Introducción A La Contabilidad

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
1. Definición
Se define como una técnica constituida por los métodos, procedimientos y

recursos necesarios para llevar a cabo el registro, clasificación y resumen de los
efectos financieros que provocan las operaciones realizadas por la empresa o
negocio, con el objeto de obtener la información necesaria para la elaboración de
los documentos básicos y esenciales.
2. Origen
La contabilidad tiene sus orígenes en los registros más antiguos de la historia

de la humanidad, desde las primeras civilizaciones la necesidad de llevar un
control detallado de las transacciones comerciales y financieras ha sido
fundamental para el desarrollo económico y la toma de decisiones.
Los restos arqueológicos y los papiros encontrados en Mesopotamia y Egipto

demuestran que ya en la antigüedad se utilizaban técnicas rudimentarias de
contabilidad para registrar inventarios, ingresos y gastos. A lo largo de los siglos,
la contabilidad ha evolucionado de manera significativa, adaptándose a las
necesidades cambiantes de los negocios y las organizaciones.
3. Propósitos y objetivos
El adecuado funcionamiento de las empresas hace necesario ejercer un

eficiente control financiero de los recursos de que disponen y de las operaciones
que realizan, además de obtener y proporcionar información financiera que
permita conocer y evaluar la situación en que se encuentren y los resultados de
las operaciones realizadas. De ahí que los principales objetivos de la contabilidad
son:
 Controlar. El objetivo de controlar consiste en supervisar, vigilar y comprobar
que los recursos materiales, humanos y financieros se utilicen conforme a lo
planeado y del mismo modo las actividades.
 Informar. El objetivo de informar es describir la situación financiera (estado
económico) en que se encuentre la empresa, los resultados de las operaciones
realizadas y otros aspectos relacionados con la obtención y el uso del dinero,
lo cual se efectúa mediante la presentación de documentos denominados
estados financieros.
4. Campo y clasificación
4.1 Según el nivel de agregación
 Macrocontabilidad. De agregados económicos: producto interior bruto o

sector económico.
 Microcontabilidad. De empresas, administraciones y otras entidades

consideradas de forma individual.
4.2 Según el ámbito de circulación económica
 Contabilidad externa, general o financiera. Centrada en las actividades y

relaciones de la entidad contable con su entorno, su objetivo es informar sobre
la riqueza o patrimonio de la entidad y de sus variaciones.
 Contabilidad interna, analítica o de costes. Centrada en el proceso de

transformación económica interna, su objetivo es estudiar los sistemas y
procedimientos de determinación de los costes de productos, actividades y
servicios.
4.3 Según el tipo de entidad

 Contabilidad privada. Referida a la contabilidad de las entidades mercantiles
(sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, etc.) o empresarios
individuales.
 Contabilidad pública. Referida a la contabilidad de entidades del sector

público (ayuntamientos, diputaciones, comunidades autónomas, etc.).
 Contabilidad de entidades no lucrativas. Referida a este tipo de entidades:
asociaciones, organizaciones no gubernamentales (ONG), etc.
4.4 Según el objeto de estudio
 Análisis contable. Estudio de las técnicas de análisis e interpretación de

información contable o financiera.
 Contabilidad y control de gestión. Estudio centrado en la generación de

información y el control de carácter interno útil para la gestión operativa y
estratégica de los negocios.
 Auditoría contable. Es la revisión de la información contable de una entidad

por parte de expertos contables independientes al objeto de verificar el
cumplimiento de los principios y normas contables.
 Contabilidad presupuestaria. Estudio de los procesos de elaboración de

presupuestos y control presupuestario.
 Valoración de empresas. Estudio de los métodos, técnicas y procedimientos

para la valoración de empresas.
 Consolidación de estados financieros. Estudio de los métodos y

procedimientos para la agregación de información contable de entidades que
pertenecen a grupos de empresas.
 Contabilidad internacional. Estudio de las normativas y prácticas contables

en el ámbito internacional.
 Contabilidades sectoriales. Estudio de las particularidades contables de
sectores específicos: bancario, seguros, constructoras, energía, etc.
5. Importancia
La contabilidad es muy importante para cualquier empresa, pequeña o grande,

porque produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa y
procesada, en unidades monetarias de las transacciones comerciales que realiza
la actividad económica.
Además de ella, porque sin ella no pueden registrarse las operaciones

practicadas, no se puede determinar si hubo ganancias o pérdidas en un negocio,
no podría obtenerse ni proporcionar alguna información acerca del negocio, y no
se llevaría un control riguroso sobre los bienes y deudas que tuviera el negocio.
6. Usuarios de los estados financieros
El objetivo general de la contabilidad es proporcionar información útil para la

toma de decisiones se materializa en satisfacer las necesidades de determinados
usuarios, que son los que en última instancia determinan dichos objetivos a
conseguir y requisitos concretos que cabe exigir a la información a su disposición.
Estos usuarios de la contabilidad pueden clasificarse en externos e internos.
6.1 Usuarios externos
Son aquellos a los que la información contable les viene dada, no participan ni
directa ni indirectamente en la elaboración de la misma y toman decisiones de
carácter externo a la empresa tanto de inversión como de financiación.
 Accionistas o propietarios. El interés básico de los propietarios es determinar

