Especialidad:

ADMINISTRACIN/CONTABILIDAD

Asignatura:

Contabilidad Gerencial
EXPOSITOR: C.P.C. M.A. JUAN G. CONTRERAS LOPEZ


AGOSTO DEL 2012
Elementos a utilizar en el desarrollo del Curso

Principios de Contabilidad Generalmente aceptados (NIIF y NIC,
SIC), Metodos, procedimientos y tecnicas contables
Estados Financieros
Reglamento y Manual para la preparacion de informacion
financiera ( Elaborado por CONASEV)
Nuevo Plan Contable Empresarial
Herramientas de manejo administrativo como:
Formulas para la determinacion de los Costos y manejo de
Inventarios
Flujo de Caja o Cash Flow
Aplicacin del punto de equilibrio. Relacion Costo, Volumen
Utilidad.
Tecnicas Presupuestales


Sintesis: Ventajas del Curso
Nos va a ensear en forma practica:
A elaborar los Estados Financieros de la Empresa
A utilizar los codigos y nomenclaturas de las Cuentas de acuerdo al
Plan Contable Empresarial
A la lectura y comprension del contenido de las Cuentas
A conocer y aplicar los Metodos de Analisis
A ANALIZAR, MEDIR Y EVALUAR LOS ESTADOS
FINANCIEROS, PARA LA TOMA DE DECISIONES
A Elaborar el informe final dirigido a la Gerencia
A Evaluar las Finanzas y la toma de decisiones ejecutadas por los
funcionarios en las diferentes areas del negocio.


Sintesis: Ventajas del Curso
Nos va a ensear en forma practica:
A utilizar las formulas y procedimientos para la
determinacion de los costos y manejo de inventarios
A utilizar el Flujo de Caja, con la finalidad de preveer las
necesidades de fondos y de recursos a aplicar en el
desarrollo de las operaciones
A utilizar las Tecnicas presupuestales, con la finalidad de
planificar las actividades futuras de la empresa
El uso de estas herramientas que nos permitan
planificar,dirigir, controlar y monitorear el uso de los
recursos en el desarrollo eficiente y eficaz de las
actividades a fin de optimizar los resultados de la empresa
en contextos dinamicos y competitivos.



Elementos a utilizar en el desarrollo del Curso

Bibliografia:
Estados Financieros - C.P.C: Jose Calderon Moquillaza
Estados Financieros: Forma Analisis e Interpretacion -Ralph
Dale Kennedy, Stewart Y. Mc Mullen
Pag WEB de la Superintendencia del Mercado de Valores
( Antes CONASEV)
Contabilidad Gerencial: C.P.C Jaime Flores Soria
Contabilidad de Costos Teoria y Problemas Resueltos
Wilson Jaime Barreto
Contabilidad Administrativa S. Winton Korn, Tomas Boyd




I. UNIDAD.- CONTABILIDAD GERENCIAL
Definicion. *
Contabilidad Gerencial. 1981. Es el
proceso de identificacin , medicin,
acumulacin, anlisis, preparacin,
interpretacin y comunicacin de
informacin financiera usada por los
gerentes para planear, evaluar y controlar
dentro de la organizacin. As como para
asegurar tanto el uso apropiado de los
recursos de la empresa como la obligacin
de rendir cuentas por dicho uso.
//..
Definicin
//..La Contabilidad Gerencial tambin
comprende la preparacin de informes
financieros para grupos externos tales como
accionistas, acreedores, organismos
reguladores y autoridades impositivas.
Para facilitar la comprensin, los trminos
mas importantes usados en la definicin
se definen como sigue:
Identificacion,medicion, acumulacion analisis,
preparacion, interpretacion y comunicacion

//..
Definicin. Terminos usados
Identificacin: El reconocimiento y
evaluacin de las transacciones de
negocios y otros eventos econmicos para
una accin contable apropiada.
Medicin: La cuantificacin, incluyendo
estimados, de transacciones de negocios y
otros eventos econmicos que ha ocurrido
o puede ocurrir.
Acumulacin : El enfoque consistente y
disciplinado del registro y clasificacin
apropiada de las transacciones de negocios
y otros eventos econmicos.
Definicin. Terminos usados
Anlisis; La determinacin de las razones
para la actividad reportada y sus relaciones
con otros eventos econmicos y
circunstancias.
Preparacin e interpretacin: Es la
coordinacin significativa de la contabilidad
y el planeamiento de datos para sastifacer
necesidades de informacin presentados en
un formato lgico, si procede, incluyendo
las conclusiones emergentes de esos datos.
Comunicacin: Son reportes de
informacin pertinente a los gerentes y
otros para usos internos y externos.

