Pasos para Realizar La Pasantía

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS
PASOS PARA REALIZAR LA PASANTÍA:
Como primer requisito para realizar la pasantía o práctica profesional, el

estudiante deberá tener inscrita la pasantía, de manera que pueda acceder
a la solicitud de las Cartas de Presentación y Postulación por el sistema
SASE. A la vez, deberá tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Los estudiantes de los proyectos de carrera de Ingeniería Industrial,

Ingeniería en Informática, Administración de Empresas, Contaduría
Pública, y Ciencias Fiscales, deberán tener todas las asignaturas
aprobadas del séptimo semestre para realizar la pasantía profesional, a
excepción de Administración Mención Banca y Finanzas, que deberán
tener aprobadas todas las del octavo semestre. En los proyectos de carrera
de Ingeniería en Industrias Forestales, a nivel de Tecnólogo, deberán
tener aprobadas todas las materias del sexto semestre, y para el nivel
profesional deberán tener aprobadas todas las materias del séptimo
semestre. En el proyecto de carrera de Ingeniería en Producción Animal,
harán su pasantía profesional en el décimo semestre, y para el proyecto de
carrera de Tecnología Agropecuaria, harán las pasantías en el sexto
semestre.
Para el proyecto de carrera de Gestión de Alojamiento Turístico, los

estudiantes realizarán la Práctica Profesional I, en el sexto semestre y la
Práctica Profesional II, en el séptimo semestre. Para el proyecto de carrera
de Ciencias Ambientales, los estudiantes harán la Práctica Profesional
sobre Ecología, en el sexto semestre, y la Práctica Profesional de Gestión
Ambiental, la realizarán en el séptimo semestre.
Una vez que el estudiante está apto, para realizar la pasantía a nivel
Tecnólogo o Profesional, deberá realizar los siguientes pasos:
1.- El estudiante ingresa a la página de la UNEG, y busca la opción Sistema

en Línea, seguido de Estudiantiles, e ingresa al sistema SASE, una vez
dentro, busca en el menú, Pasantías, allí selecciona, la Carta de
Presentación o Postulación. Una vez abierto el cuadro para el registro de
datos, deberá llenar TODOS los campos requeridos en el formato, para
luego presionar la opción la opción GENERAR. De ésta manera, podrá
descargar el documento, (sólo en el caso de Carta de Presentación). No
obstante, para descargar la Carta de Postulación, (que se encuentra en
modo Pendiente), el estudiante deberá esperar 24 horas, para su respectiva
aprobación.
Para tal fin, el estudiante deberá enviar la carta de aceptación de la empresa

al personal de pasantías, que en el caso que sea una empresa privada, se
verificará si está registrada en el sistema de pasantías y de lo contrario,
deberá esperar que se le haga una respectiva visita para su inspección y
revisión.
En el caso de las empresas del Estado, no se le exigirá al estudiante la

carta de aceptación en un inicio, por el contrario, se le aprobará de
inmediato la Carta de Postulación, para que realice la tramitación del
ingreso.
2.- Una vez aprobada la Carta de Postulación, el estudiante deberá

imprimirla, al igual que la planilla de FUNDEI, y llevarlas a esa institución
para su respectiva firma y sello.
Nota: La planilla de FUNDEI, la solicita por el SASE, (Documentos y

Formatos), o en la Coordinación de Pasantías.
3.- Ya iniciada la pasantía, en la segunda o tercera semana, el estudiante

deberá ingresar por el SASE y seleccionar del menú la opción PLAN DE
TRABAJO, para proceder a vaciar toda la información requerida, como los
datos personales, datos de la empresa, el título de la pasantía y las
actividades a realizar, (con el visto bueno del Tutor Industrial). Luego de
llenar los campos y todas las actividades, selecciona la opción GUARDAR
para su respectiva revisión, en un lapso aproximado de ocho días.
En el caso de no tener Tutor Académico, al cargar el plan de trabajo deberá
seleccionar la opción A Disposición, para que el comité de pasantías se lo
asigne.
De no realizar la carga del plan de trabajo por el SASE, se reprobará la

