Contrato 0487-24-APDR Servicio de Descarrozado, Limpieza y Alistamiento de Vehículos

CONTRATO No.
0487-24-APDR
SERVICIO DE DESCARROZADO, LIMPIEZA Y ALISTAMIENTO DE VEHÍCULOS
ACERIAS PAZ DEL RÍO S.A., sociedad privada, constituida mediante Escritura
Pública No. 4410 de la Notaría Cuarta (4) de Bogotá, de fecha 17 de
septiembre de 1948, inscrita el 2 de octubre del mismo año bajo el número
CONTRATANTE
18.073 de la Cámara de Comercio de Bogotá, y representada legalmente por
los señores FABIO HERNANDO GALÁN SÁNCHEZ y CARLOS URBANO DÍAZ
GRANADOS, identificados como aparece al pie de sus firmas.
INDUSTRIAS GENASER S.A.S., sociedad identificada con NIT. 900.576.068-7,
CONTRATISTA representada legalmente por el señor GENARO BELTRAN LOPEZ
MALDONADO, identificadoa como aparece al pie de su firma.
SERVICIO DE DESCARROZADO Y ALISTAMIENTO DE VEHÍCULOS QUE
INGRESAN A PDR A DESCARGAR Y/O A CARGAR PRODUCTOS,
OBJETO
COPRODUCTOS, MATERIAS PRIMAS Y CHATARRA EN PLANTA DE ACERÍAS
PAZ DEL RÍO EN BELENCITO, MUNICIPIO DE NOBSA - BOYACÁ, COLOMBIA.
Fecha Inicio: 01 de Julio 2024
PLAZO
Fecha Terminación: 30 de Junio de 2025
INTERVENTOR LUIS CARLOS MORENO / JOSE MARIO CALA
VALOR ESTIMADO
$ 1.458.252.000 más IVA
CONTRATO
FORMA DE PAGO 30 días después de radicación de factura.
Los suscritos, FABIO HERNANDO GALÁN SÁNCHEZ, mayor de edad, vecino de Bogotá, identificado con
la cédula de ciudadanía número 79.693.998 y CARLOS URBANO DIAZ GRANADOS, mayor de edad,
vecino de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía número 85.154.523,CÉSAR AUGUSTO
DONCEL BALLEN, mayor de edad, vecino de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía número
79.876.543, actuando en su calidad de Representantes Legales de ACERÍAS PAZ DEL RÍO S.A., sociedad
anónima, con domicilio en Bogotá y constituida por escritura pública No. 4410, otorgada el 17 de
Septiembre de 1948, en la Notaria Cuarta del Círculo de Bogotá, con Registro en la Cámara de
Comercio de Bogotá Número 18.073, NIT. 860.029.995-1 todo lo cual se acredita con el certificado de
existencia y representación legal que se anexa y que en el texto de este documento se denominará EL
CONTRATANTE, y de otra parte GENARO BELTRAN LOPEZ MALDONADO, mayor de edad, identificadoa
con cédula de ciudadanía No. 74.085.481 quien actúa en nombre y Representación Legal de la
sociedad INDUSTRIAS GENASER S.A.S., identificada con el NIT. 900576068-7, la cual para los efectos de
este acto se denominará EL CONTRATISTA y junto con EL CONTRATANTE se denominarán “LAS
PARTES”, que LAS PARTES han acordado en suscribir el presente CONTRATO el cual se regirá por las
cláusulas descritas a continuación y en lo no previsto en ellas por las leyes civiles y comerciales de la
República de Colombia, así:
1. GARANTÍAS
EL CONTRATISTA, se obliga a constituir las garantías que se enuncian a continuación, o lo que se

establezca expresamente en el Contrato en favor de ACERÍAS y a satisfacción de ésta, cuyo
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otorgamiento contratará con una compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia. Las
Garantías deberán ser constituidas y aplicarán desde la suscripción del Contrato y deberán llevar
anexo la respectiva constancia de pago de la prima cuya cuantía en ningún caso constituirá límite de
su responsabilidad pues si resultare adeudando una suma mayor de la cubierta por la entidad garante
deberá pagar directamente la diferencia a ACERÍAS y/o terceros afectados.
Los amparos exigidos serán los siguientes:
- Cumplimiento. Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que
contrae por razón del Contrato, por el veinte por ciento (20%) del valor estimado del Contrato
y sus otrosíes, y con una vigencia igual a la duración fijada en el Contrato, sus prorrogas y
cuatro (4) meses más.
- Prestaciones Sociales, salarios e indemnizaciones. Para garantizar el pago de salarios,

prestaciones sociales e indemnizaciones laborales al personal al servicio de EL CONTRATISTA,
por el veinte por ciento (20%) del valor estimado del Contrato, y con una vigencia igual a la
duración fijada en el Contrato y tres (3) años más.
- Calidad de los servicios prestados. Para garantizar los perjuicios derivados del
incumplimiento imputable al CONTRATISTA de las especificaciones técnicas que determinen
la calidad de los servicios prestados. Por el veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, por
la vigencia señalada en el Contrato y dieciocho (18) meses más.
- Responsabilidad Civil Extracontractual. La cual deberá amparar los perjuicios Patrimoniales y

extrapatrimoniales incluido el lucro cesante, reclamados por terceros afectados, como
consecuencia de los daños causados por EL CONTRATISTA y/o Proveedor en virtud de la
ejecución del contrato, póliza que deberá contener los siguientes amparos básicos: Predios,
Labores y Operaciones el cual tendrá un límite asegurado del 100% de lo exigido para esta
póliza, amparo de Contaminación accidental, súbita e imprevista; y como amparos
adicionales las siguientes coberturas: a) Bienes bajo cuidado, tenencia y control, b)
Contratistas y/o subcontratistas, c) arrendadores, poseedores y arrendatarios, Escoltas y/o
personal de seguridad, d) Parqueaderos, e) Productos, f) R.C. cruzada, g) R.C. Patronal, h)
Vehículos propios y no propios. Contará también con el amparo de Gastos médicos con un
sublímite de mínimo 20% evento/vigencia, el cual no tendrá aplicación de deducible. La
póliza tendrá la siguiente estructura: Tomador / Asegurado: ACERÍAS PAZ DEL RIO S.A
Afianzado: Proveedor o contratista.; Beneficiario: Terceros afectados y ACERÍAS Paz del Río;
Se constituirá por el veinte por ciento (20%) del valor estimado del Contrato y otrosí, y con
una vigencia igual a la duración fijada en el Contrato, sus prorrogas y tres (3) meses más.
Parágrafo primero. La Vicepresidencia Jurídica será la única facultada para modificar los porcentajes
garantizados por las pólizas o cualquier otra garantía.
Parágrafo segundo. La contratación de las pólizas de cumplimiento y responsabilidad civil por parte
de EL CONTRATISTA, no lo exonera de su obligación de indemnizar a ACERÍAS por todos los perjuicios
extracontractuales o derivados del incumplimiento del Contrato que no fuesen cubiertos por la
mencionada póliza o en exceso de esta.
Parágrafo tercero. Todos y cada uno de los deducibles de las pólizas de seguros, serán asumidos por y
bajo la responsabilidad exclusiva de EL CONTRATISTA.
Parágrafo cuarto. En el caso que EL CONTRATISTA requiera subcontratar parte del alcance de los
servicios a ella encomendados y ACERÍAS autorice la subcontratación, EL CONTRATISTA deberá exigir
de su subcontratista, la constitución de las garantías y seguros que le sean aplicables al objeto del
subcontrato, teniendo en cuenta las coberturas indicadas en este documento.
Parágrafo quinto. EL CONTRATISTA no podrá ejecutar actividades sin la aprobación de las Pólizas en
los términos establecidos so pena de aplicársele la ejecución de la cláusula penal establecida.
Parágrafo sexto. La póliza no podrá ser terminada anticipadamente ni por EL CONTRATISTA, ni por la
entidad que la expida. En caso de que la póliza sea revocada EL CONTRATISTA o la empresa
aseguradora, dependiendo del caso, deberá informar a ACERÍAS dentro de las 24 horas siguientes.
1. El pago de la prima que se cause con ocasión de la garantía o seguro respectivo será
sufragada por EL CONTRATISTA, así como la que se cause por las modificaciones del Contrato,
que se requieran. En el evento en que se modifique el Contrato con ocasión del plazo o del
valor de este, EL CONTRATISTA deberá acogerse a la modificación de la garantía o seguro para
conservar el monto porcentual y la vigencia aquí pactada. En todos los casos EL CONTRATISTA
deberá adjuntar original del recibo de pago de las correspondientes primas cuando se trate
de póliza de seguros.
2. EL CONTRATISTA y/o Proveedor se obliga a entregar los originales de las pólizas a EL
CONTRATANTE dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de firma del presente
Negocio Jurídico, junto con el recibo de pago de las primas correspondientes, so pena de la
terminación del presente contrato en caso de incumplimiento a dicha obligación a cargo de
EL CONTRATISTA, previo a requerimiento establecido en el numeral 6º del presente
parágrafo.
3. Si EL CONTRATISTA llegase a incurrir en mora por falta de pago correspondiente a las primas
de los seguros de las pólizas arriba expuestas, EL CONTRATANTE podrá cancelar dicha
obligación y luego este valor será descontado a través del presente contrato celebrado.
4. Queda entendido y acordado por las partes que ni los límites mínimos de las pólizas de
seguros con las que debe contar EL CONTRATISTA de conformidad con esta cláusula, ni los
valores reales de los seguros, deberán de ninguna manera limitar o reducir la responsabilidad
de EL CONTRATISTA o sus obligaciones, adicional, todo deducible originado por las pólizas de
seguros serán asumido en su totalidad por EL CONTRATISTA.
5. Las garantías de que trata esta Cláusula son accesorias al Contrato y se constituyen sin
perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones que emanan del mismo y no podrán ser
canceladas sin autorización escrita de EL CONTRATANTE. EL CONTRATISTA debe mantener
vigentes las garantías y será de su cargo todas las primas y erogaciones para su constitución,
prórroga o adición cuando se le solicite por EL CONTRATANTE, en todos los eventos de
prórroga, al momento de la terminación del Contrato y cuando existan modificaciones
contractuales que hagan necesaria la modificación de los amparos y las pólizas.
6.
6. Si EL CONTRATISTA se niega a entregar las garantías aquí estipuladas, EL CONTRATANTE,

previo requerimiento para que éste corrija su negativa, podrá dar por terminado el Contrato,
en el estado en que se encuentre. Las garantías que aquí se mencionan deben recibir
aprobación expresa de EL CONTRATANTE, el cual podrá ratificarlos o rechazarlo (Artículo
1038 del Código de Comercio), efectuando un examen de los términos, valores, constancia de
pago de la prima, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada
protección de sus bienes e intereses y garantizar el cabal cumplimiento del Contrato.
7. Las pólizas exigidas en este Contrato serán entregadas y pagadas en su totalidad por EL
CONTRATISTA, antes de la fecha de inicio del servicio.
8. EL CONTRATISTA deberá reponer las garantías o seguros cuando el valor de los mismos se vea
afectado por razón de siniestros.
Para la emisión de estas pólizas, EL CONTRATISTA a través del Corredor de Seguros del
CONTRATANTE, DELIMA MARSH S.A, hará entrega de los documentos requeridos para la expedición
de las pólizas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud por parte del Corredor de
Seguros, la cual será enviada por correo electrónico al CONTRATISTA, indicándole la documentación
requerida.
La información requerida y solicitudes deben enviarse a:

Correo electrónico: [email protected] con copia a [email protected]
o través de Teléfono de contacto 745 2436 Bogotá o 018000 423 784 el resto del país, o Cel. 322 271
06 33.
Parágrafo No. 1: En atención a la obligación de EL CONTRATISTA de presentar los documentos que

sean requeridos para la constitución de las pólizas bajo el Programa de Mitigación de Riesgos, éste se
hará responsable civil y penalmente por la veracidad de los mismos, y se obligará a indemnizar Al
CONTRATANTE, por cualquier perjuicio que se pueda derivar por la presentación de los mismos, en
especial por el incumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas del contrato de seguro,
incluidas pero sin limitarse a las objeciones que la Compañía de Seguros pueda alegar por la
reticencia o inexactitud en la declaración del estado real del riesgo, así como cualquier otra que le
corresponda.
Parágrafo No. 2: EL CONTRATISTA autoriza de forma expresa al CONTRATANTE a consultar, recibir y

dar trámite a información de la que trata la Ley 1266 de 2008, así como validar en las centrales de
riesgos, toda aquella información que considere pertinente. EL CONTRATISTA autoriza al
CONTRATANTE y a DELIMA MARSH S.A. para que realicen las validaciones que consideren
pertinentes en las listas de riesgos.
Parágrafo No. 3: Para la constitución de las garantías contractuales y post contractuales bajo el
Programa de Mitigación de Riesgos, en el evento que por capacidad financiera, listas de riesgos y/o
siniestralidad con las Compañías de Seguros del Programa, EL CONTRATISTA no pueda incorporarse a
las pólizas tomadas por EL CONTRATANTE, es decir, deba constituir las pólizas por fuera del Programa
de Mitigación de Riesgo en la Contratación, EL CONTRATISTA se obliga y se compromete a tomar y
constituir a favor del CONTRATANTE, por conducto de una Compañía de Seguros legalmente
establecida en Colombia y aceptable para EL CONTRATANTE, unas pólizas con los mismos amparos,
vigencias, condiciones generales y valores asegurados aludidos en la presente cláusula, en el que
figure como beneficiario EL CONTRATANTE. Para tales efectos, EL CONTRATISTA podrá
voluntariamente, acceder a los servicios de Delima Marsh S.A. para la consecución de las pólizas a
través del correo: [email protected]
Parágrafo No. 4: La contratación de las pólizas bajo el Programa de Mitigación de Riesgos o por fuera
del mismo, a las que hace referencia la presente clausula, no exonera al CONTRATISTA de su
obligación de indemnizar a éste por todos los perjuicios derivados del incumplimiento del contrato
que no fuesen cubiertos por las pólizas mencionadas o en exceso de estas.
2. CLAUSULA PENAL
En el evento de que ACERÍAS de por terminado el contrato por incumplimiento de EL CONTRATISTA,

