CÓDIGO: DG-01

PLAN DE EMERGENCIAS
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2022

PLAN PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS

2022

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CONTENIDO

INTRODUCCION.............................................................................................3
JUSTIFICACIÓN..............................................................................................4
OBJETIVO.......................................................................................................5
Objetivo General............................................................................................ 5
Objetivos Específicos....................................................................................5
ALCANCE....................................................................................................... 6
POLITICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS...................................7
INFORMACION GENERAL.............................................................................8
SUCURSALES O AGENCIAS.........................................................................8
HORARIO LABORAL......................................................................................8
Georeferenciacion de la oficina....................................................................9
CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES..........................................9
SERVICIOS E INSTALACIONES..................................................................10
ANTECEDENTES..........................................................................................10
PRINCIPALES PROCESOS..........................................................................10
ANALISIS DE RIESGO.................................................................................11
Objetivos específicos..................................................................................11
Metodología..................................................................................................11
ANALISIS DE LA AMENAZA........................................................................12
Identificación, Descripción y Análisis de las amenazas.........................12
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD...............................................................14
Interpretación nivel de probabilidad..........................................................19
ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS
....................................................................................................................... 23
GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS.......................24
DIRETORIO DE EMERGENCIAS EXTERNO...............................................25
PROCEDIMIENTO DE COORDINACION SEGÚN NIVELES DE
EMERGENCIA...............................................................................................27
PLANES DE ACCION................................................................................... 28
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PLAN DE SEGURIDAD.................................................................................28
PLAN DE PRIMEROS AUXILIOS.................................................................29
PLAN CONTRAINCENDIOS........................................................................30
PLAN DE EVACUACION..............................................................................31
SISTEMAS DE ALARMA PARA UNA EVACUACIÓN.................................34
INTRUCCIONES PARA LA EVACUACION..................................................35
PLAN DE COTINGENCIA.............................................................................36
PLANIFICACION DE SIMULACROS............................................................43
FORMATOS:................................................................................................. 44
BIBLIOGRAFIA.............................................................................................44

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INTRODUCCION

Los múltiples factores de riesgo que se encuentra la empresa es importante

estar preparados ante cualquier evento desastroso que amenace la vida de los
trabajadores. Es ahí la necesidad de diseñar un plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias que permitirá a la empresa cuidar a
sus trabajadores y la estructura de la organización de cualquier catástrofe
natural, tecnológica o social.
JUSTIFICACIÓN

El plan de emergencias define la secuencia de las acciones a desarrollar para

el control inicial de las emergencias que pueda producirse, es por esto que es
importante para la empresa implementar un plan de preparación, atención y
respuesta ante una emergencia que permitirá salvaguardar la integridad y en
último término la vida de los ocupantes de la organización, la conservación de
los bienes materiales ante los posibles riesgos que puedan materializarse,
especialmente en el caso del fuego.
El plan de emergencias busca dar una respuesta ante posibles situaciones que
en algún momento puedan llegar a producirse en la empresa.

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OBJETIVO

Objetivo General
Establecer los procedimientos y acciones, que deben realizar los trabajadores y
contratista que laboran en obras civiles, para prevenir y dar respuesta a
situaciones de emergencia, con el objeto de apoyar el control de las mismas,
y de esta manera evitar pérdidas humanas, materiales y económicas, haciendo
uso de los recursos existentes dentro de las instalaciones de la Obra y Oficina.
Objetivos Específicos
 Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar Emergencias dentro
y fuera de la empresa.
 Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles
amenazas.
 Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de
riesgo que se han identificado
 Organizar los recursos que la empresa tiene tanto humanos como físicos
para hacer frente a cualquier tipo de emergencias.
 Establecer un esquema de organización eficaz y eficiente para
responder inicialmente a una emergencia hasta el arribo de los
organismos de socorro.
 Salvaguardar la vida e integridad de la población trabajadora.
 Preservar los bienes y activos los daños que se pueden generar como
consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo
lo económico y si no lo estratégico para la empresa y la comunidad.
 Garantizar la continuidad de las Actividades y continuidad de la
empresa.
 Definir y divulgar los procedimientos operativos normalizados para la
prevención y atención de emergencias
 Articular la respuesta interna con el sistema distrital de prevención y
atención de emergencias.
 Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen
 Disponer de un esquema de Activación con una estructura
organizacional ajustada a las necesidades de respuesta de las
emergencias.
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ALCANCE

La cobertura de este plan de prevención y preparación y control para

emergencias de Inversiones ARKOX ARQUITECTURA SAS, de acuerdo al
Decreto 423 del 2006 en el Artículo 18 es institucional en el cual establece que
toda empresa, institución, establecimiento persona o actividad de carácter
público o privado natural, o jurídico cuyas actividades puedan dar lugar a
riesgos públicos y quienes deberán implementar el plan de emergencias y
contingencias en donde se establece los niveles de coordinación y la actuación
de las organizaciones frente a la atención y administración de emergencias.
El plan debe ser divulgado y acogido por todos los empleados, contratistas y
visitantes de la empresa garantizando la implementación de diferentes
procedimientos de emergencias y que estos a su ve correspondan a las
condiciones y necesidades actuales de la Organización.

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POLITICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

ARKOX ARQUITECTURA SAS; está comprometida en el cumplimiento de la

normatividad vigente en el tema de Manejo de Emergencias, buscando mitigar
los efectos de cualquier Amenaza y garantizando el trabajo en equipo con los
organismos de socorro, con el fin de preparar y proteger a sus colaboradores y
visitantes.
Para poder lograr el cumplimiento de este propósito el representante legal, Se
compromete a analizar oportunamente la vulnerabilidad de sus instalaciones,
conformar y capacitar a la brigada de emergencias, asignando los recursos
necesarios para ejecutar todas las actividades del plan de Emergencias.
Todas las acciones planteadas para el plan de emergencia contaran con
recursos humanos, físicos y financieros para que su ejecución se lleve a cabo
con eficiencia y eficacia.

_________________________________
Firma Representante legal

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INFORMACION GENERAL

RAZON SOCIAL: ARKOX ARQUITECTURA SAS

NIT: 901.041..161-1 TELEFONO: 3105746734

DIRECCION: Calle 85 No 18 – 25
CIUDAD: BOGOTA, COLOMBIA
of 202

ACTIVIDAD ECONOMICA: Construcción en obra civil.

SUCURSALES O AGENCIAS

HORARIO LABORAL

Para los días laborales el personal administrativo y operativo, cumple el

siguiente horario:

HORARIO LABORAL PERSONAL OPERATIVO

Lunes a viernes

Ingreso : 07:00 am
Descanso : 9:00am a 9:15am
Periodo de almuerzo : 12:00m a 01:00 pm
Descanso : 3:00pm a 3:15 pm
Salida : 05:00 pm
Durante los recesos se realizan las pausas activas a mañana y tarde.

