INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO ESPAÑA

CARERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TITULACIÓN I

Título de la investigación:

Control de inventarios y su incidencia en la rotación de repuestos de mayor demanda en

la empresa GIAHAN ECUADOR de la ciudad de Ambato en el año 2023.

TRABAJO PARA CONVALIDAR LAS PRACTICAS PREPROFESIONALES

PRESENTADA POR:

Manuel Mesías Núñez Pico

PODIRECTOR:

Diego Bonilla-Jurado

Ambato – Ecuador

2023
 INTRODUCCIÓN

Tema:

Control de inventarios y su incidencia en la rotación de repuestos de mayor demanda en

la empresa GIAHAN ECUADOR de la ciudad de Ambato en el año 2023”.

Variable independiente: Control de inventarios

Variable dependiente: Rotación de producto

Unidad de análisis

La empresa GIAHAN ECUADOR, con sede en la provincia de Tungurahua, cantón

Ambato, se convierte en el epicentro de este análisis. A pesar de las adversidades
iniciales que el sector automotriz enfrentó al comienzo de la pandemia, se observa una
recuperación notable. No obstante, las importaciones de insumos destinados al sector
productivo han experimentado una disminución significativa. En el primer semestre de
2023, Ecuador importó carros y sus partes por un valor total de USD 652 millones,
registrando un crecimiento del 17% en comparación con el mismo periodo del año
anterior. Este sector, ubicado como el segundo rubro de mayor importancia en el país
después de los combustibles, ha evidenciado un aumento considerable, según datos
proporcionados por el Banco Central.

El segmento de bienes de consumo también ha experimentado un incremento del

7.1% en valor durante el primer semestre, con la importación de 62,749 unidades de
autos, lo que representa un aumento de 3,332 unidades en comparación con el mismo
periodo de 2022. Estas cifras, recopiladas por la Aduana y la Asociación de Empresas
Automotrices del Ecuador (Aeade), indican un resurgimiento en las actividades del
mercado automotor, especialmente en el presente año.

En este contexto de dinamismo del mercado automotriz, GIAHAN ECUADOR se

erige como una pieza clave en la cadena de suministro de repuestos automotrices. Sin
embargo, la empresa ha enfrentado recientemente una serie de desafíos logísticos y de
abastecimiento que han impactado directamente en su operatividad y capacidad para
satisfacer la demanda del mercado.

La ausencia de un sistema de gestión de inventario estructurado ha emergido como

un elemento crítico que afecta varios aspectos fundamentales de la empresa. La falta de
disponibilidad de Indicadores de Gestión de Inventario ha ocasionado una pérdida de
competitividad, ya que la empresa no puede realizar proyecciones precisas del stock
para el próximo periodo. La Estimación Deficiente de la Demanda, vinculada a los
ítems de mayor rotación, se ha convertido en un obstáculo técnico que limita el
desarrollo de ventajas competitivas frente a otros competidores en el sector. Esta
limitación impide alcanzar una posición destacada en el entorno comercial,
principalmente debido a la Baja Disponibilidad de repuestos en las instalaciones de la
empresa.

El desafío se magnifica con la ausencia de un historial de compras de repuestos,

factor que ha generado una significativa pérdida de competitividad. La incapacidad para
realizar proyecciones basadas en compras anteriores dificulta la toma de decisiones
informadas sobre el stock necesario, lo que afecta negativamente la capacidad de
respuesta ante la demanda.

En última instancia, la falta de revisión de los niveles mínimos y máximos de

repuestos en la empresa constituye un factor crucial que afecta negativamente la
eficiencia operativa. Esta omisión conlleva a que las pocas actividades implementadas
actualmente se perciban como elevados costos en transporte internacional y logística
para abastecer las bodegas. La ausencia de una gestión óptima de los niveles de
inventario no solo impacta en la capacidad de respuesta ante la demanda, sino que
también genera gastos significativos y complejidades adicionales en la cadena de
suministro. La revisión y ajuste regular de los niveles de stock podrían ser clave para
optimizar la eficiencia y reducir los costos asociados con el transporte y la logística
internacional.

