Circular e Instructivo Matricula Estudiantes Antiguos 2024v2

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Bogotá D.

C, 21 de octubre de 2024

PARA: Padre, Madre de Familia y/o Acudiente

ASUNTO: INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE MATRÍCUL DE ESTUDIANTES


ANTIGUOS PARA EL AÑO 2025

Cordial Saludo.

Nos permitimos informarles que, de acuerdo con cronograma registrado en esta circular, se iniciará el
PROCESO INTERNO DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS AÑO 2025, el cual se llevará
a cabo de forma virtual.

Es de suma importancia leer detenidamente las instrucciones contenidas en esta circular antes de
diligenciar el formulario de matrícula, teniendo en cuenta que la información registrada por ustedes será
insumo para alimentar los sistemas de información de la secretaria de Educación y Ministerio de
Educación (SIMAT y SIMPADE).

IMPORTANTE PADRES DE FAMILIA


Para diligenciar este formulario es necesario ingresar con el correo institucional del estudiante.
1. DILIGENCIE EL FORMULARIO COMO SE SOLICITA EN CADA PREGUNTA. SI NO ESTA
DILIGENCIADO COMO SE INDICA EN CADA CAMPO, LA MATRÍCULA SE PODRÁ
INVALIDAR.
2. Para diligenciar el siguiente formulario debe tener a la mano la siguiente información: documentos de
identificación, direcciones de residencia, recibo público, números telefónicos y correo electrónico del estudiante.
Es importante contar con información verídica y confiable, ya que se requiere para los diferentes procesos de la
SED como refrigerios y subsidios.

3. Importante tener claro el historial académico del estudiante, ya que tendrá que registrar en que establecimientos
educativos ha estudiado y los años en que cursó cada grado.

4. Para evitar inconvenientes al momento de cargar los documentos, estos deben estar en formato PDF, y tenerlos
en archivo digital antes de empezar a diligenciar el formulario.

Los documentos que debe adjuntar estudiantes ANTIGUOS son:

NOTA: Los archivos de PDF para subir deben tener máximo 1MB

 Registro Civil, Documento de identificación, acta de nacimiento (para extranjeros) o PPT


del estudiante, el más reciente (obligatorio). Cargue el documento de identificación
VIGENTE, ambas caras en un solo archivo, en formato PDF. NO se admiten otros tipos de
archivo. El archivo debe tener como nombre el grado actual 2024, primer apellido, primer
nombre del estudiante y documento de identidad. Ej. 502 Diaz Valentina 1019606619.pdf

 Recibo público donde aparezca la dirección de residencia. Cargue el RECIBO PÚBLICO,


en formato PDF. NO se admiten otros tipos de archivo. El archivo debe tener como nombre
el grado actual 2024, primer apellido, primer nombre del estudiante y documento de
identidad. Ej. 502 Diaz Valentina 1019606619.pdf

 Documento de identificación Madre, Padre y Acudiente (Obligatorio). Cargue un solo


documento con todos los documentos de identificación de Madre, Padre y Acudiente por
ambas caras. en formato PDF. NO se admiten otros tipos de archivo. El archivo debe tener
como nombre el grado actual 2024, primer apellido, primer nombre del estudiante y
documento de identidad. Ej. 502 Diaz Valentina 1019606619.pdf

 Certificado ADRES (FOSYGA) actualizado (Obligatorio). Cargue el documento del


ADRES VIGENTE, en formato PDF. No se admiten otros tipos de archivo. El archivo debe
tener como nombre el grado actual 2024, primer apellido, primer nombre del estudiante y
documento de identidad. Ej. 502 Diaz Valentina 1019606619.pdf

Para descargar el documento en la base ADRES en el siguiente link,


https://www.adres.gov.co/consulte-su-eps

ENLACE MATRÍCULA VIRTUAL:


https://forms.office.com/r/tHWw172t6i

6. Recuerde que la dirección de correo electrónico válida es el correo institucional del estudiante donde
llegará el formulario diligenciado del colegio como copia digital automática, este proceso es la matrícula
válida para la institución.

El SIMPADE también debe ser diligenciado y llegará copia al correo electrónico institucional del colegio
como copia digital automática. Este proceso es de carácter obligatorio para poder recibir los beneficios
asignados por la Secretaría.

https://formularios.educacionbogota.edu.co/index.php/864212?lang=es

7. Si tiene inquietudes frente al proceso, puede acercarse a la oficina de Secretaría Académica en el horario
de lunes a viernes de 8am a 12m y de 2pm a 3pm.
NOTA: Cabe aclarar que este formulario es válido solamente para estudiantes antiguos que culminaron
2024 en el CODES.

LOS ESTUDIANTES ANTIGUOS, SOLO SE PUEDEN MATRICULAR EN LAS FECHAS


ESTIULADAS, POR LO TANTO, ES IMPORTANTE LEER DETENIDAMENTE EL
INSTRUCTIVO Y ANTES DE DILIGENCIAR LA MATRÍCULA VIRTUAL CONTAR CON LOS
DOCUMENTOS ADJUNTOS MARCADOS COMO SE INDICA.

Agradecemos su compromiso e interés de continuar en nuestra institución.

Cordialmente,

_______________________
Janneth Lucia Cardozo Niño
Rectora

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