05 Sesion5 - Libros Contables1

LIBROS DE CONTABILIDAD
PRINCIPALES Y AUXILIARES
Definición.-
Libros donde se asientan las operaciones
realizadas por la empresa expresadas en valor
monetario pueden ser: Cuadernos, registros,
conjunto de hojas, tarjetas, etc.
Finalidad.-
Cumplir con las obligaciones que impone

la ley al respecto y lograr la información o
los datos necesarios para conocer la
situación económica financiera y/o legal de
la empresa
En el Sistema Manual. Conjunto de registros

especiales donde se registran las operaciones que realiza
una empresa, en forma cronológica y ordenada.
En el Sistema Computarizado. Es un conjunto de
listados en forma de reporte en hojas continuas, luego
según su importancia son o no legalizadas
En ambos casos la finalidad es de mostrar la situación en

que se encuentra una empresa, en meses o periodos
distintos, sujetándose a las disposiciones legales y a una
técnica contable
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS
DE CONTABILIDAD
Son Importantes
Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales.
Nos da garantía a segundas, terceras personas y a
quienes tienen interés en el resultado de las operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen. ( Dejar constancia de las
operaciones que se realiza)
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD
 Nos obtiene una información en cualquier

momento, de acuerdo a la necesidad de la
empresa.
 Permite la división del trabajo con grandes
beneficios para la función de la empresa.
 Nos permite conocer nuestra deudas u
obligaciones, así como las que nos adeuden.
 Muestra el estado financiero de la empresa en un
tiempo determinado
Personas Obligadas a Llevar
Libros de Contabilidad
Están obligados a llevar libros de contabilidad en
forma completa, toda persona jurídica; en tanto que,
las personas naturales que desarrollen actividades
económicas generadoras de rentas de tercera
categoría, se sujetaran a lo siguiente:
a) Los contribuyentes con ingresos brutos anuales hasta
100 UIT, llevaran:
Registros de Ventas e Ingresos
Registros de Compras
Libro de Inventarios Y Balances
Libros de Caja y Bancos
La SUNAT podrá establecer otros libros y registros.
Personas Obligadas a Llevar
Libros de Contabilidad
b) Los contribuyentes con ingresos brutos

anuales superiores a 100 UIT, llevaran
contabilidad completa.
CLASIFICACION DE LOS LIBROS
Aspecto Legal
Libros Obligatorios.- Libros Indispensables por el código de
comercio y por leyes especiales
Libro de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Caja
Libro Mayor
Libro de Planilla de Pagos
Libro de Actas
Libro de Registro de Ventas
Libro de Registro de Compras
Libro de matricula de accionistas…..etc
Aspecto Legal
 Libros Voluntarios.- Son aquellos libros que la
empresa o comerciante cree conveniente llevar para la
mejor marcha y administración de su negocio. De
carácter potestativo. No hay necesidad de legalizarlo.
– Caja Chicos
– Bancos
– Clientes
– Proveedores
– Cuentas Corrientes, etc
Aspecto Técnico
• Libros Principales.- Son aquellos que se utilizan

para registrar en forma inmediata y sistemática las
operaciones que realizan las empresas o para centralizar las
operac9iones asentadas analíticamente en los libros
auxiliares.
• Libro de Inventario y Balance
• Libro Diario
• Libro Caja
• Libro Mayor
Aspecto Técnico
 Libros Auxiliares.- Son aquellos donde se registra

de modo analítico o detallado las distintas
operaciones de la empresa.
– Registros de Ventas
– Registro de Compras
– Registro de Activos Fijos
– Registros de Ingresos
– Libros de retenciones
– Caja chica
– Etc…
DISPOSICIONES LEGALES
Los libros de actas, así como los registros y libros

contables vinculados a asuntos tributarios serán
legalizados :
Notario Publico de Lugar del domicilio fiscal del deudor
Tributario
Jueces de Paz Letrado
Se consignara una constancia en la primera hoja de los mismos según

lo dispone la resolución de superintendencia N° 132-2001/SUNAT.
(22.11.2001).
Se anotara nombre y apellidos, razón social, la denominación del
libro, numero de folios de que consta, numero de registros asignado al
libro, lugar y fecha sello y firma del Notario.
Libros de Contabilidad en Castellano
y en Moneda Nacional
(Art. 87 D.Leg N°816 Código Tributario) los libros

deben ser llevados en castellano y expresados en
moneda nacional, salvo que se trate de contribuyentes
que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en
moneda extranjera.
Libros deberán conservarse en el
Domicilio Fiscal
Expresado en el D.L N° 14186 del 21 de agosto de

1962 en su articulo 1° Inciso d) que constituye
infracción tributaria en los impuestos a la renta, la
no conservación de los libros de contabilidad u otros
exigidos por las disposiciones tributarias en el
domicilio fiscal.
Conservación de Libros y Documentos
Esta precisado que los libros y registros, los

documentos y antecedentes de las operaciones o
situaciones que constituyen hechos imponibles deben
conservarse mientras el tributo no este prescrito
(Art. 87 del Código Tributario).
Para efectos mercantiles, el código de comercio
señala en su art. 49° que los comerciantes sus
herederos o sucesores, deben conservar los libros,
telegramas y correspondencia de su giro en general
por todo el tiempo que este dure y hasta cinco años
después de la liquidación del negocio.
Infracciones
Omitir llevar los libros o registros contables exigidos por las

leyes y reglamentos.
Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas o
actos gravados o registrados por montos inferiores.
Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o
adulterados.
Llevar con atraso mayor al permitido por las normas
vigentes
No llevar en castellano o en moneda nacional
No conservar durante el plazo establecido por leyes y
reglamentos los libros.

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Cumplir con las obligaciones que impone

En el Sistema Manual. Conjunto de registros

En ambos casos la finalidad es de mostrar la situación en

 Nos obtiene una información en cualquier

b) Los contribuyentes con ingresos brutos

• Libros Principales.- Son aquellos que se utilizan

 Libros Auxiliares.- Son aquellos donde se registra

Los libros de actas, así como los registros y libros

Se consignara una constancia en la primera hoja de los mismos según

(Art. 87 D.Leg N°816 Código Tributario) los libros

Expresado en el D.L N° 14186 del 21 de agosto de

Esta precisado que los libros y registros, los

Omitir llevar los libros o registros contables exigidos por las

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