Sesión 1 - Excel Avanzado

MICROSOFT
EXCEL
AVANZADO
Facilitadora: Lic. Vicente Escobar

[email protected]
AGENDA – SESIÓN 1
1. Saludo de bienvenida
2. Presentación
3. Toma de asistencia
4. Video de INSAFORP
5. Generalidades del curso
6. Desarrollo teórico
7. Desarrollo práctico
8. Avisos
9. Evaluación de la sesión
DINÁMICA DE PRESENTACIÓN
1. Nombre
2. Empresa
3. Principales Funciones
4. Expectativas
VIDEO DE INSAFORP
INFORMACIÓN RELEVANTE
1. El curso tendrá una duración de 20 horas recibidas en

jornadas de 4 horas continuas.
2. Se tomará asistencia en cada una de las sesiones
3. Las clases serán grabadas y estarán a disposición de los

participantes
4. Los participantes pueden optar por asesorías

personalizadas
5. Correo del facilitador: [email protected]

INFORMACIÓN RELEVANTE
# Evaluaciones Ponderación Sesión
1 Teórica 20% Sesión 1
2 Práctica 30% Sesión 2
3 Teórica 20% Sesión 8
4 Práctica 30% Sesión 9

Puntualidad: Conectarse
a Teams a la hora exacta.
Utilice una foto de perfil.
Participe activamente: NETIQUETA

Participación en chat.
Poner atención
Respetar la opinión de
los demás.
USO DE 2 PLATAFORMAS
• Guías de trabajo • Videoconferencias

• Realizar evaluaciones diarias
teóricas y prácticas • Serán grabadas y
• Subir archivos evaluados disponibles
• Implementar foros • Medio para tomar la
asistencia
TOMA DE ASISTENCIA
Al escuchar su nombre, activar la

cámara al menos por 5 segundos.
OBJETIVOS DEL CURSO
INICIO: FIN:
00 | 00 | 00 00 | 00 | 00
Utilizar las herramientas

avanzadas de una hoja
electrónica de cálculo
aplicadas en tareas de
administración y análisis de
datos de forma eficiente y
confiable así como la
automatización de procesos y
control de los procedimientos
personalizados..
• Protección de libros y hojas.
• Formato condicional.
• Etiquetas inteligentes.
CONTENIDO • Análisis estadístico de variables.
DEL
• Administración de nombres y áreas de
MÓDULO
impresión.
• Crear una tabla de una y dos entradas.
• Automatización de procesos.
• Creación y personalización de procesos a
través de macros.
• Control del flujo del procedimiento.
• Crear una hoja de Cálculo HTML
Consultar manual páginas
CLIC AQUÍ PARA

DESCARGAR EL
MANUAL
Actividades Generales.
• Exposiciones del Facilitador sobre
los temas.
• Participación individual sobre

temas y ejercicios de apoyo.
• Desarrollo de ejercicios y ejemplos

complementarios.
• Evaluaciones de las unidades y

contenidos del modulo.
• Exposición complementaria y de
reforzamiento por el Facilitador y
los participantes.
Sesión 1.
Duración 4 horas
• PROTECCIÓN DE LIBROS Y HOJAS
• FORMATO CONDICIONAL
OBJETIVOS DE LA SESIÓN
• Asegurar el acceso al libro de trabajo y la

hoja mediante contraseña.
• Explorar los tipos de formato condicional

aplicables en Excel
• Excel permite proteger los datos
contenidos en un libro de trabajo
contra una posible eliminación o
modificación de los mismos.
PROTECCIÓN • Con estas opciones puede restringir
DE DATOS lo que los usuarios hacen después
de abrir un libro de trabajo.
• La protección de datos puede:
• Proteger libro.
• Proteger hoja.
• Para proteger un libro de trabajo,
se debe elegir el comando
Proteger libro del grupo Cambios
ubicado en la pestaña Revisar.
PROTEGER
LIBRO • La protección de libro evita
modificaciones en la estructura
de las hojas, pero no protege los
datos que contienen las mismas.
• Estructura: Evita cualquier cambio en las hojas de
Proteger cálculo, por lo que no podrá eliminar, mover, copiar,
estructura y insertar no ocultar hojas o mostrar hojas ocultas.
ventanas • Ventanas: Ésta opción no aparece activa por defecto, se
usa para buscar cambios en la ventana de la hoja de cálculo
por lo que el botón de control de ventana queda oculto y la
mayoría de las funciones relacionadas con la gestión de
ventanas quedan inhabilitadas, quedando solamente activas
las opciones de ocultar y mostrar ventana.
• Contraseña: Es opcional y se usa para evitar que otros
usuarios quiten la protección del libro.

