Matriz EFI

MATRIZ
EFI
Presentado por:
Camilo Gutirrez
Cristian Hernndez
Gloria Agudelo
Yuly Ros
Gestin Empresarial
Sena 2013
PLANEACIN ESTRATGICA, AUDITORA INTERNA:
El anlisis interno se preocupa por la

identificacin de las fuerzas y debilidades del
organismo; y utilizndolo conjuntamente con
el anlisis externo permite generar objetivos
estratgicos, a los cuales aplicando la
inteligencia razonada en el diseo de
estrategias, permitir al Centro establecer
una ventaja competitiva.
AUDITORA INTERNA: FORTALEZAS
Factores
o
elementos
internos
que
constituyen
sus
mejores
virtudes
o
capacidades y que permiten enfrentar con
xito los cambios o retos.
Atributos claves, habilidades y capacidades

distintivas
del
organismo
para
su
crecimiento y mejora continua.
Lo que la organizacin hace muy bien y que
a otras organizaciones le sera difcil realizar
(H. Mintzberg).
AUDITORA INTERNA: DEBILIDADES
Factores o elementos internos que constituyen

deficiencias o sus ms bajas capacidades y que
impiden enfrentar con xito el cambio.
Limitaciones o vulnerabilidad de la organizacin.
Reducen la capacidad de actuacin y le impiden o
limitan enfrentar con xito los cambios o la
competencia.
Limitaciones de la organizacin en cuanto a:
potencial humano; capacidad de proceso; servicios;
recursos financieros, etc.
EL PROCESO DE LA AUDITORA INTERNA:
El proceso de realizar una auditora

interna es muy semejante al
proceso de llevar a cabo una
auditora externa. Los mandos y
colaboradores que representan
todas las reas estratgicas de la
organizacin, necesitan participar
en la determinacin de las
fortalezas y debilidades.
RECABAR
INFORMACIN
EL PROCESO DE LA AUDITORA INTERNA:
ASIMILAR
EVALUAR
MEFI
FACTORES INTERNOS CLAVE:
Clima organizacional
Sistemas de evaluacin
Sistemas de informacin
Situacin financiera
Imagen pblica
Capital humano
Calidad
LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS:
Este instrumento sirve para

formular estrategias; resume
y evala las fuerzas y
debilidades ms importantes
dentro de las reas
funcionales, adems ofrece
una base para identificar y
evaluar las relaciones entre
dichas reas.
CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
1.-Listar
FyD
Listar los factores crticos o

determinantes para el xito
identificados en el proceso de la
auditoria interna. Abarcar un total
de
entre
diez
y
veinte
factores,
incluyendo
tanto
fortalezas
como
debilidades,
primero anote las fortalezas y
despus las debilidades. Sea lo
ms especfico posible, usando
porcentajes, razones y cifras
comparativas en la medida de lo
posible.
CONSTRUCCIN DE LA MEFI:
2.- Asignar
valor
relativo
Asignar un peso relativo a cada

factor, de 0.0 (sin importancia)
a 1.0 (muy importante), de tal
manera que la suma de todos
los pesos asignados a los
factores sea igual a 1.0.
Asigne una clasificacin entre 1 y 2 a

cada uno de las debilidades y una
clasificacin entre 3 y 4 a las
fortalezas, a efecto de indicar si el
factor representa:
3.Asignar
calificaci
n
As, las calificaciones se refieren al

Centro, mientras que los pesos del
paso 2 se refieren al sector.
Factor
Interno
Clasificac
in
Debilidad
mayor
Debilidad
menor
Fortaleza
menor
Fortaleza
mayor
4.- Multiplicar
(2)(3)
Multiplique el peso de cada

factor por su calificacin
correspondiente para
determinar una calificacin
ponderada para cada
variable
CONSTRUCCIN DE LA MEFI:
5.Determinar
valor
ponderado
Sume
los
valores
ponderados de cada una de
las
variables
para
determinar
el
valor
ponderado
total
del
organismo.
INTERPRETACIN DE LA MEFI:
Los totales ponderados muy por

debajo de 2.5 caracterizan a las
organizaciones que son dbiles en
lo interno, mientras que las
calificaciones muy por arriba de 2.5
indican una posicin interna fuerte.
LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS:
TOTAL
CALIFICAC
PESO
PONDERA
IN
DO
FACTORES CLAVE
FORTALEZAS
1. Profesores competitivos
2. Carreras acreditadas
3. Planes de estudio actualizados
4. Instalaciones higinicas y
seguras
5. Libre eleccin de horarios
0.2
0.1
0.1
4
4
4
0.8
0.4
0.4
0.05
0.15
0.04
0.12
0.1
0.1
0.2
0.2
0.1
0.1
0.09
0.18
0.02
0.04
2.49
DEBILIDADES
1. Sistema de control escolar
deficiente
2. Biblioteca obsoleta
3. Deficiente administracin de
recursos
4. Edificio de Ciencias Bsicas
inutilizado
5. Laboratorios de cmputo
insuficiente
TOTAL

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Atributos claves, habilidades y capacidades

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