MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

OYOLO

DIRECTIVA N° 004-2023-OPP/MDO

“DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTO PARA LA

ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DEL
PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE OYOLO”

OFICINA DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO

OYOLO – 2023
 RESOLUCIÓN DE LA ALCALDÍA N° 129-2022-MDO/A

OYOLO, 11 de Agosto del 2023

EL ACALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITO DE OYOLO:

VISTO:
Informe N° 007-2023-OPP/MDO de 09 de agosto de 2023, expedido por la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto, el Informe N° 007-2023-OAJ/MDO de 10 de agosto de 2023, expedido por la
Oficina de Asesoría Jurídica.

CONSIDERANDO:

Que, de acuerdo a lo establecido en el Art. 194° de la Constitución Política del Perú, modificado
por Ley de Reforma Constitucional – Ley Nº 28607 y Nº 30305, en concordancia con el Articulo II del
Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, señala que los Gobiernos locales gozan
de autonomía política, económico y administrativa en los asuntos de su competencia. Dicha autonomía
radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administración, con sujeción al
ordenamiento jurídico.

Que, el artículo VIII del Título Preliminar de la Ley Nº 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades”,
prescribe que (…) Los gobiernos locales están sujetos a las leyes y disposiciones que, de manera general y
de conformidad con la Constitución Política del Perú, regulan las actividades y funcionamiento del Sector
Publico; así como a las normas técnicas referidas a los servicios y bienes públicos, y a los sistemas
administrativos del Estado que por su naturaleza son de observancia y cumplimiento obligatorio (…); por
lo que, el presente acto administrativo se emitirá en estricto cumplimiento de la Ley General expedido por
el Legislativo, ello en aplicación del principio de Legalidad y del Principio de unidad de estado.

Que, el artículo 10º de la Ley Nº 28716, Ley del Control Interno de las Entidades del Estado,
establece que, de la Contraloría General de la República, con arreglo a los establecido en el artículo 14º de
la Ley Nº 27785, dicta la normativa técnica de control que oriente la efectiva implantación y funcionamiento
del control interno en las entidades del Estado, así como su respectiva evaluación. Asimismo, establece que
dichas normas constituyen lineamiento, criterios, métodos y disposiciones para la aplicación y/o regulación
del control interno en las principales áreas de su actividad administrativa u operativa de las entidades,
incluidas las relativas a la gestión financiera, logística, de personal de obras, de sistemas computarizados y
de valores éticos, entre otras.

Que, el Informe N° 007-2023-OPP/MDO de 09 de agosto de 2023, el Jefe de la Oficina de

Planeamiento y Presupuesto remite al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica, el proyecto de la “Directiva
de Procedimiento para la Entrega y Recepción de Cargo del Personal de la Municipalidad Distrital
de Oyolo”, con la finalidad de garantizas el funcionamiento y la continuidad de las actividades
institucionales, salvaguardando la información, el acervo documentario y los bienes que constituyen
patrimonio de la Municipalidad Distrital de Oyolo; el que corresponde ser aprobado emitiéndose para tal
efecto el acto administrativo pertinente.

Que, el Informe N° 007-2023-OAJ/MDO de 10 de agosto de 2023, el Jefe de la Oficinade Asesoría

Jurídica, concluye declarar PROCEDENTE, la apertura del procedimiento para la entrega y recepción de
cargo del personal de la Municipalidad Distrital de Oyolo y la aprobación mediante acto resolutivo de la
Directiva Nº 004-2023-OPP/MDO – “Directiva de Procedimiento para laEntrega y Recepción de Cargo
del Personal de la Municipalidad Distrital de Oyolo”

Que, de conformidad con el Artículo 194º de la Constitución Política del Perú, modificado por el
Artículo Único de la Ley Nº 28607 en concordancia con el Artículo II del título preliminar de Ley Nº 27972
– Ley Orgánica de Municipalidades; las Municipalidades provinciales y distritales son los órganos del
gobierno local, tienen autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia.
(…)
Que, el artículo 191º del Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, prescribe: “Al término de la carrera
administrativa, el servidor deberá hacer la entrega formal del cargo, bienes y asuntos pendientes de
atención, ante quien la autoridad competente disponga.”

