Costos y Presupuestos

Ma. Lic. Edward Bayardo Cordero

 Curso:
Costos y Presupuestos

Sesión
No. 1
COSTOS Y
PRESUPUESTOS
Facilitador:

Lic. Mgtr. Edward Bayardo Cordero

Licenciado en Administración de Empresas
Especialista en Finanzas y Mercadotecnia
Magister en Administración Financiera

[email protected]
@ecordero9913960
“QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS
NO CONOCE SU EMPRESA”
 ¿Por qué cambiar?

Crecimiento en las
Demandas y expectativas
de los clientes

Presión
Competencia Global sobre precio

Cambio rápido en las

tecnologías
 ¿Por qué cambiar?

Históricamente COSTO + MARGEN = PRECIO

Hoy y Futuro PRECIO – MARGEN = COSTO OBJETIVO

ENTONCES

PRESION SOBRE PRESIÓN EN LOS

PRECIO COSTOS
 ¿Por qué cambiar?

MEJORAMIENTO CONTINUO … CADENA DE VALOR

ENTONCES

PRESIÓN EN LOS PRESIÓN SOBRE

COSTOS LOS PROCESOS
Y RECURSOS
 Entonces, ¿Por qué los
productos son costosos?
Por lo siguiente…

1. Demora en los procesos.

2. Costo de actividades que no
agregan valor.
3. Mal uso de los recursos
(insumos, personal, servicios
públicos, materiales, etc).
4. Costo de capacidad ociosa.
5. Falta de controles (medición
de desempeño).
 Definición de Costo

Corresponde a la suma de
erogaciones y recursos
consumidos necesarios para la
fabricación de un bien o servicio,
desde el momento en que se
diseña, hasta que el producto es
vendido al cliente, incluyendo el
servicio postventa.
 Cinco Preguntas
fundamentales sobre
costos

¿Para qué ¿Cómo lo

costeamos? costeamos?

¿Qué
costeamos?

¿Quiénes lo ¿Cuándo se
costean? costean?
 Tres Enfoques de
Costos
Enfoque Enfoque Enfoque
Financiero Operacional Estratégico

Tiempo del Enfoque

Ayer Hoy Mañana

 Definiciones

 El costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que

se mide en términos monetarios, mediante la reducción de activos o
al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.

 En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para

lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos
beneficios, los costos se convierten en gastos. Un gasto se define
como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado.
Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se
clasifican como activos.

 Por lo general, los contadores definimos el costo como los recursos

sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico.
 COSTO DE FABRICACION
COSTOS DE O DE MANUFACTURA
PRODUCCION
ELEMENTOS Y GASTOS DE GASTOS DE VENTA Y DE
DEL PRECIO OPERACION ADMINISTRACION
DE VENTA

GANANCIA
 COSTOS VARIABLES

Son aquellos costos cuyo monto total en unidades monetarias (Quetzales,

Dólares) varía en proporción directa a los cambios en el nivel de
producción o ventas.

Si el nivel de actividad aumenta en un 10%, se espera que el total de

unidades monetarias del costo variable se incremente también en un 10%.
Los materiales y mano de obra directos son costos variables porque el costo
varía en proporción directa al número de unidades producidas.
 COSTOS FIJOS

Son los que permanecen constantes en su monto total

independientemente de los cambios en el nivel de
actividad.

Ej: El alquiler mensual que se paga por una bodega, no

varía en relación con las unidades vendidas o producidas.
 Estructura del Estado de Resultados
Ventas 50,223.21

(-) Costos de Ventas

= Ganancia Bruta 24,892.14
(-) Gastos Ventas 6,000.00
(-) Gastos de Administración 7,508.35 13,508.35
= Ganancia en Operación 11,383.79
 CLASIFICACION DE
LOS COSTOS

MATERIAL DIRECTO
COSTO PRIMO
MANO DE OBRA COSTOS
DIRECTA DIRECTOS

COSTO DE
FABRICACION O DE
MANUFACTURA GASTOS DE
FABRICACION:
COSTOS SUELDOS SUPERVISION
INDIRECTOS SUELDOS OFICINA FABRICA
ELECTRICIDAD
COSTOS
DEPRECIACIONES
DEPARTAMENTALES
MANTENIMIENTO
ALQUILERES
 Relación con la
Producción

COSTOS PRIMOS

Materiales Mano de Obra Costos Indirectos

Directos Directa de Fabricación

COSTOS DE CONVERSIÓN
 Elementos de un
Producto
Materiales Gastos de
Mano de Obra
Fabricación

Indirecto Indirecto
Directo Directo

Costos Indirectos
Materiales de Fabricación Mano de Obra
Directos Directa
 Clasificación de los
COSTOS
MATERIAL DIRECTO: ES EL PRIMER ELEMENTO DEL COSTO, SIN
MATERIALES NO PUEDE FABRICARSE NADA. ESTA CONFORMADA
POR TODOS LOS MATERIALES QUE FORMAN PARTE DEL PRODUCTO
TERMINADO, TALES COMO: MATERIAS PRIMAS, ENVASE Y/O
EMPAQUE.

