1 - Peticion Secretaria Educacion

ANUBIS VALENCIA MOSQUERA
COLEGIO CESAR CONTO

Rectora – Respuesta a solicitud de información
RESPUESTA A SOLICITUD DE INFORMACION

(Santiago de Cali – abril 18 de 2024)
Santiago de Cali, Valle del Cauca – abril 18 de 2024
DOCTORA,
DIANA CAROLINA PARDO ZAPATA
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
INSPECCION Y VIGILANCIA
SANTIAGO DE CALI
E. S. D.
Asunto: Respuesta a solicitud de información recibida vía correo electrónico desde la

Secretaria de Educación Distrital donde la señora DERLY YULIANA OSORIO
RAMIREZ invoca una situación con dos estudiantes que cursaron estudios en el
colegio CESAR CONTO y según versión, el colegio le ha entregado los
respectivos certificados de estudio según reporta ante ustedes.
RADICADO: correo electrónico recibido el día 13 de marzo de 2024

REFERENCIA: RESPUESTA A SOLICITUD DE INFORMACION
REMITENTE: ANUBIS VALENCIA MOSQUERA
IDENTIFICACION: CC. 31.264.629
RECTORA: COLEGIO CESAR CONTO
La rectora del COLEGIO CESAR CONTO, ANUBIS VALENCIA MOSQUERA

identificada con el NUIP 31.264.629 haciendo uso de sus derechos constitucionales
mediante respuesta a solicitud de información del caso dos estudiantes
representados por la señora DERLY YULIANA OSORIO RAMIREZ identificada con el
NUIP 1.130.598.325 en la cual, aduce que en el colegio no le han sido entregados los
certificados de estudio de ISABELLA MARTINEZ OSORIO con NUIP 1108563043 y de
JUAN ESTEBAN MARTINEZ OSORIO identificado con el NUIP 1108563044
ambos estudiantes que cursaron en el colegio diferentes grados de la educación
formal y que a la fecha no hacen parte de nuestra institución como estudiantes
activos en el registro SIMAT.
Por lo anterior, quiero dar respuesta técnica, amplia y suficiente de fondo al

requerimiento invocado por la madre de familia en los siguientes términos que
expongo a continuación:
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COLEGIO CESAR CONTO
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS:
Según el correo recibido en el colegio el día 13 de marzo en el cual ustedes
solicitan (anexo copia del texto que llego del correo electrónico de la SED)
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COLEGIO CESAR CONTO
Doy respuesta específica a las circunstancias que rodean el hecho de las acciones
que han llevado a esta situación de No conformidad expresada por la familia ante
ustedes como autoridades educativas que nos regulan desde el marco proceso F
de inspección y vigilancia, así:
PRIMERO: No es cierto, que la señora madre de familia se haya realizado la

solicitud formal de los certificados de estudio en el colegio en fechas anteriores,
pues según reporta la coordinadora académica CLAUDIA XIMENA CAMPAZ,
después de consultar con la secretaria académica PATRICIA LOURIDO quien
informa no tener registros de pagos en los respectivos comprobantes de
seguimiento para este tipo de documentos que son de derecho público,
argumentando además, que desde el día 15 de enero de 2024 la oficina de
secretaria académica fue dispuesta a la comunidad educativa con la presencia de
la secretaria que es vinculada laboralmente desde esa fecha por la asociación con
el fin de prestar el mejor servicio a la comunidad.
Entendido este momento circunstancial de que el colegio CESAR CONTO abrió

sus puertas al público desde la secretaria académica a partir del 15 de enero de
2024, iniciado labores la secretaria académica, ella demuestra con la inexistencia
de los recibos de pago de tales solicitudes hasta la fecha, que la señora madre de
familia no se ha presentado al colegio a realizar los respectivos pagos y así,
proceder a aplicar el protocolo para este procesos que se encuentra previamente
determinado en nuestro manual de convivencia escolar.
Por lo anterior, quiero aclarar a este despacho que, según los protocolos de
solicitud de documentos a exalumnos descritos en nuestro manual de convivencia
escolar, hace referencia a que después del pago refrendado con un recibo que
consta la transacción, el colegio dispone de 10 días hábiles para su elaboración y
entrega y este paso no fue realizado por la señora DERLY YULIANA, sin embargo,
el colegio ha procedido a su elaboración.
SEGUNDO: Es cierto que la secretaria de educación distrital de Santiago de Cali a