HORARIO LABORAL PERSONAL ADMINISTRATIVO

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Lunes a viernes

Ingreso : 08:00 am
Descanso : 9:00am a 9:15am
Periodo de almuerzo : 1:00pm a 02:00 pm
Descanso : 3:00pm a 3:15 pm
Salida : 05:00 pm

Georeferenciacion de la obra

CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES

ELEMENTOS ESTRUCTURALES
La obra se encuentra ubicada en el centro, cl 12 b con 4 cuenta con estructuras
de sostén (Vigas, Columnas, y paredes, los pisos son en concreto, cuenta con
puerta metálica y de madera, debido a sus modificaciones no se cuenta con
estructuras específicas. Para realizar otras observaciones.

SERVICIOS E INSTALACIONES
Electricidad: red de cableado público con acometida
y redes internas, cableados estructurados con polo a
tierra.

Agua: Red de acueducto público y red interna de

tubería con suministro de servicios sanitarios.

EXTERNO Alcantarillado. Tanques de Almacenamiento interno

de recolección de aguas negras y red alcantarillado
público.
Telefonía: Red de cableado, telefónico público.

Proveedores. Empresas externas especializadas de

acuerdo a necesidades.
INTERNO Iluminación: Bombillas incandescentes en la mayoría
del área.
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Servicios sanitarios: baños portátiles.

Medio de Comunicación: Teléfono fijo, celulares

corporativos, correo electrónico corporativo.

ANTECEDENTES
No hay evidencia de eventos adversos que hayan afectado la producción o la
integridad física de los trabajadores Y en las instalaciones de la empresa.

PRINCIPALES PROCESOS
Los procesos desarrollados en las diferentes áreas de acuerdo con la actividad
económica, se relacionan a continuación.
Procesos Tareas
ADMINISTRATIVO  Contratación.
 Pago de contratista y proveedores.
 Manejo de recursos humanos.
 Compras y ventas de productos y servicios
OPERATIVOS Proceso Constructivo
Perfilada
Fundida concreto pobre
Amarre de hierro
Fundida vigas, placas columnas
Mampostería, pinturas y acabados

ANALISIS DE RIESGO
El análisis de riesgos es el proceso de estimar la probabilidad de que ocurra un
evento no deseado con una determinada severidad o consecuencias en la
seguridad, salud, medio ambiente, bienestar público.
Este plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias permite
prevenir y mitigar riesgos atendiendo los eventos de contingencia con eficacia
minimizando los daños a los trabajadores y al ambiente y recuperarse en el
menor tiempo posible.

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En una adecuada evaluación se debe considerar la naturaleza del riesgo su

facilidad de acceso o vía de contacto, las características del sector y la
población expuesta, dentro de este análisis se deben identificar peligros
asociados con los riesgo mencionados, atendiendo a estos como el potencial
de causar daños.
Objetivos específicos
 Identificar y analizar los diferentes factores de riesgos que involucren
peligros potenciales que podrían afectar las condiciones socio-
ambientales de la empresa.
 Establecer con fundamento en el análisis de riesgos las bases para la
prevención, preparación y respuesta ante emergencias y contingencias.

Metodología

 Para desarrollar la identificación de riesgos y vulnerabilidad se empleó la

metodología de análisis de riesgo por colores a base de los lineamientos
del IDIGER (antes FOPAE).

 Identificación, Descripción y análisis de las amenazas.

 Esta metodología permite tener análisis de Amenazas y vulnerabilidad

de personas recursos y sistemas y procesos con el fin de determinar el
nivel de riesgo a través de la combinación de los elementos anteriores
con códigos de colores.
ANALISIS DE LA AMENAZA

Identificación, Descripción y Análisis de las amenazas.

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Calificación de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en cuenta la

probabilidad de ocurrencia de la siguiente forma:

Identificación, Descripción y Análisis de las amenazas

INTERN DESCRIPCION DE
AMENAZA O EXTERNO LA AMENAZA CALIFICACION COLOR
NATURALES
Ubicación de
Bogotá en zona
intermedia de sismo
-Ubicación en
MOVIMIENTOS
cercanía a fallas PROBABLE
SISMICOS
geológicas (Falla de
la Cajita y Falla de
Frontal de la
x Cordillera Oriental.
Lluvias torrenciales,
a taponamiento de
INUNDACIONES PROBABLE
alcantarillas,
X desbordamiento de
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ríos

Desplome o falla de
DERRUMBE POSIBLE
la estructura.
X
Temporadas
LLUVIAS invernales -
PROBABLE
TORRENCIALES Eventos
x hidrometeorológicos
TECNOLOGICO
Falla en redes
eléctricas- Falla en
transformadores
INCENDIOS PROBABLE
que generan sobre
cargas a sistemas
x internos
Rotura en redes
gas natural,
almacenamiento
EXPLOSION POSIBLE
inadecuado de
productos
X inflamables.

Productos
inflamables,
Contacto o
EXPOSICION A sustancias
MATERIALES químicas, POSIBLE
PELIGROSOS Derrames y/o
escape de
sustancias
X químicas.
Ruptura de redes
de gas-Falla
FUGA DE GAS POSIBLE
humana
x descuido
SOCIALES
Vía vehicular alto
tráfico-Uso de
ACCIDENTES
equipos de POSIBLE
PERSONALES
riesgo-labores
X cotidianas
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Intención de la
delincuencia
común en contra
de las
instalaciones de
centro o de las
ATENTADOS
personalidades
TERRORISTAS POSIBLE
que ingresan o
Y ASONADAS
transitan por esta
vía o manifiestan
de
inconformidades
de parte de
X personal interno
Situación
socioeconómica
del país
pretensión de
DELICUENCIA/
grupos PROBABLE
ROMBO
delincuentes
sobre el recurso
económico de la
X empresa

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Características propias de un elemento o grupo de elementos expuestos a una

amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social
de anticipar o resistir y recuperarse del daño sufrido, cuando opera dicha
amenaza.
El análisis de la vulnerabilidad se realiza a tres elementos expuestos, cada uno
de ellos analizado desde tres aspectos:

PERSONAS
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1. GESTION ORGANIZACIONAL
CALIFICACIO
PUNTO EVALUAR VALORACION N OBSERVACIONES
Existe una política
general en Gestión del
Riesgo donde se indica SI 1
los lineamientos de
Emergencias
¿Existe un esquema
organizacional para la
respuesta a emergencias
con funciones y
responsables asignados SI 1
(Brigadas, Sistema
Comando de Incidentes
– SCI, entre otros) y se
mantiene actualizado?
¿Promueve activamente
la participación de sus
trabajadores en un SI 1
programa de preparación
de emergencias?
¿La estructura
organizacional para la
respuesta de
emergencias garantiza la
respuesta a los eventos SI 1
que se puedan presentar
tanto en los horarios
laborales, como los no
laborales?

