Sistemas Informaticos Contables

FACULTAD DE CONTABILIDAD
SESIÓN 1
SISTEMA INFORMATICO EMPRESARIAL

g
SISTEMAS INFORMATICOS CONTABLES
C.P.C. Susana Elizabeth Ramos Vilca

DEFINICION DE BASE DE DATOS
● Una base de datos se define como una serie de datos

organizados y relacionados entre sí, los cuales son
recolectados y explotados por los sistemas de
información de una empresa o negocio.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y LA BASE DE DATOS
Bases de datos integradas

Sistemas Bach Funciones: • Sistemas en línea
• Funciones de actualización
Creación • Se encargan de “explotar
Bajas información
Modificación
• Se encargan de recolectar información:
conjunto de datos correlacionados;
construida para un propósito

específico;
Características: tiene algunos usos de interés

especial para ciertas personas;
conjunto de datos correlacionados;
representa algún aspecto del mudo

Por tanto, los cambios en ese real,
aspecto se deben reflejar en la base
de datos
Los datos se almacenan de tal
forma que son independientes de
los programas que los usan.
Las bases de datos proporcionan la infraestructura
requerida por los sistemas de apoyo a la toma de
decisiones y por los sistemas de información estratégicos,
ya que estos sistemas explotan la información contenida en
las bases de datos de la organización para apoyar el
proceso de toma de decisiones o para lograr ventajas
competitivas. Por este motivo es importante conocer la
forma en que se estructuran las bases de datos y su
manejo.
Los sistemas transaccionales o los sistemas estratégicos
(SIS) recolectan la información que contendrá la base de
datos, por medio de las funciones de:
1. Creación,
2. Bajas o
3. Modificación de la información.
La forma de operar de estos sistemas puede ser:
BATCH EN LINEA
Depende de la manera en que se actualice la información de la base de datos.

La información recolectada por los sistemas transaccionales
o por los sistemas estratégicos es explotada por los
sistemas de apoyo a las decisiones o por los mismos
sistemas estratégicos, que proporcionan funciones de
actualización de la información en línea, lo cual puede
observarse en la figura inicial
A partir de la definición de
base de datos se
comprende el concepto de 1. pacientes de un
datos organizados como hospital,
unidades de información; 2. clientes,
por ejemplo: 3. productos terminados,
4. empleados,
5. materias primas, etc.,
Unidades de
información que son
se denominan
entidades.
EJEMPLO DE ENTIDADES Y SUS RELACIONES
COMPONENTES DE UN SISTEMA DE BASE DE DATOS
Un sistema de base de datos tiene cuatro componentes

principales:
1. Datos,
2. Hardware,
3. Software y
4. Usuarios.
A continuación se describe cada uno de ellos:
● Datos. Son la base de datos propiamente dicha. Una

base de datos se constituye con datos almacenados y
utilizados por los sistemas de una organización particular.
● Hardware. Se refiere a los dispositivos de
almacenamiento en donde reside la base de datos.
● Software. Es un conjunto de programas que se conoce
como sistema manejador de bases de datos (DBMS:
Data Base Management System). Este sistema maneja
todas las solicitudes formuladas por los usuarios a la
base de datos.
● Usuarios. Existen tres clases de usuarios relacionados con
una base de datos:
 El programador de aplicaciones, quien crea programas de

aplicación que utilizan la base de datos.
 El usuario final, quien accesa la base de datos por medio
de un lenguaje de consulta o de programas de aplicación.
 El administrador de la base de datos (DBA: Data Base
Administrator), quien se encarga del control general del
sistema de base de datos.
VENTAJA EN EL USO DE BASE DE DATOS
Globalización de la información. Una de las principales

ventajas de la introducción de la tecnología de bases de
datos a una organización es que permite a los diferentes
usuarios considerar la información como un recurso
corporativo que carece de dueños específicos.
Eliminación de información Eliminación de información
redundante. incongruente.
Con frecuencia los sistemas Este efecto tiene relación con

de aplicación desarrollados a el concepto anterior. Si
través de archivos existen dos o más archivos
convencionales son dueños con la misma información en
de sus propios archivos, de el caso anterior las facturas,
tal suerte que si dos sistemas los cambios que se hagan a
de aplicación requieren la éstos deberán hacerse a
misma información es muy todas las copias del archivo
posible que ésta se duplique. de facturas.
Permite compartir ● Permite mantener la
información. integridad de la
información.
Esta característica es una
consecuencia de lo antes La integridad de la
expuesto, ya que varios información es una de las
sistemas o usuarios pueden cualidades altamente
utilizar la misma entidad. deseable y tiene por objeto
que sólo se almacene la
información correcta.
La falta de integridad puede darse aun en caso de que no

haya redundancias en la información
Independencia de datos.
El concepto de independencia de datos es quizás el que más ha

ayudado a la rápida proliferación del desarrollo de sistemas de bases
de datos. En el desarrollo de sistemas a través de archivos
convencionales, las aplicaciones o los programas son dependientes
de los datos que procesan, de tal forma que si la estructura de un
archivo se modifica al agregar un campo adicional, el programador
debe modificar todos los programas que trabajan o accesan dicho
archivo. En términos generales, se dice que una aplicación es
dependiente de los datos si es imposible cambiar la estructura de
almacenamiento o la estrategia de acceso, sin afectar de manera
drástica los programas que lo trabajan.
En términos generales, se dice que una aplicación es
dependiente de los datos si es imposible cambiar la
estructura de almacenamiento o la estrategia de acceso, sin
afectar de manera drástica los programas que lo trabajan.
Entonces podemos decir, que la independencia de datos
implica una división entre programas y datos; es decir, se
pueden hacer cambios a la información que contiene la
base de datos o tener acceso a la base de datos de
diferente manera, sin hacer cambios en las aplicaciones o
en los programas.
GRACIAS

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SISTEMA INFORMATICO EMPRESARIAL

C.P.C. Susana Elizabeth Ramos Vilca

● Una base de datos se define como una serie de datos

Bases de datos integradas

construida para un propósito

Características: tiene algunos usos de interés

conjunto de datos correlacionados;

representa algún aspecto del mudo

La forma de operar de estos sistemas puede ser:

Depende de la manera en que se actualice la información de la base de datos.

Un sistema de base de datos tiene cuatro componentes

● Datos. Son la base de datos propiamente dicha. Una

 El programador de aplicaciones, quien crea programas de

Globalización de la información. Una de las principales

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La falta de integridad puede darse aun en caso de que no

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