• MANO DE OBRA DIRECTA: ES EL TRABAJO REALIZADO PARA

TRANSFORMAR LOS MATERIALES EN PRODUCTOS TERMINADOS.

• CARGOS DIRECTOS: OTROS COSTOS EN LOS QUE INCURRE EL

FABRICANTE, POR EJ.: HERRAMIENTAS USADAS EXCLUSIVAMENTE
EN UN PRODUCTO.

• COSTOS INDIRECTOS O GASTOS DE FABRICACION: SON COSTOS

NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE TODA LA FABRICA QUE
NO SON ATRIBUIBLES AL PRODUCTO EN FORMA DIRECTA.
 Clasificación de los
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION

MATERIAL INDIRECTO: SON TODOS LOS MATERIALES NO

USADOS COMO PARTE INMEDIATA DEL PRODUCTO QUE SE
FABRICA. EJEMPLO: LUBRICANTES, LAMPARAS, LIJA, AGUJAS,
COMBUSTIBLES.

• MANO DE OBRA INDIRECTA: ES EL TRABAJO DE SUPERVISION,

LIMPIEZA, OPERADORES DE MONTACARGAS, BODEGUEROS,
CONTADORES DE COSTOS, JEFE DE PRODUCCION.

• OTROS COSTOS INDIRECTOS: SON LOS COSTOS NO

CAUSADOS POR UN PRODUCTO FABRICADO SINO QUE SE
ATRIBUYEN A TODA LA PLANTA O A UNA PARTE. POR EJ.:
ELECTRICIDAD, TELEFONO, AGUA, REPARACIONES, SEGUROS,
DEPRECIACIONES, SEGURIDAD.
 Ejemplo

MATERIALES: MANO DE OBRA:

Madera de Roble Q. 150,000.00 Cortadores de Madera Q. 180,000.00
Madera de Pino 110,000.00 Ensambladores de mesas 190,000.00
Pegamento 800.00 Lijadores 170,000.00
Tornillos 1,000.00 Supervisor 20,000.00
Total Q. 261,800.00 Portero 10,000.00
Total Q. 570,000.00

GASTOS DE FABRICACIÓN:
Alquiler de la fabrica Q. 70,000.00
Servicios Generales de la Fabrica 20,000.00
Alquiler de Oficina 16,000.00
Salarios Personal de Oficina 80,000.00
Depreciación Equipo de Fabrica 21,000.00
Depreciación Equipo de Oficina 8,000.00
Total Q. 215,000.00
 Ejemplo

 
Materiales Mano De Costos Costo Total
Directos Obra Indirecto De De
Directa Fabricación Producción

Madera de Roble    
Madera de Pino    
Pegamento    
Tornillos    
Cortadores de Madera  
Ensambladores de mesas
Lijadores
Supervisor
Portero
Alquiler de la fabrica
Servicios generales de la fábrica
Depreciación Equipo de la
Fábrica

TOTAL
 Ejemplo

 
Materiales Mano De Costos Costo Total
Directos Obra Indirecto De De
Directa Fabricación Producción

Madera de Roble 150,000.00     150,000.00

Madera de Pino 110,000.00     110,000.00
Pegamento   800.00 800.00
Tornillos   1,000.00 1,000.00
Cortadores de Madera 180,000.00   180,000.00
Ensambladores de mesas 190,000.00   190,000.00
Lijadores 170,000.00   170,000.00
Supervisor 20,000.00 20,000.00
Portero 10,000.00 10,000.00
Alquiler de la fabrica 70,000.00 70,000.00
Servicios generales de la fábrica 20,000.00 20,000.00
Depreciación Equipo de la 21,000.00 21,000.00
Fábrica

TOTAL 260,000.00 540,000.00 142,800.00 942,800.00

 Capacidad para asociar los
costos – Ej. Clasificación.

Son aquellos que la gerencia es

Costos Directos capaz de asociar con los artículos
o áreas específicos.

