Proceso de Planeación

Planeación
Procesos administrativos
https://www.youtube.com/watch?
v=Op5zcComvEE
Concepto
Una definición de planeación simple es la
"toma anticipada de decisiones"
En este sentido, toda decisión de
planeación se basa en el conocimiento
previo de la realidad para controlar las
acciones presentes, encaminadas al logro
de un objetivo deseado y satisfactorio, y
prever sus consecuencias futuras.
Concepto
La planeación es la determinación del
rumbo hacia el que se dirige la organización
y los resultados que se pretenden obtener
mediante el análisis del entorno y la
definición de estratégias para minimizar
riesgos con la finalidad de lograr la misión y
visión organizacional.
Importancia
Se plantea el rumbo hacia donde se dirige la
organización, es el punto de partida o función raíz
del proceso arministrativo. Se responden las
preguntas:
¿Qué queremos? ¿Quienes somos? ¿Hacia donde
nos dirigimos?
Los gerentes planifican para lograr la eficiencia en la

organización y a través de ella cimentar su
desarrollo sostenible.
Objetivos
Aporta orden. Previene la improvisación, lo que repercute en mayor
productividad y eficiencia.
Favorece la coordinación. Estimula la armonía entre las diferentes
áreas.
Reducir la incertidumbre. Permite identificar posibles dificultades y así
elaborar estrategias para asimilarlas y sortearlas.
Proporciona sentido de dirección.
Bateman, Thomas S. y Snell, Scott A. Administración. McGraw Hill, 2009.

Objetivos
Racionalizar los recursos. Consolidar metas por alcanzar, así impusa la
priorización de actividades clave con lo cual induce al uso eficiente de
los limitados recursos organizacionales.
Guiar la toma de decisiones. Se previenen decisiones impulsivas
basadas en presentimientos u otro tipo de artificios.
Sentar las bases del control. Los objetivos del plan son los parámetros
por medio de los cuales se evalúan los avances.
Bateman, Thomas S. y Snell, Scott A. Administración. McGraw Hill, 2009.

Ventajas
Define el rumbo de la empresa de manera
que todos los esfuerzos y recursos se
dirijan a su consecución.
Establece alternativas para hacer frente
a las contingencias que se puedan
presentar.
Reduce al mínimo las amenazas, se
aprovechan las oportunidades del
entorno.
Establece la base para efectual el control.
1 Tipos de planeación
Estratégica
1. Se realiza en los altos niveles de la

organización.
2. Comprende los planes que se elaboran
2 3
Operativa
en cada una de las áreas de la
Táctica o
funcional emrpesa.
3. Se diseña de acuerdo con los planes
tácticos.
Tipos de
planeación
Planeación estratégica
Centra su atención en la tarea fundamental de la organización: su razón de ser,
responde a la pregunta de qué hacer y por qué hacer, es encabezado por el
cuerpo directivo quien establece las directrices, los objetivos y las estrategias
de carácter general de la entidad.
También se le conoce como plan maestro o plan de negocios en el se plasma
los elementos del proceso de planeación.
Visión
Filosofia
Presupuestos
Elementos de
Misión
Programas
planeación
estratégica
Objetivos
Estratégias
Políticas
Plan táctico
Se le ha denominado también como plan estructural,
en donde ya no se aborda la razón de ser de la
entidad y sus grandes objetivos, sino ahora la
adecuación entre los objetivos establecidos, los
productos o servicios que se generan, la tecnología
que se requiere y el mejor diseño organizativo para
su funcionamiento.
La gestión de un conjunto de medios y
recursos, que empleados de manera
coordinada, permiten llegar al resultado
deseado.
Plan táctico
Estructuración de tareas como pueden ser la
asignación de responsabilidades, y el diseño de los
mejores flujos y modalidades de trabajo para
instrumentar la estrategia planteada.
Acciones propuestas encaminadas a lograr en
consecuencia los resultados proyectados.
Se plantean los tiempos y modalidades del
seguimiento y control que se emplearán para atender
las operaciones del plan estratégico mismo, se le ha
denominado también control de gestión.
Plan operativo
Denominada también control operativo centra
su atención los aspectos más específicos, locales
e inmediatos de la marcha o proceder de una
entidad organizativa.
Se enfoca en los detalles concretos del proceder
operativo, del día a día que permite estructurar
los objetivos planteados en el primer nivel y el
logro de resultados particulares.
Atiende prioritariamente aspectos internos en
un horizonte temporal de corto plazo
Técnicas
Se utilizan para generar una estructura mediante la
cual se aprovechen los recursos de la organización
de la manera más eficiente posible y que estén en
relación con los objetivos estratégicos establecidos y
con la finalidad de servir al cliente de forma
pertinente.
Las técnicas de organización según Münch (2014)
son necesarias durante el proceso de organización y
deben utilizarse de acuerdo con las necesidades de
cada grupo social.
Técnicas
Cuantitativas Cualitativos
Se basan en métodos Cuando se aplican métodos no
matemáticos y lógicos matemáticos como el criterio y/o
(racionales), implica estudiar el la experiencia. Hacen referencia a
modelo matemático establecido los conocimientos y herramientas
por la técnica que se desea que se originan de la experiencia
aplicar. u observación.
Técnicas
Cuantitativas. Cualitativos
Manuales Tiempos y movimientos

Diagramas Ingeniería de métodos
Organigramas Muestreo de trabajo
Cuadros de distribución de
actividades.
Técnicas
cuantitavas
Investigación de operaciones
Redes CPM (método ruta crítica)
Árbol de decisión
Diagrama de Ishikawa
Diagrama de Gantt
Diagrama de procesos y de flujo
Investigación de
operaciones
Ha sido usada por las empresas para resolver problemas de
optimización de recursos. Es decir que aplican métodos
científicos, procedimientos y técnicas matemáticas. También
se puede utilizar el análisis estadístico para observar las
áreas o funciones que puedan resultar problemáticas,
analizar las estrategias y proponer una solución.
Recursos humanos, proceso de mercadeo y distribución, proceso de

producción, compra de materiales y contabilidad y finanzas.
Árbol de decisiones
Dado que cualquier decisión pequeña
puede dar como resultado situaciones
totalmente diferentes, la clave para
desarrollar un Árbol de Decisión útil es
evaluar los Escenarios Correctos.
Analizando los diferentes Escenarios, el
Árbol de Decisión puede ayudar a decidir
qué opción de entre varias, sería la mejor.
Diagrama de
Ishikawa
Identifica y aborda la raíz de tu problema en
lugar de simplemente abordar sus síntomas con
un diagrama de causa y efecto.
Comúnmente conocidos como diagramas de
espina de pescado, estos gráficos permiten un
análisis eficiente, señalando las causas
fundamentales de problemas de negocios para
comprender mejor las posibles soluciones.
Diagrama de
procesos y flujos
Estructuración de tareas como pueden ser la
asignación de responsabilidades, y el diseño de los
mejores flujos y modalidades de trabajo para
instrumentar la estrategia planteada.
Acciones propuestas encaminadas a lograr en
consecuencia los resultados proyectados.
Se plantean los tiempos y modalidades del
seguimiento y control que se emplearán para atender
las operaciones del plan estratégico mismo, se le ha
denominado también control de gestión.
Diagrama de
procesos y flujos
Diagrama de procesos y flujos
Cuantitativas
Cualitativas
Actividad
Investigar reglas de formato APA.
Revisar reglas con marco teórico
de proyecto.
FODA, análisis del entorno

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1. Se realiza en los altos niveles de la

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