Projectlibre Handbuch (Spanisch)

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Planifica proyectos contigo
Proyecto Libre
el código abierto
Software de gestión de proyectos
Jürgen Bruns
octubre de 2012
1
Planifica proyectos contigo

ProyectoLibre
Planificación de proyectos con ProjectLibre
Lo esencial
Autor: Jürgen Bruns
1ª edición octubre 2012
© Jürgen Bruns, Fenix Projektconsulting & Beteiligungsges.

mbH, 30419 Hannover
Internet: www.fenixconsulting.eu
Reservados todos los derechos. Ninguna parte de este trabajo puede

reproducirse de ninguna forma (impresión, escaneo, fotocopia, microfilm
o cualquier otro proceso) sin el permiso por escrito del editor (Fenix
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2
Contenido
Prólogo................................................. ................................................. ... ........................................ 5
Conceptos básicos de la gestión de proyectos................................................ ................................................ .. .6
¿Qué es un proyecto?................................................ .................................................... ................................. 6
¿Qué es la gestión de proyectos? ................................................ .. ................................................. .... .....7
Conceptos básicos de gestión de proyectos.................................... ............................................................ ..... octavo
Terminología en gestión de proyectos ................................................ .. ................................................. .8vo
Conceptos básicos del funcionamiento del programa ........................................ .... ................................................ ... 9
Instalación y primer arranque................................................ .. ................................................. ................9
Iniciar y cerrar ProjectLibre ................................................ ..... ................................................. ... ......9
Ventana de la aplicación ProjectLibre................................................ .. ................................................. ....10
El lazo ................................................ ................................................ .. ................................ 11
La cinta “Archivo” ................................................ .................................................... ................................. 11
La cinta “Proceso” ................................................ .................................................... ................ 11
La cinta “Recursos” ................................................ ... ................................................. ..... ....... 11
La cinta “Vistas”................................................ ............................................................ .... ................. 11
Creando proyectos ................................................. ................................................ .. ................................ 12
Personalizar calendario................................................ ................................................ .. ........................ 12
Trabajar con vistas y tablas................................................ ............................................................ .... 14
Entrar a procesos ................................................. ................................................ .. ................................. 15
Operaciones de insertar, mover, copiar y eliminar ................................. .......................... 15
Organizar procesos ................................................. ................................................ .. ......................... dieciséis
Crear un esquema................................................. .. ................................................. ....................dieciséis
Crear una tarea resumida................................................ .................................................... ...17
Insertar hitos................................................ ................................................ .. .................17
Creando relaciones (AOB) ................................................. ................................................... 19
Tipos de vínculos/relaciones de procesos ................................................ .. ...19
Agregar enlaces de E/S a procesos.................................... ........................................................ 19
Defina enlaces de proceso adicionales (AA, EE, AE) y cree enlaces diferidos o
superpuestos ................................. .................................................. ........................ 20
Eventos críticos y conflictos de tiempo................................................. ................................................... 22
Hitos y plazos................................................ .... ................................................. .. ................23
Cambiar información de transacción................................................. .................................................... ......26
Restricciones de citas................................................ .................................................. ................ 28
3
La estructura encapsulada del proyecto................................................ ..... ................................................. ... ............. 29
Planeación de recursos ................................................ ................................................ .. ........................ 31
Creando recursos................................................ ................................................ .. ................. 31
Conceptos básicos sobre recursos................................................. .... ................................................. .. ........... 31
Crear tabla de recursos ................................................. .................................................. ......31
Información sobre el recurso................................................ .. ................................................. ......32
Calendario de recursos................................................ .................................................. ........................ 33
Asignar recursos................................................ ................................................ .. ................................ 33
Asignar recursos a una tarea ................................................ ... ........................................ 33
Trabajo y “programación utilizando los tipos de procesos”.................................... ........................................ 35
Trabajar................................................. ................................................ .. .......................................... 35
Resumen de tipos de transacciones................................................ .................................................... ................. 38
Utilizar la asignación escalonada ................................................ .................................................. .......... 39
Asignar recursos de forma escalonada ................................................ ........................................................... ......... .....39
Alinear recursos................................................ ................................................ .. ................. 40
¿Para qué se utiliza la nivelación de recursos? ................................................ .. .......................................... 40
Estrategias de combinación ................................................. ................................................ .. ........................ 40
Mostrar sobrecarga de recursos.................................. .. ................................................. ....40
Cálculo del costo del proyecto en ProjectLibre................................................. ..... ................................................. 43
Información básica sobre los costos del proyecto ................................. .................................................... ..... 43
Tabla de costos................................................ .................................................. ................................ 43
Crear plan básico................................................. .................................................... ................................ 44
Seguimiento del proyecto ................................................ ................................................ .. ........................ 45
Planos de impresión................................................ ................................................ .. ........................................ 48
Crear y guardar una tabla de impresión.................................... ..... ................................................. ... .48
Configure un diagrama de Gantt. ................................................ .. ................................................. .... ..... 48
Vista de impresión................................................ .. ................................................. ................................... 48
Informes................................................. ................................................. ... .......................................... 50
Informes estándar................................................ .. ................................................. .......................... 50
Reportes personalizados................................................ ................................................ .. .......... 50
Adjunto ................................................. ................................................ .. ........................................ 51
Seis factores determinan el cálculo de la cita ........................................... .. ........................ 51
Epílogo................................................. ................................................ .. ........................................ 54
Información del contacto................................................ .................................................... ................................. 54
4
Prefacio
ProjectLibre es un software gratuito de código abierto para la planificación y el control de proyectos. El software de
gestión de proyectos desarrollado en el lenguaje de programación Java es el sucesor del legendario
software gratuito OpenProj.
OpenProj se descargó más de 2 millones de veces entre 2004 y 2012.
ProjectLibre es tan popular no sólo porque está disponible de forma gratuita (otros también lo son), sino
también por la enorme similitud en el funcionamiento y el algoritmo de cálculo subyacente con el líder del
mercado en productos adquiridos, MS Project . Cualquiera que haya aprendido a utilizar ProjectLibre de forma
segura podrá utilizar inmediatamente, si ProjectLibre ya no es suficiente, las aplicaciones básicas en MS
Project y Merlin (software de gestión de proyectos para MAC). Sin embargo, el objetivo de los desarrolladores
en este momento es seguir desarrollando ProjectLibre hasta tal punto que no sea necesario cambiar a MS Project
en el futuro. (Octubre 2012)
Además, ProjectLibre se puede utilizar para abrir archivos de proyecto creados con MS Project (hasta Project 2007)
y viceversa. (Por supuesto, cuando los archivos de MS Project se abren en ProjectLibre, toda la información que no
se puede crear en ProjectLibre se pierde, como las barras de proceso de diferentes colores).
Aunque ProjectLibre no tiene (todavía) el mismo alcance de servicios que MS Project, aún cumple con todos los
requisitos esenciales de un programa para la planificación y el control de proyectos. La verdadera gestión de
múltiples proyectos (grupo de recursos, inserción dinámica de varios proyectos en un plan maestro) no es
posible en ProjectLibre, pero existen soluciones.
Dado que la planificación real de proyectos es difícil (si no imposible) sin conocimientos básicos de gestión de
proyectos, he incluido información sobre este tema. Si desea abordar intensivamente el tema de la gestión/
planificación de proyectos, le recomiendo un buen libro sobre gestión de proyectos o asistir a uno de mis seminarios.
Las preguntas y respuestas sobre ProjectLibre también están disponibles periódicamente en nuestros seminarios
y en nuestra página de Facebook www.facebook.com/openproj así como en nuestro sitio web www.ProjectLibre.de
Siempre agradezco las sugerencias. Estos se incluirán en la próxima edición cuando tenga sentido.
Jürgen Bruns
5
Conceptos básicos de la gestión de proyectos.
¿Qué es un proyecto?
descripción general
Los proyectos son proyectos de tiempo limitado que se completan con el cumplimiento de una meta
o estado objetivo. En el marco de la gestión de proyectos sólo se tienen en cuenta proyectos con cierta
singularidad. (Norma DIN 69901).
Un proyecto consta de varias actividades relacionadas, también llamadas tareas o procesos, que deben
llevarse a cabo para lograr una meta o submetas específicas.
Los procesos (tareas) deben procesarse en un orden específico utilizando los recursos asignados
(personas, trabajo o dinero) para que se respeten las condiciones marco especificadas, como tiempo,
presupuesto y resultados.
El objetivo del proyecto es alcanzar los objetivos establecidos dentro de estas condiciones marco.
Las características de un proyecto.
Característica Significado
Límite de tiempo Se debe especificar un evento de inicio y definir el final del proyecto.
La finalización temporal no siempre significa especificar una fecha de
finalización fija, sino más bien un evento después del cual se logra el
objetivo del proyecto.
Orientación El objetivo que debe alcanzar el proyecto debe formularse con precisión.
Ejemplo: “Incrementar las ventas” (sin cuantificación) no es un objetivo que se

pueda alcanzar con exactitud. “Hasta el 31 de diciembre. “Un aumento de las
ventas del 5% el próximo año en comparación con el año anterior” es un
objetivo claramente definido.
unicidad El proyecto no siempre es el mismo en términos de alcance o requisitos.
describir El proyecto debe poder dividirse en tareas individuales claramente definidas.
No representa una unidad indivisible de principio a fin, sino que se gestiona
en subpasos definidos (fases, procesos).
Forma organizativa Los proyectos suelen requerir una coordinación integral y una forma
organizativa definida con competencias claras.
6
¿Qué es la gestión de proyectos?