¿Han establecido
mecanismos de
interacción con su
entorno que faciliten dar
respuesta apropiada a
los eventos que se
NO 0
puedan presentar?
(Comités de Ayuda
Mutua –CAM, Mapa
Comunitario de Riesgos,
Sistemas de Alerta
Temprana – SAT, etc.)
¿Existen instrumentos SI 1
para hacer inspecciones
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a las áreas para la

identificación de
condiciones inseguras
que puedan generar
emergencias?
¿Existe y se mantiene
actualizado todos los
componentes del Plan de PARCIAL 0.5
Emergencias y
Contingencias?
Total promedio Gestión organizacional 5.5/7=0.78 BUENO
2.CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
PUNTO EVALUAR VALORACION CALIFICACION OBSERVACIONES
¿Se cuenta con un
Programa de
Capacitación en PARCIAL 0.5
Prevención y Respuesta
a Emergencias?
¿Todos los miembros de
la organización se han
capacitado de acuerdo al
programa de PARCIAL 0.5
capacitación en
prevención y respuesta a
emergencias?
¿Se cuenta con un
programa de
entrenamiento en
SI 1
respuesta a emergencias
para todos los miembros
de la organización?
¿Se cuenta con
mecanismos de difusión
en temas de prevención SI 1
y respuesta a
emergencias?
Total Capacitación y Entrenamiento 3/4=0.75 BUENO

3.CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD
CALIFICACIO
PUNTO EVALUAR VALORACION N OBSERVACIONES

¿Se ha identificado y Se ha identificado

clasificado el personal fijo SI 1 en el perfil
y flotante en los sociodemográfico
diferentes horarios
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laborales y no laborales
(menores de edad,
adultos mayores,
personas con
discapacidad física)?
¿Se han contemplado
acciones específicas
teniendo en cuenta la
clasificación de la SI 1
población en la
preparación y respuesta a
emergencias?
¿Se cuenta con
elementos de protección
suficientes y adecuados
SI 1
para el personal de la
organización en sus
actividades de rutina?
¿Se cuenta con
elementos de protección
personal para la
respuesta a emergencias,
SI 1
de acuerdo con las
amenazas identificadas y
las necesidades de su
Organización?
¿Se cuenta con un
esquema de seguridad SI 1
física?
Total Características de seguridad 5/5=1 BUENO
SUMA TOTAL
BAJA
PROMEDIOS 2.53

RECURSOS
1. SUMINISTROS
CALIFICACIO
PUNTO EVALUAR VALORACION N OBSERVACIONES
¿Se cuenta con
implementos básicos
para la respuesta de SI 1
acuerdo con la amenaza
identificada?
¿Se cuenta con
implementos básicos SI 1
para la atención de
heridos, tales como:
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camillas, botiquines,
guantes, entre otros, de
acuerdo con las
necesidades de su
Organización?
Total Suministros 2/2= 1 BUENO

2. EDIFICACION
PUNTO EVALUAR VALORACION CALIFICACION OBSERVACIONES
¿El tipo de construcción
es sismo resistente o
PARCIAL 0.5
cuenta con un refuerzo
estructural?
¿Existen puertas y
muros cortafuego,
puertas anti pánico,
NO 0
entre otras
características de
seguridad?
¿Las escaleras de
emergencia se
encuentran en buen
estado, poseen doble
pasamanos, NO 0
señalización,
antideslizantes, entre
otras características de
seguridad?
¿Están definidas las
rutas de evacuación y
salidas de emergencia,
PARCIAL 0.5
debidamente
señalizadas y con
iluminación alterna?
¿Se tienen identificados
espacios para la
ubicación de
instalaciones de
emergencias (puntos de PARCIAL 0.5
encuentro, puestos de
mando, Módulos de
estabilización de
heridos, entre otros)?
¿Las ventanas cuentan
con película de NO 0
seguridad?
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¿Se tienen asegurados

o anclados enseres,
SI 1
gabinetes u objetos que
puedan caer?
Total Suministros 2.5/7=0.35 REGULAR
3. EQUIPOS
PUNTO EVALUAR VALORACION CALIFICACION OBSERVACIONES
¿Se cuenta con
sistemas de detección
PARCIAL 0.5
y/o monitoreo de la
amenaza identificada?
¿Se cuenta con algún
sistema de alarma en SI 1
caso de emergencia?
¿Se cuenta con
sistemas de control o
SI 1
mitigación de la
amenaza identificada?
¿Se cuenta con un
sistema de
comunicaciones
SI 1
internas para la
respuesta a
emergencias?
¿Se cuenta con medios
de transporte para el
NO 0
apoyo logístico en una
emergencia?

¿Se cuenta con programa de

mantenimiento preventivo y
PARCIAL 0.5
correctivo para los equipos de
emergencia?
Total Suministros 4/6=0.66 BUENO
SUMA TOTAL PROMEDIOS 2.01 BAJA

SISTEMAS Y PROCESOS
1. SERVICIOS
PUNTO EVALUAR VALORACION CALIFICACION OBSERVACIONES
¿Se cuenta suministro SI 1
de energía permanente?
¿Se cuenta suministro SI 1
de agua permanente?
¿Se cuenta con un SI 1
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programa de gestión de
residuos?
¿Se cuenta con servicio
de comunicaciones SI 1
internas?
Total Servicios 4/4= 1 BUENO
SISTEMAS Y PROCESOS
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con sistemas
redundantes para el La edificación
suministro de agua cuenta con
(tanque de reserva de SI 1 suministros
agua, pozos requieren
subterráneos, mantenimientos.
carrotanque, entre otros?
¿Se cuenta con sistemas
redundantes para el
suministro de energía
NO 0
(plantas eléctricas,
acumuladores, paneles
solares, entre otros?
¿Se cuenta con
hidrantes internos y/o SI 1
externos?
Total Servicios 2/3=0.66 MALO

SISTEMAS Y PROCESOS
3. RECUPERACION
Se tienen identificados los
procesos vitales para el
SI 1
funcionamiento de su
organización?
Se cuenta con un plan de PARCIAL 0.5
continuidad del negocio?
¿Se cuenta con algún sistema de
seguros para los integrantes de PARCIAL 0.5
la organización?
¿Se tienen aseguradas las
edificaciones y los bienes en
PARCIAL 0.5
general para cada amenaza
identificada?
¿Se encuentra asegurada la
información digital y análoga de PARCIAL 0.5
la organización?
Total Sistemas y Procesos 3/5=0.60 REGULAR
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SUMA TOTAL PROMEDIOS 2.26 BAJA

Interpretación nivel de probabilidad

Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento

ANEXO 1. ANALISIS DE RIESGO.

