INSTITUTO UNIVERSITARIO DE MERCADOTECNIA - ISUM

COORDINACIÓN DE PASANTIAS
INSTRUCTIVO DEL PROCESO DE PASANTÍAS
SE LE AGRADECE LEER ESTE INSTRUCTIVO DETENIDAMENTE
ANTE CUALQUIER DUDA SOLICITAR INFORMACIÓN EN LA COORDINACIÓN
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN EN LA COORDINACIÓN DE
PASANTIAS:

 CONSIGNAR PLANILLA DE INSCRIPCIÓN DE PASANTÍA-SOLICITUD

CARTA DE POSTULACIÓN
 UNA FOTO DE FRENTE
 COPIA DE LA C.I.
 COPIA DE LA PLANILLA DE INSCRIPCIÓN DEL 6° SEMESTRE
 COPIA DEL HORARIO
 COPIA DEPÓSITO ISUM
 ACEPTACIÓN
 COMPROMISO TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
CONDICIONES PARA REALIZAR LA PASANTÍA
 Tener aprobadas todas las materias del 5° período y 9no. período.
 Sólo se realizarán las Pasantías en el Área Metropolitana de Caracas.
 La inscripción debe ser realizada en el tiempo estipulado (Del 12/12 al 31-02 -2018).
 La duración de la pasantía es de ocho (8) semanas y de ocho (8) horas diarias.
 Asistir a las asesorías con el tutor de Pasantía en el horario establecido
(obligatorio), de lo contrario perderá la misma.

FORMULARIOS QUE ENTREGARÁ DURANTE EL PROCESO:

 Planilla de Registro Pasantías , Solicitud de Carta de Postulación, (Consignar en la
Coordinación de Pasantías)
 Cronograma de Actividades.
 Descripción de Actividades (Formato modelo)
 Plan de Trabajo.
 Formato modelo del Reporte Semanal.
 Esquema para realizar el Informe Final.

PARA MAYOR INFORMACIÓN COMUNICARSE POR LOS TELF.:

762.67.69 – 762.07.39 – EXT. 223
 Lic. Gabriela Ríos
COORDINADORA DE PASANTIAS
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
.

DATOS DE LA EMPRESA
NOMBRE:
ESPECIALIDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONOS:
E-MAIL:
TUTOR EMPRESARIAL:

DATOS DEL PASANTE

NOMBRE Y APELLIDO:
C.I.: EDAD: TUTOR ACADÉMICO:
CARRERA: MENCIÓN:
DIRECCIÓN DE HABITACIÓN:
TELÉFONO:
E-MAIL:

ACTIVIDADES A REALIZAR
1.

2.

3.

4.

5.

Firma del Alumno Firma del Tutor Empresarial Sello de la Empresa

 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE MERCADOTECNIA - ISUM
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS
ACCIONES DE PASANTÍAS
ENERO A ABRIL -2018-I
8 SEMANAS

FECHA ACCIONES RESPONSABLE

Alumnos Regulares
11/12/2017
Consignar en la Coordinación de
al
Pasantías documentos (Planilla de Alumnos
31/01/2018
Registro de Pasantías y T.E.G.)
31/01/2018
Comienzo de Actividades Académicas Tutores Académicos
y
Pasantías
03/02/2018 (Sáb.)
31/01/2018 Entrega Carta de Postulación Alumnos
al y Carta de Aceptación Tutores de Pasantías
10/02/2018(Sáb.) Coordinación de Pasantías

Inicio de Pasantías 1er. grupo

14/02/2018
(1er.Grupo )
Alumnos
* *Inicio de Pasantías 2do. Grupo,
**19/02/2018
para aquellos Alumnos que hayan
( 2do. Grupo)
sido autorizados por esta
Coordinación donde se justifique el
retardo de no haber comenzado en
la fecha arriba indicada
14/02/2018 Tutor Académico
1da. Visita a las Empresas por parte
al
de los Tutores Académicos
19/02/2018 Tutor Empresarial
26/02/2018
Coordinación de Pasantías
al Entrega 1ra. visita realizada
Tutor Académico
28/02/2018
Entrega del Plan de Trabajo a la
26/02/2018 Coordinación de Pasantías Firmado
Alumnos-Tutor Académico
al por el Tutor Académico y Empresarial
03/03/2018 1er y 2do. grupo
Coordinación Pasantías
(Sáb.)
 02/04/2018 2da. Visita a las Empresas por parte Tutor Académico
al de los Tutor Académico
07/04/2018 Tutor Empresarial
16/04/2018
(1er. grupo)
y
21/04/2018 Final de las Pasantías Alumnos
(2do. grupo)