Objetivos de la gestión de proyectos
La gestión de proyectos es la planificación y gestión de un proyecto así como la solución de todos los problemas y
conflictos que surjan. Es necesario cumplir en la medida de lo posible los objetivos definidos del proyecto o desarrollarlos y
supervisarlos continuamente debido a las condiciones marco cambiantes.
Se pueden distinguir ciertos tipos de objetivos :
objetivo Se debe completar una tarea definida con precisión con un resultado concreto.
Por ejemplo, una casa debe construirse exactamente según el plano y la descripción del
edificio.
Objetivo de fecha límite El proyecto debe completarse en un tiempo determinado.
objetivo de costo El proyecto no debe exceder los costos planificados (calculados)
se realizará.
Destino especial Estas son las llamadas condiciones adicionales que deben cumplirse al implementar
el proyecto.
Por ejemplo: aumentar la satisfacción del cliente
La interacción de las especies objetivo en la gestión de proyectos.
Es típico de la interacción de las especies objetivo.
una tarea (objetivo),

en un tiempo específico (plazo objetivo)
cumplir con los costos especificados (objetivo de costos).
respetando determinadas condiciones adicionales (objetivos especiales).
Conflictos en la gestión de proyectos
Dado que lo ideal es que la gestión de proyectos dé como resultado el cumplimiento de todos los objetivos establecidos, una
parte importante del trabajo consiste en gestionar los conflictos que surgen de los tipos de objetivos.
Ejemplos de conflictos de proyectos
Debido a la ausencia de empleados planificados, el proyecto se puede completar dentro del tiempo especificado.
no se puede completar (violación del objetivo de fecha límite). Aumentar la capacidad de trabajo mediante horas
extras generaría costos adicionales (violación del objetivo de costos). Una reducción (posiblemente posible)
del resultado del trabajo cambiaría el proyecto (violación del objetivo).
Surgen deseos adicionales durante el proyecto (cambio de objetivo). Los costos cambian y sin personal adicional
surge un problema de programación.
En todos los conflictos, la dirección del proyecto debe decidir qué objetivos y tipos de objetivos se pueden cambiar, reducir
o ampliar.
7
Conceptos básicos de gestión de proyectos.
Terminología en la gestión de proyectos.
Ocurrencia Las subactividades que conforman un proyecto global se denominan procesos . Son las
unidades/pasos de trabajo más pequeños de un proyecto.
Cada proceso se caracteriza por una fecha de inicio y una fecha de finalización.
marcado.
Período de tiempo
El período de tiempo entre la fecha de inicio y la fecha de finalización de una
tarea.
predecesor Un proceso que debe comenzar o terminar antes de que otro proceso pueda
(ocurrencia) comenzar o terminar.
sucesor Un proceso que no puede comenzar ni terminar hasta que otro proceso haya
(ocurrencia) comenzado o terminado.
hito Los hitos son eventos de particular importancia y, a menudo, definen transiciones
de fase, decisiones importantes del proyecto y resultados (parciales).
Son procesos de duración nula.
proceso de cobranza Cada subunidad de un proyecto que consta de múltiples tareas se denomina fase /
(Superior subproyecto/tarea principal/tarea de resumen.
procesos, fases) Estos están definidos en un esquema aproximado. Las fases están limitadas
por hitos y tienen un resultado definido (salida). A su vez, las fases pueden dividirse
en subfases. Hay entonces varios niveles de estructura.
Tiempo de amortiguamiento
Tiempo de buffer libre: ¿ Cuánto se puede retrasar una operación sin retrasar otras
operaciones?
Tiempo total de buffer: ¿ Cuánto tiempo se puede retrasar un proceso sin retrasar el
final del proyecto?
Camino critico El camino más corto desde el principio hasta el final del proyecto. Esta ruta (ruta
crítica) solo contiene procesos sin tiempo de búfer. Estas operaciones se denominan
operaciones críticas. Si se produce un retraso en un proceso en la ruta crítica,
el plazo se viola automáticamente.
recursos Los recursos son todas las personas, mano de obra, producción y recursos financieros
(equipo) que son necesarios para llevar a cabo el proyecto. Se puede realizar una
asignación de los recursos necesarios para cada proceso. Una planificación de costes
fiable sólo es posible si la asignación es correcta.
Planificación anticipada Se fija una fecha de inicio para el proyecto . A partir de esta fecha, la duración de
los procesos y las relaciones entre procesos se calcula el final del proyecto .
Planificación retrospectiva Se fija una fecha de finalización para el proyecto . A partir de este nombramiento, la duración
De los procesos y de las relaciones entre procesos se calcula el último
inicio posible del proyecto .
festivales La duración de una tarea es fija independientemente de cuántos recursos se
Planificación asignen.
Rendimiento controlado La duración de una tarea depende de cuántos recursos del mismo tipo se
Planificación asignan a una tarea. Un producto se puede producir más rápidamente con tres
empleados que con uno.
octavo
Conceptos básicos del funcionamiento del programa.
Instalación y primer inicio.

Dado que ProjectLibre está programado en Java, también está disponible para todos los sistemas operativos
habituales. El único requisito es una máquina virtual Java (JRE), que suele formar parte de la instalación estándar de los
distintos sistemas operativos o está disponible de forma gratuita en http://www.java.com/de/
download/ se puede descargar.
Iniciar y detener ProjectLibre

Inicie ProjectLibre desde el menú Inicio de Windows o desde el icono de su escritorio.
ProjectLibre comienza con uno

Consulta si estás creando un proyecto
nuevo o uno existente
quiero abrir.
Después de la selección
CREAR PROYECTO
aparece
la información del proyecto.
Asigne a su proyecto un nombre de

proyecto aquí, ingrese el administrador
del proyecto,
Para seleccionar una fecha de inicio del
proyecto que se pueda cambiar
más tarde, deje la casilla marcada
planificación anticipada (de lo contrario,

se realiza una planificación retrospectiva,
y si es necesario, tomar notas sobre el
proyecto (objetivos del proyecto, etc.).
9
Entonces aparece esto
Ventana de la aplicación ProjectLibre
Cinta
Mesa
escala de tiempo
Columna indicadora
Columna para números de transacción
Gráfico de gantt
Columna indicadora Dependiendo de la situación,

en esta columna se muestran
símbolos que
proporcionan información
sobre las particularidades del
proceso correspondiente.
(restricciones de citas, exceso
de plazos,
Notas)
número de operación ProjectLibre asigna automáticamente números a las tareas que ingresa.
escala de tiempo En varias vistas gráficas (gráfico de barras, vistas de tareas), ProjectLibre muestra
una escala de tiempo cuyos intervalos se pueden cambiar individualmente usando los
símbolos de la lupa .
Ver barra Se pueden mostrar varias vistas usando la barra de vista.
Gráfico de barras, plan de red, tabla de recursos, asignación a proceso, asignación a
recurso.
A continuación se muestran las vistas visibles en pantalla dividida,
mostrado. Tablas de asignación, utilización de recursos como gráficos.
10
El lazo
Como muchos programas más nuevos, ProjectLibre se maneja mediante una cinta. Está dividido en
cuatro pestañas: Archivo, Tarea, Recurso, Ver.
La cinta "Archivo"
En la cinta Archivo, están disponibles los comandos de archivo (guardar, abrir, nuevo, cerrar, guardar
como), así como el menú de impresión y los comandos relacionados con el proyecto. Los comandos que
se relacionan con operaciones o recursos están anclados en las bandas de archivos correspondientes.
La cinta "Proceso"
En la cinta Proceso encontrará los comandos que se relacionan con los procesos (tareas, tareas) y las
llamadas vistas de procesos (diagrama de Gantt, plan de red, estructura de desglose del trabajo [WBS],
implementación de procesos). A la derecha, encima de la cinta del proceso, puede ver la barra de vista
dividida. Para algunas tareas de planificación y control, tiene sentido dividir la vista para que, por
ejemplo, pueda ver el diagrama de Gantt en la ventana superior y la vista de uso de recursos en la ventana inferior.
La cinta "Recursos"
En la cinta Recursos, están disponibles los comandos relacionados con los recursos (personas,
máquinas, materiales) y las vistas de recursos.
La cinta "Vistas"
11
Hay otra forma de acceder a las diferentes vistas en la cinta Vistas. Las vistas son una herramienta
importante en la planificación y el control de proyectos. No toda la información (proceso, recurso, información
de asignación) se puede acomodar en una sola vista, por lo que es necesario cambiar frecuentemente
entre las diferentes vistas.
Aquí también se ofrecen opciones para filtrar, ordenar y agrupar.
Crear proyectos
Personalizar calendario
ProjectLibre incluye 3 calendarios por defecto.
Calendario básico
Turno nocturno
calendario de 24 horas
Necesita un calendario de proyecto que contenga los días laborables reales disponibles para el trabajo del
proyecto. Los días festivos deben marcarse como períodos no laborables.
Si planifica con recursos (es decir, empleados), necesita un calendario de recursos para cada
recurso que tenga en cuenta los días de vacaciones de los empleados. ProjectLibre crea automáticamente
un calendario de recursos cada vez que crea un recurso de trabajo. La forma de crear los días libres
individuales y las horas de trabajo de cada empleado se describe en las propiedades del recurso a
continuación.
Para procesos que siguen su propio calendario (procesos que se llevan a cabo en otro estado [federal];
procesos que solo deben comenzar en ciertos días; etc.), puede crear calendarios de procesos y
asignarlos a los procesos individuales .
Estos calendarios personalizados solo existen en el proyecto actual (el archivo del proyecto).
Si desea trabajar con su calendario individual en todos sus proyectos (lo cual tiene sentido), guarde un
archivo de plantilla después de crear su calendario.
Los calendarios no incluyen días festivos, el horario laboral por día laborable está preestablecido de 8:00 a
12:00 horas y de 13:00 a 17:00 horas. Esto corresponde a 8 horas diarias y 40 horas semanales.
Le recomiendo que se ciña a este horario laboral; de lo contrario, la conversión a veces producirá resultados
inesperados (no incorrectos).
12
Abra el calendario mediante cinta
Archivo Grupo Proyectos Calendario.

Marque el día para el cual desea el
Si desea cambiar el horario laboral (por ejemplo,
para todos los viernes, también puede hacer clic en el
encabezado de la columna encima de la F para
marcar todos los viernes).
Seleccione trabajo no estándar... por días

con diferentes horarios de trabajo.
Cambie las horas de trabajo en los campos de la izquierda.
Seleccione Sin horas laborables para horas no laborables
días (feriados).
Confirmar con Aceptar.
Ahora tienes que asignar el calendario del proyecto con los días festivos al proyecto para que estos se tengan en cuenta a
la hora de calcular las fechas. La duración que introduzcas siempre se refiere a días laborables. Ingrese una duración de
7 días y el proceso comienza un lunes y finaliza el martes de la semana siguiente. Si de por medio hay algún día festivo no
laborable, el proceso sólo finaliza el miércoles.
Abra la ventana Información del proyecto desde la cinta Archivo grupo Información del proyecto y
seleccione el calendario de su proyecto en el campo Calendario básico. (Aquí NDS
para Baja Sajonia)
Luego especifique la fecha de inicio del proyecto en la información del proyecto. Puedes cambiarlo en cualquier momento
siempre y cuando no se hayan establecido restricciones de fecha.
Nunca edite los campos en las columnas "Inicio" y "Fin". Estos datos son calculados por ProjectLibre. A partir de la fecha
de inicio del proyecto sobre la duración y los enlaces de la tarea. Puede averiguar cómo ingresar citas
fijas en la sección "Restricciones de citas" a continuación.
13
Trabajar con vistas y tablas.