Que, el literal b) del artículo 1º del Decreto Supremo Nº 032-72-PCM, refiere lo siguiente (…) el
empleado público que renuncia a la función que desempeña, está obligado (…), b) hacer entrega de su cargo
a su reemplazante o al superior inmediato (…).

Que, en el sub numeral 2.1.2 de las disposiciones normativas del Manual Normativo Nº 55-78-
DNP-UN Entrega de Cargo, aprobado mediante Resolución Directoral Nº 001-78-INAP/DNP-UN, dispone
lo siguiente (…) la entrega de cargo cuando se requiera, se efectuará en los siguientes casos: a) Vacaciones,
b) Licencias, c) Renuncias, d) Cese, e) Destituciones, f) Jubilación, g) Reasignación, h) Rotación, i)
Ascensos, j) Promociones (con cambio de cargo), k) Permuta, l) Destaque, m) Encargo de puesto (sin
retención de cargo), n) Encargo de funciones, o) Traslado, p) Reubicación, (…)

Que, el numeral 4.3 del Informe Técnico Nº 250-2013-SERVIR-GPGPSC de fecha 06 de marzo

del 2013, precisa lo siguiente: “El procedimiento para la entrega de cargo se sujetará a la regulación que de
manera interna haya establecido cada entidad, para lo cual deberá observar las disposiciones del Decreto
Legislativo Nº 276 su Reglamento Aprobado por el Decreto Supremo Nº 005-90-PCM y el Manual
Normativo Nº 55-78 “Entrega de Cargo”, aprobado por Resolución Directoral Nº 001-78-INAP-DNP-UN
(…)”

Que, por estas consideraciones y en uso de las facultades conferidas por el artículo 20º incisos 6)
y 23) de la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO. - APROBAR la Directiva N° 004-2023-OPP/MDO, “Directiva de

Procedimiento para la Entrega y Recepción de Cargo del Personal de la Municipalidad Distrital de
Oyolo”, la misma que forma parte integrante de la presente resolución.

ARTICULO SEGUNDO. - ENCARGAR, a la Gerencia Municipal, adopte las acciones necesarias para el
estricto cumplimiento de la Directiva N° 004-2023-OPP/MDO

ARTICULO TERCERO. - DISPONER, la publicación y difusión de la presente resolución conforme al

artículo 44º de la Ley 27972-LOM.

ARTICULO CUARTO. - ENCARGAR a la Oficina de secretaria general, las notificaciones y

distribución de la presente Resolución.

REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE.

 DIRECTIVA N° 004-2023-OPP/MDO

“DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCION DE

CARGO DEL PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OYOLO”

1. OBJETIVO
Establece el procedimiento para la entrega y recepción de cargo de los funcionarios, empleados
del régimen laboral en el que se encuentren prestando servicio en los diferentes órganos de la
Municipalidad Distrital de Oyolo, y en sus programas y proyecto especiales.

2. FINALIDAD
Garantizar el funcionamiento y la continuidad de las actividades institucionales,
salvaguardando la información, el acervo documentario y los bienes que constituyen
patrimonio de la Municipalidad Distrital de Oyolo.

