Manual de Funciones Colegio John Harvard 2021

MANUAL DE FUNCIONES
CENTRO EDUCATIVO JOHN HARVARD
2018
QUETZALTENANGO
4TA. CALLE 16 – 33 ZONA 1, CALLE REAL DEL CALVARIO Ç , QUETZALTENANGO

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MANUAL DE FUNCIONES
CENTRO EDUCATIVO
COLEGIO JOHN HARVARD
QUETZALTENANGO, MARZO 2018
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Manual de Funciones
Exclusivo para fines educativos. Año 2018
Derechos Reservados
Diseñado por la Licenciada Marleny Magaly Salanic Tatagüin

Licenciada en Educación con Especialidad en Administración Educativa.
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
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Contenido
Introducción -------- -------------------------------------------- 7
Organigrama -------- -------------------------------------------- 8
Consejo Directivo -------- -------------------------------------------- 9
Director General - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11
Asesores Legal – Pedagógico - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - 13
Directora Académica - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 14
Director Técnico - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 16
Sub Director Administrativo - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 18
Sub Director Técnico - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 20
Secretaria General - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 21
Auxiliares de Secretaria - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 23
Coordinador de Disciplina - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 25
Coordinador Académico - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 27
Coordinador Pre y Primaria - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 30
Coordinador Nivel Básico - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 31
Coordinador Nivel Diversificado - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 33
Coordinador de Enfermería - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 35
Coordinador Bíblico - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 37
Claustro de Catedráticos - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 38
Operativos y Personal de Cafetería - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 41
Portero - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 41
Conserje -------- -------------------------------------------- 43
Cocinera -------- -------------------------------------------- 44

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Auxiliares de Cocina - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 47
Comisiones -------- -------------------------------------------- 49
Comisión de Evaluación - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 50
Comisión Académica - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 52
Comisión de Disciplina - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 53
Comisión de Cultura - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 54
Comisión de Deportes - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 56
Comisión de Aniversario - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 57
Comisión de Recreación - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 59
Consejo de Padres de Familia - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 60
Directiva de Estudiantes - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 61
Departamento de Orientación - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 63
Bibliografía -------- -------------------------------------------- 65
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INTRODUCCIÓN
El Manual de Funciones hace referencia sobre el perfil de la comunidad educativa e indica las tareas
respectivas de cada integrante que suma al centro educativo privado en relación a todas sus
jornadas respectivas.
Este manual de funciones tiene como finalidad establecer la debida descripción de cargo de todo el
personal que labora en el centro educativo, con el fin de conocer y establecer la descripción, el perfil
como las funciones que a bien viene a adjudicar a la Comunidad Educativa del Colegio John Harvard
ubicada en 16 – 33 zona 1, Calle Real del Calvario en Quetzaltenango, está integrada por todas las
personas que directa o indirectamente se encuentra vinculada con la institución.
Cada integrante ha de conocer las indicativas que respecta el presente Manual de Funciones según
su función respectiva y en donde ha de regirse en sus obligaciones tal como escribe el presente para
que el mismo centro trabaje con normas, disciplina y eficacia a la excelencia en relación a la
contribución de la educación.
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ORGANIGRAMA
Claustro de Catedráticos
Operativos y
Auxiliares de Secretaria Personal de Cafetería
DEPARTAMENTO Secretaria General

DE
ORIENTACIÓN
DIRECTORA DIRECTOR
Coordinador
ACADEMICA Disciplina
TÉCNICO DIRECTOR GENERAL
Coordinador
Bíblico CONSEJO
DIRECTIVO
ASESOR LEGAL - Coordinador

PEDAGOGICO a Académica
Coordinador
enfermería SUB DIRECTOR SUB
IRECTOR
Estudiantes
ADMINISTRATIVO TÉCNICO Coordinado Comisiones
Coordinador r primaria
Nivel
Diversificado Coordinador Básico
Padres de Familia
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CONSEJO DIRECTIVO
Nombramiento e integrantes
El consejo directivo es integrado por el director general quien lo representa y preside por las
personas capacitadas tales como: asesores legales – pedagógico, director académica, director
técnico, subdirector administrativo y técnico, secretaria general /auxiliar, coordinadores de disciplina,
académico, coordinadores por niveles, claustro de catedráticos, personal operativo, comisiones,
padres y estudiantes.
Descripción del Cargo
Este consejo describe el gobierno escolar que tiene o que cuenta el centro educativo según las
capacidades que se describirá posteriormente y que son nombrados por las autoridades y que
participan en el lapso del ciclo escolar.
Perfil
Los integrantes de este consejo han de tener las capacidades para optar al cargo designado y
establecer los diferentes líneas de jerarquía que competen, teniendo buenas relaciones
interpersonales primeramente para ser calificado y formar parte de este centro educativo para formar
a estudiantes teniendo una convivencia pacífica en todos los involucrados de este consejo directivo.
Funciones
- Vivenciar los valores y ser ejemplo de responsabilidad, equidad, respeto y

honestidad.
- Velar por el buen prestigio del establecimiento y de sí mismo.
- Actualizarse y evaluar su desempeño durante el desenvolvimiento como

manifiesto ante sus autoridades.
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- Asesorarse con los directivos y compañeros de trabajo en el momento que
sean de primer ingreso al establecimiento y conocer las normas que rige el
mismo.
- Apoyar las gestiones que implican manifestarse a las actividades dirigidas y

establecidas para la convivencia del consejo directivo entre otras.
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DIRECTOR GENERAL
Articulo 37. Obligaciones de los Directores. Son obligaciones de los Directores de centros
educativos las siguientes:
a) Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los aspectos técnico –
pedagógicos y de la legislación educativa vigente relacionada con su cargo y centro
educativo que dirige.
b) Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las acciones

administrativas del centro educativo en forma eficiente.
c) Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que el proceso

enseñanza – aprendizaje se realice en el marco de los principios y fines de la educación.
Articulo 42. Derechos de los Directores y Subdirectores. Son derechos de los directores y
subdirectores:
a) Ejercer su autoridad para adecuar el modelo pedagógico que corresponda a los intereses de
la comunidad educativa bajo su responsabilidad, en coordinación con el Personal Docente.
b) Ejercer la autoridad acorde al cargo que ostenta, para dirigir el centro educativo.
Perfil
1. Conocedor del proceso de leyes vigentes de educación guatemalteca.
2. Ser un profesional graduado a nivel administrativo educativo a nivel universitario.
3. Tener titulo de un técnico P.E.M. a nivel universitario
4. Tener como mínimo cinco años de experiencia como docencia.
Funciones
- Asistir puntualmente a sus labores cotidianas.
- Levantado de actas de inicio y de cierre de labores, juntamente con la secretaria para dejar
constar el ciclo de año laboral. No se encuentran entradas de índice.
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- Planificar juntamente con las personas las actividades a realizarse durante el ciclo escolar.
- Organizar y coordinar a todo el personal docente en los eventos escolares.
- Coordinar actividades con el personal docente en relación a las disposiciones

administrativas.
- Evaluar continuamente el trabajo con todo el personal administrativo, personal docente.
- Asistir a las reuniones que sean convocadas por el Ministerio de Educación.
- Convocar a reuniones a padres de familia para dar a conocer lineamientos de rendimiento

de aprendizaje.
- Velar por la puntual cancelación de sueldos al personal de la institución.
- Velar por el cumplimiento de las funciones de los docentes, personal administrativo y de los
recursos que ha de requerir.
- Ejercer las funciones disciplinarias y de convivencia pacífica que le atribuya a la ley

respectiva.
- Revisar la asignación académica de los docentes de acuerdo a su especialización.
- Recibir y analizar informes sobre cada comisión de trabajo
- Constar a cada docente su hoja de servicio tal y como lo establece la ley.
- Revisar y firmar libros reglamentarios, certificados, informes, títulos y toda clase de

documentación.
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ASESORES LEGALES - PEDAGÓGICO
- Representantes legales del establecimiento ante las autoridades educativas y quien ejecuta
decisiones.
- Personas capacitadas y conocedores de la rama legal ante cualquier proceso que este
convenga ante un hecho que pueda darse dentro del centro educativo.
- Persona previamente responsable ante acuerdos a vista para que promueva, que enlace a
nivel de la enseñanza.
Perfil
- Conocedor del proceso de leyes vigentes de educación guatemalteca y de las que están
vigentes entre, otros derechos y obligaciones.
- Tener titulo que conste su asesoría legal y procesal.
- Tener titulo de un técnico P.E.M. a nivel universitario con conocimiento pedagógico.
- Tener como mínimo cinco años de experiencia como docencia.
Funciones:
- Organizar y mantener informado a los docentes sobre leyes actualizadas según sus
competencias.
- Velar por el cumplimiento de las funciones de los docentes, personal administrativo y de los
recursos que ha de requerir.
- Constar a cada docente su hoja de servicio tal y como lo establece la ley.
- Ejercer las funciones disciplinarias y de convivencia pacífica que le atribuya a la ley

