Terminos Portafolio Cabildos Indigenas 2023

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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR

EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023

LÍNEA DE ESTÍMULOS PARA LAS MANIFESTACIONES CULTURALES DE CABILDOS


INDÍGENAS EN CONTEXTO DE CIUDAD DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA

CONTENIDO
PARTE I - GENERALIDADES ................................................................................................... 2
1.1. CONSEJOS PRÁCTICOS ............................................................................................. 2
1.2. FUNDAMENTO NORMATIVO ................................................................................... 4
1.3. REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN: ......................................................... 5
1.3.1. Calendario general 2023................................................................................... 5
1.3.2. Modalidades y presupuesto ............................................................................. 5
1.3.3. Perfil de los participantes ................................................................................. 5
1.3.4. Causales de rechazo ......................................................................................... 7
1.4. DEBERES DEL GANADOR ........................................................................................ 11
1.5. GESTIÓN Y ENTREGA DE RECONOCIMIENTOS ECONÓMICOS ............................... 14
PARTE II - MODALIDADES Y CATEGORÍAS ........................................................................ 16
2.1. Modalidad: Actividades para el fortalecimiento de las prácticas culturales de los
cabildos indígenas con presencia en el Distrito de Barranquilla ...................................... 16
PARTE III - SANCIONES ........................................................................................................ 22

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PARTE I - GENERALIDADES

La Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio de Barranquilla, SDCP, presenta la línea de


estímulos para las manifestaciones culturales de cabildos indígenas en contexto de ciudad
del distrito de Barranquilla, del Portafolio de Estímulos del Distrito de Barranquilla 2023.

Esta línea de apoyo tiene como objeto otorgar apoyos económicos para actividades de
circulación y promoción de manifestaciones culturales de los cabildos indígenas
reconocidos en el D.E.I.P de Barranquilla, al igual que la transmisión de los saberes
ancestrales de estos pueblos.

La Política Distrital de Estímulos tiene como objeto otorgar apoyos económicos para para
apoyar la creación, la investigación, la formación y la circulación artística y cultural; facilitar
el intercambio y la interculturalidad; reconocer socialmente a creadores, a través de sus
proyectos y trayectorias vitales al servicio de la cultura; promover nuevos talentos; afirmar
las identidades y la diversidad; apoyar el desarrollo cultural en el territorio, y fortalecer las
iniciativas comunitarias y las redes sociales.

De igual manera esta convocatoria está reglamentada por el Decreto 0121 del 5 de junio
de 2023.

Importante: Para esta edición se apoyarán únicamente el desarrollo de actividades


presenciales.

1.1. CONSEJOS PRÁCTICOS

● Lea cuidadosamente todo este documento y verifique que se trata de los términos para
participar en la línea de estímulos para las manifestaciones culturales de cabildos
indígenas en contexto de ciudad del distrito de Barranquilla, del Portafolio de Estímulos
del Distrito de Barranquilla 2023.

● No espere hasta el final de la convocatoria para preparar su proyecto. Tómese el


tiempo suficiente para estudiar los términos para participar, aclarar dudas y recopilar los
documentos necesarios.

● Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, puede comunicarse con el equipo de
la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio de Barranquilla mediante la ventanilla

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única virtual de atención al ciudadano


https://gestdoc.barranquilla.gov.co/RadicacionSolicitudes/ o el teléfono 3183517569.
Estos canales de comunicación funcionarán en días hábiles, de lunes a viernes, en el
horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.

Importante: Al momento de hacer su consulta mediante correo electrónico, deje claro


en el asunto que su mensaje va dirigido al Portafolio de Estímulos del Distrito de
Barranquilla 2023.

● El calendario de esta convocatoria es corto. En el caso de haber algún cambio, este se


anunciará mediante Resolución expedida por la Secretaría Distrital de Cultura y
Patrimonio de Barranquilla. Todos los actos administrativos relacionados con esta
convocatoria se publicarán en: https://www.barranquilla.gov.co/cultura/portafolio-de-
estimulos/convocatorias-portafolio-de-estimulos

● El pago de los estímulos no es inmediato y está sujeto a procedimientos administrativos


y legales de la Secretaría de Hacienda Distrital. Estos pueden tener una duración de
aproximadamente treinta (30) días hábiles posteriores a la expedición del Decreto
mediante el cual se reconoce el pago a los ganadores. Es OBLIGACIÓN del participante
prever este aspecto al momento de diseñar el calendario de actividades de su
propuesta.

● Con el objeto de entregar la totalidad de la bolsa de recursos destinada a esta área, se


establece que en caso de que en alguna de las modalidades no se asignen el número
de reconocimientos y/o valor económico proyectado, este recurso podrá reasignarse
a otras modalidades incluidas en los presentes términos. En el caso en que no hubiese
proyectos con el puntaje suficiente para acceder a los apoyos económicos en esta
área, los recursos no asignados podrán trasladarse a otras modalidades y/o categorías
incluidas en el Portafolio de Estímulos del Distrito de Barranquilla 2023 donde haya
proyectos con puntaje alto, pero que por el número de premios ofertados no reciben
estímulos, con excepción de línea para la producción y circulación local de las artes
escénicas.

La reasignación de recursos estará sujeta a decisión de los evaluadores, previa


presentación de un concepto al equipo de la SDCP responsable de la convocatoria.

● Asegúrese que el proyecto y la documentación requerida estén completos antes de


radicarlo en la ventanilla única virtual del Distrito de Barranquilla
https://gestdoc.barranquilla.gov.co/RadicacionSolicitudes/. Tenga en cuenta que

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dejar de aportar algún documento NO SUBSANABLE, causará que su proyecto sea


RECHAZADO. Solo se admitirán proyectos para evaluación hasta el 7 de julio de 2023 a
las 11:59 p.m., no cumplir con este requisito es causal de RECHAZO.

