PROCEDIMIENTO E INSTRUCCIONES DE MATRICULACIÓN

UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS

CURSO ACADÉMICO 2024-25

PROCEDIMIENTO E INSTRUCCIONES DE MATRICULACIÓN EN LOS ESTUDIOS

DE GRADO DE LA UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS 2024-25

Estimad@ estudiante:

La matriculación en la Universidad Rey Juan Carlos se realiza a través de Internet

en un único periodo de matrícula que comienza el día 12 de julio a partir de las 10 de
la mañana hasta el 16 de julio (ambos incluidos). Tendrá que matricularse de todas
las asignaturas que quieran cursar durante el año académico.

Una vez realizada la automatrícula, si no está conforme con la misma, podrá realizar
una única solicitud de modificación, en dos plazos establecidos:

• hasta 6 de septiembre (para asignaturas del primer y segundo cuatrimestre,

anuales e indefinidas)
• del 13 de enero al 31 de enero (para asignaturas del segundo cuatrimestre,
anuales e indefinidas).

Aquell@s estudiantes que hayan solicitado beca deberán tener en cuenta que
únicamente podrán solicitar anulación y/o cambio de asignaturas (que suponga una
reducción de créditos) en el primer plazo establecido. En el segundo plazo no podrán
solicitar reducción en el número de créditos matriculados inicialmente.

Igualmente, aquell@s que quieran solicitar reconocimiento de asignaturas entre

una titulación cursada en origen URJC y una titulación de destino URJC, deberán
realizar el reconocimiento automático desde la página web, antes de matricularse, a
partir del día 12 de julio, siempre que existan las tablas de reconocimiento.

PERIODO DE AUTOMATRÍCULA

• FECHAS

Para realizar la automatrícula, e/la estudiante deberá acceder, a través del Portal de
Servicios (accesible desde www.urjc.es) o pinchando en la siguiente dirección, el día 12
de julio, desde cualquier ordenador conectado a Internet, durante todo el día a partir de
las 10 de la mañana hasta el 16 de julio (ambos incluidos).

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• ENCUESTA OBLIGATORIA

Antes de iniciar el proceso de automatrícula TOD@S l@s estudiantes deberán

rellenar, obligatoriamente, una encuesta que se les mostrará al entrar en la plataforma
de automatrícula.

RECOMENDAMOS CUMPLIMENTAR DICHA ENCUESTA ANTES DEL PROCESO

DE AUTOMATRÍCULA, a partir del 12 de julio a las 9 de la mañana, pinchando en el
siguiente enlace. Una vez finalizada, l@s estudiantes podrán realizar su automatrícula
con normalidad en los plazos y horas establecidas.

• FORMA DE ACCEDER

Una vez que accedan al sistema, l@s estudiantes de nuevo ingreso deberán
ingresar con una cuenta de Invitado en la URJC, que permitirá la validación en la
aplicación de automatrícula. Dicha cuenta puede validarse con móvil o con correo
electrónico.

Desde la URJC no se envía ningún usuario y contraseña para realizar dicha consulta.
El día 12 de julio el/la estudiante accederá al enlace de la consulta de admisión,
seleccionará “acceso con credenciales” y en ese momento introducirá el correo
electrónico con el que hizo la preinscripción, al cual llegará un código de validación
(token). Por eso es fundamental que tengan su correo electrónico totalmente operativo.

¡¡IMPORTANTE!! Debe acceder a la automatrícula con el mismo correo electrónico

que utilizó para realizar la solicitud de preinscripción.

Puede encontrar la información de cómo realizar este proceso en el siguiente Manual

de uso de cuentas de invitado de la URJC

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• CÓMO REALIZAR LA AUTOMATRÍCULA

Las instrucciones detalladas de matriculación se pueden consultar en la Página

Web de la Universidad:

▪ http://www.urjc.es/images/EstudiarURJC/Admision_matricula/grado/ingreso_
matriculacion/Procedimiento_instrucciones_%20Automatricula_Grados.pdf

• UNA VEZ FINALICE EL PROCESO DE AUTOMATRICULA

Una vez finalizada la automatrícula, se le notificará al/la estudiante en su cuenta de

correo personal, en un plazo máximo de 72 horas, la forma de obtener el usuario y clave
definitiva, que constituirá la cuenta dominio único URJC para tener acceso al resto de
servicios.

L@s estudiantes de nuevo ingreso en titulaciones de Grado deberán tener en cuenta

la Normativa de Permanencia para Grados:

▪ http://www.urjc.es/images/Universidad/Presentacion/normativa/Normativa%20Pe
rmanencia%20y%20Matricula.pdf

PAGO DE MATRÍCULA

• PAGO ÚNICO

L@s estudiantes deberán abonar sus pagos antes de la fecha de vencimiento de la

carta de pago por cualquiera de los siguientes medios:

1. En el Banco Santander: a través de Banca Electrónica o cajeros automáticos o

ventanilla.

2. En CaixaBank: a través de Banca Electrónica y cajeros automáticos. No se

admiten pagos por ventanilla.

No se podrá abonar a través de transferencia bancaria.

El/La estudiante que después de validar su automatrícula no hubiese podido

imprimir su recibo, lo haya extraviado, etc., podrá obtenerlo accediendo al Portal de
Servicios (http://miportal.urjc.es) con su cuenta de dominio único (los estudiantes de
nuevo ingreso, una vez notificada su cuenta) y seleccionando el enlace de MIS
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RECIBOS, donde podrá imprimir de nuevo las dos copias de la carta de pago (una para
el interesado y otra para la entidad colaboradora).

Deberá conservar durante todo el curso académico el justificante del pago.

En este recibo aparecerán las asignaturas y grupos en que se ha matriculado, así como
la liquidación correspondiente.

• PAGO FRACCIONADO

En caso de querer acogerse a la modalidad de pago fraccionado, el/la estudiante

realizara el 1er pago antes de la fecha de vencimiento de la carta de pago por cualquiera
de los siguientes medios:

1. En el Banco Santander: a través de Banca Electrónica o cajeros automáticos o

ventanilla.

2. En CaixaBank: a través de Banca Electrónica y cajeros automáticos. No se

admiten pagos por ventanilla.

No se podrá abonar a través de transferencia bancaria.

Tendrá obligatoriamente que domiciliar los pagos del 2º al 8º (10% cada

uno), por lo que a la hora de realizar la automatrícula deberá tener el número de cuenta
corriente. Igualmente tendrá que estar pendiente de que el cobro se realiza en la cuenta
indicada entre el 1 y el 5 de cada mes desde octubre hasta abril, de no ser así se puede
poner en contacto con su Secretaría.

Según establece la normativa SEPA (reglamento 260/2012 del Parlamento

Europeo y del Consejo) todo aquel/aquella estudiante que tenga los recibos domiciliados
debe presentar una orden de Domiciliación Bancaria. Dicha orden se descargará
junto con el primer recibo de pago, deberá ser firmada por el titular de la cuenta, a
la que se ha solicitado la domiciliación, de manera digital o manuscrita, y enviada al
correo electrónico de su secretaría antes del 9 de septiembre. L@s estudiantes que
presenten esta documentación con posterioridad, y siempre antes del 30 de
septiembre, deberán tener en cuenta que no podrán domiciliar el segundo recibo de
pago, correspondiente al mes de octubre, y deberán hacer el abono mediante recibo
bancario

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Aquell@s estudiantes que se encuentren en el extranjero y quieran abonar

su matrícula con una moneda distinta al euro, podrán elegir la forma de pago
a traves de FLYWIRE. pueden encontrar más información al respecto en el
siguiente enlace

• FALTA DE PAGO

A l@s estudiantes que no abonen las tasas correspondientes en cada uno de

los plazos establecidos se les anulará la matrícula por impago.

Aquell@s con beca denegada o con algún recibo pendiente de pago,

deberán abonar el importe correspondiente a su matrícula en los plazos establecidos.

IMPORTANTE
Todos aquellos pagos de matrícula realizados en el mes de agosto no se verán
reflejado en el Portal de Servicios hasta el mes de septiembre.

