Propuesta Programa de Auditoria

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PROPUESTA DE IMPLEMENTACION DE

PROGRAMA DE AUDITORIA INTERNA

NOMBRE ESTUDIANTE: MARIO ELIAS ARANCIBIA FAUNDEZ


CARRERA: INGENIERIA EN PREVENCION DE RIESGOS
SEDE: VIA DEL MAR.
TTUTLO A OPTAR: INGENIERO EN PREVENCION DE RIESGOS
PROFESOR DEL MDULO: PAOLA AHUMADA MIERES

VIA DEL MAR, DICIEMBBRE, 2015.


Introduccin

El rea de la construccin en Chile y en el mundo es de


las ms altas en cuanto a ocurrencia de accidentes
laborales.
En organizaciones que no estn obligadas a auditar sus
procesos o sistema, no le dan importancia a este servicio
vital para el establecimiento de estrategias
FUNDAMENTACIN

5 obras en ejecucin

Para contrarrestar y controlar

- Programa de Riesgos
Prevencin de inherentes y
Riesgos. asociados.
PROGRAMA DE
- Poltica de AUDITORIA
seguridad. (Cero
accidentes)
INTERNA

- Procedimientos
seguro de
Aun as
trabajo.
Desigualdad
en
cumplimiento
Alcances

Programa de auditoria
interna

GENERAL ESPECIFICOS
Estndares Legislacin vigente
internos aplicable

Todos los
DOCUMENTAL Y procesos
TERRENO
Responsabilidades estipuladas por el programa

Jefe DPR Asesor experto


en Obra

Auditor Interno

Administrador
Gerencia
de contrato
General
Objetivos

Objetivo General Objetivos Especficos

Proponer la implementacin Identificar una problemtica


de un programa de auditoria Establecer una carta Gantt
interna en Prevencin de Realizar una evaluacin y
Riesgos para la empresa, diagnstico
viable en su implementacin y
aplicable a todas las obras en Determinar y definir el marco
ejecucin, independiente del legal
tipo que esta sea Identificar observaciones de no
cumplimiento
Unificar estndares
Dar cumplimiento a legislacin
Marco Legal

PARMETROS PARA
LA EVALUACION
RIOHS

POLITICA LEY 20.123


D.S 40
Auditoria
NCh 349 D.S 63
DECRETO 75 Interna
D.S 594
LEY 16.744

DECRETO 64
Metodologa (Marco Metodolgico y Planificacin)

Marco metodolgico

Estudio
Descriptivo/Correlacional Estudio explicativo

Marco Metodolgico Investigacin Cuantitativa

Investigacin
orientada a conclusiones

Investigacin de tipo experimental


MARCO METEODOLGICO

Marco metodolgico

Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos.

MIPER ASPECTOS
LEGALES
MARCO METEODOLGICO

Planificacin

Calendarizacin
anual de
programa de
auditoria interna
en obras.
MRL
Antecedentes Generales del Proyecto
Antecedentes Generales del Proyecto

5 obras en ejecucin - OXIQUIM


2 instalaciones fijas - DHELOS
- MARAON
- ISLA DE MAIPO
- POMPEYA

- ISLA DE MAIPO
- TALLERES
ANTECEDENTES ESPECFICOS

- POLITICA DE PROGRAMA DE REVENCION DE


SEGURIDAD. RIESGOS
- REGLAMENTO
INTERNO DE
ODEN HIGIENE Y
SEGURIDAD.
- PROCEDIMMIENT
OS SEGURO DE - INSPECCIONES DE SEGURIDAD.
TRABAJO - OBSERVACIONES DE SEGURIDAD.
- CHECK LIST A MAQUINARIAS Y EQUIPOS
- LISTAS DE CHEQUEO.
- PLAN DE TRABAJO EN CONJUNTO CON
ORGANISMO ADMINISTRADOR.

CRONOGRAMA CALENDARIZADO DE
ACTIVIDADES MENSUAL.
DESARROLLO

Definiciones

Auditora: Proceso de verificacin sistemtico, independiente y documentado para obtener


evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado de cumplimiento de
los criterios acordados y para la comunicacin de los resultados de este proceso a la gerencia.