Son aquellos comunes a muchos

Costos Indirectos artículos y, por lo tanto, no son
directamente asociables a ningún
articulo o área.
 Diferencia entre costos y gastos

El gasto es una erogación que se ejecuta y se aplica directamente al resultado de la

Empresa.

Las diferencias entre costo y gasto son:

• El costo es una inversión que se recupera, se considera como un bien, en cambio el

gasto no se puede recuperar.

• El costo es un conjunto de gastos, en tanto que el gasto es una parte del costo.

• El costo es la suma de rubros o elementos necesarios para la fabricación de un bien

o servicio.
https://www.youtube.com/watch?v=teOsghqpRfI
Clasificación de costos.
Los costos se pueden clasificar según
su función o bien según diferentes
criterios entre los que se mencionan:
De acuerdo con su impacto fiscal

 Costos deducibles
 Costos no deducibles
De acuerdo con la función en la que se
originan
 Costos de producción (Materia prima, mano de obra y GIF)
 Costos de distribución y venta
 Costos de administración
 Costos financieros
De acuerdo con el tiempo en que se
enfrentan a los ingresos

 Costos del producto

 Costos del periodo
De acuerdo con el tiempo en que
fueron calculados

 Costos históricos
 Costos predeterminados
De acuerdo con su comportamiento
 Costos variables.
 Costos fijos (discrecionales y
comprometidos)
 Costos semivariables
De acuerdo con su identificación con una actividad,
departamento o productos
 Costos directos
 Costos indirectos
De acuerdo con su impacto en la calidad
 Costos por fallas internas
 Costos por fallas externas
 Costos de evaluación
 Costos de prevención
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se
incurre
 Costos desembolsables
 Costos de oportunidad
 Costos virtuales o no relacionados a efectivo
De acuerdo con el control sobre la
ocurrencia del costo
 Costos controlables
 Costos no controlables.
 Sistema de costos
Consiste en el proceso de registro de los costos
y va de la mano por la época en que se
determinan los costos.
Sistema de costos históricos o reales:
Generan una historia de la información de un costo, se
parte de datos reales de cada elemento (Materia Prima,
Mano de Obra y Gastos de Fabricación) con base a esto se
lleva un dato real final al respecto de lo gastado.
Sistema de costos predeterminado:
Es una proyección de costo anticipado, costo proyectado, presupuesto de costo,
es aquí donde se encuentran:

Costos estimados: son aquellos que surgen de la necesidad de que el

empresario tiene de contar con un costo estimado de algo (empírica) con el fin
de vender.
Costos standard: tienen una base técnica (real) o parte de esta se asocian con
un presupuesto en base a esto se puede pronosticar el costo estándar (MP + MO
+ GF = Costo de producción estándar) luego se debe comparar con un costo real
para encontrar variaciones y corregirlos. Se hace en base a estudios científicos
de tiempos, movimientos de un mercadólogo, de ingenieros o administradores
expertos en costos.
Materia Prima

Representa los materiales

que se utilizan en el proceso
de transformación para que
al finalizar se conviertan en
producto terminado.
 Consiste en el esfuerzo del trabajo humano
que se aplica para la fabricación del producto
final.

Mano de Obra
Costos Indirectos
También se conoce como carga fabril, costos o
gastos generales de fabricación y consiste en
los productos a excepción de la materia prima
directa y mano de obra directa que son
necesarios para que el producto sea
terminado, es decir se incluyen: suministros,
servicios públicos, seguros, depreciaciones,
mantenimientos siempre y cuando sean
relacionados directamente al proceso de
fabricación.
Materia prima directa – MP (+)
Mano de obra directa – MO
(=) COSTO PRIMO (+)
Materia prima indirecta – MP (+)
Mano de obra indirecta – MO
(=) COSTO PRIMO y DE CONVERSIÓN (+)
Gastos de fabricación - GF
Costo de producción (+)
Gastos de ventas
Gastos de administración
Gastos y/o productos financieros
(=) COSTO TOTAL
Elemento del
costo

Materia prima Q   1,600.00

Mano de obra Q   1,200.00

Costos
Q      800.00
indirectos

(sumatoria de
Costo total Q   3,600.00 los 3 elementos
del costo)

Unidades
80
producidas

(3600 costo
Costo unitario Q         45.00 total / 80
unidades
producidas)
 También se puede calcular el costo unitario por
cada elemento del costo, calculando de la
siguiente forma:

Elemento Costo
del costo 
Materia Costo por elemento/ 80
Q   1,600.00  = Q 20.00
prima unidades producidas
Costo por elemento/ 80
Mano de
Q   1,200.00  unidades producidas = Q 15.00
obra

Costos Costo por elemento/ 80

Q      800.00
indirectos unidades producidas = Q 10.00

Sumatoria de cada
elemento = COSTO = Q 45.00
TOTAL
 Elemento Costo fijo Costo variable

Todos son controlables

respecto a la duración del Son controlables a corto
Nivel de control sobre ellos
servicio que prestan a la plazo.
compañía.
Existe una relación con la
Existe una fluctuación
capacidad instalada para
Relación con capacidad o proporcionar a una actividad
realizar alguna actividad,
actividad y entre un periodo especifico
pero no son afectados por
y otro.
esta ultima
Se estiman muchos costos y
Gran parte de los costos
son el resultado de
Regulación variables son modificados por
decisiones específicas de la
decisiones administrativas.
administración.

Costo plazo, se da en función

Cambio del costo total Largo o mediano plazo
del cambio de una actividad.

Característica del costo total Fija Variable

Característica del costo por

Variable
unidad Fija
VALUACION DE
INVENTARIOS
Ejemplo No 1
Saldo inicial 25 unidades a Q.3.01 c/u al 31 de mayo.
El 4 de junio se hizo el pedido no. 1 por 50 unidades a Q.3.05.
El 5 de junio se trasladó a producción según requerimiento no. 1 35
unidades.
El 15 de junio fueron solicitadas por producción 10 unidades más.
El 18 de junio se compraron 25 unidades a Q.3.55.
El 21 de junio se compraron 25 unidades a Q. 3.80
El 24 se trasladaron a producción 75 unidades.
El 27 se hizo el último pedido de mes por 25 unidades a Q.3.75 c/u.
 INVENTARIO
CONCEPTO:
Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos
con el animo de volverlos a vender, en el mismo estado en que fueron comprados, o para
ser transformados, en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

Los principales tipos de Inventario son:

De Mercancías o Existencias para la Venta
De Materias Primas
De Productos en Proceso
De Productos Terminados
De Materiales y Suministros de Fábrica.
 TIPOS DE INVENTARIOS:

Inventarios de mercancías en existencia: Valor de los bienes

adquiridos a cualquier título para la venta y que no serán
sometidos a ningún proceso de trasformación.

Inventarios de materia prima y suministros: Representan el valor

de los materiales y suministros adquiridos para su transformación,
explotación, construcción, o producción.

Inventarios de productos en proceso: Representan el valor

de los productos semielaborados, que requieren procesos de
trasformación, explotación, construcción o adición, para que se
conviertan en bienes o mercancías terminadas y disponibles
para la venta.
 Inventarios de mercancías en existencia: Valor de los bienes adquiridos
a cualquier título para la venta y que no serán sometidos a ningún proceso
de trasformación.

Inventarios de obsoleto y vencidos: Cuenta que representa el valor de los

inventarios que a causa de explotación a factores naturales y de tiempo, avances
tecnológicos y otros han quedado obsoletos y vencidos.
Para su consumo o utilización porque se encuentran en un proceso de trámite,
transporte, legalización o entrega por parte de los proveedores o personas
responsables

Inventario inicial: Son las existencias que tiene una empresa en el momento de
comenzar su ejercicio económico. Este va ubicado en el Costo de Venta en el Estado de
Pérdidas y Ganancias.

Inventario final: Es el inventario físico que se toma al final del Ejercicio Económico (al
costo), entrara a formar parte del Activo en el Balance General y también ira
disminuyendo al Costo de Venta en el Estado de Ganancias y Pérdidas.
 MERCANCIAS:
cuando hablamos de mercancías, nos estamos refiriendo a los productos que la
empresa compra y vende, ya que para una empresa comercial esto constituye la
principal actividad, el control de estas lo realizamos por medio de cuentas que se
relacionan con la misma, tales como:

.-Inventario
.-Ventas
.-Compras
.-Devolución en compras
.-Gastos de compras
.-Mercancías en transito
.-Mercancías en consignación
.-Descuento por pronto pago en compra o ventas
.-Gastos de ventas
.-Devolución en ventas
 VALUACION O
VALORACION DE
INVENTARIO:

.- Costo Real: se llama costo real, al precio del articulo según factura, mas
todos los gastos incurridos en él, hasta estar disponible para la venta.

