Manual de Funciones Colegio John Harvard 2021
Manual de Funciones Colegio John Harvard 2021
Manual de Funciones Colegio John Harvard 2021
2018
QUETZALTENANGO
CENTRO EDUCATIVO
COLEGIO JOHN HARVARD
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Manual de Funciones
Derechos Reservados
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Contenido
Director General - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11
Directora Académica - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 14
Director Técnico - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 16
Secretaria General - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 21
Auxiliares de Secretaria - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 23
Coordinador de Disciplina - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 25
Coordinador Académico - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 27
Coordinador de Enfermería - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 35
Coordinador Bíblico - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 37
Claustro de Catedráticos - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 38
Portero - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 41
Comisión de Evaluación - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 50
Comisión Académica - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 52
Comisión de Disciplina - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 53
Comisión de Cultura - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 54
Comisión de Deportes - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 56
Comisión de Aniversario - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 57
Comisión de Recreación - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 59
Directiva de Estudiantes - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 61
Departamento de Orientación - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 63
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INTRODUCCIÓN
El Manual de Funciones hace referencia sobre el perfil de la comunidad educativa e indica las tareas
respectivas de cada integrante que suma al centro educativo privado en relación a todas sus
jornadas respectivas.
Este manual de funciones tiene como finalidad establecer la debida descripción de cargo de todo el
personal que labora en el centro educativo, con el fin de conocer y establecer la descripción, el perfil
como las funciones que a bien viene a adjudicar a la Comunidad Educativa del Colegio John Harvard
ubicada en 16 – 33 zona 1, Calle Real del Calvario en Quetzaltenango, está integrada por todas las
personas que directa o indirectamente se encuentra vinculada con la institución.
Cada integrante ha de conocer las indicativas que respecta el presente Manual de Funciones según
su función respectiva y en donde ha de regirse en sus obligaciones tal como escribe el presente para
que el mismo centro trabaje con normas, disciplina y eficacia a la excelencia en relación a la
contribución de la educación.
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ORGANIGRAMA
Claustro de Catedráticos
Operativos y
Auxiliares de Secretaria Personal de Cafetería
DIRECTORA DIRECTOR
Coordinador
ACADEMICA Disciplina
TÉCNICO DIRECTOR GENERAL
Coordinador
Bíblico CONSEJO
DIRECTIVO
Coordinador
enfermería SUB DIRECTOR SUB
IRECTOR
Estudiantes
ADMINISTRATIVO TÉCNICO Coordinado Comisiones
Coordinador r primaria
Nivel
Diversificado Coordinador Básico
Padres de Familia
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CONSEJO DIRECTIVO
Nombramiento e integrantes
El consejo directivo es integrado por el director general quien lo representa y preside por las
personas capacitadas tales como: asesores legales – pedagógico, director académica, director
técnico, subdirector administrativo y técnico, secretaria general /auxiliar, coordinadores de disciplina,
académico, coordinadores por niveles, claustro de catedráticos, personal operativo, comisiones,
padres y estudiantes.
Este consejo describe el gobierno escolar que tiene o que cuenta el centro educativo según las
capacidades que se describirá posteriormente y que son nombrados por las autoridades y que
participan en el lapso del ciclo escolar.
Perfil
Los integrantes de este consejo han de tener las capacidades para optar al cargo designado y
establecer los diferentes líneas de jerarquía que competen, teniendo buenas relaciones
interpersonales primeramente para ser calificado y formar parte de este centro educativo para formar
a estudiantes teniendo una convivencia pacífica en todos los involucrados de este consejo directivo.
Funciones
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- Asesorarse con los directivos y compañeros de trabajo en el momento que
sean de primer ingreso al establecimiento y conocer las normas que rige el
mismo.
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DIRECTOR GENERAL
Descripción del Cargo
Articulo 37. Obligaciones de los Directores. Son obligaciones de los Directores de centros
educativos las siguientes:
a) Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los aspectos técnico –
pedagógicos y de la legislación educativa vigente relacionada con su cargo y centro
educativo que dirige.
Articulo 42. Derechos de los Directores y Subdirectores. Son derechos de los directores y
subdirectores:
a) Ejercer su autoridad para adecuar el modelo pedagógico que corresponda a los intereses de
la comunidad educativa bajo su responsabilidad, en coordinación con el Personal Docente.
b) Ejercer la autoridad acorde al cargo que ostenta, para dirigir el centro educativo.
Perfil
Funciones
- Levantado de actas de inicio y de cierre de labores, juntamente con la secretaria para dejar
constar el ciclo de año laboral. No se encuentran entradas de índice.
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- Planificar juntamente con las personas las actividades a realizarse durante el ciclo escolar.
- Velar por el cumplimiento de las funciones de los docentes, personal administrativo y de los
recursos que ha de requerir.
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ASESORES LEGALES - PEDAGÓGICO
Descripción del Cargo
- Representantes legales del establecimiento ante las autoridades educativas y quien ejecuta
decisiones.
- Personas capacitadas y conocedores de la rama legal ante cualquier proceso que este
convenga ante un hecho que pueda darse dentro del centro educativo.
