ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS
 PROYECTO

Proyecto se denomina a un conjunto de propósitos de acciones organizas de

manera metodológica, planeadas para su aplicación futura, que nos permiten
estimar las ventajas o desventajas económicas derivadas de la asignación de
recursos para su realización.
Las principales causas que originan un proyecto son:

1. La posibilidad de elaborar un mejor producto a menor precio.

2. la necesidad de incrementar el valor de una materia prima.
LOS PROYECTOS, SE ORIGINAN DE DOS
TIPOS DE NECESIDADES.
Un proyecto es de carácter económico, son aquellos en los que la decisión de
su realización o no, depende totalmente de la comprobación en la existencia de
una demanda efectiva capaz de pagar el precio del bien o servicio a producir con
la realización del proyecto.

Un proyecto es de carácter social cuando la decisión acerca de realizarlo no

depende de que sus consumidores puedan pagarlo, ni de los criterios privados de
evaluación económica, esta decisión va a estar directamente relacionada con los
beneficios sociales que produce, y que van a estar en función del número de
personas que reciban directa e indirectamente los beneficios de esta inversión.
 TIPOS DE PROYECTOS
abarca toda la producción animal y vegetal, y que Según su
Agrícolas no implica la transformación del producto objeto naturaleza
del proyecto, dentro de estos proyectos se incluyen
proyectos de riego, colonización, reforma agraria,
extensión, crédito agrícola y ganadero
Carácter Social
(públicos)
comprenden todas las actividades
Industriales manufactureras, la industria extractiva, el
procesamiento de sus productos y la
transformación o procesamiento de productos
agrícolas, ganaderos y pesqueros. Carácter económico
su propósito es prestar un servicio de carácter (privados)
personal, material o técnico, entre estos se
De servicio encuentran los proyectos de infraestructura
como la instalación de redes de alcantarillado,
abastecimiento de agua, ordenamiento espacial
urbano y rural, distribución de energía eléctrica
 LA IDEA DEL PROYECTO

La idea del proyecto se origina con la descripción de los

objetivos y metas de una idea precisa en términos de la
realidad concreta y operativa en ese tiempo, de tal
manera que permita el cumplimiento de los mismos.
Formulación del Proyecto

Una vez identificado el proyecto, su preparación comprende dos fases

principales:

1.- La formulación del proyecto. (Planteamiento de objetivos).

En la formulación de un proyecto el objetivo principal es la identificación

y ordenamiento sistemático de las ideas que le dieron origen, así como de
la información que lo complementa, para de esta manera poderla evaluar.
2.- La evaluación del proyecto (Medición y alcance de los objetivos).
Para evaluar un proyecto debemos de manera inicial responder a las siguientes
preguntas:

 1.- ¿Cuál es la idea del proyecto?

 2.- ¿Qué necesidad origina el proyecto?
 3.- ¿Quiénes tienen esa idea?
 4.- ¿Hacia quién se dirigirá el proyecto?
 5.- ¿Existe un mercado potencial para el proyecto?
 6.- ¿Cuál es su área de influencia?
 7.- ¿Cuál es su objetivo?
 8.- ¿Cómo logrará satisfacer esa necesidad?
 9.- ¿Qué monto de inversión se requiere?
 10.- ¿En qué marco institucional y legal se desarrollará el proyecto?
 ETAPAS DEL PROYECTO
El ciclo vital de un proyecto, se compone de las diversas fases y etapas por las que
debe pasar un proyecto desde que solo es una idea de inversión, hasta la operación
normal del proyecto y el análisis de sus resultados, dichas fases son.

