CLASE: PRACTICA NOTARIAL

UNIDAD II: EL PROTOCOLO

TITULOS

OBJETIVOS

 Valorar la importancia que para el ejercicio profesional tiene la correcta

interpretación de los contenidos de la materia del derecho notarial en la
aplicación de casos jurídicos específicos

TEMA: EL PROTOCOLO

1. Importancia del Protocolo

2. Beneficio del Protocolo
3. Otros Documentos en el Protocolo
4. La Copia o Testimonio
5. Copias Parciales
6. Importancia Probatoria de las Copias
7. Fotocopia Autentica
 Importancia del Protocolo

 El protocolo es además importante por ser el archivo de todos los

instrumentos públicos autorizados por el notario, es la historia misma de
cada país, por ello es importante analizar si existe una conservación
eficiente, y si son óptimas las condiciones de depósito
 Beneficio del
Protocolo
 Es para que tenga permanencia en el tiempo, a lo cual responde la exigencia
de que el Notario conserve los originales o escrituras matrices en que
intervenga por razón de su cargo, lo que, garantiza a los interesados en ellas,
el que puedan obtener las Copias que les fueren necesaria, con lo que, no
desaparece para los interesados, la prueba fehaciente de sus derechos.

 Otros beneficios son, los referentes a las reglas de formación del protocolo,
que hace más difícil suplantación de los documentos que contiene y se hace
por consiguiente una prenda de autenticidad; y, aparte de esto, facilita a las
personas que no han intervenido en la celebración u otorgamiento de las
escrituras públicas, el que puedan tener conocimiento de ellas al poder
examinarlos o sacar Copias de ellas. En este sentido, el protocolo es un
instrumento de publicidad al círculo de personas que a juicio del Notario son
interesados en el acto que necesiten.
 Beneficio del Protocolo

 Es también el protocolo un medio para la reposición de un título que

siendo indispensable para el ejercicio o ejecución de un derecho, se
hubiese perdido o extraviado; pues con las existencia del protocolo se
suple la obtención de un nuevo ejemplar de los documentos que existieren
incorporados o agregados al protocolo. En este sentido es el protocolo una
garantía de ejecutoriedad.

 En resumen de lo dicho el protocolo es autenticante de los actos o

contratos que contiene, mantiene la permanencia de ellos como garantía
del Estado, perdura la fehaciente prueba documental, es instrumento de
publicidad, y, es garantía de ejecutoriedad.
 Otros Documentos en el Protocolo

El protocolo debe contener íntegramente:

1. -Las escrituras públicas y las actas notariales protocolares.
2. -Las actas de apertura y cierre (art. 18 párr. 1 L. del N.).
3. -Las notas marginales (art. 38 párr. 4 L. del N.).
4. --Los documentos protocolizados (art. 20 L. del N.)
5. El índice general (art. 15 inc. 4° L. del N.), que es otro de los elementos que lo
contemplan de acuerdo, ya que los notarios están obligados a realizar un índice
al fin de cada año de las escrituras y documentos contendidos en su protocolo,
con expresión de los otorgantes, objeto de la escritura, folias en que se
encuentran y fecha de su otorgamiento
 Otros Documentos en el Protocolo

 Deben incluirse en el protocolo, los poderes que acrediten su

representación del otorgante, no compareciente en la escritura Publica, la
certificaciones de toma de posesión de empleo o cargos, traducciones y
testimonios de declaratorias de herederos. Y los documentos públicos y
privados cuya protocolización sea objeto de acto
 Razón de ser del Protocolo.

 Los instrumentos públicos o Escrituras públicas o sean aquellas que autoriza

el Notario, interesa en gran manera a la sociedad en general que se guarden
y conserven de una manera metódica y ordenada, con el fin primario y
principal de resguardar y mantener siempre seguros los intereses de los que
les otorgan; y, de consiguiente, que puedan sacar de esos mismos
documentos las Copias que necesiten para garantía de sus derechos.

