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    Compromiso #7: Sistema de Información para La Gestión Escolar de República Dominicana - Ing. Henry Mercedes, MINERD

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    Compromiso #7: Sistema de Información para la Gestión Escolar de República Dominicana - Ing. Henry Mercedes, MINERD

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    Compromiso #7: Sistema de Información para la Gestión Escolar de República Dominicana - Ing. Henry Mercedes, MINERD

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    Compromiso #7: Sistema de Información para la Gestión Escolar de República Dominicana - Ing. Henry Mercedes, MINERD

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    "Ao de la Atencin Integral a la Primera Infancia"

    Sistema de Informacin para


    la Gestin
    Escolar de Repblica
    Generalidades y planificacin
    Dominicana
    de la puesta en
    funcionamiento
    Henry Mercedes Vales, M.Ed., M.A.
    Director de Informacin, Anlisis y Estudios
    Prospectivos
    Junio 2015

    Objetivos del encuentro:


    Presentar la plataforma del Sistema
    de Informacin para la Gestin
    Escolar , su alcance y vinculacin
    con los diferentes usuarios.
    Socializar el calendario de
    implementacin con sus respectivas
    etapas y responsabilidades.
    Sistema de Informacin para la
    Gestin

    Qu es el Sistema de
    Informacin para la
    Gestin Escolar ?
    Es un sistema de informacin para el
    apoyo a la gestin de los centros
    educativos.
    Una plataforma informtica actualizada,
    ampliada y de ms fcil manejo para
    realizar el proceso de registro y
    actualizacin de datos tanto de centros
    educativos como
    de de
    estudiantes.
    Sistema
    Informacin para la
    Gestin

    Qu es el Sistema de
    Informacin para la
    Gestin Escolar ?
    Con esta herramienta se
    pueden generar reportes,
    informes e indicadores para
    evaluar, planificar y tomar
    decisiones en todos los
    niveles del sistema educativo
    dominicano.
    Sistema de Informacin para la
    Gestin

    Qu es el Sistema de
    Informacin para la
    Gestin Escolar ?
    Un sistema ajustado a las
    necesidades de todos los
    actores que intervienen
    directa e indirectamente con la
    informacin que este sistema
    genera y almacena.
    Sistema de Informacin para la
    Gestin

    Qu es el Sistema de
    Informacin para la
    Gestin Escolar ?
    Un sistema ajustado a las
    necesidades de todos los
    actores que intervienen
    directa e indirectamente con la
    informacin que este sistema
    genera y almacena.
    Sistema de Informacin para la
    Gestin

    Puntos fundamentales para


    el desarrollo y puesta en
    marcha del SIGERD, a partir
    de la participacin e
    integracin de todos los
    actores del sistema
    educativo dominicano

    Sistema de Informacin para la


    Gestin

    Proyecto consensuado

    El desarrollo de este sistema es


    resultado de un ao de
    consultas y retroalimentacin
    continua entre diversas
    dependencias del Ministerio
    de Educacin (MINERD) y
    Alsus IT Group, compaa
    seleccionada para el desarrollo
    de la plataforma
    sistema.
    Sistema de del
    Informacin
    para la
    Gestin

    Proyecto consensuado

    Esta iniciativa cuenta con el


    apoyo de la Fundacin Inicia
    y se enmarca dentro de la
    poltica educativa relativa a la
    reforma y modernizacin
    institucional del MINERD y la
    gestin eficiente de los centros
    educativos del pas para una
    educacin de calidad para
    Sistema de Informacin para la
    todos y todas.
    Gestin

    Puesta en marcha por etapas

    Adems de ser un sistema


    para registrar o consultar datos
    sobre el alumnado, es una
    herramienta valiosa de
    apoyo a la planificacin
    acadmica (inventarios de
    centros educativos,
    configuracin de horarios,
    etctera). Sistema de Informacin para la
    Gestin

    Puesta en marcha por etapas

    Su salida en vivo est


    programada para junio
    2015 y, en la actualidad, solo
    estn disponibles unas
    funcionalidades clasificadas
    como de alta prioridad, es
    decir, que ya existan en la
    versin anterior del sistema.
    De ah que sea tan importante
    la participacin
    Sistema de activa
    Informacinde
    para la
    Gestin
    todas y todos.