- Persona previamente responsable ante acuerdos a vista para que promueva, que enlace a
nivel de la enseñanza.
Perfil
- Conocedor del proceso de leyes vigentes de educación guatemalteca y de las que están
vigentes entre, otros derechos y obligaciones.
Funciones:
- Organizar y mantener informado a los docentes sobre leyes actualizadas según sus
competencias.
- Velar por el cumplimiento de las funciones de los docentes, personal administrativo y de los
recursos que ha de requerir.
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DIRECTORA ACADÉMICA
Descripción del Cargo
- Tiene una actitud crítica, dinámica e interesada por las necesidades del estudiantado.
Perfil
- Tener como mínimo cinco años de experiencia como docencia en el área de primaria.
Funciones
- Tener registro de estudiantes con problemas académicos para darle seguimiento e informar
a padres de familia de la inconstancia de su rendimiento.
- Llevar el control de actividades que compite con las actividades generales del Ministerio de
Educación.
- Coordinar con los directivos y docentes las actividades como fechas para organizarlas en el
centro educativo.
- Elaborar juntamente con los directivos el presupuesto de material didáctico que pueden
optar los docentes para la didáctica en clase.
- Ejercer las funciones disciplinarias o de convivencia que establezca la ley para los
estudiantes, que atribuya la Ley de Educación, los reglamentos y el Manual de Convivencia.
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- Coordinar eventos culturales y eventos de talentos para la motivación e iniciativa para
actividades educativas o representativas hacia otros centros o comunidades cercanas del
municipio.
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DIRECTOR TÉCNICO
Debe tener el don de Liderazgo, como a su vez mantendrá la orientación de una institución
educativa donde planifique, organice, coordina, ejecuta y evalúa todo un proceso administrativo,
como pedagógico.
Perfil
- Poseer conocimientos pedagógicos, administrativos, técnicos y legales.
Funciones
- Ser un representante que planifique todo un cronograma de actividades en relación al POA.
- Tener conocimiento de la ejecución del P.E.I. (Proyecto Educativo Institucional) que debe
laborar para conocer los objetivos de la institución.
- Planear reuniones con el personal administrativo que apoya el centro educativo para evaluar
el trabajo dos o tres veces al año.
- Planificar reuniones de inicio y cierre de labores, dejando constancia en el libro de actas tal
como lo establece la ley.
- Organizar al personal administrativo, indicando sus funciones, hora e indicar las oficinas de
labores.
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- Distribuir las funciones competentes y horarios a todo el personal que labora en el centro
educativo.
- Ejecutar actividades con padres de familia en relación al rendimiento de sus hijos, u otras
actividades.
- Entregar a todo el personal el material necesario que ha de necesitar necesario para el ciclo
escolar, como otros enseres a otros operativos de trabajo.
- Informar el área de lockers al inicio de año para los docentes, para dejar su material de
trabajo, libros y otros.
- Reunión con el personal operativo y personal de cafetería, dos o tres veces al año; para
evaluar, e informar asuntos importantes en relación a sus funciones que deben realizar.
- Movilizar todo documento legal que corresponda a las normativas educativas que establece
el Ministerio de Educación.
- Ejecutar actividades que programe para el beneficio del plantel educativo dentro y fuera del
mismo.
- Evaluar al personal docente, como parte de función para la toma de nuevas decisiones para
un mejor desempeño de funciones próximas.
- Evaluar el fin de ciclo escolar, con los coordinadores de cada nivel sobre las funciones
asignadas.
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SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
Descripción del Cargo
Articulo 38. Obligaciones de los Subdirectores. Son obligaciones de los subdirectores del
establecimiento, las siguientes:
Articulo 42. Derechos de los Directores y Subdirectores. Son derechos de los directores y
subdirectores:
a) Ejercer su autoridad para adecuar el modelo pedagógico que corresponda a los intereses de
la comunidad educativa bajo su responsabilidad, en coordinación con el Personal Docente.
b) Ejercer la autoridad acorde al cargo que ostenta, para dirigir el centro educativo.
Perfil
Funciones
- Asistir a las reuniones que sean convocadas por el Ministerio de Educación o bien con el
supervisor de Distrito.
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- Tener el carácter para atender a padres de familia en relación a problemas con estudiantes y
poder resolverlo de forma profesional.
- Tiene la autoridad para sancionar de alguna manera a docentes que no cumplan con el
funcionamiento de sus labores.
- Comunicarse con el Supervisor de Distrito para tener toda clase de información relacionada
al sistema educativo.
- Será el encargado de entrevistar a personas para optar alguna plaza disponible dentro del
centro educativo.
- Velar por la disciplina como autoridad dentro del establecimiento acorde al reglamento de
Convivencia Pacífica.
- Llevar el control del toque del timbre o campana para el cambio de periodo de cada aula.
- Supervisar cuando sea oportuno las diversas aulas para el control de disciplina.
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SUB DIRECTOR TECNICO
Descripción de Cargo
Es el encargado de alguna toma de decisiones que le ha otorgado el Director Técnico con asuntos
relacionados al colegio, llevando control de algunas especificas funciones encaminadas siempre en
gestión de trámites, como pagos y otros.
