PRESENTACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa
Nivel académico de gerente y
directores
Dirección
Teléfono
Dirección electrónica

Actividad principal
(portafolio de productos y servicios)

Año de fundación de la empresa

N.° de empleados
N.° de profesionales
Ventas promedio mensuales

Cobertura (nacional, regional, local)

Misión

Visión

Principios y valores corporativos

Estructura organizacional
PRESENTACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

CONSTRUCCIONES OBYCON SAS

MAGISTER
BOGOTÁ DC, Calle 93 B # 13 – 92 Piso 3
57 (1) 622 8020
[email protected]

prestación de servicios de Construcción, Gerencia e Interventoría de Proyectos de

vivienda, comerciales, institucionales, urbanismo, campos deportivos y de
recreación

1985
180-250
150
CONFIDENCIAL
NACIONAL

La misión de es: CONSTRUCCIONES OBYCON S.A.S. es una empresa dedicada a la

construcción y gerencia con más de 36 años de experiencia en proyectos de
vivienda, edificios institucionales y urbanismos, garantizando a los socios
proyectos rentables y sostenibles con el apoyo de nuestro equipo humano
comprometido y calificado, generando credibilidad a nuestros Clientes. (Obycon ,
s.f.)

La visión de CONSTRUCCIONES OBYCON S.A.S. es ser una organización enfocada

en la construcción y gerencia, con un número importante de proyectos
inmobiliarios, institucionales y urbanismos que nos generen sostenibilidad e
identidad, participando activamente en procesos de contratación pública y
privada, buscando continuamente proyectos propios o en sociedad con nuevas
alianzas estratégicas, apoyándonos en la mejora continua, la gestión de recursos y
el compromiso de nuestro talento humano.
CALIDAD, HONESTIDAD Y RESPETO

JERARQUICA
 ESTRUCTURA GENERAL DEL CONTENIDO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

FASE HERRAMIENTA

EFI
Matriz de evaluacion de factores
internos

EFE
Matriz de evaluacion de factores
externos
DIAGNÓSTICO
MPC
Matriz de perfil competitivo

BCG
Boston Consulting Group

DISEÑO Matriz DOFA

IMPLEMENTACIÓN Plan de implementación

EVALUACIÓN Y CONTROL Tablero de control

MEJORA CONTINUA Plan de mejora continua

GENERAL DEL CONTENIDO
AMIENTO ESTRATÉGICO

DEFINICIÓN
Resume y evalúa las fuerzas y debilidades más
importantes en las áreas funcionales y sus relaciones
(producción, finanzas, recursos humanos, mercadeo,
etc.).

Resume y evalúa la información relacionada con las

variables del macroentorno que impacta la empresa.

Identifica a los competidores más importantes de la

empresa, lo mismo que sus fuerzas y debilidades.

Esta matriz muestra de forma gráfica las diferencias

que hay entre las divisiones en lo relativo al
mercado que se ocupa y la tasa de crecimiento de la
industria.

Este instrumento de ajuste les ayuda a los gerentes

para que desarrollen cuatro tipos de estrategias:
-fuerzas y oportunidades (FO),
-debilidades y oportunidades (DO),
-fuerzas y amenazas (FA) y
-debilidades y amenazas (DA).

Esta herramienta ayuda a trazar y a dar vida al plan

estratégico; lo divide en los pasos identificables y en
los responsables de cada uno de esos pasos para su
ejecución, en una línea de tiempo establecida.

Instrumento de medición que muestra indicadores

de rendimiento, definidos por una organización para
monitorear si su operación está en el camino
correcto para alcanzar los objetivos del negocio

Es un conjunto de medidas de cambio, las cuales se

toman en una organización con el propósito de
mejorar el rendimiento de esta.
Pasos para la elaboración de la matriz de evaluación de factores internos o MEFI

1. Elabore la lista de fortalezas y debilidades internas de la empresa. Mínimo 3 y máximo 5.

2. Ponderaciones: Asigne la ponderación a cada variable. Esta es un valor entre 0 (no importante)
y 1 (muy importante).
La ponderación indica el grado de importancia con respecto al éxito de la empresa en la industria.
Independiente de que sea fortaleza o debilidad, las mayores ponderaciones se asignan a las
variables de más influencia en el desempeño organizacional.
La suma de todas las ponderaciones debe ser igual a 1.
3. Calificaciones: Asigne la calificación a cada variable. Es un valor que va de 1 a 4. Para fortaleza
menor: 3 o fortaleza mayor: 4.
Para debilidad menor: 1 o debilidad mayor: 2.
4. Puntuación ponderada: Se multiplica la ponderación de cada variable por su calificación, para
obtener el resultado o la puntuación ponderada.
5. Ponderación total: Se suman las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación
ponderada de la organización.

