Estados Financieros Proyectados
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EL FLUJO DE CAJA
Se entiende por flujo de efectivo o flujo de caja, a la estimacin de los ingresos y egresos de efectivo de una empresa, para un perodo determinado. Al flujo de caja se le conoce tambin como presupuesto de caja, presupuesto de tesorera, pronstico de tesorera.
PORQUE ES IMPORTANTE EL FLUJO DE CAJA? Le permite al gerente financiero preveer sus necesidades de efectivo a corto plazo, es decir tener una visin anticipada de los ingresos y egresos de efectivo esperados durante un perodo determinado.
a) A CORTO PLAZO. Es cuando la proyeccin se efecta generalmente en perodos mensuales, semanales o diarios, lo que permite evaluar las necesidades financieras a corto plazo. b) A LARGO PLAZO. Cuando el horizonte de tiempo es generalmente para varios aos, dividindose la proyeccin en perodos anuales.
NOTA: A manera de sugerencias se recomienda elaborar el flujo de caja cada seis meses.
FLUJO DE CAJA
CASO PRCTICO APLICACIN DEL MTODO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE EFECTIVO ROAL EIRL
El 15 de Agosto de 2 011, el seor Roberto lvarez recibi el pago de sus beneficios sociales de una importante empresa del pas y de inmediato pens en organizar un pequeo negocio que le produzca un ingreso adicional a su pensin de jubilacin. Observando el mercado, decidi dedicarse a la venta de abarrotes, en razn de que existe demanda en forma permanente para esta clase de productos. En consecuencia plane la organizacin de su pequea empresa a la que denomin ROAL EIRL. Consult para ello, a un ntimo amigo, comerciante en ejercicio, el que escuch con mucho inters la exposicin de sus ideas, a tal punto de que se mostr interesado en los alcances del negocio y le sugiri que si llegaba a necesitar un socio le sera de mucho agrado participar, aportando una parte alcuota del capital que la empresa requera.
Transcurrido algunos meses el seor lvarez, luego de arreglar el funcionamiento del negocio dndole forma legal, determin que le hacia falta mayor apoyo financiero, por lo que decidi buscar a su amigo, el seor Luis Garca para recordarle su ofrecimiento anterior. El manifest que mantena su propuesta pero que era necesario formalizar la empresa como Sociedad Annima para facilitar su manejo.
Adems sugiri que se le indicara el monto de su aportacin y que se elaborara una proyeccin del negocio. Con miras a determinar en que se ha de invertir el dinero, materia de las aportaciones y lo ms importante, cuales eran los resultados que se esperaban para fines del ao 2 011.
El promotor lvarez, le sugiri que juntos prepararan el flujo de caja, para lo cual recopil la siguiente informacin:
el ao
Mayo..... 4 000 Unds. Setiembre... 3 400 Unds. Junio......4 500 Unds. Octubre...... 2 000 Unds. Julio....... 4 800 Unds. Noviembre.. 3 500 Unds. Agosto... 4 700 Unds. Diciembre.. 4 500 Unds.
2. Precio de venta S/. 15.00 la unidad. 3. Precio de costo S/. 10.00 la unidad. 4. Las ventas se efectuarn de la siguiente manera: - 50 % al contado. - 30 % cobrado en el mes siguiente al de la venta. - 20 % cobrado en el mes sub-siguiente al de la venta. 5. Las compras se pagaran al contado en el mismo mes de la operacin.
6. Los gasto de operacin fueron estimados en S/. 60 000 anuales, los que incluan los aportes y contribuciones sociales siguientes ESSALUD, SEGUROS.
7. Los gastos de ventas se estimaron en 5 % de las ventas, Distribuidos uniformemente cada mes.
8. Los gastos financieros se estimaron en S/. 250 mensuales y se consignaran en el flujo de caja. 9. Los impuestos locales se estimaron en S/. 7 500 anuales y se pagaran ntegramente en el mes de Marzo. 10. Se program el pago de Dividendos en el mes de Agosto con carcter de adelanto por un total de S/. 50 000. 11. Se program la compra de un automvil marca DAEWO por S/. 20 000 pagadero en dos armadas mensuales iguales en Marzo y Abril. 12. Pagos a cuenta de impuesto a la Renta, se program a partir del mes de Febrero por S/. 2 500 mensuales. 13. El saldo inicial de Caja Seria de S/. 32 000. 14. Los dficit de caja se cubriran con prestamos bancarios en mltiplos de 100 con un inters financiero del 3 % mensual. A su vez debe mantenerse en caja un saldo mensual no inferior a S/. 5 000.