 Interesada la Ley en tales circunstancias, ordena que se guarden y conserven

por el Notario autorizante, formando un conjunto de todos los autorizados
durante el tiempo o período determinado, conjunto que denomina
PROTOCOLO
 La Copia o Testimonio

 Resguardar y mantener seguros los intereses de los otorgantes

de los instrumentos públicos, conservando estos metódica y
ordenadamente, para que pueda sacarse de ellos las copias
necesarias para garantizar dichos intereses.
 En nuestro sistema notarial la escritura matriz, o escritura original queda
en poder del notario, en el protocolo.
 A los comparecientes o interesados el notario les libra o extiende una copia
o testimonio, que es la reproducción literal de la escritura, es el traslado
fiel de la escritura matriz que tienen derecho a obtener los interesados a
esta.
 La Copia o Testimonio

 En ella se insertara el texto integro del instrumento, rubricara el notario cada una de
sus hojas, expresara al fin el numero de esta, cuantas son las copias que a dado y el
numero que corresponda a la actual, el nombre de la persona y la fecha en que se da,
salvando al fin de ella las testaduras y entrerrenglonaduras que contenga, y la
autorizará con su firma y sello.
 Así que todo testimonio concluirá de la manera siguiente: Paso Ante Mi, Al folios tanto
de mi protocolo numero tal, que llevo, de tal año, y sello esta primera, segunda, tercera
o cuarta copia (según sea) a solicitud de tal persona, en la ciudad de… a tal hora, día,
mes y año” (aquí la firmo y sello).
 Si fuere el Juez el que expide la copia, usara de esta formula. “Así en el Protocolo de
este juzgado del año corriente al folio tantos; y firmo con el presente secretario esta
primera copia, solicitada por tal persona, en la ciudad de …a tal hora, día, mes, y
año(aquí la firma y autorización del secretario y sello).
 La entrega del testimonio se anotara en el protocolo al margen de su original, y esta
anotación, será rubricada por el notario.
 Segundas Copias

El notario dará a los interesados cuantos testimonios les pidieren de las escrituras
relativas a obligaciones que no pueden exigirse a mas de una vez, como:
Las ventas, cambio, donación, testamento, poder compañías, cartas de pago,
renuncia, legitimación de hijos o reconocimientos de los simplemente ilegítimos,
etc. Pero necesitara mandato de un Juez del Distrito de lo Civil para expedirlos
cuando la obligación pudiere exigirse dos veces o mas.
Ej.
 La obligación de dar
 Pagar o hacer alguna cosa
 La del arrendamiento
 O la que pueda dañar a la otra parte
Quien expide la Copia o
Testimonio
 El notario es el encargado de emitir la copia. En caso de
impedimento el notario nombrara al notario que hará la
compulsa, si este no la hace en veinticuatro horas la harán los
interesados, y en ultimo caso la hará el Juez de Distrito del
domicilio del Notario.
 Esto ultimo también funciona también para el caso del
fallecimiento del notario o ausencia de la Republica
 Copias Parciales

 Se pueden dar copias parciales de escrituras de partición de bienes a

varias personas con separación y distinción de ellas y comprenden todo
el instrumento excepto la parte de bienes adjudicados a otros interesados.
 También se dan copias parciales de los testamentos, de los que se pueden
dar copias parciales de los legados o disposiciones especiales a personas
concretas.
 En la copia parcial el notario debe explicar que lo omitido no existe nada
que amplié, restrinja o modifique lo que inserta la copia
 Importancia Probatoria de las Copias