09/04/2018 Entrega 2da. Visita a las Empresas Tutores Académicos

al por parte de los Tutores Coordinación de Pasantías
14/04/2018
16/04/2018 Carta de culminación de Pasantías.
al Entrega del Informe Final al Tutor Alumnos
21/04/2018(Sáb.) Académico-Coordinación

Entrega de los siguientes recaudos

 Informe de Visitas.
 Evaluación del Tutor de
Académico
23/04/2018  Evaluación del Tutor Empresarial Tutor Académico
al  Evaluación del Informe Final. Coordinación de Pasantías
28/04/2018  Control de asistencia.
 Notas
 PLAN DE TRABAJO DE LA PASANTÍA

- Portada
- Introducción
- Nombre del Tutor Académico y Tutor Empresarial
- Datos del Pasante, Carrera y Sección

1. OBJETIVOS
1.1 General: Es el fin último de la pasantía. Se formula atendiendo el propósito global de las
actividades.
1.2 Específicos: Están relacionados con el objetivo general, se definen en términos
operacionales. En este tipo de objetivos se deben construir las actividades de pasantía.
Los objetivos deben ser redactados en infinitivo.
2. ESTRUCTURA DE RECURSOS
Tipo y cantidad de recursos que utilizará usted para el cumplimiento de los objetivos.
2.1 Humano: Quienes le apoyan para realizar la pasantía (Tutor Académico, Tutor
Empresarial, Supervisores, Analistas, Asistentes, entre otros).
2.2 Material: Está relacionado con las herramientas significativas que hacen posible la
realización de las tareas.
2.3 Económico: En este caso se trata todo lo relacionado con los gastos correspondientes
al proyecto o si el pasante recibe alguna bonificación por sus actividades realizadas en
la organización.
2.4 Técnico: Éste se refiere específicamente a los sistemas de información que hace
posible el cumplimiento de las actividades.
3. PROCESO DE TRABAJO
Está referido a los pasos y/o metas a desarrollar para el logro de la pasantía. Esto
implica:
3.1 Describir detalladamente las actividades (para alcanzar los objetivos) desde el inicio
hasta el final.
3.2 Elaborar un cronograma de actividades basado en el diagrama de Gantt (donde se
especifiquen por cada actividad las fechas semana a semana).
 APROBACIÓN DE LOS TUTORES
ACADÉMICO

NOMBRE Y APELLIDO FIRMA

EMPRESARIAL

NOMBRE Y APELLIDO FIRMA Y SELLO

 REPORTE SEMANAL
SEMANAS

1 2 3 4 5 6 7 8

NOMBRE Y APELLIDO:

CARRERA: MENCIÓN:

C.I.: NOMBRE DE LA EMPRESA:

DESDE: HASTA:

ACTIVIDADES REALIZADAS:

OBJETIVOS CUMPLIDOS:

OBSTÁCULOS Y SOLUCIONES APORTADAS:

Tutor Académico Tutor Empresarial Sello de la Empresa

 INFORME FINAL DE PASANTÍA

PORTADA
INDICE
INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO I
La Empresa
1.1. Nombre.
1.2. Misión de la Empresa.
1.3. Visión de la Empresa.
1.4. Funciones del Departamento donde se realizó la pasantía.
1.5. Organigrama.
1.6. Aportes para mejorar la administración de los recursos en la empresa
(Departamento, Unidad, Sección, otro) donde se está realizando el proceso de
pasantía.
1.7. Comparación de los conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera,
con los puestos en práctica en la empresa donde realiza el proceso de pasantía.

CAPÍTULO II
2.1. Objetivo General.
2.2. Objetivos Específicos.

CAPÍTULO III
3.1. Detalles de las actividades cumplidas durante la realización de la pasantía.
3.2. Objetivos alcanzados.
3.3. Obstáculos presentados durante la pasantía.
3.4. Soluciones aportadas, cómo pudo solucionar los obstáculos presentados.
3.5. Relaciones interpersonales con los miembros de la empresa (relaciones con los
compañeros de trabajo).