ProjectLibre tiene una serie de vistas y tablas predefinidas necesarias para diversas tareas de control y
planificación de proyectos.
Puede acceder a la mayoría de las vistas preparadas a través de las cintas individuales.
o para las vistas divididas (ventana superior = “vista estándar” seleccionada, ventana inferior otra vista) a través de la barra
de vista en la parte superior derecha. Llegaremos a las vistas individuales más adelante en este manual.
Las tablas existentes

puedes llegar a través de uno
Haga clic derecho en la intersección
entre los encabezados de
columna y fila en la parte superior
izquierda de la ventana de edición.
Necesitará algunas de estas tablas

con frecuencia.
La entrada es la tabla predeterminada.
La tabla incluye costos.
los costos calculados del proyecto

resultantes de los recursos evaluados
asignados
surgen recursos
Pasaremos a otras tablas más adelante.
También puedes definir tu propia tabla. Muchos planificadores de proyectos trabajan con su propia tabla de entrada, que
contiene, por ejemplo, las columnas Esfuerzo (= horas de trabajo) y Tipo (tipo de proceso).
Haga clic derecho en la cabeza de pala de la columna delante de la cual se debe insertar otra columna.
Luego recibirá el menú contextual para ocultar o mostrar columnas. Una vez que haya adaptado su tabla a sus necesidades,
puede guardarla con su propio nombre (por ejemplo, Mi tabla de entrada). Haga clic derecho nuevamente en la
intersección de los encabezados de fila y columna. En la tabla de nombres uno está coloreado en azul. Haz
clic en esto y podrás hacerlo.
rebautizar.
14
Ingresar procesos
Introduzca el nombre del proceso
Al crear un nuevo proyecto, ProjectLibre abre la vista Gráfico de barras de forma predeterminada
(Gantt) con la entrada de la tabla. La tabla que se muestra en el área izquierda de la ventana de la aplicación
se utiliza para ingresar las operaciones.
Haga clic con el mouse en la primera línea

de la columna Nombre .
Introduzca un nombre para el proceso.
Confirma tu entrada con

Presionando la tecla Retorno o la tecla
Tabulador.
Ingrese la duración del proceso en la columna Duración . ProjectLibre siempre convierte la duración
en días. Por ejemplo, puede ingresar 1 semana (1 semana). ProjectLibre lo hace en 5 días. Al
ingresar 1 mes (M), se muestran 20 días. 1 h (1 hora) a 0,125 (=1/8) día. La entrada (permitida) 1m
equivale a 0,002 días, porque la m minúscula representa minutos.
¡No realice ninguna entrada en las columnas Inicio y Fin! Esto provocaría restricciones en el cálculo del proceso
que no desea. Más sobre las restricciones de programación más adelante.
Insertar, mover, copiar, eliminar operaciones

Para mover o copiar una tarea, se debe seleccionar la tarea en su totalidad (la fila completa de la tarea
en la tabla). De lo contrario, la edición sólo se refiere a la celda seleccionada, es decir, al contenido de la
celda. Marca un proceso completo haciendo clic en el encabezado de la línea gris o en el número de proceso.
Insertar nuevas operaciones
Seleccione una celda de la tarea antes de la cual se debe insertar la nueva tarea.
En la cinta , seleccione Proceso Grupo de procesos Insertar proceso
Posponer procesos
Marcar la línea de proceso.

Cortar la operación Operación de cinta Grupo Portapapeles Operación de cortar o CtrlX o menú
contextual (botón derecho del mouse) Cortar.
Pegue la tarea en la nueva posición Tarea de cinta Grupo Portapapeles Pegar tarea, Ctrl
V o menú contextual Pegar
Operaciones de copia

Copie la tarea Tarea de cinta Grupo Portapapeles Tarea
copiar, CtrlC o menú contextual Copiar.
Pegue el proceso nuevamente en la posición deseada.
15
Eliminar procesos

Eliminar la tarea Tarea de cinta Tarea de grupo Eliminar o mediante
Eliminar menú contextual .
Procesos de estructura
crear un esquema
Una vez introducidos los procesos individuales, es necesario estructurarlos con sensatez. Cada proyecto se
divide en fases que estructuran el proyecto. (En un proyecto de construcción, por ejemplo, preparación del sitio,
construcción exterior, trabajos interiores, etc.) Cada fase comienza y termina con un hito. El hito final de
una fase representa el resultado de la fase. (por ejemplo, propiedad completamente preparada, construcción
del armazón terminada, etc.
Dentro de la fase se encuentran todos los procesos que deben completarse para crear el
resultado del hito (el llamado "entregable") .
Al degradar tareas (actividades) individuales a una tarea (fase) colectiva de nivel superior, se puede
crear una estructura jerárquica que puede incluir varios niveles de estructura. Es decir, las fases
se pueden dividir en subfases/subfases. La fase de diseño de interiores, por ejemplo, se divide en las
subfases de electricidad, calefacción, fontanería, azulejos, etc. Esto mejora la claridad y permite controlar mejor
el proyecto.
En el gráfico de barras, una tarea resumida se muestra como una barra negra con un punto inicial y final.
Las fechas de inicio y finalización resultan de la duración y las relaciones de las tareas secundarias.
Esto significa: No puede ingresar una duración para una fase.
Ejemplo de una estructura de proyecto limpia. (Las fases “Preparar el sitio de construcción” y la subfase “Arriba”
están colapsadas. Al hacer clic en el signo + o – antes del proceso de recopilación, las fases se
pueden contraer y expandir. Esto aumenta la claridad).
dieciséis
Crear una tarea resumida

Para crear una tarea colectiva (una fase de proyecto), primero ingrese una tarea como de costumbre (con
un término colectivo correspondiente) en la tabla. Los procesos que deben resumirse en el proceso de
resumen se degradan en un nivel jerárquico.
Símbolos para niveles superiores o inferiores
Promocionar procesos hacia arriba o hacia abajo
Marcar los procesos relevantes.

Nivele los procesos hacia arriba/abajo usando los símbolos (ver arriba) o seleccione el menú
contextual y los elementos del menú Sangría o Fuera.
Insertar hitos
Los hitos son eventos especiales en los proyectos. Representan transiciones de fase o marcan fechas
o decisiones importantes. Los hitos finales de las fases y el hito final del proyecto son los llamados
entregables , que describen los resultados deseados. (Se completó la construcción del armazón, se
completaron los trabajos interiores y se realizó la entrega de la casa).
Además, los hitos pueden marcar otras fechas intermedias importantes (como fechas de pago, etc.)
Un hito se crea ingresando una tarea con una duración de 0 (cero).
Tenga en cuenta: los hitos de inicio y finalización de las fases están en el mismo nivel estructural que
las fases mismas, por lo que no tienen sangría.
Como resultado, tenemos un plan estructural del proyecto (WBS) (aquí de un proyecto de TI)
17
18
Crear relaciones (AOB's).
Tipos de vínculos/relaciones de proceso

Las relaciones describen el flujo lógico dentro del proyecto. (Primero hay que construir las paredes, luego se
puede construir el techo). Se definen las relaciones predecesorsucesor entre los procesos. Existen
las siguientes 4 relaciones.
Relaciones entre predecesor y sucesor

EA (finalinicio) El proceso no puede comenzar hasta que el predecesor haya terminado.
(secuencia normal)
AA (InicioInicio) El proceso no puede comenzar hasta que el predecesor también haya iniciado.
(secuencia inicial)
EE (extremoextremo) El proceso sólo podrá finalizar cuando el predecesor también haya finalizado.
(episodio final)
AE (iniciofin) El proceso no puede terminar hasta que el predecesor haya comenzado.

(Saltar secuencia. No tiene relevancia real en la práctica)
De forma predeterminada, ProjectLibre crea una relación finalinicio. Hay que establecer los otros tipos de
relaciones.
Estos enlaces se integran automáticamente en el cálculo de las fechas de inicio y finalización, así como en la
visualización de las barras, por ejemplo, en el diagrama de Gantt. Cada vez que se cambia el enlace,
las citas y barras se actualizan automáticamente.
Agregar enlaces de E/S a procesos

marcando
Marcar los procesos que deben estar vinculados en la tabla de procesos.

Puede seleccionar varios procesos no relacionados haciendo clic en ellos mientras mantiene presionada
la tecla Ctrl (selección múltiple).
La función de enlace se puede encontrar en la cinta Proceso Grupo Proceso Conectar .
Arrastrando con el mouse

En el gráfico de barras, apunte el mouse a la barra anterior. El cursor del ratón
cambia a una cruz.
Arrastre el mouse mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse (el puntero del mouse cambia a la
Símbolo de )en la barra del sucesor y luego suelte el botón del mouse.
cadena ¡Precaución! ¡Si mueves el proceso hacia la izquierda o hacia la derecha, cambias la fecha
de inicio y el tipo de proceso!
19
Por entrada manual