Fortaleza Debilidad
Ponderación
FACTORES INTERNOS CLAVE (P) Calificación Puntuación Calificación
[0 y 1] (C) ponderada (C)
[3 o 4] (P*C) [1 o 2]

Fortalezas internas
FUERZA DEL PRODUCTO (CALIDAD, EXCLUSIVI 0.2 4 0.8
PROGRAMA DE POSVENTAS 0.15 4 0.6
LIQUIDEZ 0.2 3 0.6
SOFTWARES ESPECIALIZADOS 0.05 4 0.2

Debilidades internas
COORDINACION E INTEGRACION CON OTR 0.15 2
COMUNICACIÓN Y CONTROL 0.1 3
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS 0.1 3
POCA PROMOCION INTERNA 0.05 2

Total parcial: 1.00 2.2

Ponderación TOTAL:

Si la puntuación ponderada total es inferior a la media (2,5), significa que es una organización con
serias debilidades. Es necesario analizar exhaustivamente las categorías y variables críticas.
Si la puntuación ponderada está entre (3,5 y 4), indica que es una organización con más fortalezas
que debilidades. Es necesario identificar las fortalezas más altas, para contrarrrestar las
debilidades.

Conclusión del análisis general interno:

Teniendo en cuenta el valor ponderado total (3,2), observamos que efectivimante está por encima
de la media (2,5), sin embargo, está rayando el puntaje minimo, se puede concluir que la
comunicación interna con los mismos empleados y el bajo portafolio de productos son las
debilidades que mas pesan en el analisis, este ultimo al ser la vivienda un producto muy complejo,
cuando el mercado se adapta a un diseño es muy riesgoso innovar.
 Debilidad

Puntuación
ponderada
(P*C)

2.2

1.0
0.3
0.3
0.3
0.1

1.0
3.2
Ponderación TOTAL:
Pasos para elaboración de la matriz de factores externos:

1. Determine los factores de éxito en los que se incluyan oportunidades y amenazas.

2. Concédale un peso entre 0,0 (no importante) y 1,0 (absolutamente importante) a cada uno de los factor. La suma de todos
pesos debe dar 1,0.
3. Ponga una calificación entre 1 y 4 para cada factor con el objeto de indicar la relevancia que tiene para la empresa. 4 es una
respuesta superior; 3, una respuesta superior a la media; 2, una respuesta media; 1, una respuesta mala.
4. Multiplique el peso por la calificación con el fin de obtener una calificación ponderada para cada variable.
5. Sume las calificaciones ponderadas y así conocerá el valor ponderado de toda la organización.
Nota: los pesos del paso 2 tienen relación con la industria, y las calificaciones del paso 3 aluden a la compañía.

Validaciones
-Calificación
El total de (C)
los pesos asignados debe sumar 1.0.
[1, 2, 3 o 4]

Oportunidad Amenaza
Ponderación
FACTOR (P) Calificación Puntuación Calificación
[0 y 1] (C) ponderada (C)
[1, 2, 3 o 4] (P*C) [1, 2, 3 o 4]

Oportunidades externas
ACEPTABILIDAD DE NUEVOS PRODUCTOS 0.05 3 0.15
IMPLEMENTACION DE NUEVOS SISTEMAS CONSTRUCT 0.05 4 0.2
CRECIMIENTO DEL PIB 0.2 3 0.6
SUBSIDIOS DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL 0.15 4 0.6
GESTIÓN A LA INVERSIÓN SOCIAL 0.05 3 0.15
Amenazas externas
ALTA TASA DESEMPLEO 0.2 4
AUMENTO A LA TASA INTERES 0.1 3
M.O MIGRANTES 0.05 2
POLITICA EXTERIOR VOLATIL 0.05 3
AUMENTO DE LA INFLACION Y COSTO DE VIDA 0.1 4
1.00 1.7
Ponderación total

Interpretación del análisis externo

Recuerde que 4 corresponde a la ponderación más alta; 2,5, a la media y 1, a la más baja.
4 indica que la organización responde muy bien a las oportunidades y
amenazas del sector o de la industria; en sus estrategias se aprovechan las oportunidades existentes,
y se minimizan los posibles efectos adversos de las amenazas externas.
1 señala que las estrategias de la empresa NO aportan a la capitalización de oportunidades, y tampoco evitan las amenazas ex
Se puede observar que la compañía tiene un ponderado de 3,5, de lo cual se puede analizar y concluir que la empresa esta po
encima de la media, adaptandose en gran manera a la situación externa, aprovechando el aumento del PIB y las politicas publ
respecto a la compra de vivienda nueva, es decir le saca provecho a los subsidios ofrecidos en el mercado para con ellos inyec
capital a sus proyectos.
e los factor. La suma de todos los

tiene para la empresa. 4 es una

sta mala.
ada variable.
.
a la compañía.

