Este documento presenta un curso de contabilidad en Access que describe 34 pasos para configurar y utilizar el módulo de contabilidad, incluyendo la creación de la empresa, el plan de cuentas, maestros de clientes y proveedores, registro de compras, ventas, pagos y cobros, y generación de informes. El curso cubre procesos como apertura, cierre y conciliación bancaria para administrar contablemente una empresa.
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Este documento presenta un curso de contabilidad en Access que describe 34 pasos para configurar y utilizar el módulo de contabilidad, incluyendo la creación de la empresa, el plan de cuentas, maestros de clientes y proveedores, registro de compras, ventas, pagos y cobros, y generación de informes. El curso cubre procesos como apertura, cierre y conciliación bancaria para administrar contablemente una empresa.
Este documento presenta un curso de contabilidad en Access que describe 34 pasos para configurar y utilizar el módulo de contabilidad, incluyendo la creación de la empresa, el plan de cuentas, maestros de clientes y proveedores, registro de compras, ventas, pagos y cobros, y generación de informes. El curso cubre procesos como apertura, cierre y conciliación bancaria para administrar contablemente una empresa.
Este documento presenta un curso de contabilidad en Access que describe 34 pasos para configurar y utilizar el módulo de contabilidad, incluyendo la creación de la empresa, el plan de cuentas, maestros de clientes y proveedores, registro de compras, ventas, pagos y cobros, y generación de informes. El curso cubre procesos como apertura, cierre y conciliación bancaria para administrar contablemente una empresa.
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Curso de Contabilidad
versión Access Edition
INGRESO AL MÓDULO OPCIÓN: DOBLE CLICK SOBRE EL ICONO, CONTABILIDAD
CURSO DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD ACC – NIVEL BÁSICO
1.- CREACION DE LA EMPRESA Se crea la empresa Zapatería [NOMBRE] con RUC 20103042535 con domicilio fiscal en Av. Alfonso Ugarte 320 San Isidro. Se genera un plan de cuentas para trabajar de la clase 6 a la clase 9. Módulo: Contabilidad Opción: Utilidades, crear, crear empresa
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2.- CONFIGURACION DE CLASE DE CUENTAS PARA LOS ASIENTOS DE DESTINOS Se configura la clase de cuenta para los asientos de destino en CTASDESTIN Módulo: Contabilidad Opción: Base de datos, tablas, tablas generales, conceptos generales.
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3.- CONFIGURACION DE DESTINOS EN EL PLAN DE CUENTAS Se configura las cuentas para los destinos de las cuentas de gastos Módulo: Contabilidad Opción: Base de datos, plan de cuentas, plan de cuentas nacional
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4.- PLAN CONTABLE NACIONAL: CONFIGURACIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES O SERVICIOS ADQUIRIDOS.
Opción: Base de datos, plan de cuentas, plan de cuentas nacional
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5.- CREACION DE MAESTROS DE CLIENTES, PROVEEDORES, TRABAJADORES, ETC Se crean los anexos: Módulo: Contabilidad Opción: Base de datos, tablas, tablas de anexos.
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6.- CONFIGURACION DE LA CUENTA DEL IGV PARA EL REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS Se configura la cuenta IGV que se usará en los conceptos generales IGVCOM, IGVVEN, IGV. Módulo: Contabilidad Opción: Base de datos, tablas, tablas generales, conceptos generales.
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7.- CONFIGURACION DE LAS CUENTAS DE PROVEEDORES PARA EL REGISTRO DE COMPRAS Se configura las cuentas 42 que se utilizarán para el registro de compras Módulo: Contabilidad Opción: Base de datos, tablas, tablas generales, cuenta compras.
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8.- CONFIGURACION DE LAS CUENTAS DE CLIENTES PARA EL REGISTRO DE VENTAS Se configura las cuentas 12 que se utilizarán para el registro de ventas Módulo: Contabilidad Opción: Base de datos, tablas, tablas generales, cuenta ventas.
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9.- CREACION DE BANCOS Y CUENTAS BANCARIAS DE LA EMPRESA Se crean los bancos y cuentas bancarias de la empresa Módulo: Contabilidad Opción: Base de datos, tablas, tablas generales, tablas de bancos.
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10.- CONFIGURACION DE CUENTAS PARA EL REGISTRO DE RECIBOS POR HONORARIOS Se configuran en los siguientes conceptos generales las cuentas 424 de honorarios y la cuenta de renta de cuarta categoría. Módulo: Contabilidad Opción: Base de datos, tablas, tablas generales, conceptos generales.
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11.- CONFIGURACION DE CUENTAS CONTABLES PARA EL PROCESO DE DIFERENCIA DE CAMBIO Se configuran los siguientes conceptos generales para la diferencia de cambio Opción: base de datos, tablas, tablas generales, conceptos generales
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12.- VERIFICACION DE TIPOS DE CAMBIO (DIAGNOSTICADOR Y CORREGIR MOVIMIENTOS) Se Verifican los tipos de cambio compra y venta hayan sido actualizados desde la web de Sunat. Opción: Base de datos, tablas, tablas de tipo de cambio.
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13.- REGISTRO DE ASIENTO DE APERTURA Se registra como asiento de apertura lo siguiente Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Procesos, cierre y reapertura de siguiente año, ingreso simplificado del asiento de reapertura.
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14.- REGISTRO DE ASIENTO DE COMPRAS DE ACTIVO FIJO Se registran la factura por la compra de los siguientes mobiliarios y equipos. Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, compras
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CURSO DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD ACC – NIVEL BÁSICO 15.- REGISTRO DE NOTA DE DEBITO DE PROVEEDORES Se genera una Nota de Débito por intereses generados por el canje de una factura. Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, compras
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CURSO DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD ACC – NIVEL BÁSICO 16.- REGISTRO DE CANJE DE FACTURA DEL PROVEEDOR POR LETRAS INCLUYENDO NOTA DE DEBITO Se registra el canje de la factura 001–001230 por 3 Letras de montos iguales incluyendo los intereses de la nota de débito anterior a 30,60 y 90 días. Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, estándar
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17.- REGISTRO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS ENTRE CUENTAS PROPIAS Y DE TERCEROS Se realiza una transferencia de la cuenta BCP MN al BCP ME S/.11,000.00 con tipo de cambio especial S/. 3.20 Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, estándar
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18.- REGISTRO DE NOTA DE CREDITO DEL PROVEEDOR Se hace un descuento de S/. 115.20 por pronto pago en la factura de OFICINAS LISTAS SAC Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, compras
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CURSO DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD ACC – NIVEL BÁSICO 19.- REGISTRO DE EMISION DE CHEQUES PARA PAGO DE FTS Se gira el Ch/. 0001245 del Banco de Crédito Soles para pagar la factura de OFICINAS LISTAS SAC Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, cheques
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20.- REGISTRO DE EMISION DE CHEQUES PARA PAGO DE LTS Se gira el Ch/. 0000101 del Banco de Crédito Dólares para pagar la primera Letra de HARWARE Y SOFTWARE STAND EIRL Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, cheques
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21.- REGISTRO DE ASIENTO DE COMPRAS DE MERCADERIAS Se registra la factura por la compra de la siguiente mercadería Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, compras
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CURSO DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD ACC – NIVEL BÁSICO 22.- HABILITAR CANCELACIONES AUTOMATICAS DE COMPRAS Y VENTAS. Opción: base de datos, tablas, tablas generales, conceptos generales
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CURSO DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD ACC – NIVEL BÁSICO 23.- REGISTRO DE ASIENTO PARA RECIBOS DE SERVICIOS PUBLICOS Se registra el recibo de servicios públicos Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, compras
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24.- REGISTRO DE EMISION DE CHEQUES PARA PAGO DE RECIBOS DE SERVICIOS PUBLICOS Se gira el Ch/. 0001246 del Banco de Crédito Soles para pagar el recibo de servicios públicos. Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, cheques
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25.- REGISTRO DE ASIENTO POR PAGO EN EFECTIVO Se paga en efectivo los tributos del mes de IGV por 250 soles Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, estándar
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26.- REGISTRO DE ASIENTO DE VENTAS Se registran la siguiente factura de ventas Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, ventas
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CURSO DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD ACC – NIVEL BÁSICO 27.- REGISTRO DE ANULACIÓN DE UNA VENTA. Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, ventas. Seleccionando el comprobante darle click en el botón Anular que está en la parte superior derecha. Está opción sirve para la visualización del registro de ventas y los libros electrónicos.
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28.- REGISTRO DE UNA VENTA DE EXPORTACIÓN. Módulo: Contabilidad Opción: base de datos, tablas, tablas generales, conceptos generales Se brinda un registro de ejemplo de venta de exportación y se muestra en el registro de venta.
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29.- INGRESO RAPIDO DE BOLETAS DE VENTA Se registra por ingreso rápido las dos boletas de ventas siguientes: Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, ingreso rápido de documentos
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CURSO DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD ACC – NIVEL BÁSICO CURSO DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD ACC – NIVEL BÁSICO 30.- REGISTRO DE ASIENTO POR COBRANZAS EN EFECTIVO Las Boletas de Venta se cobran en efectivo Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, estándar
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31.- REGISTRO DE ASIENTO POR DEPÓSITO DE LA COBRANZA EN EL BANCO Luego se depositan esta cobranza en el Banco de Crédito Moneda Nacional Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, estándar
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32.- REGISTRO DE ASIENTO DE RECIBO POR HONORARIOS Se registra los siguientes recibos por honorarios: Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, Movimientos contables, comprobantes, honorarios
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33.- GENERAR REPORTES DE CERTIFICADOS DE HONORARIOS Opción: Contabilidad, Reportes, Libros de contabilidad, Honorarios.
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34.- PROCESO DE CONCILIACION BANCARIA ESTANDAR Se realiza la conciliación Bancaria por la siguiente Ruta, previa configuración del Mantenimiento. Opción: Conciliación Bancaria, Proceso de Conciliación, Conciliación.
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35.- PROCESO DE CIERRE DE CONCILIACION Opción: Conciliación Bancaria, Procesos, Cierre Mensual.
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36.- EMISION DE REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS Se visualiza el libro de compras Módulo: Contabilidad Opción: Cont. Comp., Reportes, …
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37.- GENERACION DE LOS LIBROS ELECTRONICOS Se generan los libros electrónicos Opción: PLE Sunat, PLE 5.0.0, Generación de PLE
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39.- LIQUIDACION DE IMPUESTOS IGV-RENTA Opción: información de anexos, procesos, incorporación de movimientos.
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39.- PROCESOS DE ACTUALIZACION PARA LOS REPORTES DE ANEXOS Se corren los procesos para actualizar los reportes de anexos Opción: información de anexos, procesos, incorporación de movimientos.
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40.- EMISION DE REPORTES DE INFORMACION DE ANEXOS Se visualiza el estado de cuentas de pendientes por pagar a proveedores Opción: información de anexos, reportes, movimiento cuenta documentos.
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41.- PROCESO DE CIERRE CONTABLE - VERIFICACION DE ASIENTOS DESCUADRADOS Se verifica que no haya asientos descuadrados Módulo: Contabilidad Opción: contabilidad, reportes, reportes de comprobantes, comprobantes descuadrados.
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42.- PROCESO DE CIERRE CONTABLE- ASIENTOS AUTOMATICOS Y DIFERENCIA DE CAMBIO Se ejecutan los procesos de necesarios para la regularización y ajuste por diferencia de cambio Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, procesos, procesos de cierre mensual, procesos automáticos de cierre mensual
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43.- PROCESO DE CIERRE MENSUAL – PROCESO DE MAYORIZACION (F7) Opción: Contabilidad/Procesos/Mayorizar (F7)
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44.- EMISION DE REPORTES LIBROS Y REGISTROS CONTABLES DE ANÁLISIS. Opción: Contabilidad., reportes, análisis de cuentas/reportes varios:
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45.- PROCESO DE CIERRE DE MES CONTABLE Se cierra el mes de contabilidad para que no se modifiquen los asientos contables Módulo: Contabilidad Opción: Contabilidad, procesos, procesos de cierre mensual, cierre / reapertura de mes.
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46.- EMISION DEL BALANCE DE COMPROBACION Se imprime el balance de comprobación Opción: Cont. Comp., reportes, libros de inventarios y balances, balance de comprobación
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47.- CONFIGURACION DE LOS ASIENTOS DE CIERRE ANUAL Se configura los asientos de cierre de año de acuerdo al plan de cuentas Módulo: Contabilidad Opción: base de datos, tablas, tablas generales, asientos de cierre.
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48.- GENERACION DE LOS 13 PRIMEROS ASIENTOS DE CIERRE ANUAL Se generan los primeros trece asientos de cierre de año Módulo: Contabilidad Opción: procesos, cierre y reapertura del siguiente año, asientos de cierre de año.
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49.- CREACION DE NUEVO EJERCICIO CONTABLE Se genera el nuevo año contable para la empresa Opción: utilidades, crear, crear empresa, botón años.
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50.- GENERACION AUTOMATICA DEL ASIENTO DE APERTURA EN EL SIGUIENTE AÑO Se genera el asiento de apertura del siguiente año Módulo: Contabilidad Opción: procesos, cierre y reapertura del siguiente año, asientos de apertura del siguiente año.
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51.- GENERACION DEL ASIENTO DE CIERRE No 14 Se generan el asiento catorce de cierre de año Módulo: Contabilidad Opción: procesos, cierre y reapertura del siguiente año, asientos de cierre de año.
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52.- EMISION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Se imprime el estado de situación financiera Módulo: Contabilidad Opción: Cont. Comp., reportes, libro de inventarios y balances, estado de situación financiera.
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53.- CONFIGURACION DEL FORMATO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Se verifica y configura el formato del estado de situación financiera. Módulo: Contabilidad Opción: Cont. Comp., formatos de estados financieros, formato de estado de situación financiera.
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54.- CONFIGURACION DE PARAMETROS PARA LA DECLARACION DEL DAOT Se configuran los siguientes conceptos generales para la interface con el DAOT. Opción: base de datos, tablas, tablas generales, conceptos generales
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55.- GENERACION DE INFORMACION PARA LA DECLARACION ANUAL DE OPERACIONES CON TERCEROS DAOT Se generan los archivos de compras y ventas para la interface del DAOT Módulo: Contabilidad Opción: Tributación, procesos, interface con el DAOT
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Gracias CURSO DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD ACC – NIVEL BÁSICO