2. PRESUPUESTO DE COBRANZAS
CONCE PTO Ctdo. 30/d 60/d ENE 37 500 FEB 32 250 22 500 54 750 MAR 28 500 19 350 15 000 62 850 ABR 41 250 17 100 12 900 71 250 MAY 30 000 24 750 11 400 66 150 JUN 33 750 18 000 16 500 68 250 JUL 36 000 20 250 12 000 68 250 AGOS 35 250 21 600 13 500 70 350 SET 25 500 21,150 14 400 61 050 OCT 15 000 15 300 14 100 44 400 NOV 26 250 9 000 10 200 45 450 DIC 33 750 15 750 6 000 55 500
37 500
ENE 50 000
FEB 43 000
MAR 38 000
ABR 55 000
MAY 40 000
JUN 45 000
JUL 48 000
AGOS 47 000
SET 34 000
OCT 20 000
NOV 35 000
DIC
45 000
FLUJO DE CAJA
PERIODO ENERO A DICIEMBRE DEL 2 011
CONCEPTO
INGRESOS
SALDO INICIAL VENTAS
TOTAL DE INGRESOS
EGRESOS COMPRAS
GASTO DE OPERACION
IMPTO. A LA RENTA
ADELANTO DIVIDENDOS
2 500
10 000 2 500
10 000 2 500
2 500
2 500
2 500
2 500 50 000
2 500
2 500
2 500
2 500
2 600
(78) 10 500 11 275 8 025 5 000 20 322 (78) 32 369 (78) 41 191
1 900
(78) 5 088 (135) 21 703 (135) 36 718 (135) 36 658 (4 500) ( 135) 31 398
PRESUPUESTO
CONCEPTO Y CLASIFICACIN
EN TERMINOS GENERALES EXISTEN DOS TIPOS DE PRESUPUESTOS : PBLICO y PRIVADO. A SU VEZ ESTE LTIMO SE CLASIFICA EN: PRESUPUESTO OPERATIVO y PRESUPUESTO CAPITAL
Consiste en realizar pronsticos o estimaciones de las actividades rutinarias de una empresa, con la finalidad de escenificar el futuro mediante la obtencin de estados financieros presupuestados comprende: a) Presupuesto de ventas. b) Presupuesto de produccin. c) Presupuesto de compra de material directo. d) Presupuesto de mano de obra directa. e) Presupuesto de inventarios finales f) Presupuesto de costo de productos fabricados. g) Presupuesto de costo de la mercaderia vendida.
Se refiere a las inversiones a largo plazo (adquisiciones de maquinarias, puesta en marcha de un proyecto, etc.)
CASO PRCTICO
Pelikan S.A. Empresa productora de plumones, efecta sus ventas en cajas de 100 000 plumones. Para efectos de control de costo, considera que una caja representa una unidad de producto terminado. La empresa clasifica su produccin en plumones negros y plumones de colores. Al finalizar el ao 2011, la empresa efectu las estimaciones correspondientes y posee la siguiente informacin para construir sus estados financieros proyectados para el ao 2012.
ACTIVO
Corriente Caja Materiales Productos terminados Total Activo Cte.
PASIVO Corto plazo 21 508.00 Cuentas por pagar 9 000.00 645.00 Impuesto Renta. 3 000.00 8 847.00 12 000.00 31 000.00 Tot. Pas. C. Plazo.
10 000.00 (1 000.00) 9 000.00 40 000.00
Activo Fijo Inm. Maq. y Eq. Depreciacin Tol. Act.Fijo Total Activo
MATERIALES M1 M2 M3 MOD.
COSTO UNITARIO S/. 5.00 S/. 7.00 S/. 10.00 S/. 75.00 por hora
CUADRO N 03 REQUERIMIENTO POR PRODUCTO TERMINADO PRODUCTOS TERMINADOS (CONTENIDO DE CADA UNIDAD) CAJA PLUMN NEGRO CAJA PLUMN COLORES
CUADRO N 04
Los gastos generales de fbrica fijos incluye S/. 500.00 por depreciacin.
CUADRO N 05 PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS Y DE ADMINISTRACIN Gastos totales de ventas S/. 18 400.00 Variables S/. 18 000.00 Fijos 400.00 Gsts. Total de Administ. (100% fijos) 14 700.00 Total 33 100. 00
DETALLE Ventas pronosticadas (unidades) Precio unitario de venta. Inventario al 31.12.12(unidades) Inventario al 31.12.11(unidades)
Inventario al 31.12.11(unidades) Inventario al 31.12.12(unidades)
No hay productos en proceso.
500.00 450.00 145.20 150.60 60.00 60.00 70.00 DIRECTOS 50.00 MATERIALES
M1 60 Kg. 50 Kg. M2 35 Kg. 40 Kg. M3 10 Kg. 15 kg.
CUADRO N 07
Cobros de cartera
DESEMBOLSOS Por materiales Por otros costos y gastos Por nominas de sueldos Por impto. Sobre la renta. Por compra de maquinaria
24 564
1 000 3 626 10 000 3 000 ----
23 000
1 050 3 900 10 000 -------
24 500
1 060 3 900 10 500 -------
25 600
1 069 4 000 10 500 ---1 500
La empresa desea mantener un saldo mnimo de efectivo al final de cada trimestre de S/. 35 000. Para cubrir el dficit de efectivo, si es que hubiese puede efectuar un prstamo al inicio del trimestre en que se da el requerimiento. El reembolso lo efectuar al final del ao 2012 con una tasa de inters del 40% anual el mismo que se paga al rembolsar el principal.