3. BASE LEGAL
3.1 Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
3.2 Ley N° 28175 – Ley Marco del Empleo Público.
3.3 Ley N° 27444 – Ley Procedimiento Administrativo General y su modificatoria a través
del D. Leg. N° 1272. Mediante el D.S. 006-2017-JUS, se aprobó el TUO de la Ley N°
27444.
3.4 Ley 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Pública y su modificación a través
de la Ley N° 28496.
3.5 Ley N°28716 – Ley del Control Interno de las Entidades del Estado.
3.6 Ley N° 277885 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la Republica.
3.7 Ley N° 27482 – Ley que regula la Publicación de la Declaración Jurada de Ingresos y de
bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores Públicos del Estado y su Reglamento
Decreto Supremo N° 080-2001-PCM.
3.8 Ley N° 27588 – Ley que establece prohibiciones e incompatibilidad de Funcionarios y
Servicios Públicos, así como de las personas que presten servicios al Estado bajo
cualquier modalidad contractual.
 3.9 Decreto Legislativo N° 1057- Decreto Legislativo que regula el régimen especial de
contrataciones administrativo de servicio.
3.10 Decreto Legislativo N° 276 – Ley de Base de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Publico.
3.11 Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Carrera Administrativa.
3.12 Decreto Supremo Nº 032-72-PCM - Normas sobre la Entrega de Cargo.

4. ALCANCE Y VIGENCIA
Las disposiciones contenidas en la presente directiva, son obligatorio cumplimiento por los
funcionarios, empleados y servidores públicos nombrados, contratados independientemente del
régimen laboral en que se encuentren.
La presente Directiva entrara en vigencia, al día siguiente de la fecha de expedición de la
Resolución correspondiente, que la apruebe.

5. NORMAS
5.1 La entrega y recepción de cargo es el acto administrativo a través del cual los
funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos nombrados y contratados,
independientemente del régimen laboral en que se encuentren, hacen entrega del informe
de gestión, de los bienes y el acervo documentario, físico y electrónico de su competencia
a su jefe inmediato o a la persona que este designe para tal fin, debiendo las partes
intervinientes suscribir el Acta de Entrega y Recepción de Cargo o formularse conforme
al anexo que forma para la presente directiva.

5.2 La entrega y recepción del cargo se realizará en los siguientes casos:

a) Conclusión del vínculo laboral, renuncia, cese definitivo, jubilación destitución
incapacidad, invalidez permanente rescisión de contrato, resolución o vencimiento del
contrato.

b) Reasignación, permuta, rotación, destaque, designación, reubicación, encargo de

funciones o de puesto sin retención de cargo.
c) Licencias superiores a 30 días calendario.
d) Suspensión en el cargo por medidas disciplinarias sin goce de remuneración, por un
periodo mayor de 15 días.
 5.3 En caso que por fuerza mayor no fuese posible que el funcionario, empleado de confianza,
Gerentes y Jefes de Oficinas y/o Unidades, servidor público nombrado y contratado,
independientemente del régimen laboral en el que se encuentre, suscriba el Acta de
Entrega y Recepción del Cargo, el jefe inmediato designara a la persona que
conjuntamente con personal de la Unidad de Logística y la Unidad de Recursos Humanos,
tomen el respectivo inventario de los documentos, archivos, materiales y equipos de
oficinas asignados. De ser el caso, a solicitud del jefe inmediato se podrá solicitar la
intervención de un representante del Órgano de Control Institucional – OCI.

5.4 El Acta de Entrega y Recepción del Cargo se elaborará conforme al anexo que forma
parte de la presente directiva y se firmará en cuatro (4) ejemplares, distribuyéndose como
se indica a continuación:
a) Un ejemplar para quien recibe el cago.
b) Un ejemplar para quien entrega el cargo.
c) Un ejemplar para la Unidad de Recursos Humanos.
d) Un ejemplar para el archivo del órgano o dependencia donde presto servicios quien hace
entrega del cargo.

5.5 La entrega de cargo deberá realizarse a más tardar al día siguiente del último día de
permanencia en el puesto de trabajo mediante Acta de Entrega y Recepción de Cargo, la
misma que deberá ser elaborada con la debida anticipación a fin de permitir la verificación
de la información correspondiente.