IMPORTANTE: con su inscripción, el participante se acoge a los términos incluidos en la


presente convocatoria.

1.2. FUNDAMENTO NORMATIVO


La presente convocatoria se sustenta en:

● Artículos 7, 70 y 71 de la Constitución Política Nacional.


● Ley 397 de 1997, Ley General de Cultura.
● Ley 1185 de 2008, por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 –Ley General de
Cultura– y se dictan otras disposiciones.
● Decreto 1071 de 2015
● Decreto 1088 de 1993, Artículo 2.
● Ley 1493 de 2011, “Por la cual se toman medidas para formalizar el sector del
espectáculo público de las artes escénicas, se otorgan competencias de inspección,
vigilancia y control sobre las sociedades de gestión colectiva y se dictan otras
disposiciones.”
● Decreto 1240 de 2013, “Por el cual se reglamenta la Ley 1493 de 2011, se modifica el
Decreto 1258 de 2012 y se dictan otras disposiciones.”
● Decreto 1080 de 2015, “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Cultura.”
● Decreto 537 de 2017, “Por el cual se reglamenta la Ley 1493 de 2011, se modifica el
Decreto 1080 de 2015 único reglamentario del sector cultura y el Decreto 1625 de 2016
único reglamentario en materia tributaria, se definen normas sobre el registro de
productores de espectáculos públicos de las artes escénicas, la emisión y control de
boletería electrónica para los espectáculos públicos de las artes escénicas, la inversión
y el seguimiento de la contribución parafiscal cultural y se dictan otras disposiciones.”
● Acuerdo Distrital 018 de 2017, “Por el cual se institucionaliza la Política Distrital de
Estímulos para los sectores cultura, patrimonio y turismo en Barranquilla y se dictan otras
disposiciones.”
● Estatuto Tributario (artículos 365 y 401); Artículo 1.2.4.9.1. del Decreto Único
reglamentario 1625 de 2016; Artículo 25 de la Ley 1819 de 2016.
● Acuerdo Distrital 001 del 26 de mayo de 2020, por el cual se adopta el Plan de Desarrollo
Distrital de Barranquilla 2020-2023 “Soy Barranquilla.

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● Decreto 0121 de 2023, por el cual se convoca el Portafolio de Estímulos del Distrito de
Barranquilla 2023 y se dictan otras disposiciones.

1.3. REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN:

1.3.1. Calendario general 2023

Plazo de ejecución
Apertura Cierre Evaluación Resultados
de proyectos
7 de julio 11 de julio al 17 24 de agosto al 17
8 de junio 22 de agosto
(11:59 p.m.) de agosto de noviembre

Nota: Esta convocatoria apoyará proyectos que se desarrollen del 24 de agosto al 17 de


noviembre de 2023. Este plazo incluye la presentación de informe final. El proyecto que no
cumplan con este requisito, o que incluyan en su cronograma una actividad por fuera de
estas fechas, será RECHAZADO.

1.3.2. Modalidades y presupuesto

Modalidad Estímulos Valor unitario Valor total


Actividades para el fortalecimiento de las prácticas
culturales de los cabildos indígenas con presencia 4 $5.200.000 $20.800.000
en el Distrito de Barranquilla
TOTAL ESTÍMULOS 4 TOTAL BOLSA $20.800.000

1.3.3. Perfil de los participantes

Puede participar

Cabildos indígenas en contexto de ciudad: cabildos indígenas que cuenten con


reconocimiento de la Alcaldía Distrital de Barranquilla que aporten los siguientes
documentos:

• Acta de elección del Cabildo Menor asentado en el Distrito de Barranquilla, de acuerdo


con sus usos y costumbres.
• Acta de posesión ante el alcalde del Distrito Especial, Industrial y Portuario de
Barranquilla.

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• Aval del proyecto presentado por parte de las autoridades étnicas a la cual pertenece,
en representación de su comunidad o Pueblo Étnico, teniendo en cuenta el espíritu de
trabajo colectivo.

Nota 1: Los proyectos cuyos participantes no cumplan con los requisitos establecidos en
este acápite, serán RECHAZADOS.

Nota 2: Si se evidencia, en cualquier etapa del Portafolio de Estímulos del Distrito de


Barranquilla 2023, que dos o más proyectos dados como ganadores incluyen en su
ejecución a una persona que hace parte del equipo o staff en otro proyecto beneficiado
en esta convocatoria, se les aplicarán a todas las sanciones descritas en la parte III de estos
términos y/o en Acta de Compromiso.

No pueden participar

● Los servidores públicos que tengan contrato con la Alcaldía Distrital de Barranquilla y se
encuentren adscritos a la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio de Barranquilla (en
adelante SDCP).

● Los cabildos cuya autoridad o alguno de sus integrantes hayan participado en el diseño
de los términos, requisitos y condiciones de la presente convocatoria, ni aquellas
personas con las que tenga vínculos de parentesco hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil o compañero(a) permanente.

● Los cabildos cuya autoridad o alguno de sus integrantes tenga vínculos de parentesco
hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil o
compañero(a) permanente de los servidores públicos o de los contratistas de la SDCP.

● Los cabildos cuya autoridad o alguno de sus miembros participe en el proceso de


evaluación de propuestas de la presente convocatoria. Ni las personas con las que
tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo
de afinidad, primero civil o compañero(a) permanente.

● Los cabildos que no hayan cumplido con la entrega de productos y/o informes
relacionados con la ejecución de un contrato o compromiso suscrito con la Alcaldía
Distrital de Barranquilla, a través de su Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio a la
fecha de inicio de la presente convocatoria.

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IMPORTANTE: El participante podrá inscribir sólo una (1) propuesta en el Portafolio de


Estímulos del Distrito de Barranquilla 2023.

