Modelo Integrado de Planeacion y Gestion Mipg

MODELO INTEGRADO DE
PLANEACION Y GESTION
El Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG en su versión actualizada mediante el
Decreto 1499 de 2017 emitido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, es
un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la
gestión Institucional del MEN y sus Entidades Adscritas y Vinculadas, en términos de calidad
e integridad del servicio, con el fin de que se entreguen resultados que atiendan y resuelvan las
necesidades y problemas de los grupos de valor.
MIPG está compuesto por 7 dimensiones y 19 políticas, las cuales deben ser implementadas
por las entidades del orden nacional y territorial y su monitoreo se realiza a través de el:
Formulario Único Reportes de Avances en

la Gestión-FURAG.
Dimensiones MIPG
Direccionamiento Estratégico y Planeación
El propósito de esta dimensión es permitirle a una entidad pública definir la ruta estratégica que guiará su gestión institucional, con miras a garantizar los
derechos, satisfacer las necesidades y solucionar los problemas de los ciudadanos destinatarios de sus productos y servicios, así como fortalecer la
confianza ciudadana y la legitimidad.
Un requisito básico para emprender un adecuado ejercicio de direccionamiento estratégico y de planeación, es que cada entidad tenga claro cuál es el
propósito fundamental para el cual fue creada y que enmarca lo que debe o tiene que hacer; para quién lo debe hacer, es decir, a qué grupo de ciudadanos
debe dirigir sus productos y servicios; para qué lo debe hacer; cuáles son los derechos que debe garantizar; cuáles son sus prioridades fijadas en los
planes de desarrollo (nacionales y territoriales), el presupuesto general asignado y, en general, el marco normativo que rige su actuación. Con base en
esto, las entidades:
 Determinan las metas y resultados en términos de productos y servicios con las que espera resolver dichas necesidades o problemas en un periodo
determinado.
 Identifican las capacidades con las que cuenta en términos de recursos, talento humano, procesos, y en general, todas las condiciones internas y
externas que la caracterizan.
 Definen la manera de logar los resultados, teniendo en cuenta los insumos necesarios, los mejores cursos de acción, los recursos que requiere, la forma
en que se organizará y operará, el talento humano requerido y los indicadores a través de los cuales llevará a cabo su seguimiento, control y
evaluación.
Gestión con Valores para Resultados
El propósito de esta dimensión es permitirle a la entidad realizar las actividades que la conduzcan a lograr los
resultados propuestos y a materializar las decisiones plasmadas en su planeación institucional, en el marco de los
valores del servicio público.
Para concretar las decisiones tomadas en el proceso de planeación institucional, y teniendo en cuenta el talento
humano del que se dispone, en esta Dimensión se abordan los aspectos más importantes que debe atender una
organización para cumplir con las funciones y competencias que le han sido asignadas. Para ello, esta dimensión
se entenderá desde dos perspectivas: la primera, asociada a los aspectos relevantes para una adecuada operación
de la organización “de la ventanilla hacia adentro”; y la segunda, referente a la relación Estado Ciudadano “de la
ventanilla hacia afuera”.
Talento humano
El propósito de esta dimensión es ofrecerle a la entidad

pública las herramientas para gestionar adecuadamente su
talento humano a través del ciclo de vida del servidor público
(ingreso, desarrollo y retiro), de acuerdo con las prioridades
estratégicas de la entidad, las normas que les rigen en materia
de personal, y la garantía del derecho fundamental al diálogo
social y a la concertación como principal mecanismo para
resolver las controversias laborales; promoviendo siempre la
integridad en el ejercicio de las funciones y competencias de
los servidores públicos.
Esta dimensión orienta el ingreso y desarrollo de los

