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    Diccionario de Datos Clases Alumnos

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    Fernando Hernandez
    El documento describe un diccionario de datos, el cual es una lista organizada de todos los elementos de un sistema que contiene definiciones precisas para que todos los participantes tengan un entendimiento común de los datos. El diccionario de datos incluye descripciones de flujos de datos, almacenes de datos, procesos, estructuras de datos y elementos de datos individuales.

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    Attribution Non-Commercial (BY-NC)
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    El documento describe un diccionario de datos, el cual es una lista organizada de todos los elementos de un sistema que contiene definiciones precisas para que todos los participantes tengan un entendimiento común de los datos. El diccionario de datos incluye descripciones de flujos de datos, almacenes de datos, procesos, estructuras de datos y elementos de datos individuales.

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    DICCIONARIO DE DATOS

    DEFINICIN Es una lista organizada de todos los elementos del sistema, que contiene definiciones precisas y rigurosas para que todos los participantes en el desarrollo del sistema tengan un entendimiento comn de todas las entradas, salidas, almacenes y clculos intermedios. CONTENIDO DICCIONARIO DE DATOS
    1. Descripcin del significado de los flujos y almacenes que se muestran en los DFD. 2. Descripcin de la composicin de agregados de paquetes de datos que se mueven a lo largo de los flujos, en unidades ms elementales. 3. Descripcin de la composicin de los paquetes de datos en los almacenes. 4. Especificacin de los valores y unidades relevantes de piezas elementales de informacin en los flujos de datos y en los almacenes de datos. 5. Descripcin de los detalles de las relaciones entre almacenes que se enfatizan en un diagrama de entidad relacin.

    PROF. OLGA GARCIA

    DICCIONARIO DE DATOS
    BENEFICIOS: 1.

    (continuacin)

    2.

    3.

    4. 5. 6. 7.

    Lograr una representacin comn de los datos. EL DD es la base para asegurar que todos los elementos datos (atributos) estn representados en la misma manera en programas diferentes. Lograr un acuerdo acerca de la definicin de los datos. El DD es la base para la documentacin y para alcanzar acuerdos en cuanto a la definicin de ellos. Disponer de una documentacin confiable. El DD es una fuente comn para todos los datos del programa, mdulo, bases de datos, registros y elementos datos. Esto nos da un abanico de informacin acerca de los datos y en la cual todos los usuarios pueden confiar. Redundancia mnima. El DD reduce la ocurrencia de la redundancia no intencional. Identificacin de sinnimos. Ayuda a la comunicacin. Ayuda a los auditores. Seguridad y control.
    PROF. OLGA GARCIA

    DICCIONARIO DE DATOS

    (CONTINUACIN)

    Organizacin de un Diccionario de Datos


    Descripcin del Proyecto Modelos de Datos (DER) Modelos de Procesos (DFD) Descripcin de Tipos de Entidades Descripciones de Flujo de Datos Descripcin de Almacn de Datos Descripcin de Puestos de Redes Descripcin de Registros Descripcin de Atributos Tabla de Descripciones de Cdigos
    PROF. OLGA GARCIA

    DICCIONARIO DE DATOS
    ES UN CATLOGO, UN DEPSITO, DE LOS ELEMENTOS EN UN SISTEMA. ESTOS ELEMENTOS SE CENTRAN ALREDEDOR DE LOS DATOS Y LA FORMA EN QUE ESTN ESTRUCTURADO PARA SATISFACER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS Y LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN EN UN DICCIONARIO DE DATOS SE ENCUENTRA LA LISTA DE TODOS LOS ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL FLUJO DE DATOS EN TODO EL SISTEMA. LOS MS IMPORTANTES SON FLUJOS DE DATOS, ALMACENES DE DATOS Y PROCESOS . EL DICCIONARIO GUARDA LOS DETALLES Y DESCRIPCIONES DE TODOS LOS ELEMENTOS. SI SE DESEA CONOCER CUNTOS CARACTERES ABARCA UN DETERMINADO DATO O QU OTROS NOMBRES RECIBE EN DISTINTAS PARTES DEL SISTEMA, O DNDE SE UTILIZA ENCONTRARN LAS RESPUESTAS EN UN DICCIONARIO DE DATOS DESARROLLADO EN FORMA APROPIADA.