respectiva.
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DIRECTORA ACADÉMICA
- Es tolerante, respetuosa, abierta al diálogo y con capacidad de escucha.
- Reconoce las necesidades de la Comunidad Educativa.
- Tiene una actitud crítica, dinámica e interesada por las necesidades del estudiantado.
Perfil
- Conocedora del proceso de leyes vigentes de la educación guatemalteca.
- Profesional graduada con titulo a nivel técnico P.E.M.
- Tener estudio a nivel licenciatura o en su preparación del mismo.
- Tener como mínimo cinco años de experiencia como docencia en el área de primaria.
- Facilitadora de procesos ante las necesidades académicas que procesa la enseñanza.
Funciones
- Tener registro de estudiantes con problemas académicos para darle seguimiento e informar
a padres de familia de la inconstancia de su rendimiento.
- Llevar el control de actividades que compite con las actividades generales del Ministerio de
Educación.
- Coordinar con los directivos y docentes las actividades como fechas para organizarlas en el
centro educativo.
- Elaborar juntamente con los directivos el presupuesto de material didáctico que pueden
optar los docentes para la didáctica en clase.
- Ejercer las funciones disciplinarias o de convivencia que establezca la ley para los
estudiantes, que atribuya la Ley de Educación, los reglamentos y el Manual de Convivencia.
- Ejercer las funciones disciplinarias y de convivencia que ha de llevarse entre el personal

docente y de los directivos.
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- Coordinar eventos culturales y eventos de talentos para la motivación e iniciativa para
actividades educativas o representativas hacia otros centros o comunidades cercanas del
municipio.
- Revisar la asignación académica de los docentes de acuerdo a su especialización y velar

para que sean personas capacitadas y maduras ante su responsabilidad en el ciclo escolar.
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DIRECTOR TÉCNICO

Es el encargado, como Director de un lugar, en su caso, el responsable de guiar a un grupo de
personas en el ambiente educativo y es el que dispone dentro de la Institución Educativa. Cuenta
con funciones que lo obliga a realizar el buen manejo de su cargo en el plantel donde labora donde
velara que las normas establecidas sean evaluadas y gestionadas como autoridad máxima.
Debe tener el don de Liderazgo, como a su vez mantendrá la orientación de una institución
educativa donde planifique, organice, coordina, ejecuta y evalúa todo un proceso administrativo,
como pedagógico.
Perfil
- Poseer conocimientos pedagógicos, administrativos, técnicos y legales.
- Tener conocimientos previos o poseer un profesorado, o una licenciatura en alguna rama

que apruebe su liderazgo para ejercerlo como director del centro educativo.
- Poseer habilidades y características para el buen funcionamiento como director.
Funciones
- Ser un representante que planifique todo un cronograma de actividades en relación al POA.
- Tener conocimiento de la ejecución del P.E.I. (Proyecto Educativo Institucional) que debe
laborar para conocer los objetivos de la institución.
- Planear reuniones con el personal administrativo que apoya el centro educativo para evaluar
el trabajo dos o tres veces al año.
- Planificar reuniones de inicio y cierre de labores, dejando constancia en el libro de actas tal
como lo establece la ley.
- Organizar actividades concernientes a la educación inicial, primaria y nivel medio.
- Organizar al personal administrativo, indicando sus funciones, hora e indicar las oficinas de
labores.
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- Distribuir las funciones competentes y horarios a todo el personal que labora en el centro
educativo.
- Ejecutar actividades con padres de familia en relación al rendimiento de sus hijos, u otras
actividades.
- Entregar a todo el personal el material necesario que ha de necesitar necesario para el ciclo
escolar, como otros enseres a otros operativos de trabajo.
- Entregar al personal docente sobre las actividades correspondientes al mes respectivo.
- Informar el área de lockers al inicio de año para los docentes, para dejar su material de
trabajo, libros y otros.
- Reunión con el personal operativo y personal de cafetería, dos o tres veces al año; para
evaluar, e informar asuntos importantes en relación a sus funciones que deben realizar.
- Fundamentarse sobre los salarios mínimos, prestaciones laborales que concierne al

personal tal como lo establece la ley.
- Proceder a la organización, teniendo al personal docente que requiera para el

funcionamiento y ejecución del movimiento en el establecimiento para los niveles que tiene
en proyección.
- Movilizar todo documento legal que corresponda a las normativas educativas que establece
el Ministerio de Educación.
- Ejecutar actividades que programe para el beneficio del plantel educativo dentro y fuera del
mismo.
- Ejecutar demandas que apoyen a la infraestructura del establecimiento.
- Ejecutar y fomentar un clima de paz entre el personal administrativo, docente.
- Evaluar los perfiles y experiencia de cada docente, orientador o según la especialización de

los profesionales para poder contratar.
- Evaluar al personal docente, como parte de función para la toma de nuevas decisiones para
un mejor desempeño de funciones próximas.
- Evaluar el fin de ciclo escolar, con los coordinadores de cada nivel sobre las funciones
asignadas.
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SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
Articulo 38. Obligaciones de los Subdirectores. Son obligaciones de los subdirectores del
establecimiento, las siguientes:
a) Las comprendidas en los incisos a, c, d, i, j, k y l del artículo 37 de la presente Ley.
b) Las comprendidas en los incisos b, e, f, g, h y m del Articulo 37 de la presente Ley, en

ausencia del Director del establecimiento.
Articulo 42. Derechos de los Directores y Subdirectores. Son derechos de los directores y
subdirectores:
a) Ejercer su autoridad para adecuar el modelo pedagógico que corresponda a los intereses de
la comunidad educativa bajo su responsabilidad, en coordinación con el Personal Docente.
b) Ejercer la autoridad acorde al cargo que ostenta, para dirigir el centro educativo.
Perfil
1. Conocedor del proceso de leyes vigentes de educación guatemalteca
2. Tener titulo de un técnico P.E.M. a nivel universitario
3. Tener como mínimo cinco años de experiencia como docencia.
Funciones
- Asistir puntualmente a sus labores cotidianas.
- Asistir a las reuniones que sean convocadas por el Ministerio de Educación o bien con el
supervisor de Distrito.
- Velar por la puntual cancelación de sueldos al personal de la institución.
- Coordinar actividades con el personal docente en relación a las disposiciones

administrativas.
- Organizar y coordinar los horarios respectivos de las jornadas correspondientes.
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- Tener el carácter para atender a padres de familia en relación a problemas con estudiantes y
poder resolverlo de forma profesional.
- Resolver algún conflicto como autoridad entre docentes y estudiantes o viceversa.
- Tiene la autoridad para sancionar de alguna manera a docentes que no cumplan con el
funcionamiento de sus labores.
- Es el encargado de dirigir algunas reuniones de padres de familia acompañado de los

docentes, expositores para compartir algún tema de interés.
- Encargado de levantar conocimientos o actas en su debido registro para tener constancias

juntamente con la secretaria.
- Comunicarse con el Supervisor de Distrito para tener toda clase de información relacionada
al sistema educativo.
- Llevar registro de estudiantes de cuadros PRIM, MED, en la página del Ministerio de