además de los perjuicios efectivamente causados, EL CONTRATISTA pagará a ACERÍAS a título de
pena una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor estimado del contrato, exigible sin
necesidad de requerimiento judicial, y sin perjuicio de exigirse el cumplimiento de la obligación, las
multas y/o la indemnización de perjuicios. ACERÍAS podrá descontar estas sumas de los saldos
adeudados al CONTRATISTA; de acuerdo con lo anterior EL CONTRATISTA autoriza irrevocablemente a
ACERÍAS para la realización de los descuentos y retenciones relativos a la aplicación de la presente
Cláusula Penal en el evento que ACERÍAS de por terminado el Contrato por incumplimiento de EL
CONTRATISTA.
Parágrafo: En la eventualidad que EL CONTRATISTA inicie la ejecución de las actividades derivadas del
Contrato sin la aprobación de las pólizas en los términos establecidos, facultará a ACERÍAS para exigir
de manera inmediata el pago de la presente cláusula penal más el pago de la respectiva
indemnización de perjuicios ocasionados a ACERÍAS.
3. MULTAS
EL CONTRATISTA conviene, salvo evento de fuerza mayor, pagar a ACERÍAS a título de multa, un valor
equivalente al uno por ciento (1%) del valor del Contrato, por cada día de retraso en el cumplimiento
de cualquiera de sus obligaciones y hasta por un valor máximo del veinte por ciento (20%) del valor
del Contrato. ACERÍAS podrá descontar estas sumas de los saldos adeudados por ésta a EL
CONTRATISTA. De acuerdo con lo antecedido EL CONTRATISTA autoriza irrevocablemente a ACERÍAS
para la realización de los descuentos y retenciones relativos a MULTAS. Para hacer efectiva la multa,
ACERÍAS deberá notificar por escrito de manera física o electrónica, mediante requerimiento
debidamente motivado al CONTRATISTA, para que, en el término de cinco 5 días hábiles, acredite el
cumplimiento oportuno o subsane de manera efectiva la situación presentada.
Si el incumplimiento se prolongase por más de diez (10) días calendario, ACERÍAS, sin perjuicio de
que siga causando la multa a cargo de EL CONTRATISTA, EL CONTRATANTE podrá dar por terminado
el contrato con las consecuencias legales que fueren del caso y hacer efectiva las correspondientes
garantías, multas y cláusula penal.
Las multas y/o sanciones impuestas a ACERÍAS por cualquier autoridad competente generadas por
actos imputables AL CONTRATISTA y/o sus agentes en desarrollo del Contrato, son de responsabilidad
exclusiva de este y serán de su cuenta el pago y/o reembolso a ACERÍAS de los emolumentos
económicos decretados por la autoridad.
4. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
Durante la ejecución del presente contrato, EL CONTRATISTA adoptara los siguientes principios:
1. Deberá incluir dentro de su equipo de trabajo personal del área de influencia de la región,
siempre y cuando estas personas cumplan con los perfiles y requisitos requeridos para el
correcto desarrollo de la obra, manejando como mínimo los mismos beneficios y condiciones
laborales que tienen los trabajadores propios de la Compañía de EL CONTRATISTA, de igual
forma el apoyo al desarrollo comercial local y de comunidades.
2. Apoyar y respetar la protección de los Derechos Humanos.
3. No ser cómplice de abusos de los Derechos Humanos.
4. Eliminar el trabajo forzoso y obligatorio.
5. Eliminar la discriminación en materia de empleo y ocupación.
6. Apoyar el enfoque preventivo frente a los retos medioambientales.
7. Promover mayor responsabilidad ambiental.
8. Alentar el desarrollo y la difusión de tecnologías respetuosas del medio ambiente.
5. CLÁUSULA ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN
EL CONTRATISTA declara conocer que de conformidad con las disposiciones locales e internacionales
anticorrupción y antisoborno y las políticas corporativas sobre la materia, se encuentra prohibido
pagar, prometer o autorizar el pago directo o indirecto de dinero o de cualquier otro elemento de
valor a cualquier servidor público o funcionario de gobierno, partido político, candidato, o ante
cualquier persona actuando a nombre de una compañía pública cuando dicho pago comporta la
intención corrupta de obtener, retener o direccionar negocios a alguna persona para obtener una
ventaja ilícita.
Así mismo, EL CONTRATISTA reconoce la existencia de regulación similar en materia de soborno en el

sector privado, entendiendo el soborno de cualquier persona particular o empresa privada para
obtener una ventaja indebida.
En consideración de lo anterior, EL CONTRATISTA se obliga a conocer y acatar las normas Antisoborno

y Anti Corrupción a nivel local o internacional. El incumplimiento de la obligación contenida en la
presente cláusula constituirá causal de terminación inmediata del presente Contrato sin que hubiese
lugar a incumplimiento y sin lugar a indemnización alguna.
Específicamente, EL CONTRATISTA declara de manera expresa, y sin que haya lugar a dudas, que
conoce y entiende la Política Antifraude y Anticorrupción de ACERÍAS y manifiesta su conformidad y
obligación de darle estricto cumplimiento.
6. OTRAS CONDICIONES
OBLIGACIONES ESPECIALES
MANIFESTACIÓN Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA manifiesta en la fecha de perfeccionamiento del Contrato que:
a) Pondrá a disposición de ACERÍAS de manera efectiva y oportuna los equipos

herramientas y el personal idóneo en número y perfil para la ejecución de los
servicios encomendados.
b) Responderá por la calidad de los servicios, suministros, obras civiles y/o productos
encomendados.
c) Volverá a ejecutar a su costa los trabajos, servicios o actividades mal desarrollados, o

de calidad deficiente, sin que ello implique modificaciones al precio y los plazos
establecidos.
d) Cumplirá las obligaciones emanadas del Contrato de manera tal que no infrinja o
viole, por obtención ilegal, derechos de patentes, secretos industriales, derechos de
autor o cualquier otro derecho de propiedad de ACERÍAS o de terceros.
e) Acatará las instrucciones dadas por ACERÍAS o las personas designadas para este
propósito, siempre y cuando éstas se impartan en desarrollo de las funciones que le
corresponden dentro de la ejecución de los servicios encomendados.
f) Se responsabilizará por el pago de todos los tributos, tasas, contribuciones fiscales,

parafiscales, seguridad social y sindicales, resultantes del cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el contrato.
g) Teniendo en cuenta que toda la información suministrada por la Compañía en la

etapa precontractual y contractual es de naturaleza confidencial, EL CONTRATISTA
velará por la seguridad sobre todas las informaciones recibidas o suministradas por
ACERÍAS o por sí, desarrolladas durante la ejecución de los servicios estipulados, así
como después de la ejecución de los mismos, comprometiéndose, también por la no
reproducción, transmisión o cesión a terceros de cualquier dato, documento o
elemento obtenido en la prestación de los servicios, incluso después del término del
contrato, salvo con expresa autorización por escrito de ACERÍAS, bajo pena de
responder civil y penalmente por sus actos.
h) Entregar a ACERÍAS, con ocasión de la terminación o rescisión del Contrato, toda la

información y los documentos que hayan sido producidos como consecuencia de la
prestación de los servicios encomendados, los que pasarán a ser de propiedad
exclusiva de ACERÍAS.
i) Observará y hará cumplir las normas reglamentarias de seguridad, higiene, salud y

medicina del trabajo (HSEQ), dispuestas por ACERÍAS.
j) Respetará y atenderá todas las leyes nacionales, departamentales y municipales que

disciplinen los servicios, suministros y/o obras civiles contratadas directa o
indirectamente, satisfaciendo cualquier exigencia legal proveniente de la ejecución
del Contrato.
k) Al CONTRATISTA le está vedada la subcontratación de los servicios y bienes

encomendados, salvo expresa autorización de ACERÍAS otorgada por escrito.
l) EL CONTRATISTA deberá suministrar a ACERÍAS, un certificado de antecedentes

penales actualizado de los empleados que irán a trabajar dentro de las dependencias
de la misma.
m) Cumplir con sus obligaciones para con los sistemas de salud, riesgos profesionales
(Nivel 5), pensiones y de aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, en relación con
los trabajadores vinculados para la ejecución de los servicios contratados. (Art. 50,
Ley 789 de 2002).
n) EL CONTRATISTA se compromete a responder por todos los accidentes de trabajo

ocurridos dentro de su área de actividades, y aún, por las acciones originadas en
responsabilidad civil y penal, comprometiéndose, aún, en la eventualidad de que
ACERÍAS sea citada en algún proceso, a procurar la inmediata exclusión de ACERÍAS
de la controversia, asumiendo la única y exclusiva responsabilidad por el pago de
eventuales créditos provenientes del proceso.
o) Proveer a sus empleados uniformes, dotación, alimentación, transporte, alojamiento

(si es necesario), así como todos los materiales y elementos de seguridad necesarios
para el desempeño de sus actividades, obligando y fiscalizando la utilización de los
Equipos de Protección Personal (“EPP’S”).
p) EL CONTRATISTA renuncia expresamente a la facultad de emitir cualquier título de

crédito en función de los servicios prestados, estando prohibido utilizar el Contrato
como garantía de transacciones bancarias y/o financieras de cualquier especie, así
como efectuar operaciones de descuento, negociar, traspasar o cualquier forma de
ceder los créditos provenientes de la ejecución del Contrato a instituciones
financieras, empresas de “factoring” o terceros, sin la previa y expresa autorización
de ACERÍAS.
q) Completar y concluir los servicios, suministros y/o obras civiles dentro del costo y
plazo pactados.
r) Asumirá y pagará toda multa, penalidad o sanción imputable a él, sus agentes y
trabajadores que se imponga en el marco de la ejecución del Contrato por
negligencia o incumplimiento de las leyes y normas aplicables en cualquier materia.
s) El servicio que prestará EL CONTRATISTA no reemplaza, sustituye, suple o alterna las

actividades propias del objeto social de ACERÍAS, ni del giro ordinario de sus
negocios.
t) EL CONTRATISTA deberá allegar por el medio indicado por ACERÍAS, dentro de los
primeros siete (7) días calendario, la información y documentos que la Dirección
Administrativa y de Relaciones Laborales de ACERÍAS requiera para su revisión, entre
ellos: formato de autoevaluación de contratista diligenciado, carta de confiabilidad de
información entregada, la relación de trabajadores que laboran para el contrato
comercial con ACERÍAS, copia de contratos de trabajo, copia de documentos de
identidad, certificación de antecedentes judiciales, copia de afiliaciones y
comprobantes y/o planillas de pago de aportes a favor del Sistema de Seguridad
Social Integral, soportes de pagos de salarios a que hubiere lugar, aportes al Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y
Cajas de Compensación Familiar, soportes de entrega de dotación y de elementos de
protección personal con firma de recibo de sus trabajadores, soporte de rotación de
turnos de todos los trabajadores, copia de nómina mensual que incluya la
información de horas extras, recargos, bonificaciones, auxilios, entre otros, junto con
los comprobantes de pago, autorización de trabajo suplementario expedida por el
Ministerio de Trabajo, soporte otorgamiento de día de la familia; al finalizar los
contratos de sus empleados, debe allegar copia de liquidación final de salarios y
prestaciones sociales y comprobante de pago exitoso de la referida liquidación final,
por el periodo correspondiente al mes anterior y cualquier otra información que
requiera ACERÍAS, en relación con los empleados que utilice en la ejecución del
Contrato.
Las anteriores manifestaciones y obligaciones no son taxativas.
7. INTERVENTORÍA
ACERÍAS habilitará a un profesional designado por el director del Área solicitante del servicio para
que ejerza las funciones de interventoría del Contrato procurando garantizar el cumplimiento de las
obligaciones en el ámbito laboral, económico, técnico, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo,
en los términos del respectivo manual de funciones o las que adicionalmente de manera específica se
le asignen.
La persona natural o jurídica para que ejerza las funciones de interventoría representará a ACERÍAS
en todos los asuntos que se susciten en desarrollo del Contrato y con plena atribución para actuar y
hacer el seguimiento permanente, para verificar el cumplimiento del Contrato en los apartes que

apliquen al CONTRATISTA.
Como resultado de la interventoría, se podrán impartir por escrito observaciones a EL CONTRATISTA

en todo lo que se refiere al cumplimiento de las cláusulas del Contrato y sus anexos, obligándose EL
CONTRATISTA a atenderlas.
Las principales funciones de la interventoría serán las siguientes, entendiéndose que esta descripción
es puramente enunciativa y que el interventor podrá realizar otras que sean de la naturaleza de sus
funciones:
1. Exigir el cumplimiento del Contrato en todas o cualquiera de sus partes.

