Procesos de Captura y Validación Del SIIE
Procesos de Captura y Validación Del SIIE
Procesos de Captura y Validación Del SIIE
Nos solicitará una cuenta de correo institucional, si la cuenta ya esta abierta en otra aplicación de office, nos dará
acceso directamente al Sistema, en caso contrario, debemos de ingresar nuestra correo y contraseña, como se muestra
en la ventana 1.
Ventana 1 Posteriormente nos solicitara la contraseña como se
muestra en la ventana 2.
Ventana 2
Proceso para ingresar al Sistema Institucional
de Información Estadística
Nos deberá visualizar la ventana 1, en caso de ser administrador del SIIE, deberá visualizar el menú de administración en
la parte superior izquierda, como se visualiza en la ventana 2
Ventana 1
Ventana 2
Proceso para capturar información en el
Sistema Institucional de Información Estadística
Proceso para capturar información en el
Sistema Institucional de Información Estadística
Para iniciar la captura de información, hacer clic en la leyenda “Captura o supervisión de variables” en la parte superior,
como se visualiza en la ventana inferior, marcada en el recuadro de color azul.
Deberá mostrar la pantalla inferior, por default ya vienen precargados el estado, la unidad administrativa y el año.
Primera opción:
Si seleccionamos el grupo de “Vinculación Social” y periodo “Agosto 2022” y hacemos clic en el botón filtrar de color
azul, en la parte superior derecha, como se muestra en la ventana inferior, deberá mostrar todos los subgrupos que
debemos de capturar del área seleccionada.
Filtrar
Para iniciar la captura en cualquiera de los formatos del grupo de Vinculación, solo debemos hacer clic al botón “llenar
formato” a la derecha de la leyenda “no Capturado”, marcado con un rectángulo en color azul con la imagen de un lápiz,
como se visualiza en la ventana superior.
Proceso para capturar información en el
Sistema Institucional de Información Estadística
Segunda opción:
Si seleccionamos el grupo “Vinculación Social”, subgrupo “Acuerdo de sesiones” y periodo “Agosto 2022 (mensual)”,
clic al botón filtrar en color azul, situado en la parte superior derecha, como se muestra en la venta inferior, deberá
visualizar solamente el subgrupo previamente seleccionado.
Filtrar
Llenar
formato
Para iniciar la captura en este formato, solo debemos hacer clic al botón llenar formato en el botón tipo lápiz.
En caso de capturar otro subgrupo, solo debemos seleccionar otro subgrupo y nuevamente clic al botón filtrar en color
azul.
Proceso para capturar información en el
Sistema Institucional de Información Estadística
Tercera opción:
Si seleccionamos en la columna denominada estatus la opción “NO y hacemos clic en el botón filtrar de color azul, en la
parte superior derecha, como se muestra en la ventana inferior, deberá mostrar todos los subgrupos que debemos de
capturar del área seleccionada.
Filtrar
llenar
formato
Para iniciar la captura en cualquiera de los formatos del grupo de Vinculación, solo debemos hacer clic al botón “llenar
formato” a la derecha de la leyenda “No Capturado”, marcado con un rectángulo en color azul con la imagen de un lápiz,
como se visualiza en la ventana superior.
Proceso para capturar información en el
Sistema Institucional de Información Estadística
En las tres opciones, nos deberá mostrar la siguiente pantalla de captura, en la cual podemos iniciar la captura de la
información.
Barra de
Botones
Si realizamos el llenado de un registro y requerimos salir, debemos hacer clic al botón guardar, el estatus cambiara a “En captura”.
Para agregar un nuevo registro, debemos hacer clic al botón “nuevo” en la barra de botones y en automático mostrara otro registro
Al concluir la captura y revisamos que este correcta y validada, debemos hacer clic al botón “Enviar a revisión”, el estatus cambiara a
“Capturado”, ya no se podrá modificar la información.
Si requieren capturar la información desde una plantilla en Excel, debemos hacer clic al botón “descargar plantilla” y en automático
bajara en Excel la plantilla y en la siguientes laminas, se explica a detalle como llevar a cabo este esquema de captura.
