ACCESS 2010: Clase 03

Ingeniería
de Sistemas
ACCESS 2010
Ing. Eddye Arturo Sánchez Castillo
Mail: [email protected]
Versión: Microsoft Office 2010 Clase 03

Metodología
1.Clases: 30% Teóricas – 70% Prácticas
2.Clases presenciales + tareas
Evaluación
1.Tareas (n): %50
2.Exámenes (3): %50

CONTENIDO
1. Introducción a la Base de datos
2. Porque y para que usar Access
3. Diseñando Tablas de una Base de Datos
4. Iniciar y Cerrar Access
5. Pantalla Inicial
6. La Barra
7. Crear, Abrir y Cerrar Base de Datos
8. Creando una tabla introduciendo Datos
9. Laboratorio 1
XP
Windows VISTA
7
Microsoft
2003
Word
2007
Office Excel
2010
Access
Introducción a la base de Datos
Una base de datos es un conjunto de datos, o información, que se organiza
para facilitar la búsqueda y recuperación de información específica, el cual
permite mejorar la calidad de las presentaciones de los sistemas informáticos
y aumentar su rendimiento.
La libreta de teléfonos es un ejemplo de base de datos informatizada que

contiene nombres, direcciones y números de teléfono ordenados
alfabéticamente por apellido para facilitar la búsqueda de información de una
persona concreta.
Microsoft® Access es un sistema de administración de bases de
datos (DBMS) para crear y utilizar bases de datos informatizadas.
Un sistema de administración de bases de datos es un conjunto
de programas integrados que se usan para crear y administrar la
información de una base de datos.
Las bases de datos informatizadas son mucho más útiles que las
no lo están (como la libreta de teléfonos) puesto que los usuarios
pueden reorganizar los datos y realizar búsquedas de muchas
formas.
Por ejemplo, si una libreta de teléfonos estuviese almacenada
como base de datos de Access, podría realizar búsquedas por
dirección, nombre o número de teléfono, en vez de sólo por
apellido.
Microsoft® Access es un sistema de administración de bases de
datos (DBMS) para crear y utilizar bases de datos informatizadas.
Un sistema de administración de bases de datos es un conjunto
de programas integrados que se usan para crear y administrar la
información de una base de datos.
Las bases de datos informatizadas son mucho más útiles que las
no lo están (como la libreta de teléfonos) puesto que los usuarios
pueden reorganizar los datos y realizar búsquedas de muchas
formas.
Por ejemplo, si una libreta de teléfonos estuviese almacenada
como base de datos de Access, podría realizar búsquedas por
dirección, nombre o número de teléfono, en vez de sólo por
apellido.
Access 2010 organiza la información en tablas, que son listas y
columnas similares a las de los libros contables o a las de las
hojas de cálculo de Excel 2010. Una base de datos simple puede
que sólo contenga una tabla, pero la mayoría de las bases de
datos necesitan varias tablas. Por ejemplo, podría tener una tabla
con información sobre productos, otra con información sobre
pedidos y una tercera con información sobre clientes.
¿Qué es un buen diseño de base de datos?
El proceso de diseño de una base de datos se guía por algunos
principios. El primero de ellos es que se debe evitar la información
duplicada o, lo que es lo mismo, los datos redundantes. El segundo
principio es que es importante que la información sea correcta y
completa.
Un buen diseño de base de datos es, por tanto, aquél que:
 Divide la información en tablas basadas en temas para reducir
los datos redundantes.
 Proporciona a Access la información necesaria para reunir la
información de las tablas cuando así se precise.
 Ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la información.
 Satisface las necesidades de procesamiento de los datos y de
generación de informes
DISEÑANDO UN
EJEMPLO DE BASE DE
DATOS Y SUS TABLAS
Iniciar y Cerrar Access
Iniciar y Cerrar Access
Al iniciar Access aparece
una pantalla inicial como
ésta, vamos a ver sus
componentes
fundamentales. Así
conoceremos los
nombres de los diferentes
elementos y será más
fácil entender el resto del
curso. La pantalla que se
muestra a continuación (y
en general todas las de
este curso) puede no
coincidir exactamente
con la que ves en tu
ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qué
elementos quiere que se
vean en cada momento,
como veremos más
adelante
LAS BARRAS
La Barra de Títulos:
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos
trabajando en el momento actual. En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La Barra de Acceso Rápido:

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como
Guardar, Imprimir o Deshacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los
botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán
los comandos más frecuentes para elegir.
La Barra de Acceso Rápido:

La barra de acceso rápido contiene las operaciones
más habituales de Access como Guardar, Imprimir
o Deshacer . Esta barra puede personalizarse para
añadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y
aparecerán los comandos más frecuentes para
elegir.
LAS BARRAS
La Barra de Opciones:
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al
hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de
los diferentes elementos que se pueden crear en Access. Todas las operaciones se pueden
hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de
acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
LAS BARRAS
El Botón de Office:
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda
de la pantalla podrás desplegar un menú con las opciones que puedes ver en la
imagen como Guardar, Imprimir... Si conoces versiones anteriores de Access es el
sustituto del menú Archivo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y
como vimos para la Banda de opciones pulsando Alt + A.
Crear una base de datos mediante una plantilla
Access proporciona una gran variedad de plantillas que
puede utilizar para agilizar el proceso de creación de
bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista
para utilizar que contiene todas las tablas, consultas,
formularios e informes necesarios para realizar una tarea
específica.
Si alguna de estas plantillas se ajusta a sus necesidades,
la forma más rápida de empezar a crear una base de
datos suele ser utilizar una de ellas.
LABORATORIO Nº 01

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La libreta de teléfonos es un ejemplo de base de datos informatizada que

La Barra de Acceso Rápido:

La Barra de Acceso Rápido:

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