Educación para revisión final del ciclo escolar.
- Será el encargado de entrevistar a personas para optar alguna plaza disponible dentro del
centro educativo.
- Velar por la disciplina como autoridad dentro del establecimiento acorde al reglamento de
Convivencia Pacífica.
- Llevar el control del toque del timbre o campana para el cambio de periodo de cada aula.
- Supervisar cuando sea oportuno las diversas aulas para el control de disciplina.
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SUB DIRECTOR TECNICO
Descripción de Cargo
Es el encargado de alguna toma de decisiones que le ha otorgado el Director Técnico con asuntos
relacionados al colegio, llevando control de algunas especificas funciones encaminadas siempre en
gestión de trámites, como pagos y otros.
Perfil
- Persona con experiencia contable
- Titulo que lo acredite para dicha función y para gestionar documentos.
- Persona de confianza para manejar algunos documentos con delicadeza.
Funciones
- Laborar con mucha disciplina el área de ejecución con la que el director técnico le ha
facultado.
- Trabajar con responsabilidad llevando control del trabajo que ejecuta dentro del plantel.
- Mantener informado siempre sobre novedades que observa dentro del plantel.
- Mantenerse comunicado con el director técnico y subdirector administrativo para realizar

algunas gestiones.
- Apoyar las veces que se requiera en el centro educativo para observar y mantener el orden
respectivo cuando no esté alguna autoridad máxima.
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SECRETARIA GENERAL
- Es la persona encargada de velar por el cumplimiento de los libros reglamentarios, registros

y controles de tipos académicos a nivel interno y externo cuando se amerite.
- Encargada de llevar los respectivos controles de archivos correspondientes y mucho

profesionalismo.
Perfil
La persona que ha de funcionar como secretaria debe
1. Tener la profesión adecuada para dicha ocupación competente.
2. Conocer el idioma inglés si en dado caso lo amerita.
3. Vestir adecuada y honestamente para representar el centro educativo.
4. Ser una persona que se dé a respetar ante las autoridades en caso que los directivos fuesen
sexo masculino.
5. Ser una persona con responsabilidad, honestidad, puntualidad.
6. Debe ser amable, tolerante y respetuosa con todos los miembros del centro educativo.
Funciones
a) Diseñar toda clase de documentos administrativos que ha de ser funcional para el centro
educativo.
b) Velar por el buen funcionamiento de la Secretaria.
c) Organizar el proceso de matrículas juntamente con el personal de dirección y auxiliares de la

secretaria.
d) Revisar e informar toda disposición en cuanto a reuniones con el ministerio de educación.
e) Levantar actas de inicio y cierre de labores juntamente con el director, o en su caso

subdirector del establecimiento.
f) Mantener el control de pagos de mensualidad durante el ciclo escolar.
g) Mantener el orden correspondiente de toda papelería correspondiente para realizar cualquier

gestión que se amerite en el transcurso del año lectivo.
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h) Deberá usar el uniforme que le proporcione el centro educativo durante todo el año.
Utilizando un traje formal y no colorido.
i) Deberá tener el orden de las tarjetas de calificación en un lugar visible y en el orden

correspondiente de acuerdo a los niveles que el centro educativo opere.
j) Documentar todos los paquetes de evaluación y tener el registro en documentación digital.
k) Documentar todos los permisos que han de llevar los padres de familia o estudiantes en
caso de alguna falta de inasistencia.
l) Documentar los permisos de los docentes en el año lectivo para mantener control de las
licencias dadas.
m) Responder y realizar las llamadas de manera cortes con toda la población estudiantil o
comunidad escolar.
n) Organizar, realizar y proyectar juntamente con los directivos del centro educativo y docentes
el funcionamiento del P.E.I.
o) En caso de algo que pueda suscitar será llamados por el director al coordinador, docente,
padre de familia o estudiante para determinar alguna solvencia que pueda surgir dentro del
establecimiento.
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SECRETARIA AUXILIAR
- La persona encargada de auxiliar en caso de ausencia de la titular para el cumplimiento de

aspectos que le ameriten cubrir en documentos, fotocopias, archivar y otros que le competen
en su debido momento.
- Encargada con mucho profesionalismo de llevar el control de asistencia de los docentes,

estudiantes.
Perfil
La persona que ha de funcionar como auxiliar de secretaria debe:
1. Tener la profesión adecuada para dicha ocupación en secretaria.
2. Conocer el idioma inglés si en dado caso lo amerita.
3. Vestir adecuada y honestamente para representar el centro educativo.
4. Ser una persona que se dé a respetar ante las autoridades en caso que los directivos fuesen
sexo masculino.
5. Ser una persona con responsabilidad, honestidad y puntualidad.
6. Debe ser amable, tolerante y respetuosa con todos los miembros del centro educativo.
Funciones
a) Acompañar toda clase de documentos administrativos que ha de ser funcional para el centro
educativo.
b) Velar por el buen funcionamiento de la Secretaria cuando se le solicite.
c) Acompañar la organización y el proceso de matriculas juntamente con el personal de

dirección.
d) Mantener el control de otras disposiciones según sea indicado por el director del centro
educativo.
e) Conocer algunas funciones en caso que la secretaria general este ausente.
f) Llamar y responder a las mismas de una manera cortes a la comunidad escolar.
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g) Mantener el orden requerido en el trabajo que se le ha encomendado en toda clase de
correspondencia.
h) Realizar el registro como toma de asistencia, llegadas tardes de alumnos, de los docentes.
i) Encargada de pasar las respectivas circulares a los docentes sobre las actividades,
reuniones con los directivos.
j) Llevar el control del horario para el cambio de periodo
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COORDINADOR DE DISCIPLINA
- Ser una persona que amerite el cargo con su forma de actuar como docente, responsable.
- Tener méritos con su actitud y ser una persona de respeto por el resto de personal y
estudiantes.
- Ser una persona con valores, con respeto y autoridad que se le caracterice.
- Ser una persona honorable, con buenos principios y valores.
Perfil
1. Vive la filosofía, principios y valores del centro educativo.
2. Profesor en enseñanza media o en su cargo de licenciado, idóneo y dinamizador de los

procesos de formación para una convivencia aceptaba.
3. Genera actitud de escucha, respeto, tolerancia y autonomía.
4. Ofrece acompañamiento para la resolución de conflictos promoviendo soluciones a

conciencia de los estudiantes, padres de familia, para asumir el reglamento de convivencia
pacífica.
Funciones
a) Integrar el consejo de docentes y participar activamente de las reuniones, siempre que sea
convocado.
b) Informar a los directivos sobre los casos que imposibilitan la sana convivencia con los
estudiantes.
c) Encargado de las actividades que le ameriten su cargo en toda la jornada de trabajo.
d) Crear conciencia del buen uso y manejo de cualquier equipo, instrumento, mobiliario y
dependencias del establecimiento.
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e) Integrarse en los horarios de recreo para observar la conducta de los estudiantes en el trato
de sus compañeros en la hora del juego y/o en el momento de su recreo.
f) Recibir las sugerencias, quejas, reclamos tanto de estudiantes, padres de familia, docentes y
autoridad competente.
g) Promover el reglamento de convivencia entre los estudiantes, padres de familia, docentes de

cátedras.
h) Promover los valores entre los estudiantes, docentes y demás personal, siendo el primero en
mostrar una sana convivencia.
i) Ser partícipe, trabajando y haciendo conciencia del uso adecuado de portar el uniforme
completo diariamente conjuntamente con el encargado de puerta; portero (a).
j) Presentarse puntualmente para hacer el trabajo conjunto sobre las normas de convivencia
que reglamenta el respectivo establecimiento adquiriendo las mismas del Ministerio de
Educación.
k) Evaluar la debida vestimenta y peinados de los jóvenes al entrar al establecimiento, tal y

como le corresponde y dicta las normas de convivencia o de disciplina.
l) Coordinar con los de la comisión de disciplina y vigilar que las normas se consideren
manejables todos los días dentro del centro educativo.
m) Mantener el control audiovisual sobre el comportamiento de los estudiantes y en su debido

momento reportar si el caso lo justifica para ser sancionado según las normas de
convivencia lo describe.
n) Dirigirse a los docentes y estudiantes con mucha personalidad para llamar la atención en su
debido momento.
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COORDINACIÓN ACADÉMICA
- La coordinación académica es nombrado y removidos por el Director Técnico o el

Subdirector
- El coordinador académico deberá tener buenas relaciones humanas y ejemplares.
- Ser una persona responsable, honesta y con liderazgo.
- Ser una persona responsable ante la autoridad con fines educativos en el proceso de
acompañamiento al modelo pedagógico.
- Encargada únicamente sobre aspectos académicos que competen al rendimiento escolar de

los estudiantes.
Perfil
1. Debe ser una persona con conocimiento administrativo.
2. Haber culminado la carrera universitaria en licenciatura.
3. Haber culminado la carrera técnica del PEM
4. Tener más de cinco años de experiencia laboral en nivel primaria.
5. Conocedor de las actualizaciones de currículo nacional base.
Funciones
a) Coordinar con los docentes la planificación anual según el CNB
b) Supervisar al personal docente en la temática de cada clase.
c) Presenciar apoyo a docentes en lo académico juntamente con los estudiantes.
d) Brindar apoyo a la administración del centro educativo.
e) Diseñar el plan operativo conjuntamente con el director del establecimiento.
f) Proponer estrategias de mejoramiento y acompañamiento académico a estudiantes,

docentes, con el plan de mejoramiento como lo establece la Ley de Evaluación.
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g) Convocar a estudiantes, padres de familia para una mejora de rendimiento de sus hijos
dentro del establecimiento.
h) Delegar a quien puede sustituir la ausencia del docente que haga falta en el día.
i) Motivar el buen desempeño de las diferentes comisiones.
j) Evaluar el desarrollo del aprendizaje en algunos estudiantes y la progresión en las unidades

sobre el rendimiento de los cursos que ha de recibir.
k) Apoyar al estudiante quien necesita tener alguna orientación de las actividades del centro
educativo.
l) Acompañar algunas actividades académicas cuando aun así se requiera en la participación

de los estudiantes algunos eventos centrados en la comunidad escolar.
m) Reiterar a los docentes en estar informando sobre el avance de los estudiantes,

describiendo en el libro de reporte actitudes e inconstancia de la entrega de tareas.
n) Participar en la realización juntamente con los directivos y docentes en el funcionamiento del

