Terminos y Condiciones Concurso Lupicon Agosto 2024

LUPICON
EVENTO AGOSTO 2024

TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL EVENTO y CONCURSO COSPLAY
El presente documento va dirigido a todas las personas mayores de edad, que quieran participar del
evento LUPICON a realizarse en la ciudad de Bogotá entre el 1 y 4 de Agosto de 2024, e igualmente
expone los términos y condiciones para participar en el concurso cosplay.
AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES

Con la compra de boletería, ingreso al evento, envío de datos de registro al concurso, los asistentes
y participantes igualmente declaran que aceptan el tratamiento de sus datos personales con la
finalidad de registro y socialización de la realización del evento, y/o del registro de participación en
el concurso cosplay del evento, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, por tanto, aceptan los
términos y condiciones, uso de datos, que incluyen la toma y el uso de imágenes y videos durante y
de manera posterior al evento. Para dudas, modificaciones, revocar la presente autorización, podrán
escribir al IG: @sandriscosplay.
PASARELAS COSPLAY LIBRE SIN PREMIACION.

En días u horas anteriores al concurso, se podrán permitir a decisión de los organizadores, pasarelas
cosplay libre, que podrán ser dirigidas por comunidades.
Estas pasarelas son independientes al concurso, es decir no representan inscripción ni participación
en el concurso, es un espacio libre, sin premiación donde los participantes podrán exponer al público
sus trajes o cosplay, y/o comunidades, sin cumplir una finalidad diferente a la mencionada.
ATENCION REGLAMENTO PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO COSPLAY📣📣
Términos y condiciones del concurso Cosplay

1. Para los efectos del presente concurso se tendrá como definición de la palabra COSPLAY: la
unión de 2 elementos Costume -Play, Esto quiere decir que el cosplay estará compuesto por:
A) El costume: traje, vestido, ropa, prendas, props, accesorios. B) PLAY: La representación,
personificación u adaptación con criterios de calidad, estética, y desarrollo del personaje
elegido con la mayor semejanza posible a si el personaje existiera en la realidad.
2. Para el concurso los organizadores elegirán de manera previa unos jurados, que deberán ser
personas con experiencia como cosmakers y/o cosplayers.
INSCRIPCIÓN Y REQUISITOS PREVIOS

1. El presente documento estará disponible al igual que una convocatoria al público que será
socializada por los organizadores, para que los interesados en participar en el concurso
COSPLAY LUPICON realicen su inscripción.
Importante: la inscripción es gratuita y únicamente por los medios aquí mencionados.
2. En cumplimiento de la normatividad vigente, se advierte que sólo podrá participar en el
concurso la persona mayor de edad (debe portar documento de identidad para verificar este
requisito), quien esté dispuesto a diligenciar la autorización de habeas data para registro de
datos personales, y registro de fotografías y video, y quien acepte y se comprometa a cumplir
con los términos y condiciones establecidos.
3. Todo participante debe Leer y Aceptar los términos y condiciones del concurso, incluyendo
los criterios de calificación, veredicto final y entrega de premios.
4. El cosplay debe estar inspirado en algún personaje existente de animación, película, manga,
comic, anime o videojuegos.
5. Para inscribir el cosplay y concursar el único medio válido será ingresando al siguiente link
y diligenciar el formulario: https://forms.gle/zgCKexJdss5S9zJo7, en el formulario deberán
indicar de manera clara a)nombre completo, b)número de identificación, c)teléfono Móvil,
d) una breve descripción del cosplay (Personaje, serie o película a la que pertenece) e) Un
video de su cosplay duración 1 min, máx. 2 minutos, de ser posible sin edición, donde se
pueda visualizar al concursante usando el cosplay estilo 360, es decir de frente, espalda y
lateral. El cosplay del video es el que concursará, dado que los jurados estudiarán ese
personaje, y con ese se realiza la primera pre-clasificación.
6. En caso de tener algún inconveniente con el cargue del video u otro, favor enviar un mensaje
al Instagram, tik tok o Facebook: @sandriscosplay, al WSP 3113112412 o al correo
[email protected].
7. Video apoyo de presentación: También se recomienda que preparen, revisen, y tengan listo
un audio formato mp3/ o un video mp4 para su presentación en tarima el día domingo 4
Agosto el cual les será solicitado a las 11:30 am el día del concurso, sólo a quienes sean
preseleccionados.
La duración del audio o video debe ser mínima de 1 minuto y máxima 2 minutos. Es
indispensable que revisen de manera previa que el archivo este en formato MP3, que
realmente funcione, o que sea compatible con cualquier pc. En todo caso el evento se reserva
el derecho de reproducir o no audios, lo cual dependerá de la logística y disponibilidad de
equipos. La organización del evento no se hace responsable por USB, cds, memorias, discos
duros que al momento del concurso estén vacíos, no tengan archivos, sean incompatibles, o
estén en formatos que no permitan ser puestos en reproducción.
8. El concurso contará con tiempo limitado y por ello el aforo o número de inscripciones
también será limitada, se recibirán inscripciones máximo hasta las 12 de la noche, del viernes
2 de Agosto de 2024 (para alcanzar a deliberar, preseleccionar concursantes, estudiar
personajes y enviarles confirmación de preselección el día 3 Agosto en la tarde-noche).
A partir de esa hora (12de la noche 2 Agosto) no se recibirán más inscripciones, ni será válida
la participación en el concurso.
REGLAMENTO DE PRESELECCIÓN Y CALIFICACIÓN