ELABORAR LO SIGUIENTE:
a) Presupuesto de ventas. b) Presupuesto de produccin. c) Presupuesto de compra de material directo. d) Presupuesto de mano de obra directa. e) Presupuesto de inventarios finales f) Presupuesto de costo de productos fabricados. g) Presupuesto de costo de la mercadera vendida
a) Estado de prdidas y ganancias presupuestado (El impuesto sobre la renta es de 30 % ) b) Flujo de caja presupuestado (incluyendo detalle de los prestamos , reembolsos e intereses) y c) Balance General presupuestado.
Con los datos del cuadro N 6 elaboramos el presupuesto de ventas y Presupuesto de produccin. ANEXO A PRESUPUESTO DE VENTAS
PRODUCTO PLUMN NEGRO PLUMN COLOR UNIDADES PRECIO UNITARIO IMPORTE
500 450
145.20 150.60
ANEXO B PRESUPUESTO DE PRODUCCION (EN CAJAS) DETALLE PLUMN PLUMN NEGRO COLOR
60 500 (70)
60 450 (50)
Con los datos de los cuadros N 2 y 3, se elabora el presupuesto de compra de materiales directos. El consumo del material M1 para la produccin de plumn negro, se calcula multiplicando la produccin Programada de cajas de plumn negro (anexo b), por la cantidad del material M1 que se requiere para fabricar una sola caja (cuadro 3) 490 x 0.60 = 294 y para M2 se tiene 490 X 0.30 = 147. La explicacin es idntica para plumn de color: 460 x 0.60 = 276; 460 x 0.40 = 184; y 460 x 0.20 = 92.
DETALLE
Inventario final (Unidades) Unidades requeridas para la produccin Programada(*) Inventario Inicial (Unidades) Total de Unidades que deben comprarse Costo unitario Costo de la compra
M1 50 570 (60)
TOTAL
560
5.00 2 800
336
7.00 2 352
97
10.00 970 6 122
MATERIAL
M1 M2 M3
Con los datos de anexo b y de los cuadros N 02 y N03 calculamos el presupuesto de mano de obra directa. ANEXO D PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
PRODUCTO
PRODUCCIN PROGRAMADA HORAS M.O.D. POR UNIDAD HORAS TOTALES COSTO UNITARIO Pspto TOTAL
P. NEGRO P. COLOR
490 460
Con los datos de los cuadros N 02 y N06, se elabora el presupuesto de inventarios finales de materiales. Para el inventario final de productos terminados se calcula previamente el costo unitario de cada producto utilizando los datos del cuadro N 2 y 3. Los inventarios finales se presentan en Balance General presupuestado.
ANEXO E PRESUPUESTO DE INVENTARIOS FINALES
MATERIAL UNIDADES COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL
M1 M2 M3
50 40 15
S/. 680.00
PRODUCTO TERMINADOS
P. NEGRO
P. COLOR
60 60
Costo unitario de G.I.F. Se obtiene dividiendo el total de Gastos Indirectos de Fabricacin (S/. 28 500) entre las horas totales (475), para la Produccin Programada.
(**) COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
MATERIALES COSTO UNITARIO PLUMN NEGRO
UNIDADES
COSTO
M1 M2 M3 M.O.D. G.I.F.
Costo Unitario
S/. 3 00 2.10
37.50 30.00
S/. 72.60
ANEXO F PRESUPUESTO DE COSTOS DE PRODUCTOS FABRICADOS Costo de materias primas (1) S/. 6 087.00 Inventario inicial (2) S/. 645.00 (+) Compras. (3) 6 122.00 (680.00) (-) Inventarios final (4) 35 625.00 Mano de obra directa (5) Gastos generales de fabricacin (6) 28 500.00 S/. 70 212.00 Costos de productos fabricados ANEXO G PRESUPUESTO DE COSTO DE MERCADERIA VENDIDA Inventario inicial de productos terminados (7) (+) Costos de productos fabricados. (8) (-) Inventarios final de productos terminados (9) Costos de la mercadera vendida S/. 8 847.00 70 212.00 (8 874.00) 70 185.00
S/.
(1) Se toma del anexo C, consumo de Materiales (2) Del balance General al 31.12.11 (3) Del anexo C, presupuesto de compra de materiales directos. (4) Del anexo E, presupuesto de inventario final de materiales. (5) Del anexo D, presupuesto de mano de obra directa. (6) Del cuadro 4. Presupuesto de gastos generales . (7) Del cuadro 1. Balance General al 31.12.11. (8) Del Anexo F. (9) Anexo E, presupuesto de inventario final de productos terminados.