6. MECANICA OPERATIVA
6.1 ENTREGA DE CARGO DE FUNCIONARIOS, EMPLEADOS DE CONFIANZA
GERENTES Y SUB GERENTES, INDEPENDIENTEMENTE DEL REGIMEN
LABORAL EN EL QUE SE ENCUENTREN.
6.1.1 En el caso de la entrega de cargo de funcionarios, implicados de confianza,
Gerencia, Oficinas y Unidades independientemente del régimen laboral en el que
se encuentren, será responsabilidad de estos proporcionar la información sobre el
estado de su gestión, debiéndose establecer una fecha de corte y presentar el Acta
de Entrega y Recepción de Cargo conforme al anexo que forma parte de la presente
directiva.
• Informe de gestión que debe comprender (Formulario N° 01)
• Información sobre el estado de las actividades o funciones del órgano o
dependencia a su cargo, así como lo referente a los principales proyectos en
ejecución y de aquellos cuyo inicio hubiese sido previsto en corto plazo.
• Información sobre el avance o estado situacional del Plan Operativo y Plan
Estratégico Institucional en lo correspondiente al órgano o dependencia a su
cargo, precisando el estado de las actividades o acciones.
• Información sobre su participación en comisiones o grupos de trabajo de ser el
caso, debiendo destacar las acciones o actividades pendientes de realizar en
corto plazo, adjuntando copia de la Resolución mediante la cual se constituyó o
conformo la Comisión o Grupo de trabajo y del documento de su designación o
encargatura.
• Señalar los principales factores internos y externos que afectaron adversamente
su gestión para el logro de los objetivos y metas institucionales.
• Información sobre el personal a su cargo precisando los diferentes regímenes
laborales a los cuales se encuentren asignados, acompañando el reporte del
sistema de tramite documentario referido a la documentación y/o expedientes
administrativos a cargo de su personal.
• De corresponder, presentar información sobre la administración financiera,
cuentas bancarias si las hubieras precisando el saldo de cada una de ellas, estado
del fondo para pagos en efectivo y/o de caja chica, estado de cuenta y/o vales
provisionales con la visación y/o conformidad de la Unidad de Tesorería o de
la Gerencia Municipal.
• Indicar que normas o dispositivos se emitieron.
• Entrega de acervo documentario (Formulario N° 02).
• Relación de Expedientes y/o documentos pendientes de atención (Formulación
N° 03).
• Relación de archivos electrónicos de trabajo en proceso e información de
utilidad para la MDO contenidos en el equipo de cómputo asignado (Formulario
N° 04)
• Estado situacional de la implementación de las recomendaciones del Órgano de
Control Institucional (Formulario N° 05)
• Constancia de no adeudar rendiciones de cuenta (Formulario N° 06)
• Constancia de no adeudar bienes (Formulario N° 07)
 • Declaración de compromiso – Resolución de Contraloría N° 372 – 2006
(Formulario N° 08)
• Inventario de asignación de bienes muebles a su cargo proporcionado,
verificado y autorizado por la Unidad de Logística.
• Otra información que estime conveniente.

6.1.2 El funcionario, empleado de confianza, Gerente y Sub Gerente saliente gestionara

ante la Unidad de Tesorería, la constancia de No Adeudar rendiciones de cuentas,
viáticos, anticipos y encargos u otros. La Unidad de Tesorería expedirá la referida
constancia salvo que determine conceptos pendientes de rendición, en cuyo caso
solicitará su regularización.

6.1.3 Asimismo, gestionara ante Unidad de Logística y abastecimiento, el inventario de

asignación de bienes, muebles y la constancia de no adeudar bienes, debiendo dicha
dependencia expedir la referida constancia salvo que determine bienes pendientes de
entregar, en cuyo caso solicitara su regularización.

6.1.4 Los Funcionarios, Gerentes, Jefes de Oficinas y/o Unidades, así como los que administran
o manejan fondos del Estado, adicional al Acta de Entrega y Recepción de cargo, deberá
adjuntar copia de la Declaración jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas conforme a lo
dispuesto por Ley N° 27482.