    DICCIONARIO DE DATOS
    EL DESARROLLO DEL DD, SE INICIA DURANTE LA ACTIVIDAD DE ANLISIS, ESPECFICAMENTE DURANTE LA ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS, ADEMS SE EMPLEA DURANTE LA ACTIVIDAD DE DISEO, PARA DETERMINAR LA LONGITUD DE LOS DATOS, VOLMEN DE TRANSACCIONES, ETC.

    IMPORTANCIA DEL DICCIONARIO DE DATOS 1. PARA MANEJAR LOS DETALLES EN SISTEMAS GRANDES 2. PARA COMUNICAR UN SIGNIFICADO COMN PARA TODOS LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA 3. PARA DOCUMENTAR LAS CARACTERSTICAS DEL SISTEMA 4. PARA FACILITAR EL ANLISIS DE LOS DETALLES CON LA FINALIDAD DE EVALUAR LAS CARACTERSTICAS Y DETERMINAR DONDE EFECTUAR CAMBIOS EN EL SISTEMA 5. LOCALIZAR ERRORES Y OMISIONES EN EL SISTEMA

    EJEMPLO DE TALN DE PAGO EN EL PROCESAMIENTO DE CUENTAS POR PAGAR


    PAQUETE DE FACTURA Detalles del vendedor Nombre Direccin Telfono Nmero de la factura . Opcional Fecha de expedicin de la factura Referencia de la orden de compra Detalles de los artculos .. Repetir para cada artculo Monto adecuado .. Una vez verificado se denomina factura auditada

    Acuse de recibo Fecha de recepcin Nombre de quin recibe .....Cuando est presente recibe el nombre de Factura firmada
    Autorizacin de compra .. Se puede aadir despus de recibir la factura si la orden es especial Nmero de la orden de compra Prefijo del departamento Fecha de la orden de compra Autorizacin de pago.. Cuando est presente se llama Factura autorizada Autorizacin de auditoria Fecha de expedicin Nmero de cuenta en la contabilidad Monto total a pagar

    DICCIONARIO DE DATOS NOTACIN (continuacin) La siguiente notacin es la ms utilizada por los analistas de sistemas: = igualdad, equivalencia, esta compuesto de

    +
    () {} [] ** @ l

    y
    optativo( puede estar presente o no) Repeticin de iteracin seleccionar una de varias alternativas comentarios identificador separador de opciones alternativas
    PROF. OLGA GARCIA

    EJEMPLO DE UNA ENTRADA DEL DICCIONARIO DE DATOS


    Ejemplo: Nombre = ttulo de cortesa + nombre + (segundo nombre) + Apellido

    Ttulo de cortesa = [ Sr.

    Srta.

    Sra. Dr. Prof. ]

    Nombre

    = { Carcter legal }

    Segundo nombre = { Carcter legal }

    Apellido

    = { Carcter legal } 0 - 9 _ ]

    Carcter Legal = [ A - Z

    a - z

    PROF. OLGA GARCIA

    DICCIONARIO DE DATOS (continuacin)


    Descripcin de datos y notacin FACTURA TALON DE PAGO RECEPCION DE FACTURA = Requisicin de pago = Paquete de factura + aprobacin de pago = Factura firmada

    APROBACION DE AUDITORIA = Factura auditada AUTORIZACION DE COMPRA = Nmero de orden de compra Aprobacin Gerencial + Fecha de autorizacin

    DETALLES DEL ARTICULO articulo

    = Nmero de artculo + descripcin del articulo + costo del


    + tamao del articulo

    MONTO DE LA FACTURA de ventas )

    { Tamao del artculo + monto del embarque ( + impuesto

    SALDO DEL PROVEEDOR SALDO INICIAL

    = =

    Saldo inicial + compras +pagos + crditos Saldo del proveedor


    PROF. OLGA GARCIA

    DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE UN SISTEMA DE COBRO DE COMISIONES POR VENTA


    CLIENTE

    Correo

    1 ABRIR CORREO

    rdenes de venta

    rdenes de venta introducidas

    ARCHIVO DE FORMATOS DE RDENES DE VENTA

    Datos de orden de venta introducidos

    3 CLASIFICAR RDENES DE VENTA

    2 INTRODUCIR DATOS DE ORDEN DE VENTA

    Registro de venta clasificados

    4 CALCULAR COMISIONE S

    Informe de comisiones por venta

    GERENTE DE VENTAS

    Prof. Olga Garca UCV

    DICCIONARIO DE DATOS (CONTINUACIN)


    Entrada de diccionario de flujos de datos
    Uso: Describir cada flujo de datos de un diagrama de flujo de datos.

