Sistema de Inventario Periódico y Perpetuo

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Sistema de

Inventario:
Periódico y
perpetuo
Registro de transacciones en empresas
comercializadoras

Inventario de mercancías

Compras y cuentas relacionadas

Ventas y cuentas relacionadas


Inventario de mercancías

Valor de las mercancías al final del periodo contable


disponibles para la venta.

Está clasificado como un activo circulante dentro del


Balance General.

El inventario final de un periodo contable se


convertirá en el inventario inicial del siguiente.
Sistemas de registro de inventario

Perpetuo

Periódico
Sistema de Registro Perpetuo

Mantiene un saldo actualizado del valor de la mercancías en existencia


y el costo de la mercancía vendida.
Se compra mercancía
Aumenta la cuenta de inventario de mercancías.
Se vende mercancía
Disminuye la cuenta de inventario de
mercancías.
Se registra el costo de la mercancía vendida.
Sistema de Registro Perpetuo
En cualquier momento se puede conocer la cantidad de
mercancías en existencia y el costo total de las ventas del
periodo.

No se utilizan las cuentas:


Compras
Fletes sobre compras
Devoluciones sobre compras
Bonificaciones sobre compras
Descuentos sobre compras

Cualquier operación que represente cargos o abonos a estas


cuentas se registrarán directamente en la cuenta de
inventario de mercancías.
Sistema de Registro Periódico

Se utiliza las siguientes cuentas:


Compras
Fletes sobre compras
Devoluciones sobre compras (descuentos
recibidos por pronto pago)
Bonificaciones sobre compras
Descuentos sobre compras
Sistema de Registro Periódico

No mantiene un saldo actualizado de las mercancías


en existencia por lo que es necesario hacer un conteo
físico para determinar las existencias de mercancías al
finalizar le periodo.

No se registra el costo de la mercancía vendida cada


vez que se efectúa una venta, sino hasta el final del
periodo.
Costo de la mercancía vendida –
Periódico

En el Estado de Resultados de una empresa comercial


se incluye una sección para explicar la determinación
del costo de la mercancía vendida.

Se utilizan la cuenta de Compras y cuentas afines, así


como los inventarios inicial y final.

En el sistema perpetuo este cálculo no es necesario.


Formula para determinar el costo de
ventas

  Inventario inicial
(+)Compras brutas
(+)Fletes sobre compras
(-)Descuento sobre compras
(-)Devoluciones sobre compras
(=)Costo de las mercancias disponibles
(-)Inventario final
(=)Costo de ventas
Este costo se rebaja de las ventas netas para obtener la utilidad
bruta, a la cual se le restan los otros gastos del periodo para
determinar la utilidad neta.
Compras y cuentas afines

Compras

Cuentas afines
Devoluciones sobre compras
Bonificaciones sobre compras
Descuentos sobre compras
Fletes sobre compras
Compras

Sólo se usa para registrar las compras de artículos


destinados a ser vendidos dentro de las operaciones
normales de la empresa.

Sistema periódico
El costo de la mercancía comprada se lleva a
Compras.

Sistema perpetuo
La cuenta de Compras se reemplaza por la cuenta de
Inventario.
Devoluciones y Bonificaciones sobre compras

Esta clasificada como una cuenta compensatoria de


compras y aparece en el estado de resultados como una
deducción del costo de la mercancía vendida.

Sistema periódico
Cargo a proveedores y abono a devoluciones y
bonificaciones sobre compras.

Sistema perpetuo
Cargo a proveedores y abono a Inventarios.
Descuentos sobre compras

El descuento por pronto pago se registra en la cuenta


de descuentos sobre compras.
Gastos adicionales

Forman parte del producto:


Fletes
Seguros
Gasto por seguros
Impuestos de importación
El impuesto del país de donde proviene el
producto.
El derecho a trámite aduanero.
Fletes

Costo de embarque, debe ser pagado por el comprador


o vendedor según lo hayan acordado.

Clasificación
Libre a bordo (LAB) punto de embarque
El comprador debe pagar todos sus costos de
envío.
Libre a bordo (LAB) punto destino
El vendedor debe pagar todos sus costos de
envío.
Es un gasto de venta del producto.
Fletes
Clasificación
Libre a bordo (LAB) punto de embarque
Sistema periódico:
Se carga a una cuenta llamada
Fletes sobre compras
Sistema perpetuo:
Se carga a la cuenta
Inventarios.
Libre a bordo (LAB) punto destino
Sistema periódico:
Se carga a la cuenta
Fletes sobre ventas.
Sistema perpetuo:
Se carga a la cuenta:
Fletes sobre ventas.
Ventas y cuentas afines

Ventas

Cuentas afines
Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
Descuentos comerciales
Ventas

Se utiliza para registrar la venta de


mercancías:
Su contabilización se realiza en
forma similar al registro de los
ingresos.
Ventas

Registro
Inventario Periódico
Cargo: Bancos (venta de contado) o a Clientes
(venta a crédito)
Abono: Ventas
Inventario Perpetuo (se realizan dos asientos)
Asiento 1
Cargo: Bancos (venta de contado) o a Clientes
(venta a crédito)
Abono: Ventas
Asiento 2
Cargo: Costo de ventas
Abono: Inventario
Devoluciones y bonificaciones sobre ventas

Se utiliza una cuenta especial denominada


Devoluciones y bonificaciones sobre ventas.
Devoluciones y bonificaciones sobre ventas

Registro
Inventario periódico
No se realiza el registro.
Inventario perpetuo (se realizan dos asientos)
Asiento 1
Cargo:
Devoluciones y bonificaciones obre ventas
Abono:
Bancos o Clientes
Asiento 2
Cargo:
Inventarios
Abono:
Costo de ventas
Descuentos sobre ventas

Es una cuenta compensatoria de ingresos.


Debe presentarse en el estado de resultados
como una deducción de la cuenta de ventas.
Descuentos comerciales

Reducción sobre los precios de lista de la mercancía.

Los descuentos comerciales no se registran en los libros


del comprador ni del vendedor
Su abono se hace por el precio de lista menos el
descuento comercial.

Registro
En su registro no hay diferencias entre los dos
sistemas de inventario
Referencias bibliográficas

Guajardo, & Andrade, J. (2018). Contabilidad Financiera. McGraw-Hill.

Horngren (2016). Contabilidad. Pearson.

International Accounting Standards Board, I. (2020). Norma


Internacional de Contabilidad 1. Londres: Fundación IASB.

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