Qué Es El Acta Constitutiva de Una Empresa

Qué es el acta constitutiva de una empresa
El acta constitutiva es un documento obligatorio para registrar de forma legal la formación de una
empresa. A través de ella, se estipulan todos los aspectos fundamentales de la empresa, y se
regulan tanto la estructura como el control de la entidad y quiénes son los miembros que la
forman. Viene a ser el documento que le da vida a una empresa, sociedad u organización. El acta
constitutiva no solo se usa para registrar empresas, su elaboración también es obligatoria para la
creación de las siguientes:
 Organizaciones no gubernamentales
 Organizaciones deportivas
 Las cooperativas
Por supuesto, una vez que se ha elaborado el acta constitutiva, es obligatorio formalizarla ante
notario para darle validez legal.Relacionado: Cómo ser notario público en México
Tipos de actas constitutivas
Según el tipo de organización que vayas a crear, se pueden distinguir distintos tipos de actas
constitutivas. Los más habituales son los siguientes:
 Acta Constitutiva de una sociedad empresarial

 Acta Constitutiva de una sociedad civil
 Acta Constitutiva de una sociedad anónima
 Acta Constitutiva de una comunidad de propietarios
 Acta Constitutiva de un sindicato
 Acta Constitutiva de una organización no gubernamental
Elementos de un acta constitutiva
Los elementos que componen el acta constitutiva de una empresa son los que se mencionan a
continuación:
 Razón social de la empresa (o nombre de la empresa).

 Información de todos los integrantes: nombre, apellidos, dirección postal y nacionalidad,
entre otros.
 Objetivos de la sociedad empresarial y las actividades que llevará a cabo para
conseguirlos.
 Duración de la sociedad (normalmente, se suele indicar 99 años).
 Nombres de los administradores de la sociedad y definición de las funciones que
desempeñará cada uno en la misma.
 Bases y condiciones de liquidación de la empresa.
Por qué es importante hacer un acta constitutiva
El acta constitutiva es un documento obligatorio según la legislación mexicana, ya que sirve para,
entre otras funciones, establecer las reglas sobre cómo se toman las decisiones, el tiempo de
duración de la empresa y quiénes son los miembros que la componen. En definitiva, sienta las
bases de lo que va a ser la empresa y cómo va a funcionar.Además, es obligatoria para poder
realizar operaciones como emitir facturas, abrir cuentas bancarias y pagar a proveedores. Sin ella,
la empresa no puede ser reconocida ni por otras empresas ni por los distintos organismos oficiales.
Información que debe aparecer en el acta constitutiva
 A la hora de elaborar el acta constitutiva de una empresa, debes incluir la siguiente

información:
 Día y hora de formalización del acta constitutiva.
 Una corta introducción en la que se explican los motivos por los que se crea la sociedad
empresarial.
 Análisis completo de lo que sucedió en la reunión y lo que llevó a la realización de ese acto.
 Lista de personas que participaron en el proceso de constitución de la empresa.
 Conclusiones y cómo se llegó a estas conclusiones.
 Costo de un acta constitutiva
En México, no existe una tarifa fija notarial para la formalización de un acta constitutiva. En
general, el costo suele variar en función de diferentes criterios, siendo el más importante de ellos el
tamaño de la empresa o su capital social.A modo orientativo, se puede decir que en México en la
actualidad los costos notariales para este trámite rondan alrededor de los 10,000 y 15,000 pesos.
Cómo formalizar el Acta Constitutiva
El proceso para formalizar el acta constitutiva de una empresa es relativamente sencillo. En primer
lugar, debes dirigirte a la Secretaría de Relaciones Exteriores. Allí, tienes que pedir un permiso de
constitución de sociedad a través de un original y dos copias de este. A continuación, debes
completar el acta constitutiva incluyendo la siguiente información y la siguiente documentación:
 Identificaciones de los socios de la empresa: Debes acreditar la identidad de todos los