servidores garantizando el principio de mérito en la provisión
de los empleos, el desarrollo de competencias, la prestación
del servicio, la aplicación de estímulos y el desempeño
individual.
Información y Comunicación
La dimensión tiene como propósito garantizar un adecuado flujo de información interna, es decir aquella que permite la operación interna de
una entidad, así como de la información externa, esto es, aquella que le permite una interacción con los ciudadanos; para tales fines se
requiere contar con canales de comunicación acordes con las capacidades organizacionales y con lo previsto en la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información.
En este sentido, es importante que tanto la información como los documentos que la soportan (escrito, electrónico, audiovisual, entre otros)
sean gestionados para facilitar la operación de la entidad, el desarrollo de sus funciones, la seguridad y protección de datos y garantizar la
trazabilidad de la gestión.
Por su parte, la comunicación hace posible difundir y transmitir la información de calidad que se genera en toda la entidad, tanto entre
dependencias como frente a los grupos de valor. Contar con servidores públicos bien informados, sobre cómo opera la entidad, y con
ciudadanos bien informados sobre cómo hacer efectivos sus derechos, fomenta la eficiencia, la eficacia, la calidad y la transparencia en
la gestión pública, la rendición de cuentas por parte de la administración y el control social ciudadano.
El desarrollo de esta dimensión, si bien implica interacción entre todas las Políticas de Gestión y Desempeño
Control Interno
El propósito de esta dimensión es suministrar una serie de lineamientos y buenas prácticas en materia de control
interno, cuya implementación debe conducir a las entidades públicas a lograr los resultados propuestos y a materializar
las decisiones plasmadas en su planeación institucional, en el marco de los valores del servicio público.
Con esta dimensión, y la implementación de la política que la integra, se logra cumplir el objetivo de
MIPG “Desarrollar una cultura organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación, para la toma
de decisiones y la mejora continua”.
El Control Interno es la clave para asegurar razonablemente que las demás dimensiones de MIPG cumplan su
propósito.
Evaluación de Resultados
Esta dimensión tiene como propósito promover en la entidad el seguimiento a la

gestión y su desempeño, a fin de conocer permanentemente los avances en la
consecución de los resultados previstos en su marco estratégico. Tener un
conocimiento certero de cómo se comportan los factores más importantes en la
ejecución de lo planeado, le permite a la entidad (i) saber permanentemente el
estado de avance de su gestión, (ii) plantear las acciones para mitigar posibles
riesgos que la puedan desviar del cumplimiento de sus metas, y (iii) al final del
periodo, determinar si logró sus objetivos y metas en los tiempos previstos, en
las condiciones de cantidad y calidad esperadas y con un uso óptimo de recursos.
La Evaluación de Resultados permite también definir los efectos de la gestión
institucional en la garantía de los derechos, satisfacción de necesidades y
resolución de los problemas de los grupos de valor.
En términos generales, MIPG busca que la Evaluación de Resultados se aprecie
en dos momentos: a través del seguimiento a la gestión institucional, y en la
evaluación propiamente de los resultados obtenidos. Tanto el seguimiento como
la evaluación exigen contar con indicadores para monitorear y medir el
desempeño de las entidades. Estos indicadores se diseñan en la dimensión de
Direccionamiento Estratégico y Planeación, y dada la importancia que tienen,
deben enfocarse en los criterios, directrices y normas que orientan la gestión, y
en los productos, resultados e impactos derivados de ésta.
Gestión del conocimiento y la innovación
La dimensión de la gestión del conocimiento y la innovación propone el desarrollo de acciones para compartir y
difundir el conocimiento entre los servidores públicos y los grupos de valor, con el objetivo de garantizar su
apropiación y aprovechamiento, esto implica, además, que las entidades promuevan el análisis, evaluación y
retroalimentación de dichas acciones, lo que les permitirá el mejoramiento continuo. Esta dimensión facilita a las
entidades aprender de sí mismas y de su entorno de manera práctica (aprender haciendo).
El propósito de esta Dimensión es fortalecer de

forma transversal a las demás dimensiones
(Direccionamiento Estratégico y Planeación,
Gestión para el Resultado con Valores,
Evaluación de Resultados, Talento Humano,
Control Interno e Información y Comunicación)
en cuanto el conocimiento que se genera o
produce en una entidad, es clave para su
aprendizaje y su evolución.

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