2. Solicitar que se le proporcionen las facilidades necesarias para el desempeño de sus
funciones.
3. Realizar permanentemente la inspección y control de los trabajos ejecutados por EL
CONTRATISTA.
4. Impartir observaciones a EL CONTRATISTA en todo lo que se refiere al cumplimiento del
Contrato. Solicitar en cualquier momento información referente a la ejecución del contrato al
CONTRATISTA.
5. Ordenar que las fallas y observaciones que resulten se corrijan, siguiendo los lineamientos
del Contrato.
6. Ordenar o autorizar, según el caso, de acuerdo a lo establecido en el Contrato, los cambios o
modificaciones que resulten necesarios.
7. Suscribir y tramitar las actas y documentos inherentes a la ejecución del contrato por parte
de ACERÍAS ante EL CONTRATISTA.
8. Asegurar el correcto suministro de los productos y/o servicios.
9. Verificar el cumplimiento de los pedidos y entregas de los productos objeto de suministro.
10. ACERÍAS a través del interventor se reserva el derecho de exigir en cualquier momento el
remplazo o retiro de cualquier profesional o técnico y/o personal vinculado al Contrato.
11. Todas las demás atribuciones que en virtud de sus responsabilidades y funciones le
correspondan según los anexos del presente Contrato.
Parágrafo primero: El funcionario o persona jurídica que ejerce la interventoría obrará como
representante de ACERÍAS, para la validación de todas las obligaciones de pago a EL CONTRATISTA y
la expedición de los documentos que para este y otros propósitos prevé el Contrato.
Parágrafo segundo: Cuando lo requiera ACERÍAS, se realizará una reunión para evaluar el progreso en
la ejecución del Contrato, en la cual EL CONTRATISTA informará sobre el estado de los suministros,
cualquier retraso en las entregas y otra información relevante que sea requerida por ACERÍAS. De
cada reunión se levantará un acta que debe ser aprobada por las Partes en la cual se anotará, entre
otros aspectos el resumen de las conclusiones a que se llegue respecto del cumplimiento de las
obligaciones del Contrato, razones del incumplimiento, si lo hubiese y modificaciones al programa
estimativo anual de entregas o a la programación estimativa trimestral, si los hubiere, así como las
consecuencias y medios propuestos para su remedio.
Parágrafo Tercero: En todo caso, EL INTERVENTOR delegado para las funciones descritas con
anterioridad no podrá de ninguna manera solicitar suministros o alcances adicionales al objeto
contractual pactado inicialmente o fuera del alcance del Servicio, sin previa autorización de dos de los
Representantes Legales de la empresa.
Parágrafo Cuarto: EL CONTRATISTA asigna al profesional o quién haga sus veces, quien estará
encargado de realizar la supervisión y seguimiento del contrato.
8. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
EL CONTRATISTA y sus dependientes se comprometen y obligan a mantener toda la información que

llegaré a descubrir, recibir, inferir, deducir, o conocer en forma directa o indirecta durante la relación
comercial derivada del Contrato, así como su contenido e información confidencial bajo el carácter de
secreto industrial y por consiguiente se obligan a no reproducir, divulgar, vender, intercambiar,
publicar, utilizar, ni revelarla a ninguna persona distinta de las Partes y sus empleados salvo
autorización escrita de la otra Parte o en el evento en que sea obligatorio divulgarla por disposición
legal u orden judicial. Los terceros autorizados deberán también mantener como confidencial la
información entregada en los mismos términos establecidos en este documento.
Teniendo en cuenta lo antedicho EL CONTRATISTA utilizará dicha información para llevar a cabo
exclusivamente las tareas inherentes al presente Contrato, haciendo uso de todos los medios a su
alcance para evitar que esta información sea conocida o utilizada por terceros durante la vigencia del
Contrato o aún después de su terminación. En todo caso EL CONTRATISTA indemnizará integralmente
todos los perjuicios que sean causados a ACERÍAS, sus accionistas, administradores o compañías
filiales o subsidiarias, o a cualquier tercero, por la divulgación, uso indebido o no autorizado,
aprovechamiento, etc., de la información conocida con ocasión del desarrollo del presente Contrato.
Parágrafo primero: Se entenderá que toda la información suministrada por ACERÍAS a EL

CONTRATISTA y a sus dependientes, o que el recurso asignado llegue a conocer por efecto del
desempeño de sus funciones es confidencial y privilegiada, y queda sometida al deber de secreto,
reserva y confidencialidad que se establece en esta cláusula.
Parágrafo segundo: Se entiende por información los datos, planos, información técnica, sonidos,
imágenes o códigos, obrantes en cualquier documento, mensaje de datos, medio magnético,
electrónico, óptico o físico, así como la descubierta, inferida, deducida, comunicada o conocida por
cualquier medio y forma por EL CONTRATISTA o por cualquier persona que actúe en nombre de él en
desarrollo del objeto del presente Contrato.
Parágrafo tercero: Se exceptúan de la obligación de confidencialidad, datos que habían sido

conocidos por EL CONTRATISTA, previamente a la celebración de este Contrato, y que no se hayan
considerado por quien los entregó como confidenciales.
La existencia de toda solicitud de información hecha a EL CONTRATISTA por autoridad judicial o
administrativa deberá ser notificada de manera inmediata a ACERÍAS y previo al suministro de la
información a la autoridad judicial o administrativa solicitante, con el fin de que este pueda tomar las
medidas que considere prudentes.
Parágrafo cuarto: La obligación de Confidencialidad de que trata esta cláusula será permanente. El
incumplimiento de las obligaciones contenidas en esta cláusula por parte de EL CONTRATISTA y en
general todas las obligaciones del Contrato estipuladas con fines de protección de información
confidencial producirán la terminación automática del presente Contrato y causarán a EL
CONTRATISTA la obligación del pago de los perjuicios directos e indirectos generados junto con el
pago de la correspondiente cláusula penal.
Parágrafo quinto: EL CONTRATISTA deberá reportar inmediatamente y por escrito a ACERÍAS

cualquier situación que haya identificado de revelación o pérdida de información calificada como
confidencial, de acuerdo con los términos de esta cláusula y a tomar las medidas necesarias para
minimizar el impacto y evitar que continúe la situación. Igualmente, EL CONTRATISTA se compromete
con ACERÍAS a cooperar en todo lo que sea necesario para adelantar las investigaciones con el objeto
de identificar las causas y posibles consecuencias del incidente.
Parágrafo sexto: Se entenderá que todas las obligaciones de reserva y confidencialidad determinadas
con dicho propósito se aplicarán para toda la información personal de terceros de la cual ACERÍAS sea
responsable o encargado de acuerdo con la política de tratamiento de datos personales, y que sea
conocida por EL CONTRATISTA con ocasión al presente Contrato. En consecuencia, EL CONTRATISTA
se obliga a abstenerse, en todos los casos, de efectuar actividades de tratamiento, esto es, pero sin
limitarse a ello, recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales,
diferentes a los que se den en la ejecución del objeto de este Contrato. En virtud de lo anterior, EL
CONTRATISTA mantendrá indemne y responderá ante ACERÍAS por cualquier reclamación, queja,
demanda, investigación, condena, multa o sanción que se llegare a imponer a ACERÍAS por cualquier
motivo derivado del tratamiento de información personal de terceros de la cual ACERÍAS sea
responsable o encargado, sin perjuicio de la responsabilidad y las sanciones de las que sea objeto por
el incumplimiento de los acuerdos de confidencialidad determinados en el presente Contrato.
Parágrafo séptimo: La confidencialidad de la información se prorrogará hasta por veinte (20) años
después de terminado el Contrato, excepto en los casos donde la ley prevé un plazo diferente.
Parágrafo octavo: La violación del deber de confidencialidad acarreará las sanciones previstas en la
legislación colombiana, motivo por el cual EL CONTRATISTA cumplirá con las obligaciones de reserva
de la información de ACERÍAS que se configure como secreto industrial conforme al Artículo 260 de la
Decisión 486 de la Comisión de la Comunidad Andina.
9. PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON PERSONAL EXTRANJERO
EL CONTRATISTA que por situaciones derivadas del Contrato requiera prestar servicios a ACERÍAS en

Colombia con personal extranjero deberá cumplir con los requisitos exigidos por las leyes vigentes
para el ingreso y trabajo de los mismos en Colombia, incluyendo pero sin limitarse la obtención de
visas, permisos de trabajo, reporte de autoridades administrativas que ordena la normatividad legal,
afiliación y pago de aportes de seguridad social (salud, riesgos laborales y pensiones) e implicaciones
fiscales y parafiscales; así mismo, si ejercerá profesión o actividad regulada establecida en la visa,
deberá cumplir con los mismos requisito exigidos para los nacionales colombianos consagrados en las
normas vigentes y acreditara los documentos respectivos tales como la homologación o
convalidación de títulos, el permiso o licencia provisional, matricula, tarjeta profesional o constancia
de experiencia expedido por los consejos profesionales o autoridad competente según corresponda.
EL CONTRATISTA asumirá todos los gastos derivados de regreso del trabajador extranjero cuando el
mismo haya sido contratado en el exterior para realizar una actividad e Colombia, de acuerdo con el
Art. 2.2.1.11.5.7 Decreto 1067 de 2015.
10.PROPIEDAD INTELECTUAL
Los derechos correspondientes a la propiedad intelectual sobre los productos relacionados con la
ejecución de lo encomendado, tales como informes, consultorías, inventos, creaciones de todo tipo,
bases de datos, programas, aplicaciones, software o algoritmos, planos, fotografías, videos,
grabaciones, reportes, memorias, dictámenes, recomendaciones, conceptos, manuales, proyectos de
modelos de utilidad, diseños industriales, esquemas de circuitos integrados, signos distintivos y
demás documentos impresos o magnéticos que desarrollen en razón del Contrato o con fundamento
en él, pertenecerán en forma exclusiva a ACERÍAS y su utilización por parte del CONTRATISTA para
efectos distintos de la ejecución del mismo Contrato requerirá siempre de la autorización previa y
escrita de ACERÍAS, y por lo tanto, EL CONTRATISTA reconoce con el perfeccionamiento del Contrato
y de manera irrevocable que todos los títulos, intereses y derechos patrimoniales que se deriven de
los mismos pertenecen a ACERÍAS.
EL CONTRATISTA se obliga a firmar los documentos necesarios y cooperará con la obtención del
registro de las patentes, marcas y en general de cualquier derecho de autor que se derive del objeto
contractual.
Le queda prohibido a EL CONTRATISTA actuar o asumir obligaciones de cualquier naturaleza en

nombre de ACERÍAS, a utilizar las marcas y/o nombre y logotipos de ACERÍAS, o cualquier derecho de
la misma relacionado con la propiedad intelectual, a menos que expresamente y por escrito lo
autorice ACERÍAS.
Las Partes reconocen los derechos de propiedad intelectual así como el cumplimiento de las normas
vigentes sobre protección de marcas comerciales, enseñas, nombres comerciales, derechos de autor,
nombre de dominio, patentes, secretos comerciales e industriales y de lo dispuesto en las normas
legales vigentes sobre competencia desleal y derecho de competencia, por tanto las partes se obligan
a reconocer y respetar la titularidad e integridad de cualquier derecho de propiedad intelectual, o
industrial radicado en cabeza de la otra, con respecto pero no limitado a ideas, productos, procesos,
secretos comerciales e industriales, know how, marcas comerciales, nombres y enseñas comerciales,
secretos de autor, programas de computador, software o algoritmos, diseños, ilustraciones y planos
técnicos, formulas, invenciones patentables y no patentables, listas de productos y servicios, planes
de negocios, planes financieros, planes y estrategias de mercado, políticas de precios, derechos de
distribución y licenciamiento.
Parágrafo primero: Es convenido, entendido y aceptado por las partes que los desarrollos que se
realicen por medio del presente Contrato son de propiedad de ACERÍAS.
Parágrafo segundo: EL CONTRATISTA se hará responsable por el uso no autorizado, indebido,

incorrecto de las marcas, nombres comerciales y emblemas de ACERÍAS frente a terceros, siendo
directamente responsables si ello ocurre.
Parágrafo tercero: Al CONTRATISTA le queda prohibido compartir la información con terceros y en

caso de aquello ocurra ACERÍAS será indemne de reclamaciones que provengan de esos terceros.
11. SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE (SSMA)
EL CONTRATISTA será el único responsable de las actividades ejecutadas en virtud del Contrato, en
todo aquello relacionado al medio ambiente y asume toda la responsabilidad, civil, penal y/o
administrativa por los actos u omisiones de sus Representantes Legales, empleados o subcontratados,
que causen o puedan causar cualquier daño ambiental que derive en algún tipo de responsabilidad
ambiental a cargo de ACERÍAS, o que impliquen la vulneración de normatividad legal o corporativa en
materia medioambiental, afectando o poniendo en riesgo recursos naturales, zonas protegidas,
especies protegidas, entre otros. Se aplicarán en este caso las disposiciones establecidas en la
cláusula de indemnidad y asunción de responsabilidad.
EL CONTRATISTA deberá observar y cumplir estrictamente las normas legales y reglamentos vigentes
y aplicables relativos a seguridad, salud y medio ambiente expedidos por las autoridades
gubernamentales, regionales y/o municipales, así como las normas expedidas por ACERÍAS sobre
estas materias. En tal sentido, queda expresamente establecido que EL CONTRATISTA se obliga a
obrar con especial cuidado en estas materias.
EL CONTRATISTA declara haber recibido, leído, comprendido y difundido a su personal,

