Ministerio de REGISTRO DEL JUSTICIA civit - CONVENIO DE COOPERACION ENTRE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL Y LA UNIVERSIDAD PRIVADA DEL ESTE - UPE. Entre La Direccién General del Registro del Estado Civil, denominado en adelante DGREC, con domicilio en Concepcién entre Cedro y Lapacho de la ciudad de Asuncié: representada en este acto por el Dr. ARIEL ALADINO CENTURION GONZAL cn su caracter de Director General del Registro Civil, y la Facultad de Ciencias Juridicas, Politicas y Sociales de la Universidad Privada del Este - UPE, denominada en adelante la FACULTAD, sede Ciudad de Presidente Franco; Ciudad del Este y demas sedes, representada por su Decano el Prof. Dr. LULIO GAMARRA MEDINA, convienen en celebrar el presente Convenio de cooperacién que se regira por las siguientes consideraciones y cléusulas: CONSIDERANDO Que, el marco juridico que es el siguiente: © Ley No 1266/1987, "Del Registro Civil", y © Decreto N° 19102, del 21 de octubre de 2002, "POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA LEY No 1266/1987 DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS”. ‘© Decreto 3080/15 POR EL CUAL SE MODIFICA, AMPLIA Y SE DEROGA PARCIALMENTE EL DECRETO No 19.102/2002 “POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY 1266/1987 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS”. Que, Ia Direccién General del Registro del Estado Civil (DGREC) funciona como érgano especializado, dependiente del Ministerio de Justicia en virtud de las prescripciones de la Ley No 1266/1987, “Del Registro del Estado Civil” y sus Decretos reglamentarios, Que, la Direccién General del Registro del Estado Civil es la institucién publica responsable de registrar los hechos vitales y actos juridicos que constituyen las fuentes del estado civil de las personas, lo cual permite la organizacién y funcionamiento de un sistema juridico, que rige las relaciones de los individuos organizados en familias y sus vineulaciones con el Estado, fMinisterio de ’) REGISTRO DEL cS SUSTICIA GO) BPS : iF Que, LA FACULTAD, es una Institucién sin fines de lucro que asegura la educacién superior, de cultura superior, teniendo entre sus principales fines, acrecentar y transmitir conocimiento juridico, mediante la investigacién cientifica y la ensefianza, asi como capacitar para el recto ejercicio de las profesiones liberales y técnicas, Que, este Convenio representa, para LA FACULTAD, una actividad con enfoque de servicio a la comunidad a través de la respuesta efectiva ante los requerimientos sociales actuales y, al mismo tiempo, una actividad de extension universitaria, para que los futuros profesionales del Derecho, puedan reforzar su actitud y aptitud de compromiso en la construccién y la calidad de acceso a la Justicia CLAUSULA PRIMERA: OBJETO, Establecer vinculos de cooperacién reciproca entre la Direccién General del Registro del Estado Civil (DGREC), y LA FACULTAD, a fin de implementar proyectos, actividades © planes de apoyo y soporte interinstitucional, con el propésito dar respuestas a las problemiticas elementales de accesibilidad a la Justicia, a través del Consultorio Juridico en la sede en la que el mismo funciona, que presta asistencia técnica -juridica, a personas de escasos recursos y situacién de vulnerabilidad. Cuando estas personas se vean en la necesidad de rectificar instrumentos piblicos (acta de nacimiento, matrimonio y defuncién), obrantes en las oficinas del Registro Civil, este acuerdo permitira colaborar en el aseguramiento de un servicio registral basado en los principios de LEGALIDAD, GRATUIDAD Y LEGITIMIDAD. CLAUSULA SEGUNDA: COORDINADORES La Direccién General del Registro del Estado Civil (DGREC) podré designar, mediante notificacién a la FACULTAD por notas oficiales, a sus Coordinadores para las acciones concretas que deriven de este Convenio. La FACULTAD designa como coordinador de las acciones al Director 0 Encargado de Consultorio Juridico del Campus Universitario o Unidad Pedagégica que en cada caso corresponda. LA FACULTAD remitira por nota oficial al DGREC, la némina de todos los Directores o Encargados del