la generación de beneficios de la empresa y su rentabilidad. La información
debe ayudarles a determinar no solo el rendimiento pasado, sino también la
capacidad de generar rendimientos futuros.
 Acreedores. El interés esencial de los acreedores de una empresa es conocer
el endeudamiento y la solvencia de la misma. Es decir, precisan información
para evaluar la razonabilidad de que van a recuperar los fondos prestados.
 Hacienda pública. Su interés básico es recaudatorio o fiscal. Precisa de

información sobre los beneficios que obtienen la empresa al objeto de
determinar los impuestos que deben recaer sobre la misma.
 Otras entidades públicas. Otras entidades públicas precisan de información

contable específica respecto a las empresas que cotizan en bolsa.
 Otros (empleados, sindicatos, clientes, fiscales, jueces, analistas

financieros, etc). Los empleados y sindicatos suelen tener en cuenta la
información contable de las empresas relativa a generación de beneficios en
los procesos de negociación colectiva.
6.2 Usuarios internos
Son aquellos que situados en distintos niveles jerárquicos de la empresa,

participan en mayor o menor medida en la elaboración de la información contable
y la utilizan en decisiones de carácter interno a la misma para la gestión de sus
áreas de responsabilidad.
 Consejo de administración o dirección general. Los directivos de alto nivel

precisan de informes contables generales al objeto de decidir cuestiones de
tipo estratégico.
 Jefes de departamento. Los directivos de menor nivel precisan de informes

detallados sobre las parcelas de responsabilidad que cada uno de ellos tenga.
Así la información contable que precisa el director comercial será distinta de la
que necesite el director de recursos humanos u otros.
 Directivos y mandos intermedios. Cuanto menor sea el nivel del directivo, la

información necesaria será más detallada y precisa.
7. Relación con otras disciplinas
 Administración. Se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la

entidad económica.
 Derecho. Se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las leyes
repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores
actúan en un ambiente jurídico.
 Economía. Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una
sin la otra, se complementan. La economía estudia la riqueza de un país o de
una organización cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.
 Finanzas. Son el estudio de los sistemas financieros que se refieren a las

instituciones y mercados que facilitan la transferencia de dinero entre
ahorradores y prestatarios.
 Informática. Se encarga del diseño e implementación de sistemas de

información general ofreciendo modelos y sistemas.
 Sociología. Estudia la realidad social del elemento humano de las actividades

económicas.
 Ingeniería. Determina y controla los costos, ayuda a evaluar la factibilidad

financiera de los proyectos.
 Matemática. A través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven

los problemas financieros de la empresa. Las matemáticas son un instrumento
útil y valioso para los contadores, en la formulación de procedimientos
contables sistemáticos, distintos a la simple recopilación de prácticas
contables.
 Estadística. La contabilidad se vale de los métodos estadísticos de

investigación para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadística
se nutre de los datos que aporta la contabilidad.

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Se define como una técnica constituida por los métodos, procedimientos y

La contabilidad tiene sus orígenes en los registros más antiguos de la historia

Los restos arqueológicos y los papiros encontrados en Mesopotamia y Egipto

El adecuado funcionamiento de las empresas hace necesario ejercer un

4.1 Según el nivel de agregación

 Macrocontabilidad. De agregados económicos: producto interior bruto o

 Microcontabilidad. De empresas, administraciones y otras entidades

4.2 Según el ámbito de circulación económica

 Contabilidad externa, general o financiera. Centrada en las actividades y

 Contabilidad interna, analítica o de costes. Centrada en el proceso de

4.3 Según el tipo de entidad

 Contabilidad pública. Referida a la contabilidad de entidades del sector

4.4 Según el objeto de estudio

 Análisis contable. Estudio de las técnicas de análisis e interpretación de

 Contabilidad y control de gestión. Estudio centrado en la generación de

 Auditoría contable. Es la revisión de la información contable de una entidad

 Contabilidad presupuestaria. Estudio de los procesos de elaboración de

 Valoración de empresas. Estudio de los métodos, técnicas y procedimientos

 Consolidación de estados financieros. Estudio de los métodos y

 Contabilidad internacional. Estudio de las normativas y prácticas contables

La contabilidad es muy importante para cualquier empresa, pequeña o grande,

Además de ella, porque sin ella no pueden registrarse las operaciones

6. Usuarios de los estados financieros

El objetivo general de la contabilidad es proporcionar información útil para la

6.1 Usuarios externos

 Accionistas o propietarios. El interés básico de los propietarios es determinar

 Hacienda pública. Su interés básico es recaudatorio o fiscal. Precisa de

 Otras entidades públicas. Otras entidades públicas precisan de información

 Otros (empleados, sindicatos, clientes, fiscales, jueces, analistas

6.2 Usuarios internos

Son aquellos que situados en distintos niveles jerárquicos de la empresa,

 Consejo de administración o dirección general. Los directivos de alto nivel

 Jefes de departamento. Los directivos de menor nivel precisan de informes

 Directivos y mandos intermedios. Cuanto menor sea el nivel del directivo, la

 Administración. Se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la

 Finanzas. Son el estudio de los sistemas financieros que se refieren a las

 Informática. Se encarga del diseño e implementación de sistemas de

 Sociología. Estudia la realidad social del elemento humano de las actividades

 Ingeniería. Determina y controla los costos, ayuda a evaluar la factibilidad

 Matemática. A través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven

 Estadística. La contabilidad se vale de los métodos estadísticos de

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