CONCEPTOS BSICOS DE CONTABILIDAD

Los conceptos bsicos de contabilidad son los siguientes:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Medicin del dinero Identidad empresarial Empresa en marcha Costos Aspecto dual Criterio conservador Periodo contable Realizacin Correspondencia Consecuencia Importancia

1. Medicin del dinero

En contabilidad se registran nicamente los hechos que se pueden expresar en trminos monetarios. El dinero se expresa en relacin con su valor en el momento en que un hecho cualquiera se registra en las cuentas. Los cambios posteriores en el poder de compra del dinero no afectan este monto.

2. Identidad empresarial
En contabilidad se llevan las cuentas para el negocio como entidad empresarial distinta de las personas asociadas, por lo cual los hechos reflejados en esas cuentas deben ser exclusivas del negocio.

3. Empresa en marcha
La contabilidad supone que la empresa seguir operando durante un periodo indefinidamente largo. Los valores actuales o de reventa de mquinas, insumos y otros no tienen importancia, ya que no existe la intencin de venderlos individualmente.

4. Costos
Los recursos econmicos de una empresa son sus activos. Los activos de la empresa se registran contablemente segn su precio de compra o costo, el cual se constituye en la base de la contabilizacin posterior del activo. Los cambios en el valor del activo pueden o no afectan su valor contable. El valor de los activos se reduce continuamente a causa del proceso de depreciacin.

El propsito de la depreciacin es eliminar sistemticamente de las cuentas el costo del activo y mostrarlo como un costo de explotacin.
El termino valor en libros se usa para designar las partidas que se consignan en los registros contables. El valor de mercado se usa para designar el valor que realmente le asigna el mercado al activo.

5. Aspecto dual
Los recursos de una empresa se denominan activo. Los derechos sobre estos activos son de dos tipos: Pasivos: Son los derechos de los acreedores. Patrimonio: Son los derechos de los propietarios. La ecuacin contable fundamental de la cual se derivan los procedimientos contables es: Activo = Pasivo + Patrimonio Cada hecho afecta por lo menos dos cuentas, por lo cual este sistema se denomina de partida doble.

6. Criterio conservador
El criterio conservador se presenta cuando el contador est frente a dos alternativas razonables en cuanto a cmo registrar un hecho determinado,

7. Periodo contable
Los contadores eligen algn segmento de tiempo conveniente y miden el resultado neto de ese periodo. El lapso de tiempo elegido recibe el nombre de periodo o ejercicio contable. La ecuacin bsica es: Ingresos - Gastos = Utilidad neta

8. Realizacin
El concepto de realizacin da respuestas a dos interrogantes que se originan en la medicin de los ingresos en un periodo contable:

Cundo? Cunto?

Los ingresos suelen reconocerse en el periodo en que las mercaderas son despachadas a los clientes o en el que se prestan los servicios.

El monto del ingreso es el que se supone razonablemente que los clientes pagarn.
El concepto de realizacin se refiere a la entrega de bienes o a la prestacin de servicios y no a la fecha de la recepcin del pago de los bienes y servicios.

9. Correspondencia
El concepto de correspondencia significa que, en la medida de lo posible, los costos y gastos se registren en el ejercicio en el cual se inscribe el ingreso correspondiente.

Los costos y gastos se registran como erogaciones en un periodo contable dado en una cualquiera de las siguientes circunstancias:

10. Consecuencia
Exige que una vez que una empresa se ha decidido por un mtodo, tratar de igual forma todos los eventos subsiguientes del mismo carcter, salvo que halla un motivo muy slido para elegir otra opcin.

11. Importancia

El contador intenta no registrar hechos que resulten tan insignificantes como para que el trabajo que lleva sealarlos no se justifique por la utilidad de los resultados.

CONCEPTOS GENERALES

1. Gastos y erogaciones
Se incurre en una erogacin cuando se adquiere un activo o un servicio. La erogacin puede realizarse mediante el intercambio de otro elemento del activo, o incurriendo en una obligacin (pasivo). Cuando se efectan erogaciones se incurre en costos, los cuales pueden constituir un activo o un gasto.
A lo largo de toda la vida de una entidad, la mayora de las erogaciones devienen gastos. Los gastos de este ao incluyen el costo de los productos vendidos durante el ao, an cuando stos hubieran sido adquiridos o fabricados en aos anteriores. El gasto se registra en el periodo en el cual se presentaron los servicios, y la obligacin resultante de estos servicios recibidos se asientan en el pasivo del balance al cierre del ejercicio.

2. El Balance
Definicin:
Un balance muestra la situacin financiera de la empresa en un momento determinado. Es un informe de estado y no un informe de flujo. Las dos mitades del balance pueden analizarse desde dos puntos de vista: El punto de vista de los recursos y derechos. El punto de vista de la fuente y del uso del capital.

Partes:

Encabezado: Comprende la razn social, el nombre del estado financiero, la unidad monetaria en que se est trabajando, el periodo que comprende, y los nmeros de las notas que se adjuntan. Cuerpo: Constituye el contenido del Balance General y est integrado por los rubros activo, pasivo y patrimonio. Pie: Incluye las firmas del contador y del representante legal que dan crdito a la calidad de la informacin.

El punto de vista de los recursos y derechos: Los rubros enunciados en el lado del activo son los recursos que posee la entidad a la fecha del balance. El pasivo est constituido por derechos contra la empresa al da de cierre del ejercicio. El capital accionario representa los derechos de los propietarios. El punto de vista de la fuente y el uso de capital: Se entiende que el lado izquierdo del balance muestra cmo se invirti el capital a la fecha del balance.

En el lado derecho se describe cmo se ha obtenido el capital.

ESTRUCTURA DE BALANCE
ASESORIAS CONTABLES LTDA BALANCE GENERAL DE 1 DE ENERO A 31 DE DICIEMBRE 2008 En miles de pesos PASIVOS Obligaciones financieras Proveedores nacionales Acreedores TOTAL PASIVO CORRIENTE PATRIMONIO Capital social
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVOS Disponible Deudores Inventarios TOTAL ACTIVO CORRIENTE Propiedad planta y equipo TOTAL ACTIVOS

xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx

XXXX

xxxx xxxx xxxx xxxx

xxxx

3. Activos
Definicin: Son los bienes, derechos y valores que tiene la empresa tanto a corto como a largo plazo. Existen dos tipos de activos: Activos corrientes: Son los bienes, valores y derechos que tiene la empresa por un ao (doce meses). Activo no corriente: Son los bienes, valores y derechos que tiene la empresa por ms de un ao.

Activo corriente: Caja y banco: Est conformado por todas las partidas referentes a efectivo tanto en caja como en bancos. Valores negociables: Son inversiones de fcil negociacin que se espera convertir en efectivo en menos de un ao. Cuentas por cobrar comerciales: Comprende documentos y cuentas por cobrar provenientes de operaciones relacionadas con el giro del negocio. Se registran en el balance a su importe en libros menos un margen en previsin de aquella parte que podra resultar incobrable. Otras cuentas por cobrar: Son las cantidades adeudadas a la empresa por operaciones distintas al giro del negocio. Existencias: Comprende los bienes que posee la empresa y que sern destinados a la venta, a la fabricacin de productos o al mantenimiento de sus servicios.

 Gastos pagados por adelantado: Son pagos efectuados por adelantado, cuyo servicio se recibir en el futuro cercano. Inversiones en valores: Son ttulos valor que la empresa adquiere con el fin de controlar otra empresa, o para obtener beneficios posteriores de esta inversin..

Activo no corriente: Inmuebles, maquinaria y equipo: Incluye el valor neto de los activos tangibles que sirven para la produccin. Est compuesto por partidas no sujetas a comercializacin peridica, y no son fcilmente convertibles en efectivo. El rubro terrenos no se deprecia como le sucede a los dems. La depreciacin acumulada se muestra como deduccin, y su monto del periodo se imputa a los costos de explotacin del negocio.
Activos intangibles: Se incluye el valor de las patentes, la propiedad intelectual, las licencias, entre otros rubros similares. Tambin tiene una amortizacin del valor inicial que refleja su imputacin a los costos de explotacin.

4. El pasivo
Definicin: Constituye derechos sobre el activo de la empresa. En l se registra el total adeudado a la fecha del balance. Al igual que en el activo, tambin existen dos tipos de pasivos: pasivo corriente y pasivo no corriente. El pasivo corriente: Son los derechos sobre los activos de la empresa que tienen un vencimiento de un ao.

Rubros del pasivo corriente: Cuentas por pagar comerciales: Representan los derechos de los proveedores relacionados con el giro del negocio, y que an no han sido pagados. Otras cuentas por pagar: Son deudas que no estn relacionadas con el giro del negocio. Impuestos por pagar: Es el monto que se le debe al Estado por concepto de impuestos. Gastos por pagar: Son obligaciones por servicios ya recibidos y que an no se han cancelado. Ingresos diferidos: Es el rubro que representa el pasivo que surge por haber recibido un pago adelantado por un servicio que se ha convenido prestarse en el futuro. Parte corriente de las deudas a largo plazo: Representa la parte de un prstamo a largo plazo con vencimiento en el curso del ao siguiente.

Pasivo no corriente: Son obligaciones que no vencen en el periodo siguiente. Tambin se les llama deudas de largo plazo.
En el rubro de pasivo no corriente estn las deudas a largo plazo, que incluyen la parte no corriente de las deudas a largo plazo.

5. El Patrimonio
Est constituido tanto por las partidas que representan recursos aportados por los socios, como por los excedentes generados por las operaciones que realiza la empresa y otras partidas que sealen las disposiciones legales o estatutarias.
Rubros del patrimonio: Capital social: Incluye los aportes de los socios de la empresa. Se debe presentar neto de la parte pendiente de pago. Reservas: Incluye los montos acumulados que se generan por detracciones de utilidades derivadas de dispositivos legales, contractuales o estatutarias y que se destinan a fines especficos o a cubrir eventualidades. Resultados acumulados: Incluye las utilidades no repartidas y, en su caso, las prdidas acumuladas de uno o ms ejercicios. Resultado del ejercicio: Incluye el monto obtenido en el periodo.

5. El Estado de resultados
Es el estado financiero que resume los resultados de las operaciones de un periodo. Es un informe de flujo, a diferencia del balance, que es un informe de estado.

Concepto:
Es un estado netamente econmico y dinmico que tiene por finalidad reflejar al cierre de un ejercicio econmico todo el movimiento de aquellas operaciones que afectaron las cuentas del resultado y su incidencia para efectos de la determinacin del resultado del ejercicio.

Estructura: Todo estado de resultados debe contener la siguiente estructura: - Ingresos operacionales y no operacionales. - Costos de ventas y prdidas operacionales y no operacionales. - Participaciones e impuesto a la renta. - Resultado del ejercicio. Ventas netas: Est conformada por el valor de las ventas de bienes o servicios relacionados con el giro del negocio. Se obtienen restando de las ventas brutas las devoluciones, los descuentos, las rebajas y las bonificaciones concedidas. Costos de ventas: Incluye tanto los costos de las unidades compradas que fueron vendidas, como el costo de la materia prima de la mano de obra y los gastos de fabricacin en que se hubiera incurrido para proporcionar el servicio que genera el ingreso.

 Margen bruto: Es la diferencia entre los ingresos por ventas y el costo de la mercadera vendida (o costo de las ventas). Gastos de ventas: Son los gastos de comercializacin que asume la empresa por la venta o distribucin de su producto en el mercado. Gastos de administracin: Incluye los gastos del esfuerzo realizado por la administracin en la gestin de las actividades del negocio. Otros ingresos y egresos: Se consideran los ingresos y egresos percibidos y asumidos que no provienen del giro principal del negocio. Ingresos financieros: Provienen de colocacin de capitales, descuentos obtenidos por pronto pago y otras cuentas. Gastos financieros: Est constituida por los intereses y gastos ocasionados por la obtencin de capitales y financiamiento de operaciones comerciales.

 Impuesto a la renta: Representa la participacin del Estado en la utilidad de la empresa.

Dividendos: Es la parte de la utilidad despus de impuestos que se distribuye entre los accionistas.