1.

Qu es Excel?

Excel es una aplicacin desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados. Excel, es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad diversas reas como educacin, administracin, finanzas, produccin, etc. Excel se caracteriza por los siguientes aspectos: 1. Hojas de clculo de gran dimensin, filas y columnas que forman celdas de trabajo. 2. Agrupacin de varias hojas de clculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 lneas y 256 columnas ordenadas numrica y alfabticamente respectivamente. Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.

3.

4. Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos. 5. Realizacin de distintos tipos de grficos a partir de los datos introducidos en la hoja de clculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de clculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas 6. Trabajar con la informacin de una base de datos introducida en la hoja de clculo mediante operaciones que seran propias de un Gestor de Base de Datos como Access. Los archivos Excel se almacenan con extensin .xls. C:\Documents and Settings\ESTUDIANTES\Mis documentos\Mi msica 1. RUTA PARA ACCEDER A EXEL

Damos clic en inicio, luego damos clic en todos los programas, le damos clic en el paquete de Microsoft office y seleccionamos la opcin de Microsoft Excel.

http://es.scribd.com/doc/16089827/Pasos-Para-Ingresar-a-Microsoft-Excel

2. ELEMENTOS DE LA VENTANA DE ECXEL a- Barra de inicio rpida:

Una sparkline es un grfico lineal diminuto que se utiliza para condensar informacin en un espacio reducido. En Excel 2010, estas "palabras grficas" se generan rpidamente a partir de los datos de la hoja. Se pueden extender como si fuesen frmulas, y su formato puede modificarse con facilidad. http://onsoftware.softonic.com/office-2010-las-novedades-mas-interesantes

BARRA DE

b-

BOTONES CLACICOS DE WINDWO: MINIMIZAR,

BARRA DE BARRA DE

c- columna y fila de la hoja de calculo y como se rotula

FIL

COLUMN

Las columnas y las filas se rotulan numricamente en Excel... B y C en la parte superior de las columnas de hoja de clculo, vea 1, 2, 3 y as sucesivamente

Qu es celda activa en Excel? En Excel, una celda activa es una celda que est abierta para su manipulacin. En general, cuando una celda est activa se diferencia grficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno ms grueso.

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-celda-activa-excel/
d- cul es el asistentes para funciones?

El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada funcin para llegar al resultado deseado. Acordate que en Excel, por ejemplo poner un nmero en la primera casilla, un nmero en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operacin matemtica de las dos casillas anteriores o una funcin como maximo, mnimo, promedio etc. Un ejemplo ms complicado Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. La siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0. Seleccionar el lugar del resultado de la formula, luego donde dice fx escribir: =SI (PROMEDIO (F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)

Con el generador haramos: Haga clic en la celda en que desee introducir la frmula. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Insertar funcin en la barra de frmulas. Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora.

Introduzca los argumentos. Para introducir referencias de celdas como argumento, haga clic en Contraer dilogo junto al argumento deseado para ocultar el cuadro de dilogo temporalmente. Seleccione las celdas en la hoja de clculo y presione Expandir dilogo. Para escribir otra funcin como argumento, introduzca la funcin en el cuadro de argumento deseado. Por ejemplo, puede agregar SUMA (G2:G5) en el cuadro de edicin valor_si_verdadero. Para cambiar las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, haga clic en un nombre de funcin en la barra de frmulas. Por ejemplo, si hace clic en SI, aparecern los argumentos de la funcin SI. y automaticamente escribe la formula en la casilla.

http://mx.answers.yahoo.com/question/index? qid=20080922180155AADDtmS
e- CONTROLES PARA DESPLASARCE EN EL LIBRO DE EXCEL:

Hay dos procedimientos bsicos para desplazarse entre libros de trabajo Excel.
1. Mediante el ratn: Pulsando directamente en la celda de destino,

utilizando las teclas con flecha, se accede a cada una de las hojas haciendo clic sobre la solapa correspondiente, situadas a la parte inferior izquierda de la pantalla. Si la solapa de la hoja que se quiere activar no est visible, se pueden utilizar los botones de desplazamiento de etiquetas, a la izquierda de las solapas de hojas, haciendo clic sobre uno de ellos . De izquierda a derecha su funcin es la de activar: la primera hoja, la hoja anterior, la hoja siguiente y la ltima hoja.