Perfil
Funciones
- Laborar con mucha disciplina el área de ejecución con la que el director técnico le ha
facultado.
- Trabajar con responsabilidad llevando control del trabajo que ejecuta dentro del plantel.
- Mantener informado siempre sobre novedades que observa dentro del plantel.
- Apoyar las veces que se requiera en el centro educativo para observar y mantener el orden
respectivo cuando no esté alguna autoridad máxima.
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SECRETARIA GENERAL
Descripción del Cargo
Perfil
4. Ser una persona que se dé a respetar ante las autoridades en caso que los directivos fuesen
sexo masculino.
6. Debe ser amable, tolerante y respetuosa con todos los miembros del centro educativo.
Funciones
a) Diseñar toda clase de documentos administrativos que ha de ser funcional para el centro
educativo.
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h) Deberá usar el uniforme que le proporcione el centro educativo durante todo el año.
Utilizando un traje formal y no colorido.
k) Documentar todos los permisos que han de llevar los padres de familia o estudiantes en
caso de alguna falta de inasistencia.
l) Documentar los permisos de los docentes en el año lectivo para mantener control de las
licencias dadas.
m) Responder y realizar las llamadas de manera cortes con toda la población estudiantil o
comunidad escolar.
n) Organizar, realizar y proyectar juntamente con los directivos del centro educativo y docentes
el funcionamiento del P.E.I.
o) En caso de algo que pueda suscitar será llamados por el director al coordinador, docente,
padre de familia o estudiante para determinar alguna solvencia que pueda surgir dentro del
establecimiento.
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SECRETARIA AUXILIAR
Descripción del Cargo
Perfil
4. Ser una persona que se dé a respetar ante las autoridades en caso que los directivos fuesen
sexo masculino.
6. Debe ser amable, tolerante y respetuosa con todos los miembros del centro educativo.
Funciones
a) Acompañar toda clase de documentos administrativos que ha de ser funcional para el centro
educativo.
d) Mantener el control de otras disposiciones según sea indicado por el director del centro
educativo.
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g) Mantener el orden requerido en el trabajo que se le ha encomendado en toda clase de
correspondencia.
h) Realizar el registro como toma de asistencia, llegadas tardes de alumnos, de los docentes.
i) Encargada de pasar las respectivas circulares a los docentes sobre las actividades,
reuniones con los directivos.
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COORDINADOR DE DISCIPLINA
Descripción del Cargo
- Ser una persona que amerite el cargo con su forma de actuar como docente, responsable.
- Tener méritos con su actitud y ser una persona de respeto por el resto de personal y
estudiantes.
- Ser una persona con valores, con respeto y autoridad que se le caracterice.
Perfil
Funciones
a) Integrar el consejo de docentes y participar activamente de las reuniones, siempre que sea
convocado.
b) Informar a los directivos sobre los casos que imposibilitan la sana convivencia con los
estudiantes.
d) Crear conciencia del buen uso y manejo de cualquier equipo, instrumento, mobiliario y
dependencias del establecimiento.
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e) Integrarse en los horarios de recreo para observar la conducta de los estudiantes en el trato
de sus compañeros en la hora del juego y/o en el momento de su recreo.
f) Recibir las sugerencias, quejas, reclamos tanto de estudiantes, padres de familia, docentes y
autoridad competente.
h) Promover los valores entre los estudiantes, docentes y demás personal, siendo el primero en
mostrar una sana convivencia.
i) Ser partícipe, trabajando y haciendo conciencia del uso adecuado de portar el uniforme
completo diariamente conjuntamente con el encargado de puerta; portero (a).
j) Presentarse puntualmente para hacer el trabajo conjunto sobre las normas de convivencia
que reglamenta el respectivo establecimiento adquiriendo las mismas del Ministerio de
Educación.
l) Coordinar con los de la comisión de disciplina y vigilar que las normas se consideren
manejables todos los días dentro del centro educativo.
n) Dirigirse a los docentes y estudiantes con mucha personalidad para llamar la atención en su
debido momento.
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COORDINACIÓN ACADÉMICA
Descripción del Cargo
- Ser una persona responsable ante la autoridad con fines educativos en el proceso de
acompañamiento al modelo pedagógico.
Perfil
Funciones
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g) Convocar a estudiantes, padres de familia para una mejora de rendimiento de sus hijos
dentro del establecimiento.
h) Delegar a quien puede sustituir la ausencia del docente que haga falta en el día.
k) Apoyar al estudiante quien necesita tener alguna orientación de las actividades del centro
educativo.
o) Guiar a docentes en el uso de los formularios académicos y orientar a los docentes de nuevo
ingreso en el llenado del mismo.
q) Programar con los docentes algunas llamadas a padres de familia para informar el
rendimiento de su hijo (a) en el dado caso que no entreguen tareas, o no realicen
actividades dentro del aula.
s) Reportar al director técnico o administrativo el trabajo que dichos docentes no realizan con
los estudiantes.