El predecesor de una tarea también se puede ingresar directamente en la columna predecesora de la tabla
de tareas.
Haga clic en la celda de la columna Predecesor de la fila de transacción relevante
Ingrese el número de línea del predecesor y confirme con la tecla de retorno.
Botón. Separe varios predecesores con punto y coma (;)
Utilizando los procedimientos descritos anteriormente, los procesos colectivos también pueden vincularse
entre sí.
Defina más enlaces de proceso (AA, EE, AE) y cree enlaces

diferidos o superpuestos
Hacer más diferenciaciones en las relaciones.
Las relaciones de transacción ingresadas se pueden diferenciar aún más. De esta manera también se puede
definir un intervalo de tiempo entre dos procesos o un intervalo para una superposición.
Las paredes sólo se pueden enlucir una semana después de la colocación del mortero. (Porque
la solera debe secarse primero).
La limpieza puede comenzar un día antes de finalizar los trabajos de renovación.
Definir relaciones
La forma más sencilla de determinar el tipo de relación de proceso (si ya se ha creado un vínculo)
se puede configurar haciendo clic en la línea de conexión en el gráfico de barras.
En el gráfico de
barras de Gantt, haga
doble clic en la
línea de enlace entre dos
tareas.
Seleccione el tipo de enlace en el
campo de lista de la
ventana de diálogo.
Introduzca el intervalo
de tiempo deseado
en el campo Retraso .
Confirmar con Aceptar.
El retraso predeterminado es 0 días. Al ingresar un valor positivo , se crea un intervalo de tiempo; al ingresar
un valor negativo , se crea una superposición entre el predecesor y el sucesor.
20
Alternativamente, también puede proceder de la siguiente manera:
Haga doble clic en el proceso cuyas relaciones desea cambiar o llame a la información del proceso
Cinta de proceso – Grupo de procesos – Información .
Abra la pestaña Predecesores.
Seleccione el tipo de transacción y el intervalo de tiempo (positivo o negativo).
Ingresa el enlace, incluidas las especificaciones deseadas, manualmente en la columna

Predecesor de la tabla de transacciones. (vea la tabla de abajo)
Columna de función predecesora

El proceso sólo puede comenzar después de finalizar el proceso 2.
2;3
2 El proceso sólo puede comenzar después de finalizar los procesos 2 y 3.
2AA El proceso no puede comenzar hasta que el proceso 2 haya comenzado
2;3AA El proceso no puede comenzar hasta que se complete la tarea 2 y haya
comenzado la tarea 3.
5EE El proceso no puede finalizar hasta que se complete el proceso 5.
3AA+3t El proceso sólo puede comenzar 3 días después de iniciado el proceso 3.
4AA+40%;3EA+3t Sólo cuando se haya realizado el 40% (de la duración) del proceso 4 se podrá realizar el proceso.
comenzar. Además, el proceso 3 debe haber transcurrido al menos 3 días desde su
finalización.
2EA1t El proceso podrá iniciar un día antes de finalizar el proceso 2
Eliminar enlaces de tareas
Marcar los procesos relacionados en la tabla de procesos.

Abrir la cinta Proceso Grupo Proceso Desconectar
En el gráfico de barras, haga doble clic en la línea de conexión entre dos tareas.
Activar el botón de llevar.
21
Eventos críticos y conflictos de tiempo.
Reconocer conflictos de tiempo
Si el plazo calculado por ProjectLibre no se corresponde con el tiempo objetivo, deberás resolver este
conflicto de objetivos modificando las llamadas tareas críticas.
Operaciones críticas
son los procesos
que no son
tener tiempos de amortiguamiento.
Un retraso en lo
crítico
Los procesos conllevan un aplazamiento de la fecha de finalización del proyecto.
Las tareas críticas se muestran en rojo en ProjectLibre.

Se pueden mostrar los buffers de tiempo. Haga clic derecho en el diagrama de Gantt y seleccione Total de
búfer de tiempo de estilo de barra en el menú contextual . Las barras sombreadas representan los tiempos
de buffer.
La ruta crítica es la secuencia de procesos críticos en un
Proyecto.
Dado que los procesos críticos tienen una influencia particular en el plazo, el
El director del proyecto presta especial atención a garantizar que haya la menor cantidad de retrasos posible.
ingresar.
Posibles soluciones a conflictos de tiempo cambiando procesos críticos.
Asignar recursos adicionales (personal, capacidades de máquinas, etc.) a los procesos.

Reconsiderar la duración de los procesos (tiempos de buffer ocultos debido a pesimistas
¡Evaluación!).
Incluir horas extras.
Verificar relaciones de transacciones. (No elijas siempre la secuencia normal).
Paralelizar procesos.
Filtrar operaciones críticas
ProjectLibre ofrece la opción de mostrar solo procesos críticos.
Filtrar operaciones críticas
22
Hitos y plazos
Generar hitos
Los hitos se utilizan para marcar eventos importantes y fundamentales en el proyecto.
El inicio y el final de una fase siempre deben estar definidos por un hito. Esto le permite monitorear mejor el
progreso del proyecto. (Para justificación ver: “La estructura encapsulada del proyecto”). Pero
también se incluyen como hitos otras fechas y eventos importantes o puntos de decisión.
Los hitos indican el estado de un proyecto (no una actividad), por lo que tienen una fecha pero normalmente
no tienen duración.
Ingrese un nuevo proceso (por ejemplo, propiedad completamente preparada) y asígnele una duración
de 0. El proceso se muestra en el gráfico de barras como un diamante negro en la parte superior.
Establezca los hitos de inicio y finalización de una fase en el mismo nivel que la fase (no las tareas asociadas)
y conecte los hitos directamente a la fase.
Las relaciones de disposición sólo se pueden establecer entre elementos que se encuentran en el mismo nivel.
En el siguiente paso, los hitos finales de la fase anterior se conectan con los hitos iniciales de la fase
siguiente. Se aplican las reglas para los AOB establecidas anteriormente.
(Retraso de tiempo, superposición, diferentes relaciones).
23
Ahora el flujo del proyecto resulta de la secuencia de fases. Los hitos finales representan los resultados de
la fase. Los procesos dentro de las fases describen las actividades que se requieren para lograr el resultado
de la fase.
Tenga en cuenta: todavía no hemos fijado otras fechas además del inicio del proyecto. Una fecha de finalización
(provisional) sólo resulta del inicio del proyecto, la duración de los procesos individuales y las relaciones seleccionadas.
¡Esta es la única manera de planificar seriamente las fechas del proyecto!
Establecer plazos
Los plazos se utilizan para monitorear el progreso de los procesos individuales. Si establece una fecha límite para
una fecha específica, por ejemplo, la fecha de finalización planificada de una tarea, se le avisará mediante un
símbolo en la columna del indicador si se excede la fecha límite.
Los plazos se muestran en la vista del gráfico de barras (diagrama de Gantt) como un diamante amarillo en la
barra de tareas.
Anuncio en el Diamante amarillo =
Columna indicadora fecha límite
24
En la columna Nombre , marque el nombre del proceso al que desea asignar una fecha límite
desea asignar.
Acceda a la información del proceso haciendo doble clic en el nombre del proceso
o haga clic en la cinta Proceso – Grupo Proceso – Información .
Cambie a la pestaña Avanzado e ingrese la fecha deseada en el campo de entrada Cita
Fecha.
Confirmar con Cerrar.
También puede agregar una columna Fecha a la tabla de actividades e ingresar manualmente
Consejo
una fecha clave en cada fila de actividad. Haga clic derecho en el encabezado de la
pag
columna predecesora (siempre se inserta una nueva columna antes de la columna
seleccionada) y seleccione Insertar columna en el menú contextual, seleccione el
campo Cita y confirme con Aceptar.
25
Cambiar información de operación

Editar información de transacción
Toda la información relacionada con un proceso se gestiona de forma centralizada a través del cuadro de diálogo
Información del proceso . Para cada proceso, se puede determinar información adicional del proceso
o se pueden cambiar las configuraciones actuales en las seis pestañas.
registro Contenido
Generalmente Información central sobre fechas y el grado de avance hasta el momento

predecesor Incluye una lista de todos los predecesores. Los AOB se pueden cambiar aquí
sucesor Sin embargo, como antes, el sucesor
Recursos Enumera los recursos asignados, se pueden agregar recursos
Avanzado Información sobre el tipo de proceso y restricciones de plazos.
notas Le permite ingresar comentarios sobre el proceso.
Volveremos a varios registros más adelante.
26
En la pestaña "Avanzado" ahora también puede asignar sus calendarios de tareas a las tareas individuales.
Después de haber creado un calendario de tareas (en el ejemplo, un calendario de lunes, martes y miércoles. Las
tareas asignadas a este calendario solo se pueden realizar en estos días).
Crear un calendario de tareas
Cambiar herramientasmenú de tiempo

de trabajo
Introduzca un nombre (aquí:
MoDiMI)
Una copia del calendario.
Seleccione crear y seleccione el
calendario del proyecto (esto
tomará los días festivos que ya se
crearon con usted).
Confirmar con Aceptar
Mientras mantiene presionada la tecla CTRL

Haga clic en los encabezados de las
columnas del jueves (D) y viernes
(V) y márquelos.
Seleccione Sin horas de trabajo a la izquierda .
Confirmar con Aceptar
Abra la información sobre el proceso

haciendo doble clic en el
nombre del proceso.
En Calendario de tareas, el calendario

personalizado que
acaba de crear
Seleccione y confirme con OK .
El proceso del ejemplo ahora siempre se
realiza un lunes, martes o
miércoles.
27
Restricciones de citas
Editar restricciones de citas
La restricción de citas predeterminada es: Lo antes posible.
Esto significa que la fecha de inicio de una tarea se calcula a partir del inicio del proyecto, las duraciones de los
predecesores y las relaciones.
Las otras restricciones de fechas se explican por sí solas.
En la siguiente sección usaremos el tipo de limitación Iniciar precisión am .
Ahora tiene todas las herramientas necesarias para crear un cronograma calculado.
Este plan sigue siendo completamente variable. Cambiar la fecha de inicio del proyecto a través del menú Proyecto –
La información del proyecto (y solo aquí. Nunca ingresando una fecha de inicio del proyecto en la columna Inicio)
conduce a un nuevo cálculo de todas las fechas.
Esta es también la etapa en la que vale la pena guardar una copia de su proyecto como
Consejo
plantilla para un proyecto similar más adelante.
28
La estructura del proyecto encapsulada.