(10) Del Anexo A, presupuesto venta (11) Del Anexo G, (12) Del cuadro N 5, presupuesto de gastos de ventas y de administracin. (13) De flujo de caja proyectado, 40 % del prstamo de S/. 6 554.00
FLUJO DE CAJA
PERIODO ENERO A DICIEMBRE DEL 2 011
CONCEPTO 1 INGRESOS SALDO INICIAL DE CAJA RECOLECCION DE CARTERA TOTAL DISPONIBLE MENOS DESEMBOLSOS POR COMPRA DE MATERIALES POR OTROS COSTOS Y GASTO POR NMINAS DE SUELDOS POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR COMPRA DE MAQUINARIA TOTAL DE DESEMBOLSOS SALDO MNIMO DE EFECTIVO DESEADO TOTAL DE EFECTIVO NECESITADO EXCESO (DEFICIENCIA ) DE EFECTIVO FINANCIACIN PRESTAMO REEMBOLSO INTERES 40 % ANUAL 6 554.00 ------------------------------------------------------------------------------------------(6 554.00) (2 621.60) 6 554.00 (6 554.00) (2 621.00) 1 000.00 3 626.00 10 000.00 3 000.00 --------17 626.00 35 000.00 1 050.00 3 900.00 10 000.00 ----------------14 950.00 35 000.00 1 060.00 3 900.00 10 500.00 ----------------15 460.00 35 000.00 1 069.00 4 000.00 10 500.00 ---------1 500.00 17 069.00 35 000.00 4 179.00 15 426.00 41 000.00 3 000.00 1 500.00 65 105.00 35 000.00 21 508.00 24 564.00 46 072.00 2 35 000.00 23 000.00 58 000.00 TRIMESTRE 3 43 050.00 24 500.00 67 550.00 4 52 090.00 25 600.00 77 690.00 Por todo ao
52 626.00 (6 554.00)
49 950.00 8 050.00
50 460.00 17 090.00
52 069.00 25 621.00
35 000.00
43 050.00
52 090.00
51 445.40
51 445.40
FLUJO DE CAJA
PERIODO ENERO A DICIEMBRE DEL 2 011
CONCEPTO 1 INGRESOS SALDO INICIAL DE CAJA RECOLECCION DE CARTERA TOTAL DISPONIBLE MENOS DESEMBOLSOS POR COMPRA DE MATERIALES POR OTROS COSTOS Y GASTO POR NMINAS DE SUELDOS POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR COMPRA DE MAQUINARIA TOTAL DE DESEMBOLSOS SALDO MNIMO DE EFECTIVO DESEADO TOTAL DE EFECTIVO NECESITADO EXCESO (DEFICIENCIA ) DE EFECTIVO FINANCIACIN PRESTAMO REEMBOLSO INTERES 40 % ANUAL SALDO FINAL EN CAJA 6 554.00 --------------------35 000.00 ------------------------------43 050.00 ------------------------------52 090.00 ----------(6 554.00) (2 621.60) 51 445.40 6 554.00 (6 554.00) (2 621.00) 51 445.40 21 508.00 24 564.00 46 072.00 2 35 000.00 23 000.00 58 000.00 TRIMESTRE 3 43 050.00 24 500.00 67 550.00 4 52 090.00 25 600.00 77 690.00 Por todo ao
52 626.00
(6 554.00)
49 950.00
8 050.00
50 460.00
17 090.00
52 069.00
25 621.00
100 105.00
19 067.00
FLUJO DE CAJA
PERIODO ENERO A DICIEMBRE DEL 2 011
CONCEPTO 1 INGRESOS SALDO INICIAL DE CAJA RECOLECCION DE CARTERA TOTAL DISPONIBLE MENOS DESEMBOLSOS POR COMPRA DE MATERIALES POR OTROS COSTOS Y GASTO POR NMINAS DE SUELDOS POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR COMPRA DE MAQUINARIA TOTAL DE DESEMBOLSOS SALDO MNIMO DE EFECTIVO DESEADO TOTAL DE EFECTIVO NECESITADO EXCESO (DEFICIENCIA ) DE EFECTIVO FINANCIACIN PRESTAMO REEMBOLSO INTERES 40 % ANUAL SALDO FINAL EN CAJA 6 554.00 --------------------35 000.00 ------------------------------43 050.00 ------------------------------52 090.00 ----------(6 554.00) (2 621.60) 51 445.40 6 554.00 (6 554.00) (2 621.00) 51 445.40 21 508.00 24 564.00 46 072.00 2 35 000.00 23 000.00 58 000.00 TRIMESTRE 3 43 050.00 24 500.00 67 550.00 4 52 090.00 25 600.00 77 690.00 Por todo ao
52 626.00
(6 554.00)
49 950.00
8 050.00
50 460.00
17 090.00
52 069.00
25 621.00
100 105.00
19 067.00
FLUJO DE CAJA