1.3.4. Causales de rechazo


Un proyecto será RECHAZADO, cuando:

● No se radique en la ventanilla única virtual de la Alcaldía Distrital de Barranquilla,


https://gestdoc.barranquilla.gov.co/RadicacionSolicitudes/, la documentación
requerida y en los formatos establecidos de acuerdo con los términos de esta
convocatoria y/o radicarlos después de las 11:59 p.m. del 7 de julio de 2023. También es
motivo para rechazar una propuesta, que el participante aporte enlaces de acceso a
documentos requeridos en algún sistema de almacenamiento en la nube cuando no
se hayan solicitado explícitamente de esa manera.

● El cronograma incluya actividades por fuera del plazo de ejecución de proyectos


fijados en ese documento, que para todos los efectos es del 24 de agosto al 17 de
noviembre de 2023.

● El valor del apoyo económico solicitado al Distrito por el participante sea inferior o
superior al valor ofertado en la línea o modalidad en la que concursa.

● El producto y/o servicio propuesto en el proyecto no corresponda con lo fijado en esta


línea de apoyo.

● El proyecto se presente en una metodología o formulario diferente al diseñado para


esta convocatoria, cuando se le supriman sus componentes o modifique su estructura.

● El proyecto presentado incluya solicitud de apoyo económico para gastos de servicios


públicos, pólizas, alimentación, gastos de viaje, transporte, sueldos o salarios y
prestaciones sociales del personal de planta, gastos administrativos, gastos contables o
jurídicos, obra física, compra de elementos de oficina, dotación (instrumentos musicales,
utensilios y herramientas, trajes típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo,
video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos los debe
cubrir directamente el proponente con recursos propios o que le sean aportados por
terceros para cofinanciar el proyecto, diferentes a los de la línea de estímulos para las
manifestaciones culturales de cabildos indígenas en contexto de ciudad del distrito de
Barranquilla, del Portafolio de Estímulos del Distrito de Barranquilla 2023.

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● Se compruebe que la información contenida en los documentos que componen el


proyecto no es veraz o no corresponde con la realidad.

● Se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por parte de dos (2) o más
participantes. En estos casos todos los proyectos quedarán rechazados

● Si un participante presenta dos (2) o más proyectos serán RECHAZADOS.

● Si el participante se encuentra registrado como responsable fiscal en el boletín


expedido por la Contraloría General de la República y en el boletín de deudores
morosos de la Contaduría General, de acuerdo con la normativa vigente.

● Cuando el contenido del proyecto no corresponda con las orientaciones y definiciones


establecidas para las modalidades de la presente convocatoria.

Importante: Las limitaciones de participación y causales de rechazo previstas en estos


términos se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de la convocatoria,
incluida la entrega del apoyo económico correspondiente y la ejecución de proyectos
ganadores.

1.3.5. Procedimiento de selección y evaluación.

Se llevará a cabo con sujeción al siguiente procedimiento:

● Revisión administrativa:

o Un equipo de la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio de Barranquilla


realizará la revisión administrativa de los proyectos que se radicaron con toda la
documentación requerida en la ventanilla única virtual
https://gestdoc.barranquilla.gov.co/RadicacionSolicitudes/. Esta etapa se
denomina EN REVISIÓN y en ella se verifica que los proyectos cumplan con los
requisitos establecidos en este documento.

o Los proyectos que no cumplan con los requisitos fijados en estos términos serán
RECHAZADOS.

o Las propuestas que cumplan con los requisitos cambiarán de estado al de


APROBADO PARA JURADOS. Esto indica que pasan a Evaluación Técnica, la cual

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es adelantada por jurados especializados en el campo cultural de que tratan


estos términos.

o Los participantes que no incluyan los documentos señalados como subsanables


en este documento recibirán la notificación EN SUBSANACIÓN mediante correo
electrónico. Esta indica que tendrán un plazo de dos (2) días hábiles, contados
a partir de la fecha en que se genere la notificación, para radicar los
documentos requeridos. Los proyectos que no cumplan con la entrega de
documentos en el plazo señalado cambiarán de estado a RECHAZADO.

● Evaluación técnica: un equipo de evaluadores con la idoneidad y experiencia


en los temas que son objeto de esta convocatoria, escogidos mediante
convocatoria pública por la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio de
Barranquilla, realizará la evaluación técnica de los proyectos que superaron
satisfactoriamente el proceso de revisión administrativa. El jurado tendrá en
cuenta los criterios de evaluación señalados en este documento, para
asignación de puntajes y selección de los proyectos ganadores.

Todo proyecto que obtenga una calificación inferior a sesenta (60) puntos será
declarado NO GANADOR.

Los premios se asignarán en cada modalidad y/o categoría desde el proyecto


que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo con el número de estímulos
ofertados. Cada proyecto beneficiado tendrá el estado de GANADOR. Aquellos
que superen los sesenta (60) puntos, pero que no reciben estímulo, se les
denominará NO GANADOR.

Importante:
- En caso de que en alguna de las modalidades no se asignen el número de
apoyos económicos proyectados, este recurso podrá reasignarse a otras
modalidades incluidas en este documento. En el caso en que no hubiese
proyectos con el puntaje suficiente para acceder a los apoyos económicos
en esta área, los recursos no asignados podrán trasladarse a modalidades
y/o categorías de otras áreas artísticas y culturales incluidas en el Portafolio
de Estímulos del Distrito de Barranquilla 2023, con excepción de línea para la
producción y circulación local de las artes escénicas del Portafolio de
Estímulos del Distrito de Barranquilla, donde haya proyectos que no hayan
recibido aporte pero que apliquen para una reasignación, por su puntaje y
calidad.

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- La reasignación de recursos estará sujeta a decisión de los evaluadores de


las diferentes áreas y/o líneas de apoyo, previa presentación de un
concepto al equipo responsable de la convocatoria en la SDCP.