P.E.I durante el año lectivo.
o) Guiar a docentes en el uso de los formularios académicos y orientar a los docentes de nuevo
ingreso en el llenado del mismo.
p) Orientar a docentes en las aulas respectivas cuando se amerite el caso.
q) Programar con los docentes algunas llamadas a padres de familia para informar el
rendimiento de su hijo (a) en el dado caso que no entreguen tareas, o no realicen
actividades dentro del aula.
r) Proyectar motivación u observaciones a los docentes de los diversos niveles cuando se

supervise las respectivas cátedras.
s) Reportar al director técnico o administrativo el trabajo que dichos docentes no realizan con
los estudiantes.
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COORDINADORES DE NIVELES
Son los docentes encargados de acompañar responsablemente el proceso de formación y

acompañamiento de los estudiantes y docentes que por ingreso nuevo necesitan una orientación de
convivencia aceptable en el centro educativo.
Perfil
1. Personas responsables, calificadas para dialogar y acercar el grupo.
2. Una persona con ambiente que favorece el desarrollo de una convivencia.
3. Colabora con espacios de mejoramiento en el proceso educativo.
Funciones
a) Asistir a las reuniones fechadas por la dirección.
b) Establecer comunicación con los docentes, estudiantes y directivos ante alguna adversidad
vista en el centro educativo.
c) Establecer comunicación con los directivos para dar alguna información relevante.
d) Colaborar en el acompañamiento de información y coordinación de los docentes de primer

ingreso al nivel respectivo, orientando cuando así sea solicitado.
e) Controlar la disciplina como coordinadores y el orden respectivo con los estudiantes y

orientar a los docentes casos excepcionales para el control académico.
f) Orientar a docentes de nuevo ingreso en las actividades que se realizan en el centro

educativo.
g) Ser una persona con voluntad, con creatividad, dominio propio para contribuir con las
autoridades competentes.
29
COORDINADOR NIVEL PRE Y PRIMARIA
Descripción del cargo
- El director técnico o subdirector verificará a la persona calificada para optar a esta

coordinación durante el ciclo escolar.
- La persona encargada tendrá a cargo el poder coordinar de la manera más precisa y amena
con el personal docente de dicho nivel.
- Deberá tener conocimientos previos para optar a este cargo.
- Deberá acompañar en el trazo del año de una manera activa y de una convivencia pacífica
entre el claustro de docentes con quien ah de cerciorarse la coordinación respectiva.
Perfil
- Debe tener como mínimo cinco años de labor docencia para conocer aspectos generales
del área de preprimaria como primaria.
- Tendrá a fin una carrera técnica que compete con su carrera magisterial.
- Mediadora en la toma de decisiones.
Una persona honesta, responsable, con actitud positiva y aceptada por los miembros de la
comunidad educativa.
Funciones
- Crear conciencia del reglamento de convivencia juntamente con el equipo de trabajo y

estudiantes.
- Coordinar el orden juntamente con las maestras de grado el orden de recreo y mantener en
observancia cualquier niño que tenga un comportamiento inadecuado o cuando estén dentro
del aula.
- Coordinar el orden juntamente con las maestras de grado cuando sea necesario en
cualquier actividad que surja dentro del establecimiento o fuera del mismo.
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COORDINADOR NIVEL BÁSICO
- El director técnico o subdirector verificará a la persona que tenga liderazgo y personalidad

para optar a esta coordinación durante el ciclo escolar.
- Deberá haber laborado con grados de nivel básico previo para optar a este cargo para años
posteriores en el cargo de coordinador o coordinadora.
entre el claustro de docentes con quien ah de cerciorarse la coordinación respectiva
Perfil
- Debe tener como mínimo cinco años o más en la labor docencia con conocimientos de
Pedagogía en alguna rama, para conocer aspectos generales del ciclo básico.
- Tendrá a fin una carrera técnica que compete con su carrera magisterial y haber
intercambiado conocimientos con dichas edades de estudiantes para la complejidad que
ellos manejan entre sí.
- Ser una profesional que pueda mediar en la toma de decisiones en la relación con los
docentes y estudiantes.
- Debe ser una persona honesta, responsable, con actitud positiva y aceptada por los
miembros de la comunidad educativa.
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Funciones
- Crear conciencia del reglamento de convivencia juntamente con los docentes del nivel de
ciclo básico y estudiantes.
- Coordinar el orden juntamente con los docentes de cursos el orden de recreo y mantener en
observancia cualquier adolescente o jovencito que tenga un comportamiento inadecuado o
cuando estén dentro del aula.
- Coordinar el orden juntamente con los docentes, de ese nivel, cuando sea necesario en
- Coordinar actividades programadas de dirección juntamente con los docentes guías de cada
grado.
- Coordinar actividades de acto cívico o devocional programas con anterioridad y preparar a

los estudiantes para las fechas indicadas durante el ciclo escolar.
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COORDINADOR NIVEL DIVERSIFICADO
- El director técnico o subdirector verificará a la persona calificada para optar a esta

coordinación durante el ciclo escolar en el nivel correspondiente.
- Deberá tener conocimientos previos para optar a este cargo.
entre el claustro de docentes con quien ah de cerciorarse la coordinación respectiva.
Perfil
- Debe tener como mínimo cinco años o más en la labor docencia con conocimientos de
Pedagogía en alguna rama, para conocer aspectos generales del ciclo básico.
- Tendrá a fin una carrera técnica que compete con su carrera magisterial y haber
intercambiado conocimientos con dichas edades de estudiantes por el nivel de coordinación.
- Ser una profesional que pueda mediar en la toma de decisiones en la relación con los
docentes y estudiantes.
- Debe ser una persona honesta, responsable, con actitud positiva y aceptada por los
miembros de la comunidad educativa.
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Funciones
- Crear conciencia del reglamento de convivencia juntamente con los docentes del nivel de
diversificado.
- Coordinar juntamente con los docentes de cursos el orden de recreo y mantener en

observancia cualquier jovencito que tenga un comportamiento inadecuado o cuando estén
dentro del aula.
- Coordinar el orden juntamente con los docentes, de ese nivel, cuando sea necesario en
- Coordinar actividades programadas de dirección juntamente con los docentes guías de cada
grado.
- Coordinar actividades de acto cívico o devocional programas con anterioridad y preparar a

los estudiantes para las fechas indicadas durante el ciclo escolar.
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COORDINADOR DE ENFERMERIA
- El coordinador será seleccionado según su capacidad para optar a dicho cargo con
conocimientos previos en relación a la salud.
- Deberá ser una persona muy profesional y capacitada en dicha rama de la salud
- Será el encargado de dosificar dicho medicamento cuando se amerite o bien será

consultado cuando sea solicitado su servicio.
- Encargado de planificar responsablemente a las necesidades de los estudiantes.
Perfil
- Ser un enfermero o enfermera profesional con un título que lo acredite como tal.
- El profesional deberá de ejercer su conocimiento de una manera responsable y ético con los
estudiantes.
- Debe tener buenas relaciones interpersonales con los docentes y estudiantes.
Funciones
- Diseñar un Plan Operativo correspondiente al año lectivo.
- Trabajar conjuntamente con los directivos, con los coordinadores y docentes sobre alguna
información importante de algún estudiante que manifieste problemas de salud.
- Coordinar alguna capacitación sobre primeros auxilios mientras el enfermero profesional