Amenaza

Puntuación
ponderada
(P*C)

1.70

1.75
0.80
0.30
0.10
0.15
0.40
1.8
3.5
Ponderación total

entes,

mpoco evitan las amenazas externas.

oncluir que la empresa esta por
ento del PIB y las politicas publicas
l mercado para con ellos inyectar
Pasos para elaboración de la matriz del perfil competitivo

1. Seleccione tres o más competidores

2. Identifique los factores críticos de éxito con los que se compara a las empresas.
3. Fije un peso entre 0,0 (no importante) y 1,0 (absolutamente importante) para cada factor. La suma de todos los pesos debe
4. Es posible establecer los pesos apropiados al comparar los competidores que tienen éxito con los que no lo han logrado.
5. Ponga una calificación entre 1 y 4 para cada uno de los factores. 4 = mayor fuerza, 3 = menor fuerza, 2 = menor debilidad, 1
debilidad. Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa.
6. De los totales ponderados se determinara la posición en que se encuentra la empresa.

Nota: Para evaluar más empresas, se copian las columnas de una empresa y se insertan a la derecha.

MARVAL PRODESA

FACTOR CLAVE DE ÉXITO Ponderación

(P)
Calificación (C)
Puntuación
ponderada
Calificación (C)
(FCE) [1, 2, 3 o 4] [1, 2, 3 o 4]
[0 y 1] (P*C)

COBERTURA 0.05 4 0.2 3

CALIDAD DE LOS PRODUCTOS 0.3 2 0.6 3
PRECIOS COMPETITIVOS 0.1 3 0.3 4
GARANTIA (POSVENTA) 0.1 3 0.3 3
IMNOVACION 0.05 2 0.1 3
CUMPLIMIENTO ENTREGAS 0.2 2 0.4 3
SOLVENCIA 0.20 4 0.80 3

1.00 2.70
tor. La suma de todos los pesos debe dar 1.0.
to con los que no lo han logrado.
menor fuerza, 2 = menor debilidad, 1 = mayor

la derecha.

PRODESA CONACO

Puntuación Puntuación
Calificación (C)
ponderada ponderada
[1, 2, 3 o 4]
(P*C) (P*C)

0.15 3 0.15
0.9 4 1.2
0.4 3 0.3
0.3 2 0.2
0.15 3 0.15
0.6 3 0.6
0.60 3 0.60

3.10 3.20
Pasos para la elaboración de una matriz DOFA

1. Haga una lista de las oportunidades externas clave.

2. Haga una lista de las amenazas externas clave.
3. Haga una lista de las fuerzas internas clave.
4. Haga una lista de las debilidades internas clave.
5. Adapte las fuerzas internas a las oportunidades externas y registre las estrategias FO resultantes.
6. Adapte las debilidades internas a las oportunidades externas y registre las estrategias DO resultantes.
7. Adapte las fuerzas internas a las amenazas externas y registre las estrategias FA resultantes.
8. Adepte las debilidades internas a las amenazas externas y registre las estrategias DA resultantes.

Dimensiones internas vs. Dimensiones

externas

Fortalezas

FUERZA DEL PRODUCTO (CALIDAD,

EXCLUSIVIDAD)

PROGRAMA DE POSVENTAS

LIQUIDEZ

SOFTWARES ESPECIALIZADOS

Debilidades

COORDINACION E INTEGRACION CON

OTRAS AREAS

COMUNICACIÓN Y CONTROL

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
POCA PROMOCION INTERNA

Retos estratégicos:
BUSCAR ALIANZAS CON OTRAS COMPAÑIAS DE TECNOLOGIA QUE PUEDAN APORTAR POSITIVAMENTE A
IMPLEMENTAR POLITICAS DENTRO DE LA COMPAÑÍA QUE PROMUEVAN LA PROMOCIÓN DE LOS EMPLEA
REALIZAR CHARLAS DE CONVIVENCIA PARA MEJORAR EL FLUJO DE INFORMACIÓN ENTRE LAS ALTAS D
es externas clave.
ternas clave.

nternas clave.
portunidades externas y registre las estrategias FO resultantes.
las oportunidades externas y registre las estrategias DO resultantes.
menazas externas y registre las estrategias FA resultantes.
las amenazas externas y registre las estrategias DA resultantes.