1. Fase de Preinversión o Preparación. Sus etapas:

 a) Identificación de la idea.
b) Estudio de prefactibilidad o anteproyecto preliminar: se establecen las
necesidades que cubriría demostrando que existe una alternativa viable para esta
idea, así como la posibilidad de aceptación por parte de los consumidores
potenciales.
c) Estudio de factibilidad o anteproyecto definitivo: profundiza el estudio hecho
en la etapa anterior con información más rigurosa y precisa.
2. Fase de Ejecución o Inversión. Sus etapas:
a) Proyecto definitivo
b) Ejecución del proyecto o puesta en marcha (Proyecto llave en mano).
3. Fase de Operación o Funcionamiento. Sus etapas:
a) Operación normal
b) Análisis de los resultados del proyecto
UN PROYECTO DURANTE SU CICLO DE VIDA

1. Fase conceptual: se refiere a aquella en que la idea es concebida, y como tal

es evaluada; en esta parte se analizan los diferentes objetivos y alternativas de
la idea, se realiza un sondeo inicial del mercado y los costos que podrían incluir,
se hacen pronósticos iniciales acerca de la inversión y ventas; y principalmente
se trata de dimensionar la organización que tendrá esta idea en sus etapas
posteriores.
2. Fase de definición: la importancia de esta fase radica en la suposición de
todos los factores que pudieran encontrar alrededor del proyecto, como lo
afectarían y si en realidad es lo que se plantea en los objetivos del proyecto,
esta fase da al inversionista un punto de apoyo para la aprobación preliminar del
proyecto o para su rechazo
3. Fase de adquisición: En esta etapa ya se ha tomado la decisión de
realizar el proyecto, es en ella donde se adquieren y se aprueban los
elementos planteados se inicia la designación de responsabilidades así
como la construcción o adaptación de las instalaciones.
4. Fase de operación: En esta fase es en la que el proyecto empieza a
funcionar, lo que significa que ha sido aprobado plenamente tanto
técnica como económicamente. En esta etapa del ciclo de vida del
proyecto es en la que se entra al mercado del bien o servicio y arranca
aquí su ciclo de vida en las ventas.
5. Fase de desecho. Es la última etapa en el ciclo de vida de un
proyecto, en la que la empresa finiquita la operación del proyecto y se
deshace de los elementos que lo componían, cerrando de esta manera
con el ciclo de vida que se iniciara en la fase conceptual.
 CICLO DE VIDA DE LAS VENTAS
En todo proyecto el principal generador de ingresos son las ventas del bien o
servicio que se produzca.
Fase de establecimiento; Inicia en el punto de introducción del bien o servicio
en el mercado, es el periodo en que se encuentra más bajo su nivel de utilidades
por ventas ya que en él se tienen los costos más altos por conceptos de
publicidad, promoción, etcétera que se realizan con el fin de darse a conocer
entre los consumidores.
Fase de crecimiento; En esta se da un rápido incremento en las ventas como
resultado de las acciones emprendidas en la fase anterior, esta fase de
crecimiento dura mientras se cubre la demanda detectada en el área de mercado
específica del bien o servicio.
Fase de maduración; Es el nivel pico del ciclo de vida de las ventas ya que es en
él cuando alcanza su nivel máximo de utilidades por ventas y este se mantiene
estable durante un periodo de tiempo.