* Definicion: Asociacion Nacional de Contabilidad
(National Association of Accountants) entidad que
norma la Contabilidad Gerencial en los EE.UU.
La Gerencia utiliza la Contabilidad Gerencial
Para: Planear, Evaluar,Controlar y
asegurar la responsabilidad

Planear: Ganar un entendimiento de las
transacciones de negocios esperados, y
otros eventos econmicos as como su
impacto en la organizacin
Evaluar: Juzgar las implicancias de los
eventos pasados y futuros.


Definicin
Control: Asegurar la integridad de la
informacin financiera, respecto a las
actividades de la organizacin y sus
recursos.
Asegurar la responsabilidad:
Implementar el sistema de informacin que
esta estrechamente alineado con las
responsabilidades de la organizacin ; que
contribuye a la medicin efectiva del
desempeo gerencial
CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD GERENCIAL
PROCESO DE:
IDENTIFI CACION
MEDICION
ACUMULACION
UTILIZADOS POR
ANALISIS LOS GERENTES PARA
PREPARACION E
INTERPRETACION
PLANEAR
EVALUAR
CONTROL
ASEGURAR LA
RESPONSABILIDAD
Informacion
LA
Cules son los objetivos de la Contabilidad
Gerencial?
Los Objetivos de la contabilidad gerencial son:

A.-Proveer Informacion: El Contador de gerencia
selecciona y provee a todos los niveles gerenciales la
informacion necesaria para:
Planear, evaluar y controlar las operaciones
Asegurar los Activos de la Organizacin
Comunicarse con las partes interesadas de fuera
de la organizacin, tales como acionistas y
entidades reguladoras.


//..

B.- Participar en el Proceso Gerencial. Los contadores
de gerencia estan involucrados activamente en los niveles
apropiados en el proceso de dirigir la organizacin.

El proceso incluye toma de decisiones estrategicas, tacticas
y operativas y ayuda a coordinar los esfuerzos de toda la
organizacin.

El contador de gerencia participa como parte de la gerencia
en asegurar que la organizacin opere en forma totalmente
integrada de acuerdo a sus objetivos, a largo plazo, a plazo
intermedio y corto plazo.

1. Contabilidad Gerencial

1.1 Introduccin:
La Contabilidad Gerencial como Sistema
La Contabilidad gerencial es un sistema
informativo que procesa formalmente, a veces
informalmente, datos de carcter cuantitativo y/o
cualitativo en beneficio de todos los niveles de la
organizacin, relacionados especialmente con el
planeamiento y control de las actividades,
participando con valor agregado en el desarrollo
de la direccin para facilitar la toma de
decisiones.
Continuacin:

La informacin discurre en forma regular entre los
interesados mediante documentos
estandarizados que pueden contener asuntos
operativos , administrativos, de control o, tal vez,
estadsticos financieros y contables. Hoy en da
para cumplir esta finalidad , los sistemas
informticos son imprescindibles por la gran
cantidad de datos que pueden acumular y la
velocidad con la que pueden trasmitirlos.
Continuacin
La informacin requerida depende de las
propias necesidades de los interesados. Por
ejemplo:
los jefes de seccin demandan
continuamente referencias internas de
detalle sobre aspectos especficos, u
operaciones rutinarias, con la finalidad de
resolver cuestiones encargadas a su nivel
como por ejemplo polticas de inventario
o precios de venta vigentes al usuario final.
Continuacin :
Los Gerentes departamentales necesitan
ciertas referencias internas y externas
relacionadas con problemas potenciales
sobre ventas, produccin, compras y
fijacin de precios; en este caso los
requerimientos podran estar relacionados
con informes de variaciones de los
presupuestos o datos especiales para
nuevas decisiones.
Continuacin
La Gerencia General o Direccin,
solicita mayormente informacin
externa para formular polticas
generales, planes a largo plazo con el
correspondiente control gerencial;
noticias concernientes a la capacidad
y mercado de la competencia,
oportunidades de expansin, etc. Son
bien recibidos en este nivel
Continuacin: TIPS
Toda entidad grande, mediana o
pequea, lucrativa o no lucrativa
requiere de un sistema que de
aportes efectivos en cada una de
las etapas de la Administracion de
Empresas.
Continuacin:
La Contabilidad Gerencial precisa
documentar hechos y referencias
provenientes de fuentes internas y
externas relacionadas con cuestiones
financieras y no financieras, genricas
y especificas, micro y macro
econmicas, etc., lo til y necesario
se da a conocer para que sirva de
ayuda en el desarrollo de
alternativas.
Continuacin:

En el mbito interno puede comunicar acerca de
los recursos humanos, materiales y financieros
puestos a disposicin de la Gerencia; tambin,
describir aspectos relacionados, con ingresos,
costos, resultados actividades, programadas, etc.
En cuanto a las particularidades externas, de
los cuales la gerencia no tiene control pero son
significativas para tomar decisiones, podran
referirse, entre otras , a las perspectivas
econmicas del pas , mercado de proveedores y
situacin del crdito.
Continuacin:
La Contabilidad Gerencial se mueve
basicamente entre proveer informacin
al planeamiento de las actividades;
controlar y evaluar la gestion para
explicar causas y efectos de las
desviaciones o conocer como se van
logrando los objetivos y, participar en
el proceso de decision especialmente
planteando alternativas de solucion y
cuantificando posibles resultados
Cuestionario:
A desarrollar por el alumno:
1.1 La direccin o gerencia, como
puede servirse de la contabilidad
Gerencial?
1.2 Hipotticamente usted es
gerente de logstica de una empresa,
Qu informacin solicitara a la
contabilidad gerencial para cumplir
con sus objetivos?
1.2 La Empresa como Sistema
Para los fines de la asignatura, se considera
a la gerencia como rgano de direccin que
necesita referencias de entrada para tomar
decisiones y, un flujo de salida para
convertirla en actividades.
El contorno de la Contabilidad
Gerencial resulta un proceso continuo
de informacin, decision, actividad y
control
La empresa como Sistema -continuacin
La empresa, como organizacin comprende
dos sistemas:
1. Informativo
2. Operativo
El primero relacionado bsicamente con las
exigencias de planeamiento y control e
integrado por personal de direccin o
gerencia; el segundo encargado de las
actividades manuales constituido por
trabajadores subalternos e instalaciones
fsicas.
Circuito de Contabilidad Gerencial
El proceso comienza con la llegada de
informacin acerca del
comportamiento de las actividades
diarias , con ella la gerencia puede
apreciar el cumplimiento de los
objetivos y como se utilizan los
recursos.

La Empresa como sistema (continuacin)
En caso de desviaciones, en el curso de las
actividades, el estudio de las diversas
alternativas presentadas permiten tomar
decisiones que se traducen en ordenes para
los centros operativos, su acatamiento se
convierte en actividades y estas en
referencias para los sistemas de control que
procesaran nueva informacin para
retroalimentar el circuito. Ver cuadro 1.1
(Resumen de lo expuesto)
Circuito de Contabilidad Gerencial
Informacin
Sistema
Informativo
Control
Decisin
Actividad Orden
Sistema Operativo
La empresa como sistema (continuacin)
Presentacin de algunas etapas de la
administracin, donde la gerencia interviene
directamente por tenerla como funciones:
Planeamiento.
Organizacin
Control
Toma de decisiones
Direccion
La empresa como sistema (continuacin)
Presentacin de algunas etapas de la
administracin, donde la gerencia interviene
directamente por tenerla como funciones:
Planeamiento. Para decidir de antemano las
actividades y programas que se van a realizar
en el futuro, con la finalidad de lograr los
objetivos. Incluye entre otros la formulacin y
utilizacin de supuestos y estimaciones para
tal fin . El planteamiento se basa en el
conocimiento de los hechos y la experiencia
derivada de ellos.
La empresa como sistema (continuacin)
Organizacin:
Para conseguir una estructura empresarial
eficiente y eficaz de tal forma que, el
accionar conjunto permita con el menor
esfuerzo, conseguir los objetivos comunes.
Esto conlleva, como mnimo, el
ordenamiento de las actividades, el diseo
de la estructura organizativa, la asignacin
de recursos y la fijacin de funciones
La empresa como sistema (continuacin)
Control.
Como sistema capaz de lograr, dentro de lo
posible, de que la empresa funcione de
acuerdo a los planes preestablecidos, debe
permitir confrontar lo programado con lo
ejecutado y servir como retro alimentador
del mismo. Comprende las polticas,
normas, procedimientos y disposiciones que
la gerencia pone en practica para proteger
sus recursos
La empresa como sistema (continuacin)
TOMA DE DECISIONES:
Entendido como el proceso de identificacin
y seleccin , entre diversas alternativas, de
un curso de accin para lograr objetivos o
resolver problemas. Tiene que ver con tres
actividades: intelectual para ubicar el
problema, creadora para desarrollar y
analizar diversos cursos de accin; y
selectiva, para escoger una entre diversas
posibilidades
La empresa como sistema (continuacin
DIRECCION
Facultad de algunas personas dentro
de la organizacin para ordenar y el
poder de hacerse obedecer buscando
ciertos objetivos. En un sentido
amplio comprende liderazgo,
comunicacin, supervisin,
motivacin, etc., para hacer lo que
se debe.
La empresa como sistema (TIPS )
Todas las funciones gerenciales
son necesarias para lograr lograr
el buen desempeo de la entidad,
dentro de este contexto, la
contabilidad gerencial constituye
un sistema de apoyo fundamental
en las etapas de planeacion,
control y decision
La empresa como sistema (continuacin
Cuestionario a desarrollar por el
alumno:
1.1 Qu tipo de informacin requiere el
sistema operativo?
1.2 Cul es el proceso para tomar una
decisin empresarial?
1.3 Sistema Integrado de
Contabilidad.
La contabilidad es una ciencia social que
provee informacin de tipo econmico,
financiero y administrativo a las entidades
en general con la finalidad de servir de
base en la toma de decisiones. En este
sentido estudia, controla y evala las
interconexiones y efectos de las
transacciones en la composicin y evolucin
del patrimonio de las organizaciones,
publicas y privadas.
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin)
Lo econmico esta relacionado con
la obtencin, produccin, intercambio
y/o utilizacin de bienes y servicios,
debidamente valorizados que realizan
los organismos. La obtencin,
aplicacin, mantenimiento y
multiplicacin de los recursos
monetarios, tiene que ver con lo
financiero.
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
La informacin administrativa esta
orientada a la eficiencia y a la eficacia de los
recursos humanos y su interrelacin con los
bienes materiales puestos a su disposicin
para conseguir los objetivos.

