06 Fundamentos de Inteligencia de Negocios Bases de Datos y Administracion

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UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE LA SELVA CENTRAL

JUAN SANTOS ATAHUALPA

EP DE ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
INTERNACIONALES

Fundamentos de inteligencia de negocios: bases de datos


y administración de la información

Ms. ADCO MAMANI ALFREDO


Docente
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
BUSINESS INTELLIGENCE (BI)
UNA HERRAMIENTA PARA TOMAR DECISIONES.
¿Que es Inteligencia de Negocios?
Es el proceso que por excelencia
extrae, manipula, procesa,
combina, explora y analiza los
datos para presentarlos como
información
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

• Qué debemos entender por Inteligencia de Negocios (Business


Intelligence o BI)
• Transformar los datos en información
• Tomar decisiones informadas en forma más temprana
• Usar una aproximación de “Management” al uso de la información
generada en la operación de una organización

• Qué no es
• La manera de tomar “mejores decisiones”
• Un conjunto de herramientas de software
• Una solución para la gente de Marketing
• El último “buzz word” para lucirse socialmente
¿PORQUÉ NECESITAMOS BI?
• Las Organizaciones que necesitan un ambiente de Inteligencia de
Negocios, poseen las siguientes características:
• Reportes provenientes de varios sistemas transaccionales no concuerdan
• Los resultados de ventas no concuerdan.
• Las cantidades de inventario tampoco concuerdan.
• Los reportes detallados no concuerdan con los reportes consolidados.
• La gerencia no tiene acceso a una “imagen global corporativa” de su
situación actual:
• ¿Quiénes son nuestros clientes?
• ¿Qué nos han comprado?
• ¿Cuánto inventario tenemos disponible?
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
AL RESCATE
BI LLENA LA BRECHA DE ANÁLISIS

Inteligencia de Negocios

Aplicaciones Consistencia de datos Enfoque de


Empresariales Multi-dimensional Negocios
 Almacenan gran cantidad Gran volumen de datos  Mejorar la toma de
de datos (OLTP) Datos para usuarios de Gestión decisiones
 Contienen una mínima Capacidad de  Mejorar las rentabilidad
capacidad de cálculo/ Descubrir información  Reducir costos
análisis  Incrementar la calidad
 Incrementar lealtad de
clientes
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS BI

Por que usar BI ? Quiero información al día.!!!!!!!!


Y que sea confiable, relevante
en
mi Escritorio pero Yaaa…
EL VALOR DE SUS DATOS
Consultas Contexto Data Mining
y y y
Reportes Relevancia Visualización
 Predicciones
 Clasificaciones
Valor al negocio

 Tendencias

 Análisis
 Indicadores Visión
 Reportes
 SQL Futura
 Tablas Pivote

Conocimiento

Información

Datos

Inversión en Inteligencia de Negocios


EL MUNDO DE HOY –
MÚLTIPLES “FUENTES DE DATOS”
• Planificación de recursos CRM y
eCRM Call
empresariales (ERP) Center

Adm.
• Gerencia de la relación con el cliente Campañas
Marketing
Internet

(CRM)
Data Warehouse
Corporativo
• Administración de la cadena de
Contabilidad
proveedores (SCM) Finanzas Inventario

Compras
RRHH
Ventas
• Datos de flujo de personas en la Web

• Comercio por Internet

Business Intelligence es datos con relevancia y contexto


PROBLEMAS CON EL ENTORNO TRADICIONAL DE
ARCHIVOS
Las organizaciones tienden a crecer de manera independiente, sin ningún plan
a nivel de toda la compañía.
SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE BASES
DE DATOS (DBMS)

Es software que permite a una


organización centralizar los datos,
administrarlos en forma eficiente y
proveer acceso a los datos
almacenados mediante programas
de aplicación
BASE DE DATOS

• Es una colección integrada de datos, almacenados en distintos tipos de


registros, de forma que sean accesibles para múltiples aplicaciones. Los
registros para una misma entidad se guardan en tablas, las tablas referidas a
un mismo propósito constituyen la Base de Datos. Por ejemplo la base de
datos de matrícula interrelaciona las tablas de estudiantes, cursos y
profesores.
CASO PRACTICO
DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS

Un caso muy conocido y quizá el mas aparente para ser usado como ejemplo:
llegaremos el control de las Ventas de una Farmacia.
El documento principal (aparte del análisis de sistema que debemos realizar) es
el siguiente:
FACTURA N° 01 - 00555

Cliente: ……………………………………………….. RUC: ……………………….


Dirección: ……………………………………………………………………………...

Descripción Precio Cantidad Sub total

Valor Venta
Vendedor
IGV
Total a pagar
NORMALIZACIÓN
Crearemos un modelo de una farmacia: Nro de factura, fecha de emisión, Nombre del
cliente, Direccion del cliente, Nro de RUC, Descripción del Artículo, Cantidad,
Precio unitario, Sub total, Valor de venta, IGV, importe, nombre del vendedor, stock
disponible, Stock mínimo, última actualización.
• 1ra forma normal: Reconocer entidades
ENTIDAD CLIENTES: Nombre del cliente, Dirección del cliente, Número de RUC
ENTIDAD ARTICULO: Descripción del Artículo, Precio unitario, Stock disponible,
Stock mínimo, última actualización
ENTIDAD FACTURA: Número de factura, Fecha de emisión, Cantidad, Sub total,
Valor de venta, IGV, importe, nombre del vendedor.
• 2da forma normal: forma relacionar tablas de enlace para el modelo
relacional en cada unidad detectada

ENTIDAD FACTURA:
ENTIDAD CLIENTES: ENTIDAD ARTICULO: Número de factura
idCliente idArticulo Fecha de emisión
Nombre del cliente, Descripción del Artículo, Cantidad, Sub total
Dirección del cliente, Precio unitario, Stock Valor de venta
Número de RUC disponible, Stock mínimo, IGV
última actualización importe
nombre del vendedor.
IdCliente
IdArtículo
• 3ra forma normal: forma relacionar tablas de enlace para el modelo
relacional en cada unidad detectada, buscamos tablas de enlace y
relacionamos
GRACIAS

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