Del total de los inscritos de manera virtual, que cumplan las condiciones anteriormente mencionadas,
se realizará un primer filtro o preselección para asignar un máximo de 20 cupos que se presentarán
como los primeros preseleccionados, es decir estos concursantes se presentarán en tarima
CONCURSO COSPLAY LUPICON el día 4 de Agosto 11:30 am.
Criterios de calificación primer Filtro: Con base en los videos enviados, y descripción del personaje
los jurados PRELIMINARES se reunirán y tendrán hasta el 3 de Agosto, para estudiar los personajes,
detallar en video los cosplay, y clasificar los primeros finalistas con base en los criterios que se detallan
mas adelante. En todo caso la preselección virtual tendrá los siguientes criterios generales:
1. Similitud con el personaje 30%
2. Presentación en video. 30%
3. Calidad de traje, colores, accesorios, maquillaje, props, etc. 40%
Comunicación de primeros 20 preclasificados
A estos 20 preclasificados se les enviará un mensaje de datos ya sea al wsp o correo electrónico que
informaron en su registro, confirmando su participación presencial el día del evento, a más tardar el
día 3 de Agosto de 2024, en la noche. Es responsabilidad de los concursantes registrar de manera
correcta sus datos de contacto.
REGLAMENTO PARA EL DIA DEL CONCURSO - SELECCIÓN Y CALIFICACIÓN

