DIAGRAMA de Procesos SIGESP

Sistema Integrado de Gestión para los Entes del Sector Público
(SIGESP)
Dirección del Despacho

Febrero 2019
1
OBJETIVO
Descripción breve de los módulos del Sistema Integrado de Gestión para los Entes del Sector
Público (SIGESP), herramienta diseñada en el marco conceptual y legal con el objetivo de
producir la información para la toma de decisiones, generada mediante la ejecución del presupuesto.
2
Diagrama de MODULOS
Como se integran para funcionar
Diagrama de MODULOS
Catálogos Generales BANCOS Contabilidad

ADMINISTRACION
Ingresos y Egresos Activos Fijos Nómina
Diagrama de MODULOS
Diagrama de MODULOS
1. Contabilidad Presupuestaria de Gastos
Registro de las operaciones presupuestarias de la continuidad operativa de la Institución.
ENTRADAS SALIDAS
Contabilidad General
Orden de Registro del Compromiso Ejecución

Modificaciones Presupuestarias Contabilidad Presupuestaria del
Créditos y Presupuesto Presupuestaria de Gastos Presupuesto de Gastos
Ordenes de Compras y Nomina Caja y Banco Activos Fijos Obras y Contratos

Pago Almacén
2. Contabilidad General
Registra los datos contables e informa sobre la gestión financiera de la institución
ENTRADAS Planificación Estratégica y SALIDAS

Formulación del Presupuesto
Transacciones Balance general

Comprobantes de Ajustes Contabilidad General Balance de Comprobación
Asignación Presupuestaria Estado de resultados
Estados Financieros Comparados
Ordenes de Compras y Nomina Caja y Banco Activos Fijos Obras y Contratos

Pago Almacén
3. Contabilidad Presupuestaria de Ingresos
Registro e información de las operaciones de ingreso que recibe la institución. Se integra con los
módulos de Tesorería y Contabilidad.
.
ENTRADAS SALIDAS
Reporte de Ingresos Previstos

Reporte de Ingresos Devengado
Comprobante de Ingresos Reporte de Ingresos Cobrados
Comprobante de Deposito Contabilidad Reporte de Ingresos Devengados
Notas de Crédito Presupuestaria de Ingresos por Cobrar
Presupuesto de Ingresos Reporte de Ingresos Previstos por
Devengar
4. Compras y Almacén
Registro de las ordenes de compra y servicios, generando los compromisos y reversando
los precompromisos. Genera la data necesaria para el Registro Nacional de Contratistas
(RNC)
ENTRADAS SALIDAS
Contabilidad Presupuestaria
de Gastos
Orden de Compra
Requisiciones Orden de Servicio
Facturas Nota de Despacho
Compras y Almacén
Notas de Entrega Análisis de Cotizaciones
Cotizaciones
Ordenes de Pago
10
5. Cuentas por Pagar
Registro de las obligaciones válidamente contraídas, así mismo la preparación de la Solicitud de pago y
el registro de los asientos contables y presupuestarios correspondientes. Se generan las retenciones
de ley, así mismo se puede configurar para el aporte de los Proveedores de la responsabilidad social.
ENTRADAS SALIDAS
Facturas Comprobante de Recepción de

Recibos documentos
Ordenes de Pago Orden de Pago
Notas de Crédito
Notas de Debito
Compras y Almacén Contabilidad Presupuestaria Activos Fijos

de Gastos
6. Caja y Banco: TESORERIA
Registra todas las transacciones realizadas a las diferentes cuentas bancarias. Registra el pago de los
módulos de ordenes de pago, contabilidad presupuestaria de gasto y Contabilidad general. Control de
los depósitos, retiros y cheques emitidos.
ENTRADAS SALIDAS
Cheques
Depósitos Comprobantes
Colocaciones Carta Orden
CAJA y BANCO
Solicitud de Pago Conciliaciones
Notas de Crédito Reportes
Notas de Debito
Nómina Contabilidad Presupuestaria Ordenes de Pago