PRIORIZACION DE LA AMENZA Y MEDIDAS DE INTERVENCION
TIPO DE MEDIDA

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AMENAZA MEDIDAS DE PREVENCION MITIGACION

INTREVENCION

Realizar inspecciones
generales a las diferentes
áreas de la empresa para
identificar estructuras con
fisuras, agrietamiento,
hundimientos, deterioros, etc.
objetos luminarias, muebles
estanterías, equipos,
aparatos, techos y demás
MOVIMIENTOS elementos que en caso de un x
SISMICOS temblor pueden caer sobre
las personas ocasionando
daños en la integridad de las
personas, además de
obstruir vías de evacuación. ,
capacitación y entrenamiento
de Brigada de emergencia,
simulacros, rutas de
evacuación siempre libres.
Es necesario que la
empresa maneje un respel
adecuado en obra se
INUNDACIONES generan protocolos de X
reciclaje y disposición final de
residuos.

Asegurar elementos de
partes altas, muebles,
maquinaria, Capacitar al
DERRUMBE personal Operativo, X
Seguridad y Vigilancia, en los
mecánicos de respuesta
antes de un derrumbe.
Mantenimiento preventivo y
correctivo de cubiertas,
LLUVIAS techos, mantenimiento de
canaletas. X
TORRENCIALES

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Verificación y mantenimiento
de circuitos eléctricos
Instalación de sistemas de
detección, alarma y control,
colocar cantidades optimas
INCENDIOS X
de extintores de acuerdo a la
carga combustible de cada
área del lugar de trabajo.
Capacitar a la bridada de
emergencias.

Garantizar una adecuada

ventilación y señalización
EXPLOSIONES de las áreas de X
almacenamiento y usos de
combustibles.

Verificar redes de gas,

realizar inspecciones por el
personal de la empresa
donde se utilice gas, para
FUGAS DE GAS X
comprobar que no existan
válvulas abiertas, fugas,
encendidos, etc.

Solicitar al personal que

reporte accidentes de tipo
ACCIDENTES personal con el fin de
controlar y reportar la X
PERSONALES
emergencia presentada.

El área donde se encuentre

productos químicos debe
estar señalizada, cada
químico debe contar con su
EXPOSICION A
hoja de seguridad,
MATERIALES X
implementar procedimientos
PELIGROSOS
para trabajo seguro con
sustancias y publicarlo, los
trabajadores deben tener sus
Epi.

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Realizar estudios de
ATENTADOS vulnerabilidad, tomar
acciones de vigilancia y X
TERRORISTAS
control, con seguridad
privada.
Velar por el cumplimiento de
las normas de seguridad
establecidas para el ingreso
de la empresa.
DELINCUENCIA X

ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

Es la estructura del plan de emergencia y contingencias es necesario asignar
funciones, responsabilidad y autoridad para tomar decisiones y ejecutar
acciones que conlleve al control del escenario de una emergencia.

DETECCION DE
EMERGENCIAS

ALARMA

EVALUACION

ACTIVAR EL PLAN DE
EMERGENCIAS

AYUDANTES
EVACUACION
RESPUESTA INICIAL EXTERNAS 24
RESCURSOS PROPIOS
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INFORME

GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS

JEFE DE
BRIGADA

GRUPO APOYO AYUDA EXTERNA

INTERNO

CONTROL DE PRIMEROS EVACUACION DE APOYO

SINIESTROS AUXILIOS INSTALACIONES LOGISTICO

 Jefe de Brigada: Responsable de dirigir el operativo de control de la

causa de la emergencia y coordinador con los organismos externos de
apoyo.
 Grupo Apoyo interno: Asesoría al coordinador de emergencias,
comunicados deben tener conocimientos de áreas, personas etc.

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 Ayuda externa: Organismo externos emermedica, Bomberos, policía,

cruz roja.
 Control de Siniestros: Líder, brigadista que harán frente al causante de
la emergencia (sismo, incendio, terrorismo etc.)
 Evacuación de instalaciones: Líder, Brigadista y coordinadores que
coordinan evacuación. Verifican que nadie falte y que todos lleguen al
punto de encuentro.
 Primeros Auxilios: Líder y brigadistas que atienden víctimas de la
emergencia según prioridad puesto de atención y clasificación
coordinan acciones de atención y remisión.
 Apoyos Logístico: Comunicaciones vigilancia, apoyo en acciones de
evacuación u otras que se requieren.

DIRECTORIO DE EMERGENCIAS EXTERNO

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DIRECTORIO DE EMERGENCIAS EXTERNO

ENTIDAD TELEFONO

BOMBEROS 119

POLICIA NACIONAL 112

CRUZ ROJA CRUZ ROJA 132

EMERGENCIAS MEDICAS 125

DEFENSA CIVIL 144/5715889

27
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GAS NATURAL 164

EMPRESA DE ACUEDUCTO Y
116
ALCANTARILLADO

DIRECCION DE PREVENCION Y
ATENCION DE EMERGENCIAS DE 4297414
BOGOTA

CODENSA 115

NUMERO UNICO DE
EMREGENCIAS Y SEGURIDAD 123
(BOMBEROS, AMBULANCIAS,
POLICIA ETC.)

DIJIN 157

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PROCEDIMIENTO DE COORDINACION SEGÚN NIVELES DE

EMERGENCIA
NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3
Son emergencias
de baja frecuencia,
Son
y que pueden
emergencias
generar afectación
pequeñas por Son situaciones de
en el desarrollo
accidentes o emergencia que
normal de las
eventos afectan la
actividades de la
comunes. Son operación normal
DESCRIPCION Empresa, en áreas
de mayor de la Empresa y
específicas.
frecuencia y no pueden ser
Pueden ser
pueden ser atendidas con los
atendidas con los
atendidos con recursos internos.
recursos de la
los recursos de
Organización y
la Empresa.
apoyo de algunos
grupos.
Jefe de Brigada -
NECESIDADES DE Entidades de
Jefe de Brigada Entidades de
JEFE DE BRIGADA Apoyo
Apoyo
Posibles
SEGURIDAD No hay Afecta la
situaciones de
FISICA afectación seguridad
Inseguridad
AFECTACION Afectación parcial Afectación en todo
Mínima
FUNCIONAL por áreas el lugar de trabajo.
Es necesaria la
Puede ser
evacuación de
EVACUACION No es necesaria Necesaria en
toda el lugar
Áreas especificas
trabajo.
Solo el lugar
Totalidad de la
puntual donde Áreas, pisos o
AFECTACION Empresa y
ocurra el estructuras
GEOGRAFICA posiblemente
Accidente o especificas
alrededores
Evento
AFECTACION No hay Un gran Impacto
Mínima
AMBIENTAL afectación negativo.
Mínima, atención
Media, atención de Alta, victimas en
en primeros
AFECTACION primeros auxilios, masa, traslado
auxilios, control
POBLACION traslado de masivo de
total de la
pacientes. víctimas.
escena

