Funciones de La Planeación

PLANEACIÓN
• FUNCIONES DE LA PLANEACIÓN
 Establecimientos de objetivos, y
 El planteamiento de las acciones necesarias para
cumplirlos.
 Con base en la eficacia en la toma de decisiones, el manejo
adecuado de los recursos organizacionales
Principios de la Planeación
Los principios de la planeación administrativa son puntos que deben ser recordados para asegurarse
que la administración pueda trabajar correctamente. Son universales; pueden cambiar con el tiempo,
pero incluso estos cambios serán universales.
Los principios de la planeación son muy importantes para manejar exitosamente una institución o una
organización. También funcionan como guías que ayudan a los gestores a simplificar el proceso de
administración.
En una organización se debe seguir un proceso que desarrolle y mantenga un ambiente en el cual los
individuos, trabajando en grupos, puedan cumplir metas específicas.
Dichas metas deben crear unas ganancias o deben satisfacer ciertas necesidades. Los principios de
planeación deben ayudar a cumplir con las metas específicas de la organización.
Los 9 principios más importantes de la planeación administrativa
1- Principio de flexibilidad
Se refiere a que un sistema debería ser capaz de adaptarse a los cambios en la compañía basados
en sus necesidades, operaciones y gerencia. De acuerdo con este principio, debe haber una
flexibilidad en los planes.
Esto es importante porque la flexibilidad permite que los planes se adapten a las contingencias
se puedan desarrollar en el futuro.
De esta manera, los planes deberían ser ajustados para que puedan adaptarse a los cambios que
puedan desarrollarse después de que los planes hayan sido formulados.
Sin embargo, existe cierto grado de peligro asociado con la flexibilidad:
los encargados deben ser conscientes de que los cambios pueden
influenciar decisiones tomadas previamente.
2- Principio de universalidad
• El proceso de planeación debe tener una cantidad de elementos
necesarios (como tiempo, personal, presupuesto, materia prima,
etc.) para que al diseñar el plan, todo pueda unificarse. Todos estos
elementos van a influir en el proceso.
• De esta manera, cuando se termine dicho proceso de planeación, la
administración puede ponerse en marcha enseguida.
3- Principio de racionalidad
La racionalidad es el proceso de entendimiento de un problema, seguido por el
establecimiento y evaluación de los criterios de formulación de planes, la
formulación de alternativas y su implementación.
Todas las decisiones deben estar basadas en la razón y la lógica, con poco o
ningún énfasis en los valores y emociones.
El encargado debe aprender de la experiencia para definir el método correcto
o procedimiento a seguir para obtener el resultado correcto.
4- Principio de precisión
La precisión es el alma de la planeación. Esto provee al planeamiento de un
significado exacto, definitivo y apropiado en su contenido y magnitud.
Cualquier error en la planeación afecta las otras funciones de la
administración. Por lo tanto, la precisión es la importancia última de cada clase
de planeamiento.
Por ese motivo, todos los planes deben ser precisos. Mientras las metas se
fijen con mayor precisión, habrá una mayor probabilidad de lograrlas con
éxito. Según este principio, los planes nunca deberían realizarse con
afirmaciones vagas.
• 5- Principio de la unidad
Este principio se refiere a que todos los individuos que tienen el mismo objetivo deben ser dirigidos hacia el logro
de una meta común.
En una organización debe haber solo un plan para cada función. Estos planes deben estar conectados e
integrados, por lo que al final debe haber solo un plan principal.
Gracias a este principio se puede lograr eficientemente un objetivo organizacional, habrá una mejor coordinación
y los esfuerzos estarán dirigidos a lograr la meta de la mejor manera posible.
• 6- Principio de factibilidad
La planeación debe estar basada en hechos y en la experiencia. Por lo tanto, debe ser realista por
naturaleza. Debe representar un programa que sea posible ejecutar con más o menos los recursos
existentes.
La planeación siempre debe de estar basada en lo que se puede lograr de manera realista. No se
pueden realizar planes que no se puedan lograr a partir de los medios que se tienen disponibles.
7- Principio de compromiso
Cada plan incluye el compromiso de recursos, y el cumplimiento de estos compromisos involucra tiempo.
Si se quiere que un plan sea exitoso, los recursos deben ser comprometidos durante el periodo de tiempo que sea
necesario para su logro.
Por ejemplo, si se planea extender el edificio de una fábrica y toma seis meses construirlo, la compañía debe estar
preparada para no obtener un beneficio en sus ingresos de esta rama por un periodo de al menos seis meses.
8- Principio de factor limitante
La planeación es escoger el mejor curso entre un número de cursos alternativos de acción. La clave de tomar
dichas decisiones se encuentra en definir el factor limitante (ya sea escaso o limitado) que puede impedir
lograr las metas.
El factor limitante es algún factor, fuerza o efecto en la situación que limita la habilidad de la organización
para lograr un objetivo en particular. Por lo tanto, al momento de decidir sobre un plan, el encargado debe
concentrarse principalmente en el factor limitante.
Otorgar mucha importancia a los factores que no son importantes es un error común en la planeación.
9- Principio de inherencia
El proceso de planificar metas es algo implícito en las organizaciones. Por lo
tanto, los encargados deben encontrar la mejor manera de lograr los objetivos
que se quieren lograr. Esto debe realizarse poco a poco, al ir colocando
objetivos inmediatos.
La planificación lleva a un resultado eficiente; esta permite encontrar
soluciones reales a los problemas enfrentados.
PROPOSITO DE LA PLANEACIÓN
 Reduce el impacto del cambio.

 Minimiza el desperdicio y la redundancia
 Establece estándares que se utilizarán para el control
 Establece un esfuerzo coordinado.
 Reduce la incertidumbre.
 Establece los objetivos o las normas que se emplearan para ejercer el control
GRACIAS
CARMEN ESPERANZA ALVAREZ JAIME
DOCENTE

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