7. NOMINA
Registro y ejecución de las nominas de la institución.
ENTRADAS SALIDAS
vvvv
ccc
NOMINA
8. Activos Fijos o Bienes Nacionales
Registra y controla el movimiento de los activos de la institución. Incorporación y
Desincorporación, prestamos, traslados, entre otros.
ENTRADAS SALIDAS
Planilla de Incorporación
Facturas Planilla de Traslado
Activos Fijos Planilla Desincorporación
Notas de Entrega Otros Listados
Contabilidad Presupuestaria de Gastos Ordenes de Pago

9. OBRAS y Contratos
Registra y controla las valuaciones de las obras. Afectación anual o plurianual
Ejecución Física de Obras

Contratos Ejecución Financiera de Obras
Valuaciones Obras por Ejecución Directa
OBRAS y CONTRATOS
Aumentos de Obras Obras por Contratistas
Disminuciones de Obras Otros
Otros
Caja y Banco Contabilidad Presupuestaria Ordenes de Pago

de Gastos
10. Solicitud de Ejecución Presupuestaria (SEP)
Registro de precompromisos y compromisos, a través de las requisiciones
ENTRADAS SALIDAS
Comprobante de Solicitud de
Recibos Ejecución Presupuestaria
Requisiciones Solicitud de Ejecución
Otros Presupuestaria Comprobante de registro de
la Solicitud
1) Configuración.
Permite la configuración de los módulos operativos (principales y auxiliares) acorde
a las reglas de negocio de la institución
17
9. Integrador.
Integrador de todos los módulos: principales, auxiliares y administrativos
10. Inventario.
Registro de los artículos, según catalogo del RNC. Manejo de Almacenes, para el control
de entradas y salidas.
11. Proveedores y Beneficiarios.
Registro de empresas, jurídicas a las que se le procesaran pagos, propios de la institución
(beneficiarios) o terceros (proveedores, contratistas, cooperativas, entes gubernamentales
Etc.)
12. Viáticos.
Registra viáticos de viajes (nacionales e Internacionales) de los trabajadores.
13. Instalador.
Registra la instalación del aplicativo, así como las actualizaciones
14. Seguridad.
Registro y control de permisologia al aplicativo.
16. Recursos Humanos.
Registro del personal, tipos de trabajadores de la institución
19. Facturación.
Permite realizar la facturación por servicios prestados a personas jurídicas o naturales
18
MODULOS
20. Apertura.
Apertura de base de datos para el año fiscal vigente, una vez que Onapre aprueba el
Presupuesto de la institución. Traspaso Datos Básicos, Deudas, Saldos financieros,
Saldos contables.
21. Caja Chica y Fondos.

Registro y control de los fondos en anticipos, en avance y caja chica. Movimientos en
Contables y presupuestarios según la etapa de los mismos. Modificaciones
(incrementos, Disminuciones) y el cierre.
22. Ayudas Económicas.

Registro y control de las ayudas y/o donaciones que se dan al personal, beneficiarios u
otras instituciones.
23. Reconversión Monetaria.

Realizar reconversiones, incremento del cambio (factor multiplicador) o decremento
(división)
19

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Ordenes de Compras y Nomina Caja y Banco Activos Fijos Obras y Contratos

ENTRADAS Planificación Estratégica y SALIDAS

Transacciones Balance general

Ordenes de Compras y Nomina Caja y Banco Activos Fijos Obras y Contratos

Reporte de Ingresos Previstos

Facturas Comprobante de Recepción de

Compras y Almacén Contabilidad Presupuestaria Activos Fijos

Nómina Contabilidad Presupuestaria Ordenes de Pago

Registro y ejecución de las nominas de la institución.

Contabilidad Presupuestaria de Gastos Ordenes de Pago

Ejecución Física de Obras

Caja y Banco Contabilidad Presupuestaria Ordenes de Pago

Registro de precompromisos y compromisos, a través de las requisiciones

21. Caja Chica y Fondos.

22. Ayudas Económicas.

23. Reconversión Monetaria.

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