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 CÓDIGO: DG-01
PLAN DE EMERGENCIAS
FECHA: 08-10-
VERSIÓN: 1
2022

Puede o no llegar
a presentarse
No hay riesgo la Expandible, control
EXPANSIÓN riesgos adicionales
situación es complejo de la
RIESGO o aumento en la
controlable. situación.
complejidad del ya
existente.
Recursos
Apoyo de algunos institucionales
CAPACIDAD DE Recursos
recursos de grupos insuficientes,
RESPUESTA suficientes
de apoyo atención del
SDPAE
LOGISTICA suficiente Requiere apoyo Insuficiente

PLANES DE ACCION

PLAN GENERAL

Objetivo: Establecer y generar condiciones y procedimientos que le permita a

los empleados y visitantes prevenir y protegerse en casos de desastres o
amenazas colectivas que puedan poner en peligro su vida.
Responsable: persona encargada de Seguridad y Salud en el Trabajo
Antes de la Emergencia
 Identificar las zonas más vulnerables del lugar de trabajo
 Mantener actualizados los inventarios de recursos humanos, materiales.
Y técnicos
 Control permanente de las condiciones de Riesgo del lugar de trabajo
 Realizar reuniones periódicas para mantener actualizado el plan de
Emergencias.
 Verificar la ejecución del cronograma de actividades que correspondan
al plan de Emergencias.
 Garantizar la disponibilidad de los recursos para las Emergencias.
 Garantizar la divulgación e Implementación del Plan de Emergencias.
 Garantizar la capacitación y entrenamiento de la brigada de
emergencias.
 Planear y organizar simulacros de Emergencias.
 Actualizar el plan de Emergencias una vez al año.
Durante la Emergencia
 Activar el plan de Emergencias, procedimientos, planes de Acción y
contingencias.
 Evaluación de las condiciones y Magnitud de la Emergencia.
 Verificación de la distribución de los recursos para la atención adecuada
de la emergencia.
 Verificar el contacto con grupos de apoyo externos.

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PLAN DE EMERGENCIAS
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2022

 Apoyar la ejecución de las acciones operativas para la atención de

emergencias.
 Apoyar la coordinación para el traslado de heridos a centros
asistenciales.
 Ejecución del plan de acción.

Después de la Emergencia
 Evaluación de las diferentes actividades contempladas dentro del plan
de emergencias.
 Elaborar y presentar informes de las actividades a las directivas de la
empresa.
 Retroalimentación a cada uno delos procedimientos del plan.
 Garantizar la reposición de los recursos utilizados.
 Ajustar el plan de emergencias de acuerdo a los resultados de las
operaciones.

PLAN DE SEGURIDAD

Objetivo: Coordinar las entradas y las salidas y en general en cuidados de

bienes y servicios, y dar una respuesta inmediata.
Responsable: Personal de seguridad de la Empresa
Recursos: humanos, físicos y económicos.
Antes de la Emergencia:
 Verificar el funcionamiento de los Sistemas de seguridad (cámaras
sensores de movimientos).
 Mantener el protocolo para ingreso y salida del personal.
 Revisión de paquetes de carga y vehículos.
 Señalizar áreas de acceso restringido.
 Mantener las rutas de evacuación libre y segura.
Durante de la Emergencia:

 No permitir el ingreso y salida de vehículos durante el simulacro o

emergencias, las únicas son personas autorizadas para ingresar:
Empleados, personal de brigadas y entidades de socorro, debidamente
identificadas.
 No permitir la ubicación de vehículos en rutas de evacuación y puntos de
encuentro.

Después de la Emergencia:

 Entregar un informe de todas las novedades presentadas durante el

simulacro o emergencia el cual debe ser entregado al encargado de
seguridad.
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PLAN DE EMERGENCIAS
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2022

PLAN DE PRIMEROS AUXILIOS

Objetivo: Brindar la atención adecuada y oportuna que necesite una o varias
personas en una emergencia dentro del lugar de trabajo.
Responsable: Brigada
Recursos: Punto de primeros auxilios con botiquín portátil para atención
básica, camillas, comunicaciones (teléfono).
Riesgos Asociados: En el momento de atender una emergencia por parte de
la brigada pueden quedar expuestos a las siguientes situaciones.
Físicos: Golpes, traumas, lesiones osteomusculares.
Biológicos: Contacto con fluidos corporales.
Accidentalidad de Ambulancias: Esta se puede presentar por la prontitud
que se requiere en el sitio.
Antes de la Emergencia:
 Participar en actividades de capacitación y entrenamiento
 Revisar los elementos que se encuentran en el botiquín, fecha de
vencimiento, estado, cantidad, etc.
 Dotar adecuadamente los botiquines.
 Mantenerse atento y dispuesto para prestar su servicio.
 Tener al día información sobre hospitales y centro de atención medica
cercanos.
 Realizar un mantenimiento preventivo de los equipos de primeros
auxilios como camillas rígidas, camillas fijas. Muletas, silla de ruedas.
 Verificar el lugar en donde se podría instalar el puesto de atención de
heridos.
 Contar con un registro de las personas que presentan condiciones de
salud especiales, así como aquellas en condición de discapacidad.
 Disponer de formatos para el registro de pacientes atendidos.
Durante de la Emergencia
 Se prestaran los primeros auxilios a quien amerite y se trasladara al
centro al centro médico más cercano, según sea el caso.
 Activar la línea de Emergencia si es necesario.

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PLAN DE EMERGENCIAS
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 Colaborar con las autoridades de Salud y socorristas de grupos

especializados cuando ellos lo soliciten.
 Identificar si en algún lugar se encuentra alguien con alerta médica.
 Durante la emergencia será la persona encargada, hasta que llegue la
entidad de salud correspondiente.
Después de la Emergencia:
 Reportar al jefe de brigada los casos atendidos durante el evento
 Colaborar en la atención y remisión de los pacientes a instituciones de
salud.
 Evaluación de la situación y reposición de material
 Debe brindar el registro de pacientes y a que lugares fueron trasladados.
 Solicitar la reposición de Equipo y Elementos utilizados.

PLAN CONTRAINCENDIOS

Objetivo: Controlar los conatos de incendio evitando la propagación de estos

en áreas aledañas.
Responsables: Brigadistas, ayuda externa se cuenta con cuerpo de
Bomberos, Cruz roja y Defensa civil.
Recursos: Red contraincendios, extintores dependiendo el tipo de incendio(A-
B-C) señalización. Iluminación, comunicación, Elementos de bioseguridad
(E.P.P).
Riesgos Asociados: Al momento de atender una emergencia por parte de la
brigada pueden estar expuestos a las siguientes situaciones:
Físicos: Quemaduras térmicas
Biológicos: Intoxicación por inhalación de humos
Accidentalidad: caídas de distinto nivel y mismo nivel, otro incendio.
Antes de la Emergencia:
 Conocer el plan de emergencias
 Asistir a las reuniones y Entrenamientos programados.
 Inspeccionar los lugares de trabajo para detectar riesgos.