comprometiéndose a cumplir, lo que sea pertinente de acuerdo con la naturaleza de los servicios
materia del Contrato, las políticas, normas y procedimientos que se señalan a continuación y que
constituyen parte integral del contemporáneo Pergamino:
a) Normas internas de ACERÍAS relativas a HSEQ (Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad).
b) Normas internas de ACERÍAS relativas a THC (Talento Humano y Cultura).
c) Reglamento Interno de Seguridad, Salud y Medio Ambiente para Contratistas y Proveedores
de ACERÍAS.
d) Sistema de Medio Ambiente, Salud y Seguridad “NOSA”, el programa denominado “5S”.
e) Procedimiento de Seguridad denominado “Reglas de Acero”.
 POLÍTICAS ACERÍAS
 PC-PDR-SEI-001: Uso de celulares y otros dispositivos móviles en las instalaciones de
PazdelRío.
 PC-PDR-PRE-001: Política de gestión integrada PazdelRío.
 PC-VSPDR-ARL-018: Política de prevención por consumo de alcohol, tabaco y sustancias
psicoactivas.
 Las demás normas concordantes que apliquen para la ejecución y buen desempeño de
las labores acordadas con EL CONTRATISTA.
Sí, EL CONTRATISTA se percata que un riesgo no está contemplado como tal dentro de las normas y
procedimientos internos de ACERÍAS, deberá desarrollar sus propias normas y prácticas de seguridad
y ambientales para dar una adecuada protección a la salud pública y al medio ambiente. Así mismo,
EL CONTRATISTA deberá evaluar sus productos y/o servicios, identificar el riesgo potencial para la
salud y el ambiente y establecer los procedimientos y controles necesarios para evitar riesgos.
Queda expresamente establecido que EL CONTRATISTA será el único y exclusivo responsable frente a
cualquier autoridad del Estado Colombiano o Extranjero, ante un tercero, por perjuicio alguno que
pudiere causar consecuencial de su incumplimiento a las reglamentaciones aquí señaladas, por
causas imputables a él, durante el desarrollo del Negocio Jurídico.
EL CONTRATISTA se compromete a:
1. Durante la prestación de los servicios o realización de los trabajos, a no causar ningún

daño a la salud y/o al medio ambiente, bien a través de sus propios trabajadores o
bien por intermedio de sus subcontratistas.
2. A afiliar a sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral, esto es a: Salud,
Pensión y Riesgos Laborales en nivel V, tratándose que ACERÍAS se encuentra
calificada con este nivel, y exigirá a sus Subcontratistas que la afiliación al Sistema de
Riesgos Profesionales de sus trabajadores se ajuste y corresponda al mismo nivel de
riesgo.
12. PAGOS
a) Actas Mensuales de Pago: En los contratos de tracto sucesivo, al final de cada mes, EL
CONTRATISTA presentará para aprobación del Interventor designado por ACERÍAS, un acta
mensual de avance indicando la cantidad y el valor de los servicios prestados y/o de obra
ejecutada, acta sobre la cual ACERÍAS expedirá la hoja de servicio con la cual EL
CONTRATISTA realizará la facturación electrónica.
ACERÍAS verificará el cumplimiento de las obligaciones de entrega de información de los

trabajadores empleados por EL CONTRATISTA para el desarrollo del objeto contractual, de
acuerdo a lo establecido en el literal T de la cláusula 5 del presente documento.
ACERÍAS podrá solicitar en cualquier momento al CONTRATISTA comprobar que se encuentra

al día en el pago de salarios y prestaciones sociales de los empleados utilizados para el
desarrollo del Contrato y se reserva el derecho de no aprobar acta alguna cuando EL
CONTRATISTA no presente prueba suficiente de pago de dichas obligaciones. EL
CONTRATISTA deberá proceder de forma similar antes de pagar cualquier factura a sus
subcontratistas.
b) Facturación y pagos: Se debe tener en cuenta que para la aceptación de facturas solo tendrá
validez la factura electrónica, previo ingreso del material o servicio prestado al sistema de
ACERÍAS remitida a la dirección de correo electrónico oficial de la compañía para la recepción
de facturas, esto es: [email protected]., se debe relacionar dentro de la factura el
número de orden de compra y número de hoja de servicio asignados y respectivamente
liberados para pago.
Para ingresos de materiales, en la factura se debe relacionar el número de remisión y/o

tiquete de bascula, el cual debe corresponder a la referencia registrada en el sistema, para el
caso de fletes, los soportes deben radicarse al correo electrónico del Cured. Las facturas por
suministro de carbón deben encontrarse acompañadas del certificado de origen.
Importante tener en cuenta que se encuentra habilitado un Portal de Proveedores al cual

usted tendrá acceso una vez creado como proveedor, es así como la consulta de facturas
registradas y canceladas se debe realizar por dicho portal en la página web
http://www.pazdelrio.com.co/.
Teniendo en cuenta lo antecedido, las facturas que cumplan todos los requisitos legales y que
sean aprobadas con la respectiva Acta de Avance suscrita por las Partes (INTERVENTOR Y
CONTRATISTA) deberán presentarse a través del correo electrónico [email protected],
las facturas que se envíen a una dirección física o electrónica distinta a la anteriormente
señalada, se tendrán por no recibidas.
Parágrafo primero: ACERÍAS pagará al CONTRATISTA el monto aprobado de la factura,

deducida cualquier retención exigida por la ley, dentro del plazo señalado por ACERÍAS.
Adicionalmente ACERÍAS se reserva el derecho de no pagar alguna factura, sin que ello
constituya incumplimiento alguno o mora cuando EL CONTRATISTA no haya entregado previo
a la presentación de la factura, la información requerida para realizar los pagos.
Parágrafo segundo: La facturación electrónica deberá cumplir con los requisitos establecidos
por la correspondiente Autoridad y legislación vigente.
Parágrafo tercero: ACERÍAS pagará al CONTRATISTA el monto aprobado de la factura,

deducida cualquier retención exigida por la ley, de acuerdo a lo que indique el contrato.
Una vez finalizado este contrato, las partes suscribirán un Acta de Terminación y Liquidación
donde se dejará constancia del valor final. El Acta de Terminación la suscribe el Interventor
con el Representante Legal de EL CONTRATISTA y la de liquidación la suscriben los dos
representantes legales de las partes.
EL CONTRATANTE se abstendrá de pagar la cuenta correspondiente al último mes de servicio

hasta tanto EL CONTRATISTA presente el respectivo Paz y Salvo de los empleados por los
salarios, parafiscales y gastos relacionados al último mes de prestación del servicio.
c) Excepción de Contrato no cumplido: Cualquier producto o servicio objeto de Contrato, se

tendrá por no aceptado hasta que se cumplan las obligaciones contraídas en el presente
Negocio Jurídico.
Parágrafo: Conforme a lo descrito en los párrafos que anteceden y en el entendido que ya no

se podrá radicar facturación sin los debidos requisitos mencionados, ACERÍAS no retendrá
pagos o facturas generados a favor de EL CONTRATISTA.
d) Anticipo: En caso que ACERÍAS confiera al CONTRATISTA algún anticipo, este será pagado,
previa presentación, revisión y aprobación por parte del Área Jurídica de la respectiva póliza
que ampare el pago del anticipo, la cual debe ser allegada con el soporte de pago de la
respectiva prima.
Las cuentas de cobro por anticipo serán pagadas al CONTRATISTA dentro del tiempo
establecido por ACERÍAS y su pago estará sujeto a que EL CONTRATISTA le demuestre a
ACERÍAS, la inversión del desembolso de acuerdo con el plan de inversión, y la constitución
de póliza de anticipo debidamente pagada, EL CONTRATISTA deberá abrir una cuenta
bancaria para el manejo exclusivo del anticipo y autorizará al Banco encargado de la cuenta
para que mensualmente envíe copia del extracto al interventor designado por ACERÍAS. El
anticipo será amortizado a partir de la fecha convenida por las partes en el contrato. En todo
caso cualquier remanente que quedare por amortizar al terminar el Contrato por cualquier
causa, será descontado en su totalidad de cualquier suma que deba ACERÍAS al
CONTRATISTA.
e) Pago final: ACERÍAS efectuará al CONTRATISTA el pago final del Contrato con base en las
actas de terminación y liquidación del contrato, que elabore, y firme el interventor designado
por ACERÍAS verificando que todas las obligaciones pactadas en el Contrato se hayan
cumplido.
13. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
Si cualquiera de las Partes queda temporalmente impedida de cumplir sus obligaciones, en su

integridad o en parte a consecuencia de caso fortuito o fuerza mayor de acuerdo con lo previsto en el
Código Civil Colombiano, deberá comunicar y probar los hechos que configuran la situación de fuerza
mayor o caso fortuito, por escrito a la otra parte dentro de las 48 horas siguientes a su conocimiento,
así como el detalle de la duración prevista y las consecuencias del evento.
Constatada la ocurrencia del hecho, quedan suspendidas mientras dure el evento las obligaciones
que las partes se vean impedidas de cumplir, las cuales deben retomarse tan pronto cesen los efectos
del caso fortuito o fuerza mayor.
Si el evento de caso fortuito o fuerza mayor durara más de treinta (30) días contados desde la fecha
de su primera ocurrencia, ACERÍAS tendrá derecho a terminar el Contrato, bastando para ello la
simple comunicación por escrito a la otra parte.
Parágrafo: No serán considerados caso fortuito o fuerza mayor las paralizaciones originadas en
huelgas o cese de actividades que efectúen los trabajadores del CONTRATISTA o sus subcontratistas.
14. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN
EL CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar total o parcialmente los trabajos objeto del Contrato
sin que medie la autorización previa, expresa y por escrito por parte de ACERÍAS. Cedente y
Cesionario y/o CONTRATISTA y Subcontratista serán siempre solidarios y mancomunadamente
responsables frente ACERÍAS en relación con las obligaciones contraídas en el contrato.
Toda cesión o traspaso que se intente será nulo e inválido y no tendrá fuerza ni efecto y constituirá
incumplimiento del Contrato, salvo autorización previa y por escrito de la otra Parte.
El CONTRATISTA asume todo tipo de responsabilidad que se pueda generar con ocasión a la
subcontratación realizada y exime de todo tipo de responsabilidad con ocasión a las labores
realizadas por parte de los trabajadores subcontratados a ACERÍAS. ACERÍAS no mantendrá ningún
tipo de obligación y/o relación laboral con el subcontratista, por lo cual ninguna labor realizada por el
subcontratista que genere directamente o indirectamente algún siniestro, daño(s) y/o perjuicio(s) a
un tercero(s) será imputable a ACERÍAS.
15. EJECUCIÓN DE SERVICIOS SIN LEGALIZACIÓN
EL CONTRATISTA, acepta y así lo manifiesta expresamente, que no tendrá derecho a pago alguno o
reembolso en los siguientes casos:
1. Cuando inicie labores sin que previamente se haya suscrito y legalizado por los
representantes legales el respectivo Contrato y las Pólizas que acrediten las garantías a favor
de ACERÍAS.
2. Cuando realice labores distintas o adicionales a las consignadas en el objeto del Contrato, sin
que previamente hayan sido autorizadas y se haya suscrito y legalizado por medio de Otrosí,
el cual deberá estar firmado por dos representantes legales de ACERÍAS y el CONTRATISTA.
3. Cuando realice cualquier trabajo en forma posterior a la terminación del contrato derivado
del cumplimiento del plazo o por cualquier otra circunstancia, sin que previamente se haya
autorizado, legalizado y suscrito por los representantes legales la correspondiente prórroga o
modificación.
El CONTRATISTA renuncia desde ahora a cualquier reclamación originada en trabajos ejecutados en

los términos señalados sin el cumplimiento de los requisitos establecidos para cada caso.
16. INDEPENDENCIA
Exceptuando el vínculo contractual aquí instituido, el presente Contrato no establece cualquier forma
de sociedad, vinculación laboral, responsabilidad solidaria o subsidiaria entre ACERÍAS y EL
CONTRATISTA, sus subcontratistas, dependientes, asociados y/o empleados, correspondiéndole a
cada Parte, aisladamente, responder por las respectivas obligaciones y gastos provenientes de la
contratación de su personal, sean de naturaleza civil, tributaria, laboral, entre otros, sean existentes o
futuros.
En consecuencia, EL CONTRATISTA goza de plena autonomía, y las relaciones jurídicas del Contrato se
rigen por las normas del Derecho Civil y Comercial.
De conformidad con lo anterior, EL CONTRATISTA será y se considerará como una parte

independiente y bajo ninguna circunstancia será considerado, agente, representante, empleado o
simple intermediario de ACERÍAS, así como tampoco se entenderá que existe algún tipo de relación
laboral entre los empleados de EL CONTRATISTA o SUBCONTRATISTA autorizado, y ACERÍAS.
17. INDEMNIDAD Y ASUNCIÓN DE RESPONSABILIDAD
Es obligación de EL CONTRATISTA excluir y mantener indemne a ACERÍAS respecto de cualquier

discusión, acción, reclamo, demanda o pretensión, daño o perjuicio en la cual esta última pueda
verse involucrada por hecho o acto de responsabilidad de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA asume responsabilidad única y exclusiva por el pago de eventuales penalidades,

moras, multas, sanciones y/o indemnizaciones originadas en procesos administrativos y/o judiciales y
se obliga expresamente ante ACERÍAS al total resarcimiento de cualesquiera sumas que ésta se viera
obligada a pagar en tal caso, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la
fecha de entrega del documento que acredite el pago por ACERÍAS de dichas sumas.
En todos los casos previstos en la presente Cláusula en los que ACERÍAS resulte vinculada en
cualquier proceso judicial o administrativo derivado del Contrato, ACERÍAS tendrá el derecho de
asumir directamente la defensa del caso y designar a los asesores legales correspondientes,
quedando obligado EL CONTRATISTA a asumir el pago de los honorarios legales que correspondan,
así como los costos y costas de los procesos respectivos.
Las estipulaciones contenidas en el presente numeral no serán aplicables en el caso que las multas,
penalidades, moras, sanciones, procesos administrativos y/o judiciales sean consecuencia de
incumplimiento imputable a ACERÍAS.
Parágrafo: Esta cláusula también aplicará para los subcontratistas si los hubiere, de conformidad con
la cláusula 34 del presente contrato.
18. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
EL CONTRATANTE, podrá suspender el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, en los siguientes

eventos:
a) Por fuerza mayor, caso fortuito o eventos eximentes.