● Publicación de resultados: el equipo de jurados presentará a la SDCP las actas


con los resultados finales del proceso de evaluación, en la que se sugiere el
nombre de los ganadores.

La SDCP revisará dichos resultados y una vez agotado este proceso se


proyectará un acto administrativo con el que se acoge la selección realizada
por el equipo de jurados.

Nota 1: La identidad y las deliberaciones de los miembros del equipo evaluador serán
secretas hasta el momento de la publicación de los resultados.

Nota 2: La SDCP no se responsabiliza por la ejecución de proyectos que resulten con el


estado de NO GANADOR, que hayan iniciado alguna actividad antes de la publicación
de resultados.

Los resultados serán publicados en la página web


https://www.barranquilla.gov.co/cultura/portafolio-de-estimulos/convocatorias-
portafolio-de-estimulos, en las cuentas de twitter y Facebook de la Secretaría Distrital de
Cultura y Patrimonio de Barranquilla, y dados a conocer a medios de comunicación
locales a través de un comunicado de prensa oficial.

De igual manera se comunicarán los resultados al Despacho del Alcalde del D.E.I.P. de
Barranquilla, a través de la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio, para efectos de
la expedición del Decreto mediante el cual se ordenará la entrega efectiva de los
premios a los ganadores. Las fechas de entrega de resultados de la presente
convocatoria, se realizarán de acuerdo con el calendario establecido dentro de estos
términos.

Importante: la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio de Barranquilla publicará


listados con los cambios de estado de las propuestas participantes, en el siguiente
orden, de acuerdo con lo señalado en el calendario de esta convocatoria: i) Listados
de proyectos radicados para participar (incluye los proyectos admitidos para revisión
administrativa, los proyectos rechazados por no cumplir con el plazo para radicar y los
proyectos que no aportaron documentos no subsanables); ii) Listado con el resultado
de la revisión administrativa (incluye los proyectos que cumplieron con el pleno de

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requisitos y los rechazados por incumplimiento de estos); iii) Listado con el resultado de
la evaluación técnica (incluye ganadores, no ganadores y rechazados por
incumplimiento de requisitos)

En todas las etapas del desarrollo de la convocatoria los participantes podrán presentar
sus reclamaciones u observaciones a los resultados y/o cambios de estado,
radicándolas en la ventanilla virtual de atención al ciudadano
https://gestdoc.barranquilla.gov.co/RadicacionSolicitudes/

1.4. DEBERES DEL GANADOR

1. Créditos a la Alcaldía Distrital de Barranquilla y uso de marca institucional:

• Otorgar crédito a la Alcaldía Distrital de Barranquilla y a la Secretaría Distrital de


Cultura y Patrimonio, en todas las actividades y/o acciones de divulgación
relacionadas con la propuesta ganadora en esta convocatoria. Las piezas de
comunicación que se generen en torno a ella deberán realizarse con el concepto
gráfico de la campaña “Barranquilla siente cultura” de la Alcaldía Distrital de
Barranquilla. Esto incluye todas las actividades de promoción y/o de realización y/o
de difusión y/o de presentación del proyecto, tanto impresas, radiales, audios,
televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales.

• Participar en un vídeo testimonial como ganador del estímulo, el cuál será


producido por la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio de Barranquilla. En el
caso de personas jurídicas participará el(la) representante legal, lo mismo aplicaría
en el caso de colectivos y/o grupos.

• En las entrevistas con medios de comunicación, actividades de promoción,


boletines de prensa y piezas digitales, impresas, radiales y televisivas el ganador
debe incluir el texto “Este proyecto es posible gracias al apoyo de la Secretaría de
Cultura y Patrimonio, como ganador del Portafolio de Estímulos del Distrito de
Barranquilla 2023”, la cual también se debe incluir en cada franja de anuncios que
se realice por parte del presentador(a), maestro de ceremonias o conductor del
evento. Los comunicados de prensa se deben concertar con el equipo de
comunicaciones de la SDCP y socializar de manera conjunta.

• Los diseños DEBEN estar previamente autorizados por el Área de Comunicaciones


de la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio de Barranquilla antes de su

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publicación. Para gestionar el visto bueno, el ganador debe enviar los diseños al
correo electrónico: [email protected]. Los diseños se pueden presentar en
formato PDF, JPG o PNG. Si el archivo es muy pesado puede apoyarse en servicios
de almacenamiento y transmisión de archivos en la nube. No aceptarán diseños
que no cumplan con este requisito.

• Si el ganador realiza alguna difusión a través de redes sociales debe mencionar y/o
etiquetar a las cuentas de la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio de
Barranquilla, estas son /barranquillacpt, en Facebook; @SecCulturaBaq, en Twitter;
y, @barranquillacpt ,en Instagram.

• Elaborar un pendón exclusivo con el concepto gráfico de la campaña “Barranquilla


siente cultura” de la Alcaldía Distrital de Barranquilla, de 2 x 1 mts., para las
modalidades en que se solicite a través de acta de compromiso. El diseño será
enviado al ganador por parte del Supervisor del proyecto. No se aceptarán diseños
diferentes al autorizado por la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio.

El pendón debe colocarse en un lugar visible dentro del escenario o del espacio
donde se desarrolle la actividad y se deben aportar fotos, en el informe final, dónde
se evidencie su presencia durante el desarrollo del proyecto.

En el caso en que un evento ganador incluya pantalla(s) u otro mecanismo para la


proyección de imagen, el beneficiario está obligado a presentar el concepto
grafico de la campaña “Barranquilla siente cultura” de la Alcaldía Distrital de
Barranquilla, para su promoción por este medio.

• Garantizar que las piezas impresas, digitales y audiovisuales que se produzcan en el


desarrollo del proyecto, cumplan con los estándares de calidad exigidos por el Área
de Comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio.