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COORDINADORES DE NIVELES
Descripción del Cargo
Perfil
Funciones
b) Establecer comunicación con los docentes, estudiantes y directivos ante alguna adversidad
vista en el centro educativo.
c) Establecer comunicación con los directivos para dar alguna información relevante.
g) Ser una persona con voluntad, con creatividad, dominio propio para contribuir con las
autoridades competentes.
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COORDINADOR NIVEL PRE Y PRIMARIA
- La persona encargada tendrá a cargo el poder coordinar de la manera más precisa y amena
con el personal docente de dicho nivel.
- Deberá acompañar en el trazo del año de una manera activa y de una convivencia pacífica
entre el claustro de docentes con quien ah de cerciorarse la coordinación respectiva.
Perfil
- Debe tener como mínimo cinco años de labor docencia para conocer aspectos generales
del área de preprimaria como primaria.
- Tendrá a fin una carrera técnica que compete con su carrera magisterial.
Una persona honesta, responsable, con actitud positiva y aceptada por los miembros de la
comunidad educativa.
Funciones
- Coordinar el orden juntamente con las maestras de grado el orden de recreo y mantener en
observancia cualquier niño que tenga un comportamiento inadecuado o cuando estén dentro
del aula.
- Coordinar el orden juntamente con las maestras de grado cuando sea necesario en
cualquier actividad que surja dentro del establecimiento o fuera del mismo.
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COORDINADOR NIVEL BÁSICO
- La persona encargada tendrá a cargo el poder coordinar de la manera más precisa y amena
con el personal docente de dicho nivel.
- Deberá haber laborado con grados de nivel básico previo para optar a este cargo para años
posteriores en el cargo de coordinador o coordinadora.
- Deberá acompañar en el trazo del año de una manera activa y de una convivencia pacífica
entre el claustro de docentes con quien ah de cerciorarse la coordinación respectiva
Perfil
- Debe tener como mínimo cinco años o más en la labor docencia con conocimientos de
Pedagogía en alguna rama, para conocer aspectos generales del ciclo básico.
- Tendrá a fin una carrera técnica que compete con su carrera magisterial y haber
intercambiado conocimientos con dichas edades de estudiantes para la complejidad que
ellos manejan entre sí.
- Ser una profesional que pueda mediar en la toma de decisiones en la relación con los
docentes y estudiantes.
- Debe ser una persona honesta, responsable, con actitud positiva y aceptada por los
miembros de la comunidad educativa.
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Funciones
- Crear conciencia del reglamento de convivencia juntamente con los docentes del nivel de
ciclo básico y estudiantes.
- Coordinar el orden juntamente con los docentes de cursos el orden de recreo y mantener en
observancia cualquier adolescente o jovencito que tenga un comportamiento inadecuado o
cuando estén dentro del aula.
- Coordinar el orden juntamente con los docentes, de ese nivel, cuando sea necesario en
cualquier actividad que surja dentro del establecimiento o fuera del mismo.
- Coordinar actividades programadas de dirección juntamente con los docentes guías de cada
grado.
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COORDINADOR NIVEL DIVERSIFICADO
- La persona encargada tendrá a cargo el poder coordinar de la manera más precisa y amena
con el personal docente de dicho nivel.
- Deberá acompañar en el trazo del año de una manera activa y de una convivencia pacífica
entre el claustro de docentes con quien ah de cerciorarse la coordinación respectiva.
Perfil
- Debe tener como mínimo cinco años o más en la labor docencia con conocimientos de
Pedagogía en alguna rama, para conocer aspectos generales del ciclo básico.
- Tendrá a fin una carrera técnica que compete con su carrera magisterial y haber
intercambiado conocimientos con dichas edades de estudiantes por el nivel de coordinación.
- Ser una profesional que pueda mediar en la toma de decisiones en la relación con los
docentes y estudiantes.
- Debe ser una persona honesta, responsable, con actitud positiva y aceptada por los
miembros de la comunidad educativa.
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Funciones
- Crear conciencia del reglamento de convivencia juntamente con los docentes del nivel de
diversificado.
- Coordinar el orden juntamente con los docentes, de ese nivel, cuando sea necesario en
cualquier actividad que surja dentro del establecimiento o fuera del mismo.
- Coordinar actividades programadas de dirección juntamente con los docentes guías de cada
grado.
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COORDINADOR DE ENFERMERIA
- El coordinador será seleccionado según su capacidad para optar a dicho cargo con
conocimientos previos en relación a la salud.
- Deberá ser una persona muy profesional y capacitada en dicha rama de la salud
Perfil
- Ser un enfermero o enfermera profesional con un título que lo acredite como tal.
- El profesional deberá de ejercer su conocimiento de una manera responsable y ético con los
estudiantes.
Funciones
- Trabajar conjuntamente con los directivos, con los coordinadores y docentes sobre alguna
información importante de algún estudiante que manifieste problemas de salud.
- Mantener un registro de estudiantes que ameriten estudiar algún caso muy particular.
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- Mantenerse informado con los padres de familia en los casos muy particulares para darles
un posible seguimiento.
- Atender en forma individual los requerimientos de los estudiantes con padres de familia.
