Procedimientos de Practicas

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Prácticas académicas

Procedimientos

Isabel Rosales Payares


Directora de de proyección social
Zuleima Orozco Gámez
Coordinadora de la Oficina de prácticas
2020
AUTOMATIZACIÓN Y PESO S.A.S ASESORES NACIONALES DE COMERCIO
AJOVER S.A.S EXTERIORLOGISTICAS S.A.S (ASENACOMEX)
GERDAU DIACO BANCO DE OCCIDENTE S.A.
MEGATIENDAS - INVERCOMER S.A.S COLOMBIA MOVIL S.A ESP (Tigo Une)
R&L ENVIRONMENTAL ENGINEERING SOLUTIONS S.A.S. UNIDAD OFTALMOLOGICA DE CARTAGENA S.A.S
AGM DESARROLLO EFECTIVO LTDA (EFECTY)
HOTELES DE CRESPO SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA INVERSIONES CALLE DEL CUARTEL S.A.S. (HOTEL ANANDA)
(corales de indias) INSEP SERVICIOS GENERALES S.A.S
IMPOTARJA S.A LBH COLOMBIA S.A.S.
MEDIHEL SERVICES COLOMBIA-MEDIHELP - OTRO SI MEDICAL TALENTO HUMANO S.A.S
SMART EXPLORATION NORTE 10 S.A.S
PROMISOL SATRACK S.A.S
ARQUIDIOCESIS DE CARTAGENA DISEÑOS Y SOLUCIONES CREATIVAS S.A.S (SU CASA
COLEGIO INTERNATIONAL SCHOOL INMOBILIARIA)
HOSTAL EL BARRIO AGENCIA DE ADUANAS MARIO LONDOÑO S.A. NIVEL (TCC)

28 convenios
ACONTIS
Agencia de aduanas GAMA
AGENCIA DE ADUANAS SIACO
ANQUI
BLANCO ALCAZAR
2021
C.I. MANUFACTURA
Cueros Velez
DEMCA 22
DISCOL SAS
ELIS CARIBE-LAVAMEJOR CONVENIOS
Escuela Nacional Sindical
HOTEL CARIBE
I AM CORP
INHOMAR
INTRSHIP
LJ PROCECENTER -NAUTICA INTEGRAL
MyN
Otro Si - INHOMAR
OTRO SI-ANDOVAL HERNANDEZ.
URBACOLOMBIA
2020
Programa N°
Contaduría Pública, Tecnología Contabilidad Sistematizada 15
Gestión Logística y Gestión de Negocios Internacionales y Gestión
Turística 27
Administración de Empresas, Gestión de Mercadeo y Gestión Financiera 3
Tecnología en Seguridad e Higiene Ocupacional 24
Tecnología en Control de Calidad
Ingeniería Ambiental, Tecnología Ambiental
9
6 122 Optativas
Ingeniería de Sistemas, Tecnología en Sistemas
Alianza Petroquímico- Plástico (Programas de Alianza)
4
5 899 obligatorias
Tecnología en Electrónica 0
Ingeniería Industrial 22
Tecnología en Producción Industrial 7
Psicología 413
Derecho 486
Formulario de inscripción
matriculados
nuevo formato
carta de presentación
Objetivo

Gestionar las prácticas académicas de los estudiantes de


pregrado de la institución con el fin de aplicar, complementar y
fortalecer los resultados de aprendizaje alcanzados durante su
formación académica, favoreciendo la adquisición de
competencias dentro de las diferentes organizaciones y/o
empresas de los sectores productivos y sociales de la región,
como parte integral del proceso de prepararlos en el ejercicio
de sus actividades profesionales, la inserción a la empleabilidad
y el fomento de las capacidades de emprendimiento,
investigación e innovación.
Alcance
Este procedimiento inicia con el establecimiento de
relaciones para obtener las plazas de prácticas
académicas y finaliza con la entrega del informe de los
docentes designados en cada programa y
retroalimentación de las evaluaciones de prácticas ante
el comité curricular correspondiente.
Definiciones
Práctica obligatoria
Egresado
Práctica optativa
Aprendiz
Práctica virtuales
Pasante
Remotas
Carta de presentación
Comité de práctica
Oficio de remisión
Práctica presencial
Líder de prácticas - Tutor de
Estudiante activo
prácticas
Estudiante no activo
Monitor o supervisor
Institucional
Modalidades de práctica

Práctica Empresarial*

Práctica Internacional

Práctica Investigativa*

Práctica de Emprendimiento

Práctica de Consultoría y Asesoría Empresarial*

*Los programas académicos podrán establecer cuáles de esas modalidades, como opción
de grado
Lineamientos
Ser estudiante ACTIVO
Haber matriculado,
Ciclo tecnológico 5º ó 6º cursado y aprobado, las
ciclo profesional o asignaturas pre-requisito a
currículo integrado 8º, 9º la práctica profesional.
ó 10º