Ahora es el momento de darle a su proyecto una estructura más sólida: un marco de fechas límite, por así
decirlo.
Esto se hace encapsulando las fases e instalando reservas de tiempo planificadas.
Al estimar la duración de las tareas que ellos mismos procesan, los empleados del proyecto a menudo
tienden a crear reservas y especificar la duración como más larga. Estas reservas se denominan colchones en la
gestión de proyectos. Generalmente son necesarios porque la planificación de proyectos es algo que mira hacia
el futuro y nadie puede estimar todos los imponderables. El director de proyecto experimentado siempre
creará reservas en el proyecto. Esto es lo único que se puede planificar de manera realista.
Sin embargo, las reservas deberían declararse abiertamente y reducirse en consecuencia en caso de retrasos
en el proceso del proyecto. Si el buffer se agota, se debe dar una advertencia.
También se debe garantizar que un cambio de fechas al inicio del proyecto no recalcule todas las fechas (incluida
la fecha de finalización del proyecto), sino sólo las fechas de la fase afectada. Esto le da al director del
proyecto la información y la oportunidad de
para tomar contramedidas. La gestión de proyectos no es otra cosa.
Para hacer esto, se crea un búfer entre el hito final de la fase anterior y el hito inicial de la fase siguiente
estableciendo el hito inicial de la fase siguiente en una fecha fija que es el tiempo de búfer después de la
fecha calculada .
La duración del tiempo de amortiguación depende de varios factores, como la complejidad, la innovación (las
actividades conocidas se pueden estimar con mayor precisión que algo que nunca se ha realizado antes) y la
duración total de la fase. Un tiempo de reserva de 5 días (= una semana) al final de una fase,
que sólo dura dos semanas probablemente sea un poco exagerado. El mismo tiempo de amortiguación para una
fase que dura seis meses probablemente sea muy optimista.
Resalte el hito de inicio de la fase en el campo Nombre

Llamar la información del proceso ( Cinta de proceso – Grupo de proceso –
Información)
Seleccione la pestaña Avanzado
Seleccione el tipo de limitación Comience precisamente el y establezca una fecha cercana
El tiempo de buffer deseado es posterior a la fecha calculada.
Confirmar con Cerrar
29
Restricción de cita indicador buffer
Se creó un tiempo de reserva de una semana entre el proceso 11 (el concepto está disponible) y el proceso
12 (iniciar la programación). (3 de julio al 10 de julio)
El icono en la columna del indicador indica que la tarea 12 tiene una restricción de fecha límite.
Esto significa que todas las actividades dentro de esta fase tienen reservas de tiempo (las barras sombreadas).
Por ejemplo, si el proceso 7 (catálogo de requisitos) ahora se extiende a 17 días,
el buffer se agota y los procesos en la fase se muestran como críticos.
Eso significa: trabajar para el director del proyecto. Ahora debe intentar cumplir el plazo del proyecto tomando
las medidas adecuadas.
El calendario ya está fijado.
Es hora de asignar recursos.
30
Planeación de recursos
Crear recursos
Conceptos básicos sobre recursos
Un paso importante en la planificación de proyectos es la asignación de recursos a los procesos
individuales.
Los recursos son todas las personas, recursos, materiales y costos únicos necesarios para llevar a cabo las
operaciones. (por ejemplo, el personal del proyecto disponible, los empleados externos, el equipo de
trabajo como computadoras, el espacio de oficina alquilado, los materiales de construcción o fabricación y el
costo de un billete de tren).
ProjectLibre distingue entre dos tipos de recursos
Gastos Personas o equipos necesarios para realizar una operación.

Se gasta tiempo. (alquiler de equipos de construcción, alquiler de oficinas, sueldos, salarios)
material Esto incluye los consumibles y herramientas necesarios para el proceso. Se gasta
material.
Crear tabla de recursos

Antes de asignar recursos a una tarea, debe existir una tabla de recursos.
o se generan. Esta tabla enumera los recursos disponibles e información adicional sobre
recursos.
Abra la cinta Recursos Grupo Vistas Recursos o Cinta
Vistas Grupo Vistas de recursos Recursos .

Introduzca el nombre del recurso en la columna Nombre de la tabla que aparece .
En la columna Tipo , especifique qué tipo de recurso es.
La cantidad de información que ingrese depende de con cuánto detalle desee planificar su proyecto.
También puedes introducir recursos genéricos como carpintero, programador Java, ingeniero
de desarrollo, etc. Para unidades máximas , se ingresa el número correspondiente (programadores
Java 700% significa que hay 7 programadores Java disponibles como capacidad). Para el cálculo es
irrelevante si asignamos un recurso por nombre o de forma genérica; pero no para controlar la
utilización de recursos individuales. En una etapa temprana del proyecto, a menudo
planificamos inicialmente con recursos genéricos, que luego son reemplazados por recursos
con nombre.
31
Dividir Significado
Apellido Nombre del recurso (nombre, cargo, nombre de la máquina, nombre del
material, tipo de costo).
Arte Información sobre si el recurso pertenece al tipo esfuerzo o material.
Identificación del material Esta columna contiene la unidad de medida del material, por ejemplo litro (l),
Palets (uds), o metros cúbicos (m³).
iniciales ProjectLibre asigna automáticamente la primera letra como inicial. Puede cambiar este
nombre si es necesario.
grupo Puede especificar nombres de grupos para recursos aquí (por ejemplo, departamento,
centro de costos, etc.). Puede filtrar en función de esta información.
% de unidades máximas Indica el número total de unidades disponibles, el número de personas, máquinas, etc. en %.
El valor predeterminado es 100%. Este campo sólo se puede utilizar para recursos de esfuerzo.
Oración estándar Ingrese el costo/unidad. Por ejemplo, costes de personal/hora. en maquinas

Ingrese aquí el precio del alquiler o la tarifa de uso por unidad de tiempo.
Con el tiempo .. Costos por trabajo fuera del horario laboral habitual.
Costos por uso Tasa de costo fijo por el uso de un recurso. Por ejemplo, gastos de viaje para
empleados externos, precio fijo de alquiler por dispositivo.
Calendario básico Aquí debe estar el calendario del proyecto con los días festivos ingresados en la
información del proyecto . Esto significa que los días festivos también se tienen en
cuenta en el calendario de recursos y se muestran allí.
Información sobre el recurso.
Al igual que la información sobre el proceso, también existe un objeto de procesamiento central para los
recursos. La información del recurso.
Acceda a esto haciendo doble clic en el recurso en la tabla de recursos o mediante la cinta Recursos Grupo de recursos
Información.
Se puede acceder y editar una variedad de información sobre el recurso usando las 5 pestañas:
Generalmente Contiene información general sobre el recurso.

Costo Aquí puede ingresar los costos por hora y 5 tasas de costos diferentes (por ejemplo, para
misiones fuera de casa) y asignarlos a los procesos.
Disponibilidad de recursos Aquí se puede restringir la disponibilidad del recurso. por ejemplo, de
32
01/01/2012 sólo con un aforo del 50%.

procesos Todos los procesos a los que está asignado el recurso se enumeran aquí.
Aquí se pueden ingresar los retrasos de asignación y sincronización para
la sincronización de recursos y se puede seleccionar la tabla de tasas de costos.
notas Se puede ingresar más información sobre el recurso aquí.
Calendario de recursos
Cada recurso tiene su propio calendario de recursos. Aquí se ingresan las horas de trabajo individuales del recurso
(si difieren de las horas de trabajo estándar de la empresa, como por ejemplo para los trabajadores de media
jornada) y las vacaciones.
Puede acceder al calendario de recursos a través del icono del calendario. en la pestaña “General”
la información del recurso. Junto al campo Calendario básico. Por favor seleccione en el campo
Calendario base Seleccione el calendario de su proyecto que creó inicialmente, si aún no lo ha hecho en la
tabla de recursos.
Cómo ingresar diferentes horarios de trabajo y días libres (días de vacaciones) en el calendario de
recursos se puede encontrar en el capítulo Ajustar el calendario (p.10).
Asignar recursos
Asignar recursos a una tarea

Después de haber ingresado los recursos en la tabla, tiene varias opciones para asignarlos a una
tarea.
Uso del cuadro de diálogo Asignar recursos
Resáltelos en el
Tabla de tareas la tarea a la que
asigna un recurso
desea asignar.
Llamar a la cinta
Proceso – Proceso de grupo –
Asignar recursos .
En la ventana de diálogo Asignar

recursos que se abre (ver
figura).
todos los recursos de la
Listado de la tabla de recursos.
Haga clic en el campo Unidades
detrás del recurso que desea
asignar, seleccione las unidades y haga clic en el botón asignar.
Cerrar la ventana.
33
Una vez que haya asignado los recursos, se muestran en la vista de diagrama de barras
de Gantt estándar a la derecha de la barra de tareas correspondiente.
En la tabla de procesos también aparecen en la columna Recursos.
A través del cuadro de diálogo Información sobre el proceso
Haga doble clic en el proceso y actívelo en la ventana de diálogo abierta

Pestaña de recursos .
Presione el icono Se .
abre la ventana familiar.
Asigne los recursos y cierre el cuadro de diálogo Asignar recursos.
Ahora puedes ver los recursos asignados y otros en la información del proceso.
Información de la tarea.
También puede utilizar el cuadro de diálogo Asignar recursos para reemplazar, eliminar, asignar
recursos adicionales o cambiar las unidades de asignación (%). También puede seleccionar aquí la
tabla de tarifas de costos (AD) y realizar retrasos de ajuste. Volveré a hablar de esto más tarde.
34
Trabajo y “programación a través de los tipos de procesos”
Trabajar
Al agregar uno o más empleados a un proceso, se crea una nueva dimensión en el proyecto.
La dimensión del trabajo.
Trabajo = Duración x Uso de recursos
Debería haber interiorizado esta ecuación para poder comprender lo que sigue y utilizarla con sensatez en la
planificación de proyectos.
Si una tarea tiene una duración de un día = 8 horas, y tenemos dos recursos asignados a esta tarea al
100%, eso corresponde a 16 horas de trabajo (¡y los costos correspondientes!).
Una tarea que dura dos días y tiene un recurso asignado al 100% y un recurso asignado al 50% equivale a 24
horas de trabajo. (16 horas más 8 horas).
Podemos mostrar el trabajo en ProjectLibre mostrando la columna Esfuerzo (así se llama el trabajo en ProjectLibre)
después de la duración.
Haga clic derecho en el encabezado de la columna desde Inicio (menú contextual) – Insertar columna – Esfuerzo.
Ahora hay procesos que tardan menos tiempo si se utilizan más recursos.
4 albañiles construyen las paredes de ladrillo de una casa unifamiliar más rápido que dos albañiles.
Pero, ¿una reunión lleva menos tiempo porque hay más participantes? Probablemente no.
Estas características específicas de una tarea se identifican a través de los tipos de tareas en ProjectLibre.
revisado.
en la información sobre
proceso (que se logrará mediante