PERIODO ENERO A DICIEMBRE DEL 2 011
CONCEPTO 1 INGRESOS SALDO INICIAL DE CAJA RECOLECCION DE CARTERA TOTAL DISPONIBLE MENOS DESEMBOLSOS POR COMPRA DE MATERIALES POR OTROS COSTOS Y GASTO POR NMINAS DE SUELDOS POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR COMPRA DE MAQUINARIA TOTAL DE DESEMBOLSOS SALDO MNIMO DE EFECTIVO DESEADO TOTAL DE EFECTIVO NECESITADO EXCESO (DEFICIENCIA ) DE EFECTIVO FINANCIACIN PRESTAMO REEMBOLSO INTERES 40 % ANUAL SALDO FINAL EN CAJA 6 554.00 --------------------35 000.00 ------------------------------43 050.00 ------------------------------52 090.00 ----------(6 554.00) (2 621.60) 51 445.40 6 554.00 (6 554.00) (2 621.00) 51 445.40 21 508.00 24 564.00 46 072.00 2 35 000.00 23 000.00 58 000.00 TRIMESTRE 3 43 050.00 24 500.00 67 550.00 4 52 090.00 25 600.00 77 690.00 Por todo ao
52 626.00
(6 554.00)
49 950.00
8 050.00
50 460.00
17 090.00
52 069.00
25 621.00
100 105.00
19 067.00
FLUJO DE CAJA
PERIODO ENERO A DICIEMBRE DEL 2 011
CONCEPTO 1 INGRESOS SALDO INICIAL DE CAJA RECOLECCION DE CARTERA TOTAL DISPONIBLE MENOS DESEMBOLSOS POR COMPRA DE MATERIALES POR OTROS COSTOS Y GASTO POR NMINAS DE SUELDOS POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR COMPRA DE MAQUINARIA TOTAL DE DESEMBOLSOS SALDO MNIMO DE EFECTIVO DESEADO TOTAL DE EFECTIVO NECESITADO EXCESO (DEFICIENCIA ) DE EFECTIVO FINANCIACIN PRESTAMO REEMBOLSO INTERES 40 % ANUAL SALDO FINAL EN CAJA 6 554.00 --------------------35 000.00 ------------------------------43 050.00 ------------------------------52 090.00 ----------(6 554.00) (2 621.60) 51 445.40 6 554.00 (6 554.00) (2 621.00) 51 445.40 21 508.00 24 564.00 46 072.00 2 35 000.00 23 000.00 58 000.00 TRIMESTRE 3 43 050.00 24 500.00 67 550.00 4 52 090.00 25 600.00 77 690.00 Por todo ao
52 626.00
(6 554.00)
49 950.00
8 050.00
50 460.00
17 090.00
52 069.00
25 621.00
100 105.00
19 067.00
51 445.40 680.00 8 874.00 42 706.00 103 705.40 11 500.00 (1 500.00) 10 000.00 113 705.40
Total corriente 61 581.02 Capital Contable Capital social (21) 18 000.00 Util. no Distribu. (23) 34 124.38 Total Cap. Cont. 52 124.38 Total act. y patrim.S/. 113 705.40
(14) Del flujo de caja proyectada. Saldo final de caja. (15)Cuentas por pagar al 31-12-11 Presupuesto de gastos grles.de fbrica (sin depreciacin) Presupuesto de gastos de vtas. Y de Administracin. Presupuesto de compras de materiales directos Presupuesto de mano de obra directa Desembolso compra de materia prima en flujo de caja Desembolso por otros costos y gastos en flujo de caja Desembolso por nomina de sueldo en flujo de caja Saldo de cuentas por pagar al 31- 12 12 (16) Del anexo E. presupuesto de inventario final de materiales (17) Del Estados de Resultados proyectado al 31-12-12 (18) Del anexo E, ppto. de invent. final de productos terminados (19) Cuentas por cobrar al 31-12-11 Mas ingresos por ventas Menos recoleccin de cartera en el flujo de caja Saldo cuentas por cobrar al 31-12-12 (20) Del cuadro 01 balance inicial Mas compra de maquinaria en flujo de caja Total inmueble, maquinaria y equipo al 31-12-12 (21) Del cuadro 1 Balance General al 31-12-11 Del cuadro 1 Balance Inicial Ms depreciacin ao 11 en el cuadro 4 Depreciacin acumulada al 31-12-12
S/.
9 000.00 28 000.00 33 110.00 6 122.00 35 625.00 ( 4 179.00) (15 426.00) ( 41 000.00) 51 242.00
S/.