- Informar con fichas de prueba a la directora académica sobre lo que se refiere a la salud de
los estudiantes para dar una charla a padres de familia sobre algunas condiciones que
impiden el rendimiento del estudiante.
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COORDINADOR BIBLICO
Es la persona encargada que atenderá en el centro educativo para dar una orientación pastoral
cuando sea requerido al personal docente y estudiantes durante el ciclo escolar. Una persona con
principios cristiano evangélico y de una sana doctrina, el cual orientará en la fe a todo el personal y
alumnado del centro educativo donde prestara sus servicios como un Coordinador Bíblico.
Perfil
- Será una persona con capacidad de escucha y de diálogo para luego orientar.
Funciones
- Diseñar un plan operativo de acción para apoyar al centro educativo y entregarlo a las
autoridades competentes.
- Propiciar actividades de reflexión y proyección con todo el consejo educativo, en una manera
de retiro espiritual.
- Programar días de orientación para los estudiantes que son conflictivos y trabajar con el
orientador del área psicológica.
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CLAUSTRO DE CATEDRÁTICOS
Descripción del Cargo
Los docentes han sido seleccionados, nombrados y removidos de puestos según el nivel
académico que ha alcanzado durante los años de servicio. Son aquellos donde las autoridades
máximas como el director, director técnico y directora académica autorizan la entrada de dicho
profesional al centro educativo para que puedan desenvolverse con libertad en su especialidad.
Desde el nivel de preprimaria, primaria, ciclo básico y ciclo diversificado.
Perfil
Los docentes del Colegio John Harvard son los encargados de transmitir el conocimiento con
respecto a dichas especialidades que se le atribuyen para continuar la labor educativa donde los
padres exigen que haya responsabilidad de parte de ellos y que mantengan el entusiasmo debido al
impartir las cátedras dentro de las aulas compartiendo con los respectivos estudiantes de cada nivel.
Funciones
a. Cumplir con el horario estipulado que la dirección les ha establecido; estando presentes
quince minutos antes de la hora establecida.
d. Solicitar con anticipación cualquier permiso en forma verbal y escrita, a la autoridad máxima,
el día que necesita ausentarse por quebranto de salud o alguna emergencia que se
requiera o alguna causa justificada. O en su debido momento enviar a un suplente mientras
se encuentra en ausencia. Dejando de antemano suscrito y coordinado las actividades que
ha de realizar con los estudiantes el día que este falte, dejando en coordinación académica.
e. Propiciar un trato cordial y sincero con los docentes, evitando críticas destructivas dentro del
establecimiento y todo aquello que perjudique la integridad.
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f. Dialogar oportunamente con los estudiantes y padres de familia en cuanto a la educación
integral.
g. Testimoniar con su vida la conducta adecuada dentro y fuera del colegio, enfocando sus
valores cristianos y morales.
h. Solicitar con anterioridad, al encargado sobre algún material, fotocopias que ha de requerir
para auxiliar alguna clase motivacional, y devolverlo según sea el caso.
i. Preparar con anterioridad el material de clase, siendo motivador del aprendizaje del
estudiante.
l. Reportar, citar a padres de familia sobre el rendimiento de sus hijos en el primer momento
en que este sea necesario para mantener informado y evitar situaciones que no ameriten.
m. Llevar el debido control de asistencia de los estudiantes, llegadas tardes a su debida clase y
reportar cuando lo ameriten.
n. Controlar el movimiento de los estudiantes dentro del colegio tales como hora de receso,
salidas del aula y al finalizar la jornada.
o. Entregar todo trabajo, todo informe durante clase o personalmente a los estudiantes,
debidamente revisado y anotado la calificación, llevar registro de evaluación.
p. Iniciar siempre en el primer periodo de clase con una oración breve para fomentar valores
cristianos que lo ayuden en su vida personal.
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r. Colaborar con el mantenimiento del orden y aseo de todas las aulas y demás dependencias
del establecimiento.
s. Estar disponible, según asignación académica para reemplazar en dado momento a algún
docente cuando lo requiera el Director o Coordinador Académico.
t. Analizar y registrar casos de los estudiantes que así lo ameriten que tengan dificultades en
el proceso de formación académica hacia algunos Profesionales como a Coordinadores:
Enfermería, Psicólogo o ayuda espiritual.
u. Utilizarán los docentes el uniforme asignado por dirección, teniendo en cuenta siempre un
traje formal oscuro y no colorido; el cual utilizaran durante todo el ciclo escolar.
v. Deberán portar el carnet que los identifica como docentes del centro educativo y utilizaran
para presentar en cualquier actividad académica que así lo requiera.
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PERSONAL OPERATIVO Y DE CAFETERIA
PORTERO
Descripción del Cargo
Es la persona destinada por la dirección del centro educativo; sus atribuciones son la atención al
cliente, vigilancia, organización y aseo del área. Es la persona encargada de colaborar con ciertas
actividades educativas.
Perfil
- Debe tener una presentación personal acorde al área que se le ha designado, utilizando el
uniforme respectivo del establecimiento.
- Deberá ser una persona cordial y dar buen trato a toda persona administrativa, docentes,
estudiantes, padres de familia y cualquier persona que se acercara para pedir información.