socios que formarán parte de la empresa, incluyendo la información de su fecha y lugar de
nacimiento, su dirección de residencia y su estado civil, entre otras.
 Cédula del RFC (Registro Federal de Contribuyente): Todos los socios de la empresa que
aparecen en el acta deben presentar su cédula del RFC.
 Nombres posibles de la empresa: Se deben presentar cinco posibles nombres para la
empresa. Por supuesto, en el futuro, de entre esos cinco nombres, se deberá elegir uno
para nombrar a la empresa.
 Declaración de actividades: Se deben indicar a qué se va a dedicar la empresa (cuál es su
objetivo) y qué actividades va a realizar.
 Localización geográfica: Además la dirección postal de los socios, se debe indicar el
domicilio de la propia sociedad empresarial.
 Capital social: Se debe dejar constancia de cuál es el capital social de la empresa, es decir,
lo que aportan los distintos socios a la empresa (con los consiguientes beneficios que les
corresponden por sus aportaciones). Además, en última instancia, este capital social
supone una garantía frente a terceros.
 Distribución: Se debe indicar la forma en que se distribuirá el capital social.
 Designación de cargos: Se debe dejar constancia de qué socios de la empresa serán los
encargados de administrarla y con cuáles son sus cargos, así como de quién será el
comisario. El comisario es la persona que tiene la responsabilidad de vigilar, inspeccionar y
avalar las operaciones que realiza la empresa. Por lo tanto, su papel es fundamental, ya
que es la persona responsable y que da la cara ante los accionistas de la sociedad
empresarial.
 Anticipo: Es necesario abonar un anticipo a cuenta de la escritura. Por lo general no suele
ser una cantidad muy elevada.
 Causas de la disolución de la empresa: También se debe dejar constancia de los motivos
que llevarán a la disolución y liquidación de la empresa.
 A continuación, se deben firmar tanto el original como las dos copias del permiso de
constitución de la sociedad y, por último, se deberá entregar toda la documentación al
notario.Una vez cumplidos todos los pasos anteriores, le corresponde al notario realizar
una serie de trámites burocráticos, entre los que destaca comunicar a la Secretaría de
Relaciones Exteriores que se ha usado el permiso que previamente se había tramitado a
través de ella.
 Consejos para elaborar el acta constitutiva
 A la hora de redactar el acta constitutiva, te conviene tener en cuenta una serie de
cuestiones.
Cuida al máximo la ortografía y la redacción del acta constitutiva.
Especifica con claridad lo que quieres decir para evitar que pueda dar lugar a ambigüedades. Para
ello, puedes utilizar numeraciones y/o viñetas con las que ordenar las ideas que quieres exponer.
No firmes el documento hasta que no estés completamente seguro de que todo está
perfectamente detallado.
Si no tienes del todo claro cómo elaborar el acta constitutiva, busca la ayuda de un experto.
Asegurarte de que la documentación que tienes que presentar junto con el acta constitutiva está
vigente y se encuentra en buen estado.
Demás trámites burocráticos necesarios para crear una empresa en México
Para crear una empresa en México, además del acta constitutiva, se necesitan formalizar otros
trámites burocráticos en varios organismos oficiales. Son los siguientes:
Registro en el SAT: El registro en el SAT se debe realizar para conseguir la Cédula Fiscal en la que
aparece el número de Registro Federal de Contribuyentes.
Registro de la propiedad: La empresa, así como los distintos bienes inmuebles que forman parte de
ella, se debe inscribir en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. A la hora de hacerlo, es
necesario presentar también el Acta Constitutiva y el RFC.
Registro ante el IMSS: Se debe realizar el registro en el Instituto Mexicano del Seguro Social, ya
que es ahí donde se deben pagar las cuotas de los empleados de la empresa.
Inscripción ante el resto de los organismos: Dependiendo del tipo de empresa, puede ser necesario
inscribirla ante otros organismos oficiales. Algunos de estos posibles organismos son la Secretaría
de Salud, Secretaría de Ecología y Medio Ambiente, o el Instituto Mexicano de la Propiedad
Intelectual

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Tipos de actas constitutivas

 Acta Constitutiva de una sociedad empresarial

Elementos de un acta constitutiva

 Razón social de la empresa (o nombre de la empresa).

Por qué es importante hacer un acta constitutiva

Información que debe aparecer en el acta constitutiva

 A la hora de elaborar el acta constitutiva de una empresa, debes incluir la siguiente

Cómo formalizar el Acta Constitutiva

 Identificaciones de los socios de la empresa: Debes acreditar la identidad de todos los

Cuida al máximo la ortografía y la redacción del acta constitutiva.

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