 Las copias de los documentos públicos de que exista matriz o protocolo,

impugnadas por aquellos a quienes perjudiquen, solo tendrán fuerza
probatoria cuando hayan sido debidamente cotejadas. Si resultare alguna
variante entre la matriz y la copia se estará al contenido de la primera.
 Es decir la escritura matriz tiene mayor fuerza probatoria. Pero en caso que no
haya sido el mismo notario que la expidió será conveniente por los artos. Del
Código de Procedimiento Civil citados que lo haga con citación de parte y
con decreto Judicial, para garantizar el alcance probatorio mas allá de la
presunción humana.
 Importancia Probatoria de las
Copias
 Pero si los testimonios se han sacado sin citación de parte y decreto Judicial, por
el mismo juez o cartulario ante quien se otorgo la escritura, hará fe si la parte
contra quien se arguye no se opone desde que se presenta en juicio hasta que se
cita para la sentencia y si resultaren conforme la escritura original o protocolo,
caso que exista, y cuando en virtud de ellos se dio posesión del derecho
pretendido al que los presenta o a su causante y fueren demás antiguos, teniendo
por lo menos treinta años de compulsado.
 Hacen prueba las copias o testimonio si no existe matriz porque a desaparecido o
no se puede obtener: las primeras copias sacadas por el funcionario publico que
las autorizara.
 Las copias ulteriores libradas por mandato judicial, con citación de los
interesados, y las que tengan veinte o mas años de antigüedad siempre que
hubiese sido tomadas del original por funcionario que las autorizo y otro
encargado de su custodia.
 Fotocopia Autentica

 De acuerdo con la Ley 16 ley de Fotocopias del 21 de Junio de 1986.

 El notario pone una razón al pie de la fotocopia de la escritura dando FE Y
CERTIFICANDO que la fotocopia es conforme con su original y que consta
con tantos folios que rubrica y sella.
 Lo cual autentica, legitima y certifica la fotocopia dándole autenticidad y Fe
Pública. Algunos funcionarios públicos de puestos intermedios deben
abandonar la costumbre, impropia de pedir cotejo con los originales de las
fotocopias autenticadas notarialmente, lo que pretende ignorar o dudar de la
certeza del acto Notarial, con lo que desvirtúan inconstitucionalmente y
lesionando los derechos de las partes una función pública notarial investida
por el mas alto Tribunal.
 Distinción de los Requisitos del
Protocolo
El protocolo para que sea guarda y garantía de derecho y produzca los atributos
relacionados, debe reunir una serie de requisitos que se pueden distinguir, en
requisitos personales, reales y formales.

 Los requisitos personales, se refieren al sujeto que guarda y custodia el

Protocolo como archivero y conservador de él.

 Los requisitos reales, son los mismos documentos que contiene y forman el
Protocolo.
 
 Los requisitos formales, son los que se refieren a las reglas que la ley
establece y mantiene para la formación y conservación del Protocolo.
 Protocolo No Notariales

 Los protocolos no notariales son los que la Ley del Notariado prevé
que lleven los funcionarios judiciales, diplomáticos y consulares.
Protocolos diplomáticos y consulares
 Los agentes diplomáticos y consulares de Nicaragua, en su lugar de
residencia, pueden ejercer funciones de notario respecto de actos y
negocios que se ejecuten u otorguen
a) entre nicaragüenses, o
b) Entre nicaragüenses y extranjeros
si en ellos se comprometen intereses nicaragüenses o deben surtir sus
efectos en Nicaragua, observando en lo posible las disposicioneslegales
nicaragüenses (art. 8 L. del N.)
 Protocolo No Notariales

 El jefe de la Oficina Consular puede autorizar escrituras públicas, que

se celebren dentro del ámbito de su competencia, en que consten
actos o contratos entre nicaragüenses o entren nicaragüenses y
extranjeros, siempre que en ellos se comprometan intereses
nicaragüenses o deban surtir sus efectos en Nicaragua.
 8 de la Ley del Notariado y el inco. 14 del Art. VI el Tit. Prel C., debe
decirse que los cónsules y diplomáticos nicaragüenses pueden autorizar los
actos y contratos de extranjeros que deban efectuarse en Nicaragua”.
 Los protocolos diplomáticos o consulares se llevan en libros
foliados de papel común, que se conservan en el archivo de la
embajada o consulado (art. 9 L. del N.)
 Protocolos Judiciales

 Los Jueces de lo Civil y los Jueces únicos (de Distrito y Locales) tienen
autorización
 para cartular en el protocolo del juzgado, pero solo como jueces y en los
actos o contratos en que haya necesidad de su intervención para la
verificación de los mismos (protocolización de testamentos cerrados,
escrituras de venta forzada de inmuebles, etc.) (Art. 6 inc. 2°, 3° y 4° L.
del N. )