Funciones
- Informar a los directivos sobre cualquier información que pueda ser precisa para el centro
educativo.
- Solicitar de antemano a los directivos sobre el uso del material que necesitaría para dicha
función.
- Mantener siempre una libreta de anotaciones para llevar dicho control durante el suceso del
día.
- Cumplir responsablemente con lo que le estipula con los horarios de trabajo y el reglamento
del centro educativo.
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- Realizar llamadas a padres de familia para informar alguna información académica de los
estudiantes cuando estas sean autorizadas por el director.
- Llevar registro en un libro sobre los docentes y estudiantes que no cumplen con el horario de
entrada al centro educativo, o cualquier documento que le pueda apoyar para dicha función.
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CONSERJE
Descripción del Cargo
- La persona encargada será puesta por las autoridades para que pueda laborar dentro del
centro educativo.
- Esta persona tiene como cargo colaborar con las acciones de aseo en todo el plantel
educativo y responder a ciertas prontitudes que le atribuyen a su cargo.
Perfil
- Tratar con amabilidad a los estudiantes, docentes y posibles visitas que lleguen al centro
educativo.
Funciones
- Participar de reuniones con los directivos para dialogar sobre algunas novedades que pueda
observar durante su trabajo, o bien en horario de recreo.
- Deberá solicitar a las autoridades sobre los enseres que ha de ser útil para lo que respecta a
su función dentro del establecimiento.
- Brindar apoyo a las docentes de primaria en caso de derrames de líquidos entre el aula.
- Mantener informado sobre cualquier novedad que pueda observar entre los estudiantes.
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COCINERA
Descripción del Cargo
- La persona será evaluada por las autoridades competentes para que sea la encargada de
atender la tienda escolar del centro educativo.
- Recibirá dicho cargo con mucha responsabilidad, en relación a la salud de las personas que
estará bajo sus manos en la consumación de los alimentos.
- Ser solicita con cada producto que ha de preparar y que han de recibir o llevar a la tienda
escolar.
Perfil
- La persona debe constar con la Tarjeta de Salud para optar a dicho cargo, quien lo puede
obtener por el Centro de Salud.
- Una persona que se vea presentable para dicho cargo y con mucha practica de higiene.
- Una persona con mucho carisma y con la agilidad competente para atender a cantidades de
estudiantes de diversos niveles.
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Funciones
- Una persona responsable en el horario de entrada para mantener el área limpia antes de
preparar cualquier alimento.
- Deberá estarse desparasitándose cada cierto tiempo, según los lineamientos del Centro de
Salud.
- Utilizará manteles blancos en dado caso utilicen mesas para la entrega de almuerzos;
posteriormente deberán ser lavados para nuevamente usarlos. Manteniendo los manteles
necesarios para dichas actividades.
- Diariamente utilizará la redecilla en su cabeza para evitar que cualquier cabello caiga en los
alimentos que han de preparar y entregar.
- Mantendrá en sus manos guantes blancos o bolsas para la entrega de alimentos; y tener el
cuidado en el recibimiento de las monedas o billetes para no tocar el alimento con manos
sucias.
- Cuidara con mucha honestidad en la higiene alimenticia que se le brindará a los estudiantes
de todos los niveles.
- Mantener el área de trabajo con perfectas condiciones de limpieza en cada utensilio que ha
de utilizar diariamente.
- Velará por verificar el producto con las fechas de vencimiento para precaver cualquier
enfermedad en la compra de alimentos.
- Velará por verificar que las auxiliares de cocina sean aseadas, ordenas y que tengan el
carisma para la atención del cliente.
- El local de la Tienda Escolar permanecerá abierto únicamente durante los recreos y en los
casos especiales que determine la dirección del plantel, según Articulo 9, del Capítulo II del
Reglamento de Tiendas Escolares.
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- Atribuir a los productos un precio donde esté al alcance del bolsillo del estudiante y que sea
un producto para la salud, evitando toda clase de golosinas o productos que pueda enfermar
al estudiante.
- La refacción o los almuerzos puedan tener un costo justo y al alcance del bolsillo de las
personas que consumirán el mismo.
- Mantener algunas bebidas que puedan apoyar a la nutrición del pre – escolar.
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AUXILIARES DE COCINA
Descripción del Cargo
- Las personas como auxiliares de cocina, serán evaluadas por las autoridades competentes
para que sea las auxiliares de apoyar a la cocinera en la atención a la tienda escolar del
centro educativo.
- Recibirán dicho cargo con mucha responsabilidad al igual que la cocinera, en relación a la
atención, manejo de productos, a la atención en cuanto a la salud de las personas que
estará bajo sus manos en la consumación de los alimentos.
- Ser solicita con cada producto que ha de preparar juntamente con la cocinera y que han de
recibir o llevar a la tienda escolar con respecto a los proveedores.
Perfil
- La persona debe constar con la Tarjeta de Salud para optar a dicho cargo, quien lo puede
obtener por el Centro de Salud.
- Una persona presentable para dicho cargo y con práctica de valores de higiene.
- Una persona con mucho carisma, paciente y con agilidad para atender a cantidades de
estudiantes de diversos niveles.