• En ningún momento la marca institucional de la Alcaldía debe verse en menor


proporción o escala que la de otras entidades que apoyen el proyecto.

• Los ganadores también estarán atentos a las indicaciones y recomendaciones


hechas por el equipo de comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura y
Patrimonio de Barranquilla y deberán participar en las actividades que se
programen con fines promocionales, como visita a medios, grabación de video,
atención de entrevistas, entre otras.

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El ganador está OBLIGADO a utilizar únicamente las piezas autorizadas por la


Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio.
NO se aceptará la circulación de piezas distintas y/o no aprobadas.
No usar el concepto gráfico de la campaña “Barranquilla siente cultura”, de la
Alcaldía Distrital de Barranquilla, dará lugar a sanciones.

2. Aportar en las fechas estipuladas por la SDCP, la documentación y/o datos de la


programación que se requieran para efectos de divulgación, compilación de
memorias, entre otras acciones. No aportar esta documentación de manera oportuna
acarreará sanciones al ganador.

Tenga en cuenta que los proyectos beneficiados con el estímulo, en cuya ejecución
incluya eventos que contengan muestras en vivo de las artes escénicas (danza, música,
teatro, circo, magia) deben registrarse en el Portal Único de las Artes Escénicas, PULEP,
http://pulep.mincultura.gov.co, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 2.9.1.2.5. del
Decreto 1080 de 2015.

Este registro lo debe realizar el ganador. Una vez se surta el trámite de registro como
productor, el ganador tiene la obligación de gestionar el código único del espectáculo
el cual deberá obtenerse antes de ofertar el evento al público e incluir en toda pieza
publicitaria, cualquiera que sea su formato o medio, tanto físico como digital (parágrafo
1, art. 2.9.1.2.6 del Decreto 1080 de 2015, creado por el artículo 2 del Decreto 2380 de
2015).

3. Garantizar la calidad del producto y/o servicio resultante del proyecto ganador, al igual
que realizar registro gráfico y audiovisual de este, en formatos de alta calidad.

4. Acoger las recomendaciones del supervisor del proyecto asignado por la SDCP, de los
jurados y del equipo de asesores designados para esta convocatoria, cuando estos se
orienten al fortalecimiento y correcto desarrollo del proyecto ganador.

5. No ceder en ningún caso el estímulo o el desarrollo del proyecto a terceros.

6. Hacerse responsable de realizar las previsiones, técnicas y logísticas para garantizar la


correcta ejecución del proyecto ganador y que las actividades se desarrollen de
manera segura y de conformidad con las normas y reglamentaciones que sea
necesario observar para su adecuado desarrollo.

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7. Gestionar y contar con la autorización y o aval para reproducir música incidental,


fotografías y/u otros contenidos que requieran el desarrollo del proyecto. El participante
asumirá las reclamaciones y o acciones que surjan del incumplimiento de lo antes
mencionado. Así mismo se entenderá que el proyecto, al aceptar de los términos y
condiciones de esta convocatoria, cuenta con lo aquí señalado.

8. Los demás que se incluyan en el Acta de Compromiso que se suscribirá entre los
beneficiados con esta convocatoria y la Secretaría de Cultura y Patrimonio de
Barranquilla.

9. Cumplir a cabalidad con la entrega de los informes dentro de los plazos establecidos
en el Acta de Compromiso. El incumplimiento generará inhabilidad para presentarse en
cualquier convocatoria de la vigencia 2024, salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito,
que debidamente se hayan presentado para estudio de la Secretaría Distrital de Cultura
y Patrimonio de Barranquilla y que cuenten con concepto favorable por parte de esta
entidad.

Importante: El incumplimiento de uno o más, de los deberes y/o compromisos adquiridos


por el ganador acarreará sanciones, las cuales se señalan en la parte III de estos términos.

La Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio realizará la supervisión de los proyectos


beneficiados mediante la presente convocatoria, con el objeto de verificar y exigir, con
base en la propuesta ganadora, el cumplimiento de las actividades programadas,
constatar la presencia de la imagen institucional del Distrito y recopilar la información
necesaria para la consolidación de un informe que dé cuenta del impacto y alcance de
la actividad. El nombre del supervisor será notificado al beneficiado mediante circular
enviada por correo electrónico.

1.5. GESTIÓN Y ENTREGA DE RECONOCIMIENTOS ECONÓMICOS

La entrega de reconocimientos económicos está sujeta a:

• El cumplimiento, por parte del ganador, de los trámites administrativos requeridos para
gestión de pagos.

• Los términos y tiempos establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda para este fin,
los cuales se contarán a partir de la legalización de la documentación requerida y la

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publicación del Decreto mediante el cual se ordena el pago a los ganadores, el cual
se realizará de la siguiente manera:

- 80% inicial: la gestión del pago iniciará una vez se haya publicado el Decreto que
reconoce a los ganadores y el supervisor del proyecto certifique, mediante acta de
inicio, que el ganador ha cumplido con los requisitos, formalidades y tramites
solicitados mediante acta de compromiso por la SDCP.

- 20% final: se dará trámite a este pago una vez el supervisor a cargo del seguimiento
del proyecto ganador certifique, mediante acta de cierre, que este ha cumplido
con sus obligaciones y que ha recibido a satisfacción el informe final de ejecución
con sus soportes.

1.5.1. Deducciones

Los pagos que se generen mediante esta convocatoria están exentos de IVA y están sujetos
a retención en la fuente. Para el cálculo se tendrán en cuenta las responsabilidades
tributarias consignadas en el RUT de la persona natural o jurídica apoyada, de acuerdo con
la siguiente información:

• 04 - Impuesto de renta y complementario – Régimen especial: no aplica retención.