llegue a auxiliar posteriormente a la emergencia dada dentro del establecimiento.
- Mantener un registro de estudiantes que ameriten estudiar algún caso muy particular.
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- Mantenerse informado con los padres de familia en los casos muy particulares para darles
un posible seguimiento.
- Atender en forma individual los requerimientos de los estudiantes con padres de familia.
- Informar con fichas de prueba a la directora académica sobre lo que se refiere a la salud de
los estudiantes para dar una charla a padres de familia sobre algunas condiciones que
impiden el rendimiento del estudiante.
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COORDINADOR BIBLICO
Es la persona encargada que atenderá en el centro educativo para dar una orientación pastoral
cuando sea requerido al personal docente y estudiantes durante el ciclo escolar. Una persona con
principios cristiano evangélico y de una sana doctrina, el cual orientará en la fe a todo el personal y
alumnado del centro educativo donde prestara sus servicios como un Coordinador Bíblico.
Perfil
- Deberá tener principios y valores cristianos evangélicos para desarrollar la coordinación en

el centro educativo.
- Será una persona con capacidad de escucha y de diálogo para luego orientar.
- Deberá ser una persona con buen testimonio en la comunidad educativa.
- Compartir con los docentes, estudiantes y padres de familia.
Funciones
- Diseñar un plan operativo de acción para apoyar al centro educativo y entregarlo a las
autoridades competentes.
- Acompañar y apoyar el proceso formativo, integral del personal docente y estudiantes.
- Propiciar actividades de reflexión y proyección con todo el consejo educativo, en una manera
de retiro espiritual.
- Orientar a estudiantes que mantengan alguna situación de rebeldía, situación sentimental,

algunas vivencias para afrontar problemas familiares.
- Programar días de orientación para los estudiantes que son conflictivos y trabajar con el
orientador del área psicológica.
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CLAUSTRO DE CATEDRÁTICOS
Los docentes han sido seleccionados, nombrados y removidos de puestos según el nivel
académico que ha alcanzado durante los años de servicio. Son aquellos donde las autoridades
máximas como el director, director técnico y directora académica autorizan la entrada de dicho
profesional al centro educativo para que puedan desenvolverse con libertad en su especialidad.
Desde el nivel de preprimaria, primaria, ciclo básico y ciclo diversificado.
Perfil
Los docentes del Colegio John Harvard son los encargados de transmitir el conocimiento con
respecto a dichas especialidades que se le atribuyen para continuar la labor educativa donde los
padres exigen que haya responsabilidad de parte de ellos y que mantengan el entusiasmo debido al
impartir las cátedras dentro de las aulas compartiendo con los respectivos estudiantes de cada nivel.
Funciones
a. Cumplir con el horario estipulado que la dirección les ha establecido; estando presentes
quince minutos antes de la hora establecida.
b. Considerar la puntualidad y la suma responsabilidad en los aspectos llegadas al colegio, el

inicio de cátedra, entrega de planificación, de entrega de cuadros, seguimiento del plan de
mejoramiento, asistencia a reuniones y lo que pueda ser solicitado dentro del horario de
labor del docente en el centro educativo.
c. Permanecer en el Colegio las horas estipuladas en su contrato de trabajo.
d. Solicitar con anticipación cualquier permiso en forma verbal y escrita, a la autoridad máxima,
el día que necesita ausentarse por quebranto de salud o alguna emergencia que se
requiera o alguna causa justificada. O en su debido momento enviar a un suplente mientras
se encuentra en ausencia. Dejando de antemano suscrito y coordinado las actividades que
ha de realizar con los estudiantes el día que este falte, dejando en coordinación académica.
e. Propiciar un trato cordial y sincero con los docentes, evitando críticas destructivas dentro del
establecimiento y todo aquello que perjudique la integridad.
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f. Dialogar oportunamente con los estudiantes y padres de familia en cuanto a la educación
integral.
g. Testimoniar con su vida la conducta adecuada dentro y fuera del colegio, enfocando sus
valores cristianos y morales.
h. Solicitar con anterioridad, al encargado sobre algún material, fotocopias que ha de requerir
para auxiliar alguna clase motivacional, y devolverlo según sea el caso.
i. Preparar con anterioridad el material de clase, siendo motivador del aprendizaje del
estudiante.
j. Apoyar al coordinador académico y coordinador de disciplina según las actividades o

sugerencias que han de darse para una mejora en el aula.
k. Identificar oportunamente las causas o deficiencias del proceso de aprendizaje de los

estudiantes.
l. Reportar, citar a padres de familia sobre el rendimiento de sus hijos en el primer momento
en que este sea necesario para mantener informado y evitar situaciones que no ameriten.
m. Llevar el debido control de asistencia de los estudiantes, llegadas tardes a su debida clase y
reportar cuando lo ameriten.
n. Controlar el movimiento de los estudiantes dentro del colegio tales como hora de receso,
salidas del aula y al finalizar la jornada.
o. Entregar todo trabajo, todo informe durante clase o personalmente a los estudiantes,
debidamente revisado y anotado la calificación, llevar registro de evaluación.
p. Iniciar siempre en el primer periodo de clase con una oración breve para fomentar valores
cristianos que lo ayuden en su vida personal.
q. Solicitar de antemano la autorización a la Dirección para cualquier evento, salidas o permiso

con los estudiantes.
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r. Colaborar con el mantenimiento del orden y aseo de todas las aulas y demás dependencias
del establecimiento.
s. Estar disponible, según asignación académica para reemplazar en dado momento a algún
docente cuando lo requiera el Director o Coordinador Académico.
t. Analizar y registrar casos de los estudiantes que así lo ameriten que tengan dificultades en
el proceso de formación académica hacia algunos Profesionales como a Coordinadores:
Enfermería, Psicólogo o ayuda espiritual.
u. Utilizarán los docentes el uniforme asignado por dirección, teniendo en cuenta siempre un
traje formal oscuro y no colorido; el cual utilizaran durante todo el ciclo escolar.
v. Deberán portar el carnet que los identifica como docentes del centro educativo y utilizaran
para presentar en cualquier actividad académica que así lo requiera.
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PERSONAL OPERATIVO Y DE CAFETERIA
PORTERO
Es la persona destinada por la dirección del centro educativo; sus atribuciones son la atención al
cliente, vigilancia, organización y aseo del área. Es la persona encargada de colaborar con ciertas
actividades educativas.
Perfil
- Debe tener una presentación personal acorde al área que se le ha designado, utilizando el
uniforme respectivo del establecimiento.
- Una persona responsable con el horario de entrada.
- Deberá ser una persona cordial y dar buen trato a toda persona administrativa, docentes,
estudiantes, padres de familia y cualquier persona que se acercara para pedir información.
Funciones
- Atender amablemente en la llegada de los estudiantes de todo nivel, a padres de familia,

docentes y toda persona que ha de necesitar la ayuda del mismo.
- Mantener buenas relaciones interpersonales durante el ciclo escolar.
- Informar a los directivos sobre cualquier información que pueda ser precisa para el centro
educativo.
- Solicitar de antemano a los directivos sobre el uso del material que necesitaría para dicha
función.
- Mantener siempre una libreta de anotaciones para llevar dicho control durante el suceso del
día.
- Cumplir responsablemente con lo que le estipula con los horarios de trabajo y el reglamento
del centro educativo.
- Mantener informado a los padres de familia sobre la inasistencia de los estudiantes.
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- Realizar llamadas a padres de familia para informar alguna información académica de los
estudiantes cuando estas sean autorizadas por el director.
- Llevar registro en un libro sobre los docentes y estudiantes que no cumplen con el horario de
entrada al centro educativo, o cualquier documento que le pueda apoyar para dicha función.
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CONSERJE
- La persona encargada será puesta por las autoridades para que pueda laborar dentro del
centro educativo.
- Esta persona tiene como cargo colaborar con las acciones de aseo en todo el plantel
educativo y responder a ciertas prontitudes que le atribuyen a su cargo.
Perfil
- Ser una persona responsable con el horario de entrada al establecimiento.
- Estar atenta a cualquier necesidad que sea relacionado al aseo.
- Tratar con amabilidad a los estudiantes, docentes y posibles visitas que lleguen al centro
educativo.
Funciones
- Participar de las actividades de convivencia que realiza el centro educativo.
- Participar de reuniones con los directivos para dialogar sobre algunas novedades que pueda
observar durante su trabajo, o bien en horario de recreo.
- Deberá solicitar a las autoridades sobre los enseres que ha de ser útil para lo que respecta a
su función dentro del establecimiento.
- Velar por los enseres o artículos que de trabajo.
- Apoyar en la vigilancia de la hora de recreo.
- Brindar apoyo a las docentes de primaria en caso de derrames de líquidos entre el aula.
- Mantener aseado los servicios sanitarios y lavamanos desinfectándolos en el tiempo

oportuno.
- Mantener informado sobre cualquier novedad que pueda observar entre los estudiantes.
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COCINERA
- La persona será evaluada por las autoridades competentes para que sea la encargada de
atender la tienda escolar del centro educativo.
- Recibirá dicho cargo con mucha responsabilidad, en relación a la salud de las personas que
estará bajo sus manos en la consumación de los alimentos.
- Ser solicita con cada producto que ha de preparar y que han de recibir o llevar a la tienda
escolar.
- Ha de tomar en cuenta el aspecto formativo, informativo y económico de los

estudiantes del centro educativo.
Perfil
- La persona debe constar con la Tarjeta de Salud para optar a dicho cargo, quien lo puede
obtener por el Centro de Salud.
- La encargada además deberá constar con la Tarjeta de Pulmones, donde es otorgada en el