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Funciones
- Deberá estarse desparasitándose cada cierto tiempo, según los lineamientos del Centro de
Salud.
- Deberá mantener limpio los manteles blancos, en dado caso utilicen mesas para la entrega
de almuerzos; posteriormente deberán ser lavados para nuevamente usarlos. Manteniendo
los manteles necesarios para dichas actividades.
- Cuidara con mucha honestidad en la higiene alimenticia que le brindará a los estudiantes de
todos los niveles.
- Mantener el área de trabajo con perfectas condiciones de limpieza en cada utensilio que ha
de utilizar diariamente.
- Velará por verificar el producto con las fechas de vencimiento para precaver cualquier
enfermedad en la compra de alimentos.
- Velará por verificar que las auxiliares de cocina sean aseadas, ordenas y que tengan el
carisma para la atención del cliente.
- Verificar que las auxiliares no se encuentren enfermas de síntomas de gripe en los días de la
preparación del alimento escolar, para mantener la cordura de precaución que tuezan sobre
el producto o que las manos no sean contaminadas.
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COMISIONES
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COMISION DE EVALUACION
Descripción del Cargo
Los directivos del centro educativo juntamente con el personal docente, coordinaran en la
distribución de dicha comisión de evaluación que ejecutará su función durante el ciclo escolar
presente. Cada año será asignado el personal para evaluar las competencias de los estudiantes.
Tiene como fundamento legal el Acuerdo Ministerial 1,171-2010. Reglamento de la evaluación de los
aprendizajes para los niveles de educación Preprimaria, Primaria y Media.
Perfil
Deberá cumplir en primera instancia el director, algunos docentes con la capacidad de revisar las
respectivas evaluaciones de cada unidad para la observancia de la redacción, de la ortografía y
algunos aspectos que confiera a la comisión respectiva.
Serán conocedores del perfil requerido para promover a un (a) estudiante en la unidad respectiva y
en el ciclo escolar.
Encargados de velar por las exigencias del rendimiento del estudiante, y del desarrollo de
competencias en los diferentes áreas y sub áreas
Funciones
- Dialogar con los padres de familia sobre el rendimiento que los estudiantes presentan con
cada área y sub área.
- Presentar estrategias de trabajo para que los estudiantes alcancen las competencias
objetivas.
- Evaluar el final del proceso sobre la formación y egreso, según el perfil que tiene el centro
educativo para que el estudiante sea acepto al grado correspondiente, evitando
posteriormente problemas en el avance y en el estancamiento de grado.
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- Analizar casos de estudiantes para darles una salida al bajo rendimiento o atención especial
a dichos estudiantes para evitar el fracaso escolar.
- Mantener informado al padre de familia sobre las posibles acciones que puedan contribuir al
rendimiento, y en las consecuencias de una mala actitud del no tener un buen rendimiento
en las áreas y sub áreas respectivas durante el año en curso.
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COMISIÓN ACADÉMICA
Descripción del Cargo
Los directivos del centro educativo juntamente con el personal docente, coordinaran en la
distribución de dicha comisión de académica, que ejecutará su función durante el ciclo escolar
presente. Por lo que cada año será cambiado el personal para realizar actividades competentes a
esta comisión.
Perfil
Los docentes serán los encargados de las actividades académicas, que origina y proyecta en
relación a lo que aprenden y desarrollan en las aulas. Elogia la participación de los estudiantes con
el apoyo del resto de docentes del mismo centro educativo y los mismos eventos que se
desarrollaran durante el ciclo lectivo.
Funciones
- Realizar todas las actividades que se programan en el POA y establecidas por el Ministerio
de Educación
- Comunicarse con el director del establecimiento para confirmar todas las actividades que se
puedan plantear y ser apoyo de las mismas actividades.
- Controlar las fechas de las actividades que deba organizar la comisión respectiva.
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COMISION DE DISCIPLINA
Descripción del Cargo
- Ser una persona que amerite el cargo con su forma de actuar como docente, responsable.
- Tener méritos con su actitud y ser una persona de respeto por el resto de personal y
estudiantes.
- Ser una persona con valores, con respeto y autoridad que se le caracterice.
Perfil
Funciones
- Integrar el consejo de docentes y participar activamente de las reuniones, siempre que sea
convocado.
- Informar a los directivos sobre los casos que imposibilitan la sana convivencia con los
estudiantes.
- Crear conciencia del buen uso y manejo de cualquier equipo, instrumento, mobiliario y
dependencias del establecimiento.
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COMISION DE CULTURA
Perfil
- Mantiene actitud de compromiso para integrar los valores hacia las culturas existentes del
país.
- Involucra actividades inter aulas entre los estudiantes y centros educativos del Distrito.
Funciones
que ha de organizarse.
comunidad escolar.
- Motiva los eventos culturales con anterioridad para tener el orden y apoyo a las mismas,
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COMISIÓN DE DEPORTES
Descripción del Cargo
El docente quien integrará esta comisión tiene como factor principal incentivar a los estudiantes en
participar en actividades deportivas, para ello debe tener noción sobre el tema de deportes.
