Estrategia Comunicativa Sobre Facturación

ESTRATEGIA
COMUNICATIVA SOBRE
FACTURACIÓN
INTEGRANTES
ANGIE PARRADO ID 752190
JENIFER POVEDA ID 465832
EDISON ARDILA ID 752887

REQUISITOS DE LA FACTURADE VENTA
• Se expide factura de venta cuando esta obligado

principalmente desde el punto de vista tributario
• Las personas naturales y empresas que están
obligada a expedir factura, sean o no
responsables del impuesto a las ventas.
• Si no está obligado a pedir factura de acuerdo la
legislación tributaria, puede expedirla.
• El articulo 617 del estatuto tributario señala los
requisitos que debe cumplir la factura de venta:
• Estar denominada expresamente como factura de
venta.
• Apellidos y nombres o razón y NIT del vendedor o de
quien presta el servicio.
• Apellidos y nombres o razón social y NIT del
adquiriente de los bienes o servicios, junto con la
discriminación del IVA pagada.
• Llevar un numero que corresponda a un sistema de
numeración consecutiva de facturas de venta
Descripción especifica
o genérica de los Valor total de la
fecha de su expedición
artículos vendidos o operación
servicios prestados.
Indicar la cantidad de
El nombre o razon
retenedores del
social y el NIT del
impuesto sobre las
impresor de la factura
ventas
• El articulo 617 del estatuto tributario señala dos
requisitos:
REQUISITOS DE • Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de
LA FACTURA quien presta el servicio
PARA EFECTOS • Apellidos y nombres o razón y NIT del adquiriente
TRIBUTARIOS de los vienes o servicios, junto con la discriminación
del IVA pagado.
Llevar un numero que corresponda a un sistema de numeración consecutiva
de facturas de venta
Fecha d expedición
Descripción especifica o genérica de los artículos vendidos o servicios

prestados
Valor total de la operación

MODALIDADES DE
FACTURACIÓN AUTORIZADAS
POR LA DIAN
• Talonario:
Comúnmente conocida como preimpreso,
este tipo de facturación se lleva generalmente
en un talonario mandado a timbrar, el cual
debe contener algunos datos preimpresos
como el NIT del vendedor, la razón social o
numero de la factura, entre otras. Los datos
restantes pueden ser llenados a mano, en
maquina de escribir o impresora. Requida por
los artículos 617, 618 y 618-3 del estatuto
tributario.
FACTURA DE VENTA DE PAPEL
• Al igual que la factura en papel se encuentra

regida por los artículos 617, 618 y 618-3 del
estatuto tributario, su expedición es por medio
eléctrico, pero su entrega a debe ser física.
Adicionalmente permite el software asociar la
identificación del articulo o servicio de a la tarifa
del impuesto sobre las ventas. Quienes utilicen
esta modalidad de facturación no están obligados
a conservar copias físicas de las facturas
generadas.
MAQUINA REGISTRADORA POS
• Este es una modalidad en la que hardware y software

interactúa para la generación de la factura.
• Para el control fiscal se exige primero el comprobante
final del día un comprobante de informe diario de
ventas por cada servidor. La normatividad para la
maquina registradora se encuentra en el articulo 616-
1 del estatu tributario, articulo 6 del decreto 1165 de
1996, articulo 7 de la resolución 3878 de 1996,
articulo 5 de la resolución 5709 del 1996 y articulo 4
decreto 522 de 2003
ELECTRÓNICA
• Esta modalidad de facturación se hace meja a la

factura por computador ya que su expedición se da
por medio electrónico, lo que las hace diferente es
que la factura electrónica adicionalmente es
entregada, aceptada y almacenada por y en medios
electrónicos. Además en este caso el software de estar
certificado por la ISO 9001: 2000.
• La normatividad para este tipo de facturación esta
dada por el decreto 1929 del 2007 y la resolución
14465 del 2007
¿Qué pasa si no expido factura electrónica?
Si no cumples con la obligación de facturas electrónicamente podrá ser sancionad con multas equivalentes al
1% de las operaciones registradas, sin que se excedan los 950 UVT (unidad de valor tributario) y si se
incumplen los plazos establecidos será 15.000 UVT.
Sanción económica este tipo de sanción comprende una multa equivalente al 1% del valor de las
operaciones facturadas si el incumplimiento de los requisitos légales, es decir que si la factura estaba
expedida por un millón de pesos, la multa a pagar seria de $10.000 dicha sanción se aplica por cada factura
emitida de manera incorrecta por lo que al no cumplir la norma la sanción podría crecer exponencialmente.
• Cierre de los establecimientos
• El cierre de los establecimientos de comercio, consultorios u oficinas procede
principalmente cuando estos lugares están incumpliendo con su obligación de facturar y
tener registro de la documentación sobre la entrega de bienes o prestación de servicios
que hayan realizado dentro del ejercicio e su actividad.
• ¿Qué pasa si se emite mal una factura?
• Lo mas recomendable cuando se presentan errores de
la factura o se emite de manera errada es anulada. La
anulación se da con la elaboración de una nota crédito,
esta debe ser debidamente aprobada por la DIAN para
que sea efectiva .
• La factura expedida con los requisitos legales
IMPORTANCIA procedentes de los costos y deducciones en el impuesto
DE LA sobre la renta e impuestos descontables sobre las
FACTURA ventas, de conformidad con el articulo 771-2.
• Sanciones económicas
• Cierre del establecimiento
IMPLICACIONES • Multas
DE NO FACTURAR Si el negocio no cuenta con un proceso normal de
ADECUADAMENT facturación es importante tener en cuenta que según la
E DIAN todas las empresas que expiden facturas
electrónicas y no cumple con los requisitos pueden tener
multas equivalentes al 1% del valor de sus operaciones
facturadas que sin que exceda un máximo de 950 UVT.

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EDISON ARDILA ID 752887

• Se expide factura de venta cuando esta obligado

Descripción especifica o genérica de los artículos vendidos o servicios

Valor total de la operación

• Al igual que la factura en papel se encuentra

• Este es una modalidad en la que hardware y software

• Esta modalidad de facturación se hace meja a la

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