Indice Manual Indizacion Gil Leiva 2008
Indice Manual Indizacion Gil Leiva 2008
Indice Manual Indizacion Gil Leiva 2008
Teora y prctica
Ediciones Trea, S. L
PRLOGO
Con la publicacin de este nuevo libro, el profesor Isidoro Gil Leiva ampla el mbito
del conocimiento sobre la indizacin iniciado en su anterior libro, La automatizacin
de la indizacin de documentos (Trea, 1999), aportando, gracias a su experiencia acadmica, una visin didctica y cientfica desde la gnesis del proceso intelectual de la
indizacin hasta la evaluacin de sus resultados.
Mi contacto acadmico con el profesorGil Leiva se inici, justamente, gracias a su
libro sobre la automatizacin de la indizacin, ya que lo he utilizado como texto de
referencia para impartir clases de indizacin en biblioteconoma. Posteriormente, nuestra colaboracin cientfica se concret durante su estancia en noviembre del 2007 como
investigador visitante en mi universidad, concretamente en el Departamento de Ciencia
de la Informacin de la Facultad de Filosofa y Ciencia de la unesp, campus de Marlia,
por medio de una ayuda otorgada por la fapesp (Fundao de Amparo Pesquisa do
Estado de So Paulo) (Proc. 2006/61516-0).1 Desde entonces, venimos compartiendo
conocimientos de una forma continua y provechosa. En este sentido, hacer el prlogo
de esta publicacin es para m una tarea de doble importancia. En el plano acadmico
y de investigacin, porque el rea carece de libros con suficiente fundamento terico y
metodolgico sobre la indizacin; y en el plano pedaggico, porque la enseanza de la
indizacin en las aulas necesita de libros cuyo contenido terico y metodolgico tenga
claridad y consistencia para garantizar la formacin del indizador.
Con esa finalidad, los dos primeros captulos son conceptuales y dedicados a una
contextualizacin de la indizacin en lo que respecta a la actividad intelectual. El primer
captulo del libro destaca por la importancia atribuida al proceso cognitivo que confiere
a la indizacin la categora de actividad intelectual compleja y, de esta manera, la torna
singular. De esta forma, el libro se distingue de los dems en la medida en que aborda
la indizacin como proceso cognitivo que busca la comprensin para alcanzar su ob Informe cientfico aprobado por la Direccin cientfica de la FAPESP el 22/04/2008.
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jetivo. En este contexto, este captulo inicial pone el nfasis en el indizador que realiza
un proceso cognitivo orientado a la indizacin y avanza desde la variable texto, en
cuanto elemento de comunicacin, hasta el lector, con su conocimiento previo necesario para el proceso de comprensin.
Es conveniente resaltar que los estudios cognitivos vienen ofreciendo importantes
hallazgos respecto a la mente humana y sus capacidades, entre ellas la comprensin
lectora. La concepcin de la comprensin lectora se ampli, considerablemente, en las
ltimas dcadas en lo que respecta a la participacin del lector. La actitud del lector
frente al texto, anteriormente vista como recepcin pasiva de mensajes, pas a considerar el procesamiento mental de informacin de la comprensin y evolucion hacia
una perspectiva de interaccin entre el lector y el texto.
El conocimiento previo para la comprensin depende del conocimiento existente en
la memoria a largo plazo, un repositorio de conocimientos con un tiempo y una capacidad de almacenamiento permanente e ilimitado y que posee una estructura de conocimiento basada en una red semntica de informaciones que conecta sus nos mediante
asociaciones significativas entre conceptos, hechos, acciones, etctera, all representados. Para realizarse el proceso de comprensin, es necesario que la memoria a largo
plazo tenga los llamados esquemas o representaciones generalizadas de ambientes, situaciones familiares e informaciones para que se hagan asociaciones con todo aquello
que se est viendo, escuchando y leyendo. Para el indizador, el dominio de las tipologas
documentales y de las estructuras textuales son dos tipos de conocimientos previos que
podrn aumentar su comprensin durante el proceso de bsqueda de la temtica textual
para la identificacin y seleccin de conceptos. Entonces, cuando hablamos de lectura
para la indizacin, podemos decir que el indizador necesita comprender el texto para
identificar y seleccionar conceptos, pues solamente lo realizar satisfactoriamente
cuando hay comprensin. La lectura documental corresponde a la primera fase del
abordaje del lector-indizador con el texto durante el anlisis del asunto. La finalidad,
en ese primer momento, es la identificacin de conceptos que caracterizan el asunto
tratado en el documento y, en un segundo momento, la seleccin de los conceptos,
teniendo en cuenta el uso de esos conceptos.
El captulo referente a la indizacin se abre con la conceptualizacin del proceso,
donde se lleva a cabo una necesaria distincin entre la elaboracin de ndices y la indexacin y el proceso para la representacin del contenido documental mediante identificacin y seleccin de conceptos. La construccin de ndices es una prctica bastante
antigua en el tratamiento de los documentos. Basta recordar que en las bibliotecas de
la Antigedad ya existan listas de documentos almacenados de ese modo. Entretanto,
a partir del momento en que la ordenacin de esas listas necesit de una organizacin
por asunto, se llevaron a cabo profundos cambios en el abordaje del proceso mecnico
prlogo
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ndice
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2. La indizacin................................................................................................................... 52
2.1. Concepto de indizacin............................................................................................... 52
2.1.1. ndice e indexacin versus indizacin............................................................... 61
2.2. Cualidades de la indizacin......................................................................................... 67
2.2.1. Exhaustividad.................................................................................................. 67
2.2.2. Especificidad.................................................................................................... 68
2.2.3. Correccin....................................................................................................... 69
2.2.4. Consistencia..................................................................................................... 69
2.3. Indizaciones de un documento.................................................................................... 73
2.4. Zonas de extraccin de conceptos y tiempo dedicado................................................. 79
2.5. Normas sobre indizacin............................................................................................. 80
2.6. Relacin entre indizacin y recuperacin.................................................................... 81
2.7. Indizacin en Internet.................................................................................................. 90
2.8. Cronologa de la indizacin......................................................................................... 107
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ndice
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Captulo 1
EL PROCESO COGNITIVO Y LA INDIZACIN
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COMPRENSIN
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MEMORIA
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A las operaciones mentales llevadas a cabo por los seres racionales para la recepcin
selectiva de informacin, para su codificacin simblica y su almacenamiento y recuperacin, se las denomina proceso cognitivo. La psicologa cognitiva es la disciplina que
estudia procesos cognitivos como la percepcin sensorial de la informacin, el aprendizaje (lenguaje, lectura y escritura), la memoria o la capacidad de razonamiento.
Para producir palabras clave, trminos de indizacin o los encabezamientos de materia para un documento, durante la indizacin, se desencadena una sucesin interactiva
y simultnea de procesos mentales que tienen que ver precisamente con la percepcin,
la manera en la que se organizan la informacin, la memoria y la comprensin. Para
explicar ello nos vamos a acercar a disciplinas como la lingstica textual, la psicologa
cognitiva o la comunicacin de masas.
Si bien casi todas las actividades mentales del proceso cognitivo estn interconectadas
y son concurrentes durante la ejecucin de la indizacin, aqu las presentamos de forma
secuencial para conseguir una mayor claridad expositiva.
ci
Perc
e
pc