b) Por la alteración inconsulta y unilateral por parte de EL CONTRATISTA de las condiciones de
prestación del servicio.
c) En caso de emergencia que amenace la integridad del sistema de operación y producción de
EL CONTRATANTE, así como la seguridad e integridad de las personas;
d) Cuando a juicio de EL CONTRATANTE, la instalación interna o los equipos que utilizan en el
proceso o en el desarrollo del Contrato, no cumplan con los requerimientos de seguridad y
pongan en riesgo las instalaciones de EL CONTRATANTE;
e) Las Partes podrán suspender el Contrato de mutuo acuerdo, cuando acaezcan circunstancias
imprevistas e irresistibles, ajenas a ellas o cuando sobrevenga una mayor onerosidad no
prevista inicialmente y que escapen a su control.
f) En los demás casos previstos en este Contrato y en las Disposiciones Aplicables.
Parágrafo primero: En los casos contemplados EL CONTRATANTE notificará la suspensión del contrato
a EL CONTRATISTA tan pronto como sea posible.
Parágrafo segundo: La suspensión cesará cuando termine la causa que la originó y existan las
condiciones para dar inicio al servicio, para lo cual la parte que suspendió deberá notificar a la otra
parte la cesación de la suspensión y el objeto del contrato se reanudará automáticamente en los
términos anteriores al evento de suspensión.
Parágrafo tercero: Podrán efectuarse suspensiones por reparaciones técnicas para mantenimiento
correctivo que deban realizarse de manera inmediata, una vez sean detectadas las anomalías; o, por
mantenimientos periódicos al sistema de producción siderúrgico y sus actividades conexas.
19. TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El Contrato podrá terminarse así:
19.1. Por incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones contractuales. Se señalan como
causales, entre otras las siguientes:
a) Incurrir el personal del CONTRATISTA, en falta grave debidamente comprobada en contra de

terceras personas o de empleados de ACERÍAS o que sean atentatorias contra su patrimonio.
b) No otorgar dentro de los plazos estipulados y en los términos de cobertura y amparos

establecidos en el Contrato, las garantías solicitadas.
c) No iniciar la ejecución efectiva de lo contratado en la fecha prevista.
d) Si el avance de la ejecución de lo contratado no es satisfactorio para ACERÍAS y EL

CONTRATISTA se niega a efectuar las modificaciones, correcciones o mejoras que indique el
interventor del Contrato asignado por ACERÍAS.
e) Cuando habiéndose suspendido por fuerza mayor debidamente comprobada no se reanuda

la ejecución efectiva del Contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha en que
desapareció la causa.
f) Por subcontratación o cesión del Contrato de parte del CONTRATISTA sin que exista la
autorización previa y escrita de parte de ACERÍAS.
g) El no pago oportuno de los salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales y/o el

incumplimiento de las normas legales del Sistema de Seguridad Social por parte del
CONTRATISTA.
h) Sí sobreviene la incapacidad técnica del CONTRATISTA.
i) La inclusión del CONTRATISTA en cualquiera de las listas restrictivas, vinculantes, listas de

cautela y/o cualquier base de datos consultada por ACERÍAS relativa a prevención del riesgo
LA/FT.
j) El incumplimiento y/o violación de las normas sobre HSEQ (Salud, Seguridad, Medio
Ambiente y Calidad) impartidas por ACERÍAS y de cumplimiento legal por parte del
CONTRATISTA.
k) Por encontrarse inmerso EL CONTRATISTA en conflicto de interés debidamente probado,

afectando así la integridad de ACERÍAS.
l) ACERÍAS se reserva el derecho de terminar de manera unilateral e inmediata el Contrato si

existe sospecha o certeza de conductas fraudulentas o corruptas por parte del CONTRATISTA
tales como el pago de sobornos o violación de los términos del Contrato, sin que dicha
terminación genere el pago de indemnización alguna.
m) Por disolución y liquidación de la persona jurídica.
n) Si la calidad de los bienes/Servicios contratados no son aceptables de acuerdo con las

condiciones específicas del contrato.
o) Las demás que se establezcan en el clausulado correspondientes a las condiciones específicas

del negocio jurídico, incluyendo condiciones legales, comercial y técnicas
Parágrafo primero: En el evento de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, se

generará a favor de ACERÍAS la correspondiente indemnización de perjuicios.
Parágrafo segundo: en caso de establecerse una situación que pueda configurar un incumplimiento
del Contrato, ACERÍAS surtirá el siguiente procedimiento para determinar la existencia o no del
incumplimiento de alguna(s) cláusula(s) contractual(es) por parte del CONTRATISTA:
1.
1. Cuando ACERÍAS tenga conocimiento de los hechos constitutivos de un presunto

incumplimiento del Contrato, mediante comunicación por escrito (física, por mensaje
de datos o correo electrónico), comunicará al representante legal del CONTRATISTA,
su delegado o quien haga sus veces, la existencia de una situación que considere
puede configurar un incumplimiento contractual, realizando un relato sucinto de los
hechos relevantes relativos al presunto incumplimiento, las cláusulas contractuales
y/o normatividad presuntamente vulnerada, de ser el caso presentar las pruebas e
indicar las consecuencias que podrían derivarse para el CONTRATISTA, otorgando al
CONTRATISTA tres (3) días siguientes al recibo de la comunicación para dar respuesta
por escrito a la misma.
2. EL CONTRATISTA deberá otorgar respuesta por escrito a ACERÍAS dentro de los cinco
(05) días siguientes al recibo de la comunicación referida en el numeral anterior,
manifestando de manera breve las explicaciones que considere sobre la situación del
presunto incumplimiento, de ser el caso acredite el cumplimiento del Contrato,
aporte pruebas y controvierta las pruebas aportadas por ACERÍAS.
Surtido el procedimiento establecido anteriormente para determinar objetivamente el cumplimiento

o no del Contrato por parte del CONTRATISTA, ACERÍAS decidirá sobre la existencia o no del
incumplimiento contractual. En caso de establecerse el incumplimiento del CONTRATISTA, ACERÍAS
podrá dar por terminado el Contrato mediante comunicación dirigida a este, y no será necesario
requerimiento judicial alguno. Esta decisión no será objeto de recursos.
19.2. Terminación anticipada del Contrato: Cualquiera de LAS PARTES podrá dar por terminado el
Contrato, de manera argumentada y justificada, en cualquier momento antes de la expiración del
plazo inicial o el de sus prórrogas. Para el efecto LA PARTE que dé por terminado de manera
anticipada el contrato avisará a la otra parte con una antelación mínima de treinta (30) días a la fecha
a partir de la cual ha de hacerse efectiva la terminación anticipada, mediante comunicación suscrita
por el respectivo Representante Legal de manera física o a través de correo electrónico, aviso que se
entenderá surtido con la constancia de entrega física o electrónica de la comunicación al destinatario
de esta. Previo a la terminación efectiva, LAS PARTES deberán reunirse con el fin de efectuar la
liquidación de los valores por el servicio ejecutado hasta la fecha efectiva de la terminación.
20. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS, CONCILIACIÓN Y ARBITRAMENTO
Toda diferencia o controversia que se suscite con relación a la interpretación, ejecución,

cumplimiento y liquidación del Contrato que surja entre las Partes será sometida en primer lugar al
arreglo directo entre ellas, el que se intentará dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
notificación del aviso de inconformidad efectuado por una de las Partes.
Si en esta instancia no hubiere arreglo, se acudirá al mecanismo de conciliación en el Centro de

Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá.
Fracasada la etapa de conciliación, y el asunto versare sobre desacuerdos de naturaleza legal,

relacionados con la interpretación, aplicación, desarrollo y liquidación del Contrato y en general todos
los desacuerdos distintos de aquellos de naturaleza técnica o contable, cualquiera de las partes
deberá someter la diferencia a la decisión de un árbitro único designado por la Cámara de Comercio
de Bogotá, mediante sorteo entre los árbitros inscritos en las listas que lleva esa Cámara si el asunto
es menor a 400 salarios mínimos legales, o por tres (3) árbitros si es superior a dicha cuantía. El
arbitramento sea uno (1) o tres (3) los árbitros se sujetarán a las disposiciones legales colombianas
que lo regulan, según las siguientes reglas:
a. Los árbitros deberán ser abogados inscritos y serán designados de común acuerdo
por las partes. Si no se produjere el acuerdo para el nombramiento del o los tres
árbitros, estos serán nombrados, a petición de cualquiera de las partes, por el Centro
de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, en la cual las Partes
delegan su designación total.
b. La organización interna del arbitramento se sujetará a las reglas previstas para el
efecto por el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá.
c. Los árbitros aplicarán la legislación colombiana.
d. El arbitramento funcionará en la ciudad de Bogotá, en el Centro de Arbitraje de la
Cámara de Comercio de esta ciudad.
e. Los árbitros se regirán por las leyes de la República de Colombia.
f. La decisión adoptada será en derecho y tendrá carácter definitivo y obligatorio.
Los costos y gastos propios del proceso arbitral, incluidos, pero sin limitarse a los honorarios de los
árbitros y del secretario del Tribunal serán sufragados por las Partes por mitades, sin perjuicio de la
eventual condena en costas que disponga el Tribunal de Arbitramento en el correspondiente laudo.
Todos los costos relativos al procedimiento de arbitraje citado serán asumidos por partes iguales.
21. CONOCIMIENTO DE POLÍTICAS CORPORATIVAS
EL CONTRATISTA declara conocer, entender y aceptar la Política antifraude y anticorrupción, el Código

de Ética y conducta y el Manual del Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo (SAGRILAFT), la
política de buen gobierno corporativo y política de tratamiento de datos personales de ACERÍAS, así
como los requisitos denominados Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo-SST, calidad
y medio ambiente establecidos por ACERÍAS para los bienes o servicios requeridos, los cuales se
encuentran definidos en la normatividad legal y las políticas corporativas de ACERÍAS.
22. CONFLICTO DE INTERESES
EL CONTRATISTA acuerda y se compromete a homologar su propia Política Empresarial de Ética y de

Conflicto de Intereses, con el Código de Ética y Política de Conflicto de Intereses de ACERÍAS, con el
propósito de prevenir que sus actuaciones como también la de cualquier miembro de ACERÍAS, se
genere en beneficio propio o de un tercero con intereses contrapuestos a los de la Sociedad, por tal
razón EL CONTRATISTA y ACERÍAS deberán obrar bajo los postulados de la buena fe, imparcialidad,
lealtad y sentido de compromiso, siguiendo a cabalidad lo estipulado en el Código de Buen Gobierno
como también el Código de Conducta todo ello enfocado a obtener relaciones contractuales integras
y transparentes dentro de los intereses de la Sociedad.
Teniendo en cuenta lo antecedido, ACERÍAS en sus relaciones comerciales y en la contratación con

terceros exige a todos sus trabajadores y colaboradores particularmente a quienes tienen en el
objeto de sus funciones el manejo de las relaciones con los Proveedores o Terceros, honestidad,
imparcialidad, respeto, compromiso y delicadeza, teniendo en cuenta que dichas relaciones deben
ejecutarse con estricto apego a este documento junto con todas las normas de ética empresarial y
conflicto de intereses acogidas y estipuladas por la Empresa.
Parágrafo primero: ACERÍAS brindará a los Terceros un trato justo, leal y en igualdad de condiciones,
evitando ofrecer tratos especiales o ventajosos a unos u otros, que induzcan al tercero a sentirse
obligado a tener consideraciones especiales con el empleado, administrador o miembro de la Junta
Directiva de la Empresa Contratante.
Parágrafo segundo: Todo Trabajador, colaborador o miembro de ACERÍAS que con ocasión de sus
funciones se comprometa adquirir o aprobar la adquisición de bienes o servicios para la Compañía, o
que pueda encontrarse en posición de influir en la decisión, deberá carecer de intereses en las
personas naturales o jurídicas contratistas, lo anterior aplica de igual forma cuando en dichos
proveedores de bienes o servicios a la compañía posean intereses sus familiares o allegados.
Conforme a lo anterior y en concordancia con la Política de Conflicto de Intereses de ACERÍAS, el

trabajador de ACERÍAS deberá realizar el reporte ante su superior jerárquico y la División
Administrativa y de Relaciones Laborales de la Vicepresidencia de Talento Humano y Cultura de
ACERÍAS cuando éste o sus familiares hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad,
primero civil y/o cónyuge o persona con unión marital de hecho, tengan alguna participación,
relación o vínculo con la persona natural o jurídica que suministre o preste servicios a ACERÍAS
dentro del giro ordinario de sus negocios, así como al momento de aceptar un cargo directivo o
administrativo de EL CONTRATISTA; en ese caso ACERÍAS adelantará el procedimiento
correspondiente conforme a lo establecido en la Política de Conflicto de Intereses de la Compañía.
Parágrafo tercero: Los criterios autorizados y bajo los cuales se regirá la contratación y decisión entre
un Proveedor o Contratista y otro, son la calidad e idoneidad de su producto o servicio, las
condiciones económicas en que los ofrece, la oportunidad en la entrega o prestación, el apoyo
estratégico que ofrezca para la diferenciación y/o el posicionamiento de ACERÍAS en el mercado y/o
frente a otros competidores, el servicio y la confianza que asegura; la solvencia y solidez del
Proveedor y otras condiciones comerciales que se pacten de común acuerdo.
Parágrafo cuarto: Si se presenta una situación que dentro de la esfera contractual se pueda catalogar
como un conflicto de intereses, el mismo deberá ser reportado de inmediato a la División
Administrativa y de Relaciones Laborales de ACERÍAS, por el trabajador de la Empresa o por EL
CONTRATISTA, a través de los mecanismos y canales establecidos por ACERÍAS en su Política de
Conflicto de Intereses, aportando todos los soportes que puedan acreditar el presunto conflicto, lo
anterior para realizar el respectivo estudio, valoración y viabilidad para seguir o no con la
contratación.
Parágrafo quinto: Es importante manifestar que ACERÍAS, se reserva el derecho a tomar medidas
disciplinarias en caso que ocurran violaciones a la presente cláusula, a la Política de Conflicto de
Intereses, Código de Buen Gobierno o de Ética de la Compañía o cualquier otra normatividad
aplicable, que se adapte a la naturaleza y los hechos particulares de la violación. Por tanto, las
sanciones ascenderían en las circunstancias más severas hasta la terminación de los Contratos con
justa causa y si se justifica, el inicio de procedimientos judiciales contra quienes resulten
responsables.
23. INEXISTENCIA DE CONFLICTO DE INTERÉS DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara que no existe conflicto de interés alguno que no haya sido revelado y que
deba ser revelado respecto del suministro que constituye el objeto del presente negocio jurídico y
que no tiene impedimento ni inhabilidad alguna para llevar a cabo dicho objeto.
24. NO EXCLUSIVIDAD NI PREFERENCIA
La contratación por parte de ACERÍAS no implica exclusividad ni preferencia y, por lo tanto, EL