Hospital Robles.
- Deberá optar con la tarjeta de manipulación de alimentos.
- Deberá tener la tarjeta de pulmones.
- Competente en las capacitaciones que realizan en el Centro de Salud según fechas

indicadas o estipuladas durante el ciclo escolar.
- Una persona que se vea presentable para dicho cargo y con mucha practica de higiene.
- Una persona con mucho carisma y con la agilidad competente para atender a cantidades de
estudiantes de diversos niveles.
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Funciones
- Una persona responsable en el horario de entrada para mantener el área limpia antes de
preparar cualquier alimento.
- Deberá estarse desparasitándose cada cierto tiempo, según los lineamientos del Centro de
Salud.
- Utilizará manteles blancos en dado caso utilicen mesas para la entrega de almuerzos;
posteriormente deberán ser lavados para nuevamente usarlos. Manteniendo los manteles
necesarios para dichas actividades.
- Diariamente utilizará la redecilla en su cabeza para evitar que cualquier cabello caiga en los
alimentos que han de preparar y entregar.
- Mantendrá en sus manos guantes blancos o bolsas para la entrega de alimentos; y tener el
cuidado en el recibimiento de las monedas o billetes para no tocar el alimento con manos
sucias.
- Cuidara con mucha honestidad en la higiene alimenticia que se le brindará a los estudiantes
de todos los niveles.
- Mantener el área de trabajo con perfectas condiciones de limpieza en cada utensilio que ha
de utilizar diariamente.
- Velará por verificar el producto con las fechas de vencimiento para precaver cualquier
enfermedad en la compra de alimentos.
- Velará por verificar que las auxiliares de cocina sean aseadas, ordenas y que tengan el
carisma para la atención del cliente.
- El local de la Tienda Escolar permanecerá abierto únicamente durante los recreos y en los
casos especiales que determine la dirección del plantel, según Articulo 9, del Capítulo II del
Reglamento de Tiendas Escolares.
45
- Atribuir a los productos un precio donde esté al alcance del bolsillo del estudiante y que sea
un producto para la salud, evitando toda clase de golosinas o productos que pueda enfermar
al estudiante.
- La refacción o los almuerzos puedan tener un costo justo y al alcance del bolsillo de las
personas que consumirán el mismo.
- Mantener algunas bebidas que puedan apoyar a la nutrición del pre – escolar.
- Evitar el producto de golosinas, dulces. Y el alimento con mucha grasa.
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AUXILIARES DE COCINA
- Las personas como auxiliares de cocina, serán evaluadas por las autoridades competentes
para que sea las auxiliares de apoyar a la cocinera en la atención a la tienda escolar del
centro educativo.
- Recibirán dicho cargo con mucha responsabilidad al igual que la cocinera, en relación a la
atención, manejo de productos, a la atención en cuanto a la salud de las personas que
estará bajo sus manos en la consumación de los alimentos.
- Ser solicita con cada producto que ha de preparar juntamente con la cocinera y que han de
recibir o llevar a la tienda escolar con respecto a los proveedores.
Perfil
- La persona debe constar con la Tarjeta de Salud para optar a dicho cargo, quien lo puede
obtener por el Centro de Salud.
- La auxiliar o auxiliares de cocina, deberán constar con la Tarjeta de Pulmones, donde es

otorgada en el Hospital Robles.
- Deberá optar con la tarjeta de manipulación de alimentos.
- Deberá tener la tarjeta de pulmones.
- Serán competentes en la participación juntamente con la cocinera, en las capacitaciones que

realizan en el Centro de Salud según fechas indicadas durante el ciclo escolar.
- Una persona presentable para dicho cargo y con práctica de valores de higiene.
- Una persona con mucho carisma, paciente y con agilidad para atender a cantidades de
estudiantes de diversos niveles.
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Funciones
- Persona responsable en cuanto al horario de entrada para mantener el área limpia.
- Deberá estarse desparasitándose cada cierto tiempo, según los lineamientos del Centro de
Salud.
- Deberá mantener limpio los manteles blancos, en dado caso utilicen mesas para la entrega
de almuerzos; posteriormente deberán ser lavados para nuevamente usarlos. Manteniendo
los manteles necesarios para dichas actividades.
- Diariamente utilizará el cabello agarrado utilizando la redecilla negra en su cabeza para

evitar que cualquier cabello caiga en los alimentos que han de preparar y entregar.
- Mantendrá en sus manos guantes o bolsas para la entrega de alimentos o bien el

recibimiento de las monedas o billetes.
- Cuidara con mucha honestidad en la higiene alimenticia que le brindará a los estudiantes de
todos los niveles.
- Mantener el área de trabajo con perfectas condiciones de limpieza en cada utensilio que ha
de utilizar diariamente.
- Velará por verificar el producto con las fechas de vencimiento para precaver cualquier
enfermedad en la compra de alimentos.
- Velará por verificar que las auxiliares de cocina sean aseadas, ordenas y que tengan el
carisma para la atención del cliente.
- Verificar que las auxiliares no se encuentren enfermas de síntomas de gripe en los días de la
preparación del alimento escolar, para mantener la cordura de precaución que tuezan sobre
el producto o que las manos no sean contaminadas.
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COMISIONES
49
COMISION DE EVALUACION
Los directivos del centro educativo juntamente con el personal docente, coordinaran en la
distribución de dicha comisión de evaluación que ejecutará su función durante el ciclo escolar
presente. Cada año será asignado el personal para evaluar las competencias de los estudiantes.
Tiene como fundamento legal el Acuerdo Ministerial 1,171-2010. Reglamento de la evaluación de los
aprendizajes para los niveles de educación Preprimaria, Primaria y Media.
Perfil
Deberá cumplir en primera instancia el director, algunos docentes con la capacidad de revisar las
respectivas evaluaciones de cada unidad para la observancia de la redacción, de la ortografía y
algunos aspectos que confiera a la comisión respectiva.
Serán conocedores del perfil requerido para promover a un (a) estudiante en la unidad respectiva y
en el ciclo escolar.
Encargados de velar por las exigencias del rendimiento del estudiante, y del desarrollo de
competencias en los diferentes áreas y sub áreas
Funciones
- Analizar el desarrollo de las competencias de los estudiantes en el bajo rendimiento que

presentan.
- Dialogar con los padres de familia sobre el rendimiento que los estudiantes presentan con
cada área y sub área.
- Presentar estrategias de trabajo para que los estudiantes alcancen las competencias
objetivas.
- Promover un proceso de acompañamiento entre padres, estudiantes y docentes para lograr

una integración académica formativa.
- Analizar los casos especiales de los estudiantes para brindarles un apoyo.
- Evaluar el final del proceso sobre la formación y egreso, según el perfil que tiene el centro
educativo para que el estudiante sea acepto al grado correspondiente, evitando
posteriormente problemas en el avance y en el estancamiento de grado.
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- Analizar casos de estudiantes para darles una salida al bajo rendimiento o atención especial
a dichos estudiantes para evitar el fracaso escolar.
- Hacer conciencia a los estudiantes sobre la formación y la pérdida de año, al no tener un