6.1.5 El Funcionario, Empleado de Confianza, Gerentes y Jefes de Oficinas y/o Unidades que
recibe el cargo informara a su jefe inmediato, los hechos relevantes del resultado de la
entrega y recepción de cargo efectuada.

6.2 ENTREGA DE CARGO DE SERVIDORES PUBLICOS (ESPECIALISTAS Y

PERSONAL DE APOYO) INDEPENDIENTEMENTE DEL REGIMEN
LABORAL EN EL QUE SE ENCUENTRE.
6.2.1 La entrega de cargo deberá efectuarse al jefe inmediato o a la persona que este
designe de la dependencia en la cual presta servicios, debiendo presentar el Acta
de Entrega y Recepción de Cargo, según el anexo de esta Directiva, adjuntando un
informe de gestión con la siguiente información:
Informe de gestión, utilizando el Formulario N° 01 según corresponda a los servicios
 prestados, que debe comprender el estado de las actividades o funciones asignadas, lo
referente a los principales proyectos en ejecución y de aquellos cuyo inicio hubiese sido
previsto en corto plazo, así como lo siguiente:
• Indicación de los principales factores internos y externos que afectaron
adversamente el cumplimiento de sus funciones.
• De corresponder, señalar si ha tenido participación en comisiones o grupos
de trabajo, debiendo destacar las acciones o actividades pendientes de
realizar en corto plazo, adjuntando copia de la Resolución mediante la cual
se constituyó o conformo la Comisión o Grupo de trabajo y del documento
de su designación o su encargatura.
• Entrega del acervo documentario (Formulario N° 02)
• Relación de Expediente y/o documentos pendientes de atención (Formulario
N° 03)
• Relación de archivo electrónico de trabajo en proceso e información de
utilidad para la MDO contenidos en el equipo de cómputo asignados
(Formulario N° 04)
• Estado situacional de la implementación de las recomendaciones del Órgano
deControl Institucional (Formulario N° 05).
• Constancia de no adeudar rendiciones de cuentas (Formulario N° 06)
• Constancia de no adeudar bienes (Formulario N° 07)
• Declaración de Compromiso – Resolución de Contraloría N° 372 – 2006
(Formulario N° 08)
• Inventario de asignación de bienes muebles a su cargo proporcionado,
verificado y autorizado por la Unidad de Abastecimiento y Servicios
Auxiliares.
• Otra información que estime conveniente.

6.2.2 Para la obtención de las constancias de no adeudar rendiciones de cuenta y de no

adeudar bienes que se indicaran en el numeral anterior, se deberá seguir el
procedimiento establecido en los numerales 6.1.3 y 6.1.4 de la presente directiva.

6.2.3 El Servidor Público que recibe el cargo, independiente del régimen laboral en el
que se encuentra, informara a su jefe inmediato los hechos relevantes del resultado
de la entrega y recepción de cargo efectuada.
7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
En el caso de las vacaciones por periodos que superen los siete (07) días consecutivos, de funcionarios,
empleados de confianza, servidores públicos nombrados y contratados independientemente del régimen
laboral en el que se encuentren, solo deberán efectuar una entrega de los documentos y/o expedientes
administrativos pendientes de atención a su jefe inmediato o a la persona que este designe para la
continuidad del servicio, sin exigirle documentación adicional alguna.

8. RESPONSABILIDADES
8.1 El jefe inmediato o quien se designe para intervenir en la suscripción del Acta de Entrega
y Recepción de Cargo, será responsable del cumplimiento de lo establecido en la presente
directiva, siendo calificada como falta disciplinaria la inobservancia del procedimiento,
conforme a los dispuesto por Ley N° 27815, Ley del Código de ética de la Función
Pública y la Ley N° 28175 Ley Marco del Empleo Público.

8.2 En el supuesto de incumplimiento respecto de la entrega de cargo en el plazo establecido,

el jefe inmediato deberá requerir por escrito su cumplimiento bajo responsabilidad, acción
deberá realizarla en el plazo de un (01) día hábil luego de vencido el plazo para la entrega
de cargo.