En resumen, GIAHAN ECUADOR se enfrenta a un entorno dinámico en el sector

automotriz, pero la falta de un sistema de gestión de inventario efectivo ha generado
desafíos sustanciales que afectan su competitividad y eficiencia operativa. La capacidad
de la empresa para abordar estos desafíos será crucial para su sostenibilidad y
crecimiento en el cambiante panorama del mercado automotor ecuatoriano.
 E2: Problemas en la

E entrega oportuna de
E4: Baja Disponibilidad
Árbol de problemas repuestos
de repuestos (Y)
F

E E1: Dificultad para

anticipar fluctuaciones en la E5: Altos costos de
C E3: Imposibilidad de
demanda transporte internacional y
prever patrones de demanda
logística
T

EL DEFICIENTE CONTROL DE INVENTARIOS AFECTA LA

PROBLEMA CENTRAL ROTACION DE REPUESTOS DE MAYOR DEMANDA DE LA
EMPRESA GIAHAN ECUADOR

C
C1: Baja visibilidad C5. Falta de revisión de
C3: Falta de análisis
A en la cadena de Mínimos y Máximos de
histórico de ventas
suministro repuestos
U

S
C2: Falta de colaboración C4: Estimación Deficiente
efectiva con proveedores de la Demanda de los ítems de
mayor rotación (X)

Fuente: Investigación
Elaborado por: Manuel Mesías Núñez. (2023)
Preguntas de investigación

 ¿Cuáles son los procedimientos y métodos que GIAHAN ECUADOR actualmente

utiliza en su sistema de control de inventarios?
 ¿La empresa GIAHAN ECUADOR ha experimentado situaciones de
desabastecimiento de repuestos altamente demandados en el pasado?

 • ¿De qué manera influye el control de inventarios en la capacidad de la empresa
para cumplir con la demanda de repuestos?

 • ¿Cuáles son las estrategias que GIAHAN ECUADOR propone para mejorar la
gestión de inventarios y la rotación de repuestos?

Objetivos

Objetivo General

Analizar y mejorar los procesos de control de inventarios en GIAHAN ECUADOR

para optimizar su gestión, fortaleciendo la eficiencia operativa en el mercado
automotriz mediante la identificación de áreas de mejora y la implementación de
estrategias específicas para la optimización de inventarios.

Objetivos Específicos

 Realizar un diagnóstico exhaustivo de los procesos actuales de control de

inventarios en GIAHAN ECUADOR para identificar áreas específicas que
requieran mejoras.
  Desarrollar e implementar estrategias específicas dirigidas a optimizar la gestión
de inventarios, mejorando la eficiencia operativa de la empresa en el sector
automotriz.

 Evaluar el impacto de las estrategias implementadas mediante indicadores clave,

con el propósito de garantizar una gestión eficaz y sostenible de los inventarios a
lo largo del tiempo.

Justificación

La investigación sobre el control de inventarios y su impacto en la rotación de repuestos

en GIAHAN ECUADOR se justifica por la necesidad imperante de optimizar procesos
logísticos en un sector crítico, como el de repuestos de alta demanda. La relevancia de
comprender cómo la gestión de inventarios incide directamente en la capacidad de
satisfacer la demanda resalta como un aspecto vital para la competitividad y eficiencia
operativa de la empresa.

Esta investigación cobra importancia al ofrecer el potencial de mejorar la rentabilidad y

la satisfacción del cliente para GIAHAN ECUADOR. Un control de inventarios eficiente
puede traducirse en una reducción de costos, minimización de desabastecimientos y una
gestión más efectiva de los recursos. El propósito de esta investigación es identificar áreas
críticas de mejora que contribuyan al éxito sostenible de la empresa.

La originalidad de este estudio radica en su enfoque específico en GIAHAN

ECUADOR, proporcionando un análisis detallado y adaptado a las circunstancias
particulares de la empresa en la ciudad de Ambato en el año 2023. La investigación aspira a
ofrecer conocimientos innovadores y soluciones específicas para mejorar la gestión de
inventarios en este contexto único.
 Los beneficiarios directos de esta investigación son la empresa GIAHAN ECUADOR,
que incluye a clientes, proveedores y empleados. La implementación de mejoras derivadas
de la investigación puede conducir a una mayor eficiencia operativa, mayor satisfacción del
cliente y, en última instancia, a un crecimiento sostenible de la empresa.

La factibilidad de la investigación se sustenta en su enfoque en una empresa específica,

respaldada por datos y procesos internos disponibles. La colaboración con GIAHAN
ECUADOR facilita el acceso a información clave, y la investigación se puede llevar a cabo
con recursos razonables. Además, los resultados pueden implementarse gradualmente para
garantizar una transición eficaz y práctica en la mejora de los procesos de control de
inventarios.