rendimiento adecuado y sin ninguna precisión de obtener buenos resultados.
- Mantener informado al padre de familia sobre las posibles acciones que puedan contribuir al
rendimiento, y en las consecuencias de una mala actitud del no tener un buen rendimiento
en las áreas y sub áreas respectivas durante el año en curso.
51
COMISIÓN ACADÉMICA
Los directivos del centro educativo juntamente con el personal docente, coordinaran en la
distribución de dicha comisión de académica, que ejecutará su función durante el ciclo escolar
presente. Por lo que cada año será cambiado el personal para realizar actividades competentes a
esta comisión.
Perfil
Los docentes serán los encargados de las actividades académicas, que origina y proyecta en
relación a lo que aprenden y desarrollan en las aulas. Elogia la participación de los estudiantes con
el apoyo del resto de docentes del mismo centro educativo y los mismos eventos que se
desarrollaran durante el ciclo lectivo.
Funciones
- Acatar las funciones establecidas que se da en dirección.
- Realizar todas las actividades que se programan en el POA y establecidas por el Ministerio
de Educación
- Realizar un plan de trabajo relacionado a las actividades competentes que le atribuyan.
- Organizarse con la comisión académica para la distribución respectiva de cada actividad.
- Comunicarse con el director del establecimiento para confirmar todas las actividades que se
puedan plantear y ser apoyo de las mismas actividades.
- Controlar las fechas de las actividades que deba organizar la comisión respectiva.
- Pronunciar las actividades con entusiasmo y con mucha eficiencia.
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COMISION DE DISCIPLINA
- Ser una persona que amerite el cargo con su forma de actuar como docente, responsable.
- Tener méritos con su actitud y ser una persona de respeto por el resto de personal y
estudiantes.
- Ser una persona con valores, con respeto y autoridad que se le caracterice.
Se fundamenta en el Decreto legislativo No. 27-2003 Ley de protección integral de la niñez y

adolescencia, artículo 43. Disciplina de los centros educativos y en el Acuerdo Ministerial
No. 01-2011 Normativa de convivencia pacífica y disciplinaria para una cultura de paz en los
centros educativos reformado por el acuerdo ministerial 1,505-2013.
Perfil
- Vive la filosofía, principios y valores del centro educativo.
- Profesor en enseñanza media o en su cargo de licenciado, idóneo y dinamizador de los

procesos de formación para una convivencia aceptaba.
- Genera actitud de escucha, respeto, tolerancia y autonomía.
- Ofrece acompañamiento para la resolución de conflictos promoviendo soluciones a

conciencia de los estudiantes, padres de familia, para asumir el reglamento de convivencia
pacífica.
Funciones
- Integrar el consejo de docentes y participar activamente de las reuniones, siempre que sea
convocado.
- Informar a los directivos sobre los casos que imposibilitan la sana convivencia con los
estudiantes.
- Encargado de las actividades que le ameriten su cargo en toda la jornada de trabajo.
- Crear conciencia del buen uso y manejo de cualquier equipo, instrumento, mobiliario y
dependencias del establecimiento.
53
COMISION DE CULTURA
Es la comisión que tiene como compromiso fundamental el propiciar espacios de intercambio,

creación, difusión y promoción de manifestaciones culturales de diversa índole. Las mismas incluyen
manifestaciones artísticas, literatura, pintura, danza, artes escénicas y la trasmisión de tradiciones
locales, nacionales e internacionales.
Tiene como fundamentos legales la sección segunda de Constitución Política de la República de

Guatemala donde se establece que la cultura es un derecho social. También la sección cuarta de la
misma Constitución en el artículo 72 establece como fin primordial el desarrollo integral de la
persona humana y el conocimiento de la cultura nacional y universal.
Perfil
- Genera conocimiento sobre las diversas culturas de Guatemala.
- Mantiene actitud de compromiso para integrar los valores hacia las culturas existentes del
país.
- Organiza un cronograma de actividades para desarrollar en el lapso del ciclo escolar

presente.
- Involucra a docentes y estudiantes en la participación de las actividades culturales.
- Involucra actividades inter aulas entre los estudiantes y centros educativos del Distrito.
- Realiza ensambles con acompañamiento de docentes en la especialización de Expresión

Artística para montar actividades culturales.
Funciones
- Organiza y realiza actividades de tipo cultural, tales como: concursos de literatura, de
declamación, de canto, dibujo y pintura durante el ciclo escolar en curso.

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- Organiza actividades como exposiciones, recitales, conciertos, festivales y otros, para hacer
participe en todos los niveles.
- Apoya al personal administrativo y a los docentes en las actividades culturales de la escuela
que ha de organizarse.
- Coordina la participación de los miembros del colegio en las actividades culturales de la
comunidad escolar.
- Motiva los eventos culturales con anterioridad para tener el orden y apoyo a las mismas,
para la involucración de los estudiantes.
- Participa en las actividades proyectadas durante el aniversario.
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COMISIÓN DE DEPORTES
El docente quien integrará esta comisión tiene como factor principal incentivar a los estudiantes en
participar en actividades deportivas, para ello debe tener noción sobre el tema de deportes.
Perfil
- Persona con un espíritu de motivación en la involucración de los diversos deportes que se

puedan practicar.
- Profesional como mínimo cinco años de laborar en esa función de deportes.
- Profesional titulado para optar a dicho cargo.
- Disciplinado y con carácter del cuidado integral de los docentes y estudiantes
- Persona emprendedora y entusiasta
- Conocedor de las diversas disciplinas del deporte.
Funciones
- Planificar actividades deportivas para integrar la mente, el cuerpo y espíritu.
- Realizar actividades con los participantes o integrantes de las diversas disciplinas de

deporte.
- Realizar actividades inter aula con los diferentes niveles que contiene el centro educativo.
- Realizar actividades para la incentivación de la gimnasia para las señoritas del ciclo básico y
el intercambio con otros centros educativos.
- Participar de los eventos deportivos que establece la directiva con el Supervisor del Distrito
en la que pertenecen.
- Organizarse para la participación de eventos deportivos.
- Promocionar la mascota o personaje que pueda representar al colegio, juntamente con las
comisiones de cultura o de aniversario.
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COMISIÓN DE ANIVERSARIO
Los encargados de la comisión de aniversario autorizados por la Dirección del Establecimiento

Educativo, deberán acatar la Circular No. 11 con respecto a Las Fiestas de Aniversario de los
Institutos quedan autorizadas para celebrarse el propio día del mismo. Lo cual deben cumplir
Supervisores técnicos departamentales y directores de establecimiento del nivel medio, nacionales y
particulares de la República.
Perfil
- Docentes motivadores para efectuar eventos especiales.
- Manejo de responsabilidad y de actitud de colaboración en la organización de dicho evento.
- Persona madura y experiencia laboral con anterioridad en el centro educativo.
- Ser una persona modesta, con carisma y organizadora en las actividades.
Funciones
- Plantear un plan de trabajo para la organización de dicho evento.
- Mantenerse informada de la fecha indicada por la dirección.
- Tener un listado de las personas que apoyaran para la comisión respectiva.
- Brindar la información a los docentes y autoridades.
- Planear con responsabilidad los eventos que ha de organizar, evitando la pérdida de clases.
- Ser una persona motivadora, actuando con sabiduría para la distribución de ciertas
comisiones posibles para el evento.
- Presentar un informe final sobre el evento, apoyada con la técnica del FODA.
- Elegir a la representante de los diversos niveles para que participe en las actividades
restantes del aniversario.
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- Estimular a la candidata ganadora, para que pueda apoyar a su centro educativo de alguna
manera con el civismo, cultura o valores.
58
COMISIÓN DE RECREACIÓN
La comisión de recreación es integrada de manera democrática, estando presente las autoridades y

personal docente. Con el fin que la comisión integre a personas que pueda motivar algunas
actividades de convivencia entre el personal que labora, para llevar a cabo durante el periodo del
ciclo escolar.
Perfil
- Profesional con características motivadoras.
- Practique y fomente valores como la solidaridad,
- Integre objetivos para festejar actividades celebres, sociales.
- Persona entusiasta y con liderazgo para la organización de eventos sociales.
Funciones
- Planear actividades para la celebración de fechas que calendarizan para la celebración de