2. A travs del teclado: Se accede a las distintas hojas pulsando, de forma simultnea, las teclas Control + AvPg para acceder a la hoja siguiente, o las teclas Control + RePg para acceder a la hoja anterior.

Desplazarse dentro de una hoja de trabajo Para desplazarse entre las celdas de una hoja de clculo, debes hacer clic en cualquier celda o utilizar las teclas de direccin. Al desplazarse a una celda, sta se convierte en celda activa. Una celda activa es aquella sobre la que tienen efecto las rdenes y funciones de celda que se puedan activar posteriormente. http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/como-desplazarse-dentro-de-undocumento-excel/ a-

DESPLAZAMIE NTO VERTICAL

ZOOM

DESPLAZAMIEN TO HORIZONTAL

b- BARRA DE ESTADO

Est situada en la parte inferior de la pantalla de edicin, muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. Si no se visualiza esta barra, se activar desde la orden VER/BARRA DE ESTADO. http://www.uhu.es/zulema.nacimiento/excel/Apuntes/Acrobat/Microsoft %20PowerPoint%20-%20La%20hoja%20de%20calculo%20EXCEL_Pdf.pdf
c- BARRADE FORMULAS

El lado derecho de la barra de Frmulas muestra el contenido de la celda activa. El contenido de una celda puede ser texto, un nmero, una frmula para calcular un nmero, o una prueba lgica que determina que es lo que va a exhibir la celda. En la celda, normalmente ve los resultados de la frmula o de la prueba lgica en lugar de la frmula misma. http://www.jegsworks.com/lessons-sp/numbers/intro/fmbar-allparts.htm
d- BOTON SELECCIONAR TODO

Para seleccionar todas las celdas de una hoja de clculo, siga uno de estos procedimientos: Haga clic en el botn Seleccionar todo. NOTA Si la hoja de clculo contiene datos, al presionar CTRL+E se selecciona la regin actual. Si se presiona CTRL+E por segunda vez se selecciona toda la hoja. Sugerencia Si desea seleccionar todas las celdas del rango activo, presione CTRL+MAYS+*. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/seleccionar-todas-las-celdasde-una-hoja-de-calculo-HP001190803.aspx

DEFINA LIBRO DE TRABAJO: El archivo base para Excel. Sus archivos usan la extensin xls, como abreviatura de "Excel spreadsheet". Un libro de trabajo usualmente contiene varias hojas de trabajo. Hoja de trabajo Una sola hoja con datos. Una o ms hojas de trabajo forman un libro de trabajo. Piense en ellas como hojas de papel apiladas una encima de la otra, para formar el libro de trabajo. En un libro de trabajo el mximo nmero de hojas depender de la memoria de su computadora. El libro de trabajo por defecto, puede tener hasta 255 hojas de trabajo. Una hoja de trabajo tambin llamada hoja u hoja de clculo, puede tener hasta 256 columnas y 65,536 filas con hasta 32000 caracteres a dentro de una sola celda. Esto es suficiente para la mayora de los propsitos! Y significa que podra fcilmente usar a Excel para escribir una novela en su interior. http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20061023080704AAe2936

CELDA: Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre nico, por ejemplo B4 (columna B, fila 4). RANGO: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. As, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operacin. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-celda-excel/ FILA: La fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal COLUMNA: Las columnas en vertical. a fila seria en el sentido de el rengln http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080916145310AAspUEf NUMERO DE FILAS Y COLUMNAS: Las 16.384 filas que menciona Danisha, son de las versiones ms antiguas. En otras versiones ms actuales, por ejemplo la del ao 2003 (te diran que an es la ms popular) las limitaciones son de 65.536 filas, y 256 columnas; estas limitantes vienen del sistema de almacenamiento binario, que determina el nmero de campos a almacenar, lo que incluso como te comentar se ha mejorado. Y en la versin de Excel 2007, el nmero de filas es de 1.048.576 (o sea de ms de un milln), y el nmero de colmnas es de 16.384, un gran avance. Segn la pgina de Microsoft, para Excel 2010 las limitaciones de filas y columnas seran las mismas. http://tuspreguntas.misrespuestas.com/preg.php?idPregunta=6888