• 05 - Impuesto de renta y complementario – Régimen ordinario: 2.5%.

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PARTE II - MODALIDADES Y CATEGORÍAS

2.1. Modalidad: Actividades para el fortalecimiento de las prácticas


culturales de los cabildos indígenas con presencia en el Distrito de
Barranquilla

2.1.1. Objeto: comprende proyectos de duración limitada para la circulación, promoción


y difusión de contenidos de las artes, el patrimonio y las manifestaciones culturales
de los cabildos indígenas reconocidos en el Distrito de Barranquilla, como por
ejemplo festivales de las artes representativas, de las letras, el diseño, ferias y fiestas
tradicionales, muestras, recitales y conciertos, encuentros de saberes artísticos y
culturales.

Esta línea de apoyo está dirigida a cofinanciar prioritariamente proyectos culturales,


con enfoque diferencial, presentados por los cabildos indígenas en contexto de
ciudad reconocidos en el distrito de Barranquilla que propicien:

• La participación de los artistas, artesanos y portadores de la manifestación cultural


de los cabildos indígenas, mediante el pago de honorarios y premios, entre otros.

• El fortalecimiento de productos con enfoque diferencial, en conexión con el


proyecto de las escuelas de formación artística y cultural tradicional existentes en la
ciudad.

• Las actividades relacionadas con la cultura viva y el patrimonio cultural inmaterial


(lenguas y tradición oral, juegos tradicionales, medicina tradicional, producción
artesanal, técnicas y tradiciones relacionadas con las artes y los oficios, eventos
tradicionales de carácter colectivo, cultura culinaria, entre otros) en el marco del
proyecto.

• La recuperación de memoria, transmisión de saberes y prácticas culturales


asociados a los pueblos indígenas, la práctica artística tradicional y
contemporánea, gastronomía y bebidas ancestrales, prácticas curativas, usos,
valores y costumbres, juegos tradicionales, formas organización y oficios
tradicionales o contemporáneos; al igual que temas relacionados con formación en
investigación, gestión, aspectos legales y emprendimiento cultural, que apunten a

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la consolidación, sostenibilidad y productividad de las organizaciones culturales de


la comunidad.

2.1.2. Condiciones:

• Se entiende que la presente convocatoria otorga Estímulos para la cofinanciación


de los proyectos ganadores, de manera que el responsable del proyecto deberá
garantizar la consecución de todos los recursos necesarios para llevar a cabo el
proyecto y en ningún caso los tiempos de los desembolsos por parte de la Alcaldía
Distrital de Barranquilla, deberá ser impedimento para cumplir con el plazo máximo
de entregas estipulado en estos términos.

• Es responsabilidad de los beneficiarios garantizar las autorizaciones respectivas para


el uso de material susceptible de protección de derechos de autor y conexos
(composiciones musicales, testimonios, diseños, ilustraciones, archivos audiovisuales,
fotográficos, entre otros). Dentro de los requisitos para el cruce de cuentas y recibido
a satisfacción de la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio, se verificará el
cumplimiento de este requisito. En ningún caso la Secretaría se hará responsable por
daños y perjuicios con ocasión de la violación de derechos de autor y conexos.

• Los ganadores de esta modalidad asumirán los trámites y gestión de permisos que
requiera la realización de la actividad, al igual que está obligado a adelantar el
registro de las presentaciones en el Portal Único de la Ley de Espectáculos Públicos,
PULEP, http://pulep.mincultura.gov.co, de acuerdo con lo estipulado en el artículo
2.9.1.2.5. del Decreto 1080 de 2015, e incluir el código PULEP en todas las piezas
promocionales de las funciones programadas.

• Solo se permitirán cambios en la conformación del elenco presentado en el


proyecto hasta en un 25% de sus integrantes, siempre y cuando sea por una causa
de fuerza mayor y esta haya sido aceptada por la SDCP, previamente radicado
mediante la ventanilla única virtual de atención al ciudadano
https://gestdoc.barranquilla.gov.co/RadicacionSolicitudes/.

El cambio se debe solicitar únicamente por escrito por parte del titular del estímulo
a su supervisor. Este será evaluado por Comité Institucional de la SDCP. La respuesta
se dará por escrito al solicitante y en ningún caso el beneficiario con el estímulo
puede proceder a realizar modificaciones sin el visto bueno de la SDCP. Esta
conducta daría paso a sanciones.

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• El proyecto debe incluir en su presupuesto el pago de un estímulo al talento humano


que participa en su desarrollo.

2.1.3. Documentos requeridos

● Administrativos y técnicos

Requerido Tipo de
Item. Documentos requeridos
para documento
FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS EN LA LÍNEA
DE ESTÍMULOS PARA LAS MANIFESTACIONES CULTURALES DE
Revisión
CABILDOS INDÍGENAS EN CONTEXTO DE CIUDAD DEL DISTRITO
administrativa
DE BARRANQUILLA.
1 y NS
Descargar en:
Evaluación
https://www.barranquilla.gov.co/cultura/portafolio-de-
técnica
estimulos/convocatorias-portafolio-de-estimulos) y
presentar diligenciado en PDF.
Portafolio con la trayectoria del participante.
Presentar un documento que incluya hoja de vida con
experiencia del cabildo en proyectos para la revitalización,
salvaguardia y promoción de las expresiones culturales y/o
el patrimonio cultural inmaterial, que incluya soportes como:
i) fotografías (con sus respectivas notas al pie, indicando el
nombre de la actividad y fecha); ii) certificaciones; iii) notas
Revisión
de prensa; iv) piezas gráficas; v) enlaces web relacionados
administrativa
con productos audiovisuales y otros soportes que den
2 y NS
cuenta de su formación, producción artística y experiencia.
Evaluación
técnica
Importante:
• El diseño del portafolio es libre. Debe presentarse en
formato PDF.
• ÚNICAMENTE se asignará puntajes a la experiencia que
se encuentre respaldada con documentos como
diplomas, actas, certificaciones, reconocimientos,
publicaciones, piezas promocionales, notas de prensa.
Documento de identidad de la autoridad reconocida por el
cabildo participante
Copia en PDF, por ambas caras, de la cédula de ciudadanía Revisión
3 S
amarilla con holograma, cédula digital, o comprobante de administrativa
documento en trámite expedido por la Registraduría
Nacional del Estado Civil.
Documentos de reconocimiento del Cabildo Revisión
4 S
administrativa