8.3 La Unidad de Logística y Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Oyolo, Unidad

de Tesorería y la Unidad de Recursos Humano o las que hagan sus veces, en los programas
y proyectos especiales deberán expedir las constancias de no adeudar rendiciones de
cuentas, de no adeudar bienes y de la devolución del fotocheck como los sellos a su cargo
(post firma y/u otros), o de ser el caso, solicitar la regularización de los conceptos
pendientes en el mismo día de haber sido requerido dichos documentos.

8.4 Los funcionarios, empleados de confianza, Gerente y Jefes, especialista y personal de

apoyo, independientemente del régimen laboral en el que se encuentren solicitaran a la
Unidad de Recursos Humanos un ejemplar del Acta de Entrega y Recepción de Cargo, el
anexo y los formularios respectivos para que al momento del cese en sus funciones, la
entrega de cargo con las orientaciones del caso que deberá brindarle la Unidad de
Recursos Humanos.
 8.5 La Unidad de Recursos Humanos no expenderá constancia de prestación de servicio y/o
certificados de trabajo para el personal que incumpla con el procedimiento establecido en
la presente directiva, de la misma manera no efectuar ningún trámite relacionado a
beneficios como son las vacaciones No Gozada (Vacaciones Trunca).

9. ANEXOS Y FORMULARIOS

Anexo Nº 01 : Acta de Entrega y Recepción de Cargo.

Formulario N° 01 : Informe de Gestión.
Formulario N° 02 : Entrega de Acervo Documentario.
Formulario N° 03 : Relación de Expediente y/o documentos pendientes de atención.
Formulario N° 04 : Relación de Archivos Electrónicos de Trabajo en proceso e información
de utilidad para la Municipalidad Distrital de OYOLO.
Formulario N° 05 : Estado situacional de la implementación de recomendaciones del
Órgano de Control Interno.
Formulario N° 06 : Constancia de No adeudar rendiciones de cuenta.
Formulario N° 07 : Constancia de No adeudar Bienes.
Formulario N° 08 : Declaración de Compromiso – Resolución de Contraloría N° 372- 2006-
GG.
 Anexo Nº 01

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO

1. FECHA Y LUGAR

FECHA

LUGAR

2. DATOS DE LA ENTIDAD

DENOMINACION DE LA ENTIDAD

ORGANO / PROGRAMA / PROYECTO

UNIDAD ORGANICA

3. DATOS DE LA PERSONA QUE HACE LA ENTREGA

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES

DENOMINACION DEL NIVEL

CARGO REMUNERATIVO

GRUPO CODIGO
OCUPACIONAL FOTOCHEK

FUNCIÓN

4. DOCUMENTOS QUE ADJUNTA SI NO

• Informe de Gestión – Formulario N° 01

• Entrega del Acervo documentario – Formulario N° 02
• Relación de expediente y/o documentos pendientes de
atención- Formulario N° 03
• Relación de archivos electrónicos de trabajos en procesos
e información de utilidad para la MDO contenidos en el
equipo de cómputo asignado – Formulario N° 04
• Estado situacional de la implementación de las
recomendaciones del órgano de control Institucional –
Formulario N° 05
• Constancia de No adeudar rendición De cuenta –
Formulario N° 06
• Constancia de No adeudar bienes – Formulario N°07
 • Declaración de compromiso – Resolución de contraloría
N° 372-2006-CG-Formulario N° 08
• Inventario de asignación de bienes muebles
• Otra información que estime conveniente

5. DATOS DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO.

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

6. OBSERVACIONES

a) De la persona que entrega el cargo

b) De la persona que recibe el cargo

Fecha: ……….../……./……..