través de su dependencia a realizado una solicitud de información al respecto ante
la queja adjunta en el punto anterior por la madre de familia en una hoja de
cuaderno y escrita a mano alzada, donde manifiesta que sus hijos requieren de
estos documentos y que una vez puesto en conocimiento el colegio al respecto, se
procedió a realizar las respectivas indagaciones para que finalmente diéramos una
respuesta contundente y de fondo a tal solicitud, motivo por el cual el pasado 12 de
abril de 2024, fui solicitada por la secretaria de educación a participar de una mesa
de trabajo con un equipo interdisciplinario de su dependencia, situación que no fue
posible se cumpliera porque, a pesar de que estuve muy puntual a cumplir la cita,
se presentaron inconvenientes técnicos por parte de ustedes al cruzarse la agenda
con la dilatación de una reunión anterior a mi participación y después de esperar 2
horas en el despacho, finalmente se me informo que sería reprogramada la
reunión.
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COLEGIO CESAR CONTO
Ante la dilatación de los tiempos y la forma como han procedido las cosas, el
colegio ha venido avanzando en la solución de esta situación, con el fin de dar por
superado el inconveniente invocado por la señora madre de familia.
TERCERO: Es cierto que después de haber indagado al interior del colegio sobre
los ocurrido en este proceso, finalmente autorice desde el 15 de marzo a las
directivos docentes y secretaria académica del colegio, que realizarán los
certificados de los dos estudiantes mencionados en este oficio, aun sin recibir por
derecho propio el pago de los certificados que en total son 12 certificados y cuyo
costo real es la suma de $120.000 ciento veinte mil pesos, entendiendo además
que la señora madre de familia antes de pasar por las oficinas de la secretaria de
educación, debió haber pasado primero por la secretaria académica del colegio a
cancelar los costos educativos y luego reclamar los certificados, aun así, impartí las
instrucciones específicas de que le fueran elaborados los certificados para su
entrega.
CUARTO: Es cierto que los certificados de estudio de los dos estudiantes fueron
elaborados y están listos para su entrega debidamente diligenciados según nuestro
protocolo administrativo de los estudiantes así:
1. ISABELLA MARTÍNEZ OSORIO Identificada con Tarjeta de Identidad

No.1108563043, quien estudio en el colegio Cesar Conto los grados
Transición, 1º, 2º, 3º, 4º, 5º, 6º, 7º, 8º, 9º correspondientes a los años lectivos
2012,2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 y grado Decimo
sin culminar hasta el 13 de septiembre del año lectivo 2022.
2. JUAN ESTEBAN MARTÍNEZ OSORIO Identificado con Tarjeta de Identidad

No.1108563044, quien estudio en el colegio Cesar Conto los grados 5º,6º y 7º
correspondientes a los años lectivos 2019,2020 y 2021.
En total, fueron elaborados 12 certificados de estudio de los cuales hago entrega a

su despacho, para que le sean entregados por ustedes a la señora acudiente
responsable y además representante legal de sus hijos menores de edad.
Espero cumplir con su requerimiento con la entrega de esta respuesta y de los

respectivos certificados que fueron la causa de la queja elevada por la familia de
los menores
QUINTO: Es cierto que los 12 certificados de estudio de los dos estudiantes que
fueron elaborados y están listos para su entrega, la señora madre de familia deberá
adquirir las respectivas estampillas para que se las pongan a cada uno de los
certificados, pues siguiendo nuestro protocolo para estos casos, las familias
cuando los solicitan, deberán hacer el pago de cada certificado que tiene un costo
de $10.000 por certificado y comprar por aparte de este pago, las estampillas que
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COLEGIO CESAR CONTO
deberá llevar al colegio, para que una vez estén realizados los documentos, la
secretaria académica se los adhiere a cada uno de ellos para que así, cumplan el
certificado de legitimidad ante autoridades del estado y demás establecimientos
educativos que los solita, como esto jamás ocurrió con esta familia, le solicito a
ustedes que una vez se los entreguemos a ustedes y de paso ustedes a ella, la
señora DERLY YULIANA OSORIO RAMIREZ, le adhieran las estampillas a los
certificados para que así sean legítimos, de no hacerse así, lo más seguro es que
tenderemos otro requerimiento de su parte muy pronto y quiero evitarme esa molestia,
motivo por el cual expongo el procedimiento para estos casos.
NOTIFICACIONES:
Para todos los efectos de notificación a la respuesta de este incidente, pueden
hacerlo a los siguientes contextos:
Dirección: Carrera 1G 72 - 50 barrió Gaitán

Correo electrónico: [email protected]
Celular: 3117659935
Respuesta a solicitud de información por parte de la secretaria de educación

distrital de inspección y vigilancia de Santiago de Cali, a los 18 días del mes de
abril de 2024.

COLEGIO CESAR CONTO
RECTORA
Anexo:
12 Certificados de estudio solicitados
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Santiago de Cali, Valle del Cauca – abril 18 de 2024

Asunto: Respuesta a solicitud de información recibida vía correo electrónico desde la

RADICADO: correo electrónico recibido el día 13 de marzo de 2024

La rectora del COLEGIO CESAR CONTO, ANUBIS VALENCIA MOSQUERA

Por lo anterior, quiero dar respuesta técnica, amplia y suficiente de fondo al

PRIMERO: No es cierto, que la señora madre de familia se haya realizado la

Entendido este momento circunstancial de que el colegio CESAR CONTO abrió

SEGUNDO: Es cierto que la secretaria de educación distrital de Santiago de Cali a

1. ISABELLA MARTÍNEZ OSORIO Identificada con Tarjeta de Identidad

2. JUAN ESTEBAN MARTÍNEZ OSORIO Identificado con Tarjeta de Identidad

En total, fueron elaborados 12 certificados de estudio de los cuales hago entrega a

Espero cumplir con su requerimiento con la entrega de esta respuesta y de los

Dirección: Carrera 1G 72 - 50 barrió Gaitán

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