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    Analisis y Diceño de Control de Formas Expocicion

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    Analisis y Diceño de Control de Formas Expocicion

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    siatema de contabilidad tema 5 dia positiva

    Título original

    ANALISIS Y DICEÑO DE CONTROL DE FORMAS EXPOCICION

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    TEMA V

    ANALISIS, DISEÑO Y CONTROL


    DE FORMAS

    Grupo 3

    Fátima D Minaya--------- 100614983


    Emily I Rodríguez --------100576986
    Marianny Ortega--------- 100620792
    Betty Soriano -------------100299954
    LOS FORMULARIOS

    • Son los modelos que se utilizan para capturar


    información para el registro, control y/o proceso
    de las operaciones de una entidad. La aplicación
    de los formularios es sumamente amplia en los
    negocios.
    • Todas las empresas requieren documentar sus
    transacciones, y dejar evidencia de todo el
    trabajo que llevan a cabo los empleados a través
    de documentos escritos. La gran mayoría de la
    información correspondiente a las transacciones
    que lleva a cabo una empresa, son plasmadas en
    formularios.
    OBJETIVOS DE LOS FORMULARIOS

    • Estandarización: Permitir la
    uniformidad en la recopilación de
    datos.

    • Eficiencia: Agilizar los procesos


    administrativos al reducir errores y
    omisiones.

    • Claridad: Facilitar la comprensión de


    los datos solicitados por los usuarios.
    OBJETIVOS DE LOS FORMULARIOS

    • Registro: Proporcionar un historial o registro


    de la información ingresada.

    • Transmisión de información: Facilitar la


    comunicación dentro y fuera de la
    organización.
    CLASIFICACION DE LOS FORMULARIOS

    Formularios según su funcionalidad:

    • Formularios de entrada de • Formularios de salida de datos:


    datos: Estos formularios presentan la
    Estos formularios son utilizados información procesada por el
    para capturar información o sistema a los usuarios. Pueden ser
    datos que luego son procesados reportes, recibos, facturas, etc.
    por el sistema.
    CLASIFICACION DE LOS FORMULARIOS

    Formularios según su formato


    • Formularios físicos o en • Formularios electrónicos o
    papel: Son formularios digitales: Se utilizan en sistemas
    impresos que los usuarios informáticos y aplicaciones web.
    llenan a mano. Permiten la entrada de datos de
    manera digital y suelen estar
    integrados en sistemas que
    automatizan el procesamiento de
    la información.
    CLACIFICACION DE LOS FORMULARIOS

    Formularios según su uso en


    el ciclo de vida del sistema

    • Formularios de entrada inicial: Se usan para introducir datos nuevos en el sistema,


    como los formularios de registro.

    • Formularios de actualización: Permiten modificar o actualizar datos ya existentes


    dentro de un sistema, como formularios para cambiar información personal.

    • Formularios de consulta: Se usan para obtener información almacenada en el


    sistema sin modificarla, como los formularios de búsqueda de información.
    CLACIFICACION DE LOS FORMULARIOS

    Formularios según la naturaleza del usuario

    • Formularios internos: Son usados por personal de la organización


    para ingresar datos internos o procesar información que no está
    disponible públicamente.

    • Formularios externos: Son utilizados por clientes, proveedores u


    otras entidades fuera de la organización para interactuar con los
    sistemas de la empresa.
    CLASIFICACION DE LOS FORMULARIOS

    Formularios interactivos:
    • Formularios dinámicos: • Formularios estáticos: Mantienen
    Cambian según las respuestas su estructura fija,
    del usuario, mostrando u independientemente de las
    ocultando campos dependiendo respuestas del usuario.
    de lo que el usuario ingrese.
    USOS DE LOS FORMULARIOS

    • Entrada de datos: Permiten recopilar información para ser procesada y


    almacenada en sistemas de información.
    • Procesos de negocio: Son utilizados en la formalización de solicitudes,
    facturación, y cualquier tipo de flujo de trabajo que requiera la
    validación o presentación de información.
    • Presentación de datos: En su forma de salida, los formularios se utilizan
    para mostrar datos o resultados procesados a los usuarios.
    • Automatización de tareas: En entornos digitales, los formularios
    interactivos pueden desencadenar procesos automáticos basados en las
    entradas del usuario.
    ANALISIS

    • El análisis de formas o
    formularios es un proceso
    sistemático que busca
    optimizar la recolección y el
    procesamiento de datos a
    través de la evaluación de los
    documentos utilizados para
    tal fin.
    ¿Por qué es importante analizar los
    formularios?

    • Mejora de la eficiencia

    • Aumento de la precisión

    • Reducción de costos

    • Mayor satisfacción del usuario


    Elementos clave en el análisis de
    formularios

    • Propósito
    • Público objetivo
    • Diseño
    • Contenido
    • Flujo de trabajo
    Pasos para realizar un análisis de
    formularios

    • Recopilación de información

    • Evaluación individual

    • Identificación de problemas

    • Propuesta de soluciones

    • Implementación
    DISEÑO Y DESCRIPCION
    ¿Cómo se aplica el diseño y la descripción
    en los formularios?

    • Diseño Visual:
    Layout claro y organizado

    Tipografía legible

    Colores y contrastes

    Espaciado adecuado

    Iconografía
    ¿Cómo se aplica el diseño y la descripción
    en los formularios?

    • Descripción:

     Etiquetas claras y concisas

     Instrucciones concisas

     Ayuda contextual

     Validación de datos
    ¿Por qué es importante el diseño y la
    descripción en los formularios?

    • Mejor experiencia de usuario

    • Mayor tasa de datos completos

    • Datos más precisos

    • Análisis más eficiente


    IMPLEMENTACION Y CONTROL

    • Control de formas:
    Se refiere a la manera en que las organizaciones gestionan la entrada de
    datos a través de formularios tanto físicos como digitales esto incluye la
    estandarización de formatos y la automatización para mejorar la eficiencia y
    la precisión.

    • Implementación :
    Este proceso implica varias etapas desde la planificación hasta la puesta en
    marcha del sistema. Se discuten las estrategias para minimizar la resistencia
    al cambio y asegurar que los usuarios adopten el nuevo sistema.
    IMPLEMENTACION Y CONTROL

    • Control :
    Una vez implementado es crucial monitorear y evaluar el
    rendimiento del sistema se presentan métricas y métodos para
    garantizar que el sistema cumpla con los objetivos
    organizacionales.

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