0.00 140 370.00 ( 97 664.00) 42 706.00 10 000.00 1 500.00 11 500.00 1 000.00 500.00 1 500.00
(23) Del cuadro 1 Balance Inicial Mas utilidad del ejercicio 2012 Utilidades retenidas al 31-12-12
Es importante porque van a ser el marco econmico financiero de referencia del cual se va guiar la empresa
E P L R A E B S O DU R EP A U CL I E O S N T O - PRESUPUESTO DE VENTAS - PRESUPUESTO DE COBRANZAS - PRESUPUESTO DE COMPRAS - PRESUPUESTO DE GASTOS PRESUPUESTO DE COSTO DE VENTAS
PRESUPUESTO DE CAJA
ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
BALANCE GENERAL
CASO PRACTICO
CARSA S.A. a travs de su gerente financiero Seor Carlos Ochoa, solicita a la contadora datos, para la preparacin de los Estados Financieros Proyectados hacia los primeros seis meses de 2012, para lo cual le proporciona la siguiente informacin:
CARSA S.A. BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE 2011
ACTIVOS. Caja y bancos S/. Cuentas por cobrar Inventarios Terrenos Muebles y enseres 52 000 Depreciacin ( 5 200) Total activo
PASIVO Y PATRIMONIO. Caja y bancos S/ . 8 702 Cuentas por pagar 500 PATRIMONIO Capital 50 000 Reservas 4 800 Total patrimonio 54 800 Total activo y patrimonio 64 002
DATOS ADICIONALES
1. Todos los precios y costos van a permanecer constantes. 2. Las ventas seran en un 75% al crdito y el 25% al contado. 3. Con respecto a las ventas al crdito, se cobraran de la siguiente manera: 60 % en mes siguiente a la venta. 30 % en el segundo mes. 10 % en el tercer mes. 4. Las ventas presentes y estimadas son: - Octubre 11 S/. 6 000 - Marzo 12 S/. 8 000 - Noviembre 11 S/. 6 500 - Abril 12 S/. 7 000 - Diciembre 11 S/. 5 000 - Mayo 12 S/. 8 500 - Enero 12 S/. 7 500 - Junio 12 S/. 8 000 - Febrero 12 S/. 8 000 - Julio 12 S/. 9 000
5. Las compras de mercaderas son el 80 % de las ventas y la empresa paga por las ventas proyectadas de cada mes en el mes inmediatamente anterior, las mercaderas se recepcionan un mes antes de las ventas 6. Sueldos - Enero - Marzo - Mayo S/. 1 500 S/. 1 300 S/. 1 200 - Febrero - Abril - Junio S/. 1 400 S/. 1 200 S/. 1 500
7. Se pagara S/. 300.00 mensuales por alquiler del local donde funciona la empresa.
8. Depreciacin 10% anual. 9. Se paga un inters sobre el prstamo a largo plazo de S/. 26, que ser pagado a partir del mes de abril del 2012. 10. Los pagos a cuenta del impuesto a la renta son el 3 % de los ingresos mensuales del 2012 que se provisiona y paga en cada mes. 11. Se hace un aumento de capital en el mes de junio S/. 10 000.
12. La Empresa tiene a diciembre del 2011. Un saldo en caja de S/. 3 850 y se debe disponer de S/. 1 000 como nivel mnimo deseado, se pueden obtener prstamos en mltiplos de S/. 500 mensuales con un inters del 6 % anual, el inters debe pagarse el primero del mes siguiente a aquel en el cual fue otorgado el crdito.
13. Las cuentas por pagar inicial, las deudas a largo plazo y las reservas permanecen invariables.
Compras
Alquiler
6 400.00
300.00
6 400.00
300.00
5 600.00
300.00
6 800.00
300.00
6 400.00
300.00
7 200.00
300.00
Impuesto a la Renta
Sueldos Total de Egresos Caja Mnima
225.00
1 500.00 8 425.00 1 000.00
240.00
1 400.00 8 340.00 1 000.00
240.00
1 300.00 7 440.00 1 000.00
210.00
1 200.00 8 510.00 1 000.00
255.00
1 200.00 8 155.00 1 000.00
240.00
1 500.00 9 240.00 1 000.00
Total
Exceso (Deficit) Prstamo Intereses Saldo Final
9 425.00
462.50
9 340.00
(890.00) 1 000.00
8 440.00
332.50
9 510.00
(470.00) 1 000.00
9 155.00
19.00 500.00 (36) 1 483.00
10 240.00
9 243.00 (2 500.00) ( 2.5 + 36 ) 7 704.50
(5)+(26) 1 499.00
Ventas Costos de ventas Utilidad Bruta Gastos. Depreciacin Sueldos Alquileres Intereses Financieros Total Gastos Prdida Proyectada ACTIVOS. Caja y bancos S/. Cuentas por cobrar Inventarios Pagos a cuenta Imp. Resta. Terrenos Muebles y enseres 52 000 Depreciacin ( 7 800) TOTAL ACTIVO
47 000.00 (37 600.00) 9 400.00 (2 600.00) (8 100.00) (1 800.00) (110.50) 12 610.50 (3 210.50) PASIVO PATRIMONIO . Cuentas por pagar S/ . 8 702.00 Deudas a Plazos 500.00 PATRIMONIO Capital 60 000.00 Reservas 4 800.00 Prdidas Proyectada (3 210.50) Total patrimonio 61 589.50 Total Pas. y patrim.S/. 70 791.50
44 200.00 70 791.50
EL PRESUPUESTO MAESTRO
EL PRESUPUESTO MAESTRO ES UN PLAN OPERATIVO Y UN PLAN FINANCIERO QUE INCLUYE EL PRESUPUESTO DE VENTAS, EL PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS, EL PRESUPUESTO DE GASTO DE VENTAS, EL PRESUPUESTO DE GASTOS FINANCIEROS, EL PRESUPUESTO DE CAJA Y LOS ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS (EE.GG.PP. y EL BALANCE GENERALCASO PRCTICO
El Gerente General de la Empresa Unin de Cerveceras Peruanas Backus y Johnston S.A.A. Ha contratado un experto en finanzas en calidad de asesor, para que le elabore el presupuesto maestro del 2012, para lo cual le proporciona la informacin requerida.