    Gestin ms rpida y sencilla

    Este nuevo sistema llega para


    agilizar las tareas de la
    comunidad educativa
    (docentes, tcnicos, directores)
    y ofrecer herramientas
    simples para la gestin
    escolar. Por ejemplo, gracias
    al sistema, ya ser posible
    realizar diagnsticos
    en
    Sistema de Informacin para la
    Gestin
    tiempo real y hacer ms

    Gestin ms rpida y sencilla

    Este sistema fue diseado a


    partir de una idea clave:
    cuando hablamos de calidad
    educativa no nos referimos
    nicamente a registro y
    almacenamiento de datos, sino
    tambin a anlisis de
    informaciones (por ejemplo,
    la comparacin
    de
    Sistema de Informacin para la
    desempeos entre gradosGestin
    o

    Un sistema seguro

    Como sistema para la gestin


    escolar, cuenta con una plataforma
    segura que deja rastro cuando
    alguien genera o cambia
    informacin. Comprende
    servidores de ltima generacin
    y de gran alcance, es decir,
    capaces de almacenar grandes
    cantidades de datos. Por otro lado,
    la prdida de informacin
    un
    Sistema de Informacin
    para la
    Gestin
    temor muy comn entre algunos

    Herramienta democrtica y transparente

    El aspecto ms revolucionario
    de esta herramienta es su
    apertura. Y esto significa que el
    sistema involucra a los principales
    actores de la comunidad educativa,
    incluidos padres y madres.
    Sistema de Informacin para la
    Gestin

    Informacin escolar de calidad


    Los usuarios del sistema
    manejan las informaciones en
    tres niveles: un grupo alimenta el
    sistema con datos, otro grupo puede
    consultar estas informaciones y un
    tercer grupo tiene la opcin de
    divulgarlas.
    Sistema de Informacin para la
    Gestin

    Informacin escolar de calidad


    Este manejo de informaciones es
    provechoso para toda la
    comunidad educativa: docentes,
    directores, personal administrativo
    de las escuelas, tcnicos y
    directivos regionales, distritales y
    nacionales, de instituciones
    descentralizadas
    adscritas al
    Sistema de Informacin para la
    Gestin
    MINERD, etctera.

    Alarmas sobre datos


    incoherentes
    El sistema genera alarmas
    cuando se detectan datos
    incoherentes en el sistema. La
    definicin de estos datos se
    realizar a partir de las normativas y
    planes propios del centro, los
    distritos, las regionales y las
    directrices trazadas
    desde el nivel
    Sistema de Informacin para la
    Gestin
    central.

    Informacin real en todo


    momento
    En este sistema cada usuario
    desempea un rol a partir de su
    posicin y cargo en el sistema
    educativo. Con este instrumento
    vamos a realizar nuestras tareas
    con mayor eficacia, pues
    manejaremos las mismas
    informaciones
    y en todo
    Sistema de Informacin para la
    Gestin
    momento.

    Mejora continua
    Con este nuevo sistema finalmente
    ser posible sumar nuevos mdulos
    y/o funcionalidades a partir de las
    necesidades de los usuarios. El
    mismo ir creciendo, mejorando
    y simplificando las tareas de la
    gestin escolar.
    Sistema de Informacin para la
    Gestin

    Utilizar el SIGERD es manejar


    informacin til, ganar tiempo
    en la toma de decisiones y
    planificar los procesos
    educativos de una forma rpida,
    transparente y, sobre todo,
    participativa.
    Sistema de Informacin para la
    Gestin

    Etapas de la
    puesta en
    marcha
    Sistema de Informacin para la
    Gestin

    Casos de uso y etapas


    Tres grupos de casos uso
    (funcionalidades del sistema):
    Alta prioridad:
    funcionalidades existentes
    Prioridad Media:
    nuevas funcionalidades prioritarias
    Baja prioridad:
    nuevas funcionalidades no
    prioritarias
    Sistema de Informacin para la
    Gestin

    Casos de uso y etapas


    Cuatro etapas para la puesta en
    marcha de cada grupo de
    funcionalidades:
    - Diseo y desarrollo
    - Experiencia piloto
    - Salida en vivo
    - Seguimiento y capacitacin
    continuos
    Sistema de Informacin para la
    Gestin

    Ruta crtica

    Sistema de Informacin para la


    Gestin

    Hitos de la puesta en
    marcha
    Junio
    Abril
    Marzo
    Presentacin
    del sistema y
    de las
    funcionalidade
    s de alta
    prioridad a los
    directivos
    Capacitacin
    de los tcnicos
    nacionales
    SIGERD en la
    funcionalidade
    s de alta
    prioridad y
    monitoreo del

    13 y 27
    Capacitacin
    tcnicos
    regionales y
    distritales
    15 al 24
    Piloto
    funcionalidad
    es de alta

    prioridad
    27

    Sistematizaci
    n del

    primer piloto

    Mayo
    Capacitacin
    usuarios
    finales
    (Directores
    de centros y
    Encargados
    de Registro)
    Piloto
    funcionalidad
    es de
    prioridad
    media

    Salida en
    vivo
    prioridad
    alta
    Sistematizaci
    n segundo

    piloto
    (prioridad
    media)

    Piloto casos
    de uso
    prioridad
    baja

    Hitos de la puesta en
    marcha
    Septiembr
    e

    Julio
    Capacitacin
    usuarios
    finales
    Sistematizacin

    piloto
    prioridad
    baja

    Agosto
    Salida en
    vivo todas
    las

    funcionalidades

    Seguimiento
    y
    capacitacin
    continuos

    GRACIAS!

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