Acta Comiet Padres

ACTA DE COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA ACT-2024-002
Fecha: 07 de junio del 2024
Hora de Inicio: 07h09 a.m.
Hora de Finalización: 10h18 a.m.
Lugar: DIRECCIÓN
La reunión fue convocada por la Directora, MSc. Andrea Velasco, quien precedió el
inicio a la sesión, agradeciendo la asistencia de presidentes de aula e integrantes
del Comité Central de padres de familia, se procede con el orden del día:
Orden del día:
1. Constatación del quórum

2. Saludo de bienvenida
3. Lectura del acta anterior
4. Cotización de pintura
5. Gobierno escolar
DESARROLLO
1.- CONSTATACIÓN DEL QUÓRUM
Han asistido el 97% de los presidentes del Comité de cada grado a la asamblea
general del Comité Central de Padres de familia.
Una vez establecido el QUÓRUM, se da continuidad con la sesión:
2.-Da el saludo de bienvenida la señora directora MSc. Andrea Velasco a los

integrantes del Comité Central de Padres de familia.
3- Se lee el acta anterior no fue aprobada y se vuelve a rectificar para la aprobación

de la próxima reunión del Comité Central de Padres de familia.
4.- En referente de la Cotización de la pintura existen tres proformas de las cuales

son:
1.- La primera proforma $929 la mano de obra y los materiales.
2.- La segunda proforma $1800 mano de obra y materiales.
3.- La tercera proforma $900 solo la mano de obra.

Se eligen la primera proforma por su valor conveniente.
Existen como 50 padres de familia a nivel general de toda la Institución Educativa

que aún no cancela la colaboración; se debe coordinar y apoyar con las docentes
para la recaudación.
La pintura se debe unificar para todos los grados.
Al inicio del año lectivo se debe leer el acta de compromiso de la colaboración del
autogestión.
Cada paralelo debe de colaborar $50 y al finalizar del mes de junio se debe
recolectar.
5.- El Gobierno escolar es el veedor de la Institución Educativa. Está conformado

por Director(a) MSc. Andrea Velasco, docente Lic. Dalila Cepeda, Presidente del
CC.PP.FF Sr. Christian Llamuca y un estudiante del Consejo Estudiantil, el niño
Andrew Mena.
El Representante del Gobierno escolar lee el acta del día 03 de junio que se debe
cumplir con las disposiciones del Informe y rendición de cuentas tanto los docentes
y Comité del grado de padres de familia.
Acuerdo y Resolución:
El día 12 de junio se lee la rendición de cuenta por parte de la tesorera del Comité
Central de Padres de Familia.
Reunión de padres de familia de cada grado el día 12 de junio se debe leer la

rendición de cuenta de cada presidente de grado.
La directora ingresará a la reunión del 6to. A para hablar sobre la recaudación de la

colaboración.
En el próximo año lectivo se leerá el acta de compromiso y firmado por los padres
de familia que se compromete a cancelar la cuota que se designa a la Institución.
La reunión terminó a las 08h47 por la Directora, la MSc. Andrea Velasco, quien
agradeció nuevamente la participación de todos los docentes presentes, destacando
la importancia de trabajar en equipo para el beneficio de la comunidad educativa.
Firma del Secretario: Lic. Sabina Peñaranda ………………………………
Firma del Director: MSc. Andrea Velasco …………………………….

ACTA DE COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA ACT-2024-003
Fecha: 12 de junio del 2024
Hora de Inicio: 08h44 a.m.
Hora de Finalización: 10h10 a.m.
Lugar: DIRECCIÓN
La reunión fue convocada por la Directora, MSc. Andrea Velasco, quien precedió el inicio a la sesión,
agradeciendo la asistencia de presidentes de aula e integrantes del Comité Central de padres de
familia, se procede con el orden del día:
Orden del día:
1. Constatación del quórum

2. Saludo de bienvenida
3. Presentación del informe económico por parte del Tesorera del Comité Central Padres de
familia.
4. Lectura del acta anterior y su aprobación
DESARROLLO
1.- CONSTATACIÓN DEL QUÓRUM
Han asistidos el 96% de los presidentes del Comité de cada grado a la asamblea general del Comité
Central de Padres de familia.
Una vez establecido el QUÓRUM, se da continuidad con la sesión:
2.- Da el saludo de bienvenida la señora directora MSc. Andrea Velasco a los integrantes del Comité
Central de Padres de familia.
3.- La Sra. Mónica Anangono pide disculpa ante la Asamblea General del Comité Central de Padres
de Familia por la situación del día lunes 10 de junio. Y prosigue la rendición de cuentas con su
ingreso y gasto de este periodo lectivo 2023-2024.
Ingreso $ 3.145,00
Gastos $ 2.812,14
Patrimonio $ 332,86
La Sra. Mónica Tesorera del Comité Central de padres de familia entregó y presentó a la Directora
el informe económico.
El señor Presidente Comité Central de Padres de familia pedía desde el mes de diciembre el informe
económico a la Sra. Mónica Anangono tesorera del Comité Central de Padres de Familia y recién en
este mes de junio lo presenta debido a las reiteradas peticiones de la nueva Directora.
Observaciones de la directora hacia el Comité Central de Padres de familia:
1.- Al observar en el informe que existen recibos simples, llenados por la señora Mónica Anangonó
justificando montos de 490 dólares, 200 dólares, 50 dólares, sin factura o documento legal que lo
respalde, sugiere que se debe presentar factura o documentos legales como montos tan altos, por lo
tanto, estos recibos no son aceptados.
2.- Hubo desorganización en las ventas de boletos del Comité Central de Padres de Familia del mes
de diciembre del 2023, se encontró un faltante de 234 boletos que no saben dónde están los
talonarios o el dinero, por lo tanto, se solicita que se aparezcan inmediatamente estos faltantes.
3.-Una parte del dinero de la designación de la visera se gastó en otras actividades, se sugiere que no
se debe tocar el dinero que fue destinado para autogestión.
4.-También se habló el ingreso de dinero de la máquina de chocolate según el presidente del

Comité Central de Padres de familia señor Christian Llamuca, les daba a la ex directora Nelly
Rovalino y al profesor Freddy Herrera por mes para realizar la compra de insumos de oficina de la
dirección.
El siguiente punto, fue la lectura del acta anterior y su respectiva aprobación por la asamblea
general del Comité Central de Padres de familia.
RESOLUCIÓN Y ACUERDOS:
1.- La minga de limpieza se realizará el día sábado a las 07h00.
2.- Hasta el día jueves 13 de junio se debe entregar el informe económico de cada presidente de
cada grado.
4.- Hasta el día viernes se debe entregar la justificación de los boletos.

3.- El día sábado 15 de junio se informará la rendición de cuentas por parte de la Tesorera del
Comité Central de padres de familia.
4.-Se debe hacer escrito de responsabilidad de los 234 boletos notificando el motivo y su
procedencia.
5.- Cada presidente debe comunicarse con los padres de familias que deben cancelar la cuota de $50
por cada grado para la pintura de las bancas. Y seguir insistiendo en la cancelación total de los 10
dólares para la obra de la visera de la institución.
La reunión se terminó a la 10h14 por la Directora, la MSc. Andrea Velasco, quien agradeció
nuevamente la participación de todos los presidentes de cada grado y el Comité Central de padres
de familia, destacando la importancia de trabajar en equipo para el beneficio de la comunidad
educativa.
Firma del Secretario: Lic. Sabina Peñaranda ……………………………
Firma del Director: MSc. Andrea Velasco ……..……………………..

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ACTA DE COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA ACT-2024-002

Fecha: 07 de junio del 2024

Hora de Inicio: 07h09 a.m.

Hora de Finalización: 10h18 a.m.

Orden del día:

1. Constatación del quórum

1.- CONSTATACIÓN DEL QUÓRUM

Una vez establecido el QUÓRUM, se da continuidad con la sesión:

2.-Da el saludo de bienvenida la señora directora MSc. Andrea Velasco a los

3- Se lee el acta anterior no fue aprobada y se vuelve a rectificar para la aprobación

4.- En referente de la Cotización de la pintura existen tres proformas de las cuales

1.- La primera proforma $929 la mano de obra y los materiales.

2.- La segunda proforma $1800 mano de obra y materiales.

3.- La tercera proforma $900 solo la mano de obra.

Existen como 50 padres de familia a nivel general de toda la Institución Educativa

La pintura se debe unificar para todos los grados.

5.- El Gobierno escolar es el veedor de la Institución Educativa. Está conformado

Reunión de padres de familia de cada grado el día 12 de junio se debe leer la

La directora ingresará a la reunión del 6to. A para hablar sobre la recaudación de la

Firma del Secretario: Lic. Sabina Peñaranda ………………………………

Firma del Director: MSc. Andrea Velasco …………………………….

Fecha: 12 de junio del 2024

Hora de Inicio: 08h44 a.m.

Hora de Finalización: 10h10 a.m.

Orden del día:

1. Constatación del quórum

1.- CONSTATACIÓN DEL QUÓRUM

Una vez establecido el QUÓRUM, se da continuidad con la sesión:

Observaciones de la directora hacia el Comité Central de Padres de familia:

4.-También se habló el ingreso de dinero de la máquina de chocolate según el presidente del

1.- La minga de limpieza se realizará el día sábado a las 07h00.

4.- Hasta el día viernes se debe entregar la justificación de los boletos.

Firma del Secretario: Lic. Sabina Peñaranda ……………………………

Firma del Director: MSc. Andrea Velasco ……..……………………..

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