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PLAN DE EMERGENCIAS
FECHA: 08-10-
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 Informar a sus jefes inmediatos sobre los riesgos encontrados y sugerir

medidas de control.
 Inspeccionar equipos de seguridad y protección. Tales como extintores.
 Implementar medidas de prevención.
 Verificar que todas las áreas cuenten con sus extintores antes durante y
después del evento.
Durante la Emergencia:
 Intentar controlar el conato con el extintor indicado, actuar siempre con
seguridad, no darle la espalda al fuego. Si hay humo agacharse.
 Coordinar y dirigir actividades de primera respuesta de control de fuego
 Activar la línea de emergencia y cuerpo de Bomberos.
 Evaluar la situación y determinar la necesidad de evacuar o no las
instalaciones.
 Coordinar la operación contra incendio con entidades de apoyo externo.
 Estar atento e informar al comandante sobre la evolución de la situación.
Después de la Emergencia:
 Recargar los extintores
 Verificación de los daños y adecuación del lugar
 Inventario de recursos físicos. Materiales que sirven y dañados.
 Tomar medidas preventivas en caso de emergencias y no repetir la
experiencia.

PLAN DE EVACUACION
Objetivo: Proteger la vida e integridad física de las personas que se
encuentran en la Obra en el momento de una emergencia desplazándolas
hasta sitios de menor riesgo.
CAMPOS DE ACCIÓN DEL PLAN DE EVACUACIÓN
Los trabajadores de ARKOX ARQUITECTURA SAS estarán preparados
cuando un Plan de evacuación se active en los siguientes casos:
 Posterior a un sismo

 Inundación

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 CÓDIGO: DG-01
PLAN DE EMERGENCIAS
FECHA: 08-10-
VERSIÓN: 1
2022

 Derrumbe

 Atentado terrorista

 Incendio

 Fuga de gas propano

RUTAS DE EVACUACIÓN

Los trabajadores de ARKOX ARQUITECTURA SAS conocerán las rutas de

evacuación como parte de la inducción relacionada con el Plan de
Emergencias. Cada trabajador será capacitado para reconocer las señales de
evacuación dispuestas dentro del área de trabajo y será entrenado participando
en los simulacros de evacuación.
Los trabajadores acatarán las indicaciones de los coordinadores de
evacuación.
PUNTO DE ENCUENTRO
Los trabajadores conocerán los puntos de encuentro como parte de la
inducción relacionada en el Plan de Emergencias. Cada trabajador acatará los
procedimientos estipulados en el Plan de emergencias y seguirá las
indicaciones de seguridad dentro de los puntos de encuentro.
ALARMA PARA EVACUACIÓN
Los trabajadores conocerán los sistemas de alarma como parte de la inducción
relacionada con el Plan de Emergencias del lugar de trabajo. Cada trabajador
actuará y seguirá los procedimientos correspondientes según las señales de
alarma adoptadas dentro la obra en la que se encuentra al momento de la
emergencia.
EVACUACIÓN
Los trabajadores estarán en la disposición de evacuar ante una emergencia,
para ello seguirán los siguientes procedimientos básicos:
En Caso de Incendio: Siempre que haya incendio, se debe evacuar el área
afectada y las áreas hacia donde se pueda propagar (ya sea el humo, el calor o
las llamas). La orden de evacuar será dada por los brigadistas o encargados
dentro de cada una de las obras.
En caso de Amenaza o Sospecha de Bomba, Se evacuarán todas las
dependencias, una vez se reciba la orden de evacuación por parte de los
brigadistas o encargados.

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 CÓDIGO: DG-01
PLAN DE EMERGENCIAS
FECHA: 08-10-
VERSIÓN: 1
2022

Explosión: Una vez se ha producido una explosión en cualquiera de las áreas,

se deberá adelantar una evacuación total temporal mientras se hace revisión
de toda la obra por parte del personal autorizado.
En Caso de Terremoto: La orden de evacuación será dada, una vez cese el
fenómeno natural. Si hay pruebas o sospechas de daño estructural, las áreas
evacuadas deben permanecer vacías hasta verificar el nivel de riesgo, por
parte de los ingenieros o encargados de la obra.
En caso de inundación en la zona de excavación: Siempre que haya
inundación, los brigadistas o personal encargado darán la orden de evacuar.
En caso de fuga de gas: La orden de evacuación, será dada por el jefe de
emergencias designado por la empresa, una vez evalúe la magnitud de la fuga.
Procedimientos para evacuación
 Identificar la señal de alarma dada por los encargados de la obra.
 Evacuar siguiendo los las indicaciones de los coordinadores de
evacuación.
 Dirigirse al punto de encuentro y esperar el reporte del coordinador
general de evacuación designado en la obra.
 Es conveniente esperar la llegada de ayuda externa e informar
novedades del personal (si las hay). En todo momento se debe estar
atento a los reportes sobre el control de la emergencia, para seguir
indicaciones, ya sean de permanecer en el punto de encuentro o de ser
enviados a las casas.
 Una vez que la ayuda externa confirme el control del evento, el personal
encargado de la empresa contratante inspeccionará las áreas afectadas,
con el fin de evaluar las condiciones y definir si continúa o no la
operación. En caso de daños graves, la empresa contratante se
encargará de la adecuación de las áreas o instalaciones.
Coordinadores de Evacuación
Los coordinadores de evacuación son facilitadores encargados dentro de cada
una de las obras para desarrollar el Plan de Emergencias, sin crear
dependencia de los trabajadores u ocupantes hacia ellos. El plan de
evacuación debe funcionar aún sin la presencia del coordinador de área, por lo
tanto es necesario que todos los trabajadores directos de la obra o contratistas,
estén preparados para afrontar situaciones de emergencia.
Procedimiento de evacuación para los trabajadores.
Antes de evacuar

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PLAN DE EMERGENCIAS
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2022

 Conozca detalladamente el Plan de Emergencias se encuentra.