Fase de declinación de ventas; Esla última etapa en el ciclo de vida de las

ventas, en el que las ventas comienzan a descender de manera gradual,
debido principalmente a la competencia y al mejoramiento de los bienes
sustitutos como producto del avance tecnológico.
GUÍA PARA REALIZAR LA DEFINICIÓN
DEL OBJETO DEL PROYECTO
Antecedentes; se refiere a la identificación del bien o servicio a estudiarse en el proyecto.
Definición de sus características; debe incluir:
Naturaleza.
Composición.
Usos principales.
Subproductos.
Enfoque y presentación conocidos y de mayor aceptación.
Alternativas
Descripción de sus ventajas y desventajas.
Identificación de los bienes o servicios complementarios y sustitutos que lo compiten o están
relacionados.
Análisis comparativo del bien o servicio objeto del proyecto y de los bienes o servicios con que compite.
 EJERCICIO DE APLICACIÓN
Antecedentes
La Empresa Prototipo, S.A. de C.V. es una sociedad mercantil, que a dos años de
inicio de sus operaciones requiere reestructurarse, así como una nueva
organización de su área administrativa, que dado sus altos costos ha provocado
una significativa baja en sus utilidades y eficiencia operativa.
El objeto principal de esta empresa es desarrollar actividades de captura,
procesamiento, empaque y comercialización de productos pesqueros para
exportación.
Así, el principal producto al que se han enfocado las actividades de esta
empresa, es a la captura de camarón para su venta en los mercados de Estados
Unidos principalmente, a los que vende las 3 variedades más importantes del
Océano Pacífico que son: Camarón Blanco, Camarón Rosado y Camarón Tití.
Características
El camarón es un alimento muy apreciado que además de su exquisito sabor, se constituye en la materia prima de un
sinnúmero de platillos dentro de la cocina internacional.
En materia nutricional, el camarón aporta una gran cantidad de proteínas de excelente calidad, además de que
contiene aminoácidos indispensables para el organismo, los cuales al no producirlos el cuerpo humano en las
cantidades suficientes, necesita que le sean proporcionados.
De la misma manera, el consumo de pescados y mariscos nutren al cuerpo humano con minerales como el fósforo que
permite el desarrollo y fortalecimiento de huesos y dientes, con lo que contribuyen a la adecuada nutrición de las
personas.
Así, siendo la alimentación humana el principal uso que tiene este producto como ingrediente dentro de la cocina
internacional, sus principales presentaciones son: seco-salado, fresco y congelado.
Los subproductos derivados del proceso de captura y empaque de camarón, que tienen su principal mercado en
Estados Unidos son la producción que se destina al mercado local, el cual se considera secundario dada la importancia
que tiene en las actividades de la Empresa Prototipo, S.A. de C.V. su principal mercado en el que comercializa sus
productos.
Estos subproductos se pueden considerar como sobrantes en el proceso de captura y se componen principalmente por:
Camarón quebrado
Camarón chico que no alcanza los estándares internacionales
Pescado atrapado en las redes
El empaque y presentación de estos productos se hace de acuerdo a los estándares internacionales para su exportación
y bajo una marca propia conocida como “Camarón Prototipo del Pacífico Mexicano”, que es con la que se comercializa
y actualmente se reconoce su calidad.
Dado el mercado de destino del producto, el camarón se envasa en bolsas de polietileno selladas de 5 libras cada una
como envase primario y estas a su vez en cajas de cartón plastificado de 50 libras en cada una de sus variedades y
presentaciones. En el manejo y transporte del producto ya empacado se garantiza una temperatura de 18 grados
centígrados para conservar en excelentes condiciones el producto.
Alternativas
El camarón está considerado por los consumidores como un producto único ya que aunque
existen otros alimentos o grupos de alimentos que pueden contener sus mismas cualidades
nutricionales, su sabor es incomparable e insustituible dentro de los platillos que lo utilizan
como ingrediente principal; es por ello que se considera que no tiene bienes alternativos ni
sustitutos que lo pudieran desplazar de lugar que tiene en el mercado.
Los bienes complementarios para este producto, dependen del tipo de platillo que se vaya
a preparar con él desde el punto de vista de los consumidores, por lo que sería laborioso e
innecesario enumerarlos.
Desde el punto de vista del productor, los bienes complementarios dentro de este proceso
productivo están relacionados únicamente con los procesos de lavado, conservación y
empaque, en lo que serían principalmente los productos químicos utilizados en el lavado y
desinfección del camarón, las bolsas de polietileno, las cajas de cartón plastificado y el hilo
con el que mantienen el producto a la temperatura requerida para su correcta
conservación.
Así, puesto que el producto no tiene bienes sustitutos como tales, la competencia que se
observa se da con bienes similares que producen igualmente otras empresas, pero que dado
el gran tamaño que tiene este mercado no significan un desplazamiento para el producto
dentro del área de mercado que domina, además de que el margen de variación en los
precios es muy pequeño, ya que el camarón, en sus entandares internacionales se rige por
precios internacionales.