• Puede personalizar el control de
cambios sobre la hoja de trabajo
(esto no afecta a las otras hojas
del libro) accediendo al comando
Proteger Hoja, del grupo Cambios
en la ficha Revisar.
PROTECCIÓN DE
LA HOJA DE
CÁLCULO.
• Este comando ofrece la alternativa

de personalizar cuales elementos
de la hoja de cálculo estarán
protegidos.
EVALUACIÓN TEÓRICA 1 (20%)
Indicaciones:
Tiempo:15 minutos
Dar clic en el siguiente link para

realizar la evaluación
ACCESO A LA EVALUACIÓN
TEORICA 1(20%)
¿Qué es el formato condicional de Excel?
• El formato condicional de Excel es la alternativa
de dar el formato a todas las celdas que
respondan a un criterio en cierta manera. Por
ejemplo, puede utilizar el formato condicional
para cambiar el color de la fuente de todas
Formato las celdas con valores negativos o cambiar el
Condicional color de fondo de las celdas con valores
duplicados.
¿Por qué utilizar el formato condicional?
• Se puede cambiar manualmente el formato de
las celdas que cumplan un criterio, pero esto
sería un proceso engorroso y repetitivo,
especialmente si tiene un gran conjunto de
valores o sus valores cambian con
frecuencia. Es por ello que debe utilizar el
formato condicional, para cambiar el formato de
forma automática cuando una celda cumpla con
ciertos criterios.
• El formato condicional facilita el proceso
de resaltar celdas o rangos de celdas
interesantes, de destacar valores
inusuales y de ver datos empleando
barras de datos, escalas de colores y
conjunto de íconos. Un formato condicional
Formato cambia el aspecto de un rango de celdas
en función de una condición.
Condicional
• Si la condición es verdadera, el
rango de celdas basa el formato
en dicha condición y si la
condición es falsa, no se aplica
formato.
Subcomandos
del formato • Resaltar reglas de celdas: Puede aplicar un
formato a las celdas que contengan el texto que
condicional desea.
• Reglas superiores e inferiores: Se aplicará
el formato a las celdas que cumplan las
condiciones seleccionadas en ésta categoría.
• Barra de datos: Muestra una barra coloreada en
la celda. La longitud de la barra representa el
valor de la celda. Una barra más larga
representa un valor mayor.
• Escalas de color: Muestra un degradado de dos o
tres colores en un rango de celdas. La sombra del
color representa el valor de la celda.
Subcomando • Conjunto de íconos: Muestra un ícono del
s del formato conjunto de íconos seleccionados en cada celda.
Cada ícono representa un valor de la celda.
condicional
• Nueva regla…: Abre el cuadro de diálogo Nueva
regla de formato, donde selecciona el tipo de
regla y editará la descripción de la regla.
Subcomandos • Borrar reglas: se borrarán las reglas de la
del formato opción deseada.
condicional • Administrar reglas…: mediante el

cuadro de diálogo Administrador de reglas
de formato condicionales creará, eliminará y
mostrará las reglas de formato condicional
del libro.
EVALUACIÓN PRÁCTICA 1 (30%)
Indicaciones:
Tiempo: 30 minutos
EVALUACIÓN DE LA SESIÓN 1
El objetivo de la evaluación es
conocer tus comentarios o
sugerencias sobre los
contenidos trabajados en la
jornada.
Tus aportes serán anónimos y

permitirán mejorar y
retroalimentar los contenidos.
Clic aquí
AVISOS
Facilitadora: Lic. Vicente Escobar
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1. El curso tendrá una duración de 20 horas recibidas en

2. Se tomará asistencia en cada una de las sesiones

3. Las clases serán grabadas y estarán a disposición de los

4. Los participantes pueden optar por asesorías

5. Correo del facilitador: [email protected]

# Evaluaciones Ponderación Sesión

1 Teórica 20% Sesión 1

2 Práctica 30% Sesión 2

3 Teórica 20% Sesión 8

4 Práctica 30% Sesión 9

Utilice una foto de perfil.

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• Guías de trabajo • Videoconferencias

Al escuchar su nombre, activar la

Utilizar las herramientas

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• Participación individual sobre

• Desarrollo de ejercicios y ejemplos

• Evaluaciones de las unidades y

• Asegurar el acceso al libro de trabajo y la

• Explorar los tipos de formato condicional

usa para buscar cambios en la ventana de la hoja de cálculo

por lo que el botón de control de ventana queda oculto y la

mayoría de las funciones relacionadas con la gestión de

ventanas quedan inhabilitadas, quedando solamente activas

las opciones de ocultar y mostrar ventana.

• Contraseña: Es opcional y se usa para evitar que otros

usuarios quiten la protección del libro.

• Este comando ofrece la alternativa

Dar clic en el siguiente link para

condicional • Administrar reglas…: mediante el

Tus aportes serán anónimos y

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