 Identifique al personal encargado de coordinar el Plan de Emergencias.
 Conozca las instalaciones y el punto de encuentro.
 Reconozca las señales visuales de evacuación, riesgo y alarma.
 Evacue al escuchar la alarma o la orden de evacuación.
 Siga las indicaciones del coordinador de evacuación designado por la
obra.
Durante la evacuación
 Suspenda las actividades que está realizando.
 Apague y/o desconecte las máquinas,
equipos y/o herramientas eléctricas.
 Si está en un área que no conoce, evacue por donde lo hacen los demás
ocupantes.
 Camine rápido (no corra).
 Si observa a un visitante, pídale que salga con usted.
 Siga constantemente y con atención las indicaciones del coordinador de
emergencias.
 Evite devolverse.
 Transite por zonas seguras.
 En caso de humo agáchese o gatee.
 Siga las acciones previstas para evacuar de acuerdo al procedimiento
establecido.
 Diríjase a la salida de emergencia y luego al punto de encuentro.
Después de la evacuación
 Permanezca en el punto de encuentro y siga las instrucciones de los
encargados de la evacuación.
 Siga las instrucciones de los cuerpos de emergencia
SISTEMAS DE ALARMA PARA UNA EVACUACIÓN

La alarma de evacuación es la señal que permite dar a conocer a todo el

personal, en forma simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante
una amenaza determinada; por esta razón, es de suma importancia que

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 CÓDIGO: DG-01
PLAN DE EMERGENCIAS
FECHA: 08-10-
VERSIÓN: 1
2022

sea dada en el menor tiempo posible después que se ha detectado la

presencia del peligro.
La alarma de evacuación será activada por el Coordinador de
Emergencia.
¿Cuándo se debe activar la alarma?
Se debe dar la alarma en las siguientes situaciones:
∞ Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre, y este
fuego no pueda ser controlado de manera inmediata.
∞ Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones
dentro de la institución.
∞ Cuando se presenten daños graves en la estructura de la Empresa,
que pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.
∞ Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos
en cualquier área.
∞ Cuando sospeche de un riesgo colectivo sistemático (que afecte de
manera progresiva a varias personas).
∞ Cuando se sepa de un riesgo en los alrededores la Empresa y que
pueda afectarla.

INTRUCCIONES PARA LA EVACUACION

1
PI PARAR TRABAJO.

T
O
2 PERSONAL DE LA OBRA :ALISTAR,SUJETAR OBJETOS DE EMERGENCIA(PITOS Y
LINTERNAS)
PI COORDINADOR DE EMERGENCIA: LISTA DE TRABAJADORES,FICHA DE
VISITANTES.
T
O
3
PI EVACUAR HASTA EL PUNTO DE ENCUENTRO

T
O
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 CÓDIGO: DG-01
PLAN DE EMERGENCIAS
FECHA: 08-10-
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COMPORTAMIENTO EN EL PUNTO DE REUNIÓN O ENCUENTRO

∞ Las filas de evacuados que lleguen al sitio mencionado,
permanecerán unidos, junto a sus Coordinadores de evacuación por
grupos, e iniciarán el conteo o revisión para detectar quiénes faltan.
∞ Los Coordinadores de evacuación informarán al Coordinador de
emergencia sobre el personal faltante para buscar ayuda.
∞ NO abandonar el Sitio de Reunión o Encuentro sin autorización del
Coordinador de evacuación del área al que pertenece.

PROCEDIMIENTO PARA RETORNAR A LOS SITIOS DE TRABAJO

Una vez han evacuado todos los ocupantes y se ha dado la información
de control de la emergencia, el Coordinador de emergencia enviará a un
grupo de brigadistas para que realice barrido de las Instalaciones con el
fin de descartar nuevos peligros o rescatar lesionados que aún se
encuentren en el área.
∞ Una vez realizado el barrido y dado la información de control total de
la emergencia, el Coordinador de la emergencia, avisará en el Sitio de
Reunión, para que los Coordinadores de Evacuación organicen el
retorno de los evacuados

SEÑALES DE EVACUACION
Las rutas de evacuación, informan al personal y visitantes, cuales son
las rutas que conducen hasta un lugar seguro, desde el sitio en donde
está ubicada la persona.
Cumplen con los colores de seguridad y contraste y las formas
geométricas y significados determinadas en las Norma Técnica
Colombiana NTC 1461: Colores y señales de seguridad y la norma NTC
1931: Señales de seguridad.
PLAN DE COTINGENCIA
Objetivo
Deben dirigirse a puntualizar el sistema de organización y los procedimientos
específicos por punto crítico para enfrentar situaciones de calamidad, desastre
o emergencia en un lugar y período determinados o para unas condiciones
puntuales que se presenten en la Organización.
Alcance
Está dirigido a todo el personal de la Empresa que debe ejercer la coordinación
y toma de decisiones requeridas para la administración y atención de los
incidentes ocasionados por los incidentes ocasionados por las amenazas de la
empresa.
Sistema de Alerta

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 CÓDIGO: DG-01
PLAN DE EMERGENCIAS
FECHA: 08-10-
VERSIÓN: 1
2022

Las alertas son actos declaratorios de la situación de inminencia de

presentación de eventos constitutivos de desastre, calamidad o emergencia a
fin que se proceda oportunamente a activar los planes de acción
preestablecidos en la Obra
Todo estado de alerta debe contemplar las siguientes características:
Debe ser concreta, accesible y coherente, con información clara sobre el
proceso generador de riesgo (amenaza).
 Debe ser inmediata promoviendo la acción ágil e inmediata del personal
de respuesta interno y externo si se requiere.
 Debe expresar las consecuencias de no atender la alerta, tanto para el
personal de la Organización como para los grupos de respuesta
externos.
 Así mismo, con el propósito de activar oportunamente los planes de
acción, las alertas se pueden clasificar en niveles.

Niveles de Alerta:
NIVEL I ALERTA VERDE

 NIVEL 1 ALERTA VERDE: En este nivel se definen todas las acciones

de prevención – vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un
fenómeno permiten prever la ocurrencia de un incidente de carácter
peligroso para la organización toda vez que existen las condiciones para
que se presente un proceso generador de riesgo y se aplica a
situaciones controladas sin afectación de las condiciones normales de la
comunidad. Los grupos de respuesta de la organización se encuentran
en fase de preparación y capacitación.
 NIVEL II ALERTA AMARILLA
Este nivel define las acciones de Preparación Seguimiento, cuando se
están creando condiciones específicas, potencialmente graves, para un
proceso generador del riesgo. En este nivel se debe realizar tanto el
alistamiento de los recursos, suministros y servicios necesarios como la
identificación de las rutas de ingreso y egreso para que intervengan de
acuerdo a la evolución del incidente, los grupos de respuesta de la
Organización, permitiendo suponer además que el fenómeno no podrá ser
controlado con los recursos habituales dispuestos para estos efectos.

NIVEL III ALERTA NARANJA

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 CÓDIGO: DG-01
PLAN DE EMERGENCIAS
FECHA: 08-10-
VERSIÓN: 1
2022

En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma -Respuesta

Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para
que se presente el incidente y sólo sea cuestión de minutos u horas su
manifestación.

