Cómo usar las 5 fases

de la metodología
Scrum en tus proyectos
para mejorar la
efectividad
por Alvaro Arrarte
¿Conoces las 5 fases de la metodología Scrum?,
¿Te gustaría mejorar el resultado de tus proyectos?,
Scrum ha demostrado ser un marco de trabajo
ideal para todo tipo de proyectos por su simpleza y
efectividad.

Poder gestionar un proyecto puede ser una tarea

complicada sobre todo si no tienes una ruta bien
planificada y esta situación empeora cuando no
tienes un objetivo establecido.

Las 5 fases de la metodología Scrum aportan la

estructura necesaria para que puedas gestionar
adecuadamente cada una de las etapas de un
proyecto sin importar su complejidad, desde la
planeación hasta la entrega del resultado final.

Además, aporta timeboxing a cada una de las

ceremonias que garantizan una comunicación con
todo el equipo de trabajo y la entrega de valor
continuo que son claves para el éxito de un
proyecto.

¿Qué encontrarás en este artículo?

Las 5 fases de la metodología Scrum
Primera fase de Scrum: Inicio
Visión del proyecto
Identificar al Scrum Master y los Stakeholders
Formar al equipo Scrum
Desarrollar las Épicas
Crear el Backlog priorizado del producto
Realizar la planificación del lanzamiento
Segunda fase de Scrum: Planeación y Estimación
Crear las historias de usuario
Estimar las historias de usuario
Comprometerse con las historias de usuario
Identificar las tareas
Estimar las tareas
Crear el Sprint Backlog
Tercera fase de Scrum: Implementación
Crear Entregables
Realizar Daily Standup
Refinamiento del Backlog priorizado del Producto
Cuarta fase de Scrum: Revisión y Retrospectiva
Demostrar y validar el Sprint
Retrospectiva del Sprint
 Quinta fase de Scrum: Lanzamiento
Enviar Entregables
Retrospectiva del Proyecto
¿Es necesario que un proyecto cumpla a cabalidad
con todos los procesos y fases de la metodología
Scrum?
¿Se debe repetir las 5 fases de la metodología
Scrum cada vez que comienza un Sprint?
Recomendaciones finales sobre las 5 fases de la
metodología Scrum

Las 5 fases de la
metodología Scrum
El marco de trabajo Scrum implementa 19
procesos en donde están inmersos todos sus
elementos como son los roles, ceremonias y
artefactos, distribuidos en 5 fases las cuales son:

Primera fase de Scrum: Inicio

Es la primera de las fases de la metodología Scrum
en donde se estudia y se analiza los requerimientos,
se definen los roles que formarán el equipo Scrum y
se organizará la forma de cómo ejecutar el proyecto.

Para que esta fase de Scrum tenga un buen

resultado es necesario responder las siguientes
preguntas en referencia al proyecto:

¿Cuál será el resultado final del proyecto?

¿Cómo se va a realizar el proyecto?
¿Quiénes son las personas que conformarán
el equipo Scrum?
¿Cuánto tiempo se tiene para lograr el
proyecto?

Para cumplir con el objetivo de la primera de las

fases de la metodología Scrum, están establecidos
6 procesos los cuales son:
 En la primera fase de Scrum se establece los objetivos del proyecto

Visión del proyecto

Este es el proceso de Scrum donde se establece
que es lo que desea el cliente y cuáles son sus
necesidades iniciales, también explica por qué lo
quiere y cuál es el objetivo del proyecto.

Se define al dueño del producto o Product Owner

quién será la persona encargada de ser la voz del
cliente frente al equipo Scrum, si eres el dueño del
producto de ti dependerá la calidad del entregable,
así como la aprobación o rechazo del trabajo
del equipo de desarrollo en cada Sprint.

Identificar al Scrum Master y los

Stakeholders
Una vez definido cuál será el objetivo del proyecto y
nombrado al Product Owner, es necesario nombrar
la persona que será el Scrum Master y las personas
interesadas o los Stakeholders.

Si eres el Scrum Master serás la persona encargada

de instruir a todo el equipo Scrum sobre los
principios y prácticas de Scrum, así como velar de
que se cumplan a cabalidad.

Los Stakeholders en cambio son las personas

interesadas pero que no son responsables
del resultado del proyecto, dentro de estos grupos
están por ejemplo los proveedores y asesores.

Formar al equipo Scrum

Otra de los procesos fundamentales de la primera
de las fases de la metodología Scrum, es la de
establecer el equipo de desarrollo quien será el
encargado de elaborar el entregable de cada uno de
los Sprint.

El equipo de desarrollo es multifuncional y auto

organizado, además dispone de todas las
capacidades necesarias para desarrollar todas
las tareas dentro de un Sprint.

