Qué Es El Acta Constitutiva de Una Empresa
Qué Es El Acta Constitutiva de Una Empresa
Qué Es El Acta Constitutiva de Una Empresa
El acta constitutiva es un documento obligatorio para registrar de forma legal la formación de una
empresa. A través de ella, se estipulan todos los aspectos fundamentales de la empresa, y se
regulan tanto la estructura como el control de la entidad y quiénes son los miembros que la
forman. Viene a ser el documento que le da vida a una empresa, sociedad u organización. El acta
constitutiva no solo se usa para registrar empresas, su elaboración también es obligatoria para la
creación de las siguientes:
Organizaciones no gubernamentales
Organizaciones deportivas
Las cooperativas
Por supuesto, una vez que se ha elaborado el acta constitutiva, es obligatorio formalizarla ante
notario para darle validez legal.Relacionado: Cómo ser notario público en México
Según el tipo de organización que vayas a crear, se pueden distinguir distintos tipos de actas
constitutivas. Los más habituales son los siguientes:
Los elementos que componen el acta constitutiva de una empresa son los que se mencionan a
continuación:
El acta constitutiva es un documento obligatorio según la legislación mexicana, ya que sirve para,
entre otras funciones, establecer las reglas sobre cómo se toman las decisiones, el tiempo de
duración de la empresa y quiénes son los miembros que la componen. En definitiva, sienta las
bases de lo que va a ser la empresa y cómo va a funcionar.Además, es obligatoria para poder
realizar operaciones como emitir facturas, abrir cuentas bancarias y pagar a proveedores. Sin ella,
la empresa no puede ser reconocida ni por otras empresas ni por los distintos organismos oficiales.
En México, no existe una tarifa fija notarial para la formalización de un acta constitutiva. En
general, el costo suele variar en función de diferentes criterios, siendo el más importante de ellos el
tamaño de la empresa o su capital social.A modo orientativo, se puede decir que en México en la
actualidad los costos notariales para este trámite rondan alrededor de los 10,000 y 15,000 pesos.
El proceso para formalizar el acta constitutiva de una empresa es relativamente sencillo. En primer
lugar, debes dirigirte a la Secretaría de Relaciones Exteriores. Allí, tienes que pedir un permiso de
constitución de sociedad a través de un original y dos copias de este. A continuación, debes
completar el acta constitutiva incluyendo la siguiente información y la siguiente documentación:
Especifica con claridad lo que quieres decir para evitar que pueda dar lugar a ambigüedades. Para
ello, puedes utilizar numeraciones y/o viñetas con las que ordenar las ideas que quieres exponer.
No firmes el documento hasta que no estés completamente seguro de que todo está
perfectamente detallado.
Si no tienes del todo claro cómo elaborar el acta constitutiva, busca la ayuda de un experto.
Asegurarte de que la documentación que tienes que presentar junto con el acta constitutiva está
vigente y se encuentra en buen estado.
Para crear una empresa en México, además del acta constitutiva, se necesitan formalizar otros
trámites burocráticos en varios organismos oficiales. Son los siguientes:
Registro en el SAT: El registro en el SAT se debe realizar para conseguir la Cédula Fiscal en la que
aparece el número de Registro Federal de Contribuyentes.
Registro de la propiedad: La empresa, así como los distintos bienes inmuebles que forman parte de
ella, se debe inscribir en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. A la hora de hacerlo, es
necesario presentar también el Acta Constitutiva y el RFC.
Registro ante el IMSS: Se debe realizar el registro en el Instituto Mexicano del Seguro Social, ya
que es ahí donde se deben pagar las cuotas de los empleados de la empresa.
Inscripción ante el resto de los organismos: Dependiendo del tipo de empresa, puede ser necesario
inscribirla ante otros organismos oficiales. Algunos de estos posibles organismos son la Secretaría
de Salud, Secretaría de Ecología y Medio Ambiente, o el Instituto Mexicano de la Propiedad
Intelectual