    Nombre del flujo de datos: rdenes de venta


    Descripcin: Los documentos que los clientes tienen para identificar los productos, y las cantidades de cada uno, que desean

    comprar.
    De: Para: 1. Abrir correo 2. Introducir datos de rdenes de venta

    Estructuras de datos:
    Comentarios:

    Registro de orden de venta

    Prof. Olga Garca UCV

    DICCIONARIO DE DATOS (CONTINUACIN)


    ENTRADA DE DICCIONARIO DE ALMACN DE DATOS USO: DESCRIBIR CADA ALMACN DE DATOS NICO DE UN DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS. NOMBRE DE ALMACN DE DATOS: ARCHIVO DE FORMATO DE ORDEN DE VENTA DESCRIPCIN: ARCHIVO HISTRICO DE FORMATOS DE RDENES DE VENTA UNA VEZ QUE LOS DATOS SE HAN INTRODUCIDO EN EL SISTEMA DE COMISIONES DE VENTAS. ESTRUCTURAS DE DATOS: REGISTRO DE ORDEN DE VENTA VOLUMEN: ACTIVIDAD: ACCESO: COMENTARIOS:
    PROF. OLGA GARCIA

    APROXIMADAMENTE 140 AL DA

    PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE RDENES

    DICCIONARIO DE DATOS (CONTINUACIN)


    ENTRADA DE DICCIONARIO DE ESTRUCTURA DE DATOS USO: DESCRIBIR CADA ESTRUCTURA DE DATOS NICA QUE EXISTE EN (1) FLUJOS DE DATOS Y (2) ALMACENES DE DATOS. NOMBRE DE ESTRUCTURA: REGISTRO DE ORDEN DE VENTA DESCRIPCIN: EL FORMATO DE ORDEN DE VENTA QUE EL CLIENTE USA PARA ORDENAR MERCANCAS

    ELEMENTOS DE DATOS: NMERO-CLIENTE NMERO-ORDEN-CLIENTE NMERO-VENDEDOR FECHA-ORDEN-CLIENTE {NMERO-ARTCULO DESCRIPCIN-ARTCULO CANTIDAD-ARTICULO PRECIO-UNITARIO-ARTCULO} COMENTARIOS: LOS ELEMENTOS MARCADOS CON LLAVES OCURREN UNA VEZ EN CADA REGISTRO DE ARTCULO.

    Prof. Olga Garca UCV

    DICCIONARIO DE DATOS

    (CONTINUACIN)

    ENTRADA DE DICCIONARIO DE ELEMENTOS DE DATOS USO: Describir cada elemento de datos nico de un diagrama contenido en una estructura de datosde flujo de datos.

    NOMBRE DEL ELEMENTO DE DATOS: NMERO-VENDEDOR


    DESCRIPCIN: TIPO: Nmero que identifica al vendedor NUMRICO

    LONGITUD:
    NM. POS. DECIMALES: ALIAS:

    4
    -------------------------------------------------------Nmero de vendedor, Nmero de representantes de ventas

    INTERVALO DE VALORES:

    0001-9999

    VALOR REPRESENTATIVO: -------------------------------------------------------------------------VALORES ESPECFICOS: -------------------------------------------------------------------------OTROS DETALLES DE EDICIN:-------------------------------------------------------------------PROF. OLGA GARCIA

    EJEMPLO DE UNA ENTRADA DEL DICCIONARIO DE PROCESOS


    ENTRADA DEL DICCIONARIO DE DATOS DE PROCESOS
    USO: Describir cada proceso de un Diagrama de Flujos de Datos. PROCESO: 2. Introducir datos de rdenes de venta (pedido) ENTRADA: rdenes de Venta SALIDA: Datos de rdenes de venta introducidas rdenes de venta introducidas RESUMEN DE LGICA Proceso de introduccin de datos DO WHILE ( hay rdenes de venta) Introducir NMERO.CLIENTE, NMERO.ORDEN.CLIENTE,FECHA.ORDEN. CLIENTE DO WHILE (hay artculos ordenados) Introducir NMERO.ARTCULO,CANTIDAD.ARTCULO,PRECIO.UNITARIO. ARTCULO END DO END DO Proceso de archivar rdenes de venta introducidas Archivar rdenes de venta en ARCHIVO.FORM.ORDENES.VENTA

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