Si eres el Dueño del producto una de tus funciones

dentro de esta primera etapa de las fases de la
metodología Scrum será la de armar el equipo
Scrum que te acompañará y para esto te puede
ayudar el Scrum Master.
 El Dueño del Producto es el encargado de armar el equipo Scrum

Desarrollar las Épicas

Una épica en SCRUM es una historia de usuario o
un requerimiento del proyecto, que está descrito a
un nivel tan general que posteriormente es
necesario descomponer en historias de
usuario más pequeñas para que el equipo de
desarrollo pueda trabajarlas durante un Sprint.

Entonces en este proceso de primera etapa de las

fases de la metodología Scrum se busca tener una
visión más real de todo lo que el cliente necesita o
todo lo que debería tener el resultado final del
proyecto, sin hacer un estudio previo de
factibilidades.

Si eres el Product Owner dentro de un proyecto

Scrum, para cumplir con este proceso será
necesario que elabores todas las épicas que
consideres necesarias para que el resultado pueda
cumplir con las expectativas del cliente.

Crear el Backlog priorizado del

producto
Luego de escribir todas las épicas es necesario
comenzar a ordenar todo en una lista de
requerimientos que serán procesados a lo largo del
proyecto, esto es el Product Backlog o Pila del
producto.

El Product Backlog es ordenado antes de comenzar

el proyecto por el Product Owner, para que los
objetivos cumplidos y el entregable cumplan con
las necesidades del negocio o el cliente.
Además para cumplir con el principio de adaptación
de Scrum el orden de esta lista es revisada Sprint a
Sprint y puede ir variando según las prioridades del
negocio vayan cambiando o si surgen nuevos
requerimientos a medida que el proyecto avanza.

Realizar la planificación del

lanzamiento
Todo proyecto bien planificado debe tener un
comienzo y un final, es por ello que en esta fase de
la metodología Scrum se define la fecha de
la presentación del entregable final o del producto
terminado.
En la primera fase de Scrum se define el lapso de tiempo de cada Sprint

Así es más fácil identificar cualquier variación de lo

planificado y definir el lapso de tiempo que tendrán
cada uno de los Sprint a fin de que el equipo de
desarrollo pueda llevar un ritmo de trabajo
sostenible.

Segunda fase de Scrum:

Planeación y Estimación
Para poder aumentar las probabilidades de éxito de
un proyecto Scrum es necesario realizar un
buen control de todos los recursos involucrados y
esto comienza con una buena planificación y
estimación.

Si eres un Scrum Master durante esta segunda fase

de la metodología, tu función consistirá en asignar
las distintas tareas a cada uno de los roles del
equipo Scrum y velar porque se cumpla según la
metodología.

Además que las historias de usuario y las

tareas queden bien entendidas por todos los
participantes, para que al finalizar el entregable
pueda cumplir con los criterios de aceptación del
Product Owner.

Para cumplir con objetivo de la segunda de las fases

de la metodología Scrum, están establecidos 6
procesos los cuales son:

Crear las historias de usuario

Como Dueño del Producto una vez tengas
construido el Product Backlog es necesario
comenzar a detallar las historias de usuario que el
equipo de desarrollo estará trabajando durante el
Sprint.

Esto facilitará la comprensión de cada uno de los

requerimientos y delimitará hasta donde tiene que
llegar el equipo durante el desarrollo, para
evitar desperdicios de recursos.

Estimar las historias de usuario

Una vez identificadas cuáles son las historias de
usuario que se desarrollarán durante el Sprint, es
necesario hacer una estimación inicial de cuánto
tiempo / esfuerzo será necesario para finalizar y
asignarle un valor.
 En la primera fase de Scrum se realiza una estimación de las historias
de usuario

Si eres el Product Owner puedes solicitar ayuda

al equipo de desarrollo Scrum, para que gracias a su
experiencia puedan llegar a una estimación más
cercana a lo que será la realidad.

Comprometerse con las historias de

usuario
Uno de los valores de Scrum es el compromiso, el
cual es necesario mantener en todas las fases de la
metodología Scrum, sin embargo en esta etapa es
crucial que el equipo Scrum se comprometa a
terminar todas las historias de usuario acordadas.

Para ello el equipo de desarrollo y tú como dueño de

producto deben revisar la magnitud de las historias
de usuario y analizar si es factible realizarlas en el
tiempo que durará el sprint.

Identificar las tareas

Ya acordadas cuales son las historias de usuario a
desarrollar durante el Sprint es necesario identificar
las tareas necesarias para realizarlas, para ello es
necesario que todo el equipo de
desarrollo participe.

Sin embargo, basado en mi experiencia como Scrum

Master y consultor de proyectos ágiles, te
recomiendo que para esta etapa de las fases de la
metodología Scrum tenga éxito, involucres a todo
el equipo Scrum.

Estimar las tareas

Una vez tengas todas las tareas necesarias para
completar las historias de usuario que se realizarán
en el Sprint, será necesario calcular la estimación en
tiempo que se llevará cada una, para ver si es
factible terminarlas dentro del timeboxing
establecido.

En el caso de que la cantidad de horas

estimadas por el equipo de desarrollo para realizar
todas las tareas supere la cantidad de horas del
Sprint, habrá que replantear los objetivos del Sprint
con el Dueño del Producto.
 Utiliza ente 1 y 4 horas para la estimación de las tareas del Sprint

En mi experiencia como agility coach lo ideal es que

utilices 4 horas como tiempo máximo y 1 hora como
tiempo mínimo para la estimación de las tareas del
Sprint, así no quedarán pendientes tareas de un día
para otro lo que reduce el desperdicio, mejora la
efectividad en dada una de las fases de la
metodología Scrum

Crear el Sprint Backlog

Una vez definidas, priorizadas y estimadas todas
las tareas del Sprint es necesario colocarlo en una
lista que se conoce como el Sprint Backlog la cual
debe estar al alcance de todo el Equipo Scrum y
gestionada por el Equipo de Desarrollo.

Para facilitar la gestión de las tareas del Sprint

Backlog durante la ejecución del Sprint lo más
recomendable es que armes un tablero Kanban, así
el estado de lo desarrollado y lo planificado estará
siempre visible, lo que permite detectar
desviaciones rápidamente.
Todos los procesos de la segunda de las 5 fases de
la metodología Scrum puedes realizarla en la
ceremonia del Sprint Planning, siempre que el
Product Owner tenga elaboradas algunas épicas
para poder analizarlas.

Tercera fase de Scrum:

Implementación
En esta fase de Scrum es donde el Equipo de
Desarrollo produce el entregable gracias a tareas
recabadas en la fase anterior, muchos de estos se
repetirán diariamente durante el Sprint a fin de
mantener los 6 principios de Scrum.

Para cumplir con objetivo de la tercera de las fases

de la metodología Scrum, están establecidos 3
procesos los cuales son:

Crear Entregables
Se refiere al trabajo diario que realiza el Equipo de
Desarrollo para cumplir cada una de las tareas
contenidas dentro del Sprint Backlog en el estricto
orden de prioridades.

El equipo de desarrollo es el encargado de realizar el entregable

Esto con la finalidad de garantizar que de no llegar a

cumplir todas las tareas programadas del Sprint,
siempre queden ejecutadas las que son más
relevantes según la importancia establecida por
el Product Owner.

Si eres el Scrum Master de un proyecto deberás

estar pendiente para que cada miembro del equipo
sólo esté elaborando una tarea a la vez, así evitarás
los embudos en los procesos y que todo el equipo
esté trabajando.

Realizar Daily Standup

Es la revisión diaria para saber el avance del Equipo
de Desarrollo y si existe algún inconveniente que
pueda generar algún impedimento, para así lograr
seguir avanzando.

Para ello cada persona del equipo debe responder

las siguientes preguntas:

¿Qué hice ayer?

¿Qué voy a hacer hoy?
¿Existe o existió algún impedimento en mis
tareas?

Esto por lo general se realiza en una reunión que

tiene principalmente el Equipo de Desarrollo y el
Scrum Master denominada “Daily Scrum Meeting” o
Reunión Diaria del Sprint.
Sin embargo para lograr una mayor efectividad y si
es posible, intenta que a esta reunión asista la
mayor cantidad de integrantes del Equipo Scrum así
sea de oyentes, para no tener que ir dando
informaciones por separado y que todos estén al día
de lo que pasa en el proyecto.

Refinamiento del Backlog priorizado

del Producto
En este proceso de la tercera de las 5 fases de la
metodología Scrum se busca preparar los insumos
necesarios para arrancar el siguiente
Sprint asegurando que habrá suficientes historias
de usuario para continuar.

El objetivo de este proceso de Scrum es ordenar las

historias de usuario según la prioridad que
establezca el Dueño del Producto, e ir definiendo y
estimando el esfuerzo de las próximas historias a
trabajar.
 El refinamiento del Backlog garantiza los insumos para el siguiente
Sprint

Así cuando se vuelva a realizar el ciclo para generar

el próximo entregable, el equipo Scrum solo
necesitará Identificar y estimar las tareas
relacionadas a las historias seleccionadas
para crear el Sprint Backlog.