Haga doble clic en la tarea o
grupo de tareas
Procesar informacion
Pestaña Avanzado .
Arte de campo.
El menú desplegable (pequeña

flecha a la derecha del campo Tipo)
muestra las opciones posibles.
35
Estos se relacionan con nuestra ecuación anterior: Trabajo = Duración x Uso de recursos
De forma predeterminada, ProjectLibre utiliza Unidades fijas Impulsadas por el esfuerzo .
Esto significa que la asignación de recursos controla la duración de la tarea y la cantidad de trabajo.
La duración de un proceso se calcula en diez días (10 t). El empleado asignado dedica la mitad de su
tiempo de trabajo a la tarea: entrada del 50% en la columna Unidades en el cuadro de diálogo Asignar
recursos. Si ahora cambia la unidad de asignación al 100%, la duración de la tarea se
volverá a calcular y la columna Duración mostrará un valor de 5 días.
Si cambia la duración de un proceso después de que se hayan asignado los recursos, esto equivale a
redefinir los parámetros clave. (anteriormente: un proceso requiere cuatro días cuando se usan 2 unidades de
recursos; nuevos parámetros: el proceso requiere cinco días cuando se usan 2 unidades de recursos). El trabajo de
los recursos utilizados aumenta en consecuencia.
Peligro:! ProjectLibre trabaja con cambios proporcionales. Si duplicas las unidades, el tiempo del proceso se reduce a
la mitad. En la práctica, esta relación no siempre es correcta. Cuatro programadores no pueden crear un
programa en la mitad del tiempo que necesitarían dos programadores porque, por ejemplo, se requiere un
esfuerzo adicional de coordinación entre los involucrados.
¡El paquete de trabajo se define en la asignación inicial!
La primera vez que se asigna un recurso a una tarea, se define el paquete de trabajo. Un cambio en el uso de recursos
(como porcentaje o agregando o eliminando un recurso) cambia la duración del tipo de proceso Unidades Fijas.
Esto a veces conduce a resultados bastante sorprendentes, pero no erróneos. (Vea un ejemplo de cambio de recursos
en mi conferencia de PowerPoint “Introducción a ProjectLibre”).
La duración de la operación está determinada por el recurso de control.
A la hora de calcular la fecha de finalización de una tarea con planificación basada en el desempeño, el factor
decisivo es el recurso de trabajo que lleva más tiempo trabajando en la tarea (lógicamente, cuál más).
También puede ser un recurso a tiempo parcial que solo trabaja en el proceso unas pocas horas al día.
está trabajando.
Puede desactivar el control de rendimiento (control de esfuerzo) desmarcando "controlado por esfuerzo".
Los tipos de transacción controlan qué factor de la fórmula
Trabajo = Duración x Uso de recursos
se registra cuando se cambia un factor.
36
Con el valor predeterminado de Unidades fijas , la cantidad de recursos es fija, lo que significa que el programa
no puede volver a calcular las unidades de recursos. Por tanto, un cambio en la duración lleva a un
nuevo cálculo del trabajo, un cambio en el trabajo lleva a un nuevo cálculo de la duración.
El tipo de proceso de trabajo fijo se utiliza para especificar el paquete de trabajo (en la columna Esfuerzo ) y para
calcular la cantidad requerida de recursos para una duración deseada o obligatoria. El trabajo fijo es un tipo de proceso
que ocurre a menudo en la práctica. El número de horas de trabajo (esfuerzo) para clinkerizar una superficie
de 100 m² es constante, muchas veces se estiman los díashombre necesarios para programar una nueva
aplicación.
Cuantos más albañiles o programadores trabajen en estas tareas, menor será la duración.
En el tipo de proceso de trabajo fijo , un cambio en la duración conduce a un nuevo cálculo de las unidades de
recursos, ya que el programa no puede volver a calcular el trabajo .
La configuración de Duración fija es la preferida por los usuarios que fundamentalmente

desconfían del mecanismo de cálculo integrado de ProjectLibre. La duración sigue siendo la ingresada por
el director del proyecto, sin importar cuántos recursos se agreguen o se pierdan. El director del proyecto puede
calcular la duración manualmente. Prefiere hacerlo mentalmente que dejárselo a un aritmético.
Sin embargo, como ya se ha explicado anteriormente, también existen razones objetivamente justificadas para elegir
este tipo de proceso: ¿La construcción será más rápida si se emplean más guardias de obra? ¿Un viaje de Hanóver
a Hamburgo solo dura la mitad si en el coche van 4 personas en lugar de 2? ¿Una conferencia será más corta si
hay 20 participantes en lugar de 10?
ProjectLibre es un programa de cálculo que domina las tablas de multiplicar básicas. No conoce sus operaciones ni su
gente. Especialmente cuando se trata de planificación de recursos, es apropiado desconfiar de los cálculos
fluidos.
Aquí, como en muchos otros casos, se aplica la vieja sabiduría del director de proyectos:
¡La inteligencia está frente a la computadora!
Desafortunadamente, ProjectLibre no le permite configurar el tipo de tarea en Trabajo fijo o Duración fija de
forma predeterminada. O abre la información del proceso para cada proceso haciendo doble
clic y establece el tipo de proceso deseado, o muestra la columna Tipo en la tabla de entrada detrás del campo
Duración y ajusta el tipo de proceso al ingresar a un nuevo proceso.
En la siguiente tabla encontrará una descripción general de los tipos de procesos (con y sin control de
rendimiento) y una indicación de qué factor (trabajo, duración, unidades de recursos)
ProjectLibre vuelve a calcular cuando cambia uno.
Es cierto que este tema puede resultar confuso al principio, por lo que es mejor utilizar inicialmente Duración fija con
control de rendimiento o Trabajo fijo.
37
Resumen de tipos de transacciones

Unidades fijas
Tipo de transacción Esfuerzo controlado Ellos cambian: ProyectoLibre

calculado:
Unidades fijas Sí Período de tiempo Trabajar
Unidades fijas Sí Trabajar Período de tiempo
Unidades fijas Sí Unidades de recursos Período de tiempo
Unidades fijas No Período de tiempo Trabajar

Unidades fijas No Trabajar Período de tiempo
Unidades fijas No Unidades de recursos Período de tiempo
Unidades fijas No Recursos adicionales trabajar para el proceso

con otros nombres
Trabajo sólido

calculado:
Trabajo sólido No aplica Período de tiempo Unidades de recursos
Trabajo sólido No aplica Trabajar Período de tiempo
Trabajo sólido No aplica Unidades de recursos Período de tiempo
Trabajo sólido No aplica Recursos adicionales Período de tiempo
con otros nombres

Duración fija

calculado:
Duración fija Sí Período de tiempo Trabajar
Duración fija Sí Trabajar Período de tiempo
Duración fija Sí Unidades de recursos Trabajar

Duración fija Sí Recursos adicionales Unidades de recursos
con otros nombres
Duración fija No Período de tiempo Trabajar
Duración fija No Trabajar Unidades de recursos
Duración fija No Unidades de recursos trabajar para el proceso
Duración fija No Recursos adicionales trabajar para el proceso
con otros nombres
38
También puede asignar recursos por hora o día si lo desea o es absolutamente necesario. Pero, por favor,
no produzcas una precisión falsa.
Utilice la asignación escalonada

Dos recursos MA 1 y MA 2 procesan una tarea que dura 5 días. Debido a la naturaleza del proceso, MA 1 primero
tiene que trabajar en él durante dos días. El resultado del trabajo es la base para el uso de MA 2. Este empleado
también procesa el proceso durante dos días. El último día se vuelve a utilizar MA 1. Este tipo de asignación se
denomina asignación o asignación escalonada.
Para hacer esto, primero asigne los recursos MA 1 y MA 2 con el 100% al proceso de forma normal.
Luego, esta asignación debe corregirse en la vista OperationAssignment . Para MA 1 se introduce el valor 0h el
tercer y cuarto día. Se asigna el mismo valor a MA 2 para el primer, segundo y quinto día.
Puede acceder a la vista ProcessUsage a través de la cinta Proceso Grupo Vistas
Implementación de procesos.
Asignar recursos de forma escalonada

La duración de funcionamiento recién calculada de MA 1 es ahora de 24 horas, la de MA 2 es de 16 horas. La
carga de trabajo total es de 40 horas en lugar de 80. Con esta corrección no existen efectos secundarios en cuanto
al tipo de proceso y control de desempeño. Independientemente del tipo de proceso que se especifique,
la duración del proceso no cambia. Sólo varía el trabajo total calculado.
El resultado también se puede ver en el diagrama de Gantt. ProjectLibre tiene una maravillosa vista analítica
para la asignación de recursos. (Algo que MS Project no tiene)
Al hacer clic derecho en el diagrama puede acceder al menú contextual. Habilite Mostrar asignaciones.
39
Alinear recursos
¿Para qué se utiliza la nivelación de recursos?
Ha introducido todas las tareas en su proyecto, ha definido las relaciones de tareas y ha realizado la asignación
de recursos. Puede ocurrir que hayas asignado un recurso para que tenga que trabajar en varias tareas
paralelas al mismo tiempo y por tanto esté sobrecargado. En estos casos, surgen la sobrecarga de
recursos y el conflicto de recursos. Un conflicto de este tipo puede resolverse mediante diversas medidas.
Estas medidas
se llama nivelación de recursos.
Estrategias de emparejamiento
Para eliminar la sobrecarga de recursos, puede tomar las siguientes medidas individualmente o en
combinación:
Ajustar propiedades de procesos (retraso, interrupción).

Cambiar tareas. (Reemplazar un recurso por otro con las mismas habilidades)
Cambiar el horario laboral de un recurso.
Mostrar sobrecarga de recursos

Desafortunadamente, ProjectLibre no resalta los recursos sobrecargados en la tabla de recursos.
Para verificar la utilización de recursos, abra el cuadro de recursos en la ventana inferior.

Cinta de vistas Grupo de vistas Histograma o uso
el icono en la barra de subvista en la parte superior derecha .
El diagrama de capacidad se puede escalar, como todas las vistas, mediante los símbolos de la lupa.
Esta vista muestra que el recurso Freiberger está sobrecargado en un 50% en la semana que comienza el
24 de junio.
40
Ahora cambie a la vista Uso de recursos en la mitad inferior de la ventana. Cinta de vistas
– Grupo SubVistas – Uso de recursos o mediante el icono y en la mitad superior de la ventana
del diagrama de Gantt. En la tabla Entrada (tabla predeterminada en la ventana superior), agregue la
columna Búfer libre después de la columna Duración . (Consulte “Trabajar con vistas y tablas” más arriba)
Este es el resultado. Marque un proceso que sea relevante para la sobrecarga (aquí cambiar
catálogo) en el diagrama de Gantt. La vista inferior muestra el recurso asignado (Freiberger) con
todos los procesos asignados y las horas asignadas a ellos.
Una posible solución para el equilibrio de capacidad podría ser utilizar el “det.
La “descripción del sistema” debería retroceder. Dado que esto tiene un tiempo de reserva libre de
7,5 días, también conocemos el valor máximo por el cual es posible un aplazamiento sin violar el
cronograma.
El campo Retraso de alineación en la vista Esfuerzo de recursos se utiliza para retrasar la asignación
de recursos para el equilibrio de capacidad. Aquí damos el proceso (Det.
Descripción del sistema) 7 días.
41
Puede ver en el diagrama de Gantt cuando se muestra la tarea que la tarea de Freiberger se ha
pospuesto 7 días. Esto alargó el proceso y redujo el buffer libre a 0,5 días. En la vista de día en el
siguiente diagrama puedes ver que Freiberger no está ahora
está más sobrecargado.
Una mirada al diagrama de capacidad lo confirma.
Por supuesto que podríamos haber tomado otros caminos. Por ejemplo, hacer que el proceso en
la tabla de entrada comience 7 días después de su predecesor (a través de una relación con un retraso
positivo de 7 días) o, como se mostró en el capítulo anterior sobre el escalonamiento, distribuir
manualmente el trabajo de Freiberger en los procesos superpuestos. de tal manera que la
sobrecarga se elimine por completo o se reduzca a un nivel tolerable (horas extras).
Verá, tiene muchas herramientas a mano para compensar la sobrecarga de recursos. Aquí es donde se
requiere la creatividad del director del proyecto y su evaluación personal de la situación respectiva.
Ya sabes: la inteligencia….
42
Cálculo de costos del proyecto en ProjectLibre.
Información básica sobre los costos del proyecto.

Un aspecto importante de la gestión de proyectos son los costos incurridos por el proyecto. El éxito de un proyecto
a menudo depende no sólo del cumplimiento del plazo final, sino también del cumplimiento de la planificación de
costes.
ProjectLibre se puede utilizar para determinar y monitorear los costos del proyecto.
tabla de costos
Una vez que se han asignado los recursos a los procesos individuales (esfuerzo y recursos
materiales), los costos calculados por proceso/fase y para todo el proyecto se muestran en la tabla de costos.
Las columnas de costos reales y costos de referencia aún están vacías. Actualmente no tenemos costos
planificados (costos de referencia) ni costos reales (costos actuales).
43
Crea un plan básico

Ahora ha completado el plan de su proyecto sin conflictos de cronograma ni sobrecargas de recursos.
Intente siempre abordar su proyecto con un plan "limpio". problemas
Los plazos y los recursos sobrecargados aparecerán por sí solos tarde o temprano y usted tendrá suficiente que hacer
para cumplir con su plan en circunstancias adversas. Esperemos que haya desarrollado un plan limpio y encapsulado
con amortiguadores en las fases individuales. Lo agradecerás a medida que avance el proyecto.
Entonces, una vez que el plan esté implementado y aprobado, cree un plan de referencia. Esto significa que los datos
plan calculados se copian internamente en valores objetivo (valores plan).
Básicamente, conocemos tres valores diferentes durante la planificación de un proyecto.
1. Los valores calculados son los valores que surgieron durante el curso de la planificación del proyecto.
y que se recalculan para procesos posteriores cuando se ingresan antes de los valores actuales.
2. Los valores objetivo son los valores del plan base aprobado frente al
3. Se comparan los valores actuales (comparación objetivoreal). Los valores actuales están en
Historial del proyecto ingresado manualmente. Consejo: Introduzca siempre sólo 0 o 100% completo. ¿Quién
quiere estimar si un proceso está completo en un 60% o un 75%? A menudo, el gran final llega al final. Los
controladores de proyectos experimentados lo saben y, por lo tanto, sólo saben si están terminados (100%) o
no (0%).
Ejemplos:
El inicio calculado es la fecha que resulta de la fecha de inicio del proyecto, la duración de los antecesores y los vínculos.
El inicio objetivo es la fecha que está anclada como fecha planificada en el plan base.
El inicio real (inicio actualizado) es la fecha en la que realmente se inició el proceso.
El plan básico se crea utilizando la cinta Archivo Grupo Proyectos Guardar plan básico.
Confirme la vista con OK.

Si ya se ha creado un plan de referencia,
Los procesos seleccionados (recién
agregados) también se pueden agregar
al plan básico más adelante.
Crear un plan básico nuevamente sobrescribiría
el anterior y
posiblemente convertir los valores actuales

insertados en nuevos puntos de ajuste. eso es en
No se desea tener un seguimiento del proyecto

basado en el plan básico aprobado.
44
Después de confirmar con Aceptar, se agregaron barras grises al diagrama de Gantt.

Este es el plan básico.
Seguimiento del proyecto

La planificación incluye inevitablemente también el seguimiento. El seguimiento significa comparar el
plan con el progreso real del proyecto y tomar las contramedidas adecuadas en caso de
desviaciones negativas.
Hay varias herramientas disponibles para usted:
Por ejemplo, si ahora amplía la duración de la tarea 4 (viabilidad técnica) de 10 a 20 días,

vea las desviaciones entre el plan de referencia (original) y el plan actual.
El plan básico es la base de su proyecto. Para estar seguro, debe

Consejo Asegúrese de guardar una copia de seguridad con un nombre diferente.
En principio, siempre es recomendable guardar una copia intermedia con
pag
más frecuencia.
45
Puede utilizar la tabla de control para introducir los valores reales actuales . (¿Recuerda? Haga clic
derecho en la intersección de los encabezados de fila y columna en la parte superior izquierda de la tabla).
o actualizar la máscara del proceso. Cinta de operaciones – Grupo de operaciones – Recalcular

(Actualizar).
Introduzca únicamente valores para el inicio real, el final real y/o la duración real y/o la finalización
en porcentaje. Los demás valores se calculan automáticamente.
Si ingresa el inicio y el final reales, ProjectLibre calcula automáticamente la duración real y establece el
porcentaje de finalización en 100% (de lo contrario, no habría un final real). El esfuerzo real y los costos
reales se actualizan en consecuencia. Si la actualización da como resultado una nueva duración de la tarea
porque una tarea que estaba planificada para durar 4 días resulta evidente que después de dos
días se necesitarán otros 4 días, entonces debe actualizar la duración en la Máscara de tarea establecida
en 6 días y la duración restante . a 4 días.
Primero, familiarícese con la actualización utilizando un archivo de práctica.
Puede ver el resultado de ingresar los valores reales en la vista del diagrama de Gantt.
46
Las barras negras en las barras de tareas indican el grado de finalización; Las marcas verdes en la
columna del indicador indican procesos completados.
Mantenga siempre actualizado el plan de su proyecto. Sólo un plan actualizado constantemente

(semanalmente) le ayudará a gestionar su proyecto.
47
Imprimir planos
Crear y guardar tabla de impresión

Lo que ve es lo que obtiene. Lo que ha definido en su vista es también lo que obtiene en la impresión. En primer lugar, esto
significa que debe pensar qué columnas de tabla necesita en su impresión y crear una tabla correspondiente mostrando
y ocultando columnas y luego guardarla como una tabla para imprimir. (Consulte “Trabajar con vistas y tablas” más
arriba)
Configure un diagrama de Gantt.

En el siguiente paso, escale la vista de Gantt usando Cinta – Proceso –
Grupo de vistas: alejar/acercar. Contraiga las fases que no desea que se muestren en detalle con todos los procesos
haciendo clic en el signo menos [] delante del nombre de la fase en la columna Nombre .
Si es necesario, también puede filtrar el rango de fechas que desea imprimir para que solo se impriman las tareas que se
encuentran dentro de este rango.
Para hacer esto, use la cinta Vistas – Grupo Filtro – Sin filtro. Haz clic en esto y
obtenga una selección de filtros estándar.
Seleccione el filtro Intervalo de tiempo en el menú desplegable e ingrese el

período de tiempo deseado. Primero la fecha de inicio, luego haga
clic en Aceptar y luego la fecha de finalización.
Vista de impresión
A través de la cinta Archivo – Grupo Imprimir – Vista previa
A la derecha encontrará las opciones de configuración de impresión.
48
En Impresoras , seleccione su impresora. Si usted
Seleccione ProjectLibre PDF como su impresora. ProjectLibre no

solo crea un PDF para usted, sino que también puede elegir un formato
de papel hasta DIN A 0.
En Orientación seleccione Paisaje o

Formato vertical (retrato)
Los márgenes son los bordes
En Diagramas, seleccione si solo desea imprimir la hoja de

cálculo, el diagrama de Gantt o ambos en una sola página.
Escala selecciona el factor de ampliación y en Ajustar a:

Puede distribuir el resultado de la impresión en una o más páginas, cuyo
tamaño haya seleccionado previamente en Papel.
49
Informes
Informes estándar
ProjectLibre tiene una serie de informes estándar a los que puede acceder desde la cinta Vistas .
– Grupo Otras vistas: puede acceder a informes.
Simplemente eche un vistazo a todas las opciones y compruebe si los informes cumplen con sus requisitos y cuáles.
Reportes personalizados
Tiene la opción de crear sus propios informes creando tablas que contengan las columnas que son importantes para
su informe.
Estos se pueden filtrar, ordenar, agrupar y luego imprimir o guardar como documento PDF.
Menú ArchivoImprimir o menú ArchivoPDF. La presión es esencialmente la misma.

Vista de pantalla. Moviendo la barra divisoria hacia la izquierda o hacia la derecha puedes crear una tabla.
sin diagrama de Gantt o diagrama de Gantt sin tabla ni mezcla. Verifique la salida de impresión de antemano usando el
menú Vista previa de impresión de archivo. Aquí también se pueden realizar algunos ajustes de impresión.
(Imprimir tabla (hoja de cálculo), imprimir diagrama (Gantt))
Aquí se requiere su creatividad personal.
Desafortunadamente, ProjectLibre no ofrece la posibilidad de guardar formatos personalizados. Por lo tanto, debe configurar
su tabla nuevamente cada vez que la imprima.
50
Adjunto
Seis factores determinan el cálculo de la cita

Al planificar citas y procesos con ProjectLibre, es importante conocer exactamente los seis factores del cálculo
de citas. Esta es la única manera de dejar claro al planificador del proyecto por qué se logró el resultado previsto y
dónde podría haber potencial de optimización en el cronograma.
Estos son los seis factores que influyen en la programación con ProjectLibre (en ProjectLibre
Tipo de planificación: planificación automática)
Fecha de inicio del proyecto
Calendario (calendario de proyectos, calendario de recursos, calendario de tareas)

Restricciones de citas y plazos.
Duraciones del proceso
Relaciones de disposición de los procesos.

Asignaciones de recursos y tipos de tareas.
1. Fecha de inicio del proyecto
De forma predeterminada, ProjectLibre establece la fecha de inicio del proyecto en la fecha actual. Especifique el inicio
planificado del proyecto (o el final del proyecto en el caso de programación regresiva) en las
propiedades del proyecto.
Puedes cambiar la fecha de inicio del proyecto en cualquier momento. Al menos mientras no hayas establecido
ninguna restricción de citas todavía.
2. Calendario
El siguiente factor importante a la hora de calcular las citas es el calendario.

a. El calendario del proyecto controla el cálculo de citas para todo el proyecto.
Toda empresa debe definir un calendario de proyectos corporativos en el que se basen todos los proyectos.
Allí deberán especificarse los días festivos legales y, en su caso, el horario
laboral específico de la empresa).
Los calendarios de recursos afectan la duración de las tareas a las que están asignados los recursos.
b. Los calendarios de tareas influyen en la duración y el momento de la tarea a la que están asignados.
Fueron asignados.
3. Restricciones y plazos del proceso

Uno de los errores de programación más comunes es ingresar fechas de inicio o finalización directamente en los
campos "Inicio" o "Fin" de la tabla de entrada. Este procedimiento establece inmediatamente una restricción de citas
(“No comenzar antes de” o “No finalizar antes de”) y usted se priva de la posibilidad de calcular citas automáticamente.
Es mejor dejar que Project haga la programación y cree una red de dependencias entre tareas. Las restricciones
de plazo especificadas externamente (normalmente en forma de hitos) se establecen a través de las propiedades
del proceso.
También puedes asignar una fecha límite a las tareas. A diferencia de las restricciones de plazos, esto no
ancla el proceso, pero sí conduce a un nuevo cálculo de la ruta crítica. ProjectLibre considera una fecha
límite como
51
una fecha de finalización “virtual”.
4. Duración del proceso

Es obvio que la duración de la tarea influye en el cálculo del plazo.
Sin embargo, no confunda trabajo y duración. El valor Trabajo solo se crea cuando asigna recursos a una tarea
con una duración planificada o cuando muestra la columna "Esfuerzo" al programar citas e ingresa valores aquí
(en lugar de la duración).
En este último caso, la duración la calcula el programa al asignar recursos.
5. Arreglos
Las relaciones (vínculos) de los procesos tienen una fuerte influencia en la duración del proyecto. Si sólo trabaja con
relaciones de “finalprincipio”, rápidamente notará que la duración del proyecto se vuelve
desproporcionadamente larga. Es mejor paralelizar los procesos siempre que sea posible utilizando
enlaces con compensaciones de tiempo (negativas).
6. Asignaciones de recursos y tipos de tareas

La asignación de recursos tiene un impacto significativo en la duración de la tarea. Si se asigna un recurso de medio
día con 100% o un recurso de día completo con 50% a una tarea con una duración planificada, la duración de la
tarea se duplica (con el tipo de tarea estándar "FixedUnits"). Si el recurso asignado está de vacaciones durante
la duración del proceso, la duración del proceso se extiende en consecuencia.
Al elegir el tipo de proceso (duración fija, trabajo fijo, unidades fijas), el planificador del proyecto determina
cómo Project vuelve a calcular la ecuación trabajo = duración x uso de recursos cuando el usuario cambia
un factor.
Aquí hay una descripción general.
Unidades fijas
Tipo de transacción Esfuerzo controlado Ellos cambian: El proyecto calcula:
Unidades fijas Sí Período de tiempo Trabajar
Unidades fijas Sí Trabajar Período de tiempo
Unidades fijas Sí Unidades de recursos Período de tiempo
Unidades fijas No Período de tiempo Trabajar

Unidades fijas No Trabajar Período de tiempo
Unidades fijas No Unidades de recursos Período de tiempo
Unidades fijas No Recursos adicionales trabajar para el proceso

con otros nombres
52
Trabajo sólido

Trabajo sólido No aplica Período de tiempo Unidades de recursos
Trabajo sólido No aplica Trabajar Período de tiempo
Trabajo sólido No aplica Unidades de recursos Período de tiempo
Trabajo sólido No aplica Recursos adicionales Período de tiempo
con otros nombres

Duración fija

Duración fija Sí Período de tiempo Trabajar
Duración fija Sí Trabajar Período de tiempo
Duración fija Sí Unidades de recursos Trabajar

Duración fija Sí Recursos adicionales con Unidades de recursos
diferentes nombres
Duración fija No Período de tiempo Trabajar
Duración fija No Trabajar Unidades de recursos
Duración fija No Unidades de recursos trabajar para el proceso
Duración fija No Recursos adicionales trabajar para el proceso
con otros nombres
Como puedes ver, calcular citas en ProjectLibre no es trivial. Pero si se examinan sistemáticamente los puntos anteriores, los problemas
se descubren rápidamente y las oportunidades de optimización se vuelven claras.
53
epílogo
Ahora ya sabe cómo utilizar ProjectLibre para crear y monitorear un proyecto. Esto completa el curso básico.
Sin embargo, pasará algún tiempo antes de que pueda planificar un proyecto con claridad. Dominar una herramienta
no significa dominar el método.
Si necesita ayuda con la planificación del proyecto, no dude en contactarnos. Ayúdamos

usted más lejos.
Le deseo mucho éxito en la planificación e implementación de sus proyectos.
Información del contacto

Jürgen Bruns
Empresa de Inversión y Consultoría de Proyectos Fenix MBH
Garbsener Landstr. 10, 30419 Hannover
Tel. 0511 – 97 82 744
54
Correo electrónico:
[email protected] www.fenixconsulting.eu
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Planifica proyectos contigo

Software de gestión de proyectos

Planifica proyectos contigo

Planificación de proyectos con ProjectLibre

Autor: Jürgen Bruns

1ª edición octubre 2012

© Jürgen Bruns, Fenix Projektconsulting & Beteiligungsges.

Reservados todos los derechos. Ninguna parte de este trabajo puede

Este script contiene enlaces y referencias a los sitios web.

Prólogo................................................. ................................................. ... ........................................ 5

Conceptos básicos de la gestión de proyectos................................................ ................................................ .. .6

¿Qué es un proyecto?................................................ .................................................... ................................. 6

¿Qué es la gestión de proyectos? ................................................ .. ................................................. .... .....7

Conceptos básicos de gestión de proyectos.................................... ............................................................ ..... octavo

Terminología en gestión de proyectos ................................................ .. ................................................. .8vo

Instalación y primer arranque................................................ .. ................................................. ................9

Iniciar y cerrar ProjectLibre ................................................ ..... ................................................. ... ......9

Ventana de la aplicación ProjectLibre................................................ .. ................................................. ....10

El lazo ................................................ ................................................ .. ................................ 11

La cinta “Archivo” ................................................ .................................................... ................................. 11

La cinta “Proceso” ................................................ .................................................... ................ 11

La cinta “Recursos” ................................................ ... ................................................. ..... ....... 11

La cinta “Vistas”................................................ ............................................................ .... ................. 11

Creando proyectos ................................................. ................................................ .. ................................ 12

Personalizar calendario................................................ ................................................ .. ........................ 12

Trabajar con vistas y tablas................................................ ............................................................ .... 14

Entrar a procesos ................................................. ................................................ .. ................................. 15

Operaciones de insertar, mover, copiar y eliminar ................................. .......................... 15

Organizar procesos ................................................. ................................................ .. ......................... dieciséis

Crear un esquema................................................. .. ................................................. ....................dieciséis

Crear una tarea resumida................................................ .................................................... ...17

Insertar hitos................................................ ................................................ .. .................17

Creando relaciones (AOB) ................................................. ................................................... 19

Tipos de vínculos/relaciones de procesos ................................................ .. ...19

Agregar enlaces de E/S a procesos.................................... ........................................................ 19

Eventos críticos y conflictos de tiempo................................................. ................................................... 22

Hitos y plazos................................................ .... ................................................. .. ................23

Cambiar información de transacción................................................. .................................................... ......26

Restricciones de citas................................................ .................................................. ................ 28

La estructura encapsulada del proyecto................................................ ..... ................................................. ... ............. 29

Planeación de recursos ................................................ ................................................ .. ........................ 31

Creando recursos................................................ ................................................ .. ................. 31

Conceptos básicos sobre recursos................................................. .... ................................................. .. ........... 31

Crear tabla de recursos ................................................. .................................................. ......31

Información sobre el recurso................................................ .. ................................................. ......32

Calendario de recursos................................................ .................................................. ........................ 33

Asignar recursos................................................ ................................................ .. ................................ 33

Asignar recursos a una tarea ................................................ ... ........................................ 33

Trabajo y “programación utilizando los tipos de procesos”.................................... ........................................ 35

Trabajar................................................. ................................................ .. .......................................... 35

Resumen de tipos de transacciones................................................ .................................................... ................. 38

Utilizar la asignación escalonada ................................................ .................................................. .......... 39

Asignar recursos de forma escalonada ................................................ ........................................................... ......... .....39

Alinear recursos................................................ ................................................ .. ................. 40

¿Para qué se utiliza la nivelación de recursos? ................................................ .. .......................................... 40

Estrategias de combinación ................................................. ................................................ .. ........................ 40

Mostrar sobrecarga de recursos.................................. .. ................................................. ....40

Cálculo del costo del proyecto en ProjectLibre................................................. ..... ................................................. 43

Tabla de costos................................................ .................................................. ................................ 43

Archivo Grupo Proyectos Calendario.

AE (iniciofin) El proceso no puede terminar hasta que el predecesor haya comenzado.