550 000 1 000 000 (50 000) 1 500 000 1 830 050
Pasivo no cte. Deudas a largos Plazo 150 000 Total pasivo no cte. 150 000 Total pasivo 350 000 Patrimonio Capital 1 393 793 Resultados acumulados 86 257 Total patrimonio 1 480 050 Total pasivo y patrim.S/.1 830 050
REQUERIMIENTO DE PRODUCTOS
D 15g 6g 9g 3h
D1 13 g 7g 4g 1h
Z 10 g 6g 5g 2h
La hora de mano de obra cuesta S/. 10.00, los gastos indirectos de fabricacin se aplican con base en horas de mano de obra (costo unitario de gastos de fabricacin por cada producto en funcin de hora consumida en la elaboracin del producto planeado).
INFORMACIN DE INVENTARIOS
Inventario inicial 10 000 gramos 15 000 gramos 5 000 gramos 10 000 unidades 5 000 unidades 5 000 unidades
PRODUCTOS
Inventario final Costo S/. g. 8 000 gramos 2.00 4 000 gramos 2.67 3 000 gramos 4.00 7 000 unidades 3 000 unidades 2 000 unidades
Detalle
Precio de venta Ventas Planeadas
D1
Z
150.00 c/u 10 000 unidades
El inventario de productos en proceso no tiene importancia en la preparacin del presupuesto maestro de 2012
-Depreciacin -Sueldos y Salarios -Comisiones -Varios - Intereses por Deuda Largo Plazo
Gastos de Fabricacin Indirectos: -Depreciacin -Seguros -Mantenimiento -Energa y Agua - Varios
S/. 10 000 S/. 200 000 5% de la ventas planeadas S/. 10 000 S/. 30 000
INFORMACION ADICIONAL
1. En 2012 se adquirir una mquina valorizada en S/. 50 000 2. La tasa de impuestos sobre la renta es de 30 % 3. La tasa de participacin de utilidades es de 10 % 4. En 2012 se cobrarn todas las cuentas por cobrar de 2011 5. En 2012 se pagarn todas las cuentas por pagar del 2011. 6. El 2012 se pagar slo el 60 % del valor de los materiales comprados 7. El 90 % de las ventas de 2012 se cobrar en dicho perodo; el resto 2013.
1. Presupuesto de ventas
Frmula:
DESARROLLO DEL CASO PRCTICO PRESUPUESTO MAESTRO 2012 Unin de Cerveceras Peruanas Backus y Johnston S.A.A
2. PRESUPUESTO DE PRODUCCIN.
FORMULA:
VENTAS + INVENTARIOS FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS.
DETALLE
VENTAS PLANEADAS (+) INV. FINAL PRODUCTOS TERMINADOS SUB TOTAL (-) INV. INICIALPRODUCTOS TERMINADOS PPTO PRODUCCIN
D
(Unidades)
(Unidades)
D1
Z
(Unidades)
15 000
7 000 22 000 (10 000) 12 000
10 000
3 000 13 000 (5 000) 8 000
10 000
2 000 12 000 (5 000) 7 000
35 000
12 000 47 000 (20 000) 27 000
3. PRESUPUESTO DE REQUERIMIENTO.
A) Presupuesto Materia Prima (Se toma como base el presupuesto de produccin) FORMULA:
UNIDADES PRODUCCIN x REQUERIMIENTO MATERIA PRIMA
PRODUC TO
PRODUCCIN
PLANEADA (unidades)
MATERIALES A (15 g x unid)180 000g (13g x unid) 104 000g (10 g x unid) 70 000g
699 000
B) PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIA PRIMA (Se toma como base el ppto de m.p.) FORMULA:
UTILIZACION M.P.
DETALLE
CONS. M.P. PLANEADA
MATERIA A
354 000 gr 8 000 gr
MATERIA B
170 000 gr 4 000 gr
MATERIA C
175 000 gr 3 000 gr
Precio
Ppto compra M.P. Planeadas
S/.
2.00
S/.
2.67
S/.
4.00
C.