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El participante debe aportar en un solo PDF los siguientes


documentos:
• Acta de elección del Cabildo Menor asentado en el
Distrito de Barranquilla, de acuerdo con sus usos y
costumbres.
• Acta de posesión ante el alcalde del Distrito Especial,
Industrial y Portuario de Barranquilla.
• Aval del proyecto presentado por parte de las
autoridades étnicas a la cual pertenece, en
representación de su comunidad o Pueblo Étnico,
teniendo en cuenta el espíritu de trabajo colectivo.
Certificación Bancaria
Certificación expedida por la entidad bancaria donde tiene
la cuenta el cabildo participante, que incluya el nombre del
titular, número de la cuenta e indique si es de ahorros o
corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, y la
manifestación expresa de que la cuenta está activa.
Revisión
5 Importante: S
administrativa
• La constancia debe tener máximo un (1) mes de
expedida, contados a partir de la fecha de
presentación del proyecto. No se aceptan documentos
cifrados o con contraseña.
• No se aceptan productos como ahorro a la mano,
Nequi, Daviplata, u otro distinto a cuenta de ahorros o
corriente.
Registro Único Tributario, RUT
Copia legible y actualizada del RUT del participante a 2023.
Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar
es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción con todas Revisión
6 S
sus páginas. administrativa

Importante: No se aceptan documentos cifrados o con


contraseña.
Certificado Censo. Registro del cabildo indígena en el Censo
de Creadores, Gestores Culturales e Industrias Culturales y
Creativas del Distrito de Barranquilla. Ingrese a
Revisión
7 http://sioc.barranquilla.gov.co/ S
administrativa
Importante: el registro en el Censo es obligatorio para todos
participantes.

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¡ATENCIÓN!: TODOS LOS DOCUMENTOS Y SOPORTES AQUÍ SOLICITADOS DEBEN PRESENTARSE


POR EL PARTICIPANTE RADICADOS EN LA VENTANILLA ÚNICA VIRTUAL DEL DISTRITO DE
BARRANQUILLA https://gestdoc.barranquilla.gov.co/RadicacionSolicitudes/. Los
documentos señalados en los ítems 1 y 2 de la tabla anterior NO SON SUBSANABLES (NS). Si
no aparecen adjuntos al momento del cierre de la convocatoria, la inscripción será
RECHAZADA.

Los documentos señalados en los ítems 3, 4, 5, 6 y 7 SON SUBSANABLES (S). Si llegara a faltar
alguno, al participante se le anunciará una NOVEDAD con la solicitud de subsanación que
llegará al correo electrónico del participante. Los documentos requeridos se deben radicar
en la ventanilla única virtual https://gestdoc.barranquilla.gov.co/RadicacionSolicitudes/,
dentro de un plazo máximo de dos (2) días hábiles, contados a partir de la fecha en que se
registre la novedad.

Al cierre de la etapa de revisión administrativa se publicará un listado con los cambios de


estado, indicando los proyectos que quedan rechazados y los que pasan a evaluación
técnica, de acuerdo con las condiciones incluidas en este documento. El listado se
publicará en la plataforma https://www.barranquilla.gov.co/cultura/portafolio-de-
estimulos/convocatorias-portafolio-de-estimulos

No aportar los documentos dentro del plazo mencionado es causal de RECHAZO.

2.1.4. Producto final a entregar:

• Actividades para el fortalecimiento cultural


Realizar un evento para la circulación, promoción y difusión de contenidos de los
sectores de las artes y el patrimonio, de las manifestaciones culturales de los cabildos
indígenas, como por ejemplo festivales de las artes representativas, de las letras, el
diseño, ferias y fiestas tradicionales, muestras, recitales y conciertos, encuentros de
saberes artísticos y culturales, transmisión de saberes.

• Informe técnico-financiero
El plazo para entregar informe es el 17 de noviembre de 2023. El formato para la
presentación de informes será suministrado de manera oportuna por el supervisor
asignado al proyecto ganador. El informe debe incluir los siguientes soportes: i)
descripción y soportes del desarrollo del proyecto (memoria visual, audiovisual o
sonora según sea el caso); ii) documentación del desarrollo del proyecto; iii)
ejecución del presupuesto asignado con sus soportes (facturas, cuentas de cobro,

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RUT), entre otros aspectos señalados en el Acta de Compromiso que se suscribirá


entre el ganador y la SDCP.

2.1.5. Criterios de evaluación

Una vez verificados los requisitos formales, la SDCP designará un jurado evaluador
quien calificará los proyectos; teniendo en cuenta los siguientes criterios:

Puntaje
Modalidad Criterio de evaluación Rangos de puntaje
máximo
Se evaluará solidez formal y Bajo 0 a 5 pts.
conceptual del proyecto y la
pertinencia del mismo para la
promoción y apropiación social Medio bajo 6 a 15 pts.
de las manifestaciones culturales
de los cabildos indígenas en
45
contexto de ciudad. Medio 16 a 30 pts.