CONTRATISTA entiende y acepta expresamente que ACERÍAS puede, en cualquier momento y sin
previo aviso, celebrar Contratos con otras personas naturales o jurídicas que tengan objeto similar o
igual al celebrado con EL CONTRATISTA.
25. CLÁUSULA DE COMPENSACIÓN DE CUENTAS
EL CONTRATISTA autoriza expresamente a ACERÍAS, para realizar la compensación de obligaciones

dinerarias, en el caso de que ACERÍAS o cualquiera de las Empresas filiales o subordinadas de
ACERÍAS, sean acreedores de EL CONTRATISTA, sin necesidad de requerir la autorización o
confirmación del Oferente para su aplicación o descuento de la facturación emitida.
El Oferente autoriza expresamente a ACERÍAS, para retener el pago de las facturas presentadas por
aquel, en el evento de no adjuntar con las mismas y/o no presentar a tiempo los soportes de pago de
los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales a sus empleados y contratistas y
hasta tanto cumpla con tal obligación. Sin perjuicio de lo anterior, ACERÍAS podrá optar
discrecionalmente por retener el pago de la facturación en los términos anteriormente indicados o
proceder a pagar directamente y en nombre de EL CONTRATISTA, los aportes al Sistema Integral de
Seguridad Social y Parafiscales, pudiendo descontar tales valores del monto a pagar según la
facturación radicada por el Oferente. La retención del pago por parte de ACERÍAS en los términos
establecidos en este numeral, no dará lugar a la suspensión ni a la terminación del Contrato.
En virtud de lo anterior, EL CONTRATISTA autoriza especialmente a ACERÍAS a efectuar la

compensación respecto de la facturación emitida de los siguientes conceptos:
1.
1. Las multas a cargo de EL CONTRATISTA descritas en el Contrato.
2. El valor de los productos, servicios, elaboraciones, equipos o personal no garantizado o no

recibido o prestado dentro de los tiempos requeridos por ACERÍAS.
3. La totalidad de los costos en los que incurra ACERÍAS por tener que adquirir o requerir de
otro oferente la prestación de los servicios, la reelaboración de las obras contratadas, el
suministro de los productos o el alquiler de equipos objeto de la presente oferta, cuando el
Oferente incumpla tal obligación.
4. El valor de las primas que haya pagado ACERÍAS en el evento en que esta última decida
ejercer la opción de contratar directamente con la Compañía de seguros que escoja, las
pólizas aquí indicadas, de conformidad con lo establecido en el parágrafo de dicha cláusula de
pólizas y garantías.
5. Los costos directos en que incurra ACERÍAS al adquirir con un tercero, ante la falta de
suministro o prestación por parte del Oferente, los servicios, materiales, productos bienes o
personal requeridos para la ejecución del negocio.
6. Los costos derivados de transporte, hospedaje, alimentación o gastos reembolsables que se

hayan efectuado a lo largo del contrato, con ocasión a la necesidad de que personal de
ACERÍAS se debe trasladar a algún lugar, obra, instalación y demás solicitado por EL
CONTRATISTA, o con ocasión a la reclamación por el incumplimiento de sus obligaciones.
26. MANIFESTACIÓN DE CAPACIDAD LEGAL Y ATRIBUCIONES SUFICIENTES
EL CONTRATISTA manifiesta que tiene plena capacidad legal para suscribir el contrato, se encuentra
plenamente calificado, facultado, registrado, licenciado, equipado, organizado y financiado como
también que es titular de la experiencia y conocimiento necesario para desarrollar el objeto del
Contrato, estimar y calcular financieramente los precios unitarios y/o globales estipulados y en ese
sentido, declara que ha incluido todos y cada uno de los conceptos necesarios para su determinación
por tanto no tendrá derecho a revisión alguna, ni aumento de precios.
Sumado a lo anterior EL CONTRATISTA declara de manera clara, expresa y voluntaria que la ejecución
del Contrato se encuentra enmarcada dentro de su objeto social, y que el representante legal que
suscribe el presente Contrato cuenta con las atribuciones suficientes para comprometer al
CONTRATISTA.
El CONTRATISTA expresa y acepta que no solicitará en el transcurso del presente Contrato, ninguna
retribución adicional o cambio en las condiciones pactadas y en ningún caso condicionará la
finalización del Contrato y la firma del Acta de terminación y liquidación, por pretensiones
económicas no pactadas ni reconocidas dentro del objeto y alcance del Contrato
27. PROTECCIÓN DE DATOS

Las Partes reconocen y aceptan la suscripción de la autorización emitida por EL CONTRATISTA a través
del formato Autorización y tratamiento de Datos Personales. De conformidad con lo anterior, EL
CONTRATISTA declara haber sido informado de manera previa, clara y expresa por parte de ACERÍAS
sobre:
1. Cuáles son los datos que serán sometidos a tratamiento

2. Quien es el responsable del tratamiento y cuáles son sus datos de contacto
3. Las actividades de tratamiento.
4. Las finalidades perseguidas con la ejecución de dichas actividades.
5. Los derechos que le asisten al usuario en su calidad de titular.
6. Los mecanismos dispuestos para efectos de consultar sus políticas de tratamiento de
información personal de ACERÍAS.
El CONTRATISTA se compromete a dar cumplimiento a las normas aplicables sobre Protección y

tratamiento de datos personales así mismo El CONTRATISTA deberá informar de manera inmediata a
ACERÍAS, acerca de cualquier incidente de seguridad, violación de los códigos de seguridad o la
perdida robo y/o acceso no autorizado a sus bases de datos o información relacionada con datos
personales.
28. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN CREDITICIA Y FINANCIERA
Con la suscripción del presente Contrato, EL CONTRATISTA autoriza a ACERÍAS para que consulte,
verifique, valide, reporte, procese, solicite y divulgue a las Centrales de Riesgo que administra la
Asociación Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia, o en cualquier Entidad pública o
privada, en Colombia o en el exterior, que maneje o administre bases de datos con los mismos fines,
toda la información referente al comportamiento crediticio y financiero de EL CONTRATISTA, esto es,
toda aquella información relacionada con el nacimiento, desarrollo, modificación, extinción y
cumplimiento de las obligaciones por el adquiridas.
29. DERECHOS IRRENUNCIABLES
Los derechos a la información confidencial proporcionada por ACERÍAS serán considerados como
irrenunciables. La no realización o demora en ejercer algún derecho, recurso, facultad o privilegio de
ACERÍAS bajo el Contrato no podrá ser interpretado como renuncia de estos, salvo que la misma se
haga expresamente renunciando a ellos.
30. DECLARACIÓN DE SUMAS DE DINERO LÍCITAS
EL CONTRATISTA declara que el desarrollo de su objeto social y/o actividad lucrativa es lícita, y que
las sumas de dinero a destinarse al pago de los honorarios acordados en el presente Contrato, son
resultado de actividades avaladas por la normatividad colombiana. EL CONTRATISTA declara a su
turno, que actúa de buena fe en el encargo a él encomendado, y de conformidad con los límites de la
normatividad colombiana.
Si durante el plazo de vigencia del Contrato EL CONTRATISTA o cualquiera de sus administradores o

socios llegaren a resultar inmiscuidos en una investigación de cualquier tipo (penal, administrativa,
etc.) relacionada con actividades ilícitas, lavado de dinero o financiamiento del terrorismo, o fuese
incluido en listas de control como fas de la ONU, OFAC, etc., ACERÍAS tiene el derecho de terminar
unilateralmente el Contrato sin que por este hecho esté obligado a indemnizar ningún tipo de
perjuicio al CONTRATISTA.
31. SISTEMA PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DEL LAVADO DE ACTIVOS Y

FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO – SAGRLAFT
En cumplimiento del deber legal que le asiste a ACERÍAS PAZ DEL RÍO S.A., en relación con la
cooperación para la prevención del lavado de activos, la financiación del terrorismo y cualquier otro
delito conexo contemplado en normas nacionales e internacionales relativas al riesgo LA/FT, EL
CONTRATISTA declara que la información aportada a ACERÍAS PAZ DEL RIO S. A., verbalmente, por
escrito y/o por cualquier otro medio, en la etapa precontractual o en la ejecución del Contrato, que
se requiera y utilice para adelantar el análisis, revisión e investigación de acuerdo a lo establecido en
el Sistema de autocontrol, prevención y gestión de riesgos contra el lavado de activos, financiación al
terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva —SAGRLAFT- es veraz
y verificable, así mismo, EL CONTRATISTA manifiesta que su patrimonio y las fuentes económicas que
permiten desarrollar su objeto social no son fruto de actividades ilícitas, tales como narcotráfico,
testaferrito, enriquecimiento ilícito, terrorismo, lavado de activos, tráfico de estupefacientes,
secuestro extorsivo y/o trata de personas, entre otros delitos conexos y se obliga a realizar todas las
actividades encaminadas a asegurar que todo su personal a cargo, empleados, socios, accionistas (de
primero, segundo y tercer nivel), administradores, clientes, proveedores, aliados comerciales o
corporativos, entre otros, y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan, de
actividades ilícitas; particularmente, de lavado de activos o financiación del terrorismo.
En todo caso, si durante el plazo de vigencia del presente Contrato y/o sus prorrogas, EL
CONTRATISTA no diere cumplimiento a las disposiciones legales, lo establecido en las políticas
corporativas y/o cláusulas contractuales relacionadas con la prevención y control al lavado de activos
y financiación del terrorismo aplicables, y/o si ACERÍAS tiene conocimiento o duda razonable
respecto de EL CONTRATISTA, alguno de sus accionistas, asociados o socios, empleados,
administradores, aliados corporativos, entre otros, que indiquen que sus recursos pueden provenir o
en efecto provienen de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en
cualquier norma que lo sustituya, adicione, modifique o complemente, o que ha efectuado
transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con
las mismas, o figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el
derecho internacional (Listas de las Naciones Unidas), listas OFAC o aquellas otras listas de criminales
y terroristas que por su naturaleza generen un alto riesgo de LA/FT, o si las consultas realizadas a
través de las plataformas que ACERÍAS dispone para el efecto generan reportes que configuren riesgo
LA/FT y/o si EL CONTRATISTA, su personal a cargo, empleados, socios, accionistas (de primero,
segundo y tercer nivel), administradores, clientes, proveedores, aliados comerciales o corporativos
llegaren a resultar relacionados o vinculados en una investigación o proceso de cualquier tipo
(judicial, administrativa, entre otros) referente a actividades ilícitas, lavado de dinero o financiación
del terrorismo, dará lugar a la terminación anticipada del presente Contrato, en cualquier momento y
sin previo aviso, por configurarse una causal objetiva de terminación del mismo, sin que por este
hecho esté obligada ACERÍAS al reconocimiento de indemnización alguna a EL CONTRATISTA; así
mismo, sin perjuicio de la responsabilidad penal que le asiste, EL CONTRATISTA será responsable por
los daños y perjuicios que dicha situación le ocasione a ACERÍAS.
32. DISPOSICIÓN DE INFORMACIÓN A AUTORIDADES
La reserva profesional no es oponible a la solicitud de información formulada de manera específica

por las Autoridades Judiciales, de supervisión tributaria, aduanera o cambiaría, y a la UIAF dentro de
las investigaciones de su competencia, conforme a lo dispuesto en la normatividad constitucional y
legal sobre la materia.
33. RESPONSABILIDAD
La responsabilidad contractual y extracontractual de ACERÍAS se limita, en todo caso, hasta a un valor

equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del Contrato, no asumiendo en
consecuencia, obligación adicional por concepto de daños y lucro cesante ocasionados por causas
directas o indirectas.
34. SUCESORES Y CESIONARIOS
El Contrato será obligatorio y redundará en beneficio de las Partes y de sus sucesores y cesionarios
permitidos.
35. NINGÚN TERCERO BENEFICIARIO
Todos los derechos, recursos y obligaciones de las Partes bajo el Contrato serán acumulativos y
aplicarán únicamente a esas Partes, a sus sucesores y cesionario y no hay ninguna intención de
beneficiar a terceras partes.
36. INSOLVENCIA
EL CONTRATISTA se compromete y manifiesta expresamente con la suscripción del presente

documento que no se encuentra inmerso en:
a. Situación de liquidación ni incurso en causal alguna de disolución.