Perfil
Funciones
- Realizar actividades inter aula con los diferentes niveles que contiene el centro educativo.
- Realizar actividades para la incentivación de la gimnasia para las señoritas del ciclo básico y
el intercambio con otros centros educativos.
- Participar de los eventos deportivos que establece la directiva con el Supervisor del Distrito
en la que pertenecen.
- Promocionar la mascota o personaje que pueda representar al colegio, juntamente con las
comisiones de cultura o de aniversario.
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COMISIÓN DE ANIVERSARIO
Descripción del Cargo
Perfil
Funciones
- Planear con responsabilidad los eventos que ha de organizar, evitando la pérdida de clases.
- Ser una persona motivadora, actuando con sabiduría para la distribución de ciertas
comisiones posibles para el evento.
- Presentar un informe final sobre el evento, apoyada con la técnica del FODA.
- Elegir a la representante de los diversos niveles para que participe en las actividades
restantes del aniversario.
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- Estimular a la candidata ganadora, para que pueda apoyar a su centro educativo de alguna
manera con el civismo, cultura o valores.
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COMISIÓN DE RECREACIÓN
Descripción del Cargo
Perfil
Funciones
- Apoyarse entre la comisión para la organización de las breves convivencias dentro del
establecimiento o fuera de ella.
- Colaborar con la comisión de deportes y otros eventos sociales que organicen en el centro
educativo.
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CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA
Descripción del Cargo
El consejo de padres de familia son personas que serán nombradas durante la primera reunión de
padres de familia, con la objetividad de que los padres puedan apoyar en ciertos términos del
avance académico de sus hijos y en la colaboración con las autoridades del centro educativo.
Perfil
- Padres de familia que con anterioridad sus hijos han estudiado en el colegio por cinco años
como mínimo.
- Conformara la cantidad que los directivos determinen, ya sea por niveles o según el criterio
que ellos consideren a la misma.
Funciones
- Formaran una directiva para poder llevar el trabajo respectivo que les compete como
consejo.
- El consejo de padres durante el ciclo escolar podrá reunirse como mínimo tres veces al año
para dialogar sobre asuntos importantes.
- Colaboraran en las actividades que el colegio desarrollara durante todo un año electo.
- Apoyaran a algunos eventos que los directivos les pidan para eventos deportivos, culturales
o de aniversario.
- Brindaran apoyo estratégico para cualquier evento que le solicite los directivos.
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DIRECTIVA DE ALUMNOS
Descripción del Cargo
Los estudiantes de dicha directiva serán integrados por cada presidente encargado de cada grado.
Los presidentes y directiva de cada grado serán buscados en forma democrática para luego los
estudiantes de cada grado votaran por seleccionar a cada uno que conformara una directiva dentro
de cada aula. Lo que corresponderá la responsabilidad de cada integrante para organizarse para
actividades académicas y para promover las normativas que regulan el Reglamento o Manual de
Convivencia Pacífica que tiene el colegio.
Perfil
- Será respetuoso con cada docente y dialogar con el docente guía del grado correspondiente
para resolver algunas novedades del grado.
- Deberá tener valores para incentivar a sus compañeros no solo de grado, si no a la vez a los
estudiantes del centro educativo.
Funciones
- Ser un canal de transmisor para recordar eventos competentes de los estudiantes, docentes,
directivos, Personal Administrativo.
- Ser participes de las actividades académicas y culturales que organiza el centro educativo.
- Ser responsable en la función correspondiente que se ha dado, siendo prudente con cada
decisión y actitud que esta toma ante el actuar de los demás.
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DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN
Descripción del Cargo
Las personas para este cargo deberán tener conocimiento del área en que han de ser solicito para la
transmisión de la enseñanza en el centro educativo. Deben tener experiencia sobre la orientación.
Deberán tener alto conocimiento en la asesoría de procesos pedagógicos, clínicos, jurídicos y otros
que se consideren.
Perfil
- Que ejerzan la orientación de una manera activa y eficiente, que sean reconocidos por su
labor.
Funciones
- Informarse del área de trabajo con los coordinadores y directivos del colegio.
- Orientar y atender a estudiantes que requieran alguna atención especializada, remetidos por
padres de familia, docentes, directivos.
- Orientar a padres de familia que soliciten apoyo o consulta, previo aviso de dirección.
- Mantener en confidencia cualquier orientación que pueda estarse dando para la tranquilidad
del estudiante.
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- Contribuir con ciertas orientaciones a docentes, padres de familia, directivos para el
bienestar del centro educativo.
- Participar de las reuniones establecidas por los directivos, ser crítico en su participación
- Participar de las actividades académicas, y actividades extra – escolares que programen los
directivos.
- Mantenerse informado, y comunicado con los coordinadores del centro educativo para el
debido acompañamiento que puedan suscitarse en las jornadas de trabajo.
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BIBLIOGRAFIA
2. Legislación Básica Educativa, Martínez Escobedo Aníbal Arismendy, Décima Primera Edición,
2011.
3. https://es.scribd.com/doc/309906037/Reglamento-Tiendas-Escolares-Guatemala
4. http://comisionesescolares.blogspot.com/
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