TIPOS DE OPERADORES DE LA HOJA DE CLCULO: Son muchsimas ms de 100, son tantas que se dividen en categoras: financieras, matemticas, estadsticas, bases de datos, lgica, ingeniera y algunas otras ms. ABS: Devuelve el valor absoluto de un nmero COS: Devuelve el coseno de un nmero PROMEDIO: Devuelve el promedio de sus argumentos. REDONDEAR: Redondea un nmero al nmero de dgitos especificado. REPETIR: Repite el texto un nmero determinado de veces. RAIZ: Devuelve la raz cuadrada positiva de un nmero. NPER: Devuelve el nmero de perodos de una inversin. MODA: Devuelve el valor ms comn de un conjunto de datos LIMPIAR: Quita del texto todos los caracteres no imprimibles. INFO: Devuelve informacin acerca del entorno operativo en uso. Si quieres saber mas abre una hoja de clculo de Excel, presionas F1 para que se abra el men ayuda y ah puedes buscar sobre las funciones, viene la lista de todas las funciones mas una pequea explicacin de para que sirven. Fuente(s): Men de ayuda de Excel. http://mx.answers.yahoo.com/question/index? qid=20100408202108AA3AZzR TIPOS DE DATOS DE LA HOJA DE CLCULO: Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. NMEROS Para introducir nmeros puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts. Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual es tpico en contabilidad. El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes. Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un nmero se escribe Pts., Excel asigna formato Moneda al nmero y as se ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo.

Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como smbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con nmeros de fecha. Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a anotacin cientfica. Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda. FECHA U HORA Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las horas tambin aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas que no estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el ao completo. Ejemplos: 1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031 TEXTO Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda. http://www.aulaclic.es/excel2000/t_2b_2.htm EJEMPLO:

DIFERENCIAS ENTRE FUNCION Y FORMULA: Una frmula es una operacin sencilla. Como por ejemplo sumar o restar una o ms celdas. Por ejemplo: =A2+A3; =A3-A2; =(A3+A4)/2 Este sistema de frmulas tiene un lmite de

caracteres. No puedes utilizar esta forma para sumar, por ejemplo 100 celdas. Para ello necesitas una funcin. Las Funciones son pequeas macros prediseadas para realizar clculos ms complejos o abarcar ms celdas. -Casi todas las funciones tienen un argumento que va entre parntesis -Las que no llevan argumento igual necesitan los parntesis como por ejemplo =HOY () que muestra la fecha actual. =SUMA (rango-de-celdas). Se utiliza para sumar MUCHAS celdas contiguas en donde la frmula **+zz+yy+... ya no resulta prctica.

http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090530131954AAuJ2Df

REFERENCIA ABSOLUTA: Una referencia absoluta se indica anteponiendo el smbolo de pesos ($) a la columna y al rengln de una celda. Por ejemplo, si copiaremos la frmula del ejemplo anterior pero con valor absoluto, necesitaramos teclear la frmula original como se muestra = $A$1+A2. Al copiar la frmula a la celda B5 sta quedara =$A$1+B2. Como observan la celda A1 no cambia por tener el valor absoluto. Para colocar los signos de pesos o valor absoluto se har oprimiendo la tecla de funcin F4 cuando s este tecleando el nombre de la celda en la frmula. http://www.monografias.com/trabajos15/trabajo-excel/trabajoexcel.shtml#REFER

REDERENCIA RELATIVA: Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a =A2.

http://www.duiops.net/manuales/excel/excel17.htm MI PRIMER LIBRO DE TRABAJO EN EXCEL: Rotular con nombre y apellido.

Marque las hojas con los siguientes nombres: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Recibo de caja Pedido Nomina Planillas de notas Factura Estadsticas filtros

ESTE ES MI LOIBRO DE TRABAJO DE EXCEL: