Referencia: Convocatoria ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
PROPIETARIOS DE UNIDADES PRIVADAS AÑO 2024.
Apreciado (a) Señor (a):
En mi calidad de Administrador (a) y Representante legal, de la URBANIZACIÓN HACIENDA LA
ARGENTINA Régimen de Propiedad Horizontal, en ejercicio de las facultades consagradas en el reglamento de propiedad horizontal de la urbanización y en concordancia con la Ley 675 de 2001 artículo 39, se permite convocar (a) a la primera ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS DE UNIDADES PRIVADAS, el día SÁBADO 2 de MARZO de 2024, a las 8:00 am ubicado en la carrera 31# 19-435, TORRE 3,
Orden del día para esta reunión:
1. Verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Elección del presidente y secretario (a) de la Asamblea. 4. Aprobación del reglamento para la Asamblea. 5. Elección del Comité verificador de la redacción del acta, de esta asamblea, 6. Informe del Representante legal o delegado del Proyecto Hacienda la Argentina. 7. Informe del Administrador y representante Legal. 8. Presentación y aprobación del proyecto del presupuesto para vigencia 2024. 9. Elección y Aprobación del Consejo de Administración año 2024. 10. Elección y aprobación del Comité de Convivencia año 2024. 11. Proposiciones y varios.
La presente convocatoria se hace en los términos del artículo 39 de la Ley 675 de 2001. En esta asamblea se sesiona y decide con un número plural de propietarios de unidades privadas que representen por lo menos, más de la mitad de los coeficientes de copropiedad, de acuerdo con el artículo 45 “Quórum y mayorías” de la ley 675 de 2001, en caso contrario la asamblea se realizará con segunda convocatoria a las 9:00 AM del mismo día y el mismo lugar, la cual sesionará y decidirá válidamente con cualquier número plural de propietarios.
OBSERVACIONES:
1. Señor Copropietario, recuerde que las decisiones tomadas válidamente en la asamblea obligan a presentes, ausentes y disidentes. 2. Si usted no puede concurrir otorgue poder a la persona que estime conveniente, con facultades para decidir diligenciando el formato de poder anexo a esta convocatoria. 3. Recuerde que, si su unidad privada pertenece a dos o más personas, deben otorgar poder en forma debida (Según términos del código de procedimiento civil) a una sola persona para que ésta intervenga en la Asamblea.
Con el fin de dar cumplimiento al numeral 2° del Artículo 51 de la Ley 675 de agosto de 2001, teniendo en cuenta la protección de datos, Ley 1581 de 2012 de mantener actualizado el libro de registro de propietarios y residentes de la Unidad, de la manera más atenta le solicito el permiso para el diligenciamiento del formato de registro de propietarios adjunto y demás consignando en él, de manera especial, sus datos en los espacios correspondientes, con letra clara y legible. URBANIZACIÓN HACIENDA LA ARGENTINA PROPIEDAD HORIZONTAL NIT. No. 901.745.108-2 Carrera 31 # 19 - 435 Retiro – Antioquía Tel: 3001715818 Email: administradora4@next-one.com.co
Agradezco su atención,
Anexo: 1. Minuta de Reglamento para la Asamblea. 2. Formato de poder 3. Formato de registro de propietarios.
ANAMARIA URIBE Representante Legal-Administradora. Urbanización Hacienda la Argentina.
PODER
El suscrito (a) identificado (a) con la
cédula Ciudadanía No. Expedida en , en mi calidad de propietario (a) del inmueble No. , de la Urbanización Hacienda la Argentina. P.H. otorgo poder especial, amplio y suficiente al señor (a) _____________________________________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. ________________ expedida en _______________________, para que me represente, con derecho a voz y a voto, en la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS DE UNIDADES PRIVADAS URB. HACIENDA LA ARGENTINA P.H. que se llevará a cabo el día SÁBADO dos (2) de marzo 2024, a las 8:00am.
contando con iguales facultades tanto en la asamblea que corresponde a la primera convocatoria, como en el evento que deba acudirse a segunda convocatoria.
_____________________________ ____________________________ Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos Propietario Apoderado Cédula Cédula URBANIZACIÓN HACIENDA LA ARGENTINA PROPIEDAD HORIZONTAL NIT. No. 901.745.108-2 Carrera 31 # 19 - 435 Retiro – Antioquía Tel: 3001715818 Email: administradora4@next-one.com.co
PROYECTO DE REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA GENERAL DE
COPROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN HACIENDA LA ARGENTINA P. H. 2024
ARTÍCULO 1°. La Asamblea General Ordinaria de propietarios tomará decisiones con el
voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de copropiedad, representados en la respectiva reunión. Con excepción de los casos en que la Ley o el Reglamento de Propiedad Horizontal exijan una mayoría superior.
ARTICULO 2°. Cada propietario puede intervenir hasta dos (2) veces sobre el mismo tema, pero limitado a dos (2) minutos, como máximo, en cada intervención, salvo que la Asamblea permita expresamente que se prolongue dicho término de acuerdo a la importancia del mismo, sin llegar a sobrepasar los tres (3) minutos. La exposición deberá hacerse en forma breve, clara y concisa, evitando las discusiones inútiles y lenguaje ofensivo y violento, de la misma forma, los asistentes a la Asamblea tendrán derecho a la réplica por un tiempo máximo de dos (2) minutos.
ARTÍCULO 3°. Las personas que hayan obtenido la palabra deben indicar su nombre y el número de su unidad de vivienda, casa, lote o apartamento.
ARTÍCULO 4º. Todo participante que haga uso de la palabra, debe dirigirse a la Asamblea y no a una persona determinada. ARTÍCULO 5º. Las intervenciones deberán ceñirse, en todos los casos, al tema que se discute en el momento, sí esto no ocurre, el presidente de la Asamblea trasladará el uso de la palabra a otro copropietario, de acuerdo con el orden de prelación en que fue solicitada.
Atentamente,
ANA MARIA URIBE
Representante Legal-Administradora. Urbanización Hacienda la Argentina. URBANIZACIÓN HACIENDA LA ARGENTINA PROPIEDAD HORIZONTAL NIT. No. 901.745.108-2 Carrera 31 # 19 - 435 Retiro – Antioquía Tel: 3001715818 Email: administradora4@next-one.com.co
Descripción del inmueble:
Casa: Lote: Torre apartamento
Retiro – Antioquía Fecha de diligenciamiento día mes año .
Actualización de Registro de Propietarios y/o Residentes Apartamento y torre, casa o lote __________ _ Folio de Matricula Inmobiliaria No. ___________________ DATOS DEL PROPIETARIO NOMBRE: _____________________________________________________________ NIT/C.C.: ___________________ PROFESIÓN. : ______________________________ NOMBRE (CONYUGUE): ________________________________________________ NIT/C.C.: _______________PROFESIÓN.:____________________________________ Tel. Residen.:________________Of.:____________Cel.:________________________ Dirección: _____________________________ Email: _____________________________ EN CASO DE EMERGENCIA LLAMAR A: ___________________________________ TELÉFONOS No._________________ Celular No.: _______________________________ DATOS DEL ARRENDATARIO
NOMBRE: _____________________________________________________________ NIT/C.C.: PROFESIÓN. : ______________________________ NOMBRE (CONYUGUE): ________________________________________________ NIT/C.C.: _______________PROFESIÓN.:____________________________________ Tel. Residen.:________________Of.:____________Cel.:________________________ Dirección: _____________________________ Email: _____________________________ EN CASO DE EMERGENCIA LLAMAR A: ___________________________________ TELÉFONOS No. _________________ Celular No.: _______________________________ Habitantes Apto: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ EMPLEADA___________________ C. C. No. _______________ Tel. _____________
OBSERVACIONES: ___________________________________________________________ Firmas de Propietarios: ___________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Esta información es estrictamente confidencial y sólo es para control y seguridad del Conjunto y reposará en los archivos del Edificio. Favor hacer llegar con este formato, el certificado de matrícula inmobiliaria reciente.