un motivo especial
- Mantener el calendario de fechas de cumpleaños del personal que labora.
- Felicitar a los docentes en su fecha de cumpleaños con un detalle apropiado.
- Mantener informado y comunicarse con la autoridad para los eventos próximos.
- Apoyarse entre la comisión para la organización de las breves convivencias dentro del
establecimiento o fuera de ella.
- Colaborar con la comisión de deportes y otros eventos sociales que organicen en el centro
educativo.
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CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA
El consejo de padres de familia son personas que serán nombradas durante la primera reunión de
padres de familia, con la objetividad de que los padres puedan apoyar en ciertos términos del
avance académico de sus hijos y en la colaboración con las autoridades del centro educativo.
Perfil
- Padres de familia que con anterioridad sus hijos han estudiado en el colegio por cinco años
como mínimo.
- Personas que actúen con sabiduría y mucha templanza.
- Personas responsables en sus pagos de colegiaturas de sus apreciables hijos.
- Conformara la cantidad que los directivos determinen, ya sea por niveles o según el criterio
que ellos consideren a la misma.
Funciones
- Formaran una directiva para poder llevar el trabajo respectivo que les compete como
consejo.
- El consejo de padres durante el ciclo escolar podrá reunirse como mínimo tres veces al año
para dialogar sobre asuntos importantes.
- Colaboraran en las actividades que el colegio desarrollara durante todo un año electo.
- Apoyaran a algunos eventos que los directivos les pidan para eventos deportivos, culturales
o de aniversario.
- Brindaran apoyo estratégico para cualquier evento que le solicite los directivos.
60
DIRECTIVA DE ALUMNOS
Los estudiantes de dicha directiva serán integrados por cada presidente encargado de cada grado.
Los presidentes y directiva de cada grado serán buscados en forma democrática para luego los
estudiantes de cada grado votaran por seleccionar a cada uno que conformara una directiva dentro
de cada aula. Lo que corresponderá la responsabilidad de cada integrante para organizarse para
actividades académicas y para promover las normativas que regulan el Reglamento o Manual de
Convivencia Pacífica que tiene el colegio.
Perfil
- Una persona pacifica, reflexiva y mediadora
- Deberá generar cambios o promover el ejercicio de la motivación en cuanto a la entrega de

tareas y actividades de aprendizaje en el aula.
- Será respetuoso con cada docente y dialogar con el docente guía del grado correspondiente
para resolver algunas novedades del grado.
- Deberá tener valores para incentivar a sus compañeros no solo de grado, si no a la vez a los
estudiantes del centro educativo.
Funciones
- Presentar un plan de trabajo como directiva
- Promover la convivencia pacifica entre cada aula y centro educativo
- Deberán promover el orden, la limpieza como directivo entre su grupo de compañeros.
- Ser un canal de transmisor para recordar eventos competentes de los estudiantes, docentes,
directivos, Personal Administrativo.
- Apoyar las actividades del colegio con criterio positivo
- Deberán llevar anotaciones sobre algunas observaciones, quejas, comentarios para

trasladar a la coordinación o a la dirección del colegio, en cuanto a los incumplimientos de
sus compañeros o en caso de docentes.
61
- Velar para que exista una comunicación y un diálogo de convivencia para tratar asuntos que
deban intervenir algún miembro administrativo.
- Ser participes de las actividades académicas y culturales que organiza el centro educativo.
- Motivar a los compañeros de grado en la participación de varios eventos académicos,

culturales, como deportivos.
- Ser responsable en la función correspondiente que se ha dado, siendo prudente con cada
decisión y actitud que esta toma ante el actuar de los demás.
62
DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN
Las personas para este cargo deberán tener conocimiento del área en que han de ser solicito para la
transmisión de la enseñanza en el centro educativo. Deben tener experiencia sobre la orientación.
Deberán tener alto conocimiento en la asesoría de procesos pedagógicos, clínicos, jurídicos y otros
que se consideren.
Perfil
- Personas altamente calificadas en la rama de alguna orientación y con experiencia mayor de

cinco años.
- Que ejerzan la orientación de una manera activa y eficiente, que sean reconocidos por su
labor.
- Practica de valores y con ética en los manejos de conflicto y asesoría
- Profesional crítico y con buenas relaciones interpersonales.
Funciones
- Informarse del área de trabajo con los coordinadores y directivos del colegio.
- Dialogar con los docentes, coordinadores, padres de familia sobre el rendimiento o

asesoramiento correspondiente a la orientación respectiva.
- Orientar y atender a estudiantes que requieran alguna atención especializada, remetidos por
padres de familia, docentes, directivos.
- Orientar a padres de familia que soliciten apoyo o consulta, previo aviso de dirección.
- Asistir terapéuticamente en algunos problemas de conflicto que pueda estar llevando el

estudiante, o hermanos.
- Mantener en confidencia cualquier orientación que pueda estarse dando para la tranquilidad
del estudiante.
63
- Contribuir con ciertas orientaciones a docentes, padres de familia, directivos para el
bienestar del centro educativo.
- Participar de las reuniones establecidas por los directivos, ser crítico en su participación
- Participar de las actividades académicas, y actividades extra – escolares que programen los
directivos.
- Mantenerse informado, y comunicado con los coordinadores del centro educativo para el
debido acompañamiento que puedan suscitarse en las jornadas de trabajo.
64
BIBLIOGRAFIA
1. Ley de Educación de Nacional, Decreto Número 12 – 91 del Congreso de la República
2. Legislación Básica Educativa, Martínez Escobedo Aníbal Arismendy, Décima Primera Edición,
2011.
3. https://es.scribd.com/doc/309906037/Reglamento-Tiendas-Escolares-Guatemala
4. http://comisionesescolares.blogspot.com/
65
66

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MANUAL DE FUNCIONES

CENTRO EDUCATIVO JOHN HARVARD

4TA. CALLE 16 – 33 ZONA 1, CALLE REAL DEL CALVARIO Ç , QUETZALTENANGO

QUETZALTENANGO, MARZO 2018

Exclusivo para fines educativos. Año 2018

Diseñado por la Licenciada Marleny Magaly Salanic Tatagüin

Introducción -------- -------------------------------------------- 7

Organigrama -------- -------------------------------------------- 8

Consejo Directivo -------- -------------------------------------------- 9

Asesores Legal – Pedagógico - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - 13

Sub Director Administrativo - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 18

Sub Director Técnico - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 20

Coordinador Pre y Primaria - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 30

Coordinador Nivel Básico - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 31

Coordinador Nivel Diversificado - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 33

Operativos y Personal de Cafetería - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 41

Conserje -------- -------------------------------------------- 43

Cocinera -------- -------------------------------------------- 44

Comisiones -------- -------------------------------------------- 49

Consejo de Padres de Familia - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 60

Bibliografía -------- -------------------------------------------- 65

DEPARTAMENTO Secretaria General

ASESOR LEGAL - Coordinador

Descripción del Cargo

- Vivenciar los valores y ser ejemplo de responsabilidad, equidad, respeto y

- Velar por el buen prestigio del establecimiento y de sí mismo.

- Actualizarse y evaluar su desempeño durante el desenvolvimiento como

- Apoyar las gestiones que implican manifestarse a las actividades dirigidas y

b) Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las acciones

c) Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que el proceso

1. Conocedor del proceso de leyes vigentes de educación guatemalteca.

2. Ser un profesional graduado a nivel administrativo educativo a nivel universitario.

3. Tener titulo de un técnico P.E.M. a nivel universitario

4. Tener como mínimo cinco años de experiencia como docencia.

- Asistir puntualmente a sus labores cotidianas.

- Organizar y coordinar a todo el personal docente en los eventos escolares.

- Coordinar actividades con el personal docente en relación a las disposiciones

- Evaluar continuamente el trabajo con todo el personal administrativo, personal docente.

- Asistir a las reuniones que sean convocadas por el Ministerio de Educación.

- Convocar a reuniones a padres de familia para dar a conocer lineamientos de rendimiento

- Velar por la puntual cancelación de sueldos al personal de la institución.

- Ejercer las funciones disciplinarias y de convivencia pacífica que le atribuya a la ley

- Revisar la asignación académica de los docentes de acuerdo a su especialización.

- Recibir y analizar informes sobre cada comisión de trabajo

- Constar a cada docente su hoja de servicio tal y como lo establece la ley.

- Revisar y firmar libros reglamentarios, certificados, informes, títulos y toda clase de

- Tener titulo que conste su asesoría legal y procesal.

- Tener titulo de un técnico P.E.M. a nivel universitario con conocimiento pedagógico.

- Tener como mínimo cinco años de experiencia como docencia.

- Organizar y coordinar a todo el personal docente en los eventos escolares.

- Constar a cada docente su hoja de servicio tal y como lo establece la ley.

- Ejercer las funciones disciplinarias y de convivencia pacífica que le atribuya a la ley

- Es tolerante, respetuosa, abierta al diálogo y con capacidad de escucha.

- Reconoce las necesidades de la Comunidad Educativa.

- Conocedora del proceso de leyes vigentes de la educación guatemalteca.

- Profesional graduada con titulo a nivel técnico P.E.M.

- Tener estudio a nivel licenciatura o en su preparación del mismo.

- Facilitadora de procesos ante las necesidades académicas que procesa la enseñanza.

- Ejercer las funciones disciplinarias y de convivencia que ha de llevarse entre el personal

- Revisar la asignación académica de los docentes de acuerdo a su especialización y velar