El sistema contable tiene los mecanismos
necesarios para conocer la situacin
econmica, financiera y patrimonial a un
momento determinado;
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
//..puede establecer: los costos de
produccin y operativos, aspectos
tributarios, laborales y societarios
tambin son cubiertos por el sistema y
que de ninguna manera deja de lado el
control y evaluacin de la gestin
empresarial y las proyecciones de las
actividades y/o resultados

Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
La direccin o gerencia necesita saber lo
que paso, lo que esta ocurriendo y lo que
probablemente suceder en el futuro de la
empresa, no solo en la parte econmica
financiera sino tambin en aspectos de
operacin y rendimientos; este tipo de
informacin puede ser suministrado por la
contabilidad como un sistema integrado
dividido en: contabilidad financiera y
contabilidad gerencial
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
La contabilidad financiera o
Patrimonial como sistema recopila,
clasifica, procesa y resume en trminos
monetarios, las operaciones y sucesos que
acontecen en una organizacin con el
objeto de interpretar sus resultados.

Uno de sus objetivos es la preparacin de
los cuatro estados financieros bsicos o de
uso general caracterizados por lo siguiente:
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
Balance General o Estado de Situacion
Estado de Ganancias y Perdidas o Ingresos
y Gastos
El Estado de Flujo de Efectivo
El estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Las Notas a los estados financieros
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
Estos se refieren a la empresa como un
ente integrado, la informacin tiene que ver
con la situacin y el desempeo total de la
empresa en un periodo de tiempo
determinado, dando a conocer la situacin
financiera, los resultados obtenidos, los
cambios en la situacin financiera, y la
responsabilidad de la gerencia en el manejo
de los recursos puestos a su disposicin.
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
Estn expresados en trminos
monetarios, la informacin abarca
aquellas operaciones susceptibles de
ser traducidas a valores monetarios,
para lo cual, generalmente, se elige
la moneda que tiene curso legal en el
pas que a su vez, es aplicada a los
elementos patrimoniales, dndoles un
valor a cada unidad.
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacion
La Contabilidad Financiera se
encarga de informar los sucesos
historicos relacionados con la
posicion economica, financiera,
patrimonial y los flujos de
efectivo de la empresa
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
Su preparacin esta basada en principios
de Contabilidad que son aplicados como
reglas generales, la obligatoriedad de
utilizar los principios facilita la lectura e
interpretacin de los estados financieros .
Los principios de contabilidad generalmente
aceptados estn contenidos en las normas
internacionales de Informacin Financiera
(NIFs) que incluyen a las Normas
internacionales de Contabilidad (NICs) y las
respectivas interpretaciones. (SIC)
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
Informan sobre aspectos histricos,
solo forman parte de los estados
financieros aquellas cifras
relacionadas con hechos
realizados.Las operaciones y
transacciones se registran , procesan
y presentan en la medida que queden
perfeccionadas desde el punto de
vista de la legislacin o practicas
comerciales aplicables.
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
Estn dirigidos a sastifacer necesidades de
informacin de terceros ajenos a la
empresa, bancos, acreedores,
inversionistas etc., pueden estar
interesados en conocer la situacin de la
empresa para tomar sus propias decisiones.
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
La Contabilidad Gerencial,
tiene como finalidad apoyar a la alta direccin
en el planeamiento estratgico y la toma de
decisiones.
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
Por Ejm: definir objetivos coherentes y fijar
polticas; tambin ayudar a la gerencia en
la formulacin de planes tcticos y el
control de las operaciones, a travs de un
sistema presupuestario por ejemplo; as
mismo responder a los requerimientos de
informacin en forma oportuna a partir del
seguimiento de las operaciones ejecutadas.
El proposito de la contabilidad gerencial es
participar en la creacion de condiciones
necesarias para conseguir los resultados
esperados
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
Sus actividades estn relacionadas
con:
Segmentos de la empresa llmese
departamentos, secciones, productos,
capacidad instalada, etc, para dar a
conocer sus potenciales y debilidades.
En este sentido, es mas detallista que
la financiera sin perder la capacidad
de alcanzar informacin integral.
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
Aspectos cualitativos, sin
considerar los cuantificables y/o
monetarios , los estudios pueden
estar relacionados con el desempeo
del personal , calidad del producto o
pueden estar dirigidos a
proyecciones estrictamente
financieras; es decir, controla e
informa indistintamente sobre
cantidad y calidad de los recursos.
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
El establecimiento de su propias
reglas o normas que sustentan sus
informes para facilitar su
comprensin y entendimiento, implica
los mecanismos necesarios para
guardar el secreto industrial. Dado
que su marco de actuacin esta
dirigido a personas dentro de la
empresa, no esta sujeta a requisitos
formales o legales.
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
Divulgar lo que esta pasando y/o enfocar
el futuro, es decir, trabajar con planes y
estimados principalmente, sin desestimar
datos histricos.

Informacin dirigida a los miembros de
la empresa que tengan poder de decisin
en sus diversos niveles, ellos estn
interesados en conocer, buscar alternativas
, tomar cursos de accin sobre costos,
presupuestos, finanzas y control.
Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin
Cuestionario a desarrollar por el
alumno:
1.1 Como se determina la posicin
patrimonial de las empresas?
1.2 Cree usted que la informacin
contenida en los estados financieros
de uso general, debe ser de uso
exclusivo para la empresa?
1.4 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y GERENCIAL
Contabilidad Financiera
Es obligatoria por
Ley todas las
empresas la llevan


Sus informes estn
referidos a la
empresa como un
todo

Contabilidad Gerencial
Es opcional, su
vigencia es
potestad de la
empresa

Sus informes
pueden referirse
a la empresa en
su totalidad o a
segmentos de la
misma
1.4 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y GERENCIAL
Contabilidad Financiera
Informa solo aspectos
cuantitativos



Utiliza
obligatoriamente
principios de
contabilidad como
normas


Contabilidad Gerencial
Informa
indistintamente
aspectos
cuantitativos y
cualitativos
Utiliza libremente
cualquier norma
que le sea til
incluyendo
principios de
contabilidad
1.4 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y GERENCIAL
Contabilidad Financiera

Informa sobre el
pasado


Requiere precisin al
cntimo.
Contabilidad Gerencial

Informa
principalmente,
sobre el presente
y futuro
No requieren
precisin, bastan
datos aproximados
pero oportunos
Cuadro 1.2
Cuestionario a desarrollar por el
alumno:
1.1 Todas las empresas no tienen un
sistema de contabilidad gerencial.
Por qu cree que sucede esto?
1.2 Que aspectos tendra que evaluar
para implantar un sistema gerencial
en su empresa?
Semejanzas entre la Contabilidad
Gerencial y la Contabilidad Financiera
Ambas se apoyan en el mismo sistema
contable de informacion, las dos parten del
mismo banco de datos.

Ambas exigen responsabilidades sobre la
administracion de los recursos , puestos en
manos de los gerentes, la contabilidad
financiera verifica y realiza dicha labor en el
ambito global , mientras que la Contabilidad
Gerencial lo hace por areas o segmentos.