Clase 4.

Formato de Celda
Profesora Angie Hoyte
Tipos de datos
Excel te permite trabajar con diferentes tipos de datos, como números,
fechas o texto. Normalmente, cuando introduces un dato en una celda
Excel interpreta el tipo de datos del que se trata y le aplica el formato
correcto, pero esto no siempre es así, por lo que deberás saber cómo
hacer que cada dato se corresponda con su tipo correcto.
 Introducir datos en Excel
En una celda usted puede introducir:
Textos (hasta 250 caracteres)
Números:
 Positivos
 Negativos: Ingresar primero el signo – antes de el número o escribir el número entre
().
*Fechas:
 Con diagonal. Ejemplo: 08/09/16
 Con guiones. Ejemplo: 08-09-16
*Porcentajes: Ejemplo 7%
Fórmulas: Empezando con el signo =.
Funciones

*Nota: Cuando usted ingresa una fecha o un porcentaje

automáticamente se cambia la categoría de la celda.
Números
Es el tipo de datos que más se utilizan en los libros de Excel. Al introducir el dato
en una hoja, el programa reconocerá el tipo de dato y lo alineará a la derecha.
Excel admite caracteres del 1 al 9, puntos decimales y separadores de miles.
Dependiendo del idioma de configuración, los separadores de miles pueden ser
comas o puntos y así también las comas decimales.
Al utilizar el punto (.) del teclado numérico, se entenderá que lo que deseas
introducir es una coma decimal.
Puedes agregar símbolos de moneda como $ ó B/. para designar un valor en
moneda.
Un número seguido de % se considera un porcentaje. Nada más introducirlo,
Excel dividirá el valor entre 100. Por ejemplo, si escribes 60%, Excel considerará
que has introducido el valor 0.60.
Observación: Al introducir un número lo hagas solamente escribiendo el
número, sin otros caracteres excepto el signo menos en caso de que el valor sea
negativo. Después, con los formatos de celda podrás darle el formato necesario.
Tipo de dato numérico
Texto
Además de letras y números, un texto también puede contener
símbolos.
Al introducir texto en una celda, Excel lo reconocerá inmediatamente y
de forma predeterminada lo alineará a la izquierda.
Al igual que con los números, si comienzas a escribir con los signos
igual (=) o más (+), Excel interpreta que lo que sigue es una fórmula.
Datos de tipo fecha y hora
Se utilizan como separadores, la barra inclinada (/) y el guión (-), por lo
que si introduces dos o tres números separados por alguno de estos
caracteres, Excel los interpretará como fechas. Por ejemplo, si
introduces 06-05, significará que has introducido 6 de mayo del año en
curso. Si introduces 15/09/20, estarás introduciendo 15 de septiembre
de 2020.
El formato de fecha que se interpreta de forma
predeterminada depende de la configuración regional del equipo. En
español, esto es dd/mm/aaaa (día/mes/año).
La opción predeterminada de fecha es dd/mm/aaaa. La fecha
17/12/2016 tendrá formato de [Fecha corta], mientras que sábado 17 de
diciembre de 2016 tendrá formato de [Fecha larga].
 Alto de Fila
.
         Para cambiar el alto de una fila, tendrás que seguir los siguientes pasos:
Selecciona la fila o celda de la fila cuyo alto quieras modificar.
En la ficha Inicio ejecuta Alto de la fila... del comando Formato, dentro
del grupo Celdas.
Escribe en número, el alto que desees establecer para la fila
Si deseas ajustar la altura de la fila a la de la descripción más larga, el
procedimiento consistirá en seleccionar la fila o una celda de la fila que
quieras ajustar y selecciona Autoajustar alto de la fila del comando Formato
 del grupo Celdas, en ficha Inicio.
Ancho de las columnas
Para cambiar el ancho de una columna, habrás de seguir los siguientes pasos:
        1 ► Selecciona la columna o celda de la columna cuyo ancho quieras
modificar.
        2 ► En la ficha Inicio ejecuta Ancho de la columna... del
comando Formato, dentro del grupo Celdas.
        3 ► Escribe en número (representa el número de caracteres), el ancho que
desees  establecer para la columna.
        4 ► Aceptar
Si deseas ajustar la anchura de la columna a la de la descripción más larga, el
procedimiento consistirá en seleccionar la columna o una celda de la columna que quieras
ajustar y seleccionar Autoajustar ancho de la columna  del comando Formato del
grupo Celdas, en ficha Inicio.
Formato de Celda