NIVEL IV ROJO

En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta Inmediata, toda

vez que ó se tiene la manifestación del incidente ó es inminente que este
ocurra, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes, la
propiedad o el ambiente.
PLAN DE CONTINGENCIA
Nombre de coordinador: Jefe de Emergencias
Objetivo: Determinar las acciones generales y específicas necesarias para el
control de una emergencia en caso de Sismo

Nivel de Alerta Acciones

Reducción y Previsión:
 Asegurar objetos dentro y
fuera de las estructuras que
ALERTA I VERDE
puedan caer y lesionar a
alguien.
 Mantener los elementos de
atención de emergencias en
lugares accesibles pero
seguros, completos y en buen
estado.
 Divulgar con la brigada de
emergencias y personal
encargado, la ubicación de
cierre de válvulas de paso
para agua y gas, así como
cajas de tacos para corte de
electricidad.
 Verificar que la señalización
de emergencia es suficiente y
adecuada.
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 CÓDIGO: DG-01
PLAN DE EMERGENCIAS
FECHA: 08-10-
VERSIÓN: 1
2022

 Ubicar y señalizar sitios

seguros al interior de las
estructuras para protección
en caso de sismo.
 Verificar sismo resistencia de
la estructura e implementar
las medidas de mejora que
sean necesarias.
 Realizar simulacros
periódicos.
 Divulgar a todo el personal
plan de emergencia.

 Ubicar los puntos críticos y

definir los mecanismos de
vigilancia de las estructuras
de la empresa.
 Realizar inventarios, de
ALERTA II recursos humanos, técnicos y
AMARILLO económicos en equipos
instalaciones e insumos de
emergencia.

 Preparar los operativos para

una posible evacuación.
ALERTA III  Establecer alistamiento de
NARANJA Equipos y personal
 Revisar los planes de
Emergencia.

RESPUESTA
ALERTA IV ROJO
 Proteger a los ocupantes al
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 CÓDIGO: DG-01
PLAN DE EMERGENCIAS
FECHA: 08-10-
VERSIÓN: 1
2022

interior de las edificaciones

hasta que el movimiento
termine.
 Una vez cese el movimiento,
determine si es necesario
evacuar.
 Si es preciso iniciar proceso
de evacuación de la
estructura.
 Reunir, verificar estado y
proteger a las personas en
punto de encuentro.
 Realizar evaluación inicial de
daños y determinar
prioridades. Si no se está
seguro de los daños
causados y la estabilidad de
la estructura, solicite apoyo a
organismos externos, y no
permita el ingreso de ninguna
persona a la estructura.
 Activar al SDPAE y montar
Puesto de Mando.
 Organizar recurso disponible
y delegar funciones para la
atención inicial de la
emergencia.
 Destinar un área para
atención de victimas
superficiales.
 Clasificar las víctimas y
determinar necesidad de
traslado.
 Coordinar traslado de
víctimas.
 Una vez las entidades del
sistema distrital hagan arribo
al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de
respuesta, de acuerdo con los

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 CÓDIGO: DG-01
PLAN DE EMERGENCIAS
FECHA: 08-10-
VERSIÓN: 1
2022

protocolos distritales.

Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias

Objetivo: Definir las acciones generales y específicas que se deben ejecutar
para el control de una emergencia en caso de Incendio
Nivel de Alerta Acciones

Reducción y Previsión:
 Almacenar adecuadamente
grasas, aceites y cualquier
ALERTA I VERDE
material combustible
 y nunca cerca de fuentes de
calor o chispa.
 Verificar adecuado
almacenamiento de líquidos
combustibles, revisando
ventilación del lugar y
existencia de extintores.
 Realizar mantenimiento de
todos los equipos y redes
eléctricas, así como verificar
buen uso de tomacorrientes
evitando sobrecargas.
 Verificar cantidad y estado de
extintores, así como su
correcta ubicación,
señalización y que
correspondan con la carga
combustible del área donde
se ubica cada extintor.
 Realizar inspecciones
periódicas a los equipos
contra incendio, de detección
y de alarma.

 Realizar inventarios, de
ALERTA II recursos humanos, técnicos y
AMARILLO económicos en equipos
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 CÓDIGO: DG-01
PLAN DE EMERGENCIAS
FECHA: 08-10-
VERSIÓN: 1
2022

instalaciones e insumos de
emergencia.

ALISTAMIENTO PARA LA
ALERTA III RESPUESTA
NARANJA
 Preparar los operativos para
una posible evacuación.
 Establecer alistamiento de
Equipos y personal
 Revisar los planes de
Emergencia.
RESPUESTA
 No encender celulares ni
utilizarlos en el área de
ALERTA IV ROJO riesgo.
 Cerrar válvulas de paso de
gas
 Evacuar y asegurar la
población afectada.
 Movilizar los operativos según
plan de emergencias.
 Atención a las instrucciones
de las autoridades
competentes.

ANALISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS

 RECURSOS HUMANOS

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JEFE DE BRIGADA EN PROCESO DE FORMACION

JEFE DE COMANDO EN PROCESO DE FORMACION

COORDINADOR DE
EN PROCESO DE FORMACION
EMERGENCIAS

 RECURSOS TECNICOS
DESCRIPCION
CUANTOS TIPO O CLASE

C
2
BOTIQUIN

CAMILLA
TRASLUCIDA

PORTA CARNETS C/U

Rojo Amarillo,
EXTINTORES 1 POR PISO Blanco clase
ABC
CHALECOS 2
ANTIREFLECTIVOS
NARANJA O VERDE

PITOS C/U

LINTERNAS C/U

 RECURSOS FINANCIEROS

PLAN DE EMERGENCIAS $2.000.000

APOYO EXTERNO PARA
$300.000
CAPACITACION 46
 CÓDIGO: DG-01
PLAN DE EMERGENCIAS
FECHA: 08-10-
VERSIÓN: 1
2022

ACTUALIZACION
La actualización deberá realizarse periódicamente o cuando se presente
un cambio que Signifique un proceso de reajuste al documento en los
aspectos principales del Plan y se Deberá informar a toda la Empresa de
los cambios correspondientes.
El proceso de seguimiento al Plan debe llevarse por medio de una
bitácora o sistema de Información y control, que permita conocer el
progreso y los cambios realizados a la Estructura del Plan, de acuerdo a
las evaluaciones desarrolladas y sus actividades. Debe Existir un
responsable del seguimiento al Plan el cual periódicamente informará a
los Relacionados de las actividades ejecutadas y los diferentes aspectos
de modificación y Control.

PLANIFICACION DE SIMULACROS
Periodo de simulacros parciales: 6 meses como mínimo
Periodo de simulacro general: 12 meses como mínimo
RESPONSABLES DE SIMULACROS:
TAREAS DE PREPARACION A
NOMBRE
DESMPEÑAR

JEFE DE EMERGENCIA
Decide, planea y organiza el simulacro
Preparación de la guía de emergencia
JEFE DE OPERACIONES

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PLAN DE EMERGENCIAS
FECHA: 08-10-
VERSIÓN: 1
2022

Repaso de funciones con todo el personal

Cumplimiento de las funciones durante
JEFE DE BRIGADA todo el simulacro.
Monitoreo de las conductas del personal

OBSERVADORES
Medición de tiempos de respuesta
EXTERNOS

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