pasantía, de acuerdo a lo contemplado en el Reglamento de Pasantías,
Artículo 37
4 - El estudiante deberá revisar semanalmente el plan de trabajo para

conocer los resultados y las observaciones realizadas por el comité de
pasantías, las cuales pueden presentar las siguientes modalidades:
 En espera  Devuelto para mejoras
 Recibido  Reunión con el comité
 Rechazado  Aprobado
Una vez aprobado el plan de trabajo, el estudiante procede a desarrollar su

informe de pasantía para su respectiva entrega, siguiendo los lineamientos y la
estructura establecida en el Capítulo IV del Reglamento de Pasantías. Cabe
destacar, que el estudiante cuenta con un periodo de 45 días continuos para la
entrega del informe una vez culminada la pasantía.
5- Para la entrega del informe, el estudiante deberá consignar todos los

recaudos establecidos en el Reglamento de Pasantías, o enviarlos por el
correo electrónico que determine la Coordinación de Pasantías, de acuerdo
al nivel que se encuentre, tal como se muestra a continuación:
A Nivel Tecnólogo:
Instrumento de Evaluación del Tutor Industrial (firmado por el tutor con el sello
de la empresa). Instrumento de Evaluación del Tutor Académico (firmado por
el tutor).
Original de la carta de culminación de pasantía, emitida por la empresa
o institución. (No Defienden)
Informe de pasantías en formato Word y PDF
A Nivel Profesional:
Instrumento de Evaluación del Tutor Industrial, firmado y sellado por la Empresa
(impreso)
Instrumento de Evaluación del Tutor Académico (impreso)
Acta de Evaluación de Docente Jurado (impreso)
Evaluación de Evaluación Presentación Oral (impreso)
Carta de culminación original de la pasantía, emitida por la empresa. (con firma
y con sello Húmedo)
Informe de pasantías en formato Word y PDF
De no consignar el informe y los demás requisitos para la fecha de

entrega, el estudiante tendrá una prorroga (30) días.
5- Una vez consignados los recaudos anteriores, (en el correo que habilite la
Coordinación de Pasantías), se le designará Jurado para la presentación del
Informe Técnico.
6- Y a realizada la defensa y no existiendo correcciones pendientes, el

estudiante deberá enviar a la dirección de correos (que le indique la
Coordinación de Pasantías), el Informe Técnico final en PDF. Luego de
esto, esperará que el Jurado entregue en la Coordinación de Pasantías o
envíe por correo electrónico, el Acta de Evaluación Final y el Acta de Docente
Jurado, a fin de proceder con la carga de la nota en el sistema de pasantías.
7.- Cabe destacar, que todos los formatos para la entrega del Informe
Técnico, así como los procedimientos y otros documentos afines, se
encuentran disponibles en el SASE, por la opción Documentos y Formatos.

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Los estudiantes de los proyectos de carrera de Ingeniería Industrial,

Para el proyecto de carrera de Gestión de Alojamiento Turístico, los

1.- El estudiante ingresa a la página de la UNEG, y busca la opción Sistema

Para tal fin, el estudiante deberá enviar la carta de aceptación de la empresa

En el caso de las empresas del Estado, no se le exigirá al estudiante la

2.- Una vez aprobada la Carta de Postulación, el estudiante deberá

Nota: La planilla de FUNDEI, la solicita por el SASE, (Documentos y

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De no realizar la carga del plan de trabajo por el SASE, se reprobará la

4 - El estudiante deberá revisar semanalmente el plan de trabajo para

 En espera  Devuelto para mejoras

 Recibido  Reunión con el comité

Una vez aprobado el plan de trabajo, el estudiante procede a desarrollar su

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De no consignar el informe y los demás requisitos para la fecha de

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