- Criterios de auditoria: Conjunto de polticas, procedimientos o requisitos usados como


parmetros frente a la cual se compara la evidencia de la auditoria.
- Evidencia de la auditoria: Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra informacin
que es pertinente para la Auditoria.
- Auditor: Persona calificada por INATEC que es responsable de organizar y dirigir la auditora,
informar sobre las evidencias encontradas, clasificar estas evidencias, elaborar y firmar el
informe de auditora.
- Programa de auditoria: Calendarizacin de auditoras internas, de carcter anual
- Conclusiones de la auditora: Resultado de una auditora que proporciona el equipo auditor
tras considerar los resultados de la evaluacin de los hallazgos de la auditora.
- Accin correctiva: accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situacin indeseable. La accin correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a
producirse.
DESARROLLO

PROGRAMA DE AUDITORIA
(PROCEDIMIENTO)

OBJETIVOS Generalidades
- Verificar
cumplimiento de Planificacin
estndar interno.
Preparacin
- Identificar untos
dbiles. Ejecucin
- Establecer
medidas Informe de Auditoria
correctivas
DESARROLLO

APLICACION DE AUDITORIA
(Excel de aplicacin de auditoria)

Herramienta practica de Aplicacin de Auditora.


El presente programa entrega una herramienta eficaz para el desarrollo de la
auditoria interna, un programa Excel, que cuenta con 6 libros interrelacionados
entre si que nos entregara el resultado final de cumplimiento de lo evaluado.

- Libro 1. Introduccin a la obra a auditar.


- Libro 2. Informe resumen de la auditoria.
- Libro 3. Inspeccin General a obra. Evaluacin.
- Libro 4. Plan de accin correctiva.
- Libro 5. Resultados Histricos.

- Libro 6. Anexos Fotogrficos.


DESARROLLO

APLICACION DE AUDITORIA
(Excel de aplicacin de auditoria)

Criterios de Evaluacin
La auditoria cuenta en su etapa de evaluacin con 200 itemizados a considerar,
divididos indistintamente en 19 secciones segn mbito de relacin.
La asignacin de valores ser en base a la siguiente tabla.
DESARROLLO

Recursos y costo de Implementacin

NECESIDAD RECURSOS/INSUMO VALOR VALOR


S MENSUAL ANUAL
Contratacin de un
RR.HH

asesor en prevencin Tcnico en Prevencin


de riesgos como de Riesgos. Titulado. $ 500.000 $6.000.000
auditor interno. (Sueldo)
Movilizacin entre Camioneta institucional
obras (Combustible) Valor asumido Valor asumido
EQUIPOS

Equipo para llevar Computador


registro. (Notebook) $22.416 $269.000
MATERIALES

Lapiceras.
Artculos de oficina Carpetas
Resma (Carta/Oficio) $15.000 $180.000
Archivadores

TOTAL ANUAL $6.449.000


Evaluacin del Resultado Final

FORTALEZAS DEBILIDADES

- Es viable No es legalmente obligatoria.


- Entrega una herramienta Es vulnerable al ser una
practica y estadstica. herramienta adulterable.
- Permite llevar un control y
seguimiento
- Da paso a un proceso de
mejora continua.
- Hace parte a toda la
organizacin.
Carta Gantt

Carta Gantt A la espera de fecha de


presentacin final a gerencia

Cumplimiento
a la fecha
100%
Conclusiones y Reflexiones

Conclusin

Es necesario comprender que la prevencin de Riesgos es un rubro que se actualiza


constantemente, en relacin con lo legal, que el cumplir con la normativa vigente al
igual que con lo estipulado internamente como organizacin,, es de vital importancia
para contar con un proceso de mejora continua.
Muchas veces se cumple con lo mnimo legalmente exigible y se cree tener un control
total sobre los procesos, pero si este control operacional no es evaluado en relacin a
su cumplimiento y aplicacin no sirve de nada.
Es por esto que el contar con un sistema interno auditable, realizado por una persona
independiente a las obras, permitir identificar los puntos crticos a considerar para
poder dar solucin a corto plazo.

Requerimientos Legales Requerimientos Internos

Mejora Contnua
Conclusiones y Reflexiones

Reflexin

El lograr aplicar el conocimiento adquirido es de suma importancia al proponer un


proyecto o una idea, el tener los conocimientos, para acreditar y justificar lo que
planteamos.
Es por esto que en nuestra profesin no se puede ni se debe dejar de estudiar y
aprender en ningn momento, el conocimiento en nuestra rea de trabajo, es el arma
de defensa con la que contamos para enfrentarnos a diversas situaciones que se nos
presentarn en el da a da laboral del que algunos ya somos parte y del que vendr
para otros.
PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN DE PROGRAMA DE
AUDITORA INTERNA

Taller de Integracin
NOMBRE ESTUDIANTE: Arancibia Fandez Mario Elas
CARRERA: Ingeniera en Prevencin de Riesgos
SEDE: Via del Mar.
PROFESOR DEL MDULO: Paola Ahumada Mieres.

VIA DEL MAR, DICIEMBRE, 2015.

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