.- Costo de Reposición: el verdadero costo de reposición es el costo

actual neto, según factura de la mercancía, mas los costos de
transporte, gastos de manejo y todos los demás gastos que sean
aplicables a las mercancías a base de lo que estos elementos
adicionales constarían en la actualidad.

.- Costo o Mercado: es una combinación del precio de costo y del

precio de mercado se escoge el que sea mas bajo de los dos y tiene la
ventaja importante de ser una base conservadora
.-Precio de venta: es el precio de los artículos o mercancías, por el
cual son vendidos.
 METODOS PARA VALUAR O
VALORAR EL INVENTARIO

Primeras en Entrar, Primeras en Salir (P.E.P.S.)

Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.)
Promedio Ponderado
Promedio Simple o Aritmético
Promedio Móvil
Identificación Específica
METODO PEPS (Primeros en Entrar
Primeros en Salir
Ejemplo No 1
Saldo inicial 25 unidades a Q.3.01 c/u al 31 de mayo.
El 4 de junio se hizo el pedido no. 1 por 50 unidades a Q.3.05.
El 5 de junio se trasladó a producción según requerimiento no. 1 35
unidades.
El 15 de junio fueron solicitadas por producción 10 unidades más.
El 18 de junio se compraron 25 unidades a Q.3.55.
El 21 de junio se compraron 25 unidades a Q. 3.80
El 24 se trasladaron a producción 75 unidades.
El 27 se hizo el último pedido de mes por 25 unidades a Q.3.75 c/u.
 VENTAJAS

• El inventario final se valúa a costos aproximados a los de

reposición
• Es aplicable bajo el sistema de inventario periódico o bien
cuando se utiliza el de inventario perpetuo
• No se presta a manipulaciones
• En épocas de deflación motiva a la disminución en la
utilidad del período por lo tanto en el pago del impuesto
sobre la renta
 DESVENTAJAS

El Costo de producción o de venta de las mercancías se ve

influenciado por los costos unitarios más antiguos alejándose
por lo tanto de los costos corrientes de reposición
En épocas de inflación puede originar una sobreestimación
de las utilidades por lo tanto incrementa excesivamente el
pago del ISR
UEPS : ULTIMOS EN ENTRAR
PRIMEROS EN SALIR
Ejemplo No 1
Saldo inicial 25 unidades a Q.3.01 c/u al 31 de mayo.
El 4 de junio se hizo el pedido no. 1 por 50 unidades a Q.3.05.
El 5 de junio se trasladó a producción según requerimiento no. 1 35
unidades.
El 15 de junio fueron solicitadas por producción 10 unidades más.
El 18 de junio se compraron 25 unidades a Q.3.55.
El 21 de junio se compraron 25 unidades a Q. 3.80
El 24 se trasladaron a producción 75 unidades.
El 27 se hizo el último pedido de mes por 25 unidades a Q.3.75 c/u.
 VENTAJAS

• Propicia la defensa de la posición y estabilidad financiera de

la empresa ante la continua presencia de la inflación.
• Permite una mejor identificación entre costos e ingresos al
vincular costo recientes con precios de venta actuales.
• Constituye un método parcial para corregir el impacto de la
inflación en los estados financieros.
• Permite la fijación de precios de venta.
 DESVENTAJAS

• Los inventarios se muestran en el Balance General a

costos antiguos alejados de su costo de reposición.
• Al valuar los inventarios en épocas inflacionarias esto se
convierte en un factor desfavorable para efectos de
financiamiento dado como prenda los inventarios.
• Cuando os precios están en descenso provoca mayores
utilidades por ello mayor pago de ISR
PROMEDIO PERIODICOS
Ejemplo No 1
Saldo inicial 25 unidades a Q.3.01 c/u al 31 de mayo.
El 4 de junio se hizo el pedido no. 1 por 50 unidades a Q.3.05.
El 5 de junio se trasladó a producción según requerimiento no. 1 35
unidades.
El 15 de junio fueron solicitadas por producción 10 unidades más.
El 18 de junio se compraron 25 unidades a Q.3.55.
El 21 de junio se compraron 25 unidades a Q. 3.80
El 24 se trasladaron a producción 75 unidades.
El 27 se hizo el último pedido de mes por 25 unidades a Q.3.75 c/u.
 VENTAJAS

• Es Práctico y de fácil aplicación

• Es consistente y no se presta a manipulaciones
 DESVENTAJAS

• Al presentar una mezcla de diversos costos de adquisición

o de producción de los artículos el costo promedio en un
mercado inflacionario será menor que el costo de
reposición y en un mercado que se ve influenciado por la
deflación excederá el costo de reposición