Conclusiones.
Recomendaciones
Anexos.
APROBACIÓN DE LOS TUTORES
ACADÉMICO

NOMBRE Y APELLIDO FIRMA

EMPRESARIAL

NOMBRE Y APELLIDO FIRMA Y SELLO

Instrucciones para la presentación del Informe Final de Pasantías:

Antes de entregar formalmente el informe definitivo, es importante cumplir con los aspectos
de presentación:
 La primera hoja debe ser la portada, tal y como se ha presentado hasta la fecha, indicando:
1. Logo del ISUM,
2. Encabezado (República y Nombre del Instituto)
3. Centrar la frase: INFORME FINAL DE PASANTÍAS
4. Datos: Apellido y Nombre del pasante, Cédula de Identidad, Apellido y Nombre del Tutor
Empresarial, Apellido y Nombre del Tutor Académico
 Luego de la portada se debe presentar un INDICE GENERAL, colocándolo en mayúscula sostenida, en
negrillas, centrado con un margen superior de cinco (5) centímetros. Este índice debe tener las
siguiente estructura:

INDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN 1

CAPÍTULO I. LA EMPRESA.
1.1 Nombre de la Empresa 3
1.2 Misión X
1.3 Visión X
1.4 Funciones del Departamento donde se realizó la pasantías X
1.5 Organigrama X
1.6 Aportes para mejorar la administración de los recursos en la X
empresa
1.7 Comparación de los conocimientos adquiridos en el transcurso de X
la carrera, con lo puesto en práctica en la empresa donde se realizó
las pasantías

CAPÍTULO II. OBJETIVOS.

2.1 Objetivo General. X
2.2 Objetivos Específicos X

CAPÍTULO III. ACTIVIDADES EN EL PROCESO DE PASANTÍAS

3.1 Detalles de las actividades cumplidas durante la realización de las X
pasantías
3.2 Objetivos alcanzados X
3.3 Obstáculos presentados durante la pasantías X
3.4 Soluciones aportadas, como pudo solucionar los obstáculos X
3.5 Relaciones interpersonales con los miembros de la empresa X

CONCLUSIONES X
RECOMENDACIONES X
AGRADECIMIENTOS X
 ANEXOS (Copia Carta de Postulación, Original carta de Aceptación, X
Copia Descripción de actividades, Original Carta de Culminación y
reportes semanales firmados y sellados)

NOTA: En el momento de presentar el informe final ante la

Coordinación de Pasantías, se debe contar con una copia adicional
de la carta de CULMINACIÓN, la cual será el aval de finalización de la
pasantías como documento válido sellado y firmado por la empresa

 El índice puede que abarque un poco más de una página.

 Luego del índice, se debe realizar la INTRODUCCIÓN colocándolo en mayúscula sostenida, en
negrillas, centrado con un margen superior de cinco (5) centímetros. A partir de esta página se
inicia la numeración en números arábigos, es decir, 1,2,3…. Sin embargo, esta hoja por tener la
palabra introducción en mayúscula sostenida no se coloca el número pero si se cuenta como la
primera, colocándose visualmente la numeración a partir de la siguiente pagina ejemplo

2
-----------------------------
INTRODUCCIÓN -------------------------------------
-------------------------------------
------------------------------------- -----------
------------------------------------- CAPITULO
------------------------------------- I---------------------------------------
------------------------------------- -------------------------------------
------------------------------------- CAPITULO
------------------------------------- II--------------------------------------
------------------------------------- -------------------------------------
------------------------------------- CAPITULO
------------------------------------- III-------------------------------------
------------------------------------- -------------------------------------
-------------------------------------
-------------------------------------
---------

 Es importante recordar, que hay paginas que se cuentan y no se enumeran como en el caso anterior y
cuando se inicia cada capítulo y cuando hay un titulo en mayúscula sostenida. Para mejor comprensión,
no se debe colocar el número visible en la hoja donde estén los siguientes títulos: INTRODUCCIÓN,
CAPÍTULO I, CAPÍTULO II, CAPÍTULO III, CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES Y AGRADECIMIENTOS.
 Para ocultar el número de las páginas antes indicada, se puede insertar un cuadro de diálogo o figura
sobre el número y seguidamente, accionando el clip de la derecha del mouse buscar la aplicación
borde y sombreo, y se le marca la opción sin color el borde o línea.
 La entrega del informe se debe realizar en una carpeta amarilla manila, la cual se debe etiquetar en la
caratula principal, tomando los datos exactos que se usan en la portada del informe , tal como se
muestra en la figura siguiente:
  En la parte interna de la carpeta, colocar toda la impresión y sujetarla con el gancho respectivo de la
carpeta.
 Por favor no perforar la cubierta principal o superior de la carpeta, por lo cual se debe abrir las rendijas
que trae la carpeta en el lado interno y si no las tiene, utilizar un lápiz para marcar el tamaño del
gancho.

Observación Final: El INFORME FINAL DE PASANTIAS, es el único producto académico valido y exigido por el
Tutor y la Coordinación de Pasantías, el cual debe estar firmado inicialmente por el docente y posteriormente
por la coordinación para ser aceptado.