……………………………………………….… …………….………………………………….
Nombres y Apellido de quien entrega el cargo Nombre y Apellido de quien recibe el cargo
DNI N° DNI N°
 Formulario N° 01

INFORMES DE GESTIÓN
1. INFORMACIÓN SOBRE EL ESTADO DE LAS ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL
ORGANO O DEPENDENCIA A SU CARGO, ASI COMO LO REFERENTE A LOS
PRINCIPALES PROYECTOS EN EJECUCIÓN Y DE AQUELLOS CUYO INICIO HUBIESE
SIDO PREVISTO EN CORTO PLAZO.

ESTADO RECOMENDACIONES
N° ACTIVIDAD /PROYECTO
SITUCIONAL

2. INFORMACION SOBRE EL AVANCE O ESTADO SITUACIONAL DEL PLAN OPERATIVO

Y PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL EN LO CORRESPONDIENTE AL ÓRGANO O
DEPENDENCIA A SU CARGO, PRECISANDO EL ESTADO DE LAS ACTIVIDADES O
ACCIONES.

N° ACTIVIDAD/PROYECTO META % AVANCE RECOMENDACIONES

Plan Estratégico Institucional

Plan Operativo Institucional

3. INFORMACIÓN SOBRE SU PARTICIPACIÓN EN COMISIONES O GRUPOS DE

TRABAJOS DE SER EL CASO, DEBIENDO DESTACAR LAS ACCIONES O ACTIVIDADES
PENDIENTES DE REALIZAR EN CORTO PLAZO, ADJUNTANDO COPIA DE LA
RESOLUCIÓN MEDIANTE LA CUAL SE CONSTITUYO O CONFORMO LA COMISION O
GRUPO DE TRABAJO Y DEL DOCUMENTO DE SU DESIGNACION O ENCARGATURA.

NOMBRE DE LA NORMA O PERIODO DE AVANCES RECOMEND

N° COMISION, DOCUMENTO DE PARTICIPACI ON A LA ACIONES
CONSEJO,COMITÉ DESIGNACION FECHA
U OTRO
4. SEÑALAR LOS PRINCIPALES FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE AFECTARON
ADVERSAMENTE SU GESTION PARA NO LOGRAR LOS OBJETIVOS Y METAS
INSTITUCIONALES.

N° FACTOR ACCIONES APORTADAS

Internos

Externos

5. INFORMACION SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO PRECISANDO LOS DIFERENTES

REGIMENES LABORALES A LOS CUALES SE ENCUENTREN ASIGNADOS,
ACOMPAÑANDO EL REPORTE DEL SISTEMA DE TRAMITE REFERIDO A LA
DOCUMENTACION Y/O EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS A CARGO DE SU
PERSONAL.

TIEMPO SITUACION
APELLIDOS CONDICION
N° CARGO AREA DE EN QUE SE
Y NOMBRES LABORAL
SERVICIO ENCUENTRA

Indicar si el personal esta destacado, rotado, comisión de servicio, otros

6. DE CORRESPONDER, PRESENTAR INFORMACION SOBRE LA ADMINISTRACION

FINANCIERA, CUENTAS BANCARIAS SI LAS HUBIERA PRECISANDO EL SALDO DE
CADA UNO DE ELLAS, ESTADO DE LOS FONDOS PARA PAGOS EN EFECTIVO Y/O DE
CAJA CHICA; ESTADO DE RENDICIONES DE CUENTA Y/O VALES PROVISIONALES
CON LA VISACION Y/O CONFORMIDAD DE LA UNIDAD DE TESORERIA O DE LA
GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.

7. RELACION DE NORMAS EMITIDAS

N° TIPO DE NORMA FECHA DE EMISION ASUNTO

Fecha: …./…../…..