Haberse inscrito a las Cumplir con el calendario


Requisitos para realizar
prácticas prácticas, a través del estipulado por el
medio definido por el programa para la
programa. inscripción a prácticas.
Suscribir convenio de
Evidencia de aprobación
Práctica con la Institución
protocolos de
/ Firmar Otro si al
bioseguridad
convenio existente.
Requisitos para
Practica remota, firmar solicitar
Un acta de compromiso practicantes
donde garantiza que el
estudiante seleccionado Diligenciar el formato de
en ningún momento solicitud de practicantes
deberá trasladarse de su
domicilio para ejecutar
las actividades asignadas.
La fecha máxima para solicitar practicantes en el periodo
2021-1, es el 7 de junio.
Gestión de convenios 1
Verificar por semestre el N° de estudiantes que están aptos para practicas
2
Realizar la inducción y socialización del sistema de prácticas, esto 3
incluye, reglamento, procedimientos, las modalidades y proceso de
Inscripción

inscripción a prácticas.

Realizar Convocatoria a organizaciones para solicitud de 4


practicantes.
Jornada de inserción laboral o Inducción

Socialización del sistema de prácticas, Inscripción, modalidades de práctica,


procedimientos, presentación de entrevistas y competencias blandas.
Inscripción

Ver formulario web


Consecución o asignación del centro de la práctica

Solicitud de practicante.
5 Verificación de todas las condiciones
6
Ubicación de estudiantes. en la empresa.

5.1 • Firma de convenio/otro si


• Evidencia de protocolos de bioseguridad
Si la solicitud llega a través del aprobados.
estudiante, verificar el estado • Direccionar a la oficina de practicas
académico del mismo y establecer consultas y documentos relacionados.
contacto directo con la empresa. 7
Enviar únicamente hojas de vida de
estudiantes matriculados.
Para el caso de las
prácticas remotas,
existiendo convenio
previo

La organización debe firmar compromiso


indicando que las prácticas serán exclusivamente
remotas y por ningún motivo el estudiante deberá
desempeñar sus actividades fuera de casa.
Ubicar a los estudiantes en prácticas

Una vez recibida la retroalimentación de


la empresa del estudiante seleccionado.

Enviar al estudiante el
consentimiento informado y Carta de
compromisos
Ubicar a los estudiantes en prácticas

Toda vez que hayamos recibido por parte de la 9


empresa convenio u otro si firmado, aprobación de Entrega oficio de remisión
protocolos y por parte del estudiante carta de del estudiante.
Este documento puede ser firmado por el líder de
compromiso y consentimiento de responsabilidad prácticas.

informada, se procede a:
Desarrollo de la práctica
10 11
Verificar o asegurar que los
Establecer y aprobar el plan
de prácticas
estudiantes asignados a un sitio
de practica cuente con la
afiliación a ARL y/o acuerdo según
el tipo de vinculación
Entregables de la empresa
Formato de solicitud de estudiante

Convenio u otro si firmado

Evidencia de aprobación de los protocolos de bioseguridad

Evidencia de capacitación de protocolos y entrega de elementos

Plan de actividades del estudiante

ARL - Contrato/acuerdo de vinculación del estudiante.

Evaluación de la práctica
Seguimiento y evaluación

12 13

Comunicación constante con


Bitácora de seguimiento*
estudiante y empresa

*Prácticas obligatorias
Seguimiento y evaluación
14 15
Informe
evaluación Informe de
consolidado por gestión
semestre
Formato gestión de solicitudes y
estudiantes colocados
CONTENIDO
Fecha de solicitud
Empresa
Sector
Contacto
Cargo
Correo
Telefono
Programa académico
Gestión de convenio
Fecha de envío de HV
HV enviadas
HV seleccionada
Fecha de inicio de práctica
Fecha de FIN de práctica

Guía de informe prácticas académicas


Programas desagregados Decreto 1330
Caso

Egresado estudiante
no activo solicita carta
para prácticas.

El programa podrá suministrar


carta de recomendación una
vez revisado su historial
académico y disciplinario.
1. FR Hojas de vida (ACTUALIZADO)
2. FR Inscripción a prácticas (ACTUALIZADO)
3. FR Solicitud de practicantes (ACTUALIZADO)
4. FR Carta de presentación (ACTUALIZADO)
5. FR Oficio de remisorio
6. FR Evaluación y seguimiento
7. FR carta de compromiso estudiante
8. FR Responsabilidad informada. (ACTUALIZADO)
9. FR Testimonio de práctica
10. FR Acta de compromiso para la empresa
11. FR Carta de Recomendación
12. FR Gestión de solicitudes y estudiantes colocados (NUEVO)
13. FR guía de informe prácticas académicas
Gracias
Zuleima Orozco
Oficina de prácticas
Dirección de proyección social

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