El día domingo 4 de Agosto a las 11:30 am se realizará un llamado a lista de los 20 preseleccionados,
y se les recibirá en USB su video de apoyo mp3, para la presentación. (Quien no esté presente se
entenderá que desiste de concursar o que no usará video de apoyo). Los preseleccionados deberán
aprovechar al máximo su paso por el escenario, con su puesta en escena dado que de esta
presentación se elegirán los 10 finalistas que continúan en el concurso cosplay.
De los 20 preseleccionados, salen 10 clasificados se obtendrán los tres (3) finalistas, y
posteriormente un (1) Ganador.
DETALLE DE CRITERIOS DE CALIFICACION DEL CONCURSO COSPLAY
Se evaluará dos aspectos en cada participante:
1) Cosplay 50%
2) Performance 50%
La escala de evaluación será del 1 a 5
📌COSPLAY (Traje y accesorios) 50%
-Dificultad y calidad en la elaboración del cosplay. Acabados y elaboración del traje y accesorios.
Similitud al original, materiales, peso, texturas, colores.
-Maquillaje, peinado y/o peluca, prótesis, lentes, colmillos, orejas y/o elementos que complementen
la calidad del traje o personaje.
📌PERFORMANCE 50%
-Caracterización del personaje, forma de mirar, de hablar, caminar, gestos, movimientos
característicos del personaje.
-Manejo de escenario, audio, interacción respetuosa en el espacio de presentación, con jurado y
público asistente. (No deben tocar a nadie, se permite máx 1 ayudante o sombra si lo requiere).
-Creatividad en presentación que resulte novedosa, llamativa, y fiel al personaje, o que dé cuenta de
un esfuerzo o preparación previa.
REGISTROS DE CALIFICACIONES
1. Cada jurado contará con una plantilla impresa donde registrarán los anteriores criterios
predefinidos de evaluación, los jurados asignarán calificaciones a cada concursante en
una escala de 1 a 5.
2. Cada jurado sumará los puntos asignados por cada concursante, para obtener un total
individual y así evidenciar que concursantes obtuvieron mayor puntaje por cada jurado.
3. Realizada la sumatoria anterior, los jurados compararán sus resultados con los otros
jurados, y podrán debatir a quien asignan puntos extra, para finalmente unificar la lista
de los 10 finalistas.
Los puntos extra también se podrán asignar de manera excepcional con 2 min de
presentación adicional, pero esto sólo si es autorizada por los organizadores según el
tiempo disponible en el cronograma del evento e informando públicamente, deberá ser
diferente a la primera presentación, donde sobresalgan los concursantes y así
desempatar.
4. Del grupo de 10 se repetirá el proceso para seleccionar 3 finalistas.
5. De este grupo se obtendrá un único ganador, a quien se le realizará entrega del premio.
IMPORTANTE
No se realizarán premiaciones ni desempates por aplausos, rifas, bailes, o votaciones del público ni
redes sociales. Organizadores y jurados realizaron un compromiso de calificación imparcial, y justa
por lo cual la calificación del jurado deberá ser basada en el mérito de los concursantes durante el
evento, sin tener en cuenta ningún vínculo familiar ni de amistad, por tanto la decisión final es
inapelable. Antes durante, y después del concurso se mantendrán criterios de respeto y dignidad por
los organizadores, concursantes, jurados y asistentes en general.
Los soportes de la calificación serán entregados únicamente a los organizadores, igualmente se

exigirá firma de soporte de recibido del premio al ganador.
💥RESTRICCIONES
EN CASO DE HABER MENOS DE SIETE PARTICIPANTES EN TOTAL NO SE LLEVARÁ A CABO EL
CONCURSO.
La violación a las siguientes restricciones, si se detecta de manera previa, tendrá como consecuencia
que no se permita la participación en la pasarela y/o concurso cosplay, si se detecta durante el evento
o de manera posterior, implicará la descalificación y retiro del concursante.
☑ Participante que ya hubiese ganado con el mismo cosplay (traje) en uno de nuestros eventos
anteriores no participará en el concurso. Se exceptúa lógicamente quien haya ganado específicamente con
premio para asistir al concurso en el evento Agosto 2024 como es el caso del representante del eje cafetero, lo
cual fue públicamente difundido.
☑No se permite el uso o exhibición de armas reales de ningún tipo y/u objetos filosos, químicos,
fuego, explosivos o pirotecnia o que se arrojen objetos peligrosos en el escenario, o al público, que
puedan causar cualquier tipo de lesión para el concursante, otros concursantes, jurados, o público
asistente, o que generen daños en las instalaciones del evento.
☑Queda prohibido escenas sexuales, eróticas, pornográficas, discriminatorias, violentas, ofensivas,
despectivas, o que vulneren derechos fundamentales de cualquiera de los asistentes.
IMEDIATAMENTE SERÁ DESCALIFICADO y en caso de tratarse del ganador pasará el premio al
registrado con el segundo mayor puntaje en el concurso. En igual sentido TAMPOCO SE PERMITEN
los vestuarios, accesorios, imágenes impresas, de video, audios o canciones CON LOS MISMOS
MENSAJES.
☑No se permite el uso de sustancias u objetos prohibidos por la Ley, alucinógenos o bebidas
alcohólicas, cigarrillos etc de manera previa y/o durante el concurso o evento.
☑El participante deberá estar listo 30 minutos antes de iniciar el concurso, si no se presenta en este
lapso de tiempo, perderá su derecho a participar en el concurso.
Recuerda dudas, preguntas sobre el concurso cosplay escribir al IG: @sandriscosplay.
¡Bienvenidos al concurso Cosplay LUPICON AGOSTO 2024!

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REGLAMENTO PARA EL DIA DEL CONCURSO - SELECCIÓN Y CALIFICACIÓN

Los soportes de la calificación serán entregados únicamente a los organizadores, igualmente se

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