Cuarta fase de Scrum: Revisión

y Retrospectiva
En la cuarta fase de la metodología Scrum se busca
realizar una revisión del entregable, ademásde los
procesos que se realizaron durante el Sprint, con la
finalidad de medir y mejorar la eficiencia del equipo
Scrum.

Para cumplir con el objetivo de la cuarta de las

fases de la metodología Scrum, están establecidos
2 procesos los cuales son:

Demostrar y validar el Sprint

Una vez terminado el Sprint es hora que el Equipo
de Desarrollo le muestre al Dueño del producto
el incremento de valor que han generado, para que
el acepte o no el resultado.

Para ello en este proceso de la cuarta de las fases

de la metodología Scrum se lleva a cabo una
ceremonia denominada “Sprint Review” o Revisión
del Sprint en donde es evaluado el Entregable según
los Criterios de Aceptación establecidos.

Según lo que dicta la Guía de Scrum debes

planificar el timeboxing de esta ceremonia en 4
horas para los Sprint de un mes y acortar este
tiempo si el Sprint dura menos.

Retrospectiva del Sprint

Para cumplir con la mejora continua dentro de las
fases de la metodología Scrum, es necesario revisar
los procesos e inconvenientes que fueron parte de
un Sprint, con la finalidad de que el Equipo Scrum
pueda mejorar su eficiencia.

Esta revisión se hace durante la ceremonia del

“Sprint Retrospective” o Retrospectiva del Sprint,
aquí es donde se buscan soluciones y
oportunidades para mejorar los procesos en los
próximos Sprint.

Quinta fase de Scrum:

Lanzamiento
 En la quita fase de Scrum el equipo entrega el resultado final

Esta fase de la metodología Scrum busca entregar

el resultado final al cliente y poder acumular
experiencia que puedas utilizar en próximos
proyectos para mejorar la eficiencia del equipo
Scrum.

Para cumplir con el objetivo de la quinta de las fases

de la metodología Scrum, están establecidos 2
procesos los cuales son:

Enviar Entregables
Este proceso de Scrum tiene como objetivo entregar
el resultado final al Cliente, una vez se cumplan
todas las historias de usuario definidas por el dueño
del producto.

Retrospectiva del Proyecto

La retrospectiva del proyecto es el proceso de la
quinta de las fases de la metodología Scrum que
permite realizar una inspección de todo lo que
sucedió durante el proyecto para buscar la mejora
continua.

Cuando realices este proceso junto a tu equipo

Scrum, lo que debes analizar es lo que ha ido bien y
lo que se puede mejorar, y así poder implementar
este conocimiento en futuros proyectos.

¿Es necesario que un

proyecto cumpla a
cabalidad con todos los
procesos y fases de la
metodología Scrum?
Como el marco de trabajo Scrum se puede adaptar
a cualquier tipo de organización, equipo de trabajo o
proyecto, la Guía de Scrum no establece ninguna
restricción en cuanto al uso de cada una de las 5
fases o los 19 procesos de Scrum.

Todo dependerá de la complejidad y magnitud del

proyecto que te encuentres realizando, en mi
experiencia como consultor de proyectos te puedo
decir que muchas veces podrás prescindir de algún
proceso y que muchas veces pasarás por todos
ellos sin darte cuenta.

¿Se debe repetir las 5

fases de la metodología
Scrum cada vez que
comienza un Sprint?
 Algunas fases de la metodología Scrum se repiten a lo largo del
proyecto

Basado en mi experiencia como Scrum Master y

consultor de proyectos, por lo general las fases de
la metodología Scrum que se repiten durante el
desarrollo de un proyecto con Scrum son la
de Planificación y Estimación, Implementación y la
de Revisión y Retrospectiva, porque es en donde
están los eventos de Scrum que tienen que ver con
el desarrollo del entregable.

Debido a que las otras dos fases de la metodología

Scrum están más relacionadas al arranque y cierre
del proyecto.

Recomendaciones finales
sobre las 5 fases de la
metodología Scrum
Cómo pudiste ver es factible implementar las 5
fases de la metodología Scrum en cualquier tipo de
proyecto en donde quieras controlar el timeboxing y
los recursos adecuadamente para lograr una mayor
eficiencia.

Si todavía tienes dudas sobre cómo implementar las

5 fases de la metodología Scrum, puedes
hacer contacto conmigo y así me cuentes como te
puedo ayudar. Además, si necesitas ayuda con
el desarrollo o mantenimiento WEB, puedes ver
los servicios que ofrezco en asesoría y soporte para
tu negocio.

En la parte de abajo, déjame un comentario

contándome qué te pareció este artículo y si te
ayudo a conocer cómo utilizar las 5 fases de la
metodología Scrum en tus proyectos, o también si
tienes alguna duda, sugerencia o reclamo y así
podré contar con tu valioso aporte.