Oportunidades
ACEPTABILIDAD DE NUEVOS PRODUCTOS
IMPLEMENTACION DE NUEVOS SISTEMAS
CONSTRUCTIVOS
CRECIMIENTO DEL PIB
SUBSIDIOS DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL
GESTIÓN A LA INVERSIÓN SOCIAL

ESTRATEGIAS FO

OFRECER NUEVOS PRODUCTOS DEBIDO A LA ALTA

ACEPTABILIDAD DEL MERCADO POR LA CALIDAD DEL
MATERIAL OFRECIDO POR LA COMPAÑÍA

INTEGRAR EL PROGRAMA DE GARANTIA EXTENDIDA

(POSVENTA) A LOS PROYECTOS DE INTERES SOCIAL Y
MOTIVAR ASI LA COMPRA
APROVECHAR EL CRECIMIENTO DEL PIB Y LA
RECUPERACION ECONOMICA DEL PAIS PARA INYECTAR
CAPITAL A LOS FONDOS DE LA COMPAÑÍA PARA OTRAS
SITUACIONES DE MERCADO ADVERSO

ESTABLECER NUEVOS METODOS CONSTRUCTIVOS

PARA OBRAS MAS EFICICIENTES CON LA AYUDA DE
SOFTWARES ESPECIALIADOS.

ESTRATEGIAS DO

INTEGRAR LAS AREAS CONSTRUCTIVAS CON LAS

AREAS DE GERENCIA Y DE IMNOVACION

REALIZAR CAPACITACIONES DE COMUNICACIÓN EFICAZ E

DIVERSIFICAR LOS PRODUCTOS A UN NUEVO PUBLICO

CON MAYOR PODER ADQUISITIVO .
 PROMOCIONAR EL CRECIMIENTO DE LOS EMPLEADOS
INTERNAMENTE CAPACITANDOLOS PARA NUEVOS
SISTEMAS CONSTRUCTIVOS

S COMPAÑIAS DE TECNOLOGIA QUE PUEDAN APORTAR POSITIVAMENTE A LA EMPRESA.

NTRO DE LA COMPAÑÍA QUE PROMUEVAN LA PROMOCIÓN DE LOS EMPLEADOS A MEJORES CARGOS
IVENCIA PARA MEJORAR EL FLUJO DE INFORMACIÓN ENTRE LAS ALTAS DIRECTIVAS Y EMPLEADOS
 Amenazas
ALTA TASA DESEMPLEO
AUMENTO A LA TASA INTERES
M.O MIGRANTES
POLITICA EXTERIOR VOLATIL
AUMENTO DE LA INFLACION Y COSTO DE VIDA
A3. Descripción
ESTRATEGIAS FA

E7 F1A3 (Integración horizontal). Establecer alianzas

con los competidores que tienen experiencia en
contratación con el Estado, para licitar con este.

ESTABLECER POLITICAS DE ECONOMIA INTERNA

PARA EVITAR EL AUMENTO DEL PRECIO FINAL
COMO CONSECUENCIA DE LA INFLACION

ADQUIRIR PRODUCTOS CON CAPITAL PROPIO

PARA EVITAR AFECTACIONES ECONOMICAS POR
LAS ARBITRARIAS ALZAS A LAS TASAS DE USURA

IMPLEMENTAR LOS MAS MODERNOS SOFTWARES

Y EQUIPOS DEL MERCADO PARA OPTIMIZAR
RECURSOS Y EVITAR REPROCESOS INTERNOS EN
LA COMPAÑÍA
ESTRATEGIAS DA

CREAR UNA OFICINA DE COORDINACION INTERNA

DE DISEÑOS Y PROCESOS PARA MEJORAR EL
FLUJO DE INFORMACIÓN

APROVECHAR LAS ALTAS TASAS DE DESEMPLEO

PARA REALIZAR RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
CAPACITADO ESPECIALIZADO
RECORTES DE COMPRAS EN EL EXTERIOR PARA
EVITAR TRUNCAR PROCESOS COMO
CONSECUENCIA DE LAS NEFASTAS POLITICAS
EXTERIORES DEL ACTUAL GOBIERNO
 LIMITACION A LA CONTRATACION DE PERSONAL
PARA NUEVOS CARGOS, Y SE PROMUEVE LA
CAPICITACION PARA ASCENSOS

POSITIVAMENTE A LA EMPRESA.
N DE LOS EMPLEADOS A MEJORES CARGOS
TRE LAS ALTAS DIRECTIVAS Y EMPLEADOS