• ESTUDIANTES EXTRANJEROS

ESTUDIANTES EXTRANJEROS

Las universidades públicas de la Comunidad de Madrid, de acuerdo con lo previsto

en el artículo 57.4 b) de la Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema
Universitario, y en concreto la URJC, cobrará a los estudiantes extranjeros, de
nuevo ingreso y mayores de dieciocho años que no tengan la condición de
residentes, excluidos los nacionales de Estados miembros de la Unión Europea
y aquellos a quienes sea de aplicación el régimen comunitario, en el caso de
estudios de grado, los precios de cuarta matrícula.

A estos efectos, la autorización de estancia concedida a los estudiantes

extranjeros de acuerdo con el RD 557/2011, de 20 de abril, no equivaldrá a la
condición de residentes.

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DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR

Sólo tendrán que presentar documentación a la Secretaría de Estudiantes de su

Centro, aquell@s estudiantes con algún tipo de exención de pago en vigor en el
momento de la realizar la matrícula, siempre y cuando no haya sido validada por el
sistema de automatrícula en el momento de realizarla, debiendo acreditar dicha exención
(familia numerosa, persona con discapacidad, víctimas del terrorismo, matrícula
de honor Bachillerato/Ciclo Formativo de Grado Superior/LOGSE, Ingreso Mínimo
Vital o Participantes en Operaciones Internacionales de Paz y Seguridad).

Igualmente, aquell@s estudiantes que cambien de estudios/universidad/

modalidad/campus, tendrán que presentar obligatoriamente a la Secretaría de
Estudiantes de su Centro el resguardo de haber solicitado el Traslado de Expediente.

Se deberá hacer llegar tanto la documentación requerida como el resguardo

de haber solicitado el Traslado de Expediente mediante la plataforma de entrega de
documentación y modificación de datos.

En caso de alguna incidencia con dicha plataforma, se podrá entregar a través del
correo electrónico específico de cada Secretaría de Estudiantes:

• Vicálvaro: [email protected]
• Alcorcón: [email protected]
• Aranjuez: [email protected]
• Fuenlabrada: [email protected]
• Móstoles: [email protected]
• Manuel Becerra: [email protected]
• Madrid- Quintana: [email protected]

El plazo máximo para poder entregar la documentación será el 30 de septiembre.

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TARJETA UNIVERSITARIA

L@s estudiantes de nuevo ingreso, o de cursos superiores que no tengan tarjeta

universitaria, podrán encontrar toda la información necesaria para su solicitud a través
del siguiente enlace https://www.urjc.es/estudiar-en-la-urjc/oficina-del-estudiante/844-
tarjeta-universitaria.

Para cualquier consulta o aclaración se podrá dirigir al:

▪ https://ayuda.urjc.es/

CÓDIGO ÉTICO

La Universidad Rey Juan Carlos está plenamente comprometida con los más altos
estándares de integridad y honestidad académica, por lo que estudiar en la URJC supone
asumir y suscribir los valores de integridad y la honestidad académica recogidos en el
Código Ético de la Universidad.

Para acompañar este proceso, la Universidad dispone de la Normativa sobre

conducta académica de la Universidad Rey Juan Carlos y de diferentes herramientas
(antiplagio, supervisión…) que ofrecen una garantía colectiva para el completo desarrollo
de estos valores esenciales

Todas las notificaciones por parte del Vicerrectorado de Estudiantes y del

Servicio de Gestión Académica de Estudiantes de Grado serán comunicadas
vía e-mail corporativo, pudiendo informar a través de éste, de la puesta a
disposición de una notificación en la sede electrónica de la URJC, según indica
la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de
las Administraciones Públicas, en su artículo 41.6. Se aconseja a tod@s los
estudiantes que verifiquen y actualicen sus correos electrónicos.

Es responsabilidad del/la estudiante estar informado de todos los procesos de

matriculación y de la normativa de la URJC.

Atentamente,
Vicerrectorado de Estudiantes
Universidad Rey Juan Carlos