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    Presentación Excel

    Cargado por

    Stefania Orozco
    Este documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo cómo crear hojas y trabajar con datos, funciones y fórmulas. Explica las características básicas de Excel como crear tablas, gráficos e insertar filas y columnas. También cubre temas como seleccionar celdas, copiar y pegar datos, y usar funciones como SUM para realizar cálculos. Por último, describe cómo nombrar celdas y rangos para referirse a ellos fácilmente en fórmulas.

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    Presentación Excel

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    Stefania Orozco
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    Este documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo cómo crear hojas y trabajar con datos, funciones y fórmulas. Explica las características básicas de Excel como crear tablas, gráficos e insertar filas y columnas. También cubre temas como seleccionar celdas, copiar y pegar datos, y usar funciones como SUM para realizar cálculos. Por último, describe cómo nombrar celdas y rangos para referirse a ellos fácilmente en fórmulas.

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    Este documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo cómo crear hojas y trabajar con datos, funciones y fórmulas. Explica las características básicas de Excel como crear tablas, gráficos e insertar filas y columnas. También cubre temas como seleccionar celdas, copiar y pegar datos, y usar funciones como SUM para realizar cálculos. Por último, describe cómo nombrar celdas y rangos para referirse a ellos fácilmente en fórmulas.

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    Este documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo cómo crear hojas y trabajar con datos, funciones y fórmulas. Explica las características básicas de Excel como crear tablas, gráficos e insertar filas y columnas. También cubre temas como seleccionar celdas, copiar y pegar datos, y usar funciones como SUM para realizar cálculos. Por último, describe cómo nombrar celdas y rangos para referirse a ellos fácilmente en fórmulas.

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    de 30

    EXCEL

    Capacitación SERCOP - ESPOL


    ¿Qué es EXCEL?
    • Es la hoja de cálculo más usada, provee al usuario
    una interfaz amigable, se pueden realizar tablas
    dinámicas, insertar gráficos, y cuenta con una
    variedad de funciones.
    Pantalla Inicial
    Nuevo libro de trabajo
    Trabajando con hojas
    • Podemos crear distintas hojas del libro de trabajo
    Trabajando con hojas
    • Cuando se trabaja con varias hojas dentro un libro
    es conveniente utilizar un nombre de hoja para
    identificarlas más rápidamente.
    Introducción y edición de datos
    Modificar datos
    • Si pulsamos F2 en la Barra de Fórmulas aparecerá el
    punto de inserción o cursor al final de la misma,
    ahora es cuando podemos modificar la información.
    Modificar celdas
    Selección de un rango de celdas
    • Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes,
    pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera
    celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del
    ratón mientras se arrastra hasta la última celda a
    seleccionar.
    Selección de una columna
    • Para seleccionar una columna hay que situar el
    cursor sobre el identificativo superior de la columna
    a seleccionar y hacer clic sobre éste.
    Copiar datos
    • Para copiar un solo dato nos colocamos en la parte
    inferior derecha de la celda y arrastramos el cursor hacia
    abajo.
    Copiar datos
    • Si copiamos varios datos se nos crea una lista
    Bordes
    • Excel nos permite crear líneas
    en los bordes o lados de las
    celdas
    Tabla
    • Podemos crear tablas con formatos
    Insertar filas y columnas
    Formato de datos y celdas
    • Excel nos permite
    modificar los tipos de
    datos de los números en la
    celda que queramos
    ingresar.
    Ordenar y filtrar
    • Podemos ordenar los datos escogidos de manera
    ascendente o descendente o incluso filtrar.
    Auto Suma
    • Excel nos permite usar diversas funciones para
    realizar diferentes operaciones.
    Gráficos
    • Excel nos permite realizar gráficos estadísticos de
    acuerdo a datos ingresados como por ejemplo
    gráficos de barras, pastel, dispersión, etc.
    FUNCIONES Y FÓRMULAS
    Introducir fórmulas y funciones
    • Una función es una fórmula predefinida por Excel
    2007 (o por el usuario) que opera con uno o más
    valores y devuelve un resultado que aparecerá
    directamente en la celda o será utilizado para
    calcular la fórmula que la contiene.
    • La sintaxis de cualquier función es:
    nombre_función(argumento1;argumento2;...;argum
    entoN)
    Introducir fórmulas y funciones
    • Se siguen las siguientes reglas:
    o Si la función va al comienzo de una fórmula debe
    empezar por el signo igual (=).
    o Los argumentos o valores de entrada van siempre
    entre paréntesis. No dejes espacios antes o
    después de cada paréntesis.
    o Los argumentos pueden ser valores constantes
    (número o texto), fórmulas o funciones.
    o Los argumentos deben de separarse por un punto
    y coma (;).
    Ejemplo
    • Tenemos la función SUMA() que devuelve como
    resultado la suma de sus argumentos.
    =SUMA(A1:C8)
    • El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así
    A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda
    A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente
    a:
    =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+
    B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
    Precedencia de operadores
    • Las fórmulas en Excel son calculadas de izquierda a
    derecha comenzando a leer después del signo igual
    (=) y calculando los valores de acuerdo a la
    precedencia de los operadores.
    • El orden en que son calculadas las operaciones es el
    siguiente:
    1. Porcentaje [%].
    2. Exponenciación [^].
    3. Multiplicación [*] y división [/].
    4. Suma [+] y resta [-].
    Uso de paréntesis con operadores aritméticos
    • Se puede influir en la precedencia de operadores al
    utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia
    sobre los operadores. Considerar la siguiente
    fórmula:
    =(5+3)*4-6/2
    • Esta es una fórmula similar a la anterior solamente
    se ha colocado un paréntesis para la suma (5+3), la
    cual será calculada antes que las otras operaciones
    dejando el siguiente resultado:
    =8*4-6/2
    Poner nombres
    • En el cuadro de nombres, como puede verse, esta la
    referencia a la celda activa, que en este caso es la
    A1, este es el nombre por defecto, pero podemos
    darle otro nombre escribiéndolo en dicho cuadro y
    pulsando ENTER.
    Poner nombres
    • De la misma manera podemos darle nombres a
    rangos, seleccionándolos primero, luego dándoles
    un nombre, en el cuadro de nombres y apretando
    ENTER.
    El administrador de nombres en Excel
    • Una vez que se han creado los nombres, ya sea de
    celdas o de tablas, podremos administrarlos con el
    Administrador de nombres que se encuentra dentro
    del grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas.
    El administrador de nombres en Excel

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