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA POR HORA (se toma como base el presupuesto de produccin )
FORMULA:
UNIDADES DE PRODUCCIN X REQUERIMIENTO EN X HORAS COSTO HORA TARIFA EN HORAS
DETALE
HORAS PRESUPUESTADAS
COSTOS DE HORA
PPTO MANO DE OBRA
D
(12 000 X 3) 36 000
S/. 10.00 S/. 360 000
D1
(8 000 X1) 8 000
S/. 10.00 S/. 80 000
Z
(7 000 X 2) 14 000
S/. 10.00 S/. 140 000
HORAS
58 000
De costos
Gastos de fabricacin Indirectos: - Depreciacin - Seguros - Mantenimiento - Energa y Agua - Varios Total S/.
S/. 100 000 S/. 5 000 S/. 50 000 S/. 40 000 S/. 10 000 205 000
De Gastos
Ppto. Ventas planeadas S/. 5 500 000 x 5 % comisin = S/. 275 000
De gastos
S/. 10 000 S/. 200 000 S/. 10 000 S/. 30 000 250 000
Determinacin del costo unitario de produccin (para valorizar los productos terminados)
MATERIALES (M.P.)
A 15 g x 2.00 13 g x 2.00 10 g x 2.00
D
S/. 30.00 -------------------------------
D1
--------------S/. 26.00 ---------------
Z
-------------------------------S/. 20.00
S/. 16.02 ------------------------------S/. 36.00 ------------------------------S/. 30.00 ------------------------------Ppto G.F. GF = -------------Base S/. 10.59 ------------------------------S/. 122.61
--------------S/. 18.69 ----------------------------S/. 16.00 ----------------------------S/. 10.00 --------------Ppto G.F. = --------------H/ Hombre --------------S/. 3.53 --------------S/. 74.22
-------------------------------S/. 16.02
-------------------------------S/. 20.00 -------------------------------S/. 20.00 205 000 = ------------- = 3.53 58 000 VCU. Gasto de Fab. -------------------------------S/. 7.06 S/. 83.08
GASTOS DE FABRICACIN
FORMULA:
ANEXO N 01
VALORIZACIN FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
C.U.P
7 000 Unidades
S/. 122.61
858 270
D1
Z
3 000 Unidades
2 000 Unidades
74.22
83.08
222 660
166 160 1 247 090
7. COSTOS DE VENTAS
INV. INIC. PROD. TERM. (BALANCE 2011) (+) Costo de Produccin Materia Primas Mano de obra (Ppto. M.P.) 1 861 900 (Ppto. M.O.) 580 000 205 000 2 646 900 2 796 900 ( 1 247 090) S/. 1 549 810 S/. 150 000
SUB TOTAL (-) Inv. Final Prod. Term. (Anexo N 01) COSTOS DE VENTAS
(-)
(-)
(-)
(-)
Ventas S/. Costos de Ventas Utilidad Bruta Gasto de Adm. Ventas Utilidad ante de Parti. Y Deduc Participaciones 10% Utilidad Antes del Impuesto Impto. A la renta 30% Utilidad neta
5 500 000 ( 1 549 810) 3 950 190 ( 525 000) 3 425 190 ( 342 519) 3 082 671 ( 924 801) 2 157 870
9. PRESUPUESTO DE CAJA Saldo Inicial (Seg. B/G , Histrico) (+) S/. 50 000
(-)
INGRESO EN EFECTIVO Cobro Ctas por cobrar 2012 50 000 Cobro Planeado 90% de las Vtas. De 5 500 000 4 950 000 Total Ingresos 5 050 000 EGRESOS EN EFECTIVO Pago Compra Activo Fijo (Maquinaria) 50 000 Pago cuenta por pagar 2012 200 000 Pago de compras de M.P. Ao 2012 60% de 1 820 530 1 092 318 Pago mano de obra (Ppto M.O. ) 580 000 Pago Gastos de Fabricacin : (Ppto. G.F. Sin considerar depreciacin) 205 000- 100 000 105 000 Pago Gasto Adm. y Vtas (Ppto. Adm. Y Vtas sin considerar depreciacin ) 275 000 + 250 000 - 10 000 515 000 TOTAL DE EGRESOS S/. 2 542 318 SALDO FINAL (B/G PROYECTADO) 2 507 682
ANEXO N 2 DETERMINACION DEL INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA FORMULA: INV. INICIAL MATERIA PRIMA (+) Compras Materia prima disponible (-) Uso de Materia Prima Inventario Final Materia Prima XXX XXX XXX ( XXX ) XXX
INV. INICIAL MATERIA PRIMA (Segn Balance 2011) S/. 80 050 (+) Compras (Ppto de compras) 1 820 530 Materia prima disponible 1 900 580 (-) Uso de Materia Prima ( 1 861 900) Inventario Final Materia Prima S/. 38 680
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE Tributos por pagar S/. Cuentas por pagar Part. X Pagar TOTAL PASIVO CTE. 924 801 728 212 342 519 1 995 532
PASIVO NO CORRIENTE Deudas a largos Plazo 150 000 Total de pasivo no Cte. 150 000 Total Pasivo 2 145 532 Patrimonio Capital Social 1 393 793 Resultado acumulado 2 244 127 Total patrimonio S/. 3 637 920 Total pasivo, y patrim. 5 783 452