TEMA 4.

GRÁFICOS
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1.1 EL GRÁFICO Y 1.2 TIPOS DE 1.3 QUÉ GRÁFICO
SUS ELEMENTOS GRÁFICOS ELEGIR

Índice
 ¿Qué es un gráfico?.

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores y

datos que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera
visual de los datos contenidos en una tabla. Es la representación
gráfica a un golpe de vista de un conjunto de valores.
Los gráficos son una de las herramientas más potentes para hacer
informes o análisis de datos y se utilizan en su gran mayoría para
realizar representaciones estadísticas.
 ¿Qué es un gráfico?.
La presentación de información estadística tiene dos opciones de formato: el
tabular y el gráfico. El primero consiste en el ordenamiento de los datos
seleccionados, en filas y columnas, denominado cuadro estadístico. El
formato gráfico consiste en la utilización de puntos, líneas y figuras que
sirven para mostrar magnitudes, asociadas a una escala de medición, de
manera que se facilita la comparación e interpretación de los datos
estadísticos, sin que necesariamente se incluyan los valores numéricos.
Formato tabular. Formato gráfico.
 ¿Qué es un gráfico?.
Esta herramienta para la representación de datos, tiene su origen 3000 años antes de
cristo, cuando la civilización egipcia aplicaba censos para la ayudar a la gestión del estado.
La elaboración gráfica de datos empezaron en el siglo XVII, con Descartes que creó el
sistema de coordenadas cartesianas. Este sistema estableció la relación entre la línea
representada y la ecuación que la define.
Durante el siglo XVII hasta el XVIII, se comienza a utilizar la "línea de tiempo" para
representar la localización de acontecimientos en forma cronológica. En este mismo siglo,
se comienza a comercializar la hojas de cuadrícula que permitían representar los ejes en
líneas de una forma más precisa.
Playfair (1786), inventor de los gráficos lineales, de barras y de sectores. inventó un
lenguaje visual universal con los siguientes principios:
• El método gráfico es una forma de simplificar lo tedioso y lo complejo.
• Los hombres ocupados necesitan alguna clase de ayuda visual.
• El gráfico es más accesible que un cuadro.
• El método gráfico es concordante con los ojos.
• El método gráfico ayuda al cerebro, ya que permite entender y memorizar mejor.
 ¿Qué es un gráfico?.
A partir de entonces sirvieron para:
- Florence Nightingale inventó el diagrama de área polar para
mostrar las causas de la mortalidad en los hospitales británicos
durante la guerra.
- Minard realizó el extraordinario mapa sobre el avance y
posterior retirada del ejército de Napoleón en la campaña rusa de
1812-1813.
- Gantt desarrolló la Planificación industrial sistemática e inventó
el diagrama de Gantt.
- Otto Neurath creó ISOTYPE, acrónimo del Sistema Internacional
de Educación Pictórico Tipográfica con la creación del primer
computador digital.
Hoy en día, la herramienta más extendida para la elaboración de
gráficos siguen siendo las Hojas de cálculo, aunque existan
todavía softwares especiales de edición para gráficos, con el
propósito común de convertir datos en información e información
en conocimiento, útil para la toma de decisiones.
 Objetivo del gráfico.
Conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los números en sí
mismos. Para ello debemos:
Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos
Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico ha de ser simple y no requerir de una
explicación.
Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo mismo si
la gráfica está en Euros, que en metros, que en barriles de petróleo.
Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy
claramente el contenido del gráfico.
Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores ni de elementos que
distraigan.