Actividades Se sustenta en la justificación,


para el Medio alto 31 a 40 pts.
objetivos, descripción del
fortalecimiento proyecto, cronograma y
de las prácticas presupuesto. Alto 41 a 45 pts.
culturales de los
cabildos Estrategias para la vinculación Bajo 0 a 5 pts.
indígenas con de públicos y la calidad de los Medio bajo 6 a 15 pts.
presencia en el canales y medios para la 35 Medio 16 a 25 pts.
Distrito de divulgación y presentación de los Medio alto 26 a 30 pts.
Barranquilla contenidos que circularán. Alto 31 a 35 pts.
De 0 a 4 años 0 a 5 pts.
Trayectoria del proyecto.
De 5 a 9 años 6 a 10 pts.
Se calificará de acuerdo con las
De 10 a 14 años 11 a 15 pts.
evidencias que se incluyan en el 20
De 15 a 19 16 a 19 pts.
portafolio con la trayectoria del
De 20 en
participante. 20 pts.
adelante
100

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PARTE III - SANCIONES


De acuerdo con las obligaciones contenidas en el numeral 1.4 Deberes del ganador, de la
Parte I. Generalidades del presente documento, los beneficiarios deberán desarrollar sus
propuestas dentro del marco de las obligaciones descritas. El incumplimiento de estas
tendrá como consecuencia las sanciones señaladas a continuación:

• En el caso que el ganador(a) no entregue el producto y el informe final dentro del


plazo establecido, es decir, que no cumple con la entrega en la fecha establecida
(salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente se hayan presentado
para estudio de la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio de Barranquilla y que
cuenten con concepto favorable por parte de esta entidad), se aplicará sanción
emitida a través de acto administrativo, la cual consistirá en la inhabilidad del
beneficiario para presentarse en cualquier otra convocatoria y no se realizará el
desembolso del saldo pendiente del estímulo. De acuerdo con el siguiente
procedimiento:

Una vez vencido el plazo para presentar el producto e informe final, el supervisor
asignado a través de los medios institucionales autorizados le notificará al ganador
que se encuentra incurso en mora y le pondrá en conocimiento que cuenta con
cinco (5) días hábiles para dicha entrega. Si el ganador no cumple con este
requerimiento será sancionado, mediante acto administrativo, con el no
desembolso del saldo pendiente del estímulo.

En este acto administrativo, se le otorgará diez (10) días hábiles para que se allane
a la entrega. El incumplimiento a este nuevo plazo dará lugar a una sanción
adicional la cual se aplicará a través de un nuevo acto administrativo y consistirá en
la inhabilidad para participar en cualquier otra convocatoria hasta tanto subsane
el incumplimiento, haciendo entrega del producto e informe final.

• En el caso que el ganador(a) no entregue el producto con la calidad y de acuerdo


con lo señalado en la convocatoria y en el proyecto ganador y/o no entregue el
formato de informe final con los soportes y anexos técnico-financieros requeridos en
estos términos y mediante acta de compromiso, será sancionado.

El supervisor le notificará al beneficiario que su producto no se ajusta a las


condiciones establecidas en los términos de la categoría correspondiente y tendrá
un plazo de diez (10) días hábiles para que el ganador haga entrega cumpliendo

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con los requerimientos exigidos en la presente convocatoria y en acta de


compromiso.

Si el ganador no entrega su producto ajustado dentro del término, el supervisor


notificará a la Secretaria de Cultura y Patrimonio el incumplimiento del beneficiario
y se emitirá sanción a través de acto administrativo, sanción que consistirá en que
no se realizará el desembolso del saldo pendiente y el ganador deberá hacer el
reintegro de los recursos del primer pago dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes, contados a partir de la notificación del acto administrativo.

El incumplimiento de esta obligación ocasionará la inhabilidad del ganador para


presentarse en cualquier otra convocatoria hasta tanto subsane la causa que dio
origen a la misma.

• En el caso que el ganador(a) no aporte en las fechas estipuladas por la SDCP la


documentación y/o datos de la programación que se requieran para efectos de
divulgación, compilación de memorias y registro de la programación en el Portal de
la Ley de Espectáculos Públicos- PULEP para las Artes Escénicas, publicar el código
generado por la plataforma en los eventos y actividades de ejecución del proyecto,
entre otras acciones, recibirá sanción que consistirá en la inhabilidad del
beneficiario para presentarse en cualquier otra convocatoria de la vigencia del año
siguiente.

• En el caso que se evidencie que un gestor y/o creador participó en dos o más
proyectos dados como ganadores o una iniciativa ganadora incluye en su
ejecución a una persona que hace parte del equipo de trabajo de otro proyecto
beneficiado en el Portafolio de estímulos del Distrito de Barranquilla 2023, se le
aplicarán sanciones a través de acto administrativo, que consiste en la inhabilidad
del ganador en participar en las convocatorias de la vigencia del año siguiente y
el reintegro de los recursos del pago dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes,
contados a partir de la notificación del acto administrativo.

• En el caso de que la propuesta de un ganador(a) sea copia total o parcial de otra


obra ya existente, sin la autorización otorgada por el autor de la obra original,
incurriendo de esta forma en plagio, será sancionado a través de acto
administrativo quedando inhabilitado para la participación de convocatorias del
año siguiente y deberá hacer el reintegro de los recursos del pago dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes, contados a partir de la notificación del acto
administrativo.

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INDÍGENAS EN CONTEXTO DE CIUDAD DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA

• Las demás que se incluyan en Acta de Compromiso, la cual suscribirán los


ganadores de la convocatoria.

Importante: El cumplimiento de la obligación del ganador se entenderá realizada con la


entrega del producto y o cumplimiento de compromisos y la entrega del informe final, es
decir, no serán recibidos por separado y la no entrega de estos requisitos dará lugar a las
sanciones dispuestas en este capítulo.

Mayor información:
Ventanilla única virtual de atención al ciudadano:
https://gestdoc.barranquilla.gov.co/RadicacionSolicitudes/
Cel.: 3183517569

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