b. No ha ingresado voluntaria ni obligatoriamente en algún tipo de proceso concursal o acuerdo
de restructuración y no se ha presentado petición alguna para que aquella sea admitida en un
proceso de esa naturaleza.
c. No ha dado lugar a que se pueda iniciar proceso de reorganización empresarial o similar.
d. No se encuentra en situación de quiebra, suspensión de pagos u otra similar.
Teniendo en cuenta lo descrito en los literales que anteceden, EL CONTRATISTA durante la ejecución
del Contrato deberá dar aviso periódicamente al Interventor a través de la suscripción del Acta de
Avance, sobre cualquier anomalía o eventualidad financiera, económica, organizacional o crediticia
que pueda generar algún tipo de perjuicio a ACERÍAS, como también deberá manifestar
expresamente que no se encuentra incurso en ninguno de los literales mencionados. De tal manera
desde ya autoriza a ACERÍAS para compensar cualquier obligación por ministerio de ley contra los
saldos, créditos o dineros que se hayan generado a favor de las Partes por el curso de la ejecución del
Contrato teniendo en cuenta lo descrito en el artículo 1715 del Código Civil y si la suma compensada
fuere menor al perjuicio causado a ACERÍAS, autoriza a ejecutar los dineros pendientes por pagar a su
favor de manera inmediata efectivizando cualquiera de las garantías suscritas por EL CONTRATISTA.
37. INTERPRETACIÓN
a) En caso de controversia o conflicto entre la oferta seleccionada y/o las condiciones específicas
del negocio jurídico y/o los Términos y condiciones generales de contratación, prevalecerá lo
previsto en las Condiciones Generales de Contratación en todos los casos.
b) El Contrato prevalece sobre toda negociación, declaración, cartas de intención, memorandos de

entendimiento, acuerdo previo verbal o escrito relacionado con el objeto de este.
c) No obstante, lo anterior, En los casos contemplados en las Cláusulas de MULTAS y CLÁUSULA

PENAL, prevalecerá lo establecido en las condiciones específicas cuando así hayan sido pactadas
y no sean menores a las ya establecidas en los Términos Generales de Contratación.
d)
e)
38. DIVISIBILIDAD DEL ACUERDO
En el evento que una o varias de las disposiciones del Contrato sean declaradas nulas, inexistentes o
ilegales, dicha nulidad, inexistencia o ilegalidad no afectará las demás disposiciones del Contrato, y en
el mismo se interpretará como si tales disposiciones sean nulas, inexistentes o ilegales y además
nunca hubiesen sido parte del presente Contrato.
39. DOMICILIO CONTRACTUAL Y LEY APLICABLE
Las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá, así como también que los
derechos y obligaciones derivados del Contrato se regirán por la ley civil y comercial de la República
de Colombia, salvo que se trate de contratos internacionales.
40. MODIFICACIONES AL CONTRATO
Cualquier modificación a las condiciones específicas del contrato deberá constar en actas y/o otrosíes
debidamente suscritos por los representantes legales de las Partes previa revisión y aprobación de la
Vicepresidencia Jurídica.
41. EFECTO O INVALIDEZ PARCIAL
La nulidad de cualquiera de los términos y condiciones del Contrato no afectará la validez de

cualquier otra disposición de este en los términos del artículo 902 del Código de Comercio. En caso
de que cualquiera de los términos y condiciones del Contrato sea declarados ilegales, no aplicables o
de alguna forma inválida, las Partes aceptan que las demás disposiciones se considerarán válidas,
vinculantes y obligatorias con posterioridad a la cancelación de la disposición inválida y harán todos
los esfuerzos por reemplazar la cláusula declarada ilegal, no aplicable o inválida, por una legal y
vinculante que refleje la intención inicial de las Partes. Lo antes dispuesto, será igualmente aplicable
para el caso de declaratoria de ilegalidad, inaplicabilidad o invalidez de la totalidad del Contrato.
Por otro lado, la nulidad de cualquiera de los términos y condiciones del Contrato no afectará la
validez de cualquiera otra disposición de este en los términos del artículo 902 del Código de
Comercio. Las Partes harán todos los esfuerzos para remplazar la disposición nula procurando reflejar
la intención inicial de las Partes.
42. NOTIFICACIONES
Todas las notificaciones que deban efectuarse en desarrollo del cumplimiento del Contrato y/o
negocio jurídico se realizarán por escrito en medio físico a la dirección CLL. 100 # 13-21 Ofc. 601, y a
los correos electrónicos de notificaciones descritos en el Certificado de Existencia y Representación
Legal de ACERÍAS como son: [email protected] notificaciones se
considerarán recibidas a las 24 horas siguientes de haber sido enviadas por medio electrónico,
transmisión facsímil, servicio de mensajería con entrega al día siguiente o entrega en mano, o a los 5
días hábiles siguientes de haber sido enviadas por correo certificado y debidamente rotulado.
La dirección de notificación de ACERÍAS es la que aparece en el certificado de existencia y

representación Legal de la Cámara de Comercio.
El CONTRATISTA será notificado en la dirección física o electrónica que aparece registrada en el

certificado de existencia y representación legal y expedida por la respectiva Cámara de Comercio en
la cual esté inscrito.
La dirección de notificación podrá ser modificada en cualquier momento por cualquiera de las partes,
para el efecto bastará el envío de una comunicación a las direcciones mencionadas en los párrafos
que anteceden con una antelación mínima de 5 días hábiles
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
ACERÍAS PAZ DEL RÍO S.A. INDUSTRIAS GENASER S.A.S.
Dir.: Calle 100 No. 13-21 Piso 6. Dir.: CALLE 8A 8 47 BARRIO JORGE ELIECER
Bogotá D.C., Colombia. GAITAN. Nobsa , Boyacá
Teléfono: (1) 651-7300 Teléfono: 3142585562
Email:[email protected] E-mail: [email protected]
43. NOVACIÓN
La eventual tolerancia a cualquier infracción a las disposiciones del Contrato no configurará novación,
renuncia o pérdida de cualquier derecho de las Partes por fuerza de este Contrato y de la Ley.
44. IMPUESTOS
Las retenciones en la fuente a que hubiere lugar y todo impuesto, tasa o contribución directa o
indirecta, Nacional, Departamental o Municipal que se cause por razón de la celebración, ejecución y
pago de este Contrato serán de cargo exclusivo de la parte responsable del Tributo, conforme a la
Legislación Tributaria Colombiana.
EL CONTRATISTA discriminará el Impuesto sobre las Ventas (IVA) en cada factura cuando dicho
Impuesto sea aplicable.
45. ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
EL CONTRATISTA acepta en forma expresa e irrevocable el presente documento que contiene los
términos y condiciones generales de contratación, cuyo texto hace parte integral del Contrato.
En caso de presentarse una discrepancia entre el contrato celebrado y los términos generales de
contratación, para todos los efectos prevalecerá lo dispuesto en los términos generales de
contratación.
46. DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO
Los siguientes documentos forman parte integral de contrato:
1. Anexo técnico
2. Anexo comercial
3. Requisitos de SSTA para CONTRATISTAS y SUBCONTRATISTAS de PDR (PG-VSPDR-SEI-
025), en su versión vigente.
4. Escritura pública 2563 del 19 de diciembre de 2023, por la cual se protocoliza los
términos generales de contratación.
En constancia de lo anterior se suscribe el presente contrato a los 28 días del mes de junio de 2024.
Representante Legal EL CONTRATANTE Representante Legal EL CONTRATANTE

FABIO HERNANDO GALÁN
SÁNCHEZ
C.C 79.693.998
CARLOS URBANO DIAZ GRANADOS
C.C. 85.154.523CÉSAR AUGUSTO DONCEL
BALLEN
C.C. 79.876.543
Representante Legal EL CONTRATISTA Vo. Bo. Jurídico EL CONTRATANTE
GENARO BELTRAN LOPEZ MALDONADO JUAN CARLOS AVENDAÑO ARIZA

C.C. 74.085.481 Director jurídico Planta Belencitoxxxx
xxxxx

ANEXO TÉCNICO
CONTRATO No. 0487-24- APDR
1. OBJETO:
Descarrozado y alistamiento de vehículos que ingresan a APDR a descargar y/o a cargar

productos, coproductos, materias primas y chatarra en planta de acerías paz del río en belencito,
municipio de Nobsa - Boyacá- Boyacá, Colombia.
2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Cumplir con las actividades propias del descarroce, limpieza y alistamiento, las cuales incluyen, pero
no se limitan a:
 Realizar alistamiento de los vehículos que ingresan a la planta de PDR a cargar o descargar
productos, coproductos, materiales y materias primas de acuerdo con los patrones
operacionales establecidos para cada una de estas actividades.
 Mantener en perfecto orden y aseo los patios asignados para hacer las labores de
descarrozado y alistamiento de vehículos.
 Realizar periódicamente mantenimiento a las estructuras de descarrozado (pintura, revisión
de soldaduras, cambio de luminarias etc.), y a los elementos de seguridad requeridos.
 Realizar alistamiento de vehículos que lleguen a PDR a cargar acero, coproductos (abono,
escoria, naftalina, brea, sulfato etc.), y descargue de materiales y materias primas de
acuerdo con los procedimientos y patrones operacionales (PO-VSPDR-BYD-001 y PO-VSPDR-
BYD-002).
 En patios de producto terminado realizar el amarre de cinchas para todos los vehículos que
ingresan a cargar acero (rollos. Alambrones y barras), carpado y colocación de precintos para
los vehículos que cargaron material enderezado, barra 450, malla, y alambre recocido y el
alistamiento final a los vehículos que realizan el cargue de abono, alquitrán, coque, naftalina,
brea, escoria y demás productos asociados al acero. Ante cualquier novedad o dificultad en
el alistamiento y desacarrozado por parte del proveedor se este servicio, en los patios de
mineral de hierro realizar el descarrozado y posterior limpieza a los planchones de los
vehículos y los que vienen en volcó realizar el descarpado de los mismos.
 Alistar, carpar el producto terminado de la mejor forma, para que el producto no llegue
oxidado al cliente
 En plataforma de descarrozado en portería 1 realizar el descarrozado de vehículos de acero,
materias primas, repuestos, coproductos y productos asociados al acero de acuerdo con los
procedimientos y patrones operacionales establecidos
 Realizar en patio de Fragmentadora el alistamiento de vehículos para el descargue de
chatarra de acuerdo con los procedimientos y patrones operacionales. Ayudar a orientar y la
organización de los vehículos que trasportan chatarra en el área designada para el
alistamiento y barrido., Alistamiento del vehículo: Soltar amarres (cintas, tensores,
trinquetes guayas o alambres) que sostengan la carga y obstaculicen el libre descargue de
chatarra., Retirar carpa o lona., Retirar varillas, orientar al conductor donde es la caseta de
espera de conductores y los diferentes patios de descargue., Retirar compuertas, Barrido y
limpieza de chatarra e impurezas que queden sobre la carrocería después del descargue.,
Separación de Materiales contaminantes de la chatarra que se barra y quede en sitio de
barrido, separación y disposición de los mismos de acuerdo a las indicaciones de PDR, esta
chatarra o material contaminante (madera, plástico, vidrio, concreto, caucho, etc.) se debe
entregar en el lugar que disponga el interventor o representante de PDR., Subir la
compuertas al vehículo., Mantener organizado el área de descarroce y el patio de barrido. (6
´s), Cumplir con los Patrones Operacionales (PO) y estándares de seguridad de PDR.,
Suministrar todos elementos de seguridad y herramientas necesarias para el barrido y
alistamiento de los vehículos que traigan chatarra.
 Separación de Materiales contaminantes de la chatarra que se barra y quede en sitio de
barrido, separación y disposición de estos de acuerdo con las indicaciones de PDR, esta
chatarra o material contaminante (madera, plástico, vidrio, concreto, caucho, etc) se debe
entregar en el lugar que disponga el interventor o representante de PDR.
 Realizar diariamente lista de chequeo a los elementos de seguridad requeridos como arnés,
eslingas y estructuras de descarrozado.
 Contratar los empleados calificados y certificados para efectuar trabajos en alturas, previa
verificación y aprobación de las hojas de vida por parte del interventor, considerando que los
aspirantes hayan tenido experiencia en procesos similares de descarrozado y alistamiento de
vehículos.
 El personal debe estar afiliado a ARP (riesgo 5) y seguridad social, utilizar elementos de
protección en buen estado y que cumplan las normas de seguridad.
 El CONTRATISTA deberá realizar todos los procedimientos de trabajos críticos exigidos por
PDR: Trabajo en Alturas, espacios confinados, Bloqueo de Energías Peligrosas, Izaje de Cargas
 El personal de EL CONTRATISTA no debe recibir propinas, obsequios, prebendas por parte de
los transportadores.
3. ALCANCE DEL SERVICIO
Descarrozado y alistamiento de vehículos que ingresan a APDR a descargar y/o a cargar

productos, coproductos y materias primas en planta de Acerías Paz del Río en Belencito:
 Realizar alistamiento para vehículos que carguen acero y coproductos ( abono, escoria,

naftalina, brea, sulfato).
 Para el patio de PT realizar el amarre de cinchas, carpado y colocación de precintos.
 Para el patio del fragmentador alistamiento de vehículos para el descargue de chatarra de
acuerdo con los procedimientos y patrones operacionales. El CONTRATISTA deberá presentar un
plan de trabajo en que se puedan visualizar las labores a desarrollar mes a mes, el mismo deberá
ser aprobado por la interventoría, teniendo en cuenta que el horario para la ejecución del objeto
contractual será de Lunes a sábado 7:00 am a 05:00 pm personal para ambas estaciones de
descarroce y barrido. Domingos, según programación por el área de compra de chatarra, de 7:00
am a 03:30 pm personal para una estación de descarroce y barrido.
 Para el patio de PT y portería No. 1 lunes a sábado de 7:30 a 15:30 y teniendo la
disponibilidad 24 horas, incluyendo sábados, domingos y festivos, para atender en los cierres
de mes hay días en los cuales se debe tener personal adicional, extender el horario y
también trabajar los domingos. Por favor tener en cuenta este aspecto
4. SUMINISTROS POR PARTE DEL CONTRATISTA:
4.1 Suministro de equipos y herramientas requeridos para la ejecución del objeto

contractual de acuerdo con su estado actual o necesidad, incluye:
 Suministro de mano de obra requerida para cumplir con el alistamiento de los vehículos que
realizan el cargue y descargue de productos; personal con experiencia en temas específicos
para la realización del alcance contratado.
 Los vehículos de transporte de personal y equipos, así como los elementos de protección
personal deben ser de primera calidad y deben tener el visto bueno del interventor de PDR.
 El oferente deberá presentar un informe semanal indicando incidentes y/ó accidentes en el
área. (PDR suministra el modelo de control)
 El oferente debe aplicar la política del programa 5`S de PDR y políticas y patrones de
seguridad de PDR.
 Los trabajos para desarrollar deben cumplir con los requerimientos definidos en la
Resolución 4272 de 2021 expedidas por el Ministerio del trabajo (Trabajo en alturas)
 El proveedor debe cumplir los términos generales de contratación.
 Correrá por cuenta del CONTRATISTA la mano de obra calificada e idónea para operación,
Dotación, EPP´s, insumos, consumibles, herramientas, vehículos para el transporte, equipos,
personal, alimentación y demás items necesarios para desarrollar las labores descritas en el
alcance de los trabajos.
 El CONTRATISTA deberá contratar los empleados calificados previa verificación y aprobación
de las hojas de vida por parte del interventor, considerando que los aspirantes hayan tenido
experiencia en procesos específicos de objeto o similares.
 El CONTRATISTA también estará encargado del suministro de elementos de protección
personal para el desarrollo del objeto.
 El CONTRATISTA debe suministrar el personal los equipos y herramientas necesarias para la
labor contratada.
Se relaciona las herramientas necesarias que deberán ser suministradas por EL