Proceso para capturar información,
descargando las plantilla de Excel
Proceso para capturar información, descargando las plantilla de Excel
Debemos seleccionar alguna de las dos opciones de captura, ejemplo, Si ya seleccionamos el grupo “Vinculación
Social”, subgrupo “Becas del Sector productivo” y periodo “Agosto 2022 (Mensual”, nos deberá mostrar la
siguiente pantalla inferior.
Hacemos clic e el botón “descargar plantilla” y bajara el archivo denominado “plantilla-Becas-de.., marcado en
color azul, en la parte inferior izquierda.
Proceso para capturar información, descargando las plantilla de Excel
Hacemos clic al nombre y abrirá en Excel el archivo denominado “Plantilla-Becas-sector-productivo, hacemos clic
en habilitar edición e iniciamos la captura.
Proceso para capturar información, descargando las plantilla de Excel
Seleccionamos los registros que queremos copiar, en este caso es desde el Id 1 hasta el 5, control y la tecla c al
mismo tiempo ( Control c = copiar)
Proceso para capturar información, descargando las plantilla de Excel
Seleccionamos el botón control y al mismo tiempo la tecla V (Control V = pegar) y automáticamente pegas las
campos de Excel, clic al botón guardar y concluimos la captura.
Proceso para validar o rechazar la información
del Sistema Institucional de Información Estadística
Niveles de Supervisión
Oficinas Nacionales
Supervisor
Tipo de Estatus Dirección
En Captura ON Corp.
Aprobado ON Tecnologías
Aplicadas
Supervisore
s Dirección
Colegio de
Vinculación
Estatal
Tipo de Estatus Admin.
En Captura CE Supervisor
Aprobado CE Informática
Corregido
Supervisor
Capturistas Vinculación
Colegios
Plantel Admin.
Capturista
Informática
Tipo de Estatus
No capturado
Capturado
En captura
Rechazado CE Capturista
Vinculación
Para entrar a supervisar la información del SIIE, hacer clic en la leyenda “captura o supervisión de variables” como se
muestra en el pantalla inferior.
Posteriormente nos mostrara la ventana 2, para poder aprobar o rechazar la información en la columna estatus deberá
tener la leyenda “Capturado”, caso contrario no se puede.
Posteriormente hacemos clic al botón “Revisar Formato”, como se muestra en el cuadro inferior
Ventana 2
Proceso para validar o rechazar la información
del Sistema Institucional de Información Estadística
Opción 1)
Podemos solo rechazar la celda, con solo situarnos en la celda, clic al botón derecho y nos mostrara cuatro pociones:
agregar comentario, quitar comentario, comentar renglón y eliminar renglón,
seleccionamos la opción “agregar comentario”, y por ultimo clic al botón rechazar, el estatus deberá cambiar a
“Rechazado”
Nos situamos fuera del comentario y deberá visualizar el comentario en la parte superior derecha de la celda, como se muestra
en la ventana inferior.
Proceso para validar o rechazar la información
del Sistema Institucional de Información Estadística
Opción 2)
Podemos rechazar todo el renglón, nos situarnos en cualquier celda, clic al botón derecho y nos mostrara cuatro
pociones: agregar comentario, quitar comentario, comentar renglón y eliminar renglón.
Seleccionamos la opción “comentar renglón”, nos mostrara una ventana con la leyenda “¿Qué comentario desea agregar
al renglón?, podemos el comentario, para este ejemplo, “ el registro esta duplicado”, pinta todo el registro en cada celda
con comentarios.
Proceso para validar o rechazar la información
del Sistema Institucional de Información Estadística
Posteriormente clic al botón rechazar, el estatus debe cambiar a “Rechazado” y en color verde parpadea, como se
visualiza en la pantalla inferior.
En caso de hacer otro rechazo de renglón, regresamos a la opción 2), caso contrario hacemos clic al botón cerrar
ventana en la parte superior derecha de la pantalla.
Proceso para validar o rechazar la información
del Sistema Institucional de Información Estadística
Por ultimo volvemos a hacer clic en el botón filtrar en color azul para hacer un refresh de estatus.
¡GRACIAS!
Dirección de Evaluación Institucional