……………………………………………………
Nombres y Apellidos de quien entrega el cargo
DNI N°
 FORMULARIO N° 02

ENTREGA DEL ACERVO DOCUMENTARIO

TIPO DE
N° UBICACIÓN ESTADO O SITUACIÓN
DOCUMENTO

OBSERVACIONES: (Recomendaciones y plazos para continuar su trámite)

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………

Fecha: …./ ......... /……

…………………………………………………… ….……………………………………………
Nombres y Apellidos de quien entrega el cargo Nombre y Apellido de quien recibe el cargo
 FORMULARIO N° 03

RELACIÓN DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS

PENDIENTES DE ATENCIÓN
N° CÓDIGO FECHA EN QUE DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN O
ÚNICO DE SE RECIBIO O ASUNTO MOTIVOS DE LA NO
TRAMITE ATENCIÓN

(De Corresponder Puede Incluir Reporte Del Sistema De Tramite Documentario)

Fecha:……/…../….

…………………………………………………….
Nombres y Apellidos de quien entrega el cargo
DNI N°
 FORMULARIO N° 04

RELACIÓN DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DE TRABAJO EN

PROCESO E INFORMACIÓN DE UTILIDAD PARA LA MDO
CONTENIDOS EN EL EQUIPO DE CÓMPUTO ASIGNADO

RUTA
N° TEMA / DENOMINACIÓN OBSERVACIONES
(de acceso en la PC)

Fecha: …../……/……

…………………………………………………. …………………………………………………..
Nombres y Apellido de quien entrega el cargo Nombres y Apellido de quien recibe el cargo
DNI N° DNI N°

NOTA: La relación de archivos deberá estar clasificada de ser el caso en su directorio a efectos de
facilitar la ubicación del archivo.
 FORMULARIO N° 05

ESTADO SITUACIONAL DE LA IMPLEMENTACION DE LAS

RECOMENDACIONES DEL ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL.

ACCIONES ADOPTADAS O
SITUACIÓN
INFORME RECOMENDACIÓN GRADO DE
N° ACTUAL
IMPLEMENTACION

Fecha: …../…./….

……………………………………………………
Nombres y Apellidos de quien entrega el cargo
DNI N°
 FORMULARIO N° 06

CONSTANCIA DE NO ADEUDAR RENDICIÓN

De la revisión de nuestros archivos se ha determinado que el señor
.……………………………………………….…………………….identificado con DNI N°
………………………………………. tiene adeudos por concepto de:

SI NO

a. Rendición de viáticos

b. Rendición de anticipos

c. Encargos

d. (Especificar)

Fecha: …../…../…..

……………………………………………………..
Nombres y Apellidos de quien entrega el Cargo
DNI N°
 FORMULARIO N° 07

CONSTANCIA DE NO ADEUDAR BIENES

De la revisión de nuestroS archivos se ha determinado que el señor ........................................... identificado
Con DNI N°……………………………………………….

SI NO

a) Tiene pendiente la evolución de bienes entregados

Para el desempeño de sus actividades en la MDO.

b) La relación de bienes que adeuda es: (solo si corresponde)

ITEM CODIGO PATRIMONIAL DETALLE DEL BIEN

c) Entrega de Fotochek.

Fecha: ……/…./……

……………………………………………..… ……………………………..
Sub Gerente de Abastecimiento y Servicios Sub Gerente de Recursos H.
Auxiliares.
 FORMULARIO N° 08

DECLARACIÓN DE COMPROMISO RESOLUCIÓN DE

CONTRALORÍA N° 372-2006-CG

Yo ……………………………………….…..de profesión.......................................... identificado con DNI

…………………….con domicilio en ……….…………………., que habiendo ejercido el cargo de
……………………………En la Unidad Orgánica (Programa o Proyecto Especial )
………………………………………..Del .................................. , expreso:

Que, en cumplimiento de la Directiva N° 008-2006-CG/SGE-PE “Lineamientos Preventivos para las

Entidades del Estado sobre Transferencia de Gestión”, aprobada por Resolución de Contraloría N° 372-
2006-CG, declaro bajo juramento que no incurriré en conflictos respecto de las prohibiciones de
incompatibilidad o empleo de información privilegiada y/o reservada a la cual he tenido acceso durante mi
gestión, como ………………………………………en ……………………………………………. de la
Municipalidad Distrital de Oyolo.

Fecha: ……../……/…….….