CONTRATISTA:
5. RESPONSABILIDADES POR PARTE DEL CONTRATISTA:
 Informar al interventor designado por APDR sobre el hallazgo de elementos bélicos y/o
explosivos encontrados en el proceso.
 Cumplimiento de las TODAS las políticas de seguridad de APDR.
 Remuneración salarial, seguridad social y demás obligaciones laborales de los empleados
contratados para el cumplimiento de la labor solicitada.
Parágrafo No. 1: EL CONTRATISTA será el encargado de realizar el cambio de la herramienta

manual cada vez que sea necesario por posibles daños o deterioro, y deberá garantizar que
no sean herramientas hechizas.
Parágrafo No. 1: El personal que ocupe el contratista en la ejecución del contrato será de su
libre nombramiento y remoción, estará bajo su inmediata subordinación y dependencia y
serán exclusivamente de su cargo los salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter
laboral que se causen a favor de los trabajadores que emplee en la ejecución del contrato,
sin que Paz de Rio tenga que asumir ninguna obligación ni soportar carga ni riesgo por este
concepto.
VISTOS DE APROBACIÓN
LUIS CARLOS MORENO JORGE GAVIRIA MARTINEZ GENARO BELTRAN L.

Interventor Director de Logística Representante legal

JOSE MARIO CALA EDUARDO FRANCO GENARO BELTRAN L.
Interventor Director de la Acería Representante legal
ANEXO COMERCIAL
CONTRATO No.0487-24-APDR
1. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
El valor estimado del presente contrato es la suma de MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y OCHO
MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL PESOS M/CTE ($1.458.252.000) incluido IVA.
2. TARIFAS Y PRECIOS DEL SERVICIO
 El contratista reconoce que las tarifas contempladas en el presente contrato comprenden todos
los costos y remuneraciones asociados al personal (salarios, prestaciones sociales, aportes al
sistema de seguridad social, alimentación, transporte, equipos, materiales, imprevistos, impuestos
de renta y complementarios, indemnizaciones, administración) y en general al desarrollo de todas
las actividades propias del presente contrato.
3. FORMA DE PAGO
EL CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA el monto aprobado de la factura, deducida cualquier

retención exigida por la ley a los 30 días después de radicación de factura.
Parágrafo No. 1: Mensualmente los representantes de cada una de las partes se reunirán para
revisar las actividades realizadas, con el fin de suscribir el acta de avance para la liquidación mensual

del servicio con dicho documento se generará la hoja de servicio para que el contratista radique su
factura.
Parágrafo No. 2: Una vez finalizado este contrato, las partes suscribirán un Acta de Terminación y
Liquidación donde se dejará constancia del valor final. El Acta de Terminación la suscribe el
Interventor con el Representante Legal de EL CONTRATISTA y la de liquidación la suscriben los dos
representantes legales de las partes.
Parágrafo No. 2:3 EL CONTRATANTE se abstendrá de pagar la cuenta correspondiente al último mes
de servicio hasta tanto EL CONTRATISTA presente el respectivo Paz y Salvo de los empleados por
los salarios, parafiscales y gastos relacionados al último mes de prestación del servicio.
Parágrafo No. 4: Pago final EL CONTRATANTE efectuará al CONTRATISTA el pago final del contrato
con base en las actas de terminación y liquidación del contrato.
4. INDEXACIÓN
La tarifa mencionada anteriormente tendrá un ajuste cada mes de enero 2025 durante la vigencia
del contrato, así:
% Ajuste Tarifa = [(80% del valor del contrato*SMMLV)+(20% del valor del contrato*IPC)]
SMMLV: Incremento en porcentaje emitido mediante decreto por Gobierno Nacional para el año
calendario inmediatamente anterior a indexación de tarifas.
IPC: Índice de precios al consumidor, incremento en porcentaje emitido por el DANE para el
año calendario inmediatamente anterior a indexación de tarifas.
5. ACTAS DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN FINAL
ACTA DE TERMINACIÓN: Al finalizar el Negocio Jurídico por cualquier causa, el Interventor designado
por ACERÍAS elaborará el Acta de Terminación del Contrato, la cual deberá llevar el visto bueno de la
Vicepresidencia Jurídica como también deberá ser firmada por el Representante Legal de EL
CONTRATISTA, acompañada de los siguientes documentos:
• Comunicación suscrita por el representante legal de EL CONTRATISTA, certificando que se

encuentra a paz y salvo por todo concepto relacionado con las obligaciones laborales para
con los empleados utilizados para la ejecución del Contrato, comprometiéndose a defender e
indemnizar a ACERÍAS frente a cualquier demanda, acción o pretensión instaurada por sus
empleados por ese concepto.
• Constancia de pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, Servicio Nacional
de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, que le correspondan al CONTRATISTA por razón del Contrato.

El acta de terminación del Contrato debe ser suscrita a más tardar dentro de los diez (10) días
siguientes a la terminación del Contrato.
ACTA DE LIQUIDACIÓN: Dentro de los veinte (20) días siguientes al vencimiento del plazo anterior,
las Partes deberán suscribir el acta final de liquidación a través de sus representantes legales en la
cual se deberá manifestar el objeto contractual, duración, valor, cumplimiento, pagos realizados al
Contratista, la mención expresa de encontrarse las Partes a paz y Salvo o los acuerdos a que hubiere
lugar y por último la manifestación de EL CONTRATISTA que ante cualquier requerimiento fiscal de
cualquier Autoridad responderá realizando los pagos que se pudieran generar.
Queda expresamente manifestado en el actual documento, que, sin la expedición y suscripción de la

citada Acta de Liquidación, EL CONTRATISTA no podrá radicar facturación ante ACERÍAS por los
pagos pendientes a que hubiere lugar
Parágrafo: Si EL CONTRATISTA se negare a suscribir una u otra Acta dentro de los plazos señalados,
ACERÍAS queda facultada para elaborarla y suscribirla unilateralmente.
6. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
A criterio de EL CONTRATANTE podrá realizarse evaluaciones de servicio al CONTRATISTA

determinando criterios los cuales van enfocados a revisar el desarrollo del objeto del contrato. Para
esto el CONTRATANTE establece una escala de calificación la cual está definida dentro de los
resultados de la evaluación realizada, en donde se detalla:
PUNTAJE DESCRIPCIÓN
90 – 100 Aprobación Alta
70 – 89 Aprobación Simple
<=69 No aprueba la evaluación
Si la calificación resultante de la evaluación realizada al CONTRATISTA es menor o igual a 69 puntos,

EL CONTRATANTE podrá dar por terminado el contrato según lo detallada en la CLÁUSULA 19.
TERMINACIÓN DEL CONTRATO. En este caso, EL CONTRATISTA no tendrá lugar a ninguna
indemnización a su favor.
VISTOS DE APROBACIÓN
STEPHANY ALTAMAR M. JAVIER CHACÓN M. GENARO BELTRAN L.

Representante Legal
Especialista de contratos Coordinador de Compras
EL CONTRATISTA

Contrato 0487-24-APDR Servicio de Descarrozado, Limpieza y Alistamiento de Vehículos

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CONTRATO No.

EL CONTRATISTA, se obliga a constituir las garantías que se enuncian a continuación, o lo que se

Los amparos exigidos serán los siguientes:

- Prestaciones Sociales, salarios e indemnizaciones. Para garantizar el pago de salarios,

- Responsabilidad Civil Extracontractual. La cual deberá amparar los perjuicios Patrimoniales y

6. Si EL CONTRATISTA se niega a entregar las garantías aquí estipuladas, EL CONTRATANTE,

La información requerida y solicitudes deben enviarse a:

Parágrafo No. 1: En atención a la obligación de EL CONTRATISTA de presentar los documentos que

Parágrafo No. 2: EL CONTRATISTA autoriza de forma expresa al CONTRATANTE a consultar, recibir y

En el evento de que ACERÍAS de por terminado el contrato por incumplimiento de EL CONTRATISTA,

4. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

5. CLÁUSULA ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN

Así mismo, EL CONTRATISTA reconoce la existencia de regulación similar en materia de soborno en el

En consideración de lo anterior, EL CONTRATISTA se obliga a conocer y acatar las normas Antisoborno

EL CONTRATISTA manifiesta en la fecha de perfeccionamiento del Contrato que:

a) Pondrá a disposición de ACERÍAS de manera efectiva y oportuna los equipos

c) Volverá a ejecutar a su costa los trabajos, servicios o actividades mal desarrollados, o

f) Se responsabilizará por el pago de todos los tributos, tasas, contribuciones fiscales,

g) Teniendo en cuenta que toda la información suministrada por la Compañía en la

h) Entregar a ACERÍAS, con ocasión de la terminación o rescisión del Contrato, toda la

i) Observará y hará cumplir las normas reglamentarias de seguridad, higiene, salud y

j) Respetará y atenderá todas las leyes nacionales, departamentales y municipales que

k) Al CONTRATISTA le está vedada la subcontratación de los servicios y bienes

l) EL CONTRATISTA deberá suministrar a ACERÍAS, un certificado de antecedentes

n) EL CONTRATISTA se compromete a responder por todos los accidentes de trabajo

o) Proveer a sus empleados uniformes, dotación, alimentación, transporte, alojamiento

p) EL CONTRATISTA renuncia expresamente a la facultad de emitir cualquier título de

s) El servicio que prestará EL CONTRATISTA no reemplaza, sustituye, suple o alterna las

Las anteriores manifestaciones y obligaciones no son taxativas.

Contrato. No. 0487-24-APDR Página 9 de 40

Como resultado de la interventoría, se podrán impartir por escrito observaciones a EL CONTRATISTA

1. Exigir el cumplimiento del Contrato en todas o cualquiera de sus partes.

EL CONTRATISTA y sus dependientes se comprometen y obligan a mantener toda la información que

Parágrafo primero: Se entenderá que toda la información suministrada por ACERÍAS a EL

Parágrafo tercero: Se exceptúan de la obligación de confidencialidad, datos que habían sido

Parágrafo quinto: EL CONTRATISTA deberá reportar inmediatamente y por escrito a ACERÍAS

9. PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON PERSONAL EXTRANJERO

Contrato. No. 0487-24-APDR Página 12 de 40

Le queda prohibido a EL CONTRATISTA actuar o asumir obligaciones de cualquier naturaleza en

Parágrafo segundo: EL CONTRATISTA se hará responsable por el uso no autorizado, indebido,

Parágrafo tercero: Al CONTRATISTA le queda prohibido compartir la información con terceros y en

11. SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE (SSMA)

EL CONTRATISTA declara haber recibido, leído, comprendido y difundido a su personal,

1. Durante la prestación de los servicios o realización de los trabajos, a no causar ningún

ACERÍAS verificará el cumplimiento de las obligaciones de entrega de información de los

ACERÍAS podrá solicitar en cualquier momento al CONTRATISTA comprobar que se encuentra

Para ingresos de materiales, en la factura se debe relacionar el número de remisión y/o

Importante tener en cuenta que se encuentra habilitado un Portal de Proveedores al cual

Parágrafo primero: ACERÍAS pagará al CONTRATISTA el monto aprobado de la factura,

Parágrafo tercero: ACERÍAS pagará al CONTRATISTA el monto aprobado de la factura,

EL CONTRATANTE se abstendrá de pagar la cuenta correspondiente al último mes de servicio

c) Excepción de Contrato no cumplido: Cualquier producto o servicio objeto de Contrato, se

Parágrafo: Conforme a lo descrito en los párrafos que anteceden y en el entendido que ya no

13. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

Si cualquiera de las Partes queda temporalmente impedida de cumplir sus obligaciones, en su

14. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN

15. EJECUCIÓN DE SERVICIOS SIN LEGALIZACIÓN

El CONTRATISTA renuncia desde ahora a cualquier reclamación originada en trabajos ejecutados en

De conformidad con lo anterior, EL CONTRATISTA será y se considerará como una parte