Clic derecho sobre la celda

Clic en formato de celda
Formato de Celda
La pestaña Número permite dar un formato
específico a las celdas: numérico, moneda, texto,
fecha.
 La pestaña Alineación permite formatear la
distribución del texto en la celda: vertical u
horizontal.
La pestaña Fuente permite formatear el tipo de
letra, tamaño y estilo de las celdas.
 La pestaña Bordes permite añadir bordes a las
celdas.
La pestaña Relleno permite añadir color de
fondo a las celdas según su contenido.
 La pestaña Proteger permite bloquear u ocultar
celdas.
Formatos de números
Para cambiar el formato de los números
de una celda se utiliza el
comando Formato, Celdas. Aparecerá el
cuadro de diálogo Formato Celdas.
En la pestaña Número, puedes cambiar
el formato  del número. El cuadro de
diálogo tiene  las siguientes partes:
En la parte izquierda. Categoría. Permite
seleccionar el tipo de formatos que
quieres ver.
En la parte derecha. Muestra las opciones
disponibles para ese tipo de formato.
1.General: El formato General es el formato predeterminado de
todas las celdas de una hoja y despliega los números tal como son
ingresados excepto cuando el valor es muy grande para caber en
la celda y lo convierte a notación científica.
2.Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de
posiciones decimales que deseamos mostrar y además indicar si
deseamos incluir el separador de miles. Otra opción de
configuración es la de indicar el formato de los números negativos
ya sea solamente con el símbolo negativo (-), o de color rojo, o
ambas opciones.
3. Moneda: El formato de Moneda nos permite elegir el
símbolo a utilizar así como la cantidad de decimales. Al igual
que el formato anterior, podemos indicar la apariencia de los
números negativos.
4. Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del
de Moneda en que los símbolos de moneda siempre están
alineados de manera vertical.
5. Fecha: Esta opción nos permite elegir entre
diferentes formatos para una fecha.
6. Hora: Nos permite elegir un formato para las
horas ingresadas en una celda.
7.Porcentaje: Nos permite desplegar el
símbolo de porcentaje e indicar la
cantidad de decimales.
8.Fracción: Para las fracciones mostradas
en la hoja de cálculo podemos elegir
entre nueve diferentes formatos.
9.Científica: Para números expresados
en notación científica podemos
especificar la cantidad de decimales a
mostrar.
10.Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel
tratará dicho valor como un texto, inclusive si es un
número.
11.Especial: Esta opción contiene formatos especiales y
dependen de la Configuración regional seleccionada.
Algunas opciones de formatos especiales son los códigos
postales, los números de teléfono o los números de
seguridad social.
12.Personalizada: La opción de formato personalizado nos
da la posibilidad de crear nuestros propios formatos de
números.
Alineación
Alineación del texto horizontal :
 Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir, respecto de la anchura de las
celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
 GENERAL: Alinea las celdas seleccionadas de manera que estén los números a la derecha y los textos a la
izquierda.
 IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por
defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un
carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.
 CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
 DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas,
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangría: que por
defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un
carácter más a la izquierda, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de la celda.
 LLENAR: Se repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Si en una celda tenemos
escrito #  y elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá ########## hasta completar la anchura de la
celda.
 JUSTIFICAR: Las celdas seleccionadas se alinearán tanto por la derecha como por la izquierda.
 CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco
seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos .
Alineación del texto Vertical
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente,
es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo
tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto
al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha
podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
en la parte superior de éstas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas
respecto a la altura de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en
la parte inferior de éstas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
tanto por la parte superior como por la inferior.
Orientación
 Permite cambiar el ángulo del
contenido de las celdas para que se
muestre en horizontal (opción por
defecto), de arriba a abajo o en cualquier
ángulo desde 90º en sentido opuesto a
las agujas de un reloj a 90º en sentido de
las agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta
automáticamente la altura de la fila para
adaptarla a la orientación vertical, a no
ser que se fije explícitamente la altura de
ésta.
Control de texto
Ajustar texto: Si introducimos un texto en una celda y éste no
cabe, utiliza las celdas continuas para visualizar el contenido
introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la
celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para
ello incrementará la altura de la fila y el contenido se
visualizará en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de
la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda
mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas
seleccionadas se unirán en una sola.
Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del
contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un
orden de lectura diferente del común.
Fuente
Fuente
Borde

Dentro del cuadro de

diálogo, en la ficha
"Bordes" se logra
conseguir que la celda este
contorneada con diferentes
estilos y colores.
Definir bordes en las celdas seleccionadas
Seleccionar una opción de línea en "Estilos"
(para especificar el tamaño y estilo de la
línea), y un color en el cuadro "Color".
Luego de definido el estilo y color de la línea,
se deberán indicar los bordes que tendrán
dicho formato.
Seleccionar los botones de bordes localizados
en el sector "Bordes" o directamente hacer clic
sobre uno de los bordes del cuadro de
muestra, el que ira indicando cuales son los
bordes especificados, con trazados de los
mismos.
Relleno
Excel nos permite otorgarle un
relleno a las celdas brindándole así,
color a las mismas. Esto nos ayuda
a visualizar fácilmente algún dato o
conjunto de datos que estemos
buscando en una hoja de Excel.
Primero seleccionamos la celda o
conjunto de celdas que queremos
rellenar. 
Clic derecho formato de celda
Opción de relleno
Seleccionar el color
Categorías de Número en Excel
Podemos elegir rápidamente un formato de la lista de formatos 
más utilizados entre los cuales encontramos los formatos Número,
Moneda, Contabilidad, Fecha corta, Fecha larga, Hora, Porcentaje,
Fracción, Científica y Texto.
El comando Estilo millares agregará el
separador de miles al valor numérico de
la celda.

 Formatos de contabilidad nos permite elegir entre

varias opciones de formatos específicos de
contabilidad y especificar si deseamos agregar el
símbolo de dólares americanos o el símbolo de
euros.
También podemos mostrar
El botón Estilo porcentual aplicará un estilo de menos decimales utilizando el
porcentaje al valor de la celda. botón Disminuir decimales.

Podemos Aumentar decimales mostrados dentro de la

celda siempre y cuando el valor numérico contenga dicha
cantidad de decimales.
Taller 3 Formato de Celda
Realizar este cuadro en la hoja Taller 3 siguiendo las indicaciones:
Título: tamaño 18, tipo de letra Arial, mayúscula, celdas combinadas
Letra de los cuadros arial, todo el texto en mayúscula.
Valores con símbolo de moneda.
Bordes y relleno en las celdas que se muestran en la imagen