Consultorio Juridico. La designacién de los Coordinadores ser comunicada a las partes por escrito, en un plazo de quince dias de firmado el presente Convenio, La Coordinacién tendré a su cargo proyeccién y planificacién de los programas proyectos a ser puestos en marcha, asi también la ejecucién, el monitoreo del evaluacién de los mismos y la presentacién de informes a la maxima ayforidad e forma trimestral,Ministerio de (Gop) | BESISTRO DEL SUSTICIA 3) ERS : CLASULA TERCERA: COMPROMISOS DE LAS PARTES: A la firma del presente Convenio, las partes acuerdan implementar acciones inmediatas, orientadas a facilitar y agilizar procesos, para lo cual deberin unir esfuerzos, recursos hhumanos y técnicos en los términos y condiciones de este instrumento. DE LA DGREC 1-Facilitar las documentaciones (copia de actas de nacimiento, matrimonio y defuncién), que requieran rectificacién las cuales seran remitidas al Decano de la respectiva Facultad de Ciencias Juridicas o al Director de Carrera. 2-Oftecer impartir asesoramiento en técnica registral, en caso de ser requerido para los alumnos en el marco de actividades de extensién universitaria, organizadas por la FACULTAD. 3-Designar un Coordinador quien, conjuntamente con su par de LA UNIVERSIDAD evaluara los resultados y hari las recomendaciones necesarias, conforme con el seguimiento. DE LA UNIVERSIDAD: 1. Prestar asistencia legal gratuita a personas de escasos recursos 0 en situacién de vulnerabilidad, a través de su Consultorio Juridico, en los procesos judiciales de rectificacién de instrumentos piblicos, inscripciones judiciales de nacimiento y reconocimiento de filiacién extramatrimoniales, en las jurisdicciones donde exista Sede de la misma, 2. Remitir a la DGREC las resoluciones judiciales de finiquito con el oficio respectivo para su registro correspondiente, lo cual estara exento del pago de las tasas respectivas. CLAUSULA CUARTA: VIGENCIA El presente Convenio tendré una vigencia de 5 (CINCO) afos y entrara a regir a partir de la fecha de su firma, pudiendo ser prorrogado o renovado, por reconduccién ticita por el tiempo que sea necesario para el cumplimiento del objetivo de! presente Convenio, teniendo en cuenta la nobleza de los fines perseguidos por ambas instituciones, CLAUSULA QUINTA: PUBLICIDAD Y DIVULGACION Las partes podrin difundir adecuadamente, los Convenio. ae icios y resultados inherentes esteREGISTRO DEL | ESTADO. civit Ministerio de JUSTICIA CLAUSULA SEXTA: NOTIFICACIONES Para todos los aspectos legales emergentes, las partes constituyen domicilio en los lugares indicados al inicio del presente documento. CLAUSULA SEPTIMA: RECISION Cualquiera de las partes podri rescindir unilateralmente el presente Convenio comunicandolo por escrito a la otra parte, con una anticipacién de (60) dias. La rescision no dard derecho alguno a las partes a formular reclamo de indemnizaciones de cualquier naturaleza y no obstard la conclusién de las acciones en curso ejecucion. CLAUSULA OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD Las partes se comprometen a mantener la confidencialidad de los documentos, informacién, imagenes y otros datos, proporcionados o producidos o de los que tenga conocimiento durante Ia implementacién del presente Convenio, CLAUSULA NOVENA: CONTROVERSIA Y JURISDICCION Las partes acuerdan esforzarse por dirimir eventuales dudas y dar una solucién amistosa a cualquier conflicto, controversia o reclamacién que derive 0 relacionado con el presente Convento. Las partes se comprometen a solucionar a través de a Coordinacién las controversias no resueltas por el procedimiento anterior, elevando el caso ante la superioridad correspondiente, 0 bien someterse a mecanismos de los métodos altemnativos de la solucién de conflictos, tales como la Mediacién En prueba de conformidad, suscriben las partes presentes Convenio en tres (3) ejemplares de-un mismo tenor y a un solo efecto, en la eyidad de Asuncién, a los 02 dias del mes de Ne! afio 20 ‘ARIEL CENTURION GONZALEZ Director General Direccién General del Registro del Estado Civil ~ Facultad de Ciencias Juridicas, Poiticas y Sociales - UPE