Partes del gráfico.
 Partes del gráfico.
El título del gráfico :
Es la inscripción que se coloca después del número de gráfico, con el propósito de dar a
conocer las variables y sus características contenidas en él. El título expresará el contenido del
gráfico en forma ordenada, clara y breve, evitando la descripción excesiva o la brevedad
extrema en la descripción del contenido de la información.
Indicara la fecha o período de referencia de la información y especifica la unidad de medida en
que se cuantifican las cifras o la ubicación geográfica a la que corresponde la información.
Para establecer un título correcto es necesario por tanto contestar a las preguntas, ¿Qué?
¿Cómo? ¿Dónde? y ¿Cuándo?.
Una marca de datos
es el objeto que se utiliza para representar los datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas
agrupadas, las marcas de datos son cada una de las porciones en la que se encuentra dividida la
columna, destacadas en distinto color.
El área de trazado
Es la zona del gráfico donde aparecen las marcas de datos y los ejes.
Las series de datos
son los conjuntos de datos que se representan en un gráfico.
 Ejes
Son los ejes conocidos en el sistema de representación de ecuaciones, ejes de coordenadas cartesianas.
Eje de valores: es el eje vertical, que matemáticamente representa el valor de “y”, es decir, representa la
escala de medición a la que corresponden los datos estadísticos del gráfico. Es el conocido eje de ordenadas.
Eje de conceptos: cada uno de los conceptos y valores a los que se refieren los datos. eje horizontal de un
sistema de coordenadas cartesianas donde su ordenada es 0. Es aquel por tanto en el que se representa “X”.
Área del gráfico
Es el área general de trabajo, donde se especifican todos los datos, ya sean tanto los ejes de coordenadas
como la leyenda y título del mismo. Es el fondo del mismo
Las líneas de división
Son unas líneas horizontales y/o verticales que aparecen al fondo del gráfico y que sirven para apreciar con
más facilidad los valores que alcanzan las marcas de datos.
Las marcas de graduación
Aparecen en los ejes y sirven para determinar el valor del eje en cada punto del mismo.
Leyenda
Es la descripción de la simbología utilizada, que puede darse mediante colores, sombreados o tipos de línea
usados para diferenciar conceptos a los que se refieren los datos estadísticos. Contiene una muestra de la
simbología y el rótulo del concepto con que se asocia.
 Tipos de gráficos.
Gráficos y de columnas y barras.
Son adecuados para una representación muy sencilla de una o varias series
numéricas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un
período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los
gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical. Muestra normalmente categorías a lo
largo del eje horizontal (categoría) y valores a lo largo del eje (valor) vertical,
 Tipos de gráficos.
Columnas agrupadas.
Los gráficos de columnas agrupadas comparan
valores entre categorías, muestran valores en
rectángulos verticales en 2D y 3D. Son ideales
para Rangos de valores (por ejemplo, recuentos
de elementos), Escalas específicas (por
ejemplo, una escala de Likert con entradas,
como totalmente de acuerdo, de acuerdo,
neutral, en desacuerdo, totalmente en
desacuerdo), Nombres que no se encuentran en
ningún orden específico (por ejemplo, nombres
de artículos, nombres geográficos o los
Columnas agrupadas con varias series
nombres de personas).
 Columnas apiladas
Los gráficos de columnas apiladas muestran
la relación de elementos individuales con el
conjunto, comparando la contribución de
cada valor con un total entre categorías.
Utiliza este gráfico cuando tengas dos o más
series de datos y desee destacar las
contribuciones al conjunto, especialmente si
el total es el mismo para cada categoría.

Columnas apiladas al 100%:

Este tipo de
gráfico compara el
porcentaje que
cada valor aporta
al total de
distintas
categorías.
 Gráfico de barras
Al igual que los gráficos de columnas, los
gráficos de barras muestran
comparaciones entre elementos
individuales. En un gráfico de barras se
pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo.
Este tipo de gráfico muestra
comparaciones entre elementos
individuales. En un gráfico de barras, las
categorías se organizan típicamente a lo
largo del eje vertical y los valores a lo
largo del eje horizontal. Se utilizan cuando
Las etiquetas de eje son largas o cuando
Los valores que se muestran son
duraciones. La representación de los ejes
se realiza de forma contraria al gráfico de
columnas.
Gráfico de barras apiladas
Los gráficos de barras apiladas
muestran la relación de elementos
individuales con el conjunto. Los
gráficos de barras apiladas muestran la
relación de elementos individuales con
el conjunto en barras 2D. Un gráfico de
barras apiladas en 3D muestra barras
en formato 3D; no usa un eje de
profundidad.

Barras apiladas al 100% Este tipo de gráfico compara el porcentaje con

que cada valor contribuye a un total entre
categorías.
Una barra 100% apilada muestra barras 2D
que comparan el porcentaje con que cada valor
contribuye a un total entre categorías. Un gráfico
de
barras apiladas en 3D muestra barras en formato
3D; no usa un eje de profundidad.
 Gráfico circular

Representan de manera muy sencilla la proporción

de una serie de valores respecto del total. Es una
herramienta muy útil para representar porcentajes.
En un gráfico circular podemos representar datos
Los gráficos circulares muestran la
contenidos en una columna o una fila de una hoja
contribución de cada valor a un total con
de cálculo. Los gráficos circulares muestran el
un formato 2D o 3D. Podemos extraer
tamaño de los elementos de una serie de datos, en
proporción a la suma de los elementos. Los puntos
manualmente sectores de un gráfico
de datos de un gráfico circular se muestran como circular para destacarlos.
porcentajes del total del gráfico circular.
Utilízalos cuando:
 Solo haya una serie de datos.
 Ninguno de los valores de sus datos es negativos.
 Casi ninguno de los valores de sus datos son
valores cero.
 No tiene más de siete categorías, representando
todas ellas partes de todo el gráfico circular.
 Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras
Los gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico de barras
muestran gráficos circulares con valores menores que se extraen en un
gráfico secundario o gráfico de barras apiladas, lo cual permite que se
distingan más fácilmente.

Gráfico de anillo: Los gráficos de anillos muestran los datos

en anillos, donde cada anillo representa una
serie de datos. Si se muestran porcentajes
en etiquetas de datos, cada anillo totalizará
el 100%. Tienen la misma función que los
circulares, Muestran el tamaño de los
elementos de una serie de datos, en
proporción a la suma de los elementos. Los
puntos de datos de un gráfico se muestran
como porcentaje de todo el gráfico, en este
caso particular pueden contener más de una
serie de datos.
 Gráficos de áreas

No es fácil usar este tipo de gráficos porque

su aplicación puede resultar un poco concreta
en algunos casos.
Este tipo de gráfico muestra las tendencias
de los valores a lo largo del tiempo o entre
categorías. Al mostrar la suma de los valores Áreas apiladas y áreas apiladas 100%
trazados, los gráficos de áreas también
muestran la relación de las partes con el Presenta la tendencia del aporte porcentual de cada
todo. En un gráfico de área se pueden trazar valor a lo largo del tiempo o entre categorías.
datos que se organizan en columnas o filas de Muestra áreas si utilizar un eje de profundidad.
una hoja de cálculo.
Los gráficos de área se pueden usar para
trazar el cambio con el tiempo y para llamar
la atención en el valor total en una tendencia.
Al mostrar la suma de los valores trazados,
un gráfico de área también muestra la
relación de las partes con un todo.
 Gráficos de líneas
Identifican tendencias de los valores a lo largo del
tiempo. Este gráfico Excel está muy indicado cuando
en las categorías tenemos cualquier referencia de
tiempo como días, años, meses, horas, minutos…
Los gráficos de línea los podemos utilizar para
mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos Gráficos de líneas con marcadores
frente a una escala común y, por tanto, son ideales
para mostrar tendencias en datos a intervalos especialmente cuando hay muchos puntos
iguales. En un gráfico de líneas, los datos de de datos y el orden en el que se presentan
categoría se distribuyen uniformemente en el eje es importante. Le añade un valor que
horizontal y todos los datos de valor se distribuyen representa el eje de ordenadas.
uniformemente en el eje vertical.
Los gráficos lineales pueden mostrar datos
continuos con el tiempo en un eje de escala regular
y por tanto son idóneos para mostrar tendencias en
datos a intervalos iguales, como meses, trimestres o
ejercicios fiscales.
 Varias líneas o varias líneas apiladas.

Este tipo de gráfico presenta la

tendencia del aporte de cada
valor a lo largo del tiempo o
entre categorías. Tanto si se
muestran con o sin marcadores
para indicar valores de datos
individuales, los gráficos de
líneas apiladas permiten
mostrar la tendencia de la
contribución que hace cada
valor a lo largo del tiempo o
categorías distribuidas de forma
uniforme.
 GRÁFICOS DE DISPERSIÓN
Gráficos de puntos (o dispersión)
Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar
valores numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería.

Utiliza este gráfico cuando:

• Hay muchos puntos de datos
en el eje horizontal.
• Desea ajustar para revelar más
información acerca de los
datos que incluyen pares o
conjuntos agrupados de
Gráficos de burbuja
valores.
Agrega una tercera columna al anterior para especificar el
• Desea mostrar similitudes tamaño de la burbuja que muestra para representar los
entre grandes conjuntos de puntos de datos en la serie de datos.
datos en lugar de diferencias
entre puntos de datos.
• Desea comparar muchos
puntos de datos sin tener en
cuenta el tiempo
 GRÁFICO COMBINADO

Podemos tener dos de los gráficos anteriormente explicados en un único gráfico.

Normalmente se usan para representar variables que son completamente diferentes.
Por ejemplo, podríamos comparar el porcentaje de dedicación a una tarea frente al
resto y el coste de dicha tarea. Los datos que se organizan en columnas y filas se
pueden trazar en un gráfico combinado. Los gráficos combinados combinan dos o más
tipos de gráficos para que los datos sean sencillos de comprender, especialmente
cuando los datos varían en gran medida. Mostrado en un eje secundario, este gráfico
es incluso más sencillo de leer.
Gráficos de superficie
En un gráfico de superficie se
pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de
una hoja de cálculo. Este gráfico
es útil cuando busca
combinaciones óptimas entre dos
conjuntos de datos. Como en un
mapa topográfico, los colores y
las tramas indican áreas que
están en el mismo rango de
valores. Puede crear un gráfico
de superficie cuando las
categorías y series de datos son
valores numéricos.
 GRÁFICO DE ARAÑA

En un gráfico radial se pueden representar datos

organizados únicamente en columnas o en filas de
una hoja de cálculo. Los gráficos radiales
comparan los valores agregados de varias series
de datos. muestran cambios en valores relativos a
un punto central.
GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

Histograma : Los datos trazados en un gráfico de

histograma muestran las frecuencias dentro de
una distribución. Cada columna del gráfico se
denomina clase, que se puede modificar para
analizar con mayor detalle los datos. Muestra la
distribución de los datos agrupados en clases de
frecuencia.
Gráfico de Pareto Este diagrama muestra una distribución a
modo de Histograma más una línea que
son los valores acumulados de la serie.
Un diagrama de pareto es un gráfico de
histograma ordenado que contiene tanto
columnas ordenadas en orden
descendiente como una línea que
representa el porcentaje total acumulado.
 Gráficos de cascada
Muestra puntos que se acumulan o se restan… por
ejemplo, en el mundo financiero se usa mucho o en
la consultoría. Este gráfico refleja como diferentes
elementos se van acumulando sobre el total y lo van
disminuyendo otros elementos. valores. Es muy útil
para comprender cómo un valor inicial se ve
afectado por una serie de valores positivos y
negativos. Las columnas tienen códigos de colores
para que pueda diferenciar rápidamente los números
positivos de los negativos.

Gráficos de jerarquía

Se ve de forma muy gráfica los datos que

sobresalen de los demás. Se utilizan en el
mundo empresarial como forma de reflejar la
situación financiera de una empresa a través de
un balance de situación
Mapa de los gráficos.