Terminos Portafolio Cabildos Indigenas 2023
Terminos Portafolio Cabildos Indigenas 2023
Terminos Portafolio Cabildos Indigenas 2023
CONTENIDO
PARTE I - GENERALIDADES ................................................................................................... 2
1.1. CONSEJOS PRÁCTICOS ............................................................................................. 2
1.2. FUNDAMENTO NORMATIVO ................................................................................... 4
1.3. REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN: ......................................................... 5
1.3.1. Calendario general 2023................................................................................... 5
1.3.2. Modalidades y presupuesto ............................................................................. 5
1.3.3. Perfil de los participantes ................................................................................. 5
1.3.4. Causales de rechazo ......................................................................................... 7
1.4. DEBERES DEL GANADOR ........................................................................................ 11
1.5. GESTIÓN Y ENTREGA DE RECONOCIMIENTOS ECONÓMICOS ............................... 14
PARTE II - MODALIDADES Y CATEGORÍAS ........................................................................ 16
2.1. Modalidad: Actividades para el fortalecimiento de las prácticas culturales de los
cabildos indígenas con presencia en el Distrito de Barranquilla ...................................... 16
PARTE III - SANCIONES ........................................................................................................ 22
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023
PARTE I - GENERALIDADES
Esta línea de apoyo tiene como objeto otorgar apoyos económicos para actividades de
circulación y promoción de manifestaciones culturales de los cabildos indígenas
reconocidos en el D.E.I.P de Barranquilla, al igual que la transmisión de los saberes
ancestrales de estos pueblos.
La Política Distrital de Estímulos tiene como objeto otorgar apoyos económicos para para
apoyar la creación, la investigación, la formación y la circulación artística y cultural; facilitar
el intercambio y la interculturalidad; reconocer socialmente a creadores, a través de sus
proyectos y trayectorias vitales al servicio de la cultura; promover nuevos talentos; afirmar
las identidades y la diversidad; apoyar el desarrollo cultural en el territorio, y fortalecer las
iniciativas comunitarias y las redes sociales.
De igual manera esta convocatoria está reglamentada por el Decreto 0121 del 5 de junio
de 2023.
● Lea cuidadosamente todo este documento y verifique que se trata de los términos para
participar en la línea de estímulos para las manifestaciones culturales de cabildos
indígenas en contexto de ciudad del distrito de Barranquilla, del Portafolio de Estímulos
del Distrito de Barranquilla 2023.
● Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, puede comunicarse con el equipo de
la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio de Barranquilla mediante la ventanilla
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
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● Decreto 0121 de 2023, por el cual se convoca el Portafolio de Estímulos del Distrito de
Barranquilla 2023 y se dictan otras disposiciones.
Plazo de ejecución
Apertura Cierre Evaluación Resultados
de proyectos
7 de julio 11 de julio al 17 24 de agosto al 17
8 de junio 22 de agosto
(11:59 p.m.) de agosto de noviembre
Puede participar
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023
• Aval del proyecto presentado por parte de las autoridades étnicas a la cual pertenece,
en representación de su comunidad o Pueblo Étnico, teniendo en cuenta el espíritu de
trabajo colectivo.
Nota 1: Los proyectos cuyos participantes no cumplan con los requisitos establecidos en
este acápite, serán RECHAZADOS.
No pueden participar
● Los servidores públicos que tengan contrato con la Alcaldía Distrital de Barranquilla y se
encuentren adscritos a la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio de Barranquilla (en
adelante SDCP).
● Los cabildos cuya autoridad o alguno de sus integrantes hayan participado en el diseño
de los términos, requisitos y condiciones de la presente convocatoria, ni aquellas
personas con las que tenga vínculos de parentesco hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil o compañero(a) permanente.
● Los cabildos cuya autoridad o alguno de sus integrantes tenga vínculos de parentesco
hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil o
compañero(a) permanente de los servidores públicos o de los contratistas de la SDCP.
● Los cabildos que no hayan cumplido con la entrega de productos y/o informes
relacionados con la ejecución de un contrato o compromiso suscrito con la Alcaldía
Distrital de Barranquilla, a través de su Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio a la
fecha de inicio de la presente convocatoria.
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023
● El valor del apoyo económico solicitado al Distrito por el participante sea inferior o
superior al valor ofertado en la línea o modalidad en la que concursa.
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023
● Se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por parte de dos (2) o más
participantes. En estos casos todos los proyectos quedarán rechazados
● Revisión administrativa:
o Los proyectos que no cumplan con los requisitos fijados en estos términos serán
RECHAZADOS.
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023
Todo proyecto que obtenga una calificación inferior a sesenta (60) puntos será
declarado NO GANADOR.
Importante:
- En caso de que en alguna de las modalidades no se asignen el número de
apoyos económicos proyectados, este recurso podrá reasignarse a otras
modalidades incluidas en este documento. En el caso en que no hubiese
proyectos con el puntaje suficiente para acceder a los apoyos económicos
en esta área, los recursos no asignados podrán trasladarse a modalidades
y/o categorías de otras áreas artísticas y culturales incluidas en el Portafolio
de Estímulos del Distrito de Barranquilla 2023, con excepción de línea para la
producción y circulación local de las artes escénicas del Portafolio de
Estímulos del Distrito de Barranquilla, donde haya proyectos que no hayan
recibido aporte pero que apliquen para una reasignación, por su puntaje y
calidad.
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023
Nota 1: La identidad y las deliberaciones de los miembros del equipo evaluador serán
secretas hasta el momento de la publicación de los resultados.
De igual manera se comunicarán los resultados al Despacho del Alcalde del D.E.I.P. de
Barranquilla, a través de la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio, para efectos de
la expedición del Decreto mediante el cual se ordenará la entrega efectiva de los
premios a los ganadores. Las fechas de entrega de resultados de la presente
convocatoria, se realizarán de acuerdo con el calendario establecido dentro de estos
términos.
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023
requisitos y los rechazados por incumplimiento de estos); iii) Listado con el resultado de
la evaluación técnica (incluye ganadores, no ganadores y rechazados por
incumplimiento de requisitos)
En todas las etapas del desarrollo de la convocatoria los participantes podrán presentar
sus reclamaciones u observaciones a los resultados y/o cambios de estado,
radicándolas en la ventanilla virtual de atención al ciudadano
https://gestdoc.barranquilla.gov.co/RadicacionSolicitudes/
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publicación. Para gestionar el visto bueno, el ganador debe enviar los diseños al
correo electrónico: [email protected]. Los diseños se pueden presentar en
formato PDF, JPG o PNG. Si el archivo es muy pesado puede apoyarse en servicios
de almacenamiento y transmisión de archivos en la nube. No aceptarán diseños
que no cumplan con este requisito.
• Si el ganador realiza alguna difusión a través de redes sociales debe mencionar y/o
etiquetar a las cuentas de la Secretaría Distrital de Cultura y Patrimonio de
Barranquilla, estas son /barranquillacpt, en Facebook; @SecCulturaBaq, en Twitter;
y, @barranquillacpt ,en Instagram.
El pendón debe colocarse en un lugar visible dentro del escenario o del espacio
donde se desarrolle la actividad y se deben aportar fotos, en el informe final, dónde
se evidencie su presencia durante el desarrollo del proyecto.
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023
Tenga en cuenta que los proyectos beneficiados con el estímulo, en cuya ejecución
incluya eventos que contengan muestras en vivo de las artes escénicas (danza, música,
teatro, circo, magia) deben registrarse en el Portal Único de las Artes Escénicas, PULEP,
http://pulep.mincultura.gov.co, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 2.9.1.2.5. del
Decreto 1080 de 2015.
Este registro lo debe realizar el ganador. Una vez se surta el trámite de registro como
productor, el ganador tiene la obligación de gestionar el código único del espectáculo
el cual deberá obtenerse antes de ofertar el evento al público e incluir en toda pieza
publicitaria, cualquiera que sea su formato o medio, tanto físico como digital (parágrafo
1, art. 2.9.1.2.6 del Decreto 1080 de 2015, creado por el artículo 2 del Decreto 2380 de
2015).
3. Garantizar la calidad del producto y/o servicio resultante del proyecto ganador, al igual
que realizar registro gráfico y audiovisual de este, en formatos de alta calidad.
4. Acoger las recomendaciones del supervisor del proyecto asignado por la SDCP, de los
jurados y del equipo de asesores designados para esta convocatoria, cuando estos se
orienten al fortalecimiento y correcto desarrollo del proyecto ganador.
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023
8. Los demás que se incluyan en el Acta de Compromiso que se suscribirá entre los
beneficiados con esta convocatoria y la Secretaría de Cultura y Patrimonio de
Barranquilla.
9. Cumplir a cabalidad con la entrega de los informes dentro de los plazos establecidos
en el Acta de Compromiso. El incumplimiento generará inhabilidad para presentarse en
cualquier convocatoria de la vigencia 2024, salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito,
que debidamente se hayan presentado para estudio de la Secretaría Distrital de Cultura
y Patrimonio de Barranquilla y que cuenten con concepto favorable por parte de esta
entidad.
• El cumplimiento, por parte del ganador, de los trámites administrativos requeridos para
gestión de pagos.
• Los términos y tiempos establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda para este fin,
los cuales se contarán a partir de la legalización de la documentación requerida y la
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EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023
publicación del Decreto mediante el cual se ordena el pago a los ganadores, el cual
se realizará de la siguiente manera:
- 80% inicial: la gestión del pago iniciará una vez se haya publicado el Decreto que
reconoce a los ganadores y el supervisor del proyecto certifique, mediante acta de
inicio, que el ganador ha cumplido con los requisitos, formalidades y tramites
solicitados mediante acta de compromiso por la SDCP.
- 20% final: se dará trámite a este pago una vez el supervisor a cargo del seguimiento
del proyecto ganador certifique, mediante acta de cierre, que este ha cumplido
con sus obligaciones y que ha recibido a satisfacción el informe final de ejecución
con sus soportes.
1.5.1. Deducciones
Los pagos que se generen mediante esta convocatoria están exentos de IVA y están sujetos
a retención en la fuente. Para el cálculo se tendrán en cuenta las responsabilidades
tributarias consignadas en el RUT de la persona natural o jurídica apoyada, de acuerdo con
la siguiente información:
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
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2.1.2. Condiciones:
• Los ganadores de esta modalidad asumirán los trámites y gestión de permisos que
requiera la realización de la actividad, al igual que está obligado a adelantar el
registro de las presentaciones en el Portal Único de la Ley de Espectáculos Públicos,
PULEP, http://pulep.mincultura.gov.co, de acuerdo con lo estipulado en el artículo
2.9.1.2.5. del Decreto 1080 de 2015, e incluir el código PULEP en todas las piezas
promocionales de las funciones programadas.
El cambio se debe solicitar únicamente por escrito por parte del titular del estímulo
a su supervisor. Este será evaluado por Comité Institucional de la SDCP. La respuesta
se dará por escrito al solicitante y en ningún caso el beneficiario con el estímulo
puede proceder a realizar modificaciones sin el visto bueno de la SDCP. Esta
conducta daría paso a sanciones.
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023
● Administrativos y técnicos
Requerido Tipo de
Item. Documentos requeridos
para documento
FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS EN LA LÍNEA
DE ESTÍMULOS PARA LAS MANIFESTACIONES CULTURALES DE
Revisión
CABILDOS INDÍGENAS EN CONTEXTO DE CIUDAD DEL DISTRITO
administrativa
DE BARRANQUILLA.
1 y NS
Descargar en:
Evaluación
https://www.barranquilla.gov.co/cultura/portafolio-de-
técnica
estimulos/convocatorias-portafolio-de-estimulos) y
presentar diligenciado en PDF.
Portafolio con la trayectoria del participante.
Presentar un documento que incluya hoja de vida con
experiencia del cabildo en proyectos para la revitalización,
salvaguardia y promoción de las expresiones culturales y/o
el patrimonio cultural inmaterial, que incluya soportes como:
i) fotografías (con sus respectivas notas al pie, indicando el
nombre de la actividad y fecha); ii) certificaciones; iii) notas
Revisión
de prensa; iv) piezas gráficas; v) enlaces web relacionados
administrativa
con productos audiovisuales y otros soportes que den
2 y NS
cuenta de su formación, producción artística y experiencia.
Evaluación
técnica
Importante:
• El diseño del portafolio es libre. Debe presentarse en
formato PDF.
• ÚNICAMENTE se asignará puntajes a la experiencia que
se encuentre respaldada con documentos como
diplomas, actas, certificaciones, reconocimientos,
publicaciones, piezas promocionales, notas de prensa.
Documento de identidad de la autoridad reconocida por el
cabildo participante
Copia en PDF, por ambas caras, de la cédula de ciudadanía Revisión
3 S
amarilla con holograma, cédula digital, o comprobante de administrativa
documento en trámite expedido por la Registraduría
Nacional del Estado Civil.
Documentos de reconocimiento del Cabildo Revisión
4 S
administrativa
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
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Los documentos señalados en los ítems 3, 4, 5, 6 y 7 SON SUBSANABLES (S). Si llegara a faltar
alguno, al participante se le anunciará una NOVEDAD con la solicitud de subsanación que
llegará al correo electrónico del participante. Los documentos requeridos se deben radicar
en la ventanilla única virtual https://gestdoc.barranquilla.gov.co/RadicacionSolicitudes/,
dentro de un plazo máximo de dos (2) días hábiles, contados a partir de la fecha en que se
registre la novedad.
• Informe técnico-financiero
El plazo para entregar informe es el 17 de noviembre de 2023. El formato para la
presentación de informes será suministrado de manera oportuna por el supervisor
asignado al proyecto ganador. El informe debe incluir los siguientes soportes: i)
descripción y soportes del desarrollo del proyecto (memoria visual, audiovisual o
sonora según sea el caso); ii) documentación del desarrollo del proyecto; iii)
ejecución del presupuesto asignado con sus soportes (facturas, cuentas de cobro,
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023
Una vez verificados los requisitos formales, la SDCP designará un jurado evaluador
quien calificará los proyectos; teniendo en cuenta los siguientes criterios:
Puntaje
Modalidad Criterio de evaluación Rangos de puntaje
máximo
Se evaluará solidez formal y Bajo 0 a 5 pts.
conceptual del proyecto y la
pertinencia del mismo para la
promoción y apropiación social Medio bajo 6 a 15 pts.
de las manifestaciones culturales
de los cabildos indígenas en
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contexto de ciudad. Medio 16 a 30 pts.
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
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Una vez vencido el plazo para presentar el producto e informe final, el supervisor
asignado a través de los medios institucionales autorizados le notificará al ganador
que se encuentra incurso en mora y le pondrá en conocimiento que cuenta con
cinco (5) días hábiles para dicha entrega. Si el ganador no cumple con este
requerimiento será sancionado, mediante acto administrativo, con el no
desembolso del saldo pendiente del estímulo.
En este acto administrativo, se le otorgará diez (10) días hábiles para que se allane
a la entrega. El incumplimiento a este nuevo plazo dará lugar a una sanción
adicional la cual se aplicará a través de un nuevo acto administrativo y consistirá en
la inhabilidad para participar en cualquier otra convocatoria hasta tanto subsane
el incumplimiento, haciendo entrega del producto e informe final.
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
EN EL PORTAFOLIO DE ESTÍMULOS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 2023
• En el caso que se evidencie que un gestor y/o creador participó en dos o más
proyectos dados como ganadores o una iniciativa ganadora incluye en su
ejecución a una persona que hace parte del equipo de trabajo de otro proyecto
beneficiado en el Portafolio de estímulos del Distrito de Barranquilla 2023, se le
aplicarán sanciones a través de acto administrativo, que consiste en la inhabilidad
del ganador en participar en las convocatorias de la vigencia del año siguiente y
el reintegro de los recursos del pago dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes,
contados a partir de la notificación del acto administrativo.
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TÉRMINOS PARA PARTICIPAR
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Mayor información:
Ventanilla única virtual de atención al ciudadano:
https://gestdoc